Collegebesluit nr. 08/22 24 januari 2008 Besluit houdende de algemene organisatie van de speelpleinwerking 2008 Het College, Gelet op de artikelen 127, 128, 135, 136, 163, 166 en 178 van de gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994; Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, gewijzigd bij de bijzondere wet van 8 augustus 1988; Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse instellingen; Gelet op de bijzondere wet van 5 mei 1993 betreffende de internationale betrekkingen van de gemeenschappen en de gewesten; Gelet op de bijzondere wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale staatsstructuur; Gelet op de bijzondere wet van 13 juli 2001 houdende overdracht van diverse bevoegdheden aan de gewesten en de gemeenschappen; Gelet op het decreet van 14 februari 2003, zoals gewijzigd bij het decreet van 23 december 2005, houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 september 2003, zoals gewijzigd op 16 juni 2006, ter uitvoering van het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, inzake het voeren van een gemeentelijk en intergemeentelijk jeugd- en jeugdwerkbeleid; Gelet op collegebesluit nr. 94/340 van 24 november 1994 houdende delegatie van sommige bevoegdheden aan ambtenaren van de administratie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, gewijzigd bij collegebesluit nr. 95/296 van 28 september 1995, collegebesluit nr. 95/453 van 21 december 1995, collegebesluit nr. 98/112 van 19 maart 1998, collegebesluit nr. 98/272 van 7 september 1998, collegebesluit nr. 05/154 van 11 april 2005 en collegebesluit nr. 07/504 van 13 december 2007; Na beraadslaging,
Besluit Artikel 1.- Om de speelpleinwerking te realiseren, kan de Vlaamse Gemeenschapscommissie een beroep doen op elke organisatie of instelling die ervoor in aanmerking komt: gemeente, school, vriendenkring of oudercomité van een school, Scholengroep Brussel, jeugdcentrum, gemeenschapscentrum, enz. Artikel 2.- De speelpleinen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC-speelpleinen) zijn: a) speelpleinen voor kleuters: -Brouckère: gemeenschapsschool De Stadsmus, H. De Brouckèrelaan 16 te 1160 Brussel (Oudergem) -Parasol: gemeenschapsschool Hendrik Conscience, Latinislaan 94-100 te 1030 Brussel (Schaarbeek) -Sippelberg: campus Kasterlinden (VGC-infrastructuur), Groot-Bijgaardenstraat z/n te 1082 Brussel (Sint-Agatha-Berchem) -Veeweyde: gemeenteschoolveeweyde, Veeweydestraat 80 te 1070 Brussel (Anderlecht) -Watermolen: vrije school Parkschool, Mysteriestraat z/n te 1190 Brussel (Vorst) -Wayez: gemeenteschool Basisschool Dertien, Wayezstraat 56 te 1070 Brussel (Anderlecht) -Windmolen: gemeenteschool Basisschool Everheide, Windmolenstraat 39 te 1140 Brussel (Evere) b) speelpleinen voor lagere schoolkinderen: -Girabella: gemeenschapsschool De Tuinen, Prins Boudewijnstraat 71 te 1083 Ganshoren -Kastanjes: gemeenschapsschool Koninklijk Atheneum Ukkel (Lorgo 114), Nekkersgatlaan 17 te 1180 Ukkel -Linde: Elishout-school voor voeding (VGC- infrastructuur), Nellie Melbalaan 71 te 1070 Anderlecht -Populieren: vrije school Don Bosco Technisch Instituut, Guldendallaan 90 te 1150 Sint-Pieters- Woluwe De tienerspeelpleinen verbonden aan de VGC-speelpleinen zijn: Het Neerhof (VGC- jeugd- en gezinsboerderij) Neerhofstraat 2 te 1700 Dilbeek The Elephant (VGC- jeugdcentrum) Roodebeeksesteenweg 270 te 1200 Brussel (Sint-Lambrechts- Woluwe) Artikel 3.- De VGC-speelpleinen vinden plaats in de volgende periodes en op de volgende data: In de paas- en zomervakantie heeft de speelpleinwerking respectievelijk plaats van 25 maart t.e.m. 4 april (= 9 dagen) en van 1 juli t.e.m. 22 augustus 2008 (= 36 dagen). Er is geen werking op 11 juli, 21 juli en 15 augustus 2008. In de kerstvakantie, van 22 t.e.m. 30 december 2008 (= 5 dagen), wordt er een beperkte speelpleinwerking georganiseerd voor de kleuters en de lagere schoolkinderen. De tienerspeelpleinen hebben plaats in de volgende periodes en op de volgende data: 2
De boerderijvakanties op Het Neerhof voor tieners van 10 tot 13 jaar vinden plaats in de paasvakantie van 25 maart t.e.m. 4 april (= 9 dagen) en in de zomervakantie van 30 juni t.e.m. 11 juli 2008 (= 10 dagen). De werking van het speelplein The Elephant voor tieners van 12 tot 15 jaar vindt plaats in de paas- en zomervakantie op dezelfde data als de VGC-speelpleinen. Artikel 4.- Aan de VGC-speelpleinen kunnen deelnemen: kleuters en lagere schoolkinderen die wonen in het Brusselse hoofdstedelijke gewest en ingeschreven zijn in het Nederlandstalig onderwijs (om het even waar); kleuters en lagere schoolkinderen die wonen in een ander gewest en ingeschreven zijn in het Nederlandstalig onderwijs van het Brusselse hoofdstedelijke gewest. Ook kunnen kinderen deelnemen van Nederlandstalige ouders, die behoren tot het personeel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie of van een door de Vlaamse Gemeenschapscommissie erkende en gesubsidieerde instelling. De VGC organiseert geen geïntegreerde speelpleinwerking, maar de speelpleinen staan wel open voor kleuters en lagere schoolkinderen met een handicap. Artikel 5.- Na inschrijving en betaling voor de VGC-speelpleinen ontvangen ouders een speelpleinabonnement, dat de naam "Slurfke" draagt. De deelnameprijzen voor de VGC-speelpleinen zijn: Per dag 3,50 EUR Abonnement 20 dagen 50 EUR Paasabonnement 20,2 Kerstabonnement 11,2 Jaarabonnement 68 EUR De kostprijs voor de abonnementen voor de paas- en kerstspeelpleinen hangt af van het aantal dagen (2,2 per dag). Gezinnen met meer dan 2 kinderen ontvangen vanaf het derde ingeschreven kind een gratis abonnement. Voor de volgende bijzondere publieksgroepen is deelname gratis: -de broertjes, zusjes of kinderen van speelpleinmedewerkers; -kinderen van ouders over wie bevoorrechte getuigen (schoolhoofd, sociale dienst of OCMW...) schriftelijk verklaren dat hun financiële gezinssituatie het niet toelaat de normale bijdrage te betalen en voor de kinderen van ouders die aantonen dat hun belastbaar inkomen niet hoger is dan 12.000 EUR. De betaling gebeurt uitsluitend door overschrijving op de rekening van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Alle abonnementen voor 2008 verstrijken op de laatste dag van de kerstspeelpleinen (30 december 2008). Terugbetaling is onmogelijk, tenzij in uitzonderlijke omstandigheden en omwille van grondige redenen als medische problemen, verhuis, werkloosheid, e.d. De bijdrage van de ouders voor de deelname van de tieners aan de speelpleinwerking op Het Neerhof vzw wordt bepaald op 80 EUR per kind per week, voor het warm middagmaal, het vieruurtje en de boerderijactiviteiten. Voor de 1 ste week van de paasvakantie (4 dagen) bedraagt de bijdrage 64 EUR. Deze bijdrage wordt rechtstreeks aan de Het Neerhof vzw betaald. De bijdrage van de ouders voor de deelname van de tieners aan de speelpleinwerking The Elephant wordt bepaald op 14 EUR per kind per themaweek. Voor de paasvakantie bedraagt de deelnameprijs 32 EUR. Deze bijdrage wordt rechtstreeks aan het Roodebeekcentrum vzw betaald. 3
Artikel 6.- De gemachtigd ambtenaar sluit huurovereenkomsten af of verlengt deze voor het gebruik van de scholen voor de speelpleinwerking van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Voor het gebruik van de infrastructuren worden de volgende vergoedingen toegekend. De vrije scholen ontvangen: -forfaitair 0,62 EUR per dag per kind voor het gebruik van de infrastructuur; -forfaitair 150 EUR per jaar voor het gebruik van de schooltelefoon; -12 per jaar bij eventuele extra kosten voor het ophalen van afval op de school; -forfaitair 62 EUR per vakantiewerking voor het opruimen na elke werking, indien het dagelijks onderhoud niet verzorgd wordt tijdens de speelpleinwerking; -forfaitair 30 EUR per week voor het onderhoud van het sanitair en de eetzaal en forfaitair 62 EUR per vakantiewerking voor het opruimen na elke werking; De vergoedingen voor de vrije scholen worden overgemaakt aan: -Don Bosco Onderwijscentrum vzw, Guldendallaan 90 te 1150 Sint-Pieters-Woluwe (0415.432.291). -Parkschool Comité vzw, Wijngaardstraat 22 te 1190 Vorst (0412.715.105). Voor de gemeenschapsscholen werkt de VGC samen met de Scholengroep 8 Brussel. De Scholengroep Brussel, Oudstrijderslaan 200 te 1140 Evere (0267.377.629) ontvangt: -forfaitair 0,62 EUR per dag per kind per school voor het gebruik van de infrastructuur; -forfaitair 150 EUR per jaar per school voor het gebruik van de schooltelefoon; -12 per jaar per school als tussenkomst ingeval de school extra kosten heeft voor het ophalen van afval; -forfaitair 62 EUR per school voor het waterverbruik per vakantiewerking; -forfaitair 200 EUR per school voor het energieverbruik per vakantiewerking; -forfaitair 62 EUR per vakantiewerking per school voor het opruimen na elke werking; -voor het onderhoud door de gemeenschapsscholen wordt een overeenkomst gesloten; Aan de Jeugd- en Gezinsboerderij Het Neerhof vzw, Neerhofstraat 2 te 1700 Dilbeek (0414.840.888) wordt een forfaitaire vergoeding van 0,62 EUR per dag per kind betaald, analoog aan de regeling voor het gebruik van de gemeenschapsscholen. Voor het speelplein The Elephant werkt de VGC samen met het Roodebeekcentrum vzw. Roodebeekcentrum vzw, Roodebeeksesteenweg 270 te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe (0420.878.149) ontvangt: -forfaitair 0,62 EUR per dag per kind voor het gebruik van de infrastructuur; -forfaitair 150 EUR per jaar voor het gebruik van de telefoon; -forfaitair 62 EUR per vakantiewerking voor het opruimen na elke werking; -forfaitair 62 EUR voor het waterverbruik per vakantiewerking. Aan de voorlopige beheerscel CCF-VGC-patrimonium wordt een forfaitaire vergoeding van 0,62 EUR per dag per kind toegekend voor het gebruik van de infrastructuur, gelegen Groot- Bijgaardenstraat z/n te 1082 Sint- Agatha-Berchem. Aan Elishout-school voor voeding wordt een forfaitaire vergoeding toegekend van 0,62 EUR per dag per kind voor het gebruik van de school, gelegen Nellie Melbalaan 71 te Anderlecht. 4
Voor elke uitgave ten laste van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, andere dan de huur van infrastructuur en de bij dit besluit vastgelegde forfaitaire vergoedingen, dient de organisatie een factuur of kostennota met de nodige bewijsstukken voor te leggen. Artikel 7. - Met bovengenoemde infrastructuren wordt een gebruiksovereenkomst afgesloten. Van de infrastructuur die gebruikt wordt voor de speelpleinwerking wordt een plaatsbeschrijving gemaakt. De schade die aan de speelpleininfrastructuren en aan de busophaalpunten is toegebracht ten gevolge van de speelpleinwerking wordt hetzij hersteld, hetzij vergoed door de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Artikel 8. - -Er wordt een brandverzekering afgesloten voor het gebruik van de vrije scholen en gemeenteinfrastructuren. De premie voor de brandverzekering voor het gebruik van de gemeenschapsscholen wordt gestort volgens de onderrichtingen van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap - Departement Onderwijs. De premie voor de brandverzekering voor het gebruik van Kasterlinden, dat behoort tot het gezamenlijk patrimonium van de CCF - VGC, voor het gebruik van de school van Elishout-school voor voeding en voor het gebruik van het Roodebeekcentrum, die behoren tot het patrimonium van de VGC, zijn ten laste van de VGC. Er wordt een brandverzekering afgesloten voor de infrastructuren van de busophaalpunten. -Voor de kinderen wordt een verzekering tegen lichamelijke ongevallen afgesloten. -Er wordt een verzekering van de burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten. -Voor de beheerders en de hoofdanimatoren, die binnen hun werkopdracht naar verschillende plaatsen reizen, wordt een omnium motorrijtuigenverzekering stoffelijke schade dienstopdrachten afgesloten. -Het Neerhof vzw gaat voor de deelnemers van de tienervakanties een verzekering aan. -Het Roodebeekcentrum vzw gaat voor de deelnemers van het tienerspeelplein The Elephant een verzekering aan. Artikel 9. - Voor de realisatie van de VGC-speelpleinwerking en van de tienerspeelpleinen wordt een beroep gedaan op gelegenheidsmedewerkers. De functies, voorwaarden en vergoedingen zijn: FUNCTIE VOORWAARDEN (leeftijd op 1 januari 2008) DAGVERGOEDINGEN BASIS KOSTEN PREMIE Beheerder 23 j geboortejaar 1984 en vroeger Bij voorkeur een pedagogisch diploma EN 5 jaar ervaring in het jeugdwerk waarvan minimum 3 jaar in een leidinggevende functie EN de volgende persoonlijke bekwaamheden bezitten: - stipt, ordelijk en nauwgezet zijn - communicatievaardig - leiding kunnen geven en tegelijkertijd een teamspeler zijn - organisatievermogen - verantwoordelijkheidszin 82 EUR 13 EUR - 5
Hoofdanimator 20 j geboortejaar 1987 en vroeger of 19 j - geboortejaar 1988, mits een significante ervaring op de VGC- speelpleinen EN attest basisvorming jeugdverantwoordelijke of 1 jaar ervaring als animator in het jeugdwerk (bij voorkeur speelpleinwerk) of pedagogische studies of diploma EN een voorbereidingsschema voorleggen BIJKOMENDE VOORWAARDEN VOOR PREMIES: - getuigschrift vorming VGC-speelpleinen (cursus herfst 2008) Animator 16 en 17 j - geboortejaar 1991 en 1990 Hulpanimator Vrijwilligers 18 en 19 j - geboortejaar 1989 en 1988 minimum 20 j - geboortejaar 1987 en vroeger EN activiteiten voorbereiden (nazicht door HA) BIJKOMENDE VOORWAARDEN VOOR PREMIES - cursus of attest basisvorming jeugdverantwoordelijke, studies of pedagogisch diploma - getuigschrift vorming VGC- speelpleinen (cursus herfst 2008) 15 j geboortejaar 1992 (doet geen toezicht en draagt nooit alleen de verantwoordelijkheid voor een groepje kinderen) EN activiteiten voorbereiden (nazicht door HA) BIJKOMENDE VOORWAARDEN VOOR PREMIES - cursus of attest basisvorming jeugdverantwoordelijke, studies of pedagogisch diploma - getuigschrift vorming VGC- speelpleinen (cursus herfst 2008) - personeelsleden van gemeenten waarmee de VGC voor haar speelpleinwerking samenwerkt en die als hoofdanimator of animator meewerken; - personen die op vrijwillige basis willen meewerken en 16 jaar zijn - geboortejaar 1991 42,50 EUR 13 EUR 25,50 EUR 33 EUR 38 EUR 20,50 EUR 13 EUR 13 EUR Voorbereiding van de activiteiten en deelname aan de voorbereidingsdagen is voor de medewerkers contractueel verplicht Toezicht Anciënniteitsvergoeding Pleinverantwoordelijken 1 EUR per speelpleinjaar (1 jaar = 16 werkdagen, waarvan 1 week in de paas- of kerstvakantie) maximum 3 EUR. door ANIMATOREN aan ophaalpunt of op het plein (wordt genoteerd op het uitbetalingsformulier) Beheerders of hoofdanimatoren die de jaarwerking van hun speelplein verzorgen via o.a. de oprichting van een kernteam, zetelen in de pleinraad, enz. Engagement voor min. 1 jaar. 10,50 EUR forfaitair per dag 12 forfaitair per jaar 6
In het belang van de speelpleinwerking kan van de bovenstaande voorwaarden afgeweken worden. Artikel 10.- Voor de aanstelling van de speelpleinmedewerkers gelden de volgende normen: beheerder: max. 1 per speelplein; hoofdanimator: 2 per speelplein; in bijzondere omstandigheden (aantal en leeftijd kinderen, bijzondere werking) kunnen er meer hoofdanimatoren op één plein worden aangewezen; wanneer er ook een beheerder is, kan er geopteerd worden voor 1 hoofdanimator. animator: 1 per 10 kinderen; hulpanimator: 1 per 25 kinderen. Indien nodig wordt er aangepaste begeleiding voorzien voor kinderen met een handicap. In het belang van de speelpleinwerking kan de directeur van de Algemene Directie Cultuur, Jeugd en Sport een medewerker van de dienst Speelpleinen machtigen de speelpleinmedewerkers aan te werven en te ontslaan. Artikel 11.- De Vlaamse Gemeenschapscommissie betaalt aan de animatoren en hulpanimatoren de kosten voor hun abonnement van het openbaar vervoer (De Lijn, NMBS, MIVB), dat nodig is voor hun medewerking, integraal terug. Als zij minder dan één maand meewerken, worden ook hun tienrittenkaarten van de MIVB terugbetaald. Voor de beheerders, hoofdanimatoren en vrijwilligers is deze terugbetaling van de vervoerkosten inbegrepen in de forfaitaire kostenvergoeding. De speelpleinmedewerkers hebben recht op een fietsvergoeding. Artikel 12.- Voor haar speelpleinwerking opteert de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor de eenheid van organisatie en pedagogische begeleiding. Om dit te realiseren, kan de Vlaamse Gemeenschapscommissie zelf initiatieven nemen of overeenkomsten of dienstverleningscontracten afsluiten voor kadervorming en begeleiding. Er worden eveneens voorbereidingsdagen georganiseerd voor elke vakantiewerking. Artikel 13.- Er worden autobussen ter beschikking gesteld voor het dagelijks vervoer van de speelpleinkinderen en voor speelpleinuitstappen. Er worden voor dit busvervoer overeenkomsten afgesloten. Er wordt door de Vlaamse Gemeenschapscommissie een samenwerkingsakkoord afgesloten met organisatoren die infrastructuur en/of personeel ter beschikking stellen voor de ophaalpunten. Voor het toezicht kan de Vlaamse Gemeenschapscommissie medewerkers aanstellen die minimum 16 jaar zijn op 1 januari 2008. De vergoeding is 10,50 EUR per dagprestatie. De organisatoren kunnen zelf het toezicht aan de ophaalpunten waarnemen tegen 13 EUR per dag. Artikel 14.- Voor uitstappen met het openbaar vervoer zal de Vlaamse Gemeenschapscommissie ofwel tramkaarten aankopen bij de MIVB ofwel gebruik maken van speciale vervoerbons, die aan speelpleinorganisaties verleend worden. Artikel 15.- Er wordt voor de speelpleinen kinderanimatie georganiseerd. Hiervoor worden overeenkomsten of dienstverleningscontracten gesloten voor o.m. zaalhuur, huur van films, honoraria theatergroepen, kosten voor auteursrechten, enz. 7
Artikel 16.- De kinderen en het speelpleinpersoneel brengen zelf hun lunchpakket mee. Voor de kinderen die geen lunchpakket hebben, kunnen de beheerder of de hoofdanimatoren voeding aankopen met de kasprovisie en de kosten terugvorderen bij de ouders. Artikel 17.- Voor de levering van zuivelproducten en speelpleinmateriaal worden overeenkomsten gesloten. Artikel 18.- Er wordt voor de speelpleinwerking een promotie gevoerd. Artikel 19.- De uitgaven en de ontvangsten worden aangerekend op de respectievelijke artikelen van de functionele code 555 van de begroting 2008. De Collegeleden, Brigitte GROUWELS Pascal SMET Guy VANHENGEL 8