Beknopte omschrijving gemeenteraad dinsdag 13 januari 2015 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet: Schepenen Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi: Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd/Afwezig: Jo Neirynck: Schepen afwezig voor 1 Peter Desmet: Schepen afwezig voor 1 Mario Verhellen: Raadslid afwezig voor 15, 16 Connie Devos: Raadslid afwezig voor 15, 16 Delphine Cloet: Raadslid afwezig voor 14, 15, 16 Ellen Devriendt: Raadslid afwezig voor 15, 16 Xander Pruvoost: Raadslid afwezig voor 15, 16 Nele Coussement: Raadslid afwezig voor 1, 2 M'Hamed Kasmi: Raadslid afwezig voor 1 De vergadering vangt aan om: 19.00 uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER ELLEN DEVRIENDT EN XANDER PRUVOOST, JONGSTE RAADSLEDEN Openbare zitting 1. mededelingen - Mevr. Sophie Deryckere heeft op 7 januari 2015 haar eed afgelegd in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, als opvolger van dhr. Tom Ruysschaert, van wie zijn mandaat als OCMW-raadslid van rechtswege een einde nam op 31 december 2014. - Antwoord van Minister Gatz, Vlaams minister van cultuur, Media, Jeugd en Brussel m.b.t. motie genomen door gemeenteraad in zitting van 4 november 2014 m.b.t. de overname van Be-Part door de Vlaamse overheid: Op voorstel van minister Homans heeft de Vlaamse Regering beslist om de concrete overheveling van bevoegdheden in verschillende stappen uit te werken. Eerst wordt in detail opgelijst welke persoonsgebonden taken, bevoegdheden en instellingen de provincies vandaag uitoefenen en welke middelen, personeel en infrastructuur hiermee verbonden zijn. In een tweede fase zal worden aangegeven naar welk ander bestuursniveau deze bevoegdheden zullen verhuizen (lokale niveau of Vlaamse overheid). Daarna zal voor elk van de bevoegdhenden een concreet transitietraject worden opgesteld. De nieuwe bevoegdheidsverdeling zal ingaan vanaf 01/01/2017. Concreet betekent dit dat de Gemeenteraadszitting dinsdag 13 januari 2015 1
werking van Be-Part door de provincie ondersteund blijft tot 31/12/2016. - Volgende commissie: dinsdag 27 januari 2015 om 18.15u. - Volgende gemeenteraad: dinsdag 3 februari 2015 om 19.00u. Jo Neirynck, Peter Desmet: Schepenen Nele Coussement, M'Hamed Kasmi: Raadsleden 2. installeren en eed afleggen nieuw gemeenteraadslid: - akte nemen ontslag gemeenteraadslid - nazien geloofsbrieven van opvolgend raadslid - eed afleggen door opvolgend raadslid Naar aanleiding van het ontslag van mevrouw Veerle Deconinck als gemeenteraadslid ontvangen op 1 december 2014, werd de heer M Hamed Kasmi, als opvolger op lijst 4 sp.a, aangeschreven met de vraag of hij dit mandaat wenst op te nemen. De heer M Hamed Kasmi heeft bevestigd op 17 december 2014 dat hij het mandaat zal opnemen en heeft de vereiste verantwoordingsstukken bezorgd. Conform artikel 7 &3 van het gemeentedecreet onderzoekt de gemeenteraad de geloofsbrieven van het opvolgend raadslid, de heer M Hamed Kasmi. De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt het opvolgend raadslid de eed af te leggen en vervolgens de akte van eedaflegging te ondertekenen. De eed luidt als volgt: ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het ontslag van mevrouw Veerle Deconinck als raadslid en van de eedaflegging van het opvolgend raadslid de heer M Hamed Kasmi. Nele Coussement: Raadslid 3. vaststellen rangorde gemeenteraad Gelet op het ontslag van mevrouw Veerle Deconinck als gemeenteraadslid en de eedaflegging van de heer M Hamed Kasmi als opvolgend raadslid wordt de rangorde van de raadsleden opnieuw vastgesteld als volgt: rang naam voornaam Anciënniteit (eventueel onderbroken) aantal naamstemmen 1 Desmet Peter vanaf 3/01/1989 1498 2 Godefroid Jules vanaf 3/01/1989 1091 3 Benoit Willy vanaf 3/01/1989 966 4 Dewitte Henri vanaf 7/09/1993 1280 5 Vanryckeghem Kurt vanaf 3/01/1995 7755 6 Verhellen Mario vanaf 2/07/1996 444 7 Soens Rik vanaf 3/01/2001 3660 8 Coussement Chantal vanaf 3/01/2001 2917 9 Chanterie Kristof vanaf 3/01/2001 2410 10 Polfliet Maria vanaf 3/01/2001 1104 11 Wyckhuyse Xavier vanaf 3/01/2001 512 12 Iacopucci Pietro vanaf 10/01/2006 2098 13 Neirynck Jo vanaf 2/01/2007 2938 14 Kindt Bart vanaf 2/01/2007 1133 15 Destoop Henri vanaf 2/01/2007 950 16 Dewever Hilde vanaf 2/01/2007 909 17 Devos Connie vanaf 2/01/2007 820 18 Vandenbroeke Heidi vanaf 2/01/2007 642 19 Cloet Delphine vanaf 2/01/2007 455 20 Lahousse Bruno van 2/01/2007 tot 2/01/2013 764 vanaf 02/12/2014 21 Himpe Philip vanaf 2/1/2013 1305 Gemeenteraadszitting dinsdag 13 januari 2015 2
22 Devriendt Ellen vanaf 2/1/2013 1291 23 Vercruysse Marc vanaf 2/1/2013 951 24 Delie Koen vanaf 2/1/2013 940 25 Dewaele Charka vanaf 2/1/2013 936 26 Ravelingien Kathleen vanaf 2/1/2013 874 27 Balduck Jan vanaf 2/1/2013 428 28 Deroose Geert vanaf 2/1/2013 425 29 Demuytere Tonny vanaf 2/1/2013 412 30 Pruvoost Xander vanaf 2/1/2013 395 31 Vandevelde Martine vanaf 2/1/2013 325 32 Coussement Nele vanaf 05/02/2013 685 33 Kasmi M Hamed Vanaf 13/01/2015 395 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de nieuwe rangorde van de gemeenteraadsleden vast te stellen. 4. goedkeuren wijzigen samenstelling gemeenteraadscommissies In de gemeenteraad van februari 2013 werd de samenstelling van de gemeenteraadscommissies goedgekeurd, op basis van de voordrachtakten ingediend door de fracties, conform het Gemeentedecreet en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Inmiddels werd de samenstelling van de gemeenteraadscommissies gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 2 december 2014. Naar aanleiding van het ontslag van mevr. Veerle Deconinck en de opvolging van raadslid M Hamed Kasmi, heeft de sp.a-fractie een nieuwe voordrachtakte ingediend met de voordracht van de heer M Hamed Kasmi voor de commissie externe zaken. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijziging in de samenstelling van de gemeenteraadscommissie goed te keuren. 5. goedkeuren stedelijke dotatie 2015 - politiezone Mira In de politieraad werd op 18 december 2014 het budget 2015 van de politiezone Mira goedgekeurd. De stedelijke dotatie voor de stad Waregem werd vastgesteld als volgt: Werkingstoelage: 3 229 541,00 euro Investeringstoelage: 144 181,00 euro Hiervoor is het nodige budget ingeschreven in de financiële nota 2015 van de stad Waregem. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de stedelijke dotatie 2015 politiezone Mira goed te keuren. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Gemeenteraadszitting dinsdag 13 januari 2015 3
Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - onthoudingen: 2 Mario Verhellen, M'Hamed Kasmi 6. goedkeuren principe verkoop en verkoopsvoorwaarden woning Brouwerijstraat 111, 8790 Waregem De stad is eigenaar van de woning gelegen Brouwerijstraat 111, 8790 Waregem en kadastraal gekend Waregem 2 de afdeling, sectie B, nr. 716C2 en 190 m 2 groot volgens kadaster. De woning werd ter beschikking gesteld van het RSVK, maar is ondertussen terug overgedragen aan de stad. Notaris R. Van Eeckhout werd aangesteld om de woning openbaar te verkopen. Minimale verkoopprijs: waarde schattingsverslag. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het principe verkoop en de verkoopsvoorwaarden van de woning Brouwerijstraat 111, 8790 Waregem goed te keuren. - voor: 25 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 2 Mario Verhellen, M'Hamed Kasmi - onthoudingen: 6 Heidi Vandenbroeke, Ellen Devriendt, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost 7. goedkeuren principe verkoop en verkoopsvoorwaarden woning Vredestraat 35, 8790 Waregem De stad is eigenaar van de woning gelegen Vredestraat 35, 8790 Waregem en kadastraal gekend Waregem 2 de afdeling, sectie B, nr. 634V4 en 320 m 2 groot. De woning werd ter beschikking gesteld van het RSVK, maar aangezien de woning niet meer voldoet aan de minimale kwaliteitsvereisten voor verhuring wegens ernstige vochtproblemen, werd deze terug overgedragen aan de stad. In zitting van het Schepencollege van 30 oktober 2014 werd beslist om de woning openbaar te verkopen via het notariaat Desimpel om de woning te verkopen. Minimale verkoopprijs / instelbedrag: waarde schattingsverslag. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het principe verkoop en de verkoopsvoorwaarden woning Vredestraat 35, 8790 Waregem goed te keuren. Gemeenteraadszitting dinsdag 13 januari 2015 4
8. vaststellen nieuwe straatnamen: principieel goedkeuren Op 3 december ll. kwam de stedelijke commissie voor straatnaamgeving samen voor 3 dossiers: 1. Straatnaam voor het Leiedal-project aan bedrijvencentrum Groenbek bij de Hoogmolenstraat te 8790 Waregem 2. Straatnaam voor de verkaveling van bvba Feys-Viaene bij de Deerlijkseweg te 8790 Waregem 3. Straatnaam voor het W.V.I.-project bij de Kerkdreef te 8791 Waregem (Beveren-Leie) Het college opteert voor volgende straatnamen: 1. Groenbek Naar het bedrijvencentrum dat een samentrekking is van groen en bekaert. 2. Mannekenskouter Toponiem voor dat perceel, uit het landboek van 1758 3. Kernelleplein Naar OC De Kernelle die er vlak naast ligt. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: vaststellen nieuwe straatnamen: principieel goedkeuren. 9. goedkeuren nutsleidingen: aanpassen openbare verlichting park Casier, 3e fase, deel B In het kader van het ontwerp omgevingswerken domein park Casier, fase 3 is een uitbreiding van het OV-net voorzien. In de gemeenteraad van oktober werd reeds deel a goedgekeurd. Fase deel b behelst de verlichting paden+speelplein. Naar analogie van de vorige werken in park Casier wordt gekozen voor Luma LED. Door de intercommunale Gaselwest werd een ontwerp opgemaakt als volgt: offertenr Plaats Aard werk Totaal Stad 269662 Park casier,3 de fase, deel b Uitbreiden OV-net 12 palen/steunen+16 verlichtingstoestellen Totaal inclusief btw medecontractant 15.684,49 15.684,49 18.978,23 18.978,23 Nr raming Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag 2014003767 IE13overig beleid 2014/2280007/OM/0670/ - overige onroerende uitbreiding openbare 18.978,23 (2014) Omgeving infrastructuur - IA/Straatverlichting verlichting Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de uitbreiding van het OV-net, deel b in domein Park Casier, goed te keuren. Gemeenteraadszitting dinsdag 13 januari 2015 5
10. goedkeuren nutsleidingen: aanpassen OV-net ikv transformatieproject bedrijventerrein Zaubeek In het kader van het transformatieproject bedrijventerrein Zaubeek werd een samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd met Veneco2,stad Waregem, gemeente Kruishoutem en gemeente Zulte. Voor de werken aan de nutsleidingen is Veneco2 opdrachtgever. Eandis heeft een offerte opgemaakt om het OV-net In de Gentse Heerweg ondergronds te brengen en 8 palen+armaturen te plaatsen. Volgens de samenwerkingsovereenkomst uitvoering zijn de kosten 50% stad en 50% voor Zulte. Via Veneco2 werd een subsidie bekomen van het agentschap ondernemen ikv de reconversie van het bedrijventerrein Zaubeek. Na aftrek van de subsidies en volgens de kostprijsverdeling (50% Zulte en 50% Waregem) bedraagt het stadsaandeel voor de verlichting 12.706,30 inclusief btw. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het dossier OV-net goed te keuren. 11. stadion B, leveren en plaatsen hoogspanningscabine: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De huidige gebouwen worden gevoed via een verbinding met de oude hoogspanningscabine op het Regenboogstadion. Omdat dit geen ideale situatie is, en met het nieuwe jeugdcomplex, werd dit bekeken met Eandis. Bedoeling is om een nieuwe hoogspanningscabine te plaatsen in het verlengde van het huidige gebouw, die dan het huidige gebouw en het nieuwe jeugdcomplex van elektriciteit kan voorzien. Er wordt dus een prefabcabine geplaatst met 2 afzonderlijke delen (één voor het huidig gebouw en één voor het jeugdcomplex) en in de gebouwen worden de transformatoren voorzien voor de omzetting naar 400V. De opdracht omvat dus het leveren en plaatsen van een prefabcabine samen met de noodzakelijke beveiligingen. De transfo in het huidige gebouw wordt daarnaast gewoon opnieuw aangesloten. De club voorziet de noodzakelijke aansluitleidingen en de transfo voor het jeugdcomplex. Raming: 60 000,00 euro excl. BTW of 72 600,00 euro incl. BTW Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Nr raming Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag 2014001479 IE13overig beleid Omgeving 2014/2280007/OM/0640/ - overige onroerende nieuwe 72 600,00 (2015) infrastructuur - IA/Elektriciteitsvoorziening hoogspanningscabines Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp goed te keuren voor het leveren en plaatsen van een hoogspanningscabine aan het jeugdcomplex, en de wijze van gunnen vast te stellen. Gemeenteraadszitting dinsdag 13 januari 2015 6
12. goedkeuren opdracht leveren van een tractor voor de sportdienst + vaststellen wijze van gunnen Voorstel, motivering en raming De tractor Deutz Systra 550 M van de Sportdienst is 20 jaar oud. Hij is versleten en moet dringend vervangen worden. Hij wordt voornamelijk gebruikt voor onkruidbestrijding, bemesting, rollen, prikken en schudfrezen en het trekken van een kar. Er is nood aan een tractor met een motorvermogen van ongeveer 75 pk. Wijze van gunnen Er wordt voorgesteld gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking als wijze van gunnen (artikel 26, 1, 1 a van de wet van 15 juni 2006, totaalbedrag lager dan 85 000,00 euro exclusief btw of 102 850 euro inclusief btw). Raming en budgetsleutel Het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht is als volgt ingeschreven in het budget 2015: Omschrijving Raming inclusief btw Budgetsleutel Ramingnummer 1 tractor 55 000,00 2015/2430000/VT/0740 2015141409 Overname oude tractor Aan de leverancier van de nieuwe tractor zal gevraagd worden de oude tractor (met toebehoren) over te nemen in de staat waarin hij zich bevindt: Omschrijving Merk en type Bouwjaar Urenteller 1 tractor Deutz Systra 550 M 1994 7040 uren 4 extra wielen met landbouwbanden voor deze tractor 1 frontlift voor deze tractor Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht voor de levering van een tractor voor de Sportdienst goed te keuren, de wijze van gunnen vast te stellen en de overname van de oude tractor met toebehoren goed te keuren. 13. vragen Er werden 4 vragen ingediend op het secretariaat. Gemeenteraadszitting dinsdag 13 januari 2015 7
Vraag 1. vraag raadslid H. Vandenbroeke: ijspiste De cijfers zijn bekend : het aantal bezoekers aan de ijspiste kan, niettegenstaande een lichte terugval ten aanzien van vorig jaar, alweer een succes+ worden genoemd. De terugval is niet dramatisch maar een reflectie dient zich hoe dan ook op. Reeds jaren wordt promotie gevoerd op de achterkant van bussen, een grote hap uit het promotiebudget voor Waregem als winkelstad. De vraag stelde zich al eerder. Heeft een promotie op een bus enig nut als ook niet daadwerkelijk wordt geïnvesteerd in een visie aangaande het merk Waregem? Was de insteek van de ijspiste niet voor een stuk dat het niet enkel kinderen naar onze stad lokt om te genieten van schaatsplezier maar ook om daarbij de ouders tot winkelen in onze stad aan te zetten? Bij een dalende belangstelling kan men de vraag stellen hoe en of hier conclusies uit worden getrokken en wat het actieplan is om een verdere daling van het aantal bezoekers tegen te gaan. En wordt de cruciale vraag als dusdanig wel gesteld: is het winkelaanbod in Waregem voldoende? Graag doen we ook (nogmaals) een oproep om de lijst van de ingevulde kersthuisjes aan de ijspiste op de website te plaatsen zodat het voor eenieder consulteerbaar is wie wanneer een huisje behuist. Het komt de bezoeker en zeker de verenigingen zeker ten goede. Vraag 2. vraag raadslid M. Verhellen: sfeer eindejaarsperiode Uit eigen ervaring en contacten met handelaars en inwoners (lees consumenten) moesten we vaststellen dat de sfeer in het centrum tijdens de eindejaarsperiode niet als gezellig en sfeervol werd ervaren. Deze vaststelling werd trouwens bevestigd door recent verschenen persartikels ter zake. Welke initiatieven zal/zullen de verantwoordelijke schepen(en) nemen om meer sfeer en gezelligheid in ons stadscentrum te creëren tijdens de eindejaarsperiode 2015? Vraag 3. vraag raadslid M. Verhellen: tijdelijke verhuis Aldi Binnenkort ruilt het grootwarenhuis Aldi haar vaste stek in de Noorderlaan tijdelijk voor een loods gelegen in de Kabeljauwstraat. Dit gegeven zal zonder meer behoorlijke verkeersstromen creëren van en naar deze tijdelijke vestigingsplaats. Zijn er door de stadsdiensten maatregelen voorzien om het verkeer in de zone Kabeljauwstraat, N382, Franklin Rooseveltlaan, Vredestraat, Zandstraat, Holstraat,... te sturen? Zullen er specifieke maatregelen genomen worden m.b.t fietsers? Vraag 4. vraag raadslid H. Vandenbroeke: koning Winter Reeds eerder werd door collega Pruvoost de vraag gesteld aangaande het strooiplan in Waregem. Op vandaag kregen we graag een antwoord op bijkomende vragen omtrent dit strooiplan: - Wie is verantwoordelijk voor het bijhouden van de meteogegevens? - Welke permanenties zijn voorzien voor noodgevallen en waar kan men in nood terecht? - Het bestaande strooiplan zou worden geëvalueerd na de winter van 2013-2014. Wat zijn hierbij de conclusies en mogelijke aanpassingen en verbeteringen in functie van deze evaluatie? 14. goedkeuren verslag vorige zittingen De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan het verslag van de gemeenteraadszitting van 2 december en 18 december 2014. - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Heidi Vandenbroeke, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi Gemeenteraadszitting dinsdag 13 januari 2015 8
Delphine Cloet: Raadslid Gemeenteraadszitting dinsdag 13 januari 2015 9