Titel: Vaststelling uitslag Nummer: 4.00 Datum: 27 april 2008
Titel: Publiceren Performed votes Nummer: 4.01 Datum: 24 april 2008 Doel Het publiceren van een bestand met alle uitgebrachte stemmen. Toepassing IES portal Uitslagberekening Wanneer Op 27 november 2008 om 19.00 uur. Definities Performed votes Een bestand met alle uitgebrachte stemmen (zowel geldig als ongeldig). Op basis van dit bestand kan door de kiezer stemcontrole uitgevoerd worden. Procesverantwoordelijke Stembureau Formulieren en werkinstructies
Titel: Publiceren Performed votes Nummer: 4.01 Datum: 24 april 2008 Stroomschema 4.01 Publiceren Performed votes esponsible Accountable Support Consult Inform Doel: Het publiceren van een bestand met alle uitgebrachte stemmen. Toepassingsgebied: IES portal Uitslagberekening Input Handeling Output Toelichting Start Gebruikersnaam SMS Inloggen IES portal Middels een gebruikersnaam en SMS authenticatie wordt ingelogd in IES portal. Selecteren actie In het pulldown menu wordt de juiste actie geselecteerd. In dit geval betreft het: Stembureau > Uitslag. Selecteer verkiezing voor tally PDF Voorlopige uitslag De Performed votes kunnen pas gepubliceerd worden als de tally voor de betreffende verkiezing is uitgevoerd. Selecteer hier de verkiezing en voer de tally uit. Output is een pdfdocument met het aantal stemmen per kandidaat, blanco en ongeldig. Selecteren actie Hierna kan in het pulldown menu de volgende actie geselecteerd worden. Het betreft hier: Stembureau > Bestanden Publiceren. Selecteren verkiezing In het overzichtscherm staat de verkiezing wanneer deze gereed is voor publicatie. Publiceer bestanden Performed votes Wanneer de verkiezing gereed is voor publicatie kunnen de Performed votes gepubliceerd worden. Einde Datum: 24 april 2008
Titel: Bekendmaken voorlopige uitslag Nummer: 4.02 Datum: 24 april 2008 Doel Het in openbare zitting bekendmaken van de voorlopige uitslag. Toepassing Voorlopige uitslag Wanneer Op 27 november 2008 om 19.00 uur. Definities Procesverantwoordelijke Stembureau Formulieren en werkinstructies Model 5.3 Procesverbaal stemming en stemopneming (voorlopige uitslag verkiezing)
Titel: Bekendmaken voorlopige uitslag Nummer: 4.02 Datum: 24 april 2008 Stroomschema 4.02 Bekendmaken voorlopige uitslag esponsible Accountable Support Consult Inform Doel: Het in openbare zitting bekendmaken van de voorlopige uitslag. Toepassingsgebied: Voorlopige uitslag Input Handeling Output Toelichting Start PDF voorlopige uitslag Bekendmaken voorlopige uitslag Procesverbaal stemming en stemopneming Op basis van het pdfbestand dat de output is van de tally wordt in deze zitting bepaald hoeveel geldige stemmen per lijst op iedere kandidaat zijn uitgebracht, hoeveel blanco stemmen zijn uitgebracht en hoeveel ongeldige stemmen zijn uitgebracht. Hiervan wordt op basis van model 5.3 procesverbaal opgemaakt. Einde Datum: 24 april 2008
Titel: Uitvoeren stemcontrole Nummer: 4.03 Datum: 27 april 2008 Doel Het door de kiezer controleren van de keuze en geldigheid van de uitgebrachte internetstem. Toepassing Stemcontrole Wanneer Na het publiceren van de Performed votes op 27 november 2008 om 19.00 uur. Definities Performed votes Een bestand met alle uitgebrachte stemmen (zowel geldig als ongeldig). Op basis van dit bestand kan door de kiezer stemcontrole uitgevoerd worden. Procesverantwoordelijke Kiezer Formulieren en werkinstructies
Titel: Uitvoeren stemcontrole Nummer: 4.03 Datum: 27 april 2008 Stroomschema 4.03 Uitvoeren stemcontrole esponsible Accountable Support Consult Inform Doel: Het door de kiezer controleren van de keuze en geldigheid van de uitgebrachte internetstem. Toepassingsgebied: Stemcontrole Input Handeling Output Toelichting Start Nog nader uitwerken Digitale ontvangstbevestiging Uitvoeren stemcontrole Op basis van de digitale ontvangstbevestiging (kwitantie) die de kiezer heeft ontvangen bij het uitbrengen van zijn stem via internet kan de kiezer na het sluiten van de verkiezing zijn stem controleren op gemaakte keuze en geldigheid. I Bezwaar nee ja 4.04 Indienen bezwaar Na het sluiten van de verkiezing kan gedurende zes dagen bezwaar worden ingediend tegen de wijze waarop internetstemmen zijn verwerkt. Einde Datum: 27 april 2008
Titel: Indienen bezwaar Nummer: 4.04 Datum: 27 april 2008 Doel Het door de kiezer indien van bezwaar wanneer die van mening is dat zijn internetstem niet correct is meegeteld. Toepassing Stemcontrole Wanneer Gedurende een periode van zes dagen na het einde van de stemperiode op 25 november om 12.00 uur. Definities Procesverantwoordelijke Kiezer Formulieren en werkinstructies Model 5.5 Procesverbaal verloop en uitslag verkiezing
Titel: Indienen bezwaar Nummer: 4.04 Datum: 27 april 2008 Stroomschema 4.04 Indienen bezwaar esponsible Accountable Support Consult Inform Doel: Het door de kiezer indien van bezwaar wanneer die van mening is dat zijn internetstem niet correct is meegeteld. Toepassingsgebied: Stemcontrole Input Handeling Output Toelichting Start I Bezwaar Digitale ontvangstbevestiging Indienen bezwaar Wanneer de kiezer van mening is dat zijn internetstem niet correct is meegeteld kan hij tot uiterlijk maandag 1 december om 12.00 uur zijn bezwaar kenbaar maken bij het stembureau. I Bezwaar Model 5.5 Beoordelen bezwaar Wanneer er bezwaar is ingediend wordt dit opgenomen in het conceptprocesverbaal van de zitting van 2 december (model 5.5). In deze zitting van 2 december wordt door het stembureau de ingebrachte bezwaren met betrekking tot de internetstemming beoordeelt. Einde Datum: 27 april 2008
Titel: Zetelverdeling Nummer: 4.05 Datum: 26 april 2008 Doel Het op basis van de voorlopige uitslag verdelen van de zetels met de toepassing Zetelverdeler. Toepassing Definitieve uitslag Wanneer Op de zitting van het stembureau op 2 december om 10.00 uur wanneer de definitieve uitslag bekend gemaakt wordt. Definities Procesverantwoordelijke Stembureau Formulieren en werkinstructies
Titel: Zetelverdeling Nummer: 4.05 Datum: 26 april 2008 Stroomschema 4.05 Zetelverdeling esponsible Accountable Support Consult Inform Doel: Het op basis van de voorlopige uitslag verdelen van de zetels met de toepassing Zetelverdeler. Input Handeling Output Toelichting Onder voorbehoud Applicatie nog in ontwikkeling Toepassingsgebied: Definitieve uitslag Start Gebruikersnaam SMS Inloggen IES portal Middels een gebruikersnaam en SMS authenticatie wordt ingelogd in IES portal. Selecteren actie In het pulldown menu wordt de juiste actie geselecteerd. In dit geval betreft het: Stembureau > Zetelverdeler. Selecteer verkiezing voor zetelverdeling In het overzicht wordt de juiste verkiezing geselecteerd. Verdeel zetels Zetelverdeling De zetelverdeling wordt gedraaid om aan de voorlopige uitslag een zetelverdeling toe te kennen. Het resultaat is een pdfbestand met de zetelverdeling. Loting? nee ja In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat er een lotingsmoment is (bijvoorbeeld bij twee lijsten met een gelijk aantal stemmen en nog maar één zetel te verdelen). De applicatie stopt hier en het stembureau kan handmatig het resultaat van de loting invoeren waarna de applicatie verder gaat. Uitloggen IES portal Door in de menubalk op logout te drukken wordt uitgelogd. Einde Datum: 26 april 2008
Titel: Bekendmaken definitieve uitslag Nummer: 4.06 Datum: 26 april 2008 Doel Het in openbare zitting bekendmaken van de definitieve uitslag inclusief zetelverdeling. Toepassing Definitieve uitslag Wanneer In de zitting van het stembureau op 2 december 2008 om 10.00 uur. Definities Procesverantwoordelijke Stembureau Formulieren en werkinstructies Model 5.5 Procesverbaal verloop en uitslag verkiezing
Titel: Bekendmaken definitieve uitslag Nummer: 4.06 Datum: 26 april 2008 Stroomschema 4.06 Bekendmaken definitieve uitslag esponsible Accountable Support Consult Inform Doel: Het in openbare zitting bekendmaken van de definitieve uitslag inclusief zetelverdeling. Toepassingsgebied: Definitieve uitslag Input Handeling Output Toelichting Start Bezwaar? ja proces verbaal Voor het bekendmaken van de definitieve uitslag wordt nagegaan of er bezwaar is ingediend. Zo ja dan wordt dit opgenomen in het conceptprocesverbaal. nee proces verbaal Voorlopige uitslag Zetelverdeling Bekendmaken defintieve uitslag Procesverbaal verloop en uitslag verkiezing In deze zitting wordt formeel de verkiezingsuitslag met zetelverdeling bepaald. Het stembureau beoordeelt de ingebrachte bezwaren met betrekking tot de internetstemming. Per lijst wordt het aantal geldige stemmen op iedere kandidaat, het stemcijfer en de kiesdeler bepaald. Vastleggen gebeurt middels model 5.5. Einde Datum: 26 april 2008