HUURINCASSO, EEN MODEL-SOMMATIEBRIEF Hoewel we het woord crisi niet meer in de mond zouden moeten nemen, is het nog steeds een feit dat er slecht betaald wordt door huurders. Ter facilitering biedt Bogaerts & Groenen advocaten u de bijgaande model-sommatiebrief ter incasso van uw huurvorderingen. Pas hem aan, vul hem in, en verzend liefst aangetekend- aan uw huurder! Mocht de huurder dan nog niet betalen, dan werkt ons incassobureau voor u op basis van no win, no fee. Ik verwijs daartoe onderstaand naar een model-sommatiebrief, werkwijze en de kosten. Succes! mr. Bas Collard
INGEBREKESTELLING! Aan: Naam en adres debiteur Liefst aangetekend verzenden Plaats, datum Geachte heer/mevrouw, Wij hebben moeten constateren dat tot dusver, ondanks herinnering, nog steeds geen betaling door u heeft plaatsgevonden van onze factu[u]r[en] met factuurnummer[s] [ ] van [datum] ten bedrage van [bedrag] aangaande de huurpenningen van de maand [maand] voor het pand gelegen te [Postcode], [woonplaats] aan de [adres]. Een en ander betekent dat u aan ons verschuldigd bent [totaalbedrag]. Hierbij stellen wij u dan ook in gebreke. Wij verzoeken en, voorzover nodig, sommeren u het bedrag van [bedrag] binnen 14 dagen op onze bankrekening te betalen, met dien verstande dat het bedrag dan verifieerbaar op onze bankrekening moet zijn bijgeschreven. Mochten wij het volledige bedrag niet tijdig hebben ontvangen dan komt u hoe dan ook in verzuim te verkeren en behouden wij ons alle rechten voor om u, zonder nadere aankondiging, in rechte te betrekken. Hierbij zeg ik u tevens de rente aan over het openstaande bedrag, welke rente u verschuldigd bent vanaf de dag van verzuim, tot aan de dag van integrale betaling. Naast het hierboven genoemde bedrag zal tevens op grond van de algemene bepalingen die van toepassing zijn op deze huurovereenkomst aanspraak worden gemaakt op de boete voortvloeiend uit het boetebeding en de boeterente. Indien u geen gehoor geeft aan deze sommatie zullen wij onze vordering meteen ter incasso uit handen geven aan Bogaerts en Groenen advocaten in Boxtel/Oisterwijk. Vanaf dat moment zal de vordering worden vermeerderd met rente, incassokosten, deurwaarderskosten etc. Alle kosten zullen op u worden verhaald. Tevens zullen wij Bogaerts & Groenen Advocaten opdracht geven over te gaan tot het treffen van rechtsmaatregelen, waarvan de kosten eveneens geheel op u zullen worden verhaald. Hoogachtend, Uw naam, adres, bankrekeningnummer
INCASSOVOORWAARDEN Behandeling Incassozaken De afdeling incasso van Bogaerts & Groenen advocaten heeft een ruime ervaring met effectief incasseren. Dat betekent kordaat optreden met een rechte rug. Onze procedures zijn helder. Ook geven wij u vooraf duidelijkheid over de kosten voor onze werkzaamheden en de mogelijkheden om deze kosten te verhalen op de debiteur. Effectief debiteurenbeleid Het beste middel om incassoprocedures te voorkomen is een effectief debiteurenbeleid. Dit kunt u zelf doen. Wij adviseren u graag over een debiteurenbeleid dat bij uw organisatie past. Daarbij kijken wij naar de procedure die u voert, de teksten van uw aanmaningen, de algemene voorwaarden die u hanteert, etc. Wij informeren u tevens over de rechten die u heeft zoals het recht van reclame. Tevens kunnen we u voorzien van rode stickers welke op uw laatste aanmaning kunnen worden geplakt met daarop de tekst: wij geven deze achterstallige vordering uit handen aan Bogaerts & Groenen advocaten als binnen 5 werkdagen geen betaling is ontvangen. Hieraan zijn geen kosten verbonden indien met Bogaerts & Groenen een incassoovereenkomst is overeengekomen. Optie: Wij versturen digitaal de ingebrekestelling Wij kunnen uw ingebrekestellingen [digitaal] versturen. De procedure kan dan zijn: 1. U verstuurt de factuur 2. Indien niet is betaald binnen de betaaltermijn, stuurt u een aanmaning. 3. Indien niet is betaald binnen de termijn die in de aanmaning wordt genoemd sturen wij [digitaal] een ingebrekestelling. 4. Indien niet is betaald binnen de termijn die in de ingebrekestelling wordt genoemd, starten wij de incassoprocedure met het versturen van een incassobrief. Voor het versturen van een digitale ingebrekestelling hanteren wij een vast bedrag van 250,00 excl. btw en excl. 6% kantoorkosten per batch. Voor het versturen van een ingebrekestelling per post hanteren wij een bedrag van 25,00 excl. btw per brief. Incassoprocedure Een incassozaak is een zaak waarbij de debiteur geen [inhoudelijk] verweer voert. Voor een eigenlijke incassoprocedure [geen inhoudelijk verweer] hanteert de afdeling incasso de volgende procedure op basis van no-win-no-fee: Dit betekent dat u ons geen abonnementskosten, geen dossierkosten en ook geen provisie verschuldigd bent. De meegevorderde rente betalen wij aan u door. Een zaak waar een debiteur inhoudelijk verweer voert, wordt behandeld als een civiele vordering door een incassoadvocaat van Bogaerts & Groenen advocaten.
Indien een debiteur inhoudelijk verweer voert nadat de zaak als incassozaak is ingezet, heeft de incassoafdeling contact met u. U beslist of de zaak ter verdere behandeling wordt overgedragen aan een advocaat of dat het dossier wordt gesloten. In dat geval worden de incassokosten door de advocaat als schadepost opgevoerd in de procedure. De incassokosten bedragen het bedrag dat in de correspondentie met de debiteur is genoemd. Werkwijze DAG 1. De afdeling incasso verzendt een incassobrief [per gewone post en zo mogelijk per e-mail] waarin aangeven wordt dat betaling moet zijn ontvangen na uiterlijk 5 werkdagen. DAG 7. De afdeling incasso neemt telefonisch contact op met de debiteur en afhankelijk van de uitkomst hiervan maakt de afdeling incasso afspraken met de debiteur. DAG 9. Als betaling niet is ontvangen dan zendt de afdeling incasso een 2e sommatiebrief of indien gewenst meteen een conceptdagvaarding of, na overleg met u, een conceptfaillissementsaanvraag met wederom een betaaltermijn van 5 werkdagen. DAG 16. Als betaling niet is ontvangen wordt ofwel de conceptdagvaarding verzonden of indien dat op dag 10 reeds is gebeurd treden wij met u in overleg over de twee opties: het uitbrengen van een dagvaarding voor een civiele procedure. of het indienen van een faillissementsaanvraag. Afhankelijk van uw voorkeur wordt de dagvaarding uitgebracht of faillissementsaanvraag ingediend. Daarbij wordt de kortst mogelijk termijn van dagvaarden gehanteerd. De debiteur kan het doorzetten van de procedure alleen voorkomen indien de hoofdsom met alle kosten [incassokosten, deurwaarderskosten, rente] wordt voldaan. Pas na ontvangst van het totaal verschuldigde bedrag wordt een procedure ingetrokken. Het doel van de faillissementsaanvraag en van de dagvaarding is om de debiteur maximaal te bewegen om tot betaling over te gaan. In overleg met u kan dat ook betekenen dat een betalingsregeling wordt getroffen. Vonnis A Civiele procedure Na ontvangst van het vonnis waarbij de debiteur tot betaling is veroordeeld, sturen wij een brief naar de debiteur met een kopie van het vonnis en het verzoek om het totaal verschuldigde bedrag binnen 5 werkdagen te hebben voldaan. Indien wij het totaal verschuldigde bedrag niet tijdig hebben ontvangen, gaat het vonnis naar de deurwaarder ter betekening en executie. B Faillissement Indien het faillissement van de debiteur is uitgesproken dienen wij de vordering in bij de curator. Op dat moment eindigt de incassoprocedure.
Verhaalsmogelijkheden en beslaglegging Voorafgaand aan een incassoprocedure controleren wij in het handelsregister van de Kamer van Koophandel de juiste tenaamstelling van de debiteur. Dit biedt echter geen zekerheid over de verhaalsmogelijkheden. Indien er bij u aanleiding bestaat om te twijfelen aan de verhaalsmogelijkheden op de debiteur, dan bespreken wij met u de mogelijkheden om verhaal zeker te stellen. Dat kan bijvoorbeeld door het leggen van conservatoir beslag. Als advocaten hebben wij de mogelijkheid toestemming aan de rechtbank te vragen om beslag te mogen leggen. Samen met u zoeken wij naar goederen waar beslag op kan worden gelegd. Informatie Door ons Online Incassosysteem heeft u 7 dagen per week, 24 uur per dag toegang tot uw incassodossiers. In een oogopslag ziet u wat onze incassomedewerkers in het betreffende dossiers aan werkzaamheden hebben verricht, wat er bij de debiteur is geïncasseerd, etc. Kosten incassoprocedure Het uitgangspunt is dat de incassokosten door de debiteur worden betaald. Na ontvangst van de betaling van de debiteur wordt de hoofdsom en de rente aan u doorbetaald. Externe kosten [deurwaarder, informatiekosten, griffierecht, etc.] worden op voorhand aan u in rekening gebracht en worden vervolgens voor zoveel mogelijk verhaald op de debiteur. Mocht dit niet mogelijk zijn dan blijven deze externe kosten voor u. Wij vorderen van de debiteur een incassohonorarium. Dit berekenen wij op basis van de wet of regelgeving. Tot het moment van dagvaarden, kunt u de incassoprocedure stopzetten, zonder dat er incassohonorarium in rekening wordt gebracht. Indien de debiteur de hoofdsom rechtstreeks aan u betaalt, dan dient het incassohonorarium of door de debiteur of door u te worden betaald. Indien op uw verzoek een faillissementsaanvraag is ingediend en debiteur daadwerkelijk in staat van faillissement wordt verklaard, dan zullen weer op voorhand de externe kosten [informatiekosten, griffierecht, deurwaarderskosten etc.] aan u in rekening brengen evenals de kosten voor het bijwonen van de zitting. Deze kosten worden vervolgens, voor zoveel mogelijk, doorbelast aan de debiteur. Aan u wordt geen incassohonorarium in rekening gebracht. Indien wij in de loop van de incassoprocedure tot de conclusie komen dat uw debiteur geen verhaalsmogelijkheden biedt, zullen wij het dossier sluiten en de opdracht aan u terug geven. Aan u wordt op dat moment geen incassohonorarium in rekening gebracht. Indien u op dat moment aangeeft dat u de zaak toch door ons wilt laten doorzetten,,dan zullen wij u het incassohonorarium in rekening brengen, indien dit niet verhaald kan worden op de debiteur.
Vordering op de debiteur buiten Nederland. a. De debiteur woont / is gevestigd binnen de EU. Het woon/vestigingsadres van de debiteur moet bekend zijn. Afhankelijk van de hoogte van de vordering vindt incasso ook plaats op basis van no-win-no-fee. Dit is het geval indien de Nederlandse rechter bevoegd is en Nederlands recht van toepassing is. Wij zullen een Europees Betalingsbevel vragen of een Europese procedure volgen voor geringe vorderingen [max. 2.000,=]. Ook hierbij geldt dat de out-of-pocket kosten op voorhand aan u in rekening worden gebracht en, voor zoveel, mogelijk worden verhaald op de debiteur. b. De debiteur woont / is gevestigd buiten de EU Indien de incassoprocedure gevoerd moet worden in een land buiten de EU dan zullen wij, via een van de internationale netwerken [zoals Debt Collection Lawyers Alliance] de vordering laten incasseren door een buitenlandse collega. Zo mogelijk wordt een buitenlandse collega ingeschakeld die de vordering kan incasseren op basis van no-win-no-fee. Daar waar dat niet mogelijk is zal vooraf een offerte worden gevraagd voor de werkzaamheden. De incasso-opdracht wordt verstrekt zodra u akkoord gaat met de offerte. Voor het coördineren van contacten met de buitenlandse advocaat wordt 5% van de geïncasseerde bedragen, met een minimum van 150,= aan u in rekening gebracht. februari 2013
KOSTEN VOOR EEN INCASSOPROCEDURE IN NEDERLAND Buitengerechtelijke incasso van kleine vorderingen Alleen voor vorderingen kleiner dan EUR 500,00 Wat doet BOGAERTS & GROENEN, ADVOCATEN alleen buitengerechtelijke incasso maximaal 3 sommatiebrieven aan de debiteur het treffen van betalingsregeling met debiteur alle activiteiten worden gerapporteerd in het online dossiervolgsysteem incasso stopt op het moment dat de debiteur verweer voert WWW.BGADVOCATEN.NL succesvolle incasso [we incasseren het bedrag zoals gevorderd] hoofdsom + rente voor cliënt incassokosten voor B&G advocaten gedeeltelijk succesvolle incasso hoofdsom volledig betaald: incassokosten worden aan cliënt doorbelast hoofdsom gedeeltelijk betaald: incassokosten worden na rato [volgens incassostaffel] aan cliënt doorbelast Incasso van grotere onbetwiste vorderingen vorderingen hoger dan EUR 500,00 debiteur betwist de vordering niet of erkent deze debiteur verschijnt in de rechtbank maar betwist de vordering niet check adresgegevens van de debiteur afhankelijk van de hoogte van de vordering overleggen we met de cliënt de mogelijkheid van het leggen van een conservatoir beslag verzending van een sommatiebrief aan de debiteur het leggen van zowel telefonisch als schriftelijk contact met de debiteur om betaling van de volledige vordering te verkrijgen als er geen betaling plaatsvindt, zenden we een conceptdagvaarding aan de debiteur als er alsnog geen betaling plaatsvindt, start, na overleg met de cliënt een gerechtelijke procedure [dagvaarding / faillissementsaanvraag] na het verkrijgen van vonnis, zal het vonnis ten uitvoer worden gelegd alle activiteiten worden gerapporteerd in het online dossiervolgsysteem niet succesvolle incasso cliënt betaalt de eventueel gemaakte externe kosten cliënt betaalt geen incassokosten succesvolle incasso [we incasseren het bedrag zoals gevorderd] hoofdsom + rente voor cliënt incassokosten voor B&G advocaten compensatie voor gerechtelijke kosten zoals gewezen door de rechter voor B&G advocaten bij beslaglegging: cliënt betaalt de kosten van beslaglegging voor zover voor zover niet betaald door debiteur gedeeltelijk succesvolle incasso hoofdsom is betaald, rente en kosten niet: keuze aan cliënte om procedure al dan niet voort te zetten. Indien procedure wordt stopgezet, worden incassokosten doorbelast aan cliënt hoofdsom gedeeltelijk betaald: de incassokosten worden na rato [volgens incassostaffel] aan cliënt doorbelast cliënt betaalt de eventueel gemaakt externe kosten niet succesvolle incasso cliënt betaalt de gemaakte externe kosten: deurwaarderskosten EUR 76,71 excl. btw per exploot] griffierecht [afhankelijk van de hoogte
van de vordering] bij beslaglegging: cliënt betaalt de kosten van beslaglegging voor zover niet betaald door debiteur deurwaarderskosten ten behoeve van executie OPTIE: B&G verstuurt ingebrekestelling Wij kunnen de ingebrekestelling digitaal voor u versturen. De kosten bedragen EUR 250,= per batch. De kosten voor verzending van een ingebrekestelling per post bedragen 25,00 per stuk Incasso van grotere betwiste vorderingen Vorderingen hoger dan EUR 500,00 de debiteur betwist de vordering na ontvangst van de sommatiebrief de debiteur verschijnt in de rechtbank en betwist de vordering als de debiteur de vordering betwist, heeft de cliënt de keuze de vordering te laten incasseren door een advocaat de advocaat zal de betwisting van de debiteur weerspreken de advocaat zal met cliënt diverse opties bespreken zoals een conservatoir beslag, een faillissementsaanvraag of een kort geding de advocaat zal de gerechtelijke stukken verzorgen de advocaat vertegenwoordigt de cliënt tijdens rechtszittingen na het verkrijgen van vonnis, zal het vonnis ten uitvoer worden gelegd succesvolle incasso [we incasseren het bedrag zoals gevorderd] hoofdsom + rente voor cliënt incassokosten voor B&G advocaten compensatie voor gerechtelijke kosten zoals gewezen door de rechter voor de cliënt de advocaatkosten zullen op uurbasis worden doorberekend aan cliënt [EUR 150 - EUR 250] cliënt betaalt de gemaakte externe kosten bij beslaglegging: cliënt betaalt de kosten van beslaglegging voor zover niet betaald door debiteur niet succesvolle incasso de advocaatkosten zullen op uurbasis worden doorberekend aan cliënt [EUR 170 - EUR 250] cliënt betaalt de gemaakte externe kosten bij beslaglegging: cliënt betaalt de kosten van beslaglegging voor zover niet betaald door debiteur
overzicht incassokosten vergoeding voor de buitengerechtelijke fase volgens de staffel zoals wettelijk verplicht bij consumenten [Wet Incassokosten]. indien tussen handelspartijen een andere incassovergoeding is overeengekomen, wordt deze gehanteerd, indien deze minimaal de hoogte van onderstaande vergoeding bedraagt de incassokostenvergoeding wordt berekend op basis van de wet Er geldt een minimumbedrag van 40,00 aan incassokosten en een maximumbedrag van 6.775,00 bij een vordering van 1.000.000,- overzicht griffierecht 1 de hoogte van het griffierecht hangt af van de hoogte van de vordering [exclusief rente en kosten] over griffierecht is geen btw verschuldigd het griffierecht moet voorafgaand aan de gerechtelijke procedure door de cliënt worden betaald in de procedure vorderen we vergoeding door debiteur van het griffierecht < 500 EUR 112 500 12.500 EUR 448 12.500 25.000 EUR 896 25.000 100.000 EUR 1.836 > 100.000 EUR 3.715 1 per 1/1/2013 Kosten voor conservatoir beslag / faillissementsaanvraag de deurwaarderskosten zijn afhankelijk van het aantal beslagen en het type beslag [goederen, bankrekening, onroerende zaak] de rechter kan een hoorzitting beleggen als de vordering wordt betwist en/of wanneer de vordering niet correct is gedocumenteerd en/of als de rechtbank vragen heeft over de consequenties van het beslag. kosten voor aanvragen conservatoir beslag voorbereiden conservatoir beslag door advocaat EUR 750 deurwaarder [afhankelijk type beslag en aantal] p.m. bijwonen zitting door advocaat EUR 750 griffierecht 1 EUR 589 kosten voor aanvragen faillissementsverzoek voorbereiden faillissementsaanvraag door advocaat EUR 750 bijwonen zitting door advocaat EUR 750 griffierecht 1 EUR 589 Alle vergoedingen/kosten zoals hierboven genoemd zijn exclusief btw Alle out-of-pocket kosten [deurwaarder, griffierecht] dienen door de opdrachtgever vooruit te worden betaald, en worden, zo mogelijk, verhaald op de debiteur. Op al onze werkzaamheden zijn de algemene voorwaarden van Bogaerts & Groenen advocaten van toepassing. Zie www.bgadvocaten.nl. Februari 2013 1 per 1/1/2013