Buitenruimte Richtlijnen voor het plaatsen van gedenktekens, sierurnen en beplanting op de gemeentelijke begraafplaatsen en het crematorium Hofwijk te Rotterdam Datum 1 januari 2014 Versie 1.2 Opdrachtgever Hoofd van de afdeling Begraven en Cremeren Opsteller C. Grootendorst Hoofd van de afdeling D.M. Philippo-Grupper
Inhoudsopgave 1. Overzicht gemeentelijke begraafplaatsen en crematorium Hofwijk 3 2. Algemeen 4 3. Het grafmonument op de gemeentelijke begraafplaatsen 5 3.1 Liggende gedenkstenen voor het plaatsen op particuliere graven 5 3.2 Liggende gedenksteen met kantstukken (Roef) voor het plaatsen op particuliere graven 5 3.3 Dekplaat op banden voor het plaatsen op particuliere graven 5 3.4 Staande gedenkstenen voor het plaatsen op particuliere graven 5 3.5 Zwerfkeien voor het plaatsen op particuliere graven 6 3.6 Gedenkstenen voor algemene graven 6 3.7 Inscriptie en foto s 7 3.8 Beplanting en bodembedekking op particuliere graven 7 3.9 Beplanting en bodembedekking op algemene graven 7 4. Bijzettingen van asbussen in de urnentuin op de gemeentelijke begraafplaatsen 8 4.1 In een eigen urnengraf bovengronds 8 4.2 In een eigen urnengraf ondergronds 8 4.3 In een algemeen urenengraf 8 4.4 In het columbarium 8 4.5 Op een urnenplaats 9 1.2 1 januari 2014 2 van 9
1. Overzicht gemeentelijke begraafplaatsen en crematorium Hofwijk Begraafplaats Crooswijk (tevens voor de begraafplaatsen Hoek van Holland en Schiebroek) Kerkhoflaan 1-5 3034 TA Rotterdam Tel. 010 4898540 Fax 010 4898545 Hoofd: ing. T. van Dam Zuiderbegraafplaats (tevens voor de begraafplaatsen Oudeland, Oud-Hoogvliet, Pernis, Oud-Pernis en Rozenburg) Slinge 50 3084 EB Rotterdam Tel. 010 4898560 Fax 010 4898565 Hoofd: C. Grootendorst Begraafplaats en Crematorium Hofwijk (tevens voor de begraafplaats Oud-Overschie) Delftweg 230 3046 ND Rotterdam Tel. 010 4898570 Fax 010 4898575 Hoofd: W. Kerkhof Administratiekantoor gemeentelijke begraafplaatsen en crematorium Kerkhoflaan 1-5 3034 TA Rotterdam Tel. 010 4893434 Teamleider: I. Roest-Addicks Hoofd van de afdeling Begraafplaatsen en Crematorium: D.M. Philippo-Grupper 1.2 1 januari 2014 3 van 9
2. Algemeen Het plaatsen van een gedenkteken, een sierurn of beplanting moet schriftelijk worden aangevraagd bij het hoofd van de betreffende begraafplaats of crematorium. De aanvraag moet alle relevante gegevens bevatten en vergezeld gaan van een schets met daarop de maten en een duidelijk herkenbare vormgeving van het monument. Het gebruikte materiaal zal bij voorkeur bestaan uit een duurzaam natuursteen of een ander duurzame materiaalsoort. Indien naar het oordeel van het hoofd van de betreffende begraafplaats of crematorium een gedenkteken of een sierurn, zowel op zichzelf als in verband met de omgeving, niet aan redelijke esthetische eisen voldoet en/of de kwaliteit onvoldoende gewaarborgd is, kan niet tot plaatsing worden overgegaan. Voor het plaatsen van een tijdelijke grafbedekking op een particuliergraf dient vooraf een toestemming te worden aangevraagd. Pas nadat deze is verleend kan tot plaatsing worden overgegaan. Het plaatsen van een tijdelijke tegel of andere uitingsvormen op een algemeen graf anders dan door de gemeente geplaatste hardstenen tegel is niet toegestaan. Deze richtlijnen zijn met ingang van 1 januari 2014 van kracht. Alle voorgaande, door de afdeling Begraven en Cremeren van de gemeente Rotterdam uitgevaardigde voorschriften, richtlijnen en circulaires over dit onderwerp, zijn hierbij vervallen verklaard. 1.2 1 januari 2014 4 van 9
3. Het grafmonument op de gemeentelijke begraafplaatsen 3.1 Liggende gedenkstenen voor het plaatsen op particuliere graven Liggende gedenkstenen mogen maximaal 1800 mm lang en 800 mm breed zijn. De gedenkstenen dienen te worden geplaatst op een betonnen raam met een dikte van 100 mm. De minimumdikte van bovengenoemde zerken en platen is vastgesteld op 40 mm en de maximale dikte op 250 mm. Zerken dunner dan 80 mm moeten dragend op een betonplaat met een minimale dikte van 50 mm worden aangebracht. Onder zerken van 80 mm en dikker moet een betonnen raam worden aangebracht. Voor zerken met een dikte van 150 mm t/m 250 mm is een betonnen raam niet vereist. Fundering door middel van paaltjes is niet toegestaan. Het grafnummer dient aan de rechterzijde aan het voeteneind te worden aangebracht. 3.2 Liggende gedenksteen met kantstukken (Roef) voor het plaatsen op particuliere graven Liggende gedenkstenen met kantstukken mogen maximaal 1800 mm lang en 800 mm breed zijn. Het gedenkteken dient te worden geplaatst op een betonnen raam met een dikte van 100 mm. Zerken dunner dan 80 mm zijn niet toegestaan. De kantstukken mogen niet hoger zijn dan 250 mm en dienen te worden verankerd. Fundering door middel van paaltjes is niet toegestaan. Het grafnummer dient aan de rechterzijde aan het voeteneind te worden aangebracht. 3.3 Dekplaat op banden voor het plaatsen op particuliere graven Gedenkstenen waarbij gebruik gemaakt wordt van banden met daarop aangebracht een dekplaat mogen maximaal 1800 mm lang en 800 mm breed zijn. De banden dienen dragend in een bed van specie op een betonplaat met een minimale dikte van 50 mm te worden aangebracht. De minimale dikte van de dekplaat is 30 mm. De holle ruimte tussen betonplaat en dekplaat dient te worden opgevuld met een betonmortel of er moeten minimaal 3 draagribben dragend worden aangebracht. Fundering door middel van paaltjes is niet toegestaan. Het grafnummer dient aan de rechterzijde op de voorband of dekplaat te worden aangebracht. 3.4 Staande gedenkstenen voor het plaatsen op particuliere graven Staande gedenkstenen mogen maximaal 800 mm breed en 1000 mm hoog zijn. De dikte moet minimaal 80 mm zijn. De stenen mogen voorzien zijn van beeldhouwwerk in reliëf. Voor het opstellen van staande stenen moet een betonnen voetstuk worden gebruikt waarin zij tenminste 100 mm diep verzonken zijn of op een betonnen voetplaat van tenminste 50 mm dikte en een bodemoppervlakte van 800 mm x 400 mm. De gedenksteen dient te worden verankerd aan de betonnen voetplaat of liggende gedenksteen met 2 doken (zodat verdraaien van de gedenksteen wordt voorkomen) van roestvrij staal met een diameter van 8 mm en een lengte van 120 mm waarvan 60 mm uitsteekt. Fundering door middel van paaltjes is niet toegestaan. Het grafnummer moet aan de achterzijde bovenaan in het midden van de gedenksteen worden aangebracht. 1.2 1 januari 2014 5 van 9
3.5 Zwerfkeien voor het plaatsen op particuliere graven Zwerfkeien mogen maximaal 800 mm breed en 1000 mm hoog zijn. Een funderingsplaat wordt onder een dergelijke kei niet aangebracht. Het grafnummer moet aan de achterzijde in het midden van de zwerfkei worden aangebracht. 3.6 Gedenkstenen voor algemene graven Op een algemeen graf wordt door de gemeente een hardstenen tegel geplaatst van 500 mm x 500 mm x 50 mm. Het is mogelijk dat belanghebbenden een eigen tegel van een andere steensoort laten plaatsen. Dergelijke tegels dienen te voldoen aan de afmetingen 500 mm x 500 mm x 50 mm. De dikte maat dient zowel voor de door de gemeente geplaatste tegel als door de belanghebbende aangevraagde tegel over het volledige oppervlak 50 mm dik te zijn, met uitzondering van de plaatsen waar de inscriptie of ornamenten zijn aangebracht. Voor het aanbrengen van een inscriptie of ornament mag maximaal 5 mm van het materiaal worden weggenomen. Het aanbrengen van een foto, bronzenletters of ornament is toegestaan. De maximale dikte voor deze foto, bronzenletters of ornament is 8 mm. Deze decoraties vallen voor wat betreft beschadigingen buiten de verantwoordelijkheid van de hoofd van de begraafplaats. Op een algemeen kindergraf voor kinderen van 0 tot 1 jaar wordt door de gemeente een hardstenen tegel geplaatst van 300 mm x 400 mm x 50 mm. Op de begraafplaats Hofwijk zijn de afmetingen voor alle kindergraven 500 mm x 500 mm x 50 mm. Tevens is het mogelijk dat belanghebbende een eigen tegel van een andere steensoort laten plaatsen De dikte maat dient zowel voor de door de gemeente geplaatste tegel als door de belanghebbende aangevraagde tegel over het volledige oppervlak 50 mm dik te zijn, met uitzondering van de plaatsen waar de inscriptie of ornamenten zijn aangebracht. Voor het aanbrengen van een inscriptie of ornament mag maximaal 5 mm van het materiaal worden weggenomen. Het aanbrengen van een foto, bronzenletters of ornament is toegestaan. De maximale dikte voor deze foto, bronzenletters of ornament is 8 mm. Deze decoraties vallen voor wat betreft beschadigingen buiten de verantwoordelijkheid van de hoofd van de begraafplaats. Op een algemeen kindergraf voor kinderen van 1 tot 12 jaar wordt door de gemeente een hardstenen tegel geplaatst van 50 mm x 50 mm x 5 mm. Tevens is het mogelijk dat belanghebbende een eigen tegel van een andere steensoort laten plaatsen. De dikte maat dient zowel voor de door de gemeente geplaatste tegel als door de belanghebbende aangevraagde tegel over het volledige oppervlak 50 mm dik te zijn, met uitzondering van de plaatsen waar de inscriptie of ornamenten zijn aangebracht. Voor het aanbrengen van een inscriptie of ornament mag maximaal 5 mm van het materiaal worden weggenomen. Het aanbrengen van een foto, bronzenletters of ornament is toegestaan. De maximale dikte voor deze foto, bronzenletters of ornament is 8 mm. Deze decoraties vallen voor wat betreft beschadigingen buiten de verantwoordelijkheid van de hoofd van de begraafplaats. Op tegels die bestemd zijn voor een algemeen graf wordt géén grafnummer aangebracht. 1.2 1 januari 2014 6 van 9
3.7 Inscriptie en foto s Bij inscripties gaat de voorkeur uit naar een in de steen gehakte, verheven of verzonken lettertype. De bewerkte inscriptiediepte dient minimaal 3 mm en maximaal 5 mm te zijn. Indien metalenletters, meestal bronzen, aangebracht worden dient de verankering hiervan door middel van pennen (doken) te zijn met een lengte van 6 mm verzonken in de steen. Het aanbrengen van foto s is voor de verantwoording van de aanvrager en dient te worden vermeld op het aanvraagformulier. 3.8 Beplanting en bodembedekking op particuliere graven Het plaatsen van beplanting naast of achter zerken van 1800 mm x 800 mm kan niet worden toegestaan. Wel mogen vazen met een maximale hoogte van 350 mm op de zerken geplaatst worden. Deze vazen moeten van het bijbehorende grafnummer worden voorzien. Indien niet de maximale oppervlakte van 1800 mm x 800 mm is gebruikt voor het plaatsen van de gedenksteen, kan de resterende oppervlakte worden gebruikt voor het aanbrengen van beplanting met een maximale hoogte van 300 mm. Tevens is het toegestaan om beplanting aan te brengen binnen kantstukken. Het aanbrengen van grind met een minimale fractie van 30 mm is toegestaan mits de rechthebbende zelf in het onderhoud hiervan voorziet. Het aanbrengen van beplanting moet schriftelijk bij het hoofd van de betreffende begraafplaats worden aangevraagd. Het is niet toegestaan beplanting, grind of andere bodembedekking aan te brengen buiten de oppervlakte van 1800 mm x 800 mm, tussen, voor of achter de graven. 3.9 Beplanting en bodembedekking op algemene graven Het plaatsen van vaste beplanting, grind of andere bodembedekking op algemene graven is niet toegestaan. 1.2 1 januari 2014 7 van 9
4. Bijzettingen van asbussen in de urnentuin op de gemeentelijke begraafplaatsen 4.1 In een eigen urnengraf bovengronds Bijzetting van asbussen in een eigen urnengraf bovengronds moet geschieden in een urnenmonument geschikt voor 3 asbussen met een maximale hoogte van 1000 mm boven het maaiveld en een doorsnede van maximaal 500 mm. Het monument moet geplaatst worden op een betonplaatje van 500 mm x 500 mm x 50 mm. Fundering door middel van paaltjes is niet toegestaan. 4.2 In een eigen urnengraf ondergronds Bijzetting van asbussen in een eigen urnengraf geschikt voor 3 asbussen. Op een eigen urnengraf mag een liggende gedenksteen geplaatst worden met een maximale lengte van 1000 mm en een breedte van 500 mm en een minimale dikte van 40 mm. De gedenksteen moet geplaatst worden op een betonplaat van 50 mm dikte. Ook mag een staande gedenksteen geplaatst worden met een minimale dikte van 60 mm en een maximale hoogte van 800 mm en een breedte van maximaal 500 mm. De gedenksteen moet geplaatst worden op een betonplaatje van 500 mm x 500 mm x 5 mm. De verankering dient plaats te vinden door middel van 2 roestvrij stalen doken met een diameter van 8 mm en een lengte van 100 mm, waarvan 50 mm uitsteekt. Fundering door middel van paaltjes is niet toegestaan. 4.3 In een algemeen urenengraf Bijzetten van een asbus kan ook plaatsvinden in een algemeen urnengraf. Op een algemeen urnengraf wordt door de gemeente een hardstenen tegel van 500 mm x 500 mm x 50 mm geplaatst. Het is mogelijk dat belanghebbenden een eigen tegel van een andere steensoort laten plaatsen. Dergelijke tegels dienen te voldoen aan de afmetingen 500 mm x 500 mm x 50 mm. De dikte maat dient zowel voor de door de gemeente geplaatste tegel als door de belanghebbende aangevraagde tegel over het volledige oppervlak 50 mm dik te zijn, met uitzondering van de plaatsen waar de inscriptie of ornamenten zijn aangebracht. Voor het aanbrengen van een inscriptie of ornament mag maximaal 5 mm van het materiaal worden weggenomen. Het aanbrengen van een foto, bronzenletters of ornament is toegestaan. De maximale dikte voor deze foto, bronzenletters of ornament is 8 mm. Deze decoraties vallen voor wat betreft beschadigingen buiten de verantwoordelijkheid van de hoofd van de begraafplaats. 4.4 In het columbarium De begraafplaatsen Crooswijk, Hofwijk, Hoek van Holland, Zuiderbegraafplaats, Pernis, Rozenburg en Oudeland beschikken over een columbarium. Bij de gesloten urnennissen wordt door de gemeente een zwart granieten plaat ter beschikking gesteld, waarin door de begraafplaats in opdracht van de nabestaande tegen vergoeding een tekst kan worden aangebracht. Bij elke urnennis wordt er door de gemeente een vaasje met houder ter beschikking gesteld. 1.2 1 januari 2014 8 van 9
4.5 Op een urnenplaats In de urnentuin kan men een asbus in een sierurn laten bijzetten op een urnenplaats. Een urnenplaats in de urnentuin is bestemd voor één asbus/sierurn en is géén algemeen of eigen urnengraf. Gedenkstenen/monumenten bestemd voor eigen/urnengraven welke niet voorzien zijn van het grafnummer kunnen op de begraafplaats niet worden toegelaten. 1.2 1 januari 2014 9 van 9