TOELICHTING OP HET AANVRAGEN VAN ABONNEMENTEN Algemene informatie Het lidmaatschap is doorlopend. Dit houdt in: U geeft aan op welke uren u wilt trainen. Deze trainingsuren blijven vanaf dat moment voor u gereserveerd tenzij u voor een volgend seizoen aangeeft andere trainingsuren te willen of uw lidmaatschap wenst te beëindigen. U geeft een doorlopende machtiging af voor automatisch incasso van verschuldigde contributie, abonnement en voor wedstrijdschaatsers, een licentie. De wijzigingen/opzegging voor de volgende seizoenen moeten in ieder geval voor 1 juli voorafgaand aan dat seizoen schriftelijk en/of per mail worden gedaan bij de ledenadministratie. Indien niet tijdig is opgezegd is het gehele bedrag voor de contributie en abonnementen verschuldigd. Heeft u vóór 1 september, hetzij schriftelijk hetzij telefonisch, geen bericht gehad, dan kunt u ervan uitgaan dat het door u gevraagde abonnement op het door u gevraagde uur is gehonoreerd. Ten overvloede wijzen wij u erop dat het geen zin heeft buiten de vereniging om abonnementen bij de baancoördinator en/of bondsbureau aan te vragen. Abonnementen worden alleen via de verenigingen verstrekt Nieuw aangemelde leden komen niet automatisch voor een abonnement in aanmerking. Dit is afhankelijk van het aantal aanvragen voor abonnementen vanuit het huidige ledenbestand. De opening van de ijsbaan zal eind september zijn. Zodra de exacte datum bekend is wordt die gepubliceerd in de Doorloper en op de website van HC de Vechtstreek, www.hcdevechtstreek.nl Nieuwe inschrijvingen Het inschrijfformulier moet voor bij voorkeur vóór 1 juli 2016 zijn ingeleverd bij de ledenadministratie van de Vechtstreek, per adres: Mariska Vonk, D.M. Viscontilaan 157, 3453 SP de Meern. Tel: 030-6621250, of mag gescand gemaild worden naar ledenadmin@hcdevechtstreek.nl. Uiterste datum opzeggingen/wijzigingen van trainingsuur Opzeggingen of wijzigingen van trainingsuren dienen met het mutatieformulier voor 1 juli 2016 bij bovenstaand adres ingediend te zijn. Abonnement/ toegangspas Wedstrijd- en trimleden van het vorige seizoen hebben reeds een toegangspas in hun bezit, uw abonnement voor het nieuwe seizoen wordt hierop automatisch geactiveerd,. 1
Nieuwe leden ontvangen deze pas aan het begin van het seizoen. Deze pas geeft u toegang op het door u aangevraagde trainingsuur. Hierop staat uw naam en een volgnummer. Dit volgnummer correspondeert met de naam van de houder op een controlelijst van de vereniging en de baancommissie. Op verzoek van de poortcontroleur dient de toegangspas te worden getoond. LET OP! Wedstrijdrijders moeten zelf hun licentie aanvragen bij de KNSB. http://knsb.nl/algemeen/wedstrijdlicentie/ Categorie indeling Categorie Leeftijd per 01-07-2016 Veteranen 40 jaar en ouder Senioren 24 t/m 39 jaar Neo-senioren 19 t/m23 jaar Junioren-A 17 en 18 jaar Junioren-B 15 en 16 jaar Junioren-C 13 en 14 jaar Pupillen 12 jaar en jonger Extra kosten In de abonnementsprijs is een bedrag(je) verwerkt als tegemoetkoming in de kosten voor het aanwezig zijn van een E.H.B.O.-er tijdens de wedstrijden en trainingsuren. Ook is er een bedrag verwerkt in de abonnementsprijs (van licentiehouders) als bijdrage in de kosten voor de vaste juryleden. Aan het einde van het seizoen wordt uit dit potje tevens iets extra s voor hen gedaan. Alle passieve leden (o.a. zomerleden), betalen 1,10 contributie voor de KNSB. Alle actieve leden (leden die gebruik maken van het ijs) betalen 5,00 contributie voor de KNSB. Sportkeuring Wij raden zowel de zeer actieve jeugd als de ouderen (ouder dan 40 jaar) een sportkeuring aan. Zeker als er meer dan 7 uur per week wordt getraind. Voor informatie over medische keuringen kunt u terecht bij de S.M.A. bij u in de buurt. Of kunt u bellen met het Nationaal Instituut voor Sport en Gezondheid, telefoonnummer: 026-4834400. Vrijwilligers HC de Vechtstreek is een actieve vereniging. Al deze activiteiten worden ondersteund en georganiseerd door vrijwilligers. Wij zijn dan ook blijvend op zoek naar verder uitbreiding van ons vrijwilligerskorps. Wilt u net als deze vrijwilligers de sporters ondersteunen dan kunt u zich opgeven als vrijwilliger. 2
Diversen Verstrekte abonnementen kunnen in principe niet worden teruggenomen. Alleen in geval van overmacht (ziekte, ernstige blessure, plotselinge verhuizing) wordt hierop tegen bepaalde condities een uitzondering gemaakt. Als u door omstandigheden een trainingsperiode wilt ruilen, b.v. door een wijziging in het schoolrooster, wordt er door de vereniging zo veel als mogelijk medewerking verleend. Hiervoor wordt door het Gewest en vereniging samen totaal 15,00 kosten in rekening gebracht. Bij verlies of diefstal kan bij de kassa van de ijsbaan tegen een kleine vergoeding een duplicaat worden aangevraagd. Omdat in het verleden bij telefonische wijzigingen misverstanden zijn ontstaan, worden alleen schriftelijk of per mail ingediende wijzigingsaanvragen in behandeling genomen. Doorlopende machtiging De verschuldigde kosten kunnen uitsluitend door middel van een machtiging worden voldaan, hiermee machtigt u de vereniging de gelden verschuldigd voor kleding, contributie en abonnement(en) van uw bankrekening te incasseren. U verleent de machtiging tot wederopzegging van het lidmaatschap of donateurschap. Een automatische afschrijving kan pas plaatsvinden wanneer u daar zelf toestemming voor geeft. Bent u het niet eens met de afschrijving, dan heeft u een maand de tijd uw bank opdracht te geven het bedrag terug te boeken. Omdat de prijzen van de abonnementen pas later door de baancommissie van het Gewest worden vastgesteld kunnen deze wijzigen. Bij een verhoging van meer dan 10% stellen wij u hiervan op de hoogte. Incassodata: De volgende incassodata zijn door het bestuur in de bestuursvergadering d.d.12-2-2013 vastgesteld: Zomerleden: eind april Gastzomerleden: april/mei Contributie wedstrijdrijders: 1 juli Abonnementen, en ook de contributie trimschaatsers: 25 augustus Contributie en overige kosten zaterdagavondjeugd: 1 september 1. Wedstrijdschaatsen Trainingsperiode wedstrijdschaatsen Pupillen en Junioren-C kunnen in principe alleen abonnementen aanvragen voor de uren: U01(ma 16.30 17.45 uur), U03(woe 16.30 17.45 uur) en U07(za 08.15 09.30 uur). Wanneer er wijzigingen moeten plaatsvinden, bijvoorbeeld door schoolrooster, kan er nader worden overlegd. U dient wel op het inschrijfformulier te vermelden, als hier onduidelijkheden over zijn. U kiest hier 1 of meer gewenste trainingsuren. Als de gewenste uren niet gehonoreerd kunnen worden nemen wij daarover contact met u op. 3
Vanaf dit seizoen is het ook mogelijk een abonnement aan te schaffen op de U01 t/m U07 uren zonder een licentie. Alleen heeft u dan geen recht op wedstrijden. Dus let op:wilt u wel deelnemen aan wedstrijden (marathon, langebaan, clubkampioenschap) dan dient u na aanmelding als lid bij onze vereniging zelf een licentie aanschaffen (kijk hieronder) Licenties Iedere wedstrijdschaatser dient in het bezit te zijn van een licentie, deze moet u zelf aanvragen bij de KNSB. (http://knsb.nl/algemeen/wedstrijdlicentie/) Pas als u dit gedaan heeft kunt een abonnement met recht op wedstrijden aanschaffen. Bedragen Wedstrijd en Trimschaatsen, (prijzen seizoen 2016-2017 zijn op dit moment nog niet bekend) 4
2. Jeugdschaatsen De aanmelding voor het jeugdschaatsen geldt tot wederopzegging. Als uw kind op 1 juli voorafgaand aan het nieuwe seizoen 13 jaar of ouder is dan wordt het lidmaatschap automatisch stopgezet, tenzij u een nieuw inschrijfformulier instuurt voor trim- of wedstrijdschaatsen. De opzegging (middels het mutatieformulier) voor het seizoen 2016-2017 moet voor 1 juli 2016 worden gedaan bij de ledenadministratie. Indien niet tijdig is opgezegd is het gehele bedrag (contributie, kleding en abonnement) verschuldigd. Ten behoeve van herkenning zijn voor de jeugdschaatsers oranje mutsen te koop. Deze muts is de jeugdschaatser verplicht te dragen en kost 7,00 per stuk. Door op het formulier Ja aan te kruisen wordt de muts automatisch geleverd. Confectiemaat. Door het aantrekken van sponsors kunnen we de jeugdschaatsers van uniforme trainingsjacks voorzien. Voor vervanging van te klein geworden of beschadigde jacks vragen wij een jaarlijkse gebruikersvergoeding van 12,00 per jack. De aanmelding is onder voorbehoud, mocht u voor 1 september 2016 niets van ons hebben gehoord, dan is uw zoon of dochter aangenomen als lid. Het abonnement en schaatsjack moeten worden opgehaald in het Trefpunt achter de Hervormde kerk te Maarssen. De datum waarop dit plaats gaat vinden zal nog worden vermeld in een volgende editie van de Doorloper en op de website van de Vechtstreek www.hcdevechtstreek.nl. Het totaalbedrag bestaat uit: contributie, huur jack, abonnement en (facultatief) muts. Met de hierboven vermelde informatie kunt u uitrekenen hoeveel de totale kosten gaan bedragen. 3. Trimschaatsen Voor de opbouw van het bedrag, zie de kolom bij de toelichting wedstrijdschaatsen. Jeugdleden t/m 17 jaar dienen een Jack a 12,00 te huren. 4. Zomerlid en/of 5. Donateur. Zomerlid Als zomerlid betaalt u alleen de contributie. Zie hiervoor de tabel hieronder. Gastzomerlid U kunt zich opgeven als gastzomerlid, als u lid bent van een andere schaatsvereniging, u mag dan meedoen met onze tijdritcompetitie. Leden die hiernaast ook gebruik willen maken van de zomertrainingen vallen onder de categorie zomerlid. Donateur Als donateur kunt u zelf aangeven welk bedrag u jaarlijks wilt bijdragen aan onze club. Ieder bedrag vanaf 10,00 is zeer welkom! 5
Categorie Leeftijd Contributie Seizoen 2016-2017 Contributie KNSB Zomerlid Alle 60,00 1.10 categorieën Gast zomerleden, zijn lid van een andere schaatsvereniging en nemen alleen deel aan onze tijdritcompetitie. allen 30,00 n.v.t. Overig Gezinskorting Het 3 e (jongste) gezinslid en daarop volgende gezinsleden betalen de helft van de contributie. Kleding Het is mogelijk kleding in clubkleuren aan te schaffen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de kledingcommissie, email kleding@hcdevechtstreek.nl Toelichting op vrijwilligerswerk Spreekt voor zich, dus aanmelden graag. 6