ETEX GROUP FINETER Fusie door opslorping van Etex Group door Fineter Partiële splitsing van Fineter door oprichting van Aliaxis Praktische gids ter attentie van de aandeelhouders van Etex Group en Fineter betreffende de omruilmodaliteiten November 2003
Inhoudstafel Pagina 1. Samenvatting van de operaties... 1 2. Ik heb aandelen op naam Etex Group... 2 3. Ik heb aandelen aan toonder Etex Group... 3 3.1. Mijn aandelen aan toonder zijn ingeschreven op een rekening bij een financiële instelling... 3 3.2. Mijn aandelen aan toonder zijn materiële effecten... 4 4. Ik heb aandelen op naam Fineter... 5 5. Ik heb aandelen aan toonder Fineter... 6 5.1. Mijn aandelen aan toonder zijn ingeschreven op een rekening bij een financiële instelling... 6 5.2. Mijn aandelen aan toonder zijn materiële effecten... 7 6. Bijkomende vragen... 8 November 2003
1. Samenvatting van de operaties De operaties kunnen schematisch als volgt worden beschreven: Vermenigvuldiging van het aantal aandelen Fineter met 17 1 oud aandeel Fineter = 17 nieuwe aandelen Fineter Fusie door opslorping van Etex Group door Fineter 1 oud aandeel Etex Group = 15 nieuwe aandelen Fineter Gedeeltelijke splitsing van Fineter door oprichting van Aliaxis en wijziging van de maatschappelijke benaming van Fineter in Etex Group 1 nieuw aandeel Fineter = 1 nieuw aandeel Etex Group + 1 aandeel Aliaxis Gezien de goedkeuring van deze operaties door de Buitengewone Algemene Vergaderingen van 28 mei 2003 en 18 juni 2003 wordt 1 oud aandeel Fineter = 17 nieuwe aandelen Etex Group + 17 aandelen Aliaxis 1 oud aandeel Etex Group = 15 nieuwe aandelen Etex Group + 15 aandelen Aliaxis November 2003 p. 1
2. Ik heb aandelen op naam Etex Group In dit geval ziet de procedure er als volgt uit en zijn er geen kosten of taksen voor mij. Fusie door opslorping van Etex Group door Fineter Zonder dat ik het uitdrukkelijk moet vragen zal de vennootschap Fineter mijn naam, het aantal nieuwe aandelen Fineter dat mij toekomt (dit wil zeggen het aantal aandelen Etex Group vóór de operaties, vermenigvuldigd met 15) en de datum van de fusie, in het aandelenregister van de vennootschap opnemen. Gedeeltelijke splitsing van Fineter door oprichting van Aliaxis De vennootschap Aliaxis zal, eveneens zonder dat ik dat uitdrukkelijk moet vragen, mijn naam, het aantal nieuwe aandelen Aliaxis dat mij toekomt (dit wil zeggen het aantal aandelen Etex Group vóór de operaties, vermenigvuldigd met 15) en de datum van de splitsing, in het aandelenregister van de vennootschap opnemen. De vennootschap Fineter heeft, na de gedeeltelijke splitsing, haar maatschappelijke benaming gewijzigd in Etex Group N.V. Bijgevolg zijn mijn nieuwe aandelen Fineter automatisch aandelen Etex Group geworden. Uiteindelijk zal ik twee nieuwe certificaten van inschrijving op naam krijgen: - een certificaat betreffende mijn aandelen Etex Group (nieuw) - een certificaat betreffende mijn aandelen Aliaxis. Het huidige certificaat betreffende mijn aandelen Etex Group dient aan de vennootschap, Tervurenlaan 361-1150 Brussel, ter attentie van Mevrouw Karin Dubois, te worden teruggestuurd. November 2003 p. 2
3. Ik heb aandelen aan toonder Etex Group In dit geval kunnen zich twee situaties voordoen: - mijn aandelen zijn ingeschreven op een effectenrekening bij een financiële instelling; - mijn aandelen zijn materiële effecten gedeponeerd in bijv. een kluis. 3.1. Mijn aandelen aan toonder zijn ingeschreven op een rekening bij een financiële instelling Deze financiële instelling zal, zonder dat ik het vraag, overgaan tot de girale omwisseling van al mijn aandelen Etex Group, coupons nr. 9 en volgende aangehecht, tegen 15 nieuwe aandelen Etex Group en 15 aandelen Aliaxis. Deze transactie wordt zonder kosten of taksen voor mij uitgevoerd. November 2003 p. 3
3.2. Mijn aandelen aan toonder zijn materiële effecten Ik moet vanaf 17 november 2003 mijn (oude) aandelen Etex Group ter omwisseling aanbieden bij een van de loketbanken die de financiële service voor de transactie waarnemen, namelijk: Bank Degroof Dexia Bank Fortis Bank BNP Paribas Luxembourg Crédit Agricole Indosuez Luxembourg. De omwisseling gebeurt bij voormelde tussenpersonen zonder kosten, maar kan ook door tussenkomst van een andere bank of financiële instelling gebeuren (u dient zich dan wel in te lichten over de eventuele kosten die zouden kunnen worden aangerekend). Aangezien het een omruiltransactie betreft moet ik de belasting van 0,2 % (TLE) op de materiële levering van effecten aan toonder niet betalen. De omruiling gebeurt overeenkomstig de volgende voorwaarden: 1 (oud) aandeel Etex Group, coupons 9 en volgende aangehecht = 15 nieuwe aandelen Etex Group + 15 aandelen Aliaxis De nieuwe aandelen Etex Group en Aliaxis zullen beschikbaar zijn in coupures van 1, 10, 100, 500, 1.000 en 10.000 November 2003 p. 4
4. Ik heb aandelen op naam Fineter In dit geval ziet de procedure er als volgt uit en zijn er geen kosten of taksen voor mij. Vermenigvuldiging van het aantal aandelen met 17 Zonder dat ik het uitdrukkelijk moet vragen zal de vennootschap Fineter, het aantal nieuwe aandelen Fineter dat mij toekomt (dit wil zeggen het aantal aandelen Fineter voor de transacties, vermenigvuldigd met 17) in het aandelenregister van de vennootschap opnemen. Fusie door opslorping van Etex Group door Fineter Deze operatie heeft geen praktische gevolgen voor mij. Gedeeltelijke splitsing van Fineter door oprichting van Aliaxis De vennootschap Aliaxis zal, eveneens zonder dat ik dat uitdrukkelijk moet vragen, mijn naam, het aantal nieuwe aandelen Aliaxis dat mij toekomt (dit wil zeggen het aantal aandelen Fineter vóór de operaties, vermenigvuldigd met 17) en de datum van de splitsing, in het aandelenregister van de vennootschap opnemen. De vennootschap Fineter heeft, na de gedeeltelijke splitsing, haar maatschappelijke benaming gewijzigd in Etex Group N.V. Bijgevolg zijn mijn nieuwe aandelen Fineter automatisch aandelen Etex Group geworden. Uiteindelijk zal ik twee nieuwe certificaten van inschrijving op naam krijgen: - een certificaat betreffende mijn nieuwe aandelen Etex Group - een certificaat betreffende mijn aandelen Aliaxis. Het huidige certificaat betreffende mijn aandelen Fineter dient aan de venootschap, Tervurenlaan 361-1150 Brussel, ter attentie van Mevrouw Karin Dubois, te worden teruggestuurd. November 2003 p. 5
5. Ik heb aandelen aan toonder Fineter In dit geval kunnen zich twee situaties voordoen: - mijn aandelen zijn ingeschreven op een effectenrekening bij een financiële instelling; - mijn aandelen zijn materiele effecten gedeponeerd in bijv. een kluis. 5.1. Mijn aandelen aan toonder zijn ingeschreven op een rekening bij een financiële instelling Deze financiële instelling zal, zonder dat ik het vraag, overgaan tot de girale omwisseling van al mijn aandelen Etex Group, coupons nr. 13 en volgende aangehecht, tegen 17 nieuwe aandelen Etex Group en 17 aandelen Aliaxis. Deze transactie wordt in principe zonder kosten of taksen voor mij uitgevoerd. November 2003 p. 6
5.2. Mijn aandelen aan toonder zijn materiële effecten Ik moet vanaf 17 november 2003 mijn (oude) aandelen Fineter ter omwisseling aanbieden bij een van de loketbanken die de financiële service van de transactie waarnemen, namelijk: Bank Degroof Dexia Bank Fortis Bank BNP Paribas Luxembourg Crédit Agricole Indosuez Luxembourg De omwisseling gebeurt bij voormelde tussenpersoon zonder kosten, maar kan ook door tussenkomst van een andere bank of financiële instelling gebeuren (u dient zich dan wel in te lichten over de eventuele kosten die zouden kunnen worden aangerekend). Aangezien het een omruiltransactie betreft moet ik de belasting van 0,2 % (TLE) op de materiële levering van effecten aan toonder niet betalen. De omruiling gebeurt overeenkomstig de volgende voorwaarden: 1 (oud) aandeel Fineter, coupons 13 en volgende aangehecht = 17 nieuwe aandelen Etex Group + 17 aandelen Aliaxis De nieuwe aandelen Etex Group en Aliaxis zullen beschikbaar zijn in coupures van 1, 10, 100, 500, 1.000 en 10.000 November 2003 p. 7
6. Bijkomende vragen Als ik nog bijkomende vragen heb over deze omwisselverrichtingen, kan ik mij wenden tot: Bank Degroof N.V. Nijverheidsstraat 44, 1040 Brussel De heer Stéphane Vansaen (++ 32 2 287 95 83) De heer Alain Sterckx (++ 32 2 287 91 24) Etex Group N.V. Tervurenlaan 361, 1150 Brussel Mevrouw Karin Dubois (++ 32 2 778 13 13) Aliaxis N.V. Tervurenlaan 270, 1150 Brussel Mevrouw Micheline Fossion (++ 32 2 775 50 50) November 2003 p. 8