Algemene leverings- en betalingsvoorwaarden van: B-RED Bookings RING 211 3343 CP H.I.AMBACHT NEDERLAND Inschrijfnummer K.v.K. te Rotterdam: 24410983 ARTIKEL 1 - DEFINITIES In deze algemene voorwaarden worden de hierna volgende begrippen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven: B-RED Bookings: het boekingsbureau voor artiesten en de gebruiker van deze algemene voorwaarden; Opdrachtgever: Artiest: Optreden: Overeenkomst: Partijen: degene (natuurlijke- of rechtspersoon) die bij B-RED Bookings één of meer artiesten en/of optredens boekt; de uitvoerend kunstenaar; specifiek de diskjockey of live-act, die zich ten opzichte van B-RED Bookings heeft verbonden tot het organiseren en/of uitvoeren van optredens; de artistieke prestatie van de Artiest; de Overeenkomst die B-RED Bookings en Opdrachtgever aangaan naar aanleiding van een boeking van een Artiest en/of Optreden door Opdrachtgever bij B-RED Bookings; B-RED Bookings en Opdrachtgever gezamenlijk. ARTIKEL 2 - BIJZONDERE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE OPDRACHTGEVER 2.1 De Opdrachtgever staat garant voor de locatie van het Evenement, draagt zorg voor de aanwezigheid van alle benodigde vergunningen en ontheffingen, inclusief het vergoeden van eventueel benodigde werkvisa, en de apparatuur benodigd voor het Evenement en het optreden van de Artiest. 2.2 De Opdrachtgever of de contactpersoon welke gemachtigd is om beslissingen te maken aangaande de Overeenkomst moet aanwezig zijn op de plaats van het optreden. Deze contactpersoon moet een kopie van deze voorwaarden in het bezit hebben, tezamen met alle informatie in relatie tot de Overeenkomst. 2.3 De Opdrachtgever zal in verband met het optreden zorg dragen voor de afdracht van verschuldigde muziekauteursrechten. 2.4 De Opdrachtgever heeft het recht om naam, logo, foto en biografische gegevens van de Artiest te gebruiken voor de promotie van het optreden. De Artiest zal op verzoek van de Opdrachtgever, voor zover voor handen, het logo, een foto en biografische bijzonderheden van de Artiest voor promotioneel gebruik aan de Opdrachtgever doen toekomen. De Opdrachtgever garandeert correcte naamsvermelding van de Artiest in alle uitingen van de Opdrachtgever, het Optreden betreffende. De Opdrachtgever zal de Artiest voorzien van enkele exemplaren van het promotie materiaal, zoals flyers, posters, advertenties, foto s, video- en audio-opnamen, binnen één maand na het einde van het Evenement.
2.5 De Opdrachtgever is niet toegestaan, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van B- RED Bookings en zo nodig de Artiest, geluids- en videodragers, affiches, posters en/of andere artikelen met de naam, beeltenis, logo, etc. van de Artiest te verkopen op of in de omgeving van de locatie waar het Optreden plaatsvindt, zowel voor, tijdens als na het Optreden. De Opdrachtgever zal alle noodzakelijke maatregelen treffen om te voorkomen dat derden voornoemde zaken zullen aanbieden en/of verkopen. 2.6 De Opdrachtgever is tegenover de Artiest verplicht om in verband met het optreden en al hetgeen daarmee samenhangt, alle regelgeving op het gebied van veiligheid en arbeidsomstandigheden in acht te nemen. 2.7 De Opdrachtgever zal de Artiest tijdens en voorafgaand aan het evenement voorzien van een warme maaltijd en voldoende consumpties (binnen alle redelijke verzoeken). 2.8 De Opdrachtgever stelt de Artiest minimaal 4 vrij/vip kaarten ter beschikking ter behoeve van het evenement. Speciale gasten zoals hosts, managers, fotografen, chauffeurs en vergelijkbare gasten kunnen eveneens volledige backstage toegang krijgen als de Artiest dit wenst. De Artiest en de hierboven genoemde speciale gasten krijgen de mogelijkheid om de evenement locatie ten alle tijden te verlaten en weer te bezoeken, ongeacht het beveiligingsbeleid. 2.9 In het geval dat de Opdrachtgever weigert of nalaat deze voorwaarden na te leven en/of niet aan de betalingen voldoet zoals hierin vermeldt, zal de Artiest het recht hebben om de naleving van de Overeenkomst te weigeren en het bedrag zoals tot dan voldaan aan de Artiest of B-RED Bookings te behouden. De Opdrachtgever zal, in deze situatie, aansprakelijk blijven voor het volledige bedrag zoals afgesproken (Zoals bepaald in artikel 2.1 van de boekingsovereenkomst). 2.10 B-RED Bookings heeft het recht om de Overeenkomst zonder tot enige (schade-) vergoeding gehouden te zijn tot uiterlijk vijf (5) dagen voor de datum van het optreden schriftelijk (email of fax) aan de Opdrachtgever op te zeggen, indien de Artiest door een radio of tv-optreden op bedoelde datum aantoonbaar verhinderd is om het optreden te verzorgen, met dien verstande, dat, indien door de Opdrachtgever gewenst en uiterlijk één week na de oorspronkelijke datum van het optreden schriftelijk aan de Artiest kenbaar gemaakt, Partijen alsdan in goed overleg een datum binnen zes (6) maanden na de oorspronkelijke datum zullen vaststellen waarop het optreden alsnog onder gelijke condities zal plaatsvinden. 2.11 De Artiest heeft het recht om de Overeenkomst zonder tot enige (schade-)vergoeding gehouden te zijn aan de Opdrachtgever op te zeggen indien de veiligheid van de Artiest, zijn werknemers, medewerkers en/of opdrachtnemers bij het optreden niet is gewaarborgd (inclusief elke vorm van racisme / fascisme, indien deze door Artiest zijn waargenomen). In dat geval zal de Opdrachtgever desalniettemin de volledige gage, zoals bepaald in artikel 2.1, aan de Artiest verschuldigd zijn. 2.12 Het tijdstip waarop het Optreden zal aanvangen, alsmede de duur van het optreden, zullen worden vastgelegd in de Overeenkomst en zijn bindend. Het tijdstip is indicatief en kan nimmer als fatale termijn worden beschouwd. Op verzoek van de Opdrachtgever en met instemming van de Artiest kan de duur van het optreden verlengd dan wel ingekort. De duur van de verlenging zal als meerwerk bij de Opdrachtgever in rekening worden gebracht. Indien het Optreden wordt ingekort, is de Opdrachtgever gehouden het reeds overeengekomen bedrag in zijn geheel te voldoen. 2.13 De Artiest behoud zich het recht toe om een enkel lid van het DJ team of meerdere DJ leden het optreden te laten verzorgen op het evenement. 2.14 B-RED Bookings wordt minimaal twee (2) weken voorafgaand aan het evenement op de hoogte gesteld van alle schema s, hotel reserveringsnummers, contactinformatie en overige belangrijke informatie omtrent deze overeenkomst.
ARTIKEL 3 - TECHNISCHE FACILITEITEN EN SPECIFICATIES 3.1 De Opdrachtgever dient in verband met het optreden zorg te dragen voor de volgende technisch faciliteiten: Pioneer DJM-800 of DJM-900 mixer. Twee (2) Pioneer model CDJ-2000 of CDJ-2000 Nexus. Eén (1) draadloze microfoon met volumeregeling op de mixer van de DJ. Twee (2) monitoren opgesteld aan de linker- en rechterkant van de draaitafels. Het volume van de monitoren moet door Artiest bedienbaar te zijn tijdens optreden. De stroomvoorziening van de monitor mag niet op het hoofd geluidssysteem zijn aangesloten. 3.2 Elk onderdeel van de in artikel 3.1 beschreven technische faciliteiten moet volledig functioneel en getest zijn voor aanvang van het evenement. 3.3 Het is verboden om van het optreden geluids- en/of audiovisuele opnamen te (doen) vervaardigen, behoudens na de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Artiest. De Opdrachtgever zal alle noodzakelijke maatregelen treffen om te voorkomen, dat van het optreden van de Artiest opnamen worden vervaardigd. 3.4 De Opdrachtgever verklaart bekend te zijn met het repertoire en het gebruikelijke geluidsvolume bij optredens van de Artiest. Repertoire en geluidsvolume zullen derhalve door de Artiest worden bepaald, met dien verstande, dat de Artiest het maximum geluidsvolume, zoals van overheidswege aan de Opdrachtgever voorgeschreven, niet zal overschrijden. 3.5 Op verzoek van de Artiest zal deze een minimum van dertig (30) minuten onverstoord op het podium krijgen ter uitvoering van een sound check voordat het evenement aanvangt. 3.6 Gedurende het evenement en het optreden van de Artiest dient het podium ten alle tijden veilig te zijn. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat geen andere personen dan de artiest en/of het technische personeel deze ruimte kan betreden. 3.7 De Opdrachtgever garandeert bij dezen dat de op het evenement aanwezige MC s niet meer zullen doen dan het aankondigen van het optreden van de Artiest tenzij anders is overeengekomen met de Artiest. ARTIKEL 4 - REIS / ACCOMMODATIE 4.1 Tenzij anders overeengekomen zal B-RED Bookings zorg dragen voor alle reis en accommodatie benodigdheden in Overeenkomst met de Artiest zijn wensen. 4.2 De opdrachtgever zal elke noodzakelijke regeling voldoen voor het direct betalen van vliegtuig-en of ander transport welke benodigd is om de Artiest naar en van het Evenement te vervoeren. 4.3 De Opdrachtgever komt overeen, de Artiest te voorzien van hotel accommodatie vanaf het moment dat de Artiest aankomt tot het vertrek, bestaande uit 1 double bedroom in een minimum 3 sterren hotel, inclusief ontbijt en late check-out. 4.4 Gedurende het verblijf van de Artiest, zal de opdrachtgever zorgen voor het vervoer en chauffeur in nuchtere staat (d.w.z. niet onder invloed van drank, drugs en/of andere wijze) welke de Artiest zal begeleiden van en naar het vliegveld, hotel en locatie van het Evenement. Als de Artiest enige vorm van vervoerskosten te verwerken krijgt zal de Opdrachtgever direct deze kosten vergoeden aan de Artiest of B-RED Bookings bij vertoon van bon, of algemeen beschouwde vergoeding voor dergelijk vervoer. 4.5 De Chauffeur moet in het bezit zijn van een geldig rijbewijs, een verzekerde auto en een gedetailleerde routebeschrijving van zowel naar, van en inclusief het hotel, vliegveld en locatie van het Evenement. 4.6 De Opdrachtgever zal bereikbaar blijven middels mobiele telefoon tijdens het verblijf van de Artiest, en de artiest te assisteren in het geval problemen bij het inchecken in het hotel, het betreden van de locatie, het boarden van de vlucht, etc.
4.7 De vlieg- en treintickets zullen niet worden aangeschaft tot dat alle data, tijden en vliegtuigmaatschappijen zijn goedgekeurd door B-RED Bookings. Vluchten die vertrekken voor het middaguur (12:00 uur) moeten worden vermeden. In het geval dat de Artiest is gepromoot voor het Evenement, maar afdoende reisvoorzieningen zijn gedaan om het optreden te garanderen, zal de Opdrachtgever verantwoordelijk zijn voor het betalen van de reis en accommodatie kosten ook als de Artiest niet op het evenement aanwezig is. ARTIKEL 5 - AANSPRAKELIJKHEID 5.1 De Opdrachtgever is aansprakelijk voor iedere schade die aan de persoon of goederen van de Artiest, zijn werknemers, medewerkers en/of opdrachtnemers zou worden toegebracht door de Opdrachtgever, zijn werknemers, medewerkers en/of opdrachtnemers en/of het publiek. De Opdrachtgever vrijwaart de Artiest van aanspraken van derden terzake en de Opdrachtgever zal deze schade vergoeden en zich tegen deze aansprakelijkheid adequaat verzekeren. 5.2 De Opdrachtgever vrijwaart de Artiest van enige aansprakelijkheid als gevolge van acties van de Opdrachtgever, directeurs, vertegenwoordigers, of medewerkers, of ontstaan als gevolg van het Evenement zelf. 5.3 In het geval dat legale stappen worden ondernomen tegen de Artiest als direct resultaat van de acties van de Opdrachtgever, directeurs, vertegenwoordigers, of medewerkers, of ontstaan als gevolg van het Evenement zelf, zal de Opdrachtgever instaan voor alle kosten verbonden aan de verdediging van de Opdrachtgever en de Artiest, tenzij deze alleen de Artiest z n gedrag betreffen. 5.4 Op straffe van verval van enige aanspraak van de Opdrachtgever, stelt de Opdrachtgever de Artiest binnen twee (2) werkdagen schriftelijk in gebreke, indien de Artiest toerekenbaar is tekort geschoten in de nakoming van zijn verplichtingen. 5.5 In gebreke stellingen schorten de betalingsverplichting van de Opdrachtgever niet op. ARTIKEL 6 - OVERMACHT 6.1 Indien de Artiest door overmacht, zoals in geval van ziekte, ongeval, overheidsmaatregelen e.d., verhinderd is om zijn verplichtingen na te komen, dan zal de Artiest de Opdrachtnemer daarvan terstond in kennis stellen. Beide Partijen zullen vervolgens in overleg de mogelijkheid tot vervanging van een Artiest met vergelijkbare populariteit bespreken. De Partijen kunnen ook besluiten het optreden te verplaatsen. 6.2 Overmacht als hiervoor bedoeld heeft opschortende werking en de Opdrachtgever heeft derhalve het recht om, rekening houdend met de agenda van de Artiest, het optreden onder gelijke condities binnen een periode van zes (6) maanden alsnog te laten plaatsvinden. ARTIKEL 7 - ANNULERING 7.1 Bericht van annulering zal alleen geaccepteerd worden middels direct contact tussen B-RED Bookings en Opdrachtgever. In het geval dat dit niet mogelijk is zal de Opdrachtgever B-RED Bookings schriftelijk informeren middels email. 7.2 In het geval de Opdrachtgever het evenement annuleert ten minste 90 dagen voor de datum van het evenement zoals hieronder overeengekomen, zullen er geen terugbetalingen plaatsvinden aan de opdrachtgever voor de reeds gedane aanbetalingen en vervallen alle verdere betalingsverplichtingen van de opdrachtgever aan B-RED Bookings. (zoals bepaald in artikel 2.1 van de boekingovereenkomst) 7.3 In het geval de opdrachtgever het evenement annuleert in de periode van 90 tot 30 dagen voor het evenement zoals hieronder overeengekomen, zal de opdrachtgever verplicht zijn de helft (1/2) van het totaal overeengekomen bedrag (zoals bepaald in artikel 2.1 van de boekingovereenkomst) te betalen aan B-RED Bookings. 7.4 In het geval de opdrachtgever binnen 30 dagen voor de datum zoals hieronder overeengekomen het evenement annuleert of het evenement door overmacht of annulering van vergunningen niet kan laten plaatsvinden, zal de opdrachtgever verplicht zijn het totale bedrag (zoals bepaald in artikel 2.1. van de boekingovereenkomst) te betalen aan B-RED Bookings.
ARTIKEL 8 - SLOTBEPALINGEN 8.1 Indien de Opdrachtgever niet binnen één (1) week na ontvangst van de Overeenkomst deze heeft ondertekend en aan B-RED Bookings heeft geretourneerd, dan wordt ieder aanbod van de Artiest in verband met het optreden geacht te zijn herroepen en wordt iedere overeenkomst in verband met het optreden met onmiddellijke ingang geacht te zijn ontbonden. 8.2 Elke wijziging of aanvulling van de Overeenkomst, is slechts geldig, indien en voor zover deze schriftelijk door Partijen is overeengekomen. 8.3 De nietigheid van enige bepaling van de Overeenkomst tast de geldigheid van de overige bepalingen van de Overeenkomst niet aan. 8.4 De Overeenkomst kan niet, gedeeltelijk of totaal, worden overgeschreven door één van beide partij zonder schriftelijke toestemming van de andere partij binnen de Overeenkomst. De Overeenkomst is bindend en verwoord ten gunste van de Partijen in kwestie en hun respectievelijke opvolgers. 8.5 Alle geschillen die uit hoofde van de Overeenkomst mochten ontstaan, zullen met uitsluiting van elke andere rechter worden beslecht door de bevoegde rechter in het Arrondissement te Amsterdam, Nederland.