VERKOOP VAN TWEEDEHANDSE VOERTUIGEN DOOR INFRABEL Administratieve clausules die van toepassing zijn op de verkoop van tweedehandse voertuigen door Infrabel Inhoudsopgave 1. Algemeen 3 1.1 Internet 3 1.2 Infofiche per voertuig 3 1.3 Datum van verkoop 3 1.4 Indienen van een inschrijving 3 1.4.1 Indiening van een inschrijving 3 1.4.2 Intrekking van een inschrijving 3 1.4.3 Modellen van inschrijving 4 1.4.4 Manieren van indiening 4 1.4.4.1 Per mail 4 1.4.4.2 Per fax 4 2. Koper 4 3. Toezicht op de verkoop 5 4. Prijs van het voertuig 5 5. Toewijzing 5 5.1 Scheiding van de loten 5 5.2 Keuze van de inschrijvingen 5 5.3 Kennisgeving van de beslissingen 6 6. Gelijkheid van prijs Hoger bod 6 7. Betaling 6 Barastraat 110 BE-1070 Brussel pag 1/10
7.1 Betalingswijze 6 7.2 Betalingstermijn 6 7.3 Te betalen bedrag en facturering 7 8. Afhaling 7 8.1 Datum en uur van afhaling 7 8.2 Betalingsbewijs 7 8.3 Afhaling door derde partij 7 9. Boetes en maatregelen van ambtswege 8 9.1 Laattijdige betaling 8 9.2 Laattijdige afhaling 8 9.3 Kwijtschelding van boete 8 10. Overmacht 9 11. Uitsluiting 9 12. Minnelijke schikking bij geschillen 9 13. Overlijden faillissement Onbekwaamverklaring van de koper 9 14. Waarborg 10 15. Car-Pass 10 16. Technische controle 10 Barastraat 110 BE-1070 Brussel pag 2/10
1. Algemeen 1.1 Internet De tweedehandse voertuigen van Infrabel worden verkocht via de website > leveranciers > lijst actuele verkopen. 1.2 Infofiche per voertuig De voertuigen kunnen niet ter plaatse bezichtigd worden maar worden verkocht op basis van een gedetailleerde infofiche. Er wordt een infofiche per voertuig opgemaakt. Deze infofiche bevat zowel gedetailleerde foto s als technische informatie van het voertuig. De verkoop geschiedt in loten, elk lot verwijst naar slechts 1 voertuig. Aan het voertuig wordt dus een lotnummer toegekend waarmee de infofiche gepubliceerd wordt op de website van Infrabel. Dit lotnummer is eveneens de referentie van het voertuig en dient verder doorheen het verkoopproces gebruikt te worden. 1.3 Datum van verkoop Het voertuig wordt verkocht op de datum die wordt vermeld in de infofiche van het voertuig. 1.4 Indienen van een inschrijving 1.4.1 Indiening van een inschrijving Via een officieel inschrijvingsformulier kan er door de potentiële koper een schriftelijk bod worden uitgebracht op 1 of meerdere loten (voertuigen). Voor elk lot dient er een apart inschrijvingsformulier gebruikt te worden. 1.4.2 Intrekking van een inschrijving Een inschrijving kan uitsluitend ingetrokken worden door een geschreven verklaring met de handtekening van de originele inschrijver en die is opgemaakt in de vereiste vorm en binnen de voorgeschreven termijn voor de inschrijvingen. De bepalingen van 1.4.4 Manieren van indiening zijn van toepassing op de verklaringen tot intrekking. Wanneer de intrekking op een andere wijze of na de voorgeschreven termijn bekendgemaakt wordt, zelfs bij deurwaardersexploot, dan wordt ze als onbestaande beschouwd en blijft de inschrijver door zijn inschrijving gehouden. Barastraat 110 BE-1070 Brussel pag 3/10
De verklaring tot intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. Elke verklaring die een wijziging aan een inschrijving inhoudt, wordt als een intrekking beschouwd. De inschrijver kan echter, binnen de termijnen en conform de vorm voor het indienen van de inschrijvingen, een nieuwe inschrijving indienen (zie 1.4.4 Manieren van indiening ). 1.4.3 Modellen van inschrijving De inschrijvingen moeten nauwgezet overeenkomen met het model dat op de website is gevoegd. Inschrijvingen die niet conform zijn met het voorgeschreven model, inschrijvingen waarin de omschrijving van de loten waarop ze betrekking hebben niet exact is overgenomen of inschrijvingen waarin enig voorbehoud wordt gemaakt, kunnen ambtshalve afgewezen worden. 1.4.4 Manieren van indiening 1.4.4.1 Per mail 1.4.4.2 Per fax Het inschrijvingsformulier kan gescand per mail worden ingediend op het volgende adres: autoverkoop@infrabel.be Het inschrijvingsformulier kan eveneens gefaxt worden op de nummer 02/401 40 09. 2. Koper Enkel professionele of gespecialiseerde kopers kunnen tweedehandse voertuigen aankopen bij Infrabel. Particuliere kopers of consumenten worden uitgesloten van deelname aan de verkoop. Onder professionele of gespecialiseerde koper wordt verstaan: iedere natuurlijke of rechtspersoon die, uitsluitend voor beroepsmatige doeleinden op de markt gebrachte producten verwerft of gebruikt. Onder particulier of consument wordt verstaan: iedere natuurlijke persoon die, uitsluitend voor niet-beroepsmatige doeleinden op de markt gebrachte producten verwerft of gebruikt. Barastraat 110 BE-1070 Brussel pag 4/10
3. Toezicht op de verkoop Behoudens andersluidende vermelding geschiedt elke contactname ter zake met Infrabel op volgende coördinaten: Infrabel Procurement Sales Office Bureau I-P.123 sectie 40/0 Marcel Broodthaersplein, 2 1060 Brussel Tel: 02:525 28 93 of 02/525 28 92 Fax: 02/401 40 09 Mail: autoverkoop@infrabel.be 4. Prijs van het voertuig De koper dient een prijs per lot (en dus per voertuig op te geven). De prijs moet in letter- en cijferschrift worden opgegeven. Indien de opgave in letterschrift niet overeenstemt met deze in cijferschrift is het alleen deze in letterschrift welke de inschrijver verbindt. De prijs moet in EURO worden opgegeven en mag geen enkele taks of belasting omvatten. Bij facturatie zal de ingediende prijs verhoogd worden met 21% BTW. 5. Toewijzing 5.1 Scheiding van de loten Als de toewijzing uit verschillende loten bestaat wordt elk lot afzonderlijk toegewezen. Een zelfde persoon mag voor meer dan één lot inschrijven, maar moet voor elk lot een afzonderlijke inschrijving overmaken (zie 1.4.1 Indiening van een inschrijving). 5.2 Keuze van de inschrijvingen Het lot zal toegewezen worden aan de inschrijver die de hoogste inschrijving heeft ingediend. Barastraat 110 BE-1070 Brussel pag 5/10
Infrabel behoudt zich het recht om een bepaald lot of bepaalde loten niet toe te wijzen of elke andere maatregel te nemen die zij in haar belang nuttig acht. Bovendien kan een bod van kandidaat-kopers worden afgewezen die ter gelegenheid van een vorige verkoop hun verplichtingen niet nakwamen. 5.3 Kennisgeving van de beslissingen De inschrijvers blijven door hun inschrijving gebonden tot de termijn is verstreken binnen de welke de beslissing moet vallen over de uitslag van de inschrijvingen. Die termijn bedraagt vijftien (15) kalenderdagen, te rekenen vanaf de kalenderdag volgend op de dag van de inschrijvingen zoals die werd bepaald in de infofiche. De inschrijver aan wie 1 of meerdere loten worden toegewezen zal hiervan geïnformeerd worden via een notificatie. Deze notificatie zal hem/haar worden overgemaakt per mail of per fax. 6. Gelijkheid van prijs Hoger bod Wanneer verschillende inschrijvers voor een zelfde lot dezelfde prijs hebben gesteld, worden ze verzocht binnen een termijn van zeven (7) kalenderdagen een nieuwe schriftelijke aanbieding in te dienen met een hogere prijs. In het geval er na die tweede ronde nog steeds gelijke prijzen zijn of wanneer geen enkel hoger bod voorhanden is, kiest Infrabel de aanbieding die haar het interessantst lijkt. Hierbij houdt ze rekening met de afwikkeling van eerdere toewijzingen (betalingstermijn, eventueel opgedoken problemen, referenties van de firma, ) of gaat ze over tot loting. 7. Betaling 7.1 Betalingswijze De betaling kan alleen gebeuren via overschrijving op het rekeningnummer 001-4468762-48 (IBAN: 11001446876248, BIC: GEBABEBB) met als vermelding de referentie van het (de) lotnummer(s). Er zal in geen enkel geval een betaling ter plaatse worden aanvaard. 7.2 Betalingstermijn De betaling moet uiterlijk de dag voorafgaand aan de dag van de afhaling gebeuren. Barastraat 110 BE-1070 Brussel pag 6/10
7.3 Te betalen bedrag en facturering Het bedrag dat moet overgeschreven worden is gelijk aan de prijs vermeld op het inschrijvingsformulier verhoogd met 21% BTW. De BTW is immers ten laste van de opkoper. De factuur zal worden opgemaakt na betaling en afhaling van het voertuig. 8. Afhaling De kopers moeten ervoor zorgen de nodige middelen aan te wenden voor afhaling, rekening houdend met het volume van de aangekochte loten. Op de afhaalplaats zal door Infrabel noch personeel noch materieel ter beschikking gesteld worden. Behalve bij een opzettelijke fout die aan de diensten van Infrabel te wijten is, draagt alleen de koper, tot volledige ontlasting van Infrabel, die hij tegen alle eventueel verhaal vrijwaart, alle nadelige gevolgen van gelijk welke aard die voortvloeien uit ongevallen of andere oorzaken waarvan de onderstaande personen het slachtoffer zouden zijn in het kader van de uitvoering van de afhaling: - de koper zelf; - zijn aangestelden; - derden, daaronder begrepen de personeelsleden van Infrabel, zowel inzake de goederen die haar toebehoren als die waarvan zij het genot heeft. 8.1 Datum en uur van afhaling Het voertuig moet afgehaald worden op het uur en op de datum die voorzien zijn in de infofiche van het lot. 8.2 Betalingsbewijs Op de dag van afhaling van het voertuig moet steeds een kopie van het betalingsbewijs aan de medewerker van het Sales Office van Infrabel worden overhandigd. Indien dit betalingsbewijs niet kan overhandigd worden, wordt de afhaling geweigerd. 8.3 Afhaling door derde partij Indien de koper het (de) voertuig(en) niet zelf komt afhalen dient hij het Sales Office van Infrabel hiervan op voorhand schriftelijk in kennis te stellen. Hiertoe stelt hij een ondertekende verklaring op waarin hij een door hem aangeduide derde machtigt om de afhaling te doen. Deze verklaring wordt ten laatste de dag voor de afhaling overhandigd aan het Sales Office van Infrabel. De gemachtigde persoon dient deze ondertekende verklaring op eenvoudig verzoek te kunnen voorleggen bij de afhaling. Barastraat 110 BE-1070 Brussel pag 7/10
De koper is aansprakelijk voor het personeel aan wie hij de afhaling toevertrouwt en in het bijzonder met betrekking tot het afhalen van materiaal dat geen deel uitmaakt van het hem toegewezen lot maar gegund werd aan een andere koper. 9. Boetes en maatregelen van ambtswege 9.1 Laattijdige betaling Indien de betalingsmodaliteiten (zie 7 Betaling ) niet worden nageleefd zal de verkoop van rechtswege ontbonden worden en zal er een herverkoop gebeuren. De beslissing wordt genomen zonder ingebrekestelling, zonder gerechtelijke tussenkomst of enige andere formaliteit dan de kennisgeving van deze beslissing aan de koper per fax of email. Er wordt een forfaitaire boete van 500,00 EUR per onbetaald lot aangerekend. 9.2 Laattijdige afhaling Indien de afhalingsmodaliteiten (zie 8 Afhaling ) niet worden nageleefd zal de verkoop van rechtswege ontbonden worden en zal er een herverkoop gebeuren. De beslissing wordt genomen zonder ingebrekestelling, zonder gerechtelijke tussenkomst of enige andere formaliteit dan de kennisgeving van deze beslissing aan de koper per fax of email. Er wordt een forfaitaire boete van 500,00 EUR per niet-afgehaald lot aangerekend. 9.3 Kwijtschelding van boete Een aanvraag om kwijtschelding van boeten bij toepassing van punten 9.1 Laattijdige betaling en 9.2 Laattijdige afhaling hiervoor moet, op straffe van niet-ontvankelijkheid, ingediend worden binnen een termijn van ten hoogste zeven (7) kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag waarop de kennisgeving van ontbinding van verkoop aan de koper werd toegezonden (per mail of per fax). De koper moet in zijn verzoek alle feiten en beschouwingen aanvoeren die volgens hem in zijn voordeel pleiten. Barastraat 110 BE-1070 Brussel pag 8/10
10. Overmacht De termijnen voor de betaling en voor de afhaling kunnen worden aangepast indien de partijen omstandigheden kunnen inroepen die zij redelijkerwijze niet konden voorzien of die zij niet konden vermijden alhoewel ze daartoe alle nodige voorzorgen hadden genomen. Om ontvankelijk te zijn moet deze aanvraag door de andere partij worden ingediend ten laatste binnen de zeven (7) kalenderdagen na de voorvallen die de normale uitvoering van het contract belemmeren. 11. Uitsluiting Een koper die zijn contractuele verplichtingen niet nakomt kan uitgesloten worden van deelname aan latere toewijzingen. De kennisgeving hiervan gebeurt per aangetekend schrijven. 12. Minnelijke schikking bij geschillen Geschillen betreffende de verkoop van voertuigen worden in eerste instantie geregeld in onderling overleg tussen de koper en het Sales Office van Infrabel. Zoniet kan de zaak door de één of de andere partij aanhangig gemaakt worden uitsluitend bij de daartoe bevoegde rechtbank in Brussel. 13. Overlijden faillissement Onbekwaamverklaring van de koper In geval van overlijden, faillissement of onbekwaamverklaring van de koper moeten de rechthebbenden het Sales Office van Infrabel binnen vijftien (15) kalenderdagen schriftelijk op de hoogte brengen. Infrabel heeft het recht de overeenkomst te verbreken. In dat geval levert ze aan de rechthebbenden alleen de materialen waarvoor de betalingen al uitgevoerd zijn. Barastraat 110 BE-1070 Brussel pag 9/10
14. Waarborg Het voertuig wordt verkocht zonder enige waarborg, noch wat de verborgen of koopvernietigende gebreken aangaat, noch wat de kwaliteit van het verkochte materiaal betreft. Alle aanduidingen in de infofiche zijn gewoonweg inlichtingen, die ter informatie werden verstrekt en die Infrabel in geen geval binden. Het voertuig wordt te koop aangeboden in de staat waarin het zich bevindt, welbekend door de kandidaat-kopers. Er wordt geen enkele garantie verzekerd. 15. Car-Pass Er wordt door Infrabel geen Car-Pass geleverd. 16. Technische controle De koper is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor de technische controle van de aangekochte voertuigen. Barastraat 110 BE-1070 Brussel pag 10/10