1 Secretariaat Den Domp 8b 4305 AS Ouwerkerk 0111-642916 of 06-22224234 Email: thijsse@zeelandnet.nl Verslag openbare Cliëntenraadvergadering WWB S-D van 11 november 2015 in het gemeentehuis van Schouwen-Duiveland. Aanwezig: Annemarie Mellaart, Anne van Mil, Els de Vree, Jannie Westerbeke, Cas Dirks, Harry Thijsse en Cees Verweel. Afwezig m.k.: Maureen Scheltema, Martin de Jong. Gemeente: - Notulist: Jacqueline Willemsen-de Kort. 1. Opening Voorzitter Cas opent de vergadering en heet allen welkom. Harry heeft geprobeerd Leonie Mous en Mark Leune uit te nodigen, maar kon hen niet bereiken. Nu wordt telefonisch nogmaals geprobeerd. 2. Verslag september 2015 De notulen worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd. Blz. 3: beleidsveranderingen minimabeleid nog steeds niks van binnen gekregen. Actielijst 1 Mail cliëntenraad bespreken. Cas. Deze maand is er geen mail binnen gekomen. 8 Jaarlijks gemeenteraadsleden uitnodigen voor overleg met CR. Martin. Vorige vergadering twee Raadsleden LSD gehad en er is voortdurend contact met SP. 13 Aan Melvin Wolve de laatste stand van schuldhulpverlening opvragen. Cees. Cees heeft de Kredietbank gebeld, vanwege privacywet moest informatie worden opgevraagd via de gemeente, maar deze mensen zijn erg moeilijk bereikbaar. Nog niks op gehoord. Cees merkt bij Humanitas dat er veel aanmeldingen worden afgewezen. Door eigen schuld, of fraude. Bij mensen die soms wel 10-12 schuldeisers hebben die allemaal moeten meewerken, vertraagt de boel soms jarenlang. Cees zal mailen dat we de stand van zaken willen weten. Zowel de stand van 2014 als van het lopende jaar. 21 Digitaal loket Gemeente checken en rapporteren, per kwartaal. Allen. Vanmorgen een heel stuk in de PZC hierover, zie bijlage. 47 Gratis vervoer voor minima. Koppeling met Zeelandpas mogelijk? Debby bellen Cees. Waarschijnlijk gaat de Zeelandpas helemaal verdwijnen. Ze zijn wel bezig dat vrijwilligers via SMWO reiskosten worden vergoed. Maar dit wordt toch al vergoed via de vrijwilligersorganisaties?! Cees gaat nu verder proberen via de politiek. In Schiedam hebben minima wel gratis vervoer, dus waarom hier niet? 58 Leonie Maus in november uitnodigen over formulieren chronisch zieken. Harry. Anne zegt dat dat komt vanwege het ingehuurde extern bureau. Zij mogen geen info bij gemeente opvragen vanwege privacywet, dus wordt de mensen gevraagd alles aan te leveren. Eraf: 16 Signalering werkverdringing via Comm Part.Wet. Allen. 42 Gemeentelijke website verbeteren. Cas. 53 Later dit jaar de fractievoorzitters uitnodigen op onze vergadering. Harry.
55 5 november gesprek met de Wethouder. Aandachtspunten: nieuwe heldere brief over verschuiving betaling uitkering, adviesprocedure Cas en Maureen. 56 Wereldregio column Balans van Wim Klaassen over armoede en kinderen. Er Els en Martin. wordt een brief gestuurd dat gemeente wel correct en actief hierin handelt. 57 Opzet klussendienst Zonnemaire sturen naar Anne. Els. 3. Post in/uit Mailbericht van Jannie over vervoerskosten dagbehandeling en bezuiniging op warme maaltijd. Per 1 januari 2016 kilometers voor dagbehandeling, waardoor kilometers voor familiebezoek op raken?! Vervoer inzake zorg, dus ook dagbehandeling, wordt door de ziektekostenverzekering vergoed onder bepaalde voorwaarden (bij CZ moet je hier eerst weer een eigen bijdrage voor betalen). Dit moet speciaal worden aangevraagd bij CZ. Vervoer sociale bezoeken kan met de Regiotaxi, pasje hiervoor via Zorgloket WMO. Mogelijk zijn reiskosten ook aftrekbaar voor belasting, maar je moet heel wat af te trekken hebben wil je over het drempelbedrag komen. Eigen bijdragen (CAK) zijn sowieso niet aftrekbaar. Voorheen werd de Regiotaxi ook vaak ingezet om mee naar artsenbezoek te gaan. Dit was niet correct. Gemeente is nu duidelijk de kosten aan het scheiden. 58 Verbolgen reactie van columnist gekregen op onze brief. 59 De wethouder komt hier nog op terug. Reactie Robbert Lievense aan de wethouder was goed opgesteld. Graag wil de CR kennismaken met dhr. Heuvelink. Afspraak maken voor overleg in januari met de afdeling WWL (nieuwe/andere taken) en kennismaking. <actie 60> 60 Is eigenlijk voor Platform, maar we zijn wel graag op de hoogte. Gesprekken met de wethouder volgen nog. Artikel PZC was erg aangedikt. 4. WMO en 5. Verslag bespreking 5 november 2015 De adviesaanvraag over de ROFjes en de uitbetalingsdatum verschuiven was geen spoedgeval, zoals de gemeente stelde. Zeker tijdens vakantieperiode is dit onwenselijk. Overigens is de spoedprocedure, zoals afgesproken in het convenant, niet gevolgd door de WMO-raad. Er zijn taken van de gemeenteafdelingen verschoven, waaronder de financiën. Wethouder heeft toegegeven dat het niet goed is gegaan. Door onze bezwaren is de regeling niet teruggedraaid, maar is wel een ander schema opgesteld (pas in juli naar de 8 e van de maand verschoven) en dat mensen (dit jaar) vóór de kerst worden uitbetaald. Naast Delta en Zeeuwland zijn er nog 2 bedrijven die toegestemd hebben met verschuiving incassodatum. De Toeslagen komen wel op de 20 e vd maand. Cees: bij veel mensen die problemen hebben met betaling kan dat automatisch worden verrekend met hun uitkering. Dit moet je wel zelf aangeven bij de gemeente. Mevrouw van afd. financiën zegt dat ze tevreden reacties hebben gekregen (contacten balie), raar want CR heeft alleen maar negatieve reacties gekregen. Gemeente Heerlen heeft voorschot gegeven zodat de uitbetalingdatum kon worden verschoven. Uitspraak rechter dat bij beëindiging uitkering het voorschot niet kon worden teruggevorderd. Het zou dan een geschenk zijn van 40.000 en dat vond B&W te ver gaan. Pers heeft ons benaderd, niet andersom, maar WMO-voorzitter denkt dat er gelekt is. CR is openbaar. Besluitenlijst B&W is ook openbaar. Brede sociale Raad: Wethouder heeft gemerkt dat er spanningsvelden tussen de verschillende Raden en de WMO-Raad bestaan. Aanleiding voor B&W het onderzoek versneld voort te zetten naar de brede sociale raad. CR doet mee in het hele traject. Platform, WSW en WMO-raad ook. Vanuit de gemeente gevraagd. Eindbeslissing ligt bij de gemeenteraad, niet bij B&W. Wethouder gaat persoonlijk aan de slag, waarbij gemeentemensen worden ingezet, om te kijken hoe de brede sociale raad incl. Jeugdwet ingepast kan worden. Bezwaar dat Maureen heeft neergelegd is dat de voorzitter WMO de zaak persoonlijk maakt, met veel boosheid, terwijl wij het zakelijk benaderen. De voorzitter is onafhankelijk en heeft geen stem in de WMO. WMO-raad heeft geen bevoegdheid betreffende zaken die de Raden aangaan. Dit moet worden vastgelegd in de eventueel nieuwe te vormen raad. Platformzetel: De afwijzing van Cees Verweel heeft veel stof doen opwaaien, vooral ook in de media. En het betreft een lid van ons dus wij zijn ook direct betrokken. 2
6. 11 uur Leonie Mous en Mark Leune Leonie en Mark hebben onze verzoeken waarschijnlijk niet op tijd gehoord. Wij konden ze niet te pakken krijgen. 7. Rondvraag. Cas: is van 11 december tot 6 januari in Spanje. We gaan naar restaurant De Werf voor ons jaarlijkse uitje. Voorstel: woensdag 13 januari 19 uur. Cas bespreekt. <actie 61> Declaratieformulieren indienen! Zie bijlage 2. <actie 63> Harry zal vergaderschema voor volgend jaar maken. <actie 64> 8. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 11:10 uur onder dankzegging van ieders inbreng. Vastgesteld in CR-vergadering 8 december 2015. Handtekening voorzitter: Handtekening secretaris: 3
Bijlage 1 ZIERIKZEE - Internet in het buitengebied, apps en social media. Het Schouwen- Duivelands gemeentebestuur heeft nog een digitale inhaalslag te maken. Dat blijkt uit de algemene beschouwingen van de politieke partijen. Met het indienen van hun 'verlanglijstjes' reageren zij op de gemeentebegroting. CDA, LSD en PvdA willen dat er in het buitengebied breedband internet wordt aangelegd. Verder vinden ChristenUnie en LSD dat het gemeentebestuur zijn vrees voor sociale media moet overwinnen en ook op deze manier met de inwoners moet communiceren. Alert! pleit voor een toeristische app. Donderdag wordt de gemeenteraad gevraagd de begroting 2016-2019 vast te stellen. ZIERIKZEE - Het adviesbureau KplusV heeft de gemeentelijke organisatie van Schouwen- Duiveland doorgelicht. De opdracht daartoe was dit voorjaar gegeven door de gemeenteraad. De raad wil bezuinigen op de eigen uitgaven en wil weten op welke taken dat nog zou kunnen. De resultaten van het onderzoek worden dinsdag 17 november gepresenteerd. Deze openbare bijeenkomst in het gemeentehuis begint om 19.30 uur. ZIERIKZEE - Het voortbestaan van de Beatrixschool voor (voortgezet) speciaal onderwijs in Zierikzee staat op het spel. Door een wetswijziging belandt de school ver onder de opheffingsnorm van minimaal 33 leerlingen. Per 1 oktober telt de Beatrixschool 11 leerlingen in het speciaal onderwijs (tot veertien jaar) en 15 leerlingen in het voortgezet speciaal onderwijs (VSO). De Beatrix valt nu nog administratief onder De Sprienke in Goes. Zo kunnen kinderen uit Schouwen-Duiveland met een verstandelijke beperking dicht bij huis naar school. Met de landelijke invoering van het zogeheten passend onderwijs vervalt echter de financiering voor het VSO in Zierikzee. Als het op sluiting uitdraait, moeten alle kinderen uitwijken naar de speciale scholen in Goes of Middelburg. Bestuursvoorzitter Bert Pasman van de overkoepelende Stichting De Korre verwacht evenwel dat de leemte die nu is ontstaan door de wetswijziging in overleg met het ministerie kan worden opgelost. Het sluiten van de Beatrixschool zou tevens consequenties hebben voor de Pontes Pieter Zeeman. De scholengemeenschap kampt met een teruglopend leerlingenaantal en onderzoekt in samenwerking met de gemeente hoe de vrijgevallen ruimte beter kan worden benut. Het idee is de Beatrixschool en basisschool De Meie onder te brengen in het gebouw aan het Hatfiekdpark. Dat onderzoek wordt nu in de wacht gezet, totdat er duidelijkheid komt over de toekomst van de Beatrixschool. De Korre heeft bezwaar gemaakt tegen de nieuwe uitgangspunten van het Ministerie. Ouders en medewerkers van de Beatrixschool zijn 5 november geïnformeerd over de situatie. Loopt alles met een sisser af, dan wordt de verhuizing van de Beatrixschool en De Meie met een half jaar vertraagd tot de zomer van 2017. De gemeente werkt ondertussen een huisvestingscenario uit, waarin de Beatrixschool niet is meegenomen in de inpassing in de Pontes Pieter Zeeman, aldus burgemeester en wethouders in een vertrouwelijke brief aan de gemeenteraad. 4
Actielijst Cliëntenraad S-D 2015: 1 Mail cliëntenraad bespreken. Cas. 3 Voedselbank in de gaten houden. Jannie. 4 Graag altijd reactie geven op mails. Allen. 5 Redacties lokale dorpskranten halfjaarlijks redactioneel stuk aanleveren over Cees. CR. 6 Advies geven via de WMO-raad. Allen. 7 Werkplan CR 2015 en veranderingen per kwartaal: agendapunt januari 2016. Harry. 8 Jaarlijks gemeenteraadsleden en regelmatig de fractievoorzitters uitnodigen voor overleg met CR. Martin en Harry. 9 Relevante krantenartikelen en documenten graag digitaal (of een link) Allen. doorgeven aan Jacq voor op de website. 13 Aan Melvin Wolve de laatste stand van schuldhulpverlening opvragen. Cees. 14 Praktijkvoorbeelden over problemen verzamelen om geanonimiseerd te presenteren aan gemeente en Inwonerskrant. Allen. Anne en Annemarie. 21 Digitaal loket Gemeente checken en rapporteren, per kwartaal. Allen. 32 Eenzaamheidsbestrijding voor ouderen en anderen. Ideeën en/of voorbeelden Allen. hierover kunnen aan Maureen worden doorgegeven. 33 Na de zomer is het minimabeleid aan de beurt, uitvoeringsnota doorsturen naar CR. Ideeën zijn welkom. Maureen. Allen. 40 Centrum voor Arbeidsontwikkeling (Zuidhoek) in de gaten houden. Allen. 47 Gratis vervoer voor minima. Koppeling met Zeelandpas mogelijk? Cees. 59 Mark Leune in december uitnodigen over MatchCare en Participatiewet, Harry. vermelding CR voor hulp en meegaan naar gesprekken op bijstandsformulieren. 60 Afspraak maken met afdeling WWL voor overleg in januari en kennismaking Cas. dhr. Heuvelink. 61 Jaarlijks uitje in Restaurant De Werf. Voorstel: woensdag 13 januari 19 uur. Cas en allen. 62 Declaratieformulieren inleveren voor de jaarswisseling. Allen. 63 Vergaderschema 2016 maken. Harry. Commissieleden Participatiewet zijn: Els, Maureen, Jannie en Cees. 5