Informatieboekje
Inhoudsopgave Een speelotheek: wat, wie en waarom p. 2 Het speelgoed p. 3 De organisatie Medewerkers Huisvesting p. 4 Openingstijden Lid worden Uitlenen p. 5 Te laat, kwijt of beschadigd Reserveren p. 6 Nieuw speelgoed Ideeën Internet, e-mail, mobiele telefoon p. 7 Nieuwsbrief p. 8 Plattegrond p. Uitleenreglement p. 9 Bestuursleden + telefoonnummers p. 12 1
Een speelotheek: wat, wie en waarom? Wat is een speelotheek? Een speelotheek is een uitleenbureau voor speelgoed. Als je lid bent mag je puzzels, gezelschapsspellen en speelgoed lenen. Voor wie is de speelotheek? De speelotheek is er voor iedereen. Het speelgoed is bestemd voor kinderen tot ca. 12 jaar. Natuurlijk zijn anderen geïnteresseerden ook van harte welkom, we hebben een grote collectie gezelschapsspellen die voor iedereen leuk zijn. Jong of oud, iedereen is bij ons van harte welkom. Ook (kinder)dagverblijven, speelzalen, zorgcentra enz. kunnen lid worden. Waarom is er een speelotheek? Omdat kinderen van spelen houden. Spelen is leuk en al spelend leren kinderen veel. Kinderen spelen graag met andermans speelgoed. In de speelotheek kan je speelgoed lenen en thuis uitproberen. Bovendien is er een groot aanbod van diverse soorten speelgoed, zodat je veel kunt variëren. Het speelgoed in de speelotheek is als aanvulling bedoeld op wat kinderen thuis al hebben. Ze kunnen ander speelgoed ontdekken zonder dat het direct gekocht hoeft te worden. Als de kinderen uitgekeken raken op het geleende speelgoed kan het weer retour naar de speelotheek. Goed speelgoed is vaak duur, door het lenen en uitproberen kun je de kans op miskopen verkleinen. Ook voor ouderen is er veel keuze uit verschillende legpuzzels en gezelschapsspellen. 2
Het speelgoed Het speelgoed is te verdelen in 3 categorieën: Speelgoed dat de lichamelijke ontwikkeling stimuleert: bewegingsmateriaal voor de grove motoriek zintuiglijkmateriaal voor de fijne motoriek Speelgoed dat de verstandelijke ontwikkeling stimuleert: bouw- en constructiemateriaal puzzels educatie-materiaal Speelgoed dat de sociaal-emotionele ontwikkeling stimuleert: gezelschapsspellen creatief- en expressiemateriaal fantasiemateriaal Een greep uit de collectie: Balanceerplank, skates, skelter, step, K nex, glijbaan, insteekmozaïek, activity-kubus, Duplo en Lego blokken, Kapla, Nopper, inlegplankjes, puzzels variërend van 4 tot 500 stukjes, Monopoly, Cluedo, Wielen van de bus, Maan-Roos-Vis-spel, Rummikub, Kolonisten van Catan, muziekinstrumenten, Electro laptop, Twister Moves, Playmobil piratenschatkist, Fisher-Price speelstad, waterbaan, Baby Born kinderwagen, Magnetix en Scrabble. 3
De organisatie Speelotheek Pinokkio is een stichting met een zelfstandig bestuur en medewerkers, allen werkzaam als vrijwilliger. Financieel is de speelotheek afhankelijk van de contributie van de leden. Als aanvulling op het budget worden allerlei acties georganiseerd en wordt deelgenomen aan de jaarlijkse collecte van Jantje Beton. Voor het collecteren is de speelotheek afhankelijk van het aantal mensen, medewerkers en (ouders van) leden die willen helpen. Medewerkers Er werken momenteel 15 vrijwilligers bij de speelotheek en wij kunnen extra hulp goed gebruiken. Onder voorkomende werkzaamheden vallen bijvoorbeeld het uitlenen, administratieve werkzaamheden, het bedenken en uitvoeren van PR-acties en voor het aankopen en onderhouden van speelgoed. De tijd die men wil besteden bepaalt de vrijwilliger zelf. Voor meer informatie kan een email worden gestuurd naar het bestuur of kan men bellen met een van de bestuursleden, voor nadere informatie zie pagina 13. Voor actuele vacatures zie onze website. Huisvesting De speelotheek is gehuisvest aan de Broeksingel 88 in Malden. 4
Openingstijden: Woensdagmiddag Vrijdagmiddag Vrijdagavond 13.30-15.30 uur. 15.15-17.00 uur. 19.00-20.00 uur. Tijdens de schoolvakanties zijn wij gesloten. Lid worden Abonnement 1: 15 euro p/jr, 1 stuk per uitlening Abonnement 2: 22 euro p/jr, 2 stuks per uitlening Abonnement 3: 28 euro p/jr, 3 stuks per uitlening Abonnement 4: 32 euro p/jr, 4 stuks per uitlening Wanneer je lid wordt betaal je 2,50 inschrijfgeld. Betalingen dienen contant te gebeuren. Uitlenen Wanneer je lid bent mag je speelgoed uitzoeken en lenen. Kies het speelgoed en neem het mee naar de uitleentafel. De medewerker registreert de uitlening en geeft een beschrijving van het speelgoed/ inhoudsopgave mee, zodat het speelgoed thuis gecontroleerd kan worden. Het speelgoed gaat indien mogelijk mee in een tas om beschadiging te voorkomen. Speelgoed in plastic bakken wordt zonder tas uitgeleend. Na max. 4 weken dient het speelgoed weer terug gebracht te worden. Het speelgoed moet schoon en compleet ingeleverd worden. Bij het inleveren wordt het speelgoed gecontroleerd. 5
Te laat, kwijt of beschadigd Wordt het speelgoed te laat teruggebracht dan moet een boete van 0,50 per week per stuk speelgoed betaald worden. Is er speelgoed kwijt of wordt het niet compleet ingeleverd dan geldt een boete van 1,00 per stuk of onderdeel. De lener heeft dan nog 4 weken de tijd om het ontbrekende onderdeel alsnog in te leveren. Als na 4 weken het onderdeel niet teruggebracht is, wordt het officiële schadebedrag bepaald. Als het bedrag hoger is dan 1,00 dan wordt het lid op de hoogte gebracht van het te betalen bedrag. Indien speelgoed beschadigd retour komt moet 1,00 boete betaald worden. Het schadebedrag wordt op een later moment bepaald. Het lid wordt vervolgens op de hoogte gebracht van het te betalen bedrag. De boeteregeling wordt met coulance uitgevoerd, d.w.z. in verhouding tot de schade/het (tijdelijk) ontbreken van onderdelen. Reserveren Het is mogelijk om speelgoed te reserveren. Populair speelgoed wordt vrijwel continu uitgeleend. In de speelotheek staan mappen met foto s en een korte beschrijving zodat te zien is wat je kunt reserveren. Het reserveren kost 0,50 en dient men vooraf te betalen. Op het moment dat het gereserveerde speelgoed klaar staat in de speelotheek krijg je bericht thuis. Het gereserveerde speelgoed moet binnen één week opgehaald worden. 6
Nieuw speelgoed Er wordt regelmatig nieuw speelgoed gekocht. Dit speelgoed wordt, voordat het uitgeleend mag worden, gedurende 4 weken in de kast-met-nieuwe-aanwinsten tentoongesteld zodat iedereen het kan zien. Reserveren is direct mogelijk. Nieuw speelgoed wordt ook in de nieuwsbrief vermeld. Een lijst met al het aanwezige speelgoed is te vinden op onze website. Ideeën In de speelotheek hangt een lijst waarop wensen voor nieuwe puzzels, spellen en speelgoed geschreven kunnen worden. Dit kan ook per e-mail doorgegeven worden. Internet www.speelotheek-malden.nl E-mail speelotheekmalden@gmail.com Mobiele telefoon tijdens openingsuren: 06 46 78 12 96 Nieuwsbrief Per jaar verschijnt 2 of 3 keer een nieuwsbrief. Hierin staan o.a. mededelingen van het bestuur, actuele ontwikkelingen binnen de speelotheek, informatie over PR-acties, het laatste nieuws over openingstijden rondom de schoolvakanties/ feestdagen. Vaste rubriek is een lijst met nieuw aangeschaft speelgoed. De nieuwsbrief wordt digitaal verzonden. 7
UITLEENREGLEMENT Stichting Speelotheek Pinokkio Heumen Artikel 1: Het uit te lenen speelgoed is bedoeld voor kinderen en volwassenen. Artikel 2: Een abonnement is één jaar geldig. Artikel 3: Met abonnement 1 mag max. 1 stuk speelgoed worden geleend. Met abonnement 2 mogen max. 2 stuks speelgoed worden geleend. Met abonnement 3 mogen max. 3 stuks speelgoed worden geleend. Met abonnement 4 mogen max. 4 stuks speelgoed worden geleend. Speelgoed wordt alleen uitgeleend bij overlegging van het abonnement. Bij verlies dient men een nieuw abonnement te kopen à 2.50 Als de verloren kaart wordt teruggevonden, wordt het bedrag teruggegeven. Indien een bestaand abonnement niet tijdig wordt opgezegd dan wordt het abonnement automatisch met één jaar verlengd. Artikel 4: Er kan alleen contant betaald worden. Artikel 5: De uitleentermijn voor elk stuk speelgoed is vastgesteld op 4 weken. Verlenging is alleen in overleg mogelijk. Er geldt een boete van 0,50 per week per stuk speelgoed als dit te laat wordt teruggebracht. Vakantieperiodes worden niet in rekening gebracht. 8
Artikel 6: Reserveren van speelgoed kan tegen betaling vooraf van 0,50. Men ontvangt bericht als het gereserveerde speelgoed in de speelotheek klaar ligt. Als het gereserveerde speelgoed niet binnen 2 weken is afgehaald, vervalt de reservering; de reserveringskosten worden niet terugbetaald. Artikel 7: Het speelgoed wordt meegegeven in een tas of doos, dit ter bescherming van het speelgoed. Artikel 8: Speelgoed dient thuis gecontroleerd te worden. Hiervoor krijgt men een inhoudsopgave mee. Als de inhoud bij uitlening/thuiskomst niet klopt, dan kunt u dit tot 3 dagen na de uitleendatum aan ons doorgeven. Op de uitleeninformatie staat een telefoonnummer vermeldt waarnaar gebeld kan worden of u kunt een email sturen. Elk stuk speelgoed dient schoon, onbeschadigd en compleet te worden teruggebracht. Wanneer het speelgoed wordt teruggebracht wordt het geteld en nagekeken. Artikel 9: Bij schade of verlies van onderdelen wordt bij inlevering 1,00 per stuk of onderdeel administratiekosten in rekening gebracht. Men heeft 4 weken de tijd om het eventueel weer gevonden onderdeel terug te brengen. De administratiekosten worden dan terugbetaald. Voor onderdelen die zoekraken of beschadigd/vernield zijn wordt na deze periode van 4 weken de nieuwprijs bepaald en in rekening gebracht. Eenmaal betaalde rekeningen worden niet terugbetaald. 9
Artikel 10: Spelen in de speelotheek is voor eigen risico. Wordt er tijdens het spelen speelgoed beschadigd, dan worden kosten in rekening gebracht, zie daartoe artikel 9. Speelgoed waarmee kinderen spelen in de speelotheek dient door de leden zelf opgeruimd te worden voor men de speelotheek verlaat. Artikel 11 : Aan het bestuur is het recht voorbehouden om aan personen speelgoed te weigeren. De reden hiervoor zal altijd bekend worden gemaakt. Artikel 12: Tijdens de openingsuren dient men zich te houden aan de regels van de speelotheek. Artikel 13: De stichting Speelotheek Pinokkio Malden stelt zich niet aansprakelijk voor de consequenties van het gebruik van speelgoed. Artikel 14: In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur. 10
Bestuursleden Voorzitter Dennis Merx 06-30227075 Secretaris Anneke Kokke 024-3661115 Penningmeester Ria Poelen 024-3580646 Speelgoedcommissie Thea Claessen 024-3586265 www.speelotheek-malden.nl speelotheekmalden@gmail.com 06 46 78 12 96 ontwerp logo: J. Poelen 11