informatie (collegebesluit) op grond van artikel 169 lid 2 Gemeentewet

Transcriptie

1 RIS.4698 Aan: Van: Betreft: de leden van de gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders informatie (collegebesluit) op grond van artikel 169 lid 2 Gemeentewet Betreft besluit collegenr. 10/1162 Onderwerp: Besluit: Vaststelling uitvoeringsbesluiten op basis van de verordening op het beheer en gebruik van de begraafplaatsen 1. het vaststellen - overeenkomstig het ontweip - van de bijgevoegde uitvoeringsbesluiten: a. Uitvoeringsbesluit graven, asbezorging en gedenkplaatsen b. Uitvoeringsbesluit grafbedekkingen c. Uitvoeringsbesluit register begraafplaatsen d. Besluit openingstijden begraafplaatsen 2. de uitvoeringsbesluiten op de gebruikelijke wijze bekend te maken. Het college stelt u voor dit besluit te plaatsen op de lijst ingekomen stukken en de bijbehorende documenten ter inzage te leggen. Datum: 8 december 2010 De assistent-gemeentesecretaris, C.M. de Widt

2 ONTWERP-UITVOERINGSBESLUIT GRAVEN, ASBEZORGING EN GEDENKPLAATSEN GEMEENTE EMMEN 2011 Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Emmen, gelet op artikel 11 van de Beheersverordening begraafplaatsen gemeente Emmen 2011; besluiten vast te stellen de volgende nadere regels voor de graven, asbezorging en gedenkplaatsen. Artikel 1. Begripsbepalingen Deze nadere regels verstaan onder: a. graf: ruimte voor het begraven van lijken; b. grafkelder: een betonnen, gemetselde of andere wettelijke toegestane constructie waarin een of meerdere lijken worden begraven of asbussen worden bijgezet; grafkelders kunnen onderdeel zijn van een bovengrondse muur of wand; c. asbus: een bus ter berging van as van een overledene; d. urn: een voorwerp ter berging van een of meer asbussen; e. particulier graf: een graf waarvoor aan een natuurlijk persoon of rechtspersoon het uitsluitend recht is verleend tot: 1. het doen begraven en begraven houden van lijken; 2. het doen bijzetten en bijgezet houden van asbussen met of zonder urnen; f. algemeen graf: een graf bij de gemeente in beheer waarin gelegenheid wordt geboden tot het doen begraven van lijken; g. particulier umengraf : een graf waarvoor aan een natuurlijk persoon of rechtspersoon het uitsluitend recht is verleend tot het doen bijzetten en bijgezet houden van asbussen met of zonder urnen; h. particuliere umennis: een nis waarvoor aan een natuurlijk persoon of rechtspersoon het uitsluitend recht is verleend tot het doen bijzetten en bijgezet houden van asbussen met of zonder urnen; i. particuliere gedenkplaats: een plaats waarvoor aan een natuurlijk persoon of rechtspersoon het uitsluitend recht is verleend ó'm overledenen te gedenken. Artikel 2. Indeling en uitgifte der graven 1. De algemene graven zijn graven waarin gelegenheid wordt gegeven om lijken te begraven voor de tijd van 10 jaren; 2. De particuliere graven worden onderverdeeld in: a. graven uitgegeven voor de tijd van 20 jaren, bestemd voor het begraven van ten hoogste 1 lijk en het plaatsen van 5 asbussen met of zonder urnen; b. graven uitgegeven voor de tijd van 20 jaren, bestemd voor het begraven van ten hoogste 2 lijken en het plaatsen van 5 asbussen met of zonder urnen. Artikel 3. Indeling en uitgifte van urnenbewaarplaatsen 1. De particuliere umengraven zijn umengraven uitgegeven voor de tij d van 20 j aren, bestemd voor het daarin bijzetten van ten hoogste 4 asbus(sen) met of zonder urn(en). 2. De particuliere umermissen zijn urnennissen uitgegeven voor de tijd van 20 jaren, bestemd voor de bijzetting van ten hoogste 2 asbussen.

3 Artikel 4. Gedenkplaatsen De particuliere gedenkplaatsen worden uitgegeven voor de tijd van 10 jaren. Artikel 5. Aantal overledenen in graven 1. In de particuliere graven kan 1 lijk worden begraven, tenzij de begraving plaatsvindt op de algemene begraafplaatsen 'De Wolfsbergen', 'Het Oeverse Bos', 'Kerkhoflaan'en het uitbreidingsdeel van de algemene begraafplaats Klazienaveen, hier kunnen 2 lijken in een graf worden begraven. 2. In de algemene graven kan 1 lijk worden begraven, tenzij de begraving plaatsvindt op de algemene begraafplaats 'De Wolfsbergen' en de algemene begraafplaats 'Het Oeverse Bos', 'Kerkhoflaan', hier kunnen 2 lijken in een graf worden begraven. Artikel 6. Afmetingen van graven en urnenbewaarplaatsen 1. De afmetingen van een particulier graf met een uitgifteperiode van 20 jaar bedraagt 2.40 meter bij 1.30 meter; 2. De afmetingen van een algemeen graf bedraagt 2,00 bij 1.00 meter. 3. De afmetingen van een particulier graf bestemd voor lijken van kinderen beneden het jaar bedraagt 1.00 meter bij 0.65 meter 4. De afmetingen van een particulier graf bestemd voor lijken van kinderen van 1 t/m 5 jaar bedraagt 1.50 meter bij 0.85 meter 5 De afmetingen van een particulier urnengraf bedraagt 1.00 meter bij 1.00 meter. Artikel 7. Slotbepalingen 1. Deze nadere regels treden in werking op 2 j anuari Deze nadere regels kunnen worden aangehaald als: "Regels voor de graven, asbezorging en gedenkplaatsen". 3. De nadere "Regels voor de graven en de asbezorging" van 1 september 1999 worden ingetrokken. Emmen, 7 december Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Emmen, De secretaris, A.J. Mewe De burgemeester, C. Bijl

4 ONTWERP-UITVOERINGSBESLUIT VOORDE GRAFBEDEKKINGEN 2011 Het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Emmen, gelet op artikel 19, derde lid van de Beheersverordening begraafplaatsen gemeente Emmen 2011; besluit vast te stellen de volgende nadere regels voor grafbedeldcingen op de gemeentelijke begraafplaats, Artikel 1. Begripsbepalingen Deze nadere regels verstaan onder: 1. grafbedekking: gedenkteken en grafbeplanting op een graf, gedenkplaats of verstrooiingsplaats; 2. gedenkteken: steen, zerk, herdenkingsplaat of ander monument, daaronder begrepen kettingen en hekwerken; 3. grafbeplanting: winterharde beplanting. Artikel 2. Gedenkteken 1. Voor de gedenktekens mogen alleen duurzame materialen worden gebruikt, zoals natuursteen, metaal, keramiek, duurzame kunststoffen of een verduurzaamde houtsoort. 2. De onderdelen moeten vast aan het gedenkteken zijn verbonden. Artikel 3. Aanvraag yergunning 1. Bij de schriftelijke aanvraag voor vergunning tot het hebben van een gedenkteken behoort een werktekening te worden ingediend. 2. Op deze werktekening dienen ten minste voor te komen: a, een plattegrond op schaal met ingetekende afmetingen b. een boven-, voor- en zijaanzicht met alle hoogte-, breedte-, dikte- en lengtematen; o. de soort, kleur en bewerking van het te gebruiken materiaal; d. de vermelding of de letters etc, ingehakt, opgehakt of van metaal zijn; e. het materiaal van de fundering en de wijze van bevestiging van het gedenkteken daarop; f. eventuele aan te brengen beplanting; g. aanduiding van het blok, rij en nummer; h. naam en woonplaats van de rechthebbende van het graf; i. naam en woonplaats van de ontwerper of leverancier van het te plaatsen gedenkteken en/of de aan te brengen beplanting.

5 Artikel 4. Afmetingen 1. a, De afmetingen van het gedenkteken voor een particulier graf voor volwassenen bedraagt 2.00 meter bij 1.00 meter; op de begraafplaatsen in Veenoord en Weiteveen zijn andere Afmetingen van toepassing op oudere grafvelden; b. De afmetingen van het gedenkteken voor een particulier graf voor kinderen beneden het jaar zijn 1.00 meter bij 0.65 meter; c. De afmetingen van het gedenkteken voor een particulier graf voor kinderen van 1 tot en met 5 jaar zijn 1.50 meter bij 0.85 meter; d. Voor particuliere graven bestaat ook de mogelijkheid om een letterplaat of een houten kruis te plaatsen met de maximale breedte van 1.00 meter voor volwassenen en 0,65 voor kinderen beneden 1 jaar en van 0.85 meter voor kinderen van 1 tot en met 5 jaar; e. De afmetingen van een gedenkteken voor een algemeen graf bestaat uit een letterplaat welke liggend wordt geplaatst met de afmetingen van 0,50 bij 0,50 meter op de begraafplaatsen in Emmen. De rechthebbende heeft de bevoegdheid tot het plaatsen van een extra grondplaat, deze heeft een maximale grootte van 1.00 meter bij 1,00 meter, afhankelijk van de situatie ter plaatse. De hoogte van een gedenkteken voor een algemeen graf mag gerekend vanaf het maaiveld een hoogte van 0.25 meter niet overschrijden. De hoogte van de banden dient op 0.08 meter maximaal boven maaiveld te zijn gelegen bij het aanbrengen van een extra grondplaat. Voor de overige begraafplaatsen kan ook een gedenkteken worden geplaatst genoemd onder sub a en d. 2. De afmetingen van een herdenkingsplaat voor een herdenkingsboom zijn 0,10 meter bij 0,20 meter, 3. De hoogte van een gedenkteken mag gerekend vanaf het maaiveld de hoogte van 1.20 meter niet overschrijden. De hoogte der banden van het gedenkteken moet 0.12 meter boven het maaiveld zijn gelegen. 4. Bij gebruik van grind, marmerslag e.d. dient er een betonnen vloer aangebracht te worden. 5. De ruimtes aan de voorzijde, de achterzijde en tussen de gedenktekens op graven mogen niet gebruikt worden teneinde het onderhoud te laten plaatsvinden. 6. De afmetingen van een gedenkteken voor een urnengraf bedraagt 0.40 meter bij 0.40 meter en 0.04 dik. De gedenkplaat wordt geplaatst op een sokkel van hardsteen met de afmetingen van 0.20 meter bij 0,20 meter, met een hoogte aan een zijde van 0.15 meter en de tegenoverliggende zijde een hoogte van 0.10 meter. De rechthebbende heeft de bevoegdheid tot het plaatsen van een extra grondplaat, deze heeft een maximale grootte van 1.00 meter bij 1.00 meter, afhankelijk van de situatie ter plaatse, De hoogte van een gedenkteken voor een umengraf mag gerekend vanaf het maaiveld een hoogte van 0.25 meter niet overschrijden. De hoogte van de banden dient op 0.08 meter maximaal boven maaiveld te zijn gelegen bij het aanbrengen van een extra grondplaat. 7. Op de algemene begraafplaatsen is een urnentuin met daar de mogelijkheid tot het realiseren van een urnenmonument met afwijkende afmetingen; de afmetingen bedragen 1 meter x 1 meter en een hoogte van 1.2 meter. 8. De ondergrondse delen van een urnengraf worden door de gemeente ter beschikking gesteld. 9. Het college kan ontheffing verlenen van de bepalingen in dit artikel. Artikel 5. Beslissing De beslissing op de aanvraag wordt door het college schriftelijk medegedeeld,

6 Artikel 6. Aanbrengen gedenktekens 1. Alle monumenten dienen te worden geplaatst op - vanaf het vaste zand - aan te brengen stiepen van steen, staal, beton of kunststof; de kunststof stiepen hebben een minimale dikte van 0,10 meter. Bij een enkel monument dienen er minimaal 4 stiepen te worden geplaatst en bij een dubbel monument minimaal 6 stiepen, 2. De aanwijzingen van de beheerder dienen te worden opgevolgd. 3. Indien na plaatsing het gedenkteken afwijkt van het goedgekeurde ontwerp, dan zal het gedenkteken van gemeentewege op kosten van de rechthebbende worden verwijderd indien herstel niet binnen een maand na plaatsing heeft plaatsgevonden. 4. Na het gereedkomen van het gedenkteken dienen eventuele bouw- en hulpmaterialen van de begraafplaats te worden verwijderd. Artikel 7. Werkzaamheden door derden Werkzaamheden ten behoeve van monumenten kunnen worden uitgevoerd van maandag tot en met vrijdag. Degene die werkzaamheden wil uitvoeren meldt deze minimaal een dag van te voren bij de beheerder. Degene die de werkzaamheden uitvoert dient op verzoek van de beheerder de vergunning of een afschrift daarvan tonen. Artikel 8. Losse bloemen en planten Op een graf kunnen potplanten en bloemen in vazen worden geplaatst. Het is toegestaan op een graf losse bloemen te leggen. Op een graf mogen eenjarige gewassen worden geplant. Artikel 9. Winterharde gewassen De winterharde gewassen die op de graven worden geplant mogen bij volle wasdom de voor het graf beschikbare oppervlakte en hoogte niet overschrijden of moeten door snoeien binnen de oppervlakte kunnen worden gehouden. Artikel 10. Slotbepalingen 1. Deze nadere regels treden in werking op 2 j anuari Deze nadere regels kunnen worden aangehaald als: "Regels grafbedekkingen". 3. De nadere regels "Voorschriften grafbedekkingen" van 1 december 2002 worden ingetrokken. Emmen, 7 december 2010, Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Emmen, De secretaris, A.J. Mewe De burgemeester, C. Bijl

7 TOELICHTING UITVOERINGSBESLUIT VOORDE GRAFBEDEKKINGEN Artikel 1. Het vereiste van een vergunning geldt ook voor de winterharde beplantingen op een graf. Niet ieder blijvend gewas is geschikt om op een graf te worden aangebracht. Sommige van deze gewassen kunnen de gedenktekens schaden. Overleg tussen de rechthebbende of belanghebbende en de beheerder van de begraafplaats over de keuze van winterharde beplanting is daarom gewenst. Artikel 2. Op de werktekeningen zullen ook gegevens moeten worden vermeld als de naam van de rechthebbende op het graf en de plaats van het graf (vak en nurnmer). Het materiaal en de grootte van de letters en figuren verdient aandacht, aangezien de bevestiging soms kan loslaten. In de praktijk vindt ten behoeve van de nabestaanden meestal een controle plaats of het werk overeenkomstig de opdracht is uitgevoerd. Daarom kan een volledige opgave van de tekst, het lettertype en de figuratie van betekenis zijn. Artikel 3. De bekendmaking van de beschikking van het college geschiedt door middel van toezending of uitreiking aan de aanvrager. Artikel 4. Dit artikel spreekt voor zich. Artikel 5. Dit artikel spreekt voor zich. Artikel 6. Dit artikel spreekt voor zich. Artikel 7 Melding van werkzaamheden bij de beheerder is nodig om te voorkomen dat werkzaamheden plaatsvinden ten tijde van een plechtigheid. De beheerder kan degene die de werkzaamheden veracht vragen zijn vergunning te tonen. Artikel 8 Dit artikel hangt samen met artikel 22 over niet-blij vende grafbeplanting in de Beheersverordening begraafplaatsen. Niet-blijvende grafbeplanting die in een verwaarloosde staat verkeert, kan door de beheerder worden verwijderd zonder aanspraak te maken op schadevergoeding. Dit geldt ook voor losse bloemen, planten, kransen en dergelijke. Artikel 9 Dit artikel voorkomt dat beplanting te hoog en te groot wordt en daarmee de gedenktekens schaden en/of het onderhoud aan de graven en gedenktekens belemmert. Artikel 10 Dit artikel spreekt voor zich.

8 Ontwerp- UITVOERINGSBESLUIT VOOR HET REGISTER VAN DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATSEN Burgemeester en wethouders van de gemeente Emmen, gelet op de artikel 26 Beheersverordening begraafplaatsen 2011, besluiten vast te stellen de volgende nadere regels voor het register van de algemene begraafplaatsen van de gemeente Emmen. Artikel 1 Inleiding 1. Deze verordening verstaat onder het register: het register dat de begravingen en rechthebbenden vastlegt. 2. Het register wordt bij gehouden door de beheerder. Artikel 2 Register 1. Het register legt de volgende gegevens van de overledene vast: a. de locatie waar de overledene is begraven; b. de geboortedatum, overlijdensdatum en de begrafenisdatum van de overledene; c. De overlijdensplaats van de overledene; 2. Het register legt de volgende gegevens vast van de rechthebbende: a. Het adres en de woonplaats van de rechthebbende; b, de geboortedatum en geboorteplaats van de rechthebbende. 3. De volgende algemene gegevens worden verder vastgelegd: a. datum van uitgifte van het graf; b. datum van eventuele verlengingen van de termijnen; c. datum van vergunning grafbedelddng; d.financiëlegegevens welke betrekking hebben op het graf. Artikel 3 Slotbepalingen 1. Deze nadere regels treden in werking op 02 januari Deze nadere regels kunnen worden aangehaald als "Voorschriften voor het register van de algemene begraafplaatsen". 3. De "Regels voor het register van de algemene begraafplaatsen" van 1 januari 1996 worden ingetrokken. Emmen, 7 december 2010 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Emmen, De secretaris, A.J. Mewe De burgemeester, C. Bijl

9 BESLUIT OPENSTELLING BEGRAAFPLAATSEN Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Emmen heeft op 7 december 2010 besloten: gelet op artikel 3 van de Beheersverordening begraafplaatsen in de gemeente Emmen, vastgesteld in de openbare vergadering van 21 oktober 2010 door de raad; de volgende openingstijden voor de begraafplaatsen vast te stellen: De begraafplaatsen zijn voor bezoekers dagelijks toegankelijk gedurende de maanden oktober tot en met maart van uur tot 1 uur voor zonsondergang en gedurende de maanden april tot en met december van uur tot uur. Buiten deze tijden zijn de begraafplaatsen uitsluitend voor bezoekers van de aula toegankelijk. Emmen, 7 december 2010, Burgemeester, Secretaris, C. Bijl AJ. Mewe

10