CLV-LAN 21 2. Reglement Afdrukdatum: 11-10-2013
Inhoudsopgave 2.1 - Inleiding 2.1.1 - Inleiding 2.1.2 - Definities 2.2 - Locatie 2.2.1 - Aanwezigheid in de school 2.2.2 - Openingstijden van het evenement 2.2.2 - Parkeren 2.3 - Deelname 2.3.1 - Identificatieplicht 2.3.2 - Wie mogen er komen? 2.3.3 - Minimumleeftijd 2.3.4 - Betalingsbewijs 2.3.5 - Tickets 2.3.6 - Teruggave van entreegeld 2.4 - Eigen risico 2.4.1 - Faciliteiten 2.4.2 - Diefstal of schade 2.4.2 - Schade bij anderen 2.4.3 - Verzekering 2.4.4 - Vrijwaring 2.5 - Gedrag 2.5.1 - Vandalisme 2.5.2 - Geweld 2.5.2 - Afval 2.5.3 - Apparatuur en bekabeling 2.5.4 - Roken 2.5.5 - Geluidsniveau 2.6 - Brand preventie en bestrijding 2.6.1 - Preventie 2.6.2 - Voorzorgsmaatregelen 2.6.2 - Wat te doen bij brand 2 / 30
2.6.3 - Vluchtroutes 2.7 - Apparatuur 2.7.1 - Spullen van anderen 2.7.2 - Apparatuur 2.7.2 - Eigen servers 2.7.3 - Verboden apparatuur 2.7.4 - Opslag van gegevens 2.7.5 - Inzage in persoonlijke gegevens 2.8 - Eten, drinken en handelswaren 2.8.1 - Meebrengen van eigen consumpties 2.8.2 - Verkoop en reclame 2.8.2 - Catering 2.9 - Illegale activiteiten 2.9.1 - Wapens 2.9.2 - Computercriminaliteit 2.9.2 - Cheaten 2.9.3 - Machtiging tot het doen van onderzoek 2.10 - Alcohol en verdovende middelen 2.10.1 - Alcohol 2.10.2 - Alcoholtest 2.10.2 - Drugs 2.11 - Geluid 2.11.1 - Geluidsniveau 2.11.2 - Stilte in de slaapruimte 2.12 - Beveiliging 2.12.1 - Algemeen 2.12.2 - Camerabewaking 2.12.2 - Surveillance 2.12.3 - Tascontrole 2.12.4 - Fouilleren 2.12.5 - Apparatuurcontrole 2.13 - Bezoek 2.13.1 - Algemeen 3 / 30
2.13.2 - Overlast 2.13.2 - Kenmerk 2.14 - Diversen 2.14.1 - Vragen 2.14.2 - Niet in het reglement 2.14.2 - Opslag van inschrijfgegevens 2.14.3 - Gebruik van het e-mail adres van de deelnemer 2.15 - Diensten door de CLV-LAN crew 2.15.1 - Aangeboden diensten 2.15.2 - Overmacht 2.15.2 - Teruggave van deelnemersgeld 2.16 - Laatste opmerking 2.16.1 - Tot slot... 4 / 30
2.1 INLEIDING 2.1.1 Inleiding Om het evenement goed te laten verlopen en om het iedereen naar zijn/haar zin te laten hebben, zijn de volgende regels van toepassing op de CLV-LAN. Deelnemers aan de CLVLAN gaan bij hun inschrijving akkoord met dit reglement. Voor bezoekers en buitenstaanders geldt dit reglement zodra ze zich op het schoolterrein begeven. Wie zich niet aan deze regels houdt krijgt een waarschuwing, of zal worden verwijderd en zal verdere toegang worden ontzegd. 2.1.2 Definities Deelnemer Een deelnemer is iemand die zich ingeschreven heeft op my.projectlan.nl en bovendien ingecheckt is bij de ingang. Bezoeker Een bezoeker is iemand die een kort bezoek brengt aan een deelnemer van de CLV-LAN. Buitenstaander Een buitenstaander is iemand die niets met de CLV-LAN te maken heeft en zich niet gedraagt als bezoeker. Locatie De locatie is het schoolterrein van het Christelijk Lyceum Veenendaal. Hieronder vallen de gebouwen, schoolpleinen, fietsenstallingen, opritten en parkeerplaatsen. Hoofdorganisatie De hoofdorganisatie is de groep personen die het evenement organiseert. Hieronder vallen de hoofdorganisator(s), compobeheerders, netwerkbeheerders en overige crewleden. 5 / 30
FieldAdmin Een FieldAdmin is een door de hoofdorganisatie aangestelde persoon die het eerste aanspreekpunt is in een rij. Deze personen zijn te herkennen aan een polo met de tekst "FieldAdmin" of aan een officieel naamkaartje met een dergelijke titel. Project:LAN Project:LAN is een non-profit organisatie, bestaande uit oud-leerlingen van het CLV. Zij zorgen voor de gehele infrastructuur van netwerk en stroom, en dragen bovendien zorg voor de veiligheid. 6 / 30
2.2 LOCATIE 2.2.1 Aanwezigheid in de school De deelnemer mag alleen aanwezig zijn in de aangegeven ruimtes. Op de CLV-LAN betekent dit de Grote Kuip en enkele aangegeven lokalen. De rest van de school (inclusief de gangen en de garderobe in het Theoriehuis) zijn tijdens de LAN verboden terrein. 2.2.2 Openingstijden van het evenement De Grote Kuip (evenementlocatie) is geopend voor deelnemers van vrijdag 16:00 tot en met zaterdag 16:30. Deelnemers die zich voor openingstijd of na sluitingstijd op het schoolterrein bevinden, zullen worden verwijderd, tenzij de crew nadrukkelijk toestemming heeft gegeven voor de aanwezigheid. 2.2.2 Parkeren Auto s kunnen voor korte tijd op het schoolterrein, binnen de daarvoor bedoelde vakken, geparkeerd worden voor het laden en lossen. Aanwijzingen van de aanwezige verkeersregelaars dienen te allen tijde opgevolgd te worden. 7 / 30
2.3 DEELNAME 2.3.1 Identificatieplicht Iedere bezoeker van de CLV-LAN moet zich kunnen identificeren met een geldig paspoort of identiteitsbewijs. Als je als scholier verbonden bent met het CLV, dien je tevens de CLV-pas bij je te hebben. 2.3.2 Wie mogen er komen? Iedere leerling van het CLV Oud-leerlingen van het CLV, die aan kunnen tonen dat zij ook daadwerkelijk op het CLV gezeten hebben Niet-CLVers mogen alleen aan de CLV-LAN deelnemen als zij eerder op legale wijze aan de CLVLAN deelgenomen hebben. Personen die door de crew uitgenodigd zijn om te komen Personen die een deelnameverbod hebben gekregen van de hoofdorganisatie, zijn uitgesloten van deelname. 2.3.3 Minimumleeftijd Er is geen minimumleeftijd verbonden aan de CLV-LAN. Leerlingen van de brugklas tot en met de zesde klas zijn welkom. Mensen van buiten het CLV worden niet toegelaten, tenzij ze oud-leerling zijn of door de crew zijn uitgenodigd. 2.3.4 Betalingsbewijs Men dient het polsbandje dat hij/zij bij het inchecken als bewijs van betaling krijgt zichtbaar voor crewleden te dragen. De crew is bevoegd om een bezoeker naar dit betalingsbewijs te vragen. Kan de bezoeker dit bewijs 8 / 30
niet tonen, dan zal hij/zij of direct moeten betalen tegen het `betalen aan de deur` tarief plus 25,-, of hij/zij wordt van het terrein verwijderd. Daarbij komt dat het niet kunnen tonen van een betalingsbewijs gezien wordt als fraude. Wanneer een deelnemer de toegang tot het terrein - om welke reden dan ook - ontzegd of geweigerd wordt, zal hij/zij in geen geval het betaalde toegangsgeld terugkrijgen. Het is niet toegestaan om fraude te plegen met inschrijf- of betalingsbewijzen. Hieronder wordt o.a. verstaan: het namaken of manipuleren van de bewijzen. 2.3.5 Tickets Op onze inschrijfpagina worden diverse tickets aangeboden met de eventueel bijbehorende extra opties. Een ticket is een toegangsbewijs voor één persoon, onafhankelijk van het aantal plekken dat bij het ticket hoort. Een ticket met twee tafels mag dus niet voor twee of meer personen worden gebruikt. 2.3.6 Teruggave van entreegeld Tot één week voor het evenement is het mogelijk om je inschrijving te annuleren en het betaalde entreegeld terug te krijgen. Annuleringen die korter dan een week voor het evenement binnenkomen, worden per geval bekeken door de hoofdorganisatie. Na aanvang van het evenement is het niet meer mogelijk om entreegeld terug te krijgen. 9 / 30
2.4 EIGEN RISICO 2.4.1 Faciliteiten Het gebruik van de aangeboden faciliteiten op CLV-LAN is op eigen risico van de gebruiker. De crew kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade die voortvloeit uit het gebruiken van de aangeboden faciliteiten. Onder deze faciliteiten vallen onder meer de stroomvoorziening en het netwerk. 2.4.2 Diefstal of schade De crew is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of vernieling van persoonlijke eigendommen. Bezoekers van CLV-LAN moeten de normale voorzichtigheid in acht nemen. 2.4.2 Schade bij anderen De deelnemer is te allen tijde aansprakelijk voor alle schade die door de deelnemer wordt toegebracht aan spullen van deelnemers, het netwerk, het stroomnet, de locatie, materiaal beschikbaar gesteld door de crew (stoelen, tafels, e.d.) de internet provider en andere externe partijen. 2.4.3 Verzekering Bezoekers zullen indien gewenst zelf een verzekering af moeten sluiten voor hun apparatuur. Deze is niet inbegrepen bij de entreeprijs. 2.4.4 Vrijwaring Deelnemer vrijwaart de hoofdorganisatie van alle aanspraken van derden die verband houden met de wijze 10 / 30
waarop de deelnemer gebruik maakt van de faciliteiten tijdens het evenement. De hoofdorganisatie is niet verantwoordelijk voor de data op het netwerk; zij biedt alleen de faciliteiten 11 / 30
2.5 GEDRAG 2.5.1 Vandalisme Bij het met opzet vernielen van eigendommen van anderen volgt verwijdering van het terrein en directe aangifte bij de politie. Bovendien wordt de deelnemer verdere toegang tot de CLV-LAN en eventuele komende evenementen ontzegd. Bij beschadiging van het terrein of de gebouwen door ongepast gedrag zal de schade die de CLV-LAN hierdoor ondervindt verhaald worden op de dader. 2.5.2 Geweld In het geval van een vechtpartij tussen twee of meer personen zullen de betrokken personen tot de orde geroepen worden. Indien de crew dit nodig acht, kunnen de personen worden verwijderd van het terrein en kan de toegang tot het evenement worden ontzegd. 2.5.2 Afval Afval dient te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde bakken / containers. Deze staan door de hele ruimte verspreid. Het maken van rommel, in welke vorm dan ook zal worden bestraft. Aan het einde van het de CLV-LAN dient de plek van de bezoeker schoon achtergelaten te worden. 2.5.3 Apparatuur en bekabeling Het is niet toegestaan zelf netwerk en/of stroom aan te sluiten. Dit dient altijd door een FieldAdmin of crewlid te gebeuren. 12 / 30
2.5.4 Roken Het is niet toegestaan om binnen te roken. De enige plaats waar het toegestaan is om te roken is tussen het toegangshek bij het Theoriehuis en de ingang van het Theoriehuis (aan de kant van de Kerkewijk). 2.5.5 Geluidsniveau Het is niet toegestaan om geluidsboxen mee te nemen. Er dient dus een koptelefoon te worden gebruikt. Tijdens het roken op de rokersplaats dient er rekening gehouden te worden met de bewoners van omliggende woningen. Het geluidsniveau moet daarom beperkt worden. 13 / 30
2.6 BRAND PREVENTIE EN BESTRIJDING 2.6.1 Preventie De crew van CLV-LAN zal te allen tijde preventief te werk gaan, indien de kans bestaat dat brand kan voorvloeien uit de activiteiten van een deelnemer. Aanwijzingen van de organisatie dienen altijd opgevolgd te worden. 2.6.2 Voorzorgsmaatregelen Zorg dat je hardware zo aangesloten is dat de kans op brand tot een minimum beperkt wordt. Rol haspels altijd helemaal af en zorg dat warmtebronnen zoals als adapters op een veilige plek liggen.zorg dat je jouw spullen netjes opbergt, zodat vluchtroutes goed bereikbaar blijven. 2.6.2 Wat te doen bij brand 1. Waarschuw de crew of de FieldAdmin(s) 2. Verlaat de Grote Kuip via de dichtstbijzijnde nooduitgang, neem geen apparatuur, tassen en/of andere persoonlijke eigendommen mee. 3. Ga naar het grasveld voor de school 4. Volg de aanwijzingen van de crew en de aanwezige docent op De aanwezige docent is te allen tijde verantwoordelijk voor het ontruimen en het verlenen van eventuele hulp. De CLV-LAN en Project:LAN crews ondersteunen hier bij, onder leiding van het hoofd calamiteiten van de Project:LAN crew. 2.6.3 Vluchtroutes Bij de indeling van de ruimte is er rekening gehouden met het vrijhouden van vluchtroutes en nooduitgangen. 14 / 30
Eventuele blokkades dienen zo snel mogelijk bij de crew gemeld te worden. Alle nooduitgangen zijn voorzien van noodverlichting. 15 / 30
2.7 APPARATUUR 2.7.1 Spullen van anderen Zit niet aan andermans spullen zonder toestemming van de persoon waarvan deze apparatuur is. Dit zou je zelf ook niet leuk vinden. 2.7.2 Apparatuur De bezoeker mag in geen enkel geval zelf aan het netwerk-materiaal (kabels/switches/servers) komen. Is er een probleem, meld dit dan bij de organisatie. Er worden geen wijzigingen aan de netwerklayout gedaan zonder toestemming van de organisatie. Dit om netwerkproblemen te voorkomen. Wij proberen zorg te dragen voor een goed draaiend netwerk. Een FieldAdmin of crewlid sluit je netwerk- en stroomkabel aan. 2.7.2 Eigen servers Het aansluiten van een eigen server is niet toegestaan, tenzij de netwerken serverbeheerder hiervoor toestemming gegeven heeft. Ook is het niet tiegestaan om zelf services te draaien die het netwerk kunnen verstoren (DHCP, DNS, etc.). De crew is niet verantwoordelijk voor de services die een deelnemer op zijn pc/server draait, maar kan wel eisen om de service/software te stoppen. Gebeurt dit niet, dan kan de netwerkverbinding van de deelnemer worden geblokkeerd. 2.7.3 Verboden apparatuur De volgende lijst geeft een overzicht van de meest voorkomende verboden apparatuur. De organisatie bepaalt te allen tijde of apparatuur aangesloten/gebruikt mag worden of niet. Apparatuur die niet is toegestaan Switches, routers, hubs 16 / 30
Koelboxen of -kasten op elektriciteit of gas Kookplaten Tosti-ijzers Lampen Kachels, airco's, etc. UPS/noodstroomvoorziening Etc. 2.7.4 Opslag van gegevens De crew slaat verschillende gegevens op. Hieronder een overzicht. Internetverkeer Het internetverkeer wordt gelogd. Dit betekent dat bron- en doel ip-adres opgeslagen worden op de proxyserver. Data kan bovendien worden opgeslagen in een lokale cache, waardoor deze sneller beschikbaar is voor een eventuele volgende bezoeker. Computernaam, IP, MAC, username Om de veiligheid van ons netwerk te kunnen waarborgen en in geval van illegale activiteiten, verstoringen of problemen direct te kunnen optreden, wordt een aan het netwerk verbonden device opgeslagen, inclusief de daarop aangemelde Project:LAN gebruiker. Adresgegevens De adresgegevens van deelnemers zijn bij ons bekend om in geval van nood contact op te kunnen nemen met het thuisfront. In geval van geweld, vernieling of andere illegale activiteiten zullen deze gegevens zo nodig ook doorgegeven worden aan de CLV directie, kernteamleider en/of politie. Camerabeelden De camerabeelden van de CLV beveiligingscamera's worden minimaal 2-5 dagen opgeslagen op een beveiligd apparaat. De camerabeelden van de CLV-LAN camera's worden een week bewaard op beveiligde servers. 17 / 30
2.7.5 Inzage in persoonlijke gegevens Deze paragraaf beschrijft wie er toegang hebben tot welke persoonlijke gegevens. Internetverkeer Netwerk- en serverbeheerders Computernaam, IP, MAC en username (gekoppeld) Netwerk- en serverbeheerders, FieldAdmins Adresgegevens CLV-LAN en Project:LAN crewleden Camerabeelden Hoofd Calamiteiten van Project:LAN, CLV directie 18 / 30
2.8 ETEN, DRINKEN EN HANDELSWAREN 2.8.1 Meebrengen van eigen consumpties Het meebrengen van eigen eten en drinken, mits voor persoonlijk gebruik, is toegestaan. De frisdrank- en snackautomaten die aanwezig zijn in de Grote Kuip zullen gedurende het evenement (indien mogelijk) operationeel zijn. Alcoholische dranken zijn (zoals elders vermeld) verboden. 2.8.2 Verkoop en reclame Het is niet toegestaan om etenswaren of andere artikelen (zoals hardware, UTP, stekkerdozen enz.) te verkopen zonder toestemming van de crew. Reclame-uitingen voor commerciële bedrijven zijn verboden, hieronder vallen banners, vlaggen etc. Overtreding van deze regels leiden tot een officiële waarschuwing en bij het negeren daarvan, verwijdering van het terrein zonder terugbetaling van het toegangsgeld. Uitzondering op deze regel zijn de reclame uitingen van bedrijven die de CLV-LAN sponsoren. Deze bedrijven worden door de CLV-LAN crew aangewezen. 2.8.2 Catering Het is mogelijk dat de organisatie een sponsorovereenkomst heeft met een/meerdere cateringbedrijf/-bedrijven, waardoor een deelnemer op vertoon van zijn/haar polsbandje korting kan krijgen. Fraude, op welke manier dan ook, met betrekking tot de polsbandjes zal worden bestraft. Tijdens de CLV-LAN zullen de snacken drankautomaten (indien mogelijk) beschikbaar zijn. Ook zullen er tegen betaling ontbijt en lunch aangeboden worden 19 / 30
2.9 ILLEGALE ACTIVITEITEN 2.9.1 Wapens Het in bezit zijn en/of gebruiken van een wapen is niet toegestaan. Onder deze regel valt ook het gebruik van zogeheten spudguns en paintballwapens. Aangetroffen wapens worden direct in beslag genomen. 2.9.2 Computercriminaliteit Elke vorm van hacken is verboden. Hieronder valt o.a. het onrechtmatig toegang verschaffen tot, of schade toebrengen aan computers en/of andere apparatuur van bezoekers, crew, school, of van anderen. Er wordt hierop streng toezicht gehouden, onder meer door het registreren en analyseren van (verdacht) netwerkverkeer. Bewijsmateriaal zal zo nodig direct worden overgedragen aan politie en justitie. 2.9.2 Cheaten Cheaten ofwel oneerlijk deelnemen aan een computergame tijdens het evenement is verboden. De crew bepaalt te allen tijde wat onder cheaten of oneerlijk deelnemen wordt verstaan. Bij een geconstateerde overtreding gedurende een competitie, wordt de deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan de competitie. Bij een geconstateerde overtreding in overige gevallen, zal de crew in overleg een passende maatregel zoeken. Bij herhaaldelijk gedrag kan de crew overwegen de persoon in kwestie te verwijderen, wegens verstoring van het evenement. 20 / 30
2.9.3 Machtiging tot het doen van onderzoek De crew behoudt zich het recht voor om vermeende schendingen van de algemene voorwaarden te onderzoeken. Hierbij kan informatie over de gebruiker(s) of de klagende partij worden ingewonnen en kan het materiaal op het netwerk worden onderzocht. De deelnemer machtigt de crew hierbij om samen te werken met gerechtelijke autoriteiten in het onderzoeken van vermeende criminele schendingen, rechthebbenden in het onderzoeken van inbreuken op intellectuele eigendomsrechten en systeembeheerders van andere internet providers of netwerk- en computerfaciliteiten om op de naleving van de algemene voorwaarden toe te zien. Bij een dergelijke samenwerking kan bijvoorbeeld de gebruikersnaam, het IP-adres of andere identificerende informatie over een deelnemer worden doorgegeven, een en ander met inachtneming van de wettelijke privacyregelgeving. 21 / 30
2.10 ALCOHOL EN VERDOVENDE MIDDELEN 2.10.1 Alcohol Het meenemen, drinken of onder invloed zijn van alcoholische dranken op CLV-LAN (in de Kuip, maar ook op het schoolterrein) is niet toegestaan. Bij constatering van het gebruik, bezit of onder invloed zijn van alcohol vóór of tijdens het evenement worden de producten in beslag genomen en wordt de betreffende persoon verwijderd van het terrein. 2.10.2 Alcoholtest De crew is gemachtigd een alcoholtest af te nemen bij deelnemers en bezoekers. Bij weigering hiervan volgt directe verwijdering van het terrein, zonder teruggave van het betaalde entreegeld. 2.10.2 Drugs Het meenemen, gebruiken of onder invloed zijn van drugs is niet toegestaan. Bij constatering van het gebruik van drugs vóór of tijdens het evenement wordt de betreffende persoon verwijderd van het terrein, zonder teruggave van het betaalde entreegeld. 22 / 30
2.11 GELUID 2.11.1 Geluidsniveau Het is verplicht om een koptelefoon te gebruiken. Gebruik van luidsprekers is niet toegestaan vanwege geluidsoverlast. 2.11.2 Stilte in de slaapruimte Het dient stil te zijn in de slaapruimte(s). Hier kunnen mensen gaan liggen die willen gaan slapen. De crew zal op de rust toezien. 23 / 30
2.12 BEVEILIGING 2.12.1 Algemeen De daarvoor aangestelde crewleden zijn tijdens de LAN verantwoordelijk voor de veiligheid en beveiliging van het evenement. Samen met de aanwezige docent/surveillant zorgen zij dat het evenement op een veilige manier plaatsvindt. Dit houdt onder andere in dat er wordt gelet op brandveiligheid, het aantal aanwezige personen, gebouwbeveiliging en toegangscontrole. 2.12.2 Camerabewaking De crew maakt gebruik van camera s om hun beveiligingstaak uit te voeren. Naast het gebruik van de vaste camera s in de school, wordt er ook gebruik gemaakt van eigen beveiligingscamera s, zodat het dekkingsgebied zo groot mogelijk is. Tijdens het evenement wordt er live meegekeken door minimaal één van de crewleden. Bovendien worden alle beelden voor maximaal één week bewaard, zodat ze bij eventuele strafbare feiten teruggekeken kunnen worden en zo nodig kunnen dienen als bewijs. 2.12.2 Surveillance Om het schoolterrein en de daarop aanwezige deelnemers zo goed mogelijk te bewaken, maakt de crew surveillancerondes, zowel te voet als met de auto. Het op welke wijze dan ook hinderen van deze rondes is verboden. 2.12.3 Tascontrole De crew is gemachtigd om tassen, kratten, etc. van deelnemers, bezoekers en buitenstaanders te doorzoeken op verboden middelen zoals beschreven in dit reglement. 24 / 30
2.12.4 Fouilleren De crew is gemachtigd om personen te fouilleren als zij daar een aanleiding voor hebben. Dit zou bijvoorbeeld kunnen gebeuren bij verdacht gedrag, verdenking van wapenbezit, etc. 2.12.5 Apparatuurcontrole De crew is gemachtigd om controle uit te voeren aan apparatuur van deelnemers. Dit kan bijvoorbeeld als er getwijfeld wordt aan de brandveiligheid van apparatuur of aan de veiligheid op het gebied van elektriciteit (kans op elektrische schokken, etc.). 25 / 30
2.13 BEZOEK 2.13.1 Algemeen Het is toegestaan om gedurende de CLV-LAN voor maximaal een uur een bezoek te brengen aan de deelnemers. Bovendien is het toegestaan om meerdere bezoeken (met een minimale tussentijd van drie uur, dus bijvoorbeeld de volgende dag) af te leggen. Bij grote drukte kan de organisatie besluiten om, in verband met de veiligheid, bezoekers te weigeren. Bezoek is toegestaan op vrijdag van 16:00 tot 23:59 en zaterdag van 07:00 tot 16:00. 2.13.2 Overlast Bij het veroorzaken van overlast door een bezoeker kan deze, zonder opgave van reden, verwijderd worden van het terrein. Bij blijvende overlast wordt direct de politie ingeschakeld. 2.13.2 Kenmerk De bezoeker is verplicht om bij aankomst een sticker te halen bij de crew, en deze tijdens het bezoek duidelijk zichtbaar te dragen. De crew is bevoegd om een bezoeker naar dit bewijs te vragen. 26 / 30
2.14 DIVERSEN 2.14.1 Vragen Tijdens de LAN kun je de Field Admins en de crew altijd om hulp vragen bij problemen met je Pc, de stroom of het netwerk. Zij zullen je proberen te helpen. Vóór de LAN kun je met vragen terecht bij de crew via het mailadres op onze site http://my.projectlan.nl. 2.14.2 Niet in het reglement Indien er zich zaken voordoen die niet genoemd zijn in dit reglement, beslist de crew i.s.m. de aanwezige docent hoe te handelen. 2.14.2 Opslag van inschrijfgegevens Als een deelnemer zich registreert bij Project:LAN worden er een aantal persoonlijke gegevens opgeslagen. De beheerders van de database doen er alles aan om deze gegevens goed te bewaren en alleen beschikbaar te stellen aan crewleden die daar rechten voor hebben. Deze crewleden kunnen (een deel van) de gegevens bekijken om, onder andere, de volgende redenen: Controle of een deelnemer leerling is van het CLV Controle of een deelnemer betaald heeft Controle of een deelnemer ingeschreven is voor een LAN Het verzenden van informatie aan de deelnemer Het contact opnemen met de deelnemer in geval van vragen Persoonlijke gegevens worden niet doorgegeven aan derden. 2.14.3 Gebruik van het e-mail adres van de deelnemer Voor het registreren bij Project:LAN geeft een deelnemer zijn/haar mailadres op. Project:LAN zal dit adres 27 / 30
nooit doorgeven aan derden. Het adres zal gebruikt worden om LAN-gerelateerde mails te verzenden. Hieronder wordt, onder andere, verstaan: Aankondiging van een nieuwe LAN-party van Project:LAN Een informatiemail over een LAN waarvoor de deelnemer aangemeld is Contact opnemen met een individuele deelnemer over LAN-gerelateerde zaken 28 / 30
2.15 DIENSTEN DOOR DE CLV-LAN CREW 2.15.1 Aangeboden diensten Tijdens de CLV-LAN zal de crew voor netwerk, stroom en zitplaatsen zorgen. Dit probeert de crew met grote zorgvuldigheid te doen. Alle CLV-LAN en Project:LAN crewleden organiseren het evenement geheel vrijwillig. 2.15.2 Overmacht Toch kan het voorkomen dat één of meerdere diensten (tijdelijk) niet beschikbaar zijn tijdens de LAN. Een aantal oorzaken kunnen zijn: Stroomuitval Technische storing Brand Wateroverlast Ontruiming In gevallen van overmacht zal de crew er alles aan doen om het evenement zo snel mogelijk te continueren. 2.15.2 Teruggave van deelnemersgeld In gevallen van overmacht wordt er helaas geen deelnemersgeld teruggegeven. Achteraf kan er gekeken wat er eventueel gedaan kan worden om de deelnemers tegemoet te komen. 29 / 30
2.16 LAATSTE OPMERKING 2.16.1 Tot slot... Niemand vindt het leuk om te lezen wat je allemaal niet mag doen, maar de meeste dingen zijn vanzelfsprekend en gelden in het dagelijkse leven ook. Wij hopen dat de regels in dit reglement eigenlijk niet eens nodig zijn en dat jullie mee zullen helpen om van CLV-LAN weer een fantastisch evenement te maken. Als je als regel voor je zelf aanhoudt "behandel de ander zoals je zelf ook behandeld wilt worden" moet het allemaal wel goed gaan, en zijn we een heel eind op de goede weg. Kortom...een fantastische CLV-LAN toegewenst namens de hele crew! 30 / 30 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)