AANBOD SPONSORING PAKKETTEN VEA 2015 Vereniging voor Expeditie, Logistiek en Goederenbelangen van Antwerpen
2
16. COMBI PAKKETTEN 4. INLEIDING 4 7 7. SPONSOR PAKKETTEN I. INLEIDING II. SPONSOR PAKKETTEN 7 II.1. After work party VEA jongeren 11 juni 2015 10 II.2. 4de editie VEA quiz Stuurboord 1 oktober 2015 12 II.3. Jaarlijks VEA feestmaal Hilton Antwerp Old Town 17 december 2015 16 III. COMBI PAKKETTEN 19 IV. AANLEVEREN VAN HET LOGO EN/OF MATERIAAL 20 V. CONTACTGEGEVENS 3
I. INLEIDING De Vereniging voor Expeditie, Logistiek en Goederenbelangen van Antwerpen (VEA) vertegenwoordigt al 110 jaar expediteurs, douaneagenten en logistiek dienstverleners en vormt daarbij hét aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met expeditie, douane, transportorganisatie en logistiek. De leden van VEA zijn de architecten van het transport en regisseren de logistieke keten via zee, binnenvaart, short sea, spoor, weg of luchtvervoer. Teneinde de toekomst van de expediteur te vrijwaren, is het van belang dat het beroep voldoende gepromoot blijft. Vandaar dat binnen de VEA een jongerencomité werd opgericht dat bestaat uit een gedreven groep jongeren die - in samenwerking met het Bestuurscomité van VEA - tijdens een aantal formele en informele bijeenkomsten de belangen van de expeditie sector bespreekt. In navolging van de succesvolle voorgaande edities, zijn zowel VEA als het VEA jongerencomité volop bezig met de voorbereidingen van hun events voor 2015: de VEA jongeren after work party op donderdag 11 juni 2015; 4
4 de editie van de VEA quiz op donderdag 1 oktober 2015 en het jaarlijks VEA feestmaal op donderdag 17 december 2015 Noteer dus alvast 11 juni, 1 oktober en 17 december in uw agenda s van dit jaar! Hierna kan u de mogelijkheden vinden tot sponsoring van deze 3 unieke netwerkevents. Dit aanbod is geldig tot 1 mei 2015. Wij danken u bij voorbaat voor de aandacht die u aan onze sponsor brochure wil besteden en hopen u weldra als één van onze sponsors te mogen begroeten. 5
6
II. SPONSOR PAKKETTEN II.1. After work party VEA jongeren 11 juni 2015 In navolging van het succesvolle startevent van de VEA jongeren in 2013 en de after work party Rio d Anvers in 2014 zal ook dit jaar een groots event op touwen worden gezet door het VEA jongerencomité. Naar aanleiding van hun tweejarig bestaan mag u zich dan ook verwachten aan een spetterende avond met zwoele zomerse vibes. 4 mogelijkheden tot sponsoring van dit event werden uitgewerkt: 7
Sponsor pakket after work party GOLD EURO 500 10 gratis inkomtickets Uw bedrijfslogo zal geschenen worden in de slideshow tijdens het event. Uw bedrijfslogo prominent aanwezig op de promotieflyer/affiche. Plaatsing van uw bedrijfslogo in de VEA jongeren nieuwsbrief die zal verzonden worden na afloop van het event. Uw bedrijfslogo op de aparte websitepagina met rechtstreekse bedrijfslink (regelmatige links worden gelegd naar deze aparte websitepagina vanuit de sociale media kanalen linkedin, twitter en facebook). Bedrukking van uw logo (klein formaat) op de VEA jongeren banner die zal aangemaakt worden en tijdens het event op een prominente plaats zal opgehangen worden. 8
Sponsor pakket after work party SILVER EURO 250 5 gratis inkomtickets. Uw bedrijfslogo prominent aanwezig op de promotieflyer/affiche. Uw bedrijfslogo zal geschenen worden in de slideshow tijdens het event. Uw bedrijfslogo op de aparte websitepagina met rechtstreekse bedrijfslink (regelmatige links worden gelegd naar deze aparte websitepagina vanuit de sociale media kanalen linkedin, twitter en facebook). Sponsor pakket after work party uit sympathie EURO 100 5 gratis inkomtickets Uw bedrijfslogo zal geschenen worden in de slideshow tijdens het event. Sponsor pakket after work party in natura U heeft ook de mogelijkheid om de catering of een onderdeel daarvan te sponsoren. Naast het schijnen van uw logo in de slideshow die doorheen de avond zal getoond worden, kan hiervoor een op maat uitgewerkte formule worden uitgewerkt in samenspraak met het VEA jongeren secretariaat. 9
II.2. 4de editie VEA quiz Stuurboord 1 oktober 2015 Na het grote succes van de vorige jaren, organiseren VEA en haar jongerencomité op donderdag 1 oktober 2015 samen de 4de editie van de VEA quiz in Stuurboord - Hangar 26. Hierop zullen tal van maritieme en logistieke bedrijven vertegenwoordigd zijn om te strijden naar de titel van Slimste expediteur van Antwerpen 2015. Er bestaan 3 mogelijkheden om als partner te worden opgenomen doorheen deze unieke quiz avond: Sponsor pakket VEA quiz EURO 850 Als partner van dit unieke netwerkevent, garanderen wij u zichtbaarheid doorheen de ganse quiz avond: Uw bedrijfslogo geplaatst op de aparte websitepagina met rechtstreekse bedrijfslink (regelmatige links worden gelegd naar deze aparte websitepagina vanuit de sociale media kanalen linkedin en twitter). Uw bedrijfslogo zal geschenen worden in de slideshow tijdens het event. Plaatsing van uw bedrijfslogo in de VEA nieuwsbrief die zal verzonden worden na afloop van het event. Plaatsing van uw bedrijfslogo op alle antwoord formulieren. Mogelijkheid tot het plaatsen van banners en vlaggen in de zaal (max. 2) en de receptieruimte (max. 2). Mogelijkheid tot het uitdelen van eigen promotiemateriaal aan de deelnemers (samen in de VEA promotiezak maximum A4 formaat). Hier bovenop kan u 1 ploeg (van maximum 5 personen) gratis inschrijven zodat u volop mee van het gebeuren kan genieten. 10
Sponsor pakket VEA quiz uit sympathie EURO 150 Wenst u een bescheiden sponsor pakket te nemen maar toch te genieten van visibiliteit, dan kan u het sponsor pakket VEA quiz uit sympathie nemen: Uw bedrijfslogo geplaatst op de aparte websitepagina met rechtstreekse bedrijfslink (regelmatige links worden gelegd naar deze aparte websitepagina vanuit de sociale media kanalen linkedin en twitter). Plaatsing van uw bedrijfslogo (met rechtstreekse bedrijfslink) in de VEA nieuwsbrief die zal verzonden worden na afloop van het event. Sponsoring VEA quiz in natura Een bijkomende mogelijkheid om uw bedrijf in de kijker te zetten tijdens de VEA quiz kan door te kiezen voor het sponsor pakket VEA quiz in natura. Dit kan door het aanleveren van balpennen, kladpapier en andere gadgets dewelke kunnen gebruikt worden tijdens de quiz maar ook het sponsoren van de quiz prijzen behoort tot de mogelijkheid. U heeft ook de mogelijkheid om de catering of een onderdeel daarvan te sponsoren. 11
II.3. Jaarlijks VEA feestmaal Hilton Antwerp Old Town 17 december 2015 Het jaarlijks VEA feestmaal is al meer dan 100 jaar een vaste waarde in onze haven en kent steeds een groot succes. A Hilton Antwerp Old Town - met haar unieke uitstraling is de ideale locatie om op donderdag 17 december 2015 de expeditie sector in de schijnwerpers te plaatsen. Hierna kan u een overzicht vinden van de diverse sponsor pakketten die wij hierbij aanbieden om uw bedrijf in de spotlights te zetten: 12
Sponsor pakket logistiek EURO 2.750 Als partner van ons jaarlijks VEA feestmaal, garanderen wij u zichtbaarheid doorheen de ganse avond: 5 gratis vouchers voor deelname aan het diner. Uw bedrijfslogo gedrukt op de deelnemerslijst. Uw bedrijfslogo geplaatst op de aparte websitepagina met rechtstreekse bedrijfslink (regelmatige links worden gelegd naar deze aparte websitepagina vanuit de sociale media kanalen linkedin en twitter). Uw bedrijfslogo zal geschenen worden in de slideshow tijdens het event. Plaatsing van uw bedrijfslogo in de VEA nieuwsbrief die zal verzonden worden na afloop van het event. Uw bedrijfslogo op de menu s. De mogelijkheid bestaat tevens om vlaggen of banners (maximum 2) in de receptieruimte te plaatsen. Tevens bestaat de mogelijkheid om eigen promotiemateriaal uit te delen aan de deelnemers bij het verlaten van het banket (samen in de promotiezak van VEA - max. A4 formaat). Uw bedrijfslogo gedrukt op VEA forward die uitgedeeld zal worden aan alle deelnemers van het jaarlijks VEA feestmaal alsook verzonden worden naar alle VEA contacten na afloop van het banket. 13
Sponsor pakket goederenbelangen EURO 1.750 Indien u intekent op dit sponsor pakket, kunt u genieten van de volgende tegenprestaties: 2 gratis vouchers voor deelname aan het diner. Uw bedrijfslogo geplaatst op de aparte websitepagina met rechtstreekse bedrijfslink (regelmatige links worden gelegd naar deze aparte websitepagina vanuit de sociale media kanalen linkedin en twitter). Uw bedrijfslogo zal geschenen worden in de slideshow tijdens het event. Plaatsing van uw bedrijfslogo in de VEA nieuwsbrief die zal verzonden worden na afloop van het event. Tevens bestaat de mogelijkheid om eigen promotiemateriaal uit te delen aan de deelnemers bij het verlaten van het banket (samen in de promotiezak van VEA - max. A4 formaat). Uw bedrijfslogo gedrukt op VEA forward die uitgedeeld zal worden aan alle deelnemers van het jaarlijks VEA feestmaal alsook verzonden worden naar alle VEA contacten na afloop van het banket. Uw bedrijfslogo gedrukt op de deelnemerslijst. 14
Sponsor pakket jaarlijks VEA feestmaal uit sympathie EURO 300 Wenst u een bescheiden sponsor pakket te nemen maar toch te genieten van visibiliteit tijdens ons jaarlijks VEA feestmaal, dan kan u het sponsor pakket jaarlijks VEA feestmaal uit sympathie nemen: Uw bedrijfslogo geplaatst op de aparte websitepagina met rechtstreekse bedrijfslink (regelmatige links worden gelegd naar deze aparte websitepagina vanuit de sociale media kanalen linkedin en twitter). Plaatsing van uw bedrijfslogo in de VEA nieuwsbrief die zal verzonden worden na afloop van het event. Uw bedrijfslogo gedrukt op de deelnemerslijst. Uw bedrijfslogo gedrukt op VEA forward die uitgedeeld zal worden aan alle deelnemers van het jaarlijks VEA feestmaal maar ook verzonden worden naar alle VEA contacten na afloop van het banket. 15
III. COMBI PAKKETTEN Ook het intekenen op gecombineerde sponsoring pakketten is mogelijk. Hierna geven wij u een overzicht van onze voordelige gecombineerde pakketten. Sponsor pakket VEA PARTNER EURO 6.000 Wenst u sponsor te worden van onze 3 unieke netwerkevent? Als partner garanderen wij u zichtbaarheid doorheen de ganse avond van de after work party, de 4 de editie van de VEA quiz én van het jaarlijks VEA feestmaal. Bij intekening op dit pakket kan u genieten van een EXCLUSIEF samengesteld sponsor pakket: 4 de editie VEA quiz: Uw bedrijfslogo geplaatst op de aparte websitepagina met rechtstreekse bedrijfslink (regelmatige links worden gelegd naar deze aparte websitepagina vanuit de sociale media kanalen linkedin en twitter). Uw bedrijfslogo zal geschenen worden in de slideshow tijdens het event. Plaatsing van uw bedrijfslogo in de VEA nieuwsbrief die zal verzonden worden na afloop van het event. Plaatsing van uw bedrijfslogo op alle antwoord formulieren. Mogelijkheid tot het plaatsen van banners en vlaggen in de zaal (max. 2) en de receptieruimte (max. 2). Mogelijkheid tot het uitdelen van eigen promotiemateriaal aan de deelnemers (samen in de VEA promotiezak maximum A4 formaat). Hier bovenop kan u 1 ploeg (van maximum 5 personen) gratis inschrijven zodat u volop mee van het gebeuren kan genieten. 16
Jaarlijks VEA feestmaal 10 gratis vouchers voor deelname aan het diner indien gewenst kan een aparte tafel gereserveerd worden. Uw bedrijfslogo gedrukt op de deelnemerslijst. Uw bedrijfslogo gedrukt op de uitnodiging. Uw bedrijfslogo geplaatst op de aparte websitepagina met rechtstreekse bedrijfslink (regelmatige links worden gelegd naar deze aparte websitepagina vanuit de sociale media kanalen linkedin en twitter). Uw bedrijfslogo zal geschenen worden in de slideshow tijdens het event. Plaatsing van uw bedrijfslogo in de VEA nieuwsbrief die zal verzonden worden na afloop van het event. Uw bedrijfslogo op de menu s. De mogelijkheid bestaat tevens om vlaggen en/of banners (max. 2) in de receptieruimte te plaatsen. Tevens bestaat de mogelijkheid om eigen promotiemateriaal uit te delen aan de deelnemers bij het verlaten van het banket (samen in de promotiezak van VEA - max. A4 formaat). Hier bovenop kan u een bedrijfsreportage (max. A4) (GEEN advertentie!) aanleveren om mee in onze VEA forward te laten plaatsen dewelke zal uitgedeeld worden aan alle deelnemers van het jaarlijks VEA feestmaal alsook verzonden worden naar alle VEA contacten. Uw bedrijfslogo achteraan op de VEA Forward. After work party 15 gratis inkomtickets. Uw logo op de slideshow die zal geschenen worden tijdens het event. Uw bedrijfslogo prominent aanwezig op de promotieflyer/affiche. Plaatsing van uw bedrijfslogo in de VEA-jongeren nieuwsbrief die zal verzonden worden na afloop van het event. Uw bedrijfslogo op de aparte websitepagina met rechtstreekse bedrijfslink (regelmatige links worden gelegd naar deze aparte websitepagina vanuit de sociale media kanalen linkedin, twitter en facebook). Bedrukking van uw logo (groot prominente plaats) op de VEA jongeren banner die zal aangemaakt worden en tijdens het event op een prominente plaats zal opgehangen worden. Mis deze unieke kans niet! 17
Sponsor pakket combi VEA expeditie ( VEA quiz + jaarlijks VEA feestmaal) EURO 3.250 Bij intekening op dit pakket kan u genieten van alle voordelen van het sponsor pakket VEA quiz alsook van de voordelen van het sponsor pakket logistiek. Sponsor pakket combi VEA jongeren expeditie (after work party + VEA quiz) EURO 1.150 Bij intekening op dit pakket kan u genieten van alle voordelen van het sponsor pakket after work party GOLD alsook van de sponsor voordelen van het sponsor pakket VEA quiz. Sponsor pakket combi uit sympathie (after work party + VEA quiz + jaarlijks VEA feestmaal) EURO 400 Indien u dit pakket kiest, geniet u van de voordelen van de sponsor pakketten after work party uit sympathie, VEA quiz uit sympathie en jaarlijks VEA feestmaal uit sympathie. 18
IV. AANLEVEREN VAN HET LOGO EN/OF MATERIAAL Aanleveren van het logo Bij elk sponsor pakket, vragen wij u om het bedrijfslogo na intekening op het sponsor pakket elektronisch aan te leveren in goede kwaliteit en in de bestandsformaten.jpg,.pdf of.png. Aanleveren van vlaggen, banners en/of eigen promotiemateriaal Voor het aanleveren (en het terug ophalen) van het materiaal zoals vlaggen, banners en eigen promomateriaal zal telkens - ten gepaste tijde - door het secretariaat contact worden opgenomen met de betrokken persoon om zo de nodige afspraken hieromtrent te maken. 19
V. CONTACT- GEGEVENS Interesse tot sponsoring? Verdere vragen? Aarzel niet om ons te contacteren. Wij komen ook graag een keer bij u langs om de verschillende mogelijkheden toe te lichten. VEA - Vereniging voor Expeditie, Logistiek en Goederenbelangen van Antwerpen Brouwersvliet 33 / Bus 1 +32 (0)3 609 34 92 +32 (0)3 231 82 02 @ vanessa@vea-ceb.be Website: http://www.vea-antwerpen.be Follow us on: Foto s Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen - Foto s Flyinggroup