OVEREENKOMST nr.: 010416 TOT HET VERRICHTEN VAN DIENSTEN VAN BEWAKING EN BEVEILIGING De ondergetekenden: Vereniging van Eigenaren Delftechpark, gevestigd te Delft, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer H. Buis bestuursvoorzitter, hierna te noemen opdrachtgever en VMB Security & Services, gevestigd te Uithoorn, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door R.B.M. Hasperhoven, directeur, hierna te noemen VMB, VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: Artikel 1 VMB verbindt zich jegens leden van de opdrachtgever tot het uitvoeren van bewakings- /beveiligingsdiensten. Deze beveiligingswerkzaamheden worden door (medewerkers van) VMB worden uitgevoerd ten behoeve van de locatie Delftechpark gelegen te Delft. Artikel 2 Met het sluiten van deze overeenkomst verplicht VMB zich tot het verrichten van diensten van bewaking en beveiliging. Tot dergelijke dienstverlening behoort in ieder geval niet het breken van werkstakingen, het op enigerlei wijze betrokken raken bij politieke of daarmee gelijk te stellen geschillen, dan wel het betrokken raken bij geschillen tussen de leden van de opdrachtgever en één of meer derden. Noch VMB, noch haar medewerkers, zullen zijn verplicht tot het aanwenden van geweld, of het zich blootstellen daaraan. Artikel 3 VMB is gehouden haar diensten en werkzaamheden naar beste weten en kunnen te verrichten, met inachtneming van de van overheidswege gestelde eisen voor particuliere beveiligingsorganisaties. VMB garandeert niet dat gebeurtenissen (van welke aard dan ook), op het uitblijven waarvan haar in dit contract bedoelde inspanningen zijn gericht, niet voorvallen.
VMB spant zich in de door haar beveiligde en/of bewaakte objecten/terreinen zo goed mogelijk te beveiligen tegen verlies, brand, diefstal, beschadiging, indiscretie en andere schade veroorzakende factoren en de daartoe overeengekomen diensten zo nauwkeurig mogelijk te verrichten, met zorgvuldig op betrouwbaarheid, vakkennis en lichamelijke en geestelijke geschiktheid geselecteerde medewerkers. Artikel 4 Tijdens de uitoefening van de dienst dienen de medewerkers van VMB in het bezit te zijn van het wettelijk voorgeschreven legitimatiebewijs, hetwelk op verzoek van de leden van de opdrachtgever dient te worden getoond. VMB draagt er zorg voor dat haar met de te verrichten diensten belaste medewerkers tijdens het verrichten van die diensten correct in het uniform gekleed zijn. VMB draagt er zorg voor dat de dienstdoende beveiligingsbeambten in het bezit zijn van, dan wel studerende voor, het Basisdiploma Beveiliging dan wel het Diploma Algemeen Beveiligingsmedewerker of Beveiliger 2 van de S.V.P.B. Artikel 5 De omvang van de opdracht alsmede de hiervoor geldende tarieven zijn vermeld in Bijlage A van deze overeenkomst. De in bijlage A vermelde tarieven zijn geldig voor de gehele periode als vermeld in bijlage A. In de tarieven zijn alle kosten, inclusief de kosten voor loon, loonbelastingen en sociale premies, inbegrepen. VMB is verantwoordelijk voor betaling van loon, inhouding en afdracht van loonbelasting en sociale premies voor bij haar in dienst zijnde en ten behoeve van de leden van de opdrachtgever ingezette medewerkers. Artikel 6 De, in deze overeenkomst en/of in de bijlagen als bedoeld in artikel 5 van deze overeenkomst, genoemde tarieven zijn exclusief omzetbelasting die mede aan de leden van de opdrachtgever in rekening zal worden gebracht. Artikel 7 Betaling van de door VMB verrichte diensten dient plaats te vinden binnen 30 dagen na factuurdatum. Indien één van de leden van de opdrachtgever niet tijdig betaalt, zal hij van rechtswege in gebreke zijn en zal VMB, zonder dat enige ingebrekestelling nodig zal zijn, gerechtigd zijn een vertragingsrente van 1% per maand ingaande de vervaldatum in rekening te brengen onverminderd de VMB toekomende rechten. VMB is voorts gerechtigd alle buitengerechtelijke kosten die VMB moet maken om tot incasso van het verschuldigde bedrag te komen in rekening te brengen aan het betreffende niet betalende lid.
Artikel 8 VMB draagt zorg voor geheimhouding van al hetgeen omtrent de bedrijven van de leden van de opdrachtgever ter kennis van zijn medewerkers komt, voor zover dit niet in strijd komt met de wettelijke plicht tot openbaring voor de rechten. Artikel 9 De overeenkomst gaat in op 1 april 2016, wordt aangegaan voor bepaalde tijd voor de duur van 4 jaar en zal derhalve expireren op 1 april 2020. Ter zake een eventuele verlenging van deze overeenkomst en de voorwaarden waarop zullen partijen tijdig overleg voeren. De tariefstelling zal jaarlijks op 1 april met 0,86374% worden aangepast. Artikel 10 Zowel VMB als wel de opdrachtgever kan de door hen aangegane overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen: - indien de andere partij surséance van betaling aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard; - indien de andere partij in ernstige mate in gebreke blijft om te voldoen aan zijn verplichtingen voortvloeiende uit de door partijen gesloten overeenkomst(en). Artikel 11 VMB is jegens de leden van de opdrachtgever alleen aansprakelijk voor schade die het gevolg is van grove nalatigheid van (medewerkers van) VMB en voor zover die aansprakelijkheid is gedekt door de door VMB gesloten, op het moment van de schadeverwekkende gebeurtenis van kracht zijnde, aansprakelijkheidsverzekering met een verzekerd bedrag van maximaal 2.269.000,00 per gebeurtenis. Die aansprakelijkheid is voorts beperkt op de navolgende wijze: 1. VMB is nimmer aansprakelijk voor bedrijfsschade en/of gevolgschade. 2. VMB is nimmer aansprakelijk voor een schadeverwekkende gebeurtenis indien zij niet binnen 30 dagen nadat de opdrachtgever van die gebeurtenis wetenschap heeft gekregen, door leden van de opdrachtgever voor de schade aansprakelijk is gesteld. 3. In enig kalenderjaar is de aansprakelijkheid van VMB jegens een en dezelfde leden van de opdrachtgever voor (meerdere) schade verwekkende gebeurtenissen beperkt tot tweemaal de bedragen als bedoeld in de aanhef van dit artikel met dien verstande dat de totale aansprakelijkheid in enig kalenderjaar jegens die opdrachtgever 4.538.000,00 nimmer te boven zal gaan. 4. VMB is nimmer aansprakelijk voor schadeverwekkende gebeurtenissen ten gevolge van terroristische aanslagen en/of oorlogssituaties.
Artikel 12 Zowel de leden van de opdrachtgever als VMB zullen op geen enkele wijze invloed uitoefenen of doen uitoefenen op of medewerking verlenen of doen verlenen, in welke vorm dan ook, aan een medewerker, die voor de andere contactpartij werkzaam is, om bij hem of derden in dienst te komen of rechtstreeks werkzaamheden voor hem of derden te verrichten, zowel tijdens het dienstverband tussen de medewerker en de andere contractpartij als 1 jaar na beëindiging van het dienstverband, zulks onder verbeurde van een dadelijk opeisbare boete per overtreding van 12.500,00 tenzij door de andere contractpartij een schriftelijke verklaring van geen bezwaar wordt afgegeven. Artikel 13 Alle geschillen tussen VMB en leden van de opdrachtgever zullen worden berecht door de bevoegde rechter binnen wier rechtsgebied VMB gevestigd is, tenzij VMB in overleg met leden van de opdrachtgever anders overeenkomt. Op met VMB gesloten overeenkomsten voor het verrichten van bewakings- of beveiligingsdiensten is Nederlands recht van toepassing. Artikel 14 In gevolge het bepaalde in artikel 6 lid 2 van de statuten van de vereniging Delftechpark, vastgesteld door notaris mr. I. Kijlstra bij akte d.d. 12-08-1997, kan het bestuur collectieve service overeenkomsten met derden aangaan. Krachtens rechtsgeldige besluiten van de algemene vergadering d.d. 08-07-97 en 21-09-2000 zijn dergelijke overeenkomsten en daaruit voortvloeiende servicebijdragen voor alle leden bindend. Uithoorn, 1 oktober 2015 Vereniging van Eigenaren Delftechpark VMB Security & Services De heer H. Buis -namens opdrachtgever- R.B.M. Hasperhoven -directeur-
BIJLAGE A Behorende bij de beveiligingsovereenkomst tussen leden van de opdrachtgever en VMB zoals overeengekomen d.d. 1 oktober 2015. --------------------------------------------------------------------------------------------------- OPDRACHT De opdracht omvat het verrichten van de navolgende werkzaamheden: Surveillance/Alarmopvolging Het preventief aanwezig zijn op het bedrijventerrein Delftechpark te Delft. De aanwezigheid zal zijn op werkdagen van 18.00 tot 08.00 en op weekenddagen en feestdagen 24 uur per dag. Afgesproken is dat het terrein Delftechpark tijdens deze uren niet verlaten mag worden behalve bij calamiteiten en tanken van de auto waarbij het verlaten strikt noodzakelijk is. Inzet van een mobiele surveillant voor alarmopvolging 7 dagen in de week, op werkdagen van 18.00 uur tot 08.00 uur en de weekenddagen en feestdagen 24 uur per dag. Waarbij na nadere controle van het pand besloten word om de politie wel of niet in te schakelen. Er zal altijd een rapport op gemaakt worden van de bevindingen bij de alarmmelding. TARIEFSTELLING Voor de aanwezigheid zoals hierboven omschreven zal op jaarbasis het totale bedrag van 195.682,70 jaarlijks per 1 april verhoogd worden op basis van de afgesproken staffel van 0,86374 % per jaar gedurende de contractsperiode van 4 jaar. Het totale bedrag zal gefactureerd worden aan alle eigenaren door middel van een door de vereniging aangegeven verdeelsleutel. De deelnemers zullen ieder per kwartaal vooruit gefactureerd worden en de facturen worden 1 maand voor aanvang van het nieuwe kwartaal aangeleverd. De betalingstermijn is 30 dagen na factuursdatum. Jaarlijks wordt een bedrag (contractbeheer) als vergoeding overgemaakt ten bedrage van 2 keer 2700,00 euro excl. Btw in de maand april (deze bedragen gelden voor de verrekening van de openingen en brand- /sluitronden). Er wordt bovendien jaarlijks een vergoeding betaald ad 400,= ex BTW voor faciliteren van vergaderingen. Deze bedragen maken onderdeel uit van de totale contractsom. Hiervoor worden jaarlijks facturen aangeleverd door opdrachtgever. Feestdagen In de hierboven omschreven opdracht wordt aangegeven dat tijdens weekenddagen en feestdagen de surveillance 24 uur per dagaanwezig zal zijn. De volgende dagen worden als feestdag gezien: 1 e Paasdag, 2 e Paasdag, Koninginnedag Hemelvaartsdag, 1 e Pinksterdag, 2 e Pinksterdag, 1 e Kerstdag, 2 e Kerstdag en Nieuwjaarsdag.
Uitrusting surveillance-eenheid Een surveillance eenheid van VMB bestaat uit de volgende onderdelen: Een geüniformeerde beveiligingsemployee Een AED set in het voertuig Een duidelijk herkenbare surveillance auto GSM communicatie Een degelijke sleutelkluis in de auto EHBO koffer Duidelijk in overleg met de opdrachtgever opgestelde instructies De dienstverlening bestaat uit: Het surveilleren over en het toezicht houden op het totale bedrijventerrein Delftechpark. Preventief aanwezig zijn Signaleren van onregelmatigheden en dit zo nodig schriftelijk rapporteren Het binnen 5 minuten ter plaatse zijn bij een alarmopvolging Advisering omtrent het terug brengen van de criminaliteit Rustruimte Leden van de opdrachtgever zal zorgdragen voor het aanwezig zijn van een ruimte die niet toegankelijk is voor derden. Wanneer de huidige ruimte niet meer beschikbaar is dan wordt naar een alternatieve ruimte omgezien en deze kosten worden gesteld op 500,= ex BTW. Dit bedrag zal dan worden omgeslagen naar de deelnemers. De ruimte dient voorzien te zijn over de volgende aspecten: Een afsluitbare kast Een bureau of tafel Een stoel Een telefoon- en faxaansluiting Stroomvoorziening toilet Rapportage Afgesproken is dat er van elke dienst een schriftelijke rapportage wordt opgemaakt. Een afschrift daarvan wordt dagelijks gefaxt naar het kantoor van VMB. Wanneer uit de rapportage blijkt dat er acties ondernomen moet worden dan wordt daar direct op ingespeeld, dat wil zeggen: Bijzonderheden bij bebouwing zoals het plaatsen van containers onder een raam, openstaande deuren, ramen enzovoorts. Uitgevallen verlichting.
Gevaarlijke, c.q. afwijkende situaties binnen het werkgebied. Verdachte situaties en/of personen, c.q. rondrijdende auto s. De surveillancevoertuigen zijn uitgerust met een track and trace systeem waarin alle voertuigbewegingen worden opgeslagen. Deze informatie is bruikbaar ten behoeve van de rapportages. De auto s zijn voorzien van noodknoppen zodat de beveiliger zich snel kan melden en daarmee ook traceerbaar is in geval van calamiteiten. Bereikbaarheid VMB beschikt over een 24 uur per dag bereikbaar callcenter. Op dit callcenter komen de eventuele alarmmeldingen en andere zaken buiten kantooruren binnen. Hieruit kan adequaat opgetreden worden als de surveillant assistentie nodig heeft. Tevens is het mogelijk voor de opdrachtgever om de surveillant via het callcenter om assistentie te vragen. Kwaliteit bewaking VMB zal controles uitvoeren op het juist uitvoeren van de opgestelde procedures. De bevindingen van deze controles zullen ook schriftelijk gerapporteerd worden aan de contactpersoon van de Vereniging van Eigenaren. Er zal tevens een overleg structuur plaats vinden tussen VMB en de contactpersoon van de Vereniging van Eigenaren die per kwartaal terugkerend is. Uithoorn, 1 oktober 2015 Vereniging van eigenaren Delftechpark VMB Security & Services De heer H. Buis -namens opdrachtgever- R.B.M. Hasperhoven -directeur-