Specificaties voor het XML-meldingsformulier van de arbodiensten (versie 1.7, 04-12-2008) 1 4 december 2008
1. Inleiding... 3 2. Bestandsdefinitie... 4 3. Toelichting... 5 4. Voorbeeldbestand... 9 bijlage... 11 2 4 december 2008
1. Inleiding Om meldingen aan het NCvB te kunnen doorgeven is het, naast internet en op papier, ook mogelijk om digitale bestanden aan te leveren. Deze bestanden dienen dan wel aan het hieronder beschreven bestandsdefinitie (XMLformaat) te voldoen. Binnen een XML-definitie staat aan het begin en einde van ieder veld- of formulier-onderdeel een naam tussen haken (tag). Bv <ARTSCODE>4705</ARTSCODE> betekent, dat het veld ARTSCODE de waarde 4705 bevat. Voor velden zonder waarden volgt na de veldnaam, direct de afsluitingstag. In onderstaande paragraaf Bestandsdefinitie worden de voorgeschreven tagnamen voor een casusmelding opgesomd. Ook wordt de bestandsstructuur gegeven door de rangschikking en volgorde van de begin- en afsluitingstags. Van een arts kunnen meerdere casusmeldingen in een bestand worden aangeboden. Na de afsluiting van het eerste formulier dient dan de openingstag voor een nieuw formulier te volgen enz. Na de paragraaf Bestandsdefinitie volgt een toelichting in de vorm van een tabel, waarin bijzonderheden over de tags wordt gegeven. In de tabel is onder andere af te lezen welke tagnamen verplicht ingevuld moeten zijn in een casusmelding en welke niet verplicht zijn. Paragraaf 4 bevat de tekst van voorbeeldbestand bestaande uit 2 casusmeldingen. 3 4 december 2008
2. Bestandsdefinitie <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?> <MELDINGSFILE> <FORMULIER> <ARBOCODE></ARBOCODE> <VESTIGINGCODE></VESTIGINGCODE> <ARBODIENST></ARBODIENST> <ARTSCODE></ARTSCODE> <ARTSNAAM></ARTSNAAM> <DOSSIERNUMMER></DOSSIERNUMMER> <MELDINGSDATUM></MELDINGSDATUM> <CASUS> <GEBOORTEJAAR></GEBOORTEJAAR> <GESLACHT></GESLACHT> <BEROEPCODE></BEROEPCODE> <BEROEPOMSCHRIJVING></BEROEPOMSCHRIJVING> <OORZAAK1CODE></OORZAAK1CODE> <OORZAAK1OMSCHRIJVING></OORZAAK1OMSCHRIJVING> <OORZAAK2CODE></ OORZAAK2CODE> <OORZAAK2OMSCHRIJVING></OORZAAK2OMSCHRIJVING> <OORZAAK3CODE></ OORZAAK3CODE> <OORZAAK3OMSCHRIJVING></OORZAAK3OMSCHRIJVING> <SECTORCODE></SECTORCODE> <SECTOROMSCHRIJVING></SECTOROMSCHRIJVING> <CASCODE></CASCODE> <CASOMSCHRIJVING></CASOMSCHRIJVING> <ERNSTZIEKTECODE></ERNSTZIEKTECODE> <ERNSTZIEKTEOMSCHRIJVING></ERNSTZIEKTEOMSCHRIJVING> <PREEXISTENTE></PREEXISTENTE> <ZEKERHEID></ZEKERHEID> <SPOOR></SPOOR> <ADVIES></ADVIES> <INGELICHT></INGELICHT> </CASUS> </FORMULIER> </MELDINGSFILE> 4 4 december 2008
3. Toelichting Tagveldnaam Ver- Betekenis Type Mogelijke waarden / Eisen Plicht Ja/ nee ARBOCODE Ja Door NCvB uitgetrokken code voor de meldende 4 posities Arbodienst VESTIGINGCODE Ja Door NCvB uitgetrokken code voor de meldende 4 posities vestiging ARBODIENST Ja Naam van de meldende Arbodienst Tekst Maximaal 80 karakters ARTSCODE Ja Door NCvB uitgetrokken code voor de meldende arts 4 posities ARTSNAAM Nee Naam van de meldende arts Tekst Maximaal 80 karakters DOSSIERNUMMER Nee Arbo-dienstdossiernummer Maximaal 10 cijfers MELDINGSDATUM Ja Datum van casusmelding Tekst 10 karakters volgens dd-mm-jjjj formaat N.B.: verbindingsstreepjes zijn verplicht CASUS Toelichting: De melding bestaat uit de antwoorden op de 12 genummerde vragen van het casusmeldingsformulier, dat voor internet meldingen wordt gebruikt. GEBOORTEJAAR Nee Vraag 1 Geboortejaar van de werknemer GESLACHT Nee Vraag 2 Geslacht van de werknemer 4 cijfers Een cijfer. 1 = man 2 = vrouw BEROEPCODE Vraag 3 Beroepgroepcode ten tijde van de blootstelling 2 posities. Zie voor de toegestane codes de lijst in de bijlage. BEROEPOMSCHRIJVING Omschrijving van het beroep Tekst Maximaal 80 karakters 5 4 december 2008
Tagveldnaam OORZAAK1CODE Ver- Plicht Ja/ nee Betekenis Type Mogelijke waarden / Eisen Vraag 4a Code voor (een van de) belangrijkste oorza(a)k(en), die tot de aandoening heeft geleid 2 posities. Zie voor de toegestane codes de lijst in de bijlage. OORZAAK1CODEOMSCHRIJVING Omschrijving van de oorzaak Tekst Maximaal 80 karakters OORZAAK2CODE Vraag 4b Code voor (een van de) belangrijkste oorza(a)k(en), die tot de aandoening heeft geleid 2 posities. Zie voor de toegestane codes de lijst in de bijlage. OORZAAK2CODEOMSCHRIJVING Omschrijving van de oorzaak Tekst Maximaal 80 karakters OORZAAK3CODE Vraag 4c Code voor (een van de) belangrijkste oorza(a)k(en), die tot de aandoening heeft geleid 2 posities. Zie voor de toegestane codes de lijst in de bijlage. OORZAAK3CODEOMSCHRIJVING Omschrijving van de oorzaak Tekst Maximaal 80 karakters SECTORCODE Vraag 5 Sectorcode van bedrijf werkgever 2 posities. Zie voor de toegestane codes de lijst in de bijlage. SECTOROMSCHRIJVING Omschrijving van het bedrijf werkgever Tekst Maximaal 80 karakters Van bovenstaande vragen 3, 4 en 5 moet er tenminste één ingevuld zijn. Bij invulling moet(en) ook de bijbehorende omschrijving(en) zijn ingevuld. CASCODE Ja Vraag 6 Tekst 4 karakters waarvan het eerste een letter moet zijn en de overige 3 karakters getallen CASOMSCHRIJVING Ja Tekst Maximaal 80 karakters 6 4 december 2008
Tagveldnaam Ver- Betekenis Type Mogelijke waarden / Eisen Plicht Ja/ nee ERNSTZIEKTECODE Ja Antwoord op vraag 7 naar de vermoede ernst van de gemelde aandoening Tekst of getal 3 karakters waarvan de eerste of een letter is of een getal de laatste 2 karakters zijn altijd een getal. Zie hiervoor de lijst in de bijlage. ERNSTZIEKTEOMSCHRIJVING ja Omschrijving van de code van vraag 7 Tekst Vaste omschrijving. Zie hiervoor de lijst in de PREEXISTENTE Nee Antwoord op vraag 8 of pre-existente of persoonlijke eigenschappen hebben bijgedragen Tekst bijlage. Een karakter. Y = ja N = nee ZEKERHEID Nee Antwoord op de vraag 9 naar de zekerheid van de ethiologische diagnose SPOOR Nee Antwoord op de vraag 10 naar de wijze waarop de aandoening is opgespoord Een cijfer 1 = vrijwel zeker 2 = twijfel Een cijfer (slechts één antwoord mogelijk): 1 = arbeidsgezondheidskundig spreekuur 2 = verzuimbegeleiding 3 = PAGO of GPO 4 = aanstellingskeuring of gerichte keuring 5 = curatieve sector 6 = verzekeringsgeneeskundige 7 = werkgever 9 = anders ADVIES Nee Antwoord op de vraag 11 naar gegeven adviezen Meerdere antwoorden mogelijk!. Kiezen uit de cijfers: 1 = nader onderzoek of aanpassing werkplek 2 = nader (medisch) onderzoek of behandeling gericht op de werknemer 3 = tijdelijke werkaanpassing, werkadvies (incl. rust) 7 4 december 2008
Tagveldnaam Ver- Plicht Ja/ nee Betekenis Type Mogelijke waarden / Eisen 4 = persoonlijke beschermingsmiddelen 5 = blijvende werkverandering, structurele werk- of taakaanpassing 6 = anders Het uiteindelijke getal wordt gevormd door de nummers van de keuzen achter elkaar te zetten, waarbij de volgorde niet belangrijk is. Bv. 362 betekent dat uit de 6 mogelijke keuzen de 2 e, 3 e en 6 e gekozen zijn. INGELICHT Nee Antwoord op de vraag 11 wie ingelicht is Meerdere antwoorden mogelijk!. Kiezen uit de cijfers: 1 = betrokkene 2 = werkgever 3 = curatieve sector 4 = anders Het uiteindelijke getal wordt gevormd door de nummers van de keuzen achter elkaar te zetten, waarbij de volgorde niet belangrijk is. Bv. 13 betekent dat uit de 4 mogelijke keuzen de 1 e en 3 e gekozen zijn. 8 4 december 2008
4. Voorbeeldbestand Hieronder volgt een voorbeeld van een XML-bestand (met 2 ingevulde meldingsformulieren), dat voldoet aan de specificaties en dat door het M&R-systeem correct zal worden verwerkt: <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?> <MELDINGSFILE> <FORMULIER> <ARBOCODE>1</ARBOCODE> <VESTIGINGCODE>1</VESTIGINGCODE> <ARBODIENST>Arbo Unie - Amsterdam</ARBODIENST> <ARTSCODE>4705</ARTSCODE> <ARTSNAAM>Janssen</ARTSNAAM> <DOSSIERNUMMER>123456</DOSSIERNUMMER> <MELDINGSDATUM>10-09-2001</MELDINGSDATUM> <CASUS> <GEBOORTEJAAR>1945</GEBOORTEJAAR> <GESLACHT>1</GESLACHT> <BEROEPCODE>1</BEROEPCODE> <BEROEPOMSCHRIJVING>Visser</BEROEPOMSCHRIJVING> <OORZAAK1CODE></ OORZAAK1CODE> <OORZAAK1OMSCHRIJVING></OORZAAK1OMSCHRIJVING> <OORZAAK2CODE></ OORZAAK2CODE> <OORZAAK2OMSCHRIJVING></OORZAAK2OMSCHRIJVING> <OORZAAK3CODE></ OORZAAK3CODE> <OORZAAK3OMSCHRIJVING></OORZAAK3OMSCHRIJVING> <SECTORCODE></SECTORCODE> <SECTOROMSCHRIJVING></SECTOROMSCHRIJVING> <CASCODE>L688</CASCODE> <CASOMSCHRIJVING></CASOMSCHRIJVING> <ERNSTZIEKTECODE>A01</ERNSTZIEKTECODE> <ERNSTZIEKTEOMSCHRIJVING>Tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim 0 tot 3 dagen</ernstziekteomschrijving> <PREEXISTENTE>Y</PREEXISTENTE> <ZEKERHEID>1</ZEKERHEID> <SPOOR>2</SPOOR> <ADVIES>46</ADVIES> <INGELICHT>12</INGELICHT> </CASUS> </FORMULIER> <FORMULIER> <ARBOCODE>2</ARBOCODE> <VESTIGINGCODE>1110</VESTIGINGCODE> <ARBODIENST>GAK - Utrecht</ARBODIENST> <ARTSCODE>007</ARTSCODE> <ARTSNAAM>Fransen</ARTSNAAM> <DOSSIERNUMMER></DOSSIERNUMMER> <MELDINGSDATUM>10-11-2001</MELDINGSDATUM> <CASUS> <GEBOORTEJAAR>1965</GEBOORTEJAAR> <GESLACHT>2</GESLACHT> <BEROEPCODE></BEROEPCODE> <BEROEPOMSCHRIJVING>Putjesschepper </BEROEPOMSCHRIJVING> <OORZAAK1CODE></ OORZAAK1CODE> <OORZAAK1OMSCHRIJVING></OORZAAK1OMSCHRIJVING> <OORZAAK2CODE></ OORZAAK2CODE> <OORZAAK2OMSCHRIJVING></OORZAAK2OMSCHRIJVING> <OORZAAK3CODE></ OORZAAK3CODE> <OORZAAK3OMSCHRIJVING></OORZAAK3OMSCHRIJVING> <SECTORCODE></SECTORCODE> 9 4 december 2008
<SECTOROMSCHRIJVING></SECTOROMSCHRIJVING> <CASCODE>L688</CASCODE> <CASOMSCHRIJVING></CASOMSCHRIJVING> <ERNSTZIEKTECODE>A01</ERNSTZIEKTECODE> <ERNSTZIEKTEOMSCHRIJVING>Tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim 0 tot 3 dagen</ernstziekteomschrijving> <PREEXISTENTE>N</PREEXISTENTE> <ZEKERHEID>2</ZEKERHEID> <SPOOR>9</SPOOR> <ADVIES>12</ADVIES> <INGELICHT>1</INGELICHT> </CASUS> </FORMULIER> </MELDINGSFILE> 10 4 december 2008
bijlage Beroepencode lijst vraag 3 Beroepencode Code omschrijving 0 strijdkrachten zonder nadere aanduiding 10 parlementariërs, landsbestuurders, leidinggevende beroepen zonder nadere aanduiding 11 parlementariërs, landsbestuurders, hoge ambtenaren 12 directeuren grote ondernemingen 13 directeuren kleine ondernemingen en andere managers 20 wetenschappelijke beroepen zonder nadere aanduiding 21 natuurwetenschappers, wiskundigen, informatici, ingenieurs 22 wetenschappelijke beroepen in de landbouw, medici en hogere verpleegkundigen 23 onderwijsgevenden 24 economen, juristen, sociologen, theologen, etc. bibliothecarissen en kunstzinnige beroepen 30 hogere en middelbare technici en vakspecialisten zonder nadere aanduiding 31 technici, informatici 32 hogere en middelbare landbouw- en paramedische beroepen, middelbare verpleegkundigen 33 onderwijsassistenten 34 andere hogere en middelbare vakspecialisten 40 administratieve beroepen zonder nadere aanduiding 41 administratieve medewerkers 42 baliemedewerkers, lokettisten, telefonisten 50 lagere dienstverlenende en commerciële beroepen zonder nadere aanduiding 51 verleners van persoonlijke diensten, veiligheidsemployees 52 modellen, verkopers, demonstratrices 60 vakkrachten in landbouw en visserij zonder nadere aanduiding 70 handwerks- en ambachtslieden zonder nadere aanduiding 71 vakkrachten in delfstoffenwinning en bouwnijverheid 72 metaalbewerkers, monteurs e.d. 73 precisiehandwerkers, ambachtslieden, grafici e.d. 74 andere handwerkers en aanverwante vakkrachten 80 bedieners fabrieksinstallaties en machines en montagemedewerkers zonder nadere aanduiding 81 operators fabrieksinstallaties e.d. 82 machinebedieners en montagemedewerkers 83 bestuurders auto, trein, kraan, landbouwmachine etc. en zeelieden 90 elementaire beroepen zonder nadere aanduiding 91 elementaire beroepen in verkoop en dienstverlening 92 arbeiders in landbouw, visserij e.d. 93 arbeiders in mijnbouw, bouwnijverheid, industrie en transport 11 4 december 2008
Oorzaakcode lijst vraag 4 (per 1 januari 2009) Oorzaakcode Code omschrijving 11 Chemische agentia, anorganisch (o.a. metalen) 12 Chemische agentia, organisch (o.a. koolwaterstofverbindingen) 15 Geluid 16 Hand- arm trillingen 17 Lichaamstrillingen 18 Atmosferische druk / vacuüm 21 Wrijving op huid 22 Luchtvochtigheid / hygrometrie 23 Luchtverversing 24 Omgevingstemperatuur 25 Verlichting 26 Ioniserende straling 27 Niet-ioniserende straling (o.a. ultraviolet) 28 Andere fysische agentia 31 Bacteriën 32 Virussen 33 Parasieten 34 Schimmels 35 Planten 36 Dieren 39 Andere biologische agentia 41 Statische werkhoudingen 42 Repetitief / monotoon werk 43 Snel werk / explosieve bewegingen 44 Dynamische werkhoudingen / bewegingen 45 Dragen en tillen van lasten 46 Duwen en trekken van lasten 47 Beeldschermwerk / andere inspanningen (o.a. stembelasting) 48 Andere biomechanische factoren 49 Werkritme / werktempo / werkverdeling / pauzemogelijkheid 51 Werktijdindeling / werkrooster / overwerk 52 Salariëring / stukloon / tariefwerk 53 Inhoudelijke werkbelasting / werkhoeveelheid / monotoon werk 54 Invloed op eigen werk / autonomie / regelmogelijkheden 55 Kwalitatieve belasting / geestelijk inspannend / moeilijk of onduidelijk werk 56 Sociale contacten / geïsoleerd werk 57 Werkrelaties / sociale steun / pesten / arbeidsconflict 58 Risico's op ongevallen en schade (voor zichzelf of anderen) 59 Traumatische ervaringen / agressie / intimidatie 61 Andere psychosociale factoren 62 Stof 63 Vezels 64 Gassen 65 Rook 66 Dampen / vloeistoffen / oplosmiddelen 67 Materialen / producten (o.a. oliën, detergentia, cosmetica, harsen) 68 Additieven 69 Enzymen 70 Natuurlijke materialen 71 (Waterige) oplossingen / natwerk / persoonlijke beschermingsmiddelen 72 Andere industriële factoren, materialen en producten 99 Andere oorzaak 12 4 december 2008
Sectorcode lijst vraag 5 Sectorcode Sectoromschrijving 1 Teelt van gewassen, veeteelt, jacht en diensten in verband met deze activiteiten 2 Bosbouw en de exploitatie van bossen 3 Visserij en aquacultuur 5 Winning van steenkool en bruinkool 6 Winning van aardolie en aardgas 7 Winning van metaalertsen 8 Overige winning van delfstoffen 9 Ondersteunende activiteiten in verband met de mijnbouw 10 Vervaardiging van voedingsmiddelen 11 Vervaardiging van dranken 12 Vervaardiging van tabaksproducten 13 Vervaardiging van textiel 14 Vervaardiging van kleding 15 Vervaardiging van leer en van producten van leer 16 Houtindustrie en vervaardiging van artikelen van hout en van kurk, exclusief meubelen; vervaardiging van artikelen van riet en van vlechtwerk 17 Vervaardiging van papier en papierwaren 18 Drukkerijen, reproductie van opgenomen media 19 Vervaardiging van cokes en van geraffineerde aardolieproducten 20 Vervaardiging van chemische producten 21 Vervaardiging van farmaceutische grondstoffen en producten 22 Vervaardiging van producten van rubber of kunststof 23 Vervaardiging van andere niet-metaalhoudende minerale producten 24 Vervaardiging van metalen in primaire vorm 25 Vervaardiging van producten van metaal, exclusief machines en apparaten 26 Vervaardiging van informaticaproducten en van elektronische en optische producten 27 Vervaardiging van elektrische apparatuur 28 Vervaardiging van machines, apparaten en werktuigen, n.e.g. 29 Vervaardiging van auto's, aanhangwagens en opleggers 30 Vervaardiging van andere transportmiddelen 31 Vervaardiging van meubelen 32 Overige industrie 33 Reparatie en installatie van machines en apparaten 35 Productie en distributie van elektriciteit, gas, stoom en gekoelde lucht 36 Winning, behandeling en distributie van water 37 Afvalwaterafvoer 38 Inzameling, verwerking en verwijdering van afval; terugwinning 39 Sanering en ander afvalbeheer 41 Bouw van gebouwen 42 Weg- en waterbouw 43 Gespecialiseerde bouwwerkzaamheden 45 Groot- en detailhandel in en reparatie van auto's en motorfietsen 46 Groothandel, met uitzondering van de handel in auto's en motorfietsen 47 Detailhandel, met uitzondering van de handel in auto's en motorfietsen 49 Vervoer te land en vervoer via pijpleidingen 50 Vervoer over water 51 Luchtvaart 52 Opslag en vervoerondersteunende activiteiten 53 Posterijen en koeriers 55 Verschaffen van accommodatie 56 Eet- en drinkgelegenheden 13 4 december 2008
58 Uitgeverijen 59 Productie van films en video- en televisieprogramma's, maken van geluidsopnamen en uitgeverijen van muziekopnamen 60 Uitzending van radio- en televisieprogramma's, abonneetelevisie 61 Telecommunicatie 62 Computerprogrammering, consultancy en aanverwante activiteiten 63 Dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie 64 Financiële dienstverlening, exclusief verzekeringen en pensioenfondsen 65 Verzekeringen en pensioenfondsen, exclusief verplichte sociale verzekeringen 66 Ondersteunende activiteiten voor verzekeringen en pensioenfondsen 68 Exploitatie van en handel in onroerend goed 69 Rechtskundige en boekhoudkundige dienstverlening 70 Activiteiten van hoofdkantoren; adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer 71 Architecten en ingenieurs; technische testen en toetsen 72 Speur- en ontwikkelingswerk op wetenschappelijk gebied 73 Reclamewezen en marktonderzoek 74 Overige vrije beroepen en overige wetenschappelijke en technische activiteiten 75 Veterinaire diensten 77 Verhuur en lease 78 Arbeidsbemiddeling en personeelswerk 79 Reisbureaus, reisorganisatoren, reserveringsbureaus en aanverwante activiteiten 80 Beveiligings- en opsporingsdiensten 81 Diensten in verband met gebouwen; landschapsverzorging 82 Administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en overige zakelijke activiteiten 84 Openbaar bestuur en defensie; verplichte sociale verzekeringen 85 Onderwijs 86 Menselijke gezondheidszorg 87 Tehuizen 88 Maatschappelijke dienstverlening waarbij geen onderdak wordt verschaft 90 Creatieve activiteiten, kunst en amusement 91 Bibliotheken, archieven, musea en overige culturele activiteiten 92 Loterijen en kansspelen 93 Sport, ontspanning en recreatie 94 Verenigingen 95 Reparatie van computers en consumentenartikelen 96 Overige persoonlijke diensten 97 Huishoudens als werkgever van huishoudelijk personeel 98 Niet-gedifferentieerde productie van goederen en diensten door particuliere huishoudens voor eigen gebruik 99 Extraterritoriale organisaties en lichamen 14 4 december 2008
Ernstziektecode lijst vraag (per 01-01-2009) ernstziektecode Code omschrijving 999 Geen tijdelijke of blijvende arbeidsongeschiktheid A00 Tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim niet gespecificeerd A01 Tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim 0-3 dagen A02 Tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim, 4-6 dagen A03 Tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim 7-13 dagen A04 Tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim14-20 dagen A05 Tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim 21 dagen tot 1 maand A06 Tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim 1 tot 3 maanden A07 Tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim 3-6 maanden A08 Tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim meer dan 6 maanden B00 Blijvende arbeidsongeschiktheid, % onbekend B01 Blijvende arbeidsongeschiktheid, minder dan 10% B02 Blijvende arbeidsongeschiktheid, 10 % tot 14% B03 Blijvende arbeidsongeschiktheid, 15 % tot 19% B04 Blijvende arbeidsongeschiktheid, 20 % tot 29% B05 Blijvende arbeidsongeschiktheid, 30 % tot 49% B06 Blijvende arbeidsongeschiktheid, meer dan 50% 998 Dood 000 Ernst van de aandoening onbekend 15 4 december 2008