Vacature Woningstichting Naarden is een kleinschalige, actieve en klantvriendelijke woningcorporatie. Wij beheren zo n 800 woningen, alle in de gemeente Naarden. Een groot deel van onze woningen is geschikt voor bewoners in iedere levensfase, ook als zij zorg nodig hebben. Wij zijn bewust een kleine woningcorporatie. Eén van de grote voordelen van deze kleinschaligheid is dat de organisatielijnen kort zijn en wij dicht bij onze huurders staan. Wij kennen hen en zij kennen ons! Onze missie Woningstichting Naarden wil betaalbare en goede huisvesting bieden aan huishoudens die in Naarden geen woning kunnen kopen. Onze relatie met klanten is persoonlijk en betrokken. Wij kunnen daarmee een individuele en snelle service bieden. De raad van commissarissen is op zoek naar een huurderscommissaris - kwaliteitsprofiel sociaal domein en regionale politiek - De kandidaat moet voldoen aan de eisen die beschreven zijn in het bijgevoegde profiel voor de raad van commissarissen. Binding met de lokale gemeenschap is een vereiste. Een assessment en referentieonderzoek zijn onderdeel van de procedure. Dit is mede om te toetsen of kandidaten voldoen aan de eisen die geteld worden door het Ministerie. Kandidaten mogen niet benoemd worden voordat de minister, na uitvoering van de zogenaamde fit- & proper-toets, een positieve zienswijze heeft afgegeven. Procedure Huurders van Woningstichting Naarden kunnen conform de statuten kandidaten voordragen die voldoen aan de profielschets. De voordracht dient door minstens tien huurders gesteund te worden met een handtekening. De werving en selectie wordt begeleid door een externe adviseur, Atti Poelstra. Voor vragen omtrent het profiel of de procedure, kunt u contact met haar opnemen via atti@attipoelstra.nl. Kandidaten kunnen via dit emailadres, uiterlijk op 1 juli 2016, voorgedragen worden, voorzien van een CV en een motivatiebrief. 1
Profielschets raad van commissarissen Vastgesteld op 16 maart 2016 Positionering De raad van commissarissen opereert op strategisch niveau. De leden zorgen er voor dat zij geïnformeerd zijn en blijven over maatschappelijke ontwikkelingen, zowel algemeen als in de omgeving waarin Woningstichting Naarden actief is. De raad van commissarissen monitort de resultaten en het handelen van de organisatie steekproefsgewijs en vanuit de optiek van risicobeheersing. De raad van commissarissen houdt vooral toezicht als het gaat om de reguliere bedrijfsvoering, zoals onderhoud, woningtoewijzing, huurachterstanden en functioneren van de organisatie. Er wordt een preventief actieve opstelling verwacht bij onderwerpen met een grote impact, zoals begroting, beleidsplan en samenwerking. De raad van commissarissen als geheel kenmerkt zich zowel onderling als richting bestuur als tegenwicht en als bondgenoot, waarbij hij niet in de bestuurlijke verantwoordelijkheid treedt. De raad van commissarissen opereert als team in een open sfeer. Dit betekent dat zij elkaar transparant informeren en kritisch zijn op elkaars functioneren. Samenstelling raad van commissarissen Generalisten In de raad van commissarissen zitten commissarissen die generalistisch van aard zijn en een specialisme meenemen. De mix van specialist en generalist is nodig om de verbanden te zien, de context en content te begrijpen en overzicht te houden. Deskundigheden Gezien de primaire werkgebieden van de corporatie zijn de deskundigheidsgebieden: vastgoed, financiën, volkshuisvesting en bedrijfsvoering en het sociale domein. Vanuit de maatschappelijke complexiteit en juridisering van de samenleving is juridische deskundigheid nodig. Meerdere commissarissen hebben kennis van en zijn ervaren op het gebied van governance. Teamvorming De raad van commissarissen bestaat uit drie tot zeven commissarissen, die in een team functioneren, hun eigen en elkaars teamrollen kennen en elkaar daarop stimuleren, uitdagen en aanspreken. De raad van commissarissen functioneert collegiaal en vervult als team een klankbordrol richting bestuurder. 2
Algemene basiskwaliteiten en competenties Van elk lid van de raad van commissarissen wordt verwacht dat hij of zij beschikt over: affiniteit met de maatschappelijke doelstelling van Woningstichting Naarden kennis van relevante maatschappelijke en politieke ontwikkelingen op lokaal, regionaal en landelijk niveau een brede maatschappelijke belangstelling en ervaring affiniteit met politiek bestuurlijke en juridische processen een netwerk of in staat dit te ontwikkelen inzicht in bestuurlijke processen analytisch vermogen op strategisch niveau om complexe informatie en situaties te overzien kennis en inzicht om financiële en organisatierisico s te kunnen beoordelen inzicht in organisatieprocessen en ontwikkeling het vermogen om te schakelen tussen de rollen van toezichthouder, sparringpartner, adviseur en representant het vermogen de bestuurder de juiste vragen stellen met respect voor ieders verantwoordelijkheid het vermogen constructief en effectief binnen teamverband te opereren het vermogen onafhankelijk en kritisch te zijn en blijven een integere en transparante houding een HBO + - of academisch niveau De voorzitter Naast bovengenoemde basiskwaliteiten dient de voorzitter tevens te beschikken over het vermogen om leiding te geven aan de activiteiten en de discussie van de raad van commissarissen. De voorzitter van de raad vult ook de rol van werkgever in. Dit vraagt de competentie die gericht is op gedrag, het observeren en analyseren van andermans motieven en reacties. Afhankelijk van de competenties van de bestuurder is een sturende en stuwende kracht nodig in de agendavorming. De voorzitter weet de kwaliteiten van de teamleden effectief in te zetten. Hij/zij heeft ruime bestuurlijke en toezichthoudende ervaring. De commissaris op voordracht van de huurders Minstens een derde van het aantal commissarissen wordt benoemd op voordracht van de huurders. De huurderscommissaris is op de hoogte van actuele regionale maatschappelijke ontwikkelingen in het algemeen en volkshuisvestelijke in het bijzonder. Hij/zij heeft aantoonbaar affiniteit met de sociale doelgroepen van Woningstichting Naarden. Hij/zij kan zich inleven in de positie van huurder en bij voorkeur putten uit eigen ervaring, is sociaal bewogen en voor de huurders(organisatie) benaderbaar voor periodiek informeel overleg. 3
Governance Alle commissarissen hebben kennis van governance. Minimaal twee commissarissen kunnen aangemerkt worden als expert op dit gebied. De expertise kan blijken uit bijvoorbeeld: kennis van, ervaring met of inzicht in sturings-, inrichtings- en verantwoordingsvraagstukken van organisaties, besturen of toezichthouden, een visie op toezicht, compliance en governance, vernieuwing van het toezicht, opzet en uitvoering van integriteitsbeleid en risicobeheersing. Kwaliteitsprofiel financieel Dit aandachtsgebied vraagt kennis en inzicht op strategisch niveau in vraagstukken betreffende de financiële continuïteit van een corporatie en in financieel-economische vraagstukken en financiële managementtechnieken. Ervaring met het beoordelen van investeringsbeslissingen op risico s en ervaring met bank/treasury-activiteiten is een vereiste. De expertise kan blijken uit bijvoorbeeld: kennis van, ervaring met of inzicht in vraagstukken rond financiering en financiële continuïteit, financiële risico s en de relevante eisen en regels, onder meer op het terrein van treasury en beleggingen, beoordelen risico s investeringsbeslissingen, financieel-economische vraagstukken en managementtechnieken gericht op beheersing/control (risicomanagement), regels voor (financiële) verslaglegging, kennis van waarderingsmethoden vastgoed. Kwaliteitsprofiel juridisch Het aandachtsgebied juridisch is gericht op algemene overheidsregels, wetgeving en ontwikkelingen daarin en op de gevolgen van de voortschrijdende juridisering van de maatschappij voor de corporatie. Er is kennis en inzicht op strategisch niveau en ervaring nodig met juridische vraagstukken, waaronder de toepassing van wet- en regelgeving, contractvorming en eventueel procesrecht en ervaring met bestuursrecht, overeenkomstenrecht, bouwrecht. Er is gevoel nodig voor juridische complicaties bij de planning en uitvoering van projecten en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen. De expertise kan blijken uit bijvoorbeeld: kennis van, ervaring met of inzicht in relevante weten regelgeving - bijvoorbeeld rechtspersonenrecht, verbintenissenrecht/contractenrecht, bouwrecht, fiscaalrecht, arbeidsrecht, bestuursrecht en huurrecht -, juridische consequenties van besluiten en de daaruit mogelijke procedures, statuten/reglementen. Kwaliteitsprofiel sociaal domein en regionale politiek Dit aandachtsveld heeft betrekking op de vraagstukken voor de woningstichting in het kader van haar maatschappelijke opgave en haar belanghouders. Het vraagt kennis en inzicht in sociale en demografische processen op regionaal niveau en zicht op leefbaarheidsvraagstukken in de lokale gemeenschap. Er is sprake van een visie op rollen van corporaties binnen de maatschappij in relatie tot maatschappelijke ontwikkelingen, overheidsbeleid en doelgroepontwikkelingen en op communicatieprocessen met klanten en 4
belanghouders. Er is een breed netwerk nodig binnen de maatschappelijke sector in het werkgebied en bekendheid met de regionale politieke en maatschappelijke ontwikkelingen. De expertise kan blijken uit bijvoorbeeld: kennis van, ervaring met of inzicht in de (lokale) doelgroepen van beleid en de bijbehorende opgave voor de woningcorporatie, sociale en demografische processen en ontwikkelingen, kennis en inzicht in communicatieprocessen met klanten en belanghouders, stakeholders (zoals huurders, gemeenten, toezichthouders) en wanneer/hoe deze te informeren en betrekken. Kwaliteitsprofiel volkshuisvesting en bedrijfsvoering Dit aandachtsveld richt zich vooral op de rol van de woningcorporatie in relatie tot regelgeving en maatschappelijke ontwikkelingen. Er is sprake van een visie op volkshuisvesting en de opgave van corporaties. Hij/zij heeft kennis en ervaring met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling en een visie op de positie van kleine corporaties en samenwerkingsmogelijkheden. De expertise kan blijken uit bijvoorbeeld: kennis van, ervaring met of inzicht in relevante weten regelgeving, waaronder ten minste de Woningwet en BTIV 2015, besturen van of toezicht houden op woningcorporatie of andere maatschappelijk werkzame instelling, de (lokale) woningmarkt, wonen en zorg en maatschappelijk vastgoed, (efficiënte) bedrijfsvoering en organisatievraagstukken, samenwerking met collega-corporaties. Kwaliteitsprofiel vastgoed Dit aandachtsveld brengt kennis en ervaring binnen in strategische vastgoedsturing. Het vraagt kennis en/of ervaring op het gebied van volkshuisvesting, ruimtelijke ordening of stedenbouw en zicht op toekomstige rollen van corporaties binnen de volkshuisvesting in relatie tot maatschappelijke ontwikkelingen en doelgroepontwikkelingen, naast inzicht in leefbaarheidsvraagstukken, herstructurering en samenwerking met andere partijen hierbij. Daarnaast is bekendheid nodig met de wereld van het vastgoed en de marktpartijen die daarin opereren. Er is sprake van kennis om vastgoedbeheer, strategisch voorraadbeleid en ontwikkelingen op de woningmarkt goed te kunnen beoordelen en kennis om investeringen en desinvesteringen te beoordelen. De expertise kan blijken uit bijvoorbeeld: kennis van, ervaring met of inzicht in relevante weten regelgeving - waaronder ten minste regels met betrekking tot aanbesteding en uitbesteding van werkzaamheden, ruimtelijk beleid, bouwbeleid (inclusief veiligheid en duurzaamheid) -, gebiedsontwikkeling en projectontwikkeling, het functioneren van de woningmarkt en de vastgoedmarkt, strategisch voorraadbeleid/-beheer, asset/portfoliomanagement, onderhoud systematiek bij woningcorporaties. 5
Onverenigbare functies en rollen De commissarissen moeten onafhankelijk en kritisch kunnen opereren en mogen geen persoonlijk belang hebben in de woningcorporatie. Wel kan een commissaris huurder van een woning van de corporatie in kwestie zijn. Het commissariaat is onverenigbaar met: Een dienstverband met de stichting. Een functie in verband met het overheidstoezicht op de stichting. Een functie bij een orgaan van een organisatie die zich ten doel heeft gesteld de belangen van de gemeenten of provincies te behartigen. Een eerste of tweede graads bloed-/aanverwantschap, huwelijk met, geregistreerd partnerschap of een duurzame gemeenschappelijke huishouding met een lid van de raad van commissarissen, een lid van het bestuur of een werknemer. Een dienstverband bij een organisatie die structureel zakelijke relaties heeft met de stichting, en waarbij redelijkerwijs mag worden verwacht dat deze persoon gelet op zijn positie in die organisatie met tegengestelde belangen kan worden geconfronteerd. Lidmaatschap van het bestuur of dienstverband bij een werknemersorganisatie welke pleegt betrokken te zijn bij de vaststelling van de arbeidsvoorwaarden van personen in dienst van de stichting. Lidmaatschap van het bestuur van een woningcorporatie; Een functie bij een maatschappelijke organisatie, indien een bestuurder van de desbetreffende woningcorporatie tevens bestuurder is bij deze maatschappelijke organisatie; Een eerder lidmaatschap van het bestuur van de woningcorporatie in kwestie; Een eerder lidmaatschap van het bestuur of raad van toezicht van een woningcorporatie die ten tijde van dat lidmaatschap een aanwijzing heeft gekregen wegens ondeugdelijke bedrijfsvoering, of die onderworpen is geweest aan een van de andere bij de wet benoemde toezichtsmaatregelen, zoals onder meer omschreven in artikel 30, lid 6c van de Woningwet; Lidmaatschap van een toezichthoudend orgaan (raad van toezicht of raad van commissarissen) waarvan een andere commissaris van de raad van toezicht óók lid is; Lidmaatschap van een college van burgemeester & wethouders, college van Gedeputeerde Staten of dagelijks bestuur van een waterschap van een gebied waarbinnen de woningcorporatie werkt, of een organisatie die de belangen van gemeenten, provincies of waterschappen behartigt; Een functie bij de overheid (Rijk, provincie, gemeente, waterschap) indien hierdoor betrokkenheid kan ontstaan bij het beleid van de woningcorporatie of bij de uitvoering van het volkshuisvestingsbeleid van de overheid. 6
Als een kandidaat eerder een bestuurs- of toezichtfunctie had bij een maatschappelijke organisatie, moet hij of zij verklaren dat deze organisatie nooit een aanwijzing of maatregel heeft gekregen door (nalatig) handelen van de betreffende kandidaat. De kandidaat moet tevens verklaren dat hij of zij nooit is veroordeeld voor een financieel-economisch misdrijf. Eisen vanuit het ministerie Sinds 1 juli 2015 moet de minister een positieve zienswijze afgeven alvorens een commissaris bij een corporatie benoemd kan worden. Namens de minister voert de Autoriteit woningcorporaties hiertoe een zogenaamd fit- en proper-test uit. De Autoriteit woningcorporaties kijkt naar de kennis en ervaring van de kandidaat, met name in hoeverre dit een aanvulling is op de kennis en ervaring van de zittende commissarissen. Daarnaast moet de kandidaat voldoen aan de volgende competenties: o Authenticiteit: consistent en open; o Bestuurlijk inzicht: realiteitszin, gezond verstand en bewustzijn van complexiteit woningcorporaties; o Helikopterview; o Integriteit en moreel besef: moreel, ethisch en aanspreekbaar; o Maatschappelijke verantwoordelijkheid: besef van specifieke (maatschappelijke) rol woningcorporaties; o Onafhankelijke oordeelsvorming: lastige vragen durven stellen; o Teamspeler; o Visie: realistisch, toekomstgericht en risicobewust; o Zelfreflectie. Tenslotte wordt er een betrouwbaarheidsonderzoek uitgevoerd. Dit is een strafrechtelijk, financieel, toezicht- en fiscaal bestuursrechtelijk antecedentenonderzoek. 7