Gesubsidieerde Vrije Basisschool Wijngaardlaan 7-9 2900 Schoten tel. 03/658.81.70 fax 03/685.13.57 e-mail: filippus@telenet.be website: www.filippus.be Elk kind is een wonder wezen, zwak en kwetsbaar, dat alles nieuw maakt, dat boeven doet wenen en geteisterde mensen doet geloven in het leven. Schoolreglement
Pagina2 Inhoud Welkom Opvoedingsproject 1. Ons pedagogisch project... 6-7 2. Beleidsverklaring... 8 Schoolreglement 1. Contacten... 1.1 Schoolbestuur... 9 1.2 Scholengemeenschap KBS... 9 1.3 Onze school... 10 Directie en secretariaat..10 Schoolteam 10 1.4 Interne beroepscommissie in geval van tijdelijke uitsluiting.... 11 2. Organisatie van de school... 11 2.1 Schooluren... 11 2.2 Voor- en naschoolse opvang... 12 2.3 Pauze... 13 Lunch.14 2.4 Vakanties Vrije dagen - pedagogische studiedagen... 15 2.5 Huiswerk... 15 2.6 Agenda... 16 2.7 Rapport... 17 2.8 Sport op school... 18 3. Samenwerking... 19 3.1 Oudercontacten... 19 Individuele contacten...19 Contacten ouders - school..20 Klassenraad...20 Ouderraad...21 Schoolraad...21 3.2 Centrum Leerlingbegeleiding... 22 3.3 Samenwerkingsverbanden... 22 3.3.1 Met andere schoolgemeenschappen...22 3.3.2 ICT...23
Pagina3 3.3.3 Gemeenschappelijke Interventiedienst...23 3.3.4 KIOS...23 3.3.5 Zwemmen...23 3.4 Beroepscommissie... 23 3.5 Commissie Zorgvuldig bestuur... 23 4. Inschrijvingen... 24 4.1 Inschrijven van leerlingen... 24 4.2 Inschrijvingsperioden... 24 4.3 Weigeren... 24 4.4 Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar... 26 4.5 Screening niveau onderwijstaal... 26 5. Organisatie van de leerlingengroepen... 26 6. Afwezigheden... 27 6.1 Wegens ziekte (voor leerplichtige leerlingen)... 27 6.2 Andere afwezigheden (voor leerplichtige leerlingen)... 27 6.3 Problematische afwezigheden (voor leerplichtige leerlingen)... 28 7. Daguitstappen en meerdaagse uitstappen... 29 7.1 Daguitstappen... 29 7.2 Meerdaagse uitstappen... 29 8. Getuigschrift basisonderwijs... 29 8.1 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift... 30 8.2 Beroepsprocedure... 31 9. Onderwijs aan huis... 32 10. Orde- en tuchtmaatregelen... 33 10.1 Ordemaatregelen... 33 Mogelijke ordemaatregelen zijn:... 33 10.2 Tuchtmaatregelen... 33 10.2.1 Mogelijke tuchtmaatregelen...34 10.2.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel...34 10.2.3 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting...34 10.2.4 Opvang op school...35 10.3 Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen... 36 10.3.1 Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting...36 10.3.2 Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting...37 11. Bijdrageregeling... 38 11.1 Mogelijke bijdrage... 38 11.2 Schoolrekeningen... 39 11.3 Conflictbeheer... 39 12. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning... 40 13. Vrijwilligers... 40 14. Welzijnsbeleid... 41
Pagina4 14.1 Preventie... 41 14.2 verzekering van de leerlingen..42 14.3 Verkeersveiligheid... 42 14.4 Medicatie... 43 14.5 Rookverbod... 44 15. Leefregels... 44 15.1 Gedragsregels... 45 15.2 Afspraken rond pesten... 45 15.3 Kleding... 46 15.4 Persoonlijke bezittingen... 47 15.5 Eerbied voor materiaal... 47 16. Echtscheiding... 48 16.1 Zorg en aandacht voor het kind... 48 16.2 Neutrale houding tegenover de ouders... 48 16.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders... 48 16.4 Co-schoolschap... 48 17. Revalidatie / Logopedie... 49 18. Privacy... 49 18.1 Verwerken van persoonsgegevens... 49 18.2 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering... 49 18.3 Publiceren van foto's... 50 18.4 Recht op inzage en toelichting... 50 20. Infobrochure onderwijsregelgeving... 50 21. Engagementsverklaring... 51 22. Tot slot...54
Pagina5 Welkom Beste kinderen, Van harte welkom in onze school. Kom je naar de kleuterschool? We wensen je een boeiende ontdekkingsreis toe. Je kan je met je vriendjes uitleven in spel en creativiteit, je kan leren en ontdekken hoe heerlijk onze wereld is. Kom je naar de eerste klas? Een nieuwe wereld gaat voor je open. Je kan leren lezen, schrijven, rekenen en nog veel meer. Of ben je nieuw ergens in de lagere school? Het vraagt wel even tijd om je aan te passen, maar je klasgenoten en de leerkrachten zijn er om je te helpen. Wij wensen in ieder geval elk van jullie een leuke en fijne schoolloopbaan toe! Beste ouders, Personeel en directie van de Sint-Filippusschool heten u van harte welkom. We danken u voor uw vertrouwen in onze school. Wij zullen ons met z'n allen volledig inzetten voor de opvoeding en het onderwijs van uw kind of kinderen. U mag een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs verwachten. Bij vragen en problemen staan we klaar om samen naar een oplossing te zoeken. Vermits u voor onze school gekozen hebt hopen wij dat u ook uw kind aanmoedigt de doelstellingen ervan na te streven en de afspraken na te leven. Wij rekenen op een vlotte samenwerking en hopen dat uw kind zich goed zal voelen in onze school.
Pagina6 Opvoedingsproject 1. ONS PEDAGOGISCH PROJECT "Onze school: een geïntegreerde geloofs-, leer- en leefgemeenschap." Geloofsgemeenschap: de christelijke zingeving en beleving doordringt het hele schoolgebeuren. De inspiratiebron van ons opvoedingsproject is Jezus Christus. Wij hebben de opdracht de kinderen te laten kennismaken met het leven en de leer van Jezus Christus: het evangelie. Onze school heeft ook een zendingsopdracht: van de school mag worden verwacht dat zij het geloof verkondigt. Van de ouders wordt minstens verwacht dat zij loyaal zijn ten opzichte van het geheel van de geloofsopvoeding die aan de kinderen wordt gebracht (geen anti - houding). Alle leerlingen, ook die tot andere godsdiensten behoren, nemen deel aan alle gebeds- en sacramentele vieringen die binnen schoolverband worden gehouden. Leergemeenschap: het streven naar kwaliteitsonderwijs 1. In onze school staat het kind centraal : Wij geven bijzondere zorg aan de "kleinen": zwakkeren, kansarmen, zorgbehoevenden. Wij hebben respect voor en aanvaarden elk kind. In onze school heeft elk kind recht op vorming aangepast aan zijn mogelijkheden. Via differentiatie (=elk kind individueel zoveel mogelijk begeleiden) en zelfstandigheid streven wij naar maximale ontplooiingskansen voor elk kind, rekening houdend met zijn/haar mogelijkheden.
Pagina7 2. Onze school wil een dynamische school zijn: We streven naar een verdere uitbouw en verbetering in onze school. We staan open voor verdere vernieuwingen. Leefgemeenschap: het verwezenlijken van een "hechte" school- en klasgemeenschap Wij besteden aandacht en tijd aan het verwezenlijken van positief menselijke relaties tussen alle participanten ( inrichtende macht, personeel, ouders, kinderen, CLB,...) zowel binnen als buiten onze school. Onze klas, onze school is geen eiland: wij werken zoveel mogelijk samen, ook met andere scholen. Onze school maakt deel uit van de parochiegemeenschap van Sint-Filippus. Wij willen onze kinderen opvoeden tot sociale ingesteldheid en ruimdenkendheid in een veelzijdige samenleving. Daarom willen we maximale kansen geven aan elk kind, zowel op het gebied van godsdienst- als van waardebeleving en engagement. Wij hebben eerbied voor andere overtuigingen en godsdienstige gezindheden zonder evenwel onze eigenheid prijs te geven. In de kleuterschool werken we in leefgroepen : elk kind krijgt zo de kans om zich zo volledig mogelijk te ontwikkelen.
Pagina8 Ons schooleigen opvoedingsproject kunnen we samengevat als volgt weergeven: Wij willen SAMEN werken aan een school waar: - respect geen hol woord is, - iedereen meebouwt aan eerlijkheid, - iedereen belangrijk is, - christelijke waarden worden voorgeleefd en meegegeven, - iedereen elkaar een warm hart toedraagt, - het naleven van afspraken een vlotte kennisoverdracht mogelijk maakt, - soepele communicatie leidt tot een intense samenwerking, - creativiteit geen saai woord is. 2. BELEIDSVERKLARING Het schoolbestuur, het plaatselijk comité en de directies van KBS verklaren inzake veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu een actief beleid te voeren conform de wettelijke voorzieningen en geïnspireerd vanuit het opvoedingsproject.
Pagina9 Schoolreglement 1. CONTACTEN 1.1 Schoolbestuur Katholieke basisscholen Schoten vzw Verbertstraat 23 2900 Schoten 03/658.45.75 In elke school wordt de vzw bijgestaan door een Plaatselijk Schoolcomité, gemandateerden van het schoolbestuur. Deze mensen voeren samen met de directie het beleid van de school. Voorzitter van het schoolbestuur: Chris Van Noten Samenstelling van het schoolbestuur: Stes Florent, Moons An, Mertens Christine, Van de Velde Geertrui, Van Noten Chris, Lieve Vermeiren 1.2 Scholengemeenschap KBS Samen met alle scholen van ons schoolbestuur vormen wij ook sinds september 2003 een scholengemeenschap. Zowel op pedagogischdidactisch als op administratief vlak gebeurt er heel wat gezamenlijk, zonder daarbij aan de eigenheid van elke school te raken. GVBS Bloemendaal GVBS Heilige Familie GVBS Sint-Cordula GVBS Sint-Filippus
Pagina10 Adres directeur coördinatie: Dhr. Werner Leysen Paalstraat 309 2900 Schoten tel. 03/644.55.86 0496/10.18.17 e-mail: codi@kabees.be 1.3 Onze school Sint-Filippusschool Wijngaardlaan 7 9 2900 Schoten tel: 03/ 658.81.70 fax: 03/ 685.13.57 e-mail: filippus@telenet.be website: www.filippus.be Directie en secretariaat Directie Verbeeck Mady filippus@telenet.be Secretariaat Naegels Christ l cnaegels@telenet.be Schoolteam In onze vakantie-info kan u een overzicht vinden van het team dat uw kind(eren) begeleidt. (schoolwebsite )
Pagina11 1.4 Interne beroepscommissie in geval van tijdelijke uitsluiting. Voorzitter: Dhr. Werner Leysen Paalstraat 309 2900 Schoten tel. 03/644.55.86 0496/10.18.17 e-mail: codi@kabees.be 2. ORGANISATIE VAN DE SCHOOL 2.1 Schooluren De uurregeling is als volgt: Voormiddag Namiddag Woensdag les van 8.30 uur tot 11.40 uur, les van 13.10 uur tot 15.30 uur, les van 8.30 uur tot 12.05 uur. De school is open vanaf een kwartier voor het begin van de lessen. Wij vragen uitdrukkelijk ervoor te zorgen dat de kinderen niet vroeger aan de schoolpoort zijn. Kinderen die vroeger aan de schoolpoort staan worden doorverwezen naar de voorbewaking. Alle kinderen worden afgezet aan de buitenste schooldeur. Aan de tweede deur staat telkens een leerkracht met toezicht die voor de opvang van de kinderen zorgt. De leerlingen staan onder toezicht van de leerkracht van zodra zij het schoolgebouw betreden tot het ogenblik waarop zij het weer verlaten. Ook kleuters worden niet tot bij de kleuterleidster of tot in de klas gebracht.
Pagina12 Elk kind moet tijdig in de school aanwezig zijn. Wie te laat komt dient zich te verantwoorden bij de leerkracht. Bij herhaaldelijk te laat komen dient men zich te verantwoorden bij de directie. Kinderen die om één of andere reden tijdens de normale schooluren de school moeten verlaten, worden steeds door een ouder of door een door de ouders aangestelde persoon afgehaald. Deze afwezigheid wordt op voorhand schriftelijk gewettigd en bij het verlaten van de school wordt de directie verwittigd. 2.2 Voor- en naschoolse opvang De voor- en naschoolse opvang is georganiseerd door KIOS, kinderopvang Schoten. Het reglement kunt u terugvinden op de schoolwebsite. Voorschoolse opvang: Vanaf 07.15 u. zijn de kinderen welkom op school. De voorschoolse opvang wordt geregistreerd tot: 08.10 u. ( 1,20) Naschoolse opvang: Naschoolse opvang op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag: Tot 17.45 u. kunnen de kinderen opgehaald worden. Kostprijs: 1,20 per begonnen uur. Naschoolse opvang op woensdag: Er wordt opvang voorzien door de school tot 13.00 u. Kostprijs: 1,20 (op schoolrekening)
Pagina13 Wanneer kinderen slechts af en toe in de opvang blijven, is het ten stelligste aan te raden de leerkracht telkens te verwittigen, zeker voor kleuters en jonge kinderen. In de voor- en naschoolse opvang krijgen de kinderen geen huiswerkbegeleiding. Ze mogen er uiteraard wel les leren of huiswerk maken. De kinderen brengen in elk geval iets mee waarmee ze rustig kunnen bezig zijn. In samenspraak met KIOS ( Kinderopvang Schoten) wordt voor deze opvang een vastgestelde vergoeding gevraagd. Elke prijsverandering wordt u vooraf meegedeeld. 2.3 Pauze Wij ijveren met u voor gezonde tanden. Geef de kinderen een droge koek of een stuk fruit mee om hun honger te stillen (LS). Snoepgoed is verboden. Bij verjaardagen is een gezonde knabbel om uit te delen te verkiezen boven snoepgoed. In de kleuterschool maken we gebruik vzn dranken koekkaarten: bij de inschrijving krijgen onze kleuters hiervoor een instapbriefje. Zowel tijdens of na de voormiddag- als de namiddagspeeltijd hebben de kinderen de gelegenheid tot drinken. Om de gezondheid van de kinderen te waarborgen opteren wij voor water. Alle leerlingen brengen een heen en weer flesje mee. Graag de naam op het flesje. Wij verwachten van onze kinderen dat zij een verzorgde omgangstaal gebruiken. Respect ten opzichte van anderen is één van de belangrijkste waarden die wij in onze school nastreven. Pestgedrag wordt niet getolereerd en zal bestraft worden.
Pagina14 Bij het einde van de speeltijd gaan de kinderen na het eerste belsignaal snel maar rustig in hun respectievelijke rij staan. Er wordt van elk kind verwacht dat het op zijn/haar plaats staat en zwijgt. Onder leiding van de leerkracht gaan de kinderen dan in stilte naar de klas. Op de speelplaats verwachten wij een rustig en beleefd gedrag, met oog voor veiligheid, ook voor andere kinderen. De aanwijzingen, toelatingen en beperkingen opgelegd door de leerkracht met toezicht zijn bindend. De school behoudt zich het recht voor in bepaalde gevallen veiligheidsmaatregelen te treffen. Lunch Indien nodig kunnen kinderen tijdens de middag overblijven. Voor de kleinste kleuters is overblijven tussen de middag ten stelligste af te raden. Ouders delen bij het begin van het schooljaar via de controlefiche mee of hun kind moet blijven ineten. De prijs voor het middagverblijf wordt bepaald door KBS en is dezelfde in al haar scholen. Eventuele prijsveranderingen worden meegedeeld via de "Info". Voor de ineters gelden de volgende afspraken: - De kinderen brengen hun eten mee in een plastieken brooddoos met naam. - Er wordt geen drank meegebracht. De kinderen krijgen in de refter melk, chocomelk, water, thee of warm water voor soep (zakje soep zelf mee te brengen voor L4,L5,L6 van oktober tot maart). - Voor kleuters wordt fruit op voorhand geschild en in een doosje of folie verpakt. - Kleuters brengen geen potjes met platte kaas, fruitsla e.d. mee.
Pagina15 - Opdat alle kinderen rustig zouden kunnen eten blijven de kinderen op hun plaats zitten. - Alle ineters houden zich aan de gemaakte afspraken en zijn gehoorzaam en beleefd tegen de reftermoeders, zoniet kan hen het overblijven verboden worden. - De kleinere kleuters brengen niet meer boterhammetjes mee dan ze normaal opeten. - Voor kleuters die hun korstjes niet dienen op te eten, worden deze er op voorhand afgesneden. De kinderen zorgen voor een voorname sfeer in de refter. 2.4 Vakanties Vrije dagen - pedagogische studiedagen Op het einde van het schooljaar krijgt u een vakantie-info met de vrije momenten voor het nieuwe schooljaar. ( schoolwebsite) Bij de start va het nieuwe schooljaar wordt u een tweede maal op de hoogte gebracht van de vrije dagen en vakanties. 2.5 Huiswerk Regelmatig krijgen de kinderen van de lagere school taken en lessen mee. Deze worden vanaf het eerste leerjaar in een schoolagenda genoteerd. Een huistaak wordt steeds in de klas voorbereid en kan dus behoorlijk gemaakt worden d.w.z. - het juiste werk - volgens afspraak - volledig en netjes.
Pagina16 Wij vertrouwen erop dat de ouders het werk bekijken en slordig werk opnieuw laten maken. Zo ervaren de kinderen dat verzorgd werk ook voor u belangrijk is. De kinderen moeten lessen leren. Dat kan slechts in een rustige omgeving en door er de nodige tijd aan te besteden. Ook hierbij is de medewerking van de ouders van het allergrootste belang. Zij kunnen de kinderen helpen door regelmatig de les te overhoren en erop toe te zien dat de les op een efficiënte manier geleerd wordt: hoofdzaken aanduiden, samenvatten, staakwoorden, schriftelijke oefening e.d. Deze lessen zullen in de klas overhoord worden. 2.6 Agenda Alle kinderen van de lagere school hebben een schoolagenda. Hierin worden huistaken, lessen, in te studeren toetsen,... vermeld. Ook in de schoolagenda moeten de kinderen netjes en verzorgd werken. De schoolagenda moet minstens wekelijks gesigneerd worden, een dagelijkse controle door de ouders is sterk aan te bevelen. Voor een dringende mededeling of als er iets mis gaat en de leerkracht opmerkingen heeft over de leerling, zal hij u dat melden via een nota in de schoolagenda. Indien deze nota voor u onduidelijk is of zo u meer inlichtingen wenst, aarzel dan niet om contact op te nemen met de klastitularis.
Pagina17 Ook ouders kunnen eventuele vragen of opmerkingen melden via de schoolagenda. 2.7 Rapport Enkele keren per schooljaar krijgen de leerlingen een rapport. Elk rapport bestaat uit drie onderdelen. Vakken: Dit puntengedeelte geeft u een beeld van de studieresultaten gedurende een bepaalde periode. Vaardigheden en houdingen: Onze school biedt de leerlingen naast de vereiste vakken ook vaardigheden aan. Muzische, manuele, motorische, vaardigheden komen regelmatig aan bod. Ook voor werkhouding, gedrag, orde, het omgaan met anderen,. voorzien wij een beoordeling. Als beoordelingsnorm voor deze onderdelen gebruiken we drie criteria, nl: Onvoldoende Niet goed Voldoende Goed Prima Je doet dit helemaal nog niet of je beheerst het nog niet. Je hebt er nog vaak moeilijkheden of problemen mee. Je kan of doet dit meestal wel. Je kan of doet dit duidelijk zonder twijfelen. Je onderscheidt je in zeer positieve zin. Deze rapporten zijn samen met de observatiegegevens van de leerkracht(en) en eventuele testgegevens van het CLB bepalend voor het al dan niet overgaan naar een hogere klas.
Pagina18 Het verdient aanbeveling dat de ouders de rapportresultaten met hun kinderen bespreken en hen aanmoedigen. 2.8 Sport op school Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding. Je kind krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest. Voor de lessen lichamelijke opvoeding (lagere school) dragen de kinderen aangepaste sportkledij. * GYMLES : gewone, witte gympantoffels ( of sportschoenen), witte sokken of kousen en een gympakje (aan te kopen in de school), dit alles opgeborgen in een degelijk gymzakje. (Een gewoon plastic zakje volstaat niet!) Onze kleuters brengen gympantoffels (met elastieksluiting) voor de gym- en ritmieklessen mee in een stoffen zakje met stropsluiting. (Ook hier geen boodschappentasje of rugzakje alstublieft). * ZWEMLES : is verplicht voor iedereen (lagere school). Bij niet-deelname om medische redenen is een doktersbriefje vereist. Voor het zesde leerjaar is het zwemmen gratis, voor de andere leerjaren blijft de toegangsprijs tot het zwembad en het vervoer van en naar het zwembad ten laste van de ouders. Onze 5-jarige kleuters krijgen het laatste trimester watergewenning. Zwemkledij wordt opgeborgen in een degelijk zakje; een plastic boodschappenzakje scheurt te gemakkelijk en sluit onvoldoende af.
Pagina19 *GYMRAPPORT Om lagere schoolkinderen in de loop van het jaar te kunnen opvolgen op vlak van bewegingsopvoeding, bieden wij een gymrapport aan. Twee maal per schooljaar ( december en juni) krijgt uw kind een sportrapport waarop hij / zij beoordeeld wordt op kennis, vaardigheden en attitudes. Op die manier kan u uw kind zien evolueren op motorisch vlak. Als beoordelingsvorm voor deze onderdelen gebruiken we volgende criteria: Onvoldoende Niet goed Voldoende Goed Prima Je doet dit helemaal nog niet of je beheerst het nog niet. Je hebt er nog vaak moeilijkheden of problemen mee. Je kan of doet dit meestal wel. Je kan of doet dit duidelijk zonder twijfelen. Je onderscheidt je in zeer positieve zin. 3. SAMENWERKING 3.1 Oudercontacten Met de ouders Wij vinden het belangrijk dat de ouders op regelmatige tijdstippen op de hoogte gebracht worden omtrent de ontwikkeling van kleuters en leerlingen. Een goede verstandhouding tussen thuis en de school is onontbeerlijk voor een optimale begeleiding van uw kind. Via een uitnodiging en via de schoolkalender zult u tijdig verwittigd worden voor deze contactavonden. Individuele contacten Bij de start van elk schooljaar houden wij een contactavond voor alle ouders per klas. U wordt dan uitgenodigd op een algemene
Pagina20 klasvergadering. Op die bijeenkomst in de klas van uw kind legt de leerkracht uit hoe er in de klas wordt gewerkt en welke de gewoontes en afspraken zijn. Om de prestaties en werkhouding van uw kind met de klastitularis te bespreken voorzien wij regelmatig oudercontacten. Ook voor de kleuters zijn individuele oudercontacten voorzien. Contacten ouders - school Maandelijks krijgt u INFO, een informatiefolder met alle nieuws van de school heet van de naald. Gelieve dit blad telkens aandachtig te lezen, dat voorkomt veel misverstanden. Er is altijd de mogelijkheid tot een persoonlijk gesprek met de leerkracht. Wij vragen u dan wel om zo mogelijk vooraf een afspraak te maken. Leerkrachten worden niet gestoord tijdens de klasuren; zij hebben dan al hun aandacht nodig voor de lessen en/of activiteiten. Wie een leerkracht of kleuterleidster wil spreken na de schooluren wordt verzocht daarmee te wachten tot alle kinderen van de klas zijn afgehaald. Klassenraad Dit is een team van personeelsleden (klasleerkrachten en zorgleerkrachten ) eventueel uitgebreid met de CLB-medewerker en /of externe hulpverleners dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding
Pagina21 van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling. Ouderraad De ouderraad wil in de eerste plaats een schakel zijn tussen ouders, leerkrachten en directie in dienst van de kinderen. Omdat zij een vertegenwoordiging wil zijn van alle ouders staat zij ook open voor alle ouders. Tijdens de infoavond van september maakt u kennis met de ouderraad en krijgt u ook de kans om lid te worden. De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school wordt de ouderraad samengesteld met vrijwillige ouders. Schoolraad De schoolraad is een overlegorgaan tussen ouders, personeel en vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap. De raadsleden krijgen info over en inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren van de school. Onze scholengemeenschap koos voor een overkoepelende schoolraad voor de verschillende scholen. Voorzitter: Jan Spooren jan@spooren.com Oudergeleding: zie bijlage
Pagina22 Personeelsgeleding: zie bijlage Lokale gemeenschap: zie bijlage Een schoolraad is verplicht in iedere school (- gemeenschap). Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. 3.2 Centrum Leerlingbegeleiding Met externen VCLB Voor-en Noorderkempen Vestiging: Wijnegem Kerkhofstraat 29 2110 Wijnegem 03/353.93.91 wijnegem@vclbvnk.be (meer info: brochure onderwijsregelgeving) 3.3 Samenwerkingsverbanden 3.3.1 Met andere schoolgemeenschappen Er is een samenwerkingsverband opgestart tussen SG Voorkempen en het Anker. Gedurende de volgende jaren wordt de samenwerking verder uitgewerkt en geprofessionaliseerd.
Pagina23 3.3.2 ICT Samen met de Burgemeester Marnixschool werken we samen ons ICT-project uit. Een werkgroep die regelmatig samenkomt is de kern van dit project. Kennis, maar ook activiteiten, krijgen gezamenlijk vorm. 3.3.3 Gemeenschappelijke Interventiedienst GID Aperi is onze interne veiligheidsdienst die onze scholen bijstaat om een veilige haven te zijn voor leerlingen en personeel. Via gespecialiseerd personeel wordt er zo dag in dag uit gewerkt aan een veilige school- en leeromgeving. 3.3.4 KIOS De kinderopvang gebeurt in nauwe samenwerking met de gemeente Schoten. KIOS zorgt in samenspraak met de plaatselijke directie voor schooleigen opvang en begeleiding voor en na de lesuren. 3.3.5 Zwemmen Zwemmen in een eigentijds kader kan in samenwerking met Sportoase en de gemeente Schoten. Zwemlessen in een aangename groene omgeving dicht bij school levert extra voordelen op. 3.4 Beroepscommissie Nuttige adressen Commissie inzake Leerlingenrechten t.a.v Sara De Meerleer H. Consciencegebouw 4A10 Koning Albert-II laan 15 1210 Brussel 02/5539212
Pagina24 3.5 Commissie Zorgvuldig bestuur Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v Marleen Broucke Adviseur Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel e-mail: zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be 4. INSCHRIJVINGEN 4.1 Inschrijven van leerlingen Alle leerlingen zijn welkom bij ons indien zij en hun ouders loyaal meewerken aan de realisatie van ons christelijk opvoedingsproject. De inschrijving is pas definitief na ondertekening en instemming met het opvoedingsproject, het schoolreglement en de algemene informatiebrochure. 4.2 Inschrijvingsperioden Vanaf de eerste schooldag van maart, voorafgaand aan het schooljaar waarin het kind naar school komt, kan er ingeschreven worden. Er zal een voorrangsmaatregel voorzien worden voor kinderen van dezelfde leefentiteit (o.a:broers en zussen van kinderen die reeds in onze school zitten) en voor de kinderen van het personeel. Deze voorrangsregeling start vanaf 10 december tot aan de kerstvakantie voorafgaand aan het schooljaar waarin het kind naar school komt. 4.3 Weigeren Het schoolbestuur heeft beslist een maximumcapaciteit in te voeren.
Pagina25 Om de veiligheid van de leerlingen te verzekeren en onze kinderen optimaal te laten genieten van de infrastructuur, zien we ons genoodzaakt de maximumcapaciteit van de klassen vast te leggen. De leerlingen moeten voldoende fysische en psychische ruimte hebben in de klaslokalen en in het schoolgebouw. Wij hanteren hiervoor maximumcapaciteiten waarbij rekening wordt gehouden met de materiële capaciteit van de lokalen, de speelplaats, de refter en de turnzaal. Schoolniveau: Max. 286 leerlingen Klasniveau: Max. 26 kinderen per klas Elke bijkomende leerling zal geweigerd worden. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument, deze weigering wordt ook in het inschrijvingsregister geschreven. Dit inschrijvingsregister valt weg na de vijfde schooldag van oktober. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Let wel: Alle scholen verwachten elk jaar een schriftelijke herinschrijving. Voor de Sint- Filippusschool geldt een volledige officiële herinschrijving voor de lagere school. Dat betekent dat kinderen niet automatisch doorstromen van kleuter- naar lagere school omdat de capaciteit van de kleuterschool groter is dan die van de lagere school. Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum.
Pagina26 Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk. 4.4 Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. (Kijk in de infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.1 om meer te weten te komen over deze voorwaarden.) 4.5 Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. 5. ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN De eventuele parallelklas wordt heterogeen en evenwaardig samengesteld. De school beslist, in overleg en in
Pagina27 samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). 6. AFWEZIGHEDEN 6.1 Wegens ziekte (voor leerplichtige leerlingen) Is een kind één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Een ziektebriefje van de ouders kan max. 4 keer per schooljaar. Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een medisch attest verplicht. Is het kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) worden zoveel mogelijk buiten de schooluren geplaatst. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een
Pagina28 medisch attest. 6.2 Andere afwezigheden (voor leerplichtige leerlingen) Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens: het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad; het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties; de deelname aan time-out-projecten; in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. 6.3 Problematische afwezigheden (voor leerplichtige leerlingen) De school verwittigt de ouders van elke nietgewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.
Pagina29 7. DAGUITSTAPPEN EN MEERDAAGSE UITSTAPPEN 7.1 Daguitstappen Leeruitstappen hebben een bijzondere didactische waarde, daarom maken alle klassen geregeld excursies. De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan daguitstappen. Indien de ouders de toestemming voor een daguitstap weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan een daguitstap moeten op de school aanwezig zijn. (voor leerplichtige leerlingen) 7.2 Meerdaagse uitstappen Bij een meerdaagse extramurosactiviteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders verplicht. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extramurosactiviteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extramurosactiviteiten moeten op de school aanwezig zijn. 8. GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.
Pagina30 8.1 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Na 20 juni beslist de klassenraad of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. De klassenraad houdt rekening met onderstaande criteria: de schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar de evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar de gegevens uit het LVS (leerlingvolgsysteem) gegevens over het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling de voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag
Pagina31 8.2 Beroepsprocedure Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle werkdagen. wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur: Chris Van Noten KBS vzw Verbertstraat 23 2900 Schoten Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
Pagina32 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september, via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie, aan de ouders ter kennis gebracht. 9. ONDERWIJS AAN HUIS Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. De ouders moeten hiertoe een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding
Pagina33 live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur. 10. ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging in de agenda een strafwerk een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie een schooleigen afspraak/maatregel Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. 10.2 Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.
Pagina34 Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 10.2.1 Mogelijke tuchtmaatregelen een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen een definitieve uitsluiting. 10.2.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze preventieve schorsing dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. 10.2.3 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle werkdagen. Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een
Pagina35 definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. 10.2.4 Opvang op school In geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting. Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt
Pagina36 uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. 10.3 Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen 10.3.1 Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie. (zie 1.4) 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.
Pagina37 10.3.2 Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Chris Van Noten KBS vzw Verbertstraat 23 2900 Schoten Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de defintieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.
Pagina38 De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. 11. BIJDRAGEREGELING Voor scholen van het gesubsidieerde onderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven.meer info: zie infobrochure onderwijsregelgeving 11.1 Mogelijke bijdrage De scholen van KBS houden zich aan de opgelegde maximumfactuur. Dit kan inhouden dat in bepaalde klassen de uitstappen worden beperkt. Verplichte activiteiten per klas Uitstappen Zwemmen (uitgezonderd 6de leerjaar) Culturele activiteiten Prijs zie bijlage schoolreglement Totaal voor het schooljaar: Kleuterschool Lagere school 45 85
Pagina39 Niet verplicht aanbod per klas Middagtoezicht (inclusief drank) Prijs 1,20 Tijdschriften worden aangekocht door de school. Kopie (enkel bij opvraging door ouders van leerlingengegevens) 0,05 Meerdaagse uitstappen Max. per kind voor volledige duur lager onderwijs Prijs 410 11.2 Schoolrekeningen De kosten worden samengebracht op een tweemaandelijkse rekening. De betaling gebeurt via bankoverschrijving. Gelieve het bedrag of mededeling niet zelf te wijzigen. Bij fouten gelieve het secretariaat te contacteren. Zij maken een nieuwe rekening op. Mogen wij u met aandrang vragen de rekening binnen de 30 dagen te betalen. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. 11.3 Conflictbeheer Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.
Pagina40 Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Na herhaaldelijke aanmaningen zal de school contact opnemen met het incassobureau TCM. 12. GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld bij de gesponsorde activiteiten. Meer info: zie infobrochure onderwijsregelgeving. 13. VRIJWILLIGERS Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. Organisatie: De VZW KBS Verbertstraat 23 2900 Schoten Maatschappelijk doel [zie statuten] De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Verzekeringen Dellafaille.