Handboek jeugdleider & trainer

Auteur: Jeugdcommissie vv Heino Versie: januari 2015

Inhoud 1. Inleiding 3 2. Fair Play basis elf vv Heino 4 3. Nieuwe leider en trainer en dan? 5 opstarten - regelzaterdag - contactpersoon - aftrapbijeenkomst 6 training - kleedkamers - wedstrijd- en vervoerschema - afmeldingen 7 kleding 8 reserveshirts - wassen - sponsoring 9 4. Rondom de wedstrijd 9 vooraf - spelerspas (vanaf de D-jeugd) 10 scheidsrechter - coachen 11 de wedstrijd - in de rust 12 in de kleedkamer - douchen - ruilformulier/wedstrijdformulier - na afloop 13 5. Zaalvoetbal 13 6. Toernooien 13 7. Bekers en medailles 13 8. Seizoenafsluiting 14 9. Spelersanalyseformulieren 14 10.1 Richtlijnen leiders en trainers vastgesteld 15 door dagelijks bestuur. 10.2 Richtlijnen aanvraag/regelen 18 Oefenwedstrijden. Door AB (besluit augustus 2013) 10.3 Handleiding Digitaal Wedstrijdformulier 19 2

1. Inleiding. Deze handleiding is geschreven om alle jeugdleiders en trainers te helpen bij het uitoefenen van hun taak binnen de voetbalvereniging. Dit geldt vooral voor de nieuwe jeugdleiders. Zij zijn immers nieuw op sportpark de Kampen en kennen de voetbalvereniging vv Heino nog niet van binnen uit. Veelal zijn dit de leiders van D, E en F-pupillen. Overigens zullen ook de wat meer ervaren jeugdleiders in deze handleiding bruikbare zaken aantreffen. Het is niet de bedoeling dat alleen wat in de handleiding staat zaligmakend is. In de geest van de handleiding is eigen inbreng zeker welkom. Wel is het uiteraard zo dat we met de handleiding wat meer eenheid in de aanpak van de jeugdleiders willen bewerkstelligen. Door de voorbeelden en tips in deze handleiding proberen we ervoor te zorgen dat leiders plezier blijven houden en daardoor voor langere tijd als vrijwilliger voor vv Heino behouden blijven. Overal waar in het boek jeugdleider staat, wordt ook de trainer bedoeld. Niet in alle gevallen is er een trainer. vv Heino werkt er overigens aan om de seniorenleden en de oudere jeugdleden te betrekken bij het trainen van de verschillende jeugdteams. Op deze wijze hoeft het geen belemmering te zijn om jeugdleider te worden omdat de training verzorgd wordt. Immers ook als men geen verstand van voetbal heeft of zelf geen of weinig voetbalervaring heeft, kan men toch jeugdleider zijn. Onervaren en minder ervaren trainers bieden wij hulp middels begeleiding door onze Hoofd Jeugdopleidingen. Voorbeeldtrainingen en oefenstof is voorhanden via onze eigen oefenstofdatabase, te vinden op onze internetpagina (hiervoor dient een inlogcode aangevraagd te worden via www.vvheino.nl, onder commissies en dan naar Technische Commissie). Daarnaast is het natuurlijk altijd mogelijk om selectietrainers om hulp te vragen. Wij hopen dat iedereen alle benodigde informatie terugvindt in deze handleiding. Mocht je toch wat missen of heb je tips of opmerkingen, dan deze graag doorgeven aan de jeugdcommissie. 3

4

3. Nieuwe leider en trainer en dan? Opstarten De meeste leiders rollen bij toeval in de functie van jeugdleider. Hun zoon of dochter voetbalt bij de voetbalvereniging vv Heino en een team moet ook een begeleider hebben. Positief is dat je in ieder geval betrokken bent bij je zoon of dochter. Overigens ben je als leider en trainer niet automatisch lid van de voetbalvereniging vv Heino. Wel wordt je door de vereniging aangemeld bij de KNVB. Je krijgt een lidnummer van de KNVB. Hiervoor worden door de KNVB kosten in rekening gebracht die door de vereniging worden voldaan. Wanneer je geen lid bent geworden van de vereniging zijn dit extra kosten voor de vereniging. Wanneer je hebt besloten om leider of trainer te worden vragen we je dan ook om je aan te melden als lid van de voetbalvereniging vv Heino. Regelzaterdag Eind mei wordt bekend gemaakt in welk team de spelers het nieuwe seizoen voetballen. In juni is er een kennismakingsdag, dit noemen we bij de vv Heino de regelzaterdag. Op de regelzaterdag komt het nieuwe team voor het eerst bij elkaar. Als je de gelegenheid hebt stel je dan zelf voor aan het hele team. Gewoon wie je bent, wat je doet en van wie je (indien van toepassing) de vader of moeder bent. Laat dan alle teamspelers zichzelf voorstellen. Dit kan heel eenvoudig. Veel spelers kennen elkaar al van school of de buurt waarin ze wonen. Ook spreek je op de regelzaterdag af, na overleg met de jeugdcommissie, wat de trainingstijden en dagen zijn. Het streven is ernaar om einde juli / begin augustus het trainingsschema op de site geplaatst te hebben. Verder controleer je de lijst met NAW-gegevens van alle spelers en vult dit eventueel aan met telefoonnummers en mailadressen. In de loop van het seizoen kun je mededelingen en wijzigingen doorgeven via de teamsite op de website van de vv Heino of per e-mail. Contactpersoon Elke leeftijdscategorie heeft een contactpersoon. De contactpersoon roept de jeugdleiders een aantal keren per jaar bij elkaar o.a. bij de start van het nieuwe seizoen en bij de nieuwe teamindeling. Mocht je ergens niet uit 5

kunnen komen dan zal de contactpersoon je verder kunnen helpen. De contactpersonen werken veel via de e-mail, dus geef je eigen e-mailadres door op de regelzaterdag. Aftrapbijeenkomst In augustus, vóór de start van het nieuwe voetbalseizoen, worden leiders en trainers uitgenodigd op de aftrapbijeenkomst. Er wordt o.a. informatie gegeven over het trainen en het coachen van een team. Ook kunnen de wedstrijdkleding, een net met intrapballen, een waterzak, de leidersjas en eventueel sleutels van het materiaalhok worden opgehaald. Training Gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep kun je vinden in het technisch beleidsplan zie www.vvheino.nl Commissies Technische commissie. De individuele ontwikkeling van een speler gaat in principe voor het teambelang in de opleidingsfase. Kleedkamers Toezicht houden in de kleedkamers door leiders of trainers is belangrijk om onregelmatigheden (ruzies, vernielingen, pestgedrag e.d.) te voorkomen. Vraag eventueel hulp van de ouders. Bij gemengde teams staan 2 kleedkamers vermeld. Bij een uitwedstrijd is de tegenstander hiervan ook op de hoogte dat het een gemengd team betreft. Afspraak bij vv Heino: geen mannen in de meidenkleedkamers! Wedstrijd- en vervoerschema Door een wedstrijdschema aan de spelers mee te geven of te mailen weet men wanneer er gespeeld moet worden. Werk dit dan zo uit dat men tegelijk weet wie er moet rijden en eventueel de kleding moet wassen. Normaal gesproken vertrek je vanaf Sportpark de Kampen. Natuurlijk kan er op eigen initiatief een andere locatie worden gekozen, bijvoorbeeld bij het Care-hotel of de parkeerplaats bij de algemene begraafplaats aan de Rozendaelseweg. Denk er hierbij aan dat je op een ander terrein bent en houd dit dan ook netjes!! Vermeld dat men bij verhindering zelf voor vervanging moet zorgen of onderling moet ruilen. Zo ben je als leider niet meer verantwoordelijk voor voldoende vervoer. Als je dit achterwege laat kan het zo zijn dat men op vrijdagavond of zaterdagmorgen nog afbelt en zit je met een probleem. Verder is het handig om met je medeleider een afspraak te maken over de telefonische benadering van de spelers als dit nodig is. Bij de F- en E-pupillen 6

kun je de teams gemakkelijk in twee delen opsplitsen. Je hoeft elk dan maar drie of vier telefoontjes te doen om iedereen te bereiken. Bij de D-pupillen is het handig om een telefoonschema te maken. Hierin vul je de namen van de spelers. De bedoeling is dan om een mededeling aan de eerste speler van het schema door te geven. Deze moet het dan aan de volgende in het schema doorgeven. De laatste speler in het schema belt de leider op zodat deze weet dat iedereen is geïnformeerd. Het scheelt de leider dan veel werk. Het is ook handig om de eventuele 06-nummers van de ouders te hebben (je kunt ze dan in noodgevallen altijd bereiken). Van de oudere spelers hun eigen nummers. Je kunt hiervoor ook mooi de e-mail gebruiken. Maak dan wel de afspraak dat deze wel met regelmaat gecheckt wordt. Bij het vervoer van de jeugd van vvheino naar uitwedstrijden zijn de rijdende ouders/verzorgers verantwoordelijk voor de met hen meerijdende spelers. Van hen wordt verwacht dat ze de geldende wet- regelgeving met betrekking tot het verkeer en vervoer in acht nemen. Neem bij voorbeeld niet meer spelers mee dan het geregistreerde aantal zitplaatsen van het voertuig. Vervoer A-jeugd Sommige A-junioren kunnen al beschikken over een rijbewijs. In principe mogen zij zelf rijden voor hun team. De vvheino is hier absoluut geen voorstander van. Echter de vvheino heeft geen mogelijkheden dit te verbieden. Wij doen een beroep op het gezonde verstand van ouders/verzorgers om te proberen dit te voorkomen. Denk eraan dat in een voorkomend geval ook de terugreis moet zijn gegarandeerd. Door blessures of vermoeidheid kan het zijn dat de speler/chauffeur niet in staat is om terug te rijden. Afmeldingen Wijs ouders er op dat men de spelers op tijd (het liefst) telefonisch moet afmelden en dat men op tijd vakanties of vrije weekenden opgeeft. Afmelden tenminste anderhalf uur voor aanvang van de training en bij verhindering voor de wedstrijd bij voorkeur op de donderdag daaraan voorafgaande. Wees duidelijk bij wie de afmelding voor de training of wedstrijd moet plaatsvinden. 7

Kleding Alle teams hebben kleding van de vereniging in bruikleen. Het kledingfonds is onder beheer van de sponsorcommissie. Voor de voorwaarden zie www.vvheino.nl commissies - sponsorcommissie kledingfonds. Heb je vragen over kleding of is er iets stuk dan kun je een e-mail sturen naar: kledingfonds@vvheino.nl. Bij jongere spelertjes zie je nog wel eens dat ze in een lange broek spelen. Probeer dit te ontmoedigen. Meestal is het lastiger voetballen en een belemmering om goed te bewegen. Als het droog vorstig koud is kan het wel beter zijn om in een trainingsbroek te spelen. Dit om te voorkomen dat de spelers te veel afkoelen. Ze nemen immers niet allemaal even veel deel aan het spel. Bij vochtig weer is het een nadeel, omdat de speler in een natte, lange broek moet spelen die je mee moet slepen. De speler koelt hierdoor eerder af. Zorg er wel voor dat elke speler een trainingsjasje, en bij koud weer een trainingsbroek, aan heeft voor de wedstrijd en dat de wisselspelers deze aanhouden als ze aan de kant staan. Elke leider ontvangt bij zijn aanstelling (tegen betaling van een borg) een coachjas met opdruk vv Heino. Deze jas blijft eigendom van de vv Heino. Leiders die stoppen moeten deze jas weer inleveren. U wordt verzocht de jas alléén te gebruiken bij de jeugd- en voetbalactiviteiten van vv Heino. Reserveshirts Indien naar het oordeel van de scheidsrechter de wedstrijdkleding van beide partijen te weinig verschilt, dient de thuisspelende club te zorgen voor reserveshirts. Deze reserveshirts liggen klaar in het materialenhok. Na afloop van de wedstrijd moeten de reserveshirts worden gewassen door het team dat dit shirt heeft gedragen. De verantwoording ligt hiervoor bij de leider van het team. Wassen De jeugdcommissie van de vv Heino adviseert om de kleding collectief te wassen, d.w.z. per toerbeurt wast één van de ouders alle voetbaltenues van het team, ook de niet gebruikte kleding moet gewassen worden. Er zijn teams binnen de vereniging waarvan de kleding met de spelertjes afzonderlijk mee naar huis gaat, dit ontmoedigt het kledingfonds ten zeerste om kleurverschillen te voorkomen. Het is handig om de vuile kleding in een vuilniszak te stoppen. Zo blijft de sponsortas schoon. De shirtjes moet binnenste buiten gewassen worden en mogen niet in de 8

wasdroger. Tel direkt na de wedstrijd de shirts, broeken en kousen om te voorkomen dat je er thuis achterkomt dat alles niet compleet is. Leer de spelers de shirtjes al in de kleedkamer binnenste buiten te trekken en de sokken juist niet. Anders zijn de sokken vuilverzamelaars en kom je na het wassen er achter dat ze nog vol zand en gras zitten. Als de spelers dit niet vooraf doen dan zal degene die ze wast moeten keren en dit is geen pretje (zweet, zand, modder, gras). Het is handig om het wassen bij uitwedstrijden te koppelen aan een ouder die ook voor vervoer moet zorgen. Sponsoring Mocht je (toevallig) tegen een mogelijke sponsor aanlopen meldt dit dan bij de sponsorcommissie. Zij zullen de zaken verder afhandelen. De sponsorcommissie kun je bereiken via de mail: sponsorcommissie@vvheino.nl 4. Rondom de wedstrijd Vooraf Schriftelijke informatie ontvang je via je eigen postbakje. In de kantine is er in de gang naar de keuken voor elk team een postbakje. Controleer regelmatig (wekelijks) of er post in ligt. Bekijk zeer regelmatig de site van de vv Heino (www.vvheino.nl). Op de site is o.a. te zien: Publicatie van wedstrijden en wedstrijdwijzigingen (de informatie verstrekt op de site is leidend bij eventuele onduidelijkheden). Of er aan je team een scheidsrechter is toegevoegd of dat je zelf moet fluiten. Uitslagen en standen van alle vv Heino teams Of een training of wedstrijd wel of niet doorgaat Agenda waarop te zien is wanneer er vergaderingen of evenementen zijn. Eigen teamsite Oefenstof Allerlei ander nieuws. Voor algemene voetbalzaken kun je natuurlijk ook kijken op www.knvb.nl Zorg dat je zelf minimaal een half uur voor de wedstrijd aanwezig bent. Bij de kantine staat op een bord de indeling van de velden en de kleedkamers vermeld. Bij gemengde teams staan twee kleedkamers vermeld. Vang de spelers voor de kleedaccommodatie op en verwijs ze door naar de juiste 9

kleedkamer. Dit geldt ook zo voor de begeleiders en spelers van de tegenstander. Als je de tegenstander ontvangt kun je boven in commissiekamer1, koffie, thee of frisdrank krijgen voor de scheidsrechter, de begeleiders van de tegenstander en je zelf. Desgewenst kun je de tegenstander ook een sleutel van een kluisje overhandigen waar zij dan hun waardevolle zaken in kunnen bewaren tijdens de wedstrijd. Deze kluisjes hangen in commissiekamer 1, links achter in de hoek. Let er wel op dat je na de wedstrijd de sleutel weer terug krijgt. Spelerspas Alle spelers, behalve de E- en de F pupillen, hebben een spelerspas die men verplicht is om te tonen aan de scheidsrechter voordat de wedstrijd begint. Deze passen worden door de leider beheerd. Het mag duidelijk zijn: de spelerspas moet de sportiviteit op en rond de velden verhogen. Met de spelerspas, die de grootte heeft van een creditcard en is voorzien van een pasfoto, kun je aantonen dat je lid bent van een voetbalvereniging en dat je geregistreerd staat bij de KNVB. Indien spelers geen pas kunnen overleggen mogen zij niet spelen. Controle van de passen gebeurt voor de wedstrijd door de scheidsrechters in het bijzijn van de aanvoerders/leiders. Bij twijfel kan de scheidsrechter, in het bijzijn van beide aanvoerders/leiders, controleren of de foto's op de spelerspassen overeenkomen met de betreffende spelers. De scheidsrechter en de aanvoerders kunnen met behulp van de spelerspas van de voetballers een aantal belangrijke zaken controleren: De identiteit van de speler Of de speler lid is van de KNVB Of de speler geregistreerd staat als spelend lid van de voetbalvereniging die is aangesloten bij de KNVB Of de speler in de betreffende leeftijdsklasse mag uitkomen. Of het wedstrijdformulier correct is ingevuld. Komen de gegevens op het formulier overeen met de gegevens op de spelerspassen en staan de juiste spelers op het veld? Let er wel op dat je alle spelerspassen meeneemt, geen pas betekent niet voetballen!! De spelerspassen zijn te vinden in commissiekamer 1, links op de kast. Leg ze daar na gebruik ook weer terug. Scheidsrechter vv Heino heeft een scheidsrechterscommissie die er voor probeert te zorgen dat elk team een scheidsrechter heeft. Dit kan ook een speler zijn van een jeugdelftal. Mocht dit niet het geval zijn ga dan zelf fluiten of vraag één van de ouders. Bemoei je als scheidsrechter niet te veel met het spel door aanwijzingen te geven. Je moet immers onpartijdig zijn. 10

Voor de spelregels verwijzen we hierbij naar het spelregelboekje van de KNVB. Coachen De leider coacht zijn spelers vanuit een positieve benadering, in de eigen taal van zijn spelers en daarbij ruimte latend voor eigen ontdekkingen van zijn spelers. Spelers mogen fouten maken. Coach met mate, moedig liever aan. Streef sportief spel en respectvol gedrag na. Langs de lijn geen geschreeuw en zeker geen op- of aanmerkingen op de leiding, de scheidsrechter en de grensrechter van het eigen team maar ook van de tegenstander. De wedstrijd Zorg er voor dat de spelers zich goed warmlopen. Een warming-up is bedoeld om blessures te voorkomen. Begin de warming-up niet veel te vroeg voor aanvang van de wedstrijd. Beter een korte warming-up, waarbij de spelers vanuit de warming-up de wedstrijd kunnen starten dan dat je tien minuten of langer moet wachten voordat de wedstrijd begint. Het lichaam koelt af en de warming-up is voor niets geweest. Maak er een gewoonte van om óf vooraf óf achteraf de spelers een hand te laten geven aan de tegenstanders. Dit komt heel goed over. Ook als jeugdspeler vertegenwoordig je vv Heino. Iedereen dient er daarom netjes uit te zien. Elke speler heeft een (correct) Heino-tenue en speelt met het shirt in de broek en opgetrokken kousen met hieronder scheenbeschermers. Probeer er voor te zorgen dat de reservespelers bij het veld blijven zodat je ze kunt inzetten wanneer dat nodig is. Het is handig om een plastic vuilniszak mee te nemen. Bij regenachtig weer kun je hier dan de trainingsjasjes van de spelers in bewaren tijdens de wedstrijd. In principe heeft iedere speler recht op evenveel speelminuten. In de rust Bij de E- en F teams ga je niet naar de kleedkamer maar blijf je op het veld. Je houdt nog een klein peppraatje en wijst hen op de voortgang van de wedstrijd. Het is handig om een bidon met koud water in de waterzak te hebben. Ze kunnen dan de dorst lessen. Laat ze het in de mond spuiten. Als iedereen met de mond aan de opening zit kunnen ziektekiemen overgebracht worden. 11

In de kleedkamer Handboek jeugdleider & trainer Als de wedstrijd afgelopen is dan zorg je als leider van een pupillenteam voor ranja voor het team van de tegenstander en je eigen team. Ook in deze volgorde. De ranja kun je afhalen in de keuken in het materialenhok onder de tribune. De bekerhouder moet je terug brengen naar de keuken in het materialenhok. Als leider van een D-team en oudere categorieën kan er voor in de rust thee besteld worden bij een kantinemedewerker. Geef tijdstip van afhalen door en zorg ervoor dat voor het binnengaan van de kleedkamers in de rust de thee door bijvoorbeeld twee wisselspelers is ingeschonken. De theekan weer terugbrengen naar de kantine. Zorg er te allen tijde voor dat er een leider of ouder bij de spelertjes aanwezig blijft in de kleedkamer. Zorg er voor dat ze de kleedkamer netjes achter laten en controleer ook de kleedkamer van de tegenstander. Bij uitwedstrijden is het belangrijk dat alle kledingstukken e.d. weer mee naar huis komen. Douchen Uit oogpunt van hygiëne wordt het douchen na de wedstrijd en training door de voetbalvereniging Heino dringend geadviseerd. Ruilformulieren/wedstrijdformulieren In commissiekamer 1 ligt links op de kast een stapel ruil- of wedstrijdformulieren. De F- en E-pupillen maken gebruik van hun eigen ruilformulieren. Deze liggen in de commissiekamer op de tafel naast het publicatiebord. Op het mededelingenbord in de commissiekamer 1 staat het wedstrijdnummer vermeld. Het formulier vul je in tweevoud in en je geeft er één mee aan de tegenstander. De andere doe je in het bakje met opschrift ruilformulieren. De wedstrijdsecretaris haalt deze er uit en zorgt voor de verdere verwerking. Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF) Vanaf de D-pupillen wordt nu het digitaal wedstrijd formulier ingevuld. Het digitale wedstrijd formulier (DWF) is qua opzet gelijk aan het bekende papieren formulier. De leider van het team verzorgt het invullen van de namen (en bijbehorende knvb-nummers) van de spelers, wisselspelers en overige staf (leiders, trainer, verzorger). Het grote verschil met de oude werkwijze is dat de namen en nummers niet meer ingevuld hoeven te worden, maar vanuit een database beschikbaar zijn en klaar staan op het formulier. Het voorbereidende werk bestaat uit het aangeven welke 11 spelers de basisopstelling vormen. De overige spelers van het team zijn automatisch 12

wisselspelers. Teamgenoten die niet aan de wedstrijd deelnemen moeten van het formulier worden verwijderd. De voorbereidingen kunnen (ruim) voor de aanvang van de wedstrijd plaatsvinden en kunnen eventueel ook thuis op de eigen pc worden gedaan. Zes dagen vóór de wedstrijd is het formulier beschikbaar. De werkwijze is als bijlage 10.3 bijgevoegd. Na afloop In commissiekamer 1 vul je samen met de tegenstander en scheidsrechter het ruilformulier in en zorgt er voor dat ze nog een consumptie krijgen en dat je evt. de sleutel van het kluisje terugkrijgt. In commissiekamer 1 staat een pc, daar kun je na de wedstrijd direct de stand verwerken, hiermee bewijs je de wedstrijdsecretaris een grote dienst. Je wenst de tegenstander verder succes. Je zult merken dat wij sommige dingen anders doen dan andere verenigingen. Hou van beide het goede in ere en als je verbeteringen tegen komt meld ze dan aan: handboek@vvheino.nl 5. Zaalvoetbal De jongste teams hebben in de winterstop een zaalvoetbalprogramma. Of uw team hiervoor in aanmerking komt wordt gedurende het seizoen bekend gemaakt. Zaalvoetbal is heel wat anders dan veldvoetbal. Zorg in ieder geval voor goed schoeisel. Dit voorkomt blessures. 6. Toernooien Aan het eind van het voetbaljaar wordt getracht om voor elk F, E en D team voor ten minste één toernooi in te schrijven. Meestal zijn dit toernooien die in een dagdeel worden afgewerkt bij een vereniging in de regio. Het is een leuke gelegenheid om het seizoen af te sluiten. De C-teams en hoger dienen zelf een verzoek in te dienen bij de wedstrijdsecretaris of er belangstelling is om aan een toernooi deel te nemen. Hiervoor wordt niet standaard voor een toernooi ingeschreven. 7. Bekers en medailles Als een D, E of F-team kampioen wordt krijgen alle spelers van de vv Heino een medaille. Tevens wordt er bij een kampioenschap door de jeugdcommissie een bon aangeboden om met het team iets te gaan organiseren. Dit kan bijvoorbeeld zijn het eten van patat met een snack. Dit geldt voor alle teams. Het kan zijn dat je op een toernooi een beker wint. Laat dan elke speler de beker een week thuis houden en zelfstandig aan 13

de volgende doorgeven. De beker komt dan vanzelf bij je terug en je kunt er dan een definitieve plek voor zoeken. 8. Seizoensafsluiting Het is uiteraard geen verplichting maar wel leuk om als leider(s) met het team het seizoen gezamenlijk af te sluiten. Bijvoorbeeld: voetballen tegen de moeders of vaders op de laatste trainingsavond. Voor alle vrijwilligers, dus ook de jeugdleiders en trainers is er aan het eind van het seizoen een vrijwilligersavond. Hier ontvang je te zijner tijd een uitnodiging voor. 9. Spelersanalyseformulieren Ter ondersteuning van de interne scouting gebruikt vv Heino analyseformulieren om de spelers en keepers te kunnen beoordelen. Het is een hulpmiddel om spelers en keepers te kunnen vergelijken. Uiteraard is het onmogelijk voor de scouts om elke speler te kennen. Van de leiders/trainers wordt verwacht dat zij 1 tot 2 keer per seizoen van elke speler en keeper een formulier invullen. Op deze wijze is het mogelijk om inzicht te krijgen in de (on)mogelijkheden van een speler en hem of haar over meerdere jaren te volgen. De formulieren worden gebruikt door de technische commissie, de interne scouting, de trainers en de contactpersonen om tot een afgewogen teamindeling te komen. De analyseformulieren blijven strikt in het bezit van de technische commissie. Bij de indeling van de nieuwe teams worden de trainers en leiders betrokken bij de nieuwe indeling tijdens een vergadering. Zorg dat je er bij bent om toelichting te kunnen geven en er voor te zorgen dat de speler op een juiste plek terechtkomt. Tijdens de winterstop kan het nodig zijn om kleine wijzigingen in de teams door te voeren. Dit naar aanleiding van nieuwe aanmeldingen of spelers die stoppen met voetballen. Dit laatste is niet handig tijdens een seizoen en je mag de ouders hierop wijzen. Voetbal is immers een teamsport en dat brengt verantwoordelijkheid met zich mee. Ten behoeve van de teamindeling voor het nieuwe seizoen (waarvan de voorbereiding eind januari starten) is het van het grootste belang dat zo vroeg mogelijk duidelijk is welke spelers, eventueel, gaan stoppen. 14

10.1 Richtlijnen leiders en trainers vastgesteld in het dagelijks bestuur Leiders en trainers, attentie voor de volgende zaken: Uitgangspunten U maakt gebruik van de eigendommen van de vereniging. Doe alsof het ook uw eigendommen zijn en wees zuinig op onze velden, de gebouwen en het materiaal. Denk niet: Dat ruimt een ander wel op of dat is niet mijn verantwoordelijkheid. We dragen de vereniging met z n allen. Naast leider/ trainer bent u ook namens de vereniging gastheer/ vrouw. Wij staan gastvrijheid voor! Al onze gasten, dus ook de tegenstanders, moeten zich welkom voelen bij VV Heino. Dat is een basishouding maar dit bereiken we ook door een mooi en opgeruimd sportpark. Regels A. Kleedkamers 1. U krijgt een sleutel in bruikleen waarmee u toegang heeft tot de kleedkamers en het materialenhok. Deze sleutel is te verkrijgen bij de accommodatiecommissie. 2. Na gebruik van de kleedkamer wordt deze opgeruimd achtergelaten en de verlichting uitgedaan. In kleedkamers 9, 10, 11 en 12 gaat de verlichting vanzelf uit. 3. Als uw team op een trainingsavond de laatste gebruiker is van de kleedkamer dient u deze af te sluiten. Als leider/ trainer bent u hiervoor verantwoordelijk. Ook al regelt u dat een ander dat doet. B. Materialen 4. In het materiaalhok treft u alles wat u nodig heeft voor de training. Aan het begin van het seizoen krijgt u een sleutel van de ballenrekken. 5. Evenzo aan het begin van het seizoen: wedstrijd ballen en een waterzak. 6. De gebruikte materialen voor een training zoals hesjes, pylonen en ballen dienen na afloop weer ordentelijk te worden opgeruimd. 7. Laat de spelers niet eerder weggaan van een training voordat alle ballen zijn verzameld. 8. Dat betekent ook dat als een bal over een ballenvanger in de struiken terechtkomt deze direct moet worden gezocht. 15

9. Indien de gebruikte hesjes nat zijn geworden, moeten deze worden opgehangen voor het drogen. 10. Als de ballen vies zijn geworden, moeten deze worden schoongemaakt alvorens ze teruggelegd worden in het ballenrek. 11. Als u het materiaal hebt opgeruimd, moet het materialenhok worden afgesloten. De laatste trainer op een avond is zich er van bewust dat hij/ zij de afsluiting van het materialenhok controleert. Aan het begin van het seizoen wordt met de desbetreffende trainers doorgenomen wie de laatste op een avond is. C. Verlichting 12. Als u de laatste gebruiker/ trainer bent van een veld/ oefenstrook moet u de verlichting uit doen (materialenhok). Vergeet dit a.u.b. niet! De laatste trainer op een avond wordt gevraagd extra te controleren. Aan het begin van het seizoen wordt met de desbetreffende trainers doorgenomen wie de laatste op een avond is. D. Oefenstroken/ kunstgrasvelden 13. Op de daarvoor aangewezen oefenstroken en kunstgrasvelden mag getraind worden. Niet op de velden 2 en 3! 14. Na elke training moeten de gebruikte kleine verplaatsbare doeltjes van de oefenstrook worden gehaald. Dit geldt evenzo voor het kunstgrasveld. U kunt natuurlijk met de volgende gebruiker afspreken de doeltjes te laten staan, maar dan is uiteindelijk de laatste gebruiker/ trainer/ team verantwoordelijk voor het leeghalen van de oefenstrook/ kunstgrasveld. Dit is nodig om het onderhoud mogelijk te maken. Blijven de doeltjes staan dan zal de Gemeente/ uitvoerder het desbetreffende veld ten dele onderhouden. E. Gebruik kunstgrasvelden 15. Bij het opruimen van de doeltjes op het kunstgrasveld mag niet worden gesleept over het veld. Als er scherpe punten of bramen aan de doeltjes zitten, wordt het kunstgrasveld onnodig vernield. Dit geldt al helemaal voor het slepen van de grote mobiele doelen. Slepen is niet toegestaan! 16. De mobiele doelen a.u.b. over de boarding plaatsen en niet gooien! 16

17. Het is niet toegestaan met scherpe zaken het kunstgrasveld te betreden. 18. Kauwgom mag niet worden achtergelaten op het kunstgrasveld. Als het kauwgom in het kunstgrasveld terecht komt, is het er niet uit te halen. 19. Roken op het kunstgrasveld is verboden! F. Wedstrijddagen 20. Op wedstrijddagen ruimt u (en het team) de kleedkamers op. 21. Graag ook controle op het schoonmaken van de kleedkamer van de tegenstander. Het beste kan dit voor de wedstrijd worden afgesproken met de tegenstander. G. Oefenwedstrijden 22. Er mogen geen oefenwedstrijden georganiseerd worden op eigen gezag. Altijd in overleg met een van de wedstrijdsecretarissen. 23. Het opruimen van het gebruikte veld is, bij een oefenwedstrijd, de verantwoordelijkheid van de desbetreffende leider. Dus ook het opruimen van de cornervlaggen. H. Vernielingen 24. Schade aan veld, materiaal of gebouwen moet ogenblikkelijk worden gemeld bij de Jeugd of Seniorencommissie. 25. Op het bewust vernielen staan sancties. Te bepalen door Jeugd of Seniorencommissie en na goedkeuring door het dagelijks bestuur. Elk jaar zullen de bovenstaande regels worden geëvalueerd door het algemeen bestuur. Voel u vrij om hier een bijdrage aan te leveren door suggesties te doen voor verbeteringen. Bedankt alvast voor de medewerking in de handhaving van bovenstaande regels. Dagelijks bestuur VV Heino, oktober 2011 17

10.2 Richtlijnen aanvraag/regelen oefenwedstrijden Aanvraag/regelen oefenwedstrijden (Besluit AB, 20 augustus 2013) Om het mogelijk te maken oefenwedstrijden te plannen zijn een aantal stappen noodzakelijk. Er moet van alles worden georganiseerd, niets is vanzelfsprekend. Zeker ook omdat de oefenwedstrijden vaak doordeweeks plaatsvinden naast de reguliere trainingen. Van alle leiders en trainers wordt verwacht dat een aanvraag tot een oefenwedstrijd minimaal zeven werkdagen van tevoren wordt gedaan en het liefst nog eerder. De aanvraag moet worden gedaan bij het wedstrijdsecretariaat. Aanvraag bij wedstrijdsecretariaat (WS) WS beoordeelt aanvraag Raadplegen accommodatieplanner op mogelijkheden velden en kleedkamers. Bericht mogelijkheden retour. WS Indien nee bericht aan leider/ trainer. Indien ja bericht aan Kantinecommissie (KC). Bericht mogelijkheden KC retour. (wedstrijd met of zonder kantinedienst) 18

WS WS informeert leider/ trainer en accommodatieplanner. WS neemt oefenwedstrijd op in wedstrijdschema en plaatst op website. 10.3 Korte handleiding Digitaal Wedstrijd Formulier 1. Voorbereiding Het digitale wedstrijd formulier (DWF) is qua opzet gelijk aan het bekende papieren formulier. De leider van het team verzorgt het invullen van de namen (en bijbehorende knvb-nummers) van de spelers, wisselspelers en overige staf (leiders, trainer, verzorger). Het grote verschil met de oude werkwijze is dat de namen en nummers niet meer ingevuld hoeven te worden, maar vanuit een database beschikbaar zijn en klaar staan op het formulier. Het voorbereidende werk bestaat uit het aangeven welke 11 spelers de basisopstelling vormen. De overige spelers van het team zijn automatisch wisselspelers. Teamgenoten die niet aan de wedstrijd deelnemen moeten van het formulier worden verwijderd. De voorbereidingen kunnen (ruim) voor de aanvang van de wedstrijd plaatsvinden en kunnen eventueel ook thuis op de eigen pc worden gedaan. Zes dagen vóór de wedstrijd is het formulier beschikbaar. De werkwijze is als volgt. 1. Ga naar de site van Sportlink. www.sportlink-club.nl 2. Klik in de kopregel op Downloads. 3. Als je de eerste keer deze site bezoekt moet even gecontroleerd worden of de juiste versie van Java op je pc aanwezig is. Volg hiervoor de aanwijzingen op het scherm. 4. Klik op het logo van de knvb. 5. Na het verschijnen van het inlogscherm moeten de volgende gegevens worden ingevoerd. Er hoeft geen gebruik te worden gemaakt van de shift- of caps-lock toets. 19

bij de betreffende leeftijdscoördinator Hierbij worden alle cijfers en letters gebruikt. Let dus op met de 1, i, j, o en 0! Bij een foute invoer volgt een herkansing met een nieuwe code. Het is ook mogelijk een eventueel slecht leesbare code te vervangen door te klikken op de groen cirkelpijlen naast de code. 6. Klik in de kopregel op Wedstrijdzaken en vervolgens op Digitaal wedstrijdformulier. 7. Er verschijnt nu een overzicht met de wedstrijden voor het (komende) weekeinde. 8. Via de tab Voorbereiden kunnen gegevens voor wedstrijden worden ingevuld. Op de speeldag moet worden gewerkt via de tab In te vullen. Dubbeklikken op de desbetreffende regel opent het gewenste wedstrijdformulier. 2. Invullen formulier Thuis- of uitwedstrijd. Afhankelijk van waar de wedstrijd wordt gespeeld moet worden gekozen voor het tabblad Thuisteam of Uitteam. Op de dagen voorafgaand aan de wedstrijd is via de bovenbeschreven weg alleen het tabblad van het CKC-team beschikbaar. Basisspelers De (minimaal 7 en maximaal 11) basisspelers kunnen worden geselecteerd door het aanvinken van de betreffende naam. Ook de aanvoerder moet d.m.v. een vinkje worden aangegeven. De overige spelers zijn automatisch wisselspelers (maximaal 7). Toevoegen andere speler Een speler uit een ander team kan worden toegevoegd door te klikken op de knop toev. deeln. linksonder op het scherm. Er verschijnt dan een nieuw invulveld waarin de naam van de gewenste speler kan worden ingevuld (derde regel, Achternaam, in veel gevallen is het voldoende de eerste vier letters van de naam in te vullen). Vervolgens te klikken op het vergrootglas. In het veld Persoon verschijnt de gevraagde naam (eventueel meer personen 20

met dezelfde naam, waaruit de juiste persoon kan worden gekozen). Onder in het invulveld kan worden aangegeven of de betreffende persoon behoort tot de basisspelers. Zo niet dan wordt hij/zij toegevoegd aan de wisselspelers. Met het groene vinkje rechtsonder kan vervolgens de toevoeging worden bevestigd. Let op! Sportlink maakt een strikt onderscheid tussen de zaterdag en de zondag en bij de jeugdspelers op zaterdag ook nog in leeftijdscategorieën. De invulregels ( Sport en Leeftijdscategorie ) moeten dus eventueel worden aangepast, anders wordt de gezochte persoon niet gevonden. Verwijderen speler Een teamlid die niet aan de betreffende wedstrijd deelneemt moet van het formulier worden verwijderd. Hiervoor wordt de regel met de naam van de speler aangeklikt (de regel kleurt nu lichtblauw) en wordt vervolgens op de knop verw. deeln. Onder op het formulier geklikt. Opslaan wijzigingen Vooraf ingevoerde wijzigingen kunnen worden opgeslagen door te klikken op de knop (tussentijds) opsl. Onder aan het formulier. Opnieuw beginnen Bij vergissingen in het invullen kan eventueel worden teruggegaan naar het oorspronkelijke teamindeling door te klikken op de knop ververs onder aan de pagina. Alle ingevoerde wijzigingen worden dan gewist. 3. Voor de wedstrijd Voor aanvang van de wedstrijd kunnen nog mutaties worden ingevoerd. Let hierbij op het gebruik van het juiste tabblad thuis- of uitteam. Ze zijn nu beide beschikbaar. Akkoord aanvoerder De aanvoerder dient de spelersopgave met de knop aanv. akkoord? onder op het scherm te accorderen. Dit kan alleen als een aanvoerder is geselecteerd uit de spelerslijst en het juiste aantal spelers op het formulier is vermeld (min. 7 en max. 11 basisspelers en max. 7 wisselspelers). Controle spelerspassen De scheidsrechter controleert de spelerspassen van de op het formulier voorkomende spelers en geeft per speler in de kolom spelerspas akkoord. 21

Indien de aanvoerder de spelersopgave heeft geaccordeerd kan ook de knop pasjes akkoord? worden gebruikt, waarmee de pasjes van alle basisspelers in één keer worden geregeld. Officials De wedstrijd coördinator is verantwoordelijk voor het invullen van de De uitspelende club moet de assistent scheidsrechter van de uitclub invullen. Het invullen van deze gegevens gebeurt op het tabblad Officials. Naast het betreffende invulveld kan op de knop met het plusje worden geklikt. Er verschijnt dan een nieuw invulveld. Omdat bij officials (m.u.v. de wedstrijd coördinator) kan worden gekozen uit het volledige knvb-bestand, moet hier de volledige naam (met de juiste schrijfwijze) worden ingevuld. Uit de lijst kan vervolgens de juiste persoon worden gekozen en via het groen vinkje aan het formulier worden toegevoegd. Indien het team over een -vaste- assistent scheidsrechter beschikt, kan die via de ledenadministratie aan het team worden toegevoegd. Hij/zij komt dan standaard op het formulier en hoeft niet meer elke week te worden ingevuld. Een eventuele wijziging is mogelijk via het vakje verwijderen en vervolgens toevoegen. In wedstrijden van de categorie A wordt door de knvb een bondsscheidsrechter aangesteld. Voor het aanbrengen van een eventuele mutatie door de wedstrijd coördinator wordt verwezen naar de DWFhandleiding. Controle In het bovenste deel van het formulier zijn 5 controle items vermeld. Deze moeten alle zijn voorzien van een groen vinkje. De schermen wedstrijdverloop en vastleggen zijn pas beschikbaar als zowel bij het thuis- als het uitteam deze vijf vinkjes aanwezig zijn. 4. Na de wedstrijd De scheidsrechter is verantwoordelijk voor het invullen van de uitslag, geleen rode kaarten en wissels (alleen in categorie A). 22

Kaarten vermelden Voor het invoeren van kaarten worden de volgende stappen doorlopen; Wedstrijdverloop gele kaart toevoegen lagen heeft gekregen Thuisteam of Uitteam de speler die de kaart Rode kaarten gaan op dezelfde wijze. Alleen maak je nu in stap 2 gebruik van de knop rode kaart toevoegen. Let op! Twee keer geel, geeft twee vermeldingen voor een gele kaart. De getoonde rode kaart wordt niet op het formulier vermeld. Vastleggen wedstrijd Na het vermelden van de eventuele kaarten en wissels worden uitslag en status van de wedstrijd Ingevuld en wordt de wedstrijd vastgelegd. Dit gebeurt door de scheidsrechter in het scherm vastleggen. Beide teams moeten daarbij akkoord geven. Uitslag Links boven worden de door beide teams gescoorde doelpunten ingevuld. Alleen in geval van beker- of beslissende competitiewedstrijden worden de doelpunten na verlenging en eventueel na strafschoppen vermeld. Status Voor de status van de wedstrijd wordt in normale gevallen uitgespeeld ingevuld. In geval van een afgelasting of staking moeten scheidsrechter en/of wedstrijd coördinator aanvullende informatie invullen. Hiervoor wordt verwezen naar de handleiding DWF. Akkoord geven Het thuisteam, het uitteam en de scheidrechter moeten een akkoord geven op het wedstrijdformulier. Rechts boven op het tabblad kunnen beide teams 23

aangeven of ze akkoord gaan met het formulier. Na het invoeren van Ja of NEE wordt de keuze bevestigd met de knop naast het invoerveld. Er verschijnt nu een pop-up scherm met de vraag of je akkoord gaat met de ingevoerde keuze. Als hier JA wordt aangeklikt is het akkoord definitief. Na het invoeren van de akkoordverklaringen van beide teams kan de scheidsrechter op vergelijkbare wijze (ook in twee stappen) het formulier definitief vastleggen. Verzenden formulier Nadat alle zaken op de juiste wijze zijn ingevuld en akkoord verklaard, kan de scheidsrechter met de knop wedstrijdformulier vastleggen het formulier verzenden naar de knvb. Er verschijnt een controle scherm met de belangrijkste items van het formulier. Het aanklikken van het groene vinkje op dit scherm verzend het formulier definitief naar de knvb. Daarmee wordt ook de uitslag in het knvb-systeem opgenomen. Deze hoeft dus niet meer in de uitslagenlijst te worden vermeld. 24