VERGROOT UW ZICHTBAARHEID Wordt u ook partner en sponsor van de LTV Soesterberg? Versie: Maart 2014
Inleiding In deze brochure laten wij u graag kennismaken met onze tennisvereniging, de LTV Soesterberg, de mogelijkheden die er voor u zijn om onze verenging te sponsoren en de kansen die wij u bieden om uw omzet en naamsbekendheid te vergroten en uw maatschappelijke betrokkenheid invulling te geven. De LTV Soesterberg is opgericht in 1974 en is inmiddels uitgegroeid tot de grootste sportvereniging in Soesterberg met een prachtig gelegen tennispark met zeven gravelbanen. Waarom LTV Soesterberg De LTV Soesterberg is de grootste sportvereniging van Soesterberg met op dit moment circa 350 jeugd- en seniorleden. De vereniging is opgericht in 1974 en is dus geen eendagsvlieg, maar heeft door de jaren heen bewezen de sportvereniging voor Soesterberg(st)ers en bewoners uit de directe omgeving te zijn. Tennissen, gezelligheid, plezier maken en fatsoenlijk omgaan met elkaar en met de tegenstanders staat bij ons centraal. De LTV Soesterberg speelt op een recent volledig vernieuwd tennispark, dat er zeer verzorgd uit ziet. Tijdens het seizoen vinden er veel evenementen en toernooien plaats waardoor er jaarlijks meer dan duizend bezoekers (tennissers en toeschouwers) ons park bezoeken. Ons jaarlijkse open toernooi trekt traditiegetrouw alleen al honderden deelnemers. Wij bieden sponsoren hiermee een prachtig platform om op zowel lokaal als regionaal niveau hun bekendheid te vergroten. Hiervoor bieden wij diverse mogelijkheden, zoals zichtbaarheid rondom en op onze banen, in onze kantine en op onze website. Onze website wordt, zeker rondom toernooien, veel bezocht door toernooideelnemers. Onze visie op sponsoring Het is onze doelstelling om met elkaar een win-win situatie te bereiken, waarbij zowel u als sponsor en wij als sportvereniging profiteren van onze samenwerking. Wij kunnen niet ontkennen dat er vaak sprake is van een relatie met een sponsor van een vereniging door een al aanwezig lidmaatschap of vanuit een binding met de vereniging uit het verleden. (Dit ontslaat ons echter niet van de verplichting om ook in deze gevallen te gaan voor een win-win). Daarnaast vinden wij het een uitdaging om ook die sponsoren die nog geen (directe) relatie met onze vereniging hebben te overtuigen van een zogenaamd partnership met onze vereniging, zodat deze relatie gaat ontstaan. Daarom spannen wij ons maximaal in om een zo op maat mogelijk gemaakt sponsorpakket te maken, waardoor onze sponsoren maximale zichtbaarheid krijgen bij een specifiek voor hen interessante doelgroep. Ook bieden wij ruimte voor marketingacties als hier behoefte aan bestaat. Bestemming van sponsorgelden Met de opbrengsten uit sponsorgelden willen wij activiteiten mogelijk maken die buiten de normale uitgaven van een vereniging vallen. Naast de reguliere kostenstijgingen, worden we de komende jaren geconfronteerd met forse kostenstijgingen vanuit de Gemeente Soest waarmee de mogelijkheid om extra activiteiten te ondernemen steeds meer wordt beperkt. Sponsoren dragen daarmee bij aan de volgende activiteiten: Bijdrage in de kosten voor toernooien en activiteiten, waardoor we ook wat extra s kunnen doen. Bijdrage in de kosten van ons jeugdbeleid, om zo de kosten voor selectietrainingen te beperken en om extra jeugdtrainingen te organiseren voor de voltallige jeugd. Bijdrage in de kosten van tennistenues voor onze jeugdselecties. Bijdrage in de investering om het clubgebouw en tennispark up to date te houden. Als u zogenaamde doelsponsor bent, bijvoorbeeld voor de jeugd, dan garanderen wij u dat uw bijdrage ook voor dit doel wordt aangewend. 1
Wij bieden u de volgende mogelijkheden om onze partner en sponsor te worden 2
Hoofdsponsor Als hoofdsponsor wordt u zichtbaar op alle uitingen die wij als de LTV Soesterberg doen en krijgt u een winddoek langs baan 1. Op deze baan worden normaliter de belangrijkste wedstrijden van een toernooi gespeeld en deze baan trekt ook de meeste toeschouwers. Naast een winddoek krijgt u ook nog de volgende communicatiemogelijkheden: Een zeer prominente vermelding met uw logo op onze website, met een directe link naar uw website. Een korte omschrijving van uw organisatie op onze website. Een interview op onze site, waarin u uw organisatie kunt presenteren en uw argumentatie om te sponsoren aan onze leden kunt toelichten. De mogelijkheid om direct aanbiedingen te doen aan onze leden. Vermelding in onze kantine op het sponsorbord. Jaarlijkse vermelding tijdens onze Algemene Ledenvergadering. Mogelijkheid om gratis een dag gebruik te maken van onze tennisbanen voor een bedrijfsuitje met personeelsleden en/of relaties. Er zijn slechts twee plaatsen beschikbaar voor een hoofdsponsor. Onze hoofdsponsors waren tot 2013 Van Buuren Verhuizingen en de Rabobank. Beide plekken zijn op dit moment beschikbaar voor sponsoren. Graag bespreken wij met hoofdsponsors wat hun exacte wensen zijn om een zo op maat mogelijk gemaakt pakket samen te stellen. De hoogte van de kosten hangt samen met het definitief tot stand gekomen pakket. 3
Clubsponsor met winddoek Naast de hiervoor genoemde mogelijkheid bestaat ook nog de mogelijkheid om clubsponsor te worden, met plaatsing van een bedrukt winddoek langs één van onze tennisbanen. Deze winddoeken zijn 2 meter breed en 12 meter lang. Hiervoor sluit de sponsor een driejarig contract af, waarbij de LTV Soesterberg in het eerste jaar 33 1/3% bijdraagt in de eenmalige kosten van een winddoek. Afhankelijk van de plaats van het winddoek en het sponsorpakket, bedragen de jaarlijkse kosten voor sponsoring tussen de 300 en 500. De eenmalige kosten voor een bedrukt winddoek bedragen voor de sponsor circa 250. (Dit is 66 2/3% van de werkelijke kosten). De hoogte van de kosten hangt ook samen met uw wensen over de wijze van bedrukken. Wij vragen vooraf een prijsopgave. Pas na ontvangst van uw goedkeuring van de drukproef en de hoogte van de kosten, wordt de definitieve bestelling gedaan. Naast een winddoek krijgt u ook nog de volgende communicatiemogelijkheden: Een vermelding met uw logo op onze website met een directe link naar uw website. Een korte omschrijving van uw organisatie op onze website. Desgewenst een interview waarin u uw organisatie kunt presenteren en de reden van de sponsoring aan onze leden kunt toelichten. De mogelijkheid om direct aanbiedingen te doen aan onze leden. Vermelding in onze kantine op het sponsorbord. Jaarlijkse vermelding tijdens onze Algemene Ledenvergadering. Mogelijkheid om tegen geringe vergoeding een dagdeel gebruik te maken van onze tennisbanen voor een bedrijfsuitje met personeelsleden en/of relaties. 4
Jeugdsponsor LTV Soesterberg investeert in de jeugd. De vereniging maakt zich sterk voor promotie van het sporten in het algemeen en tennis in het bijzonder en vindt dat de jeugd de toekomst heeft. Landelijk gezien is er een trend waarneembaar dat steeds minder kinderen tennisles nemen bij de vereniging waar ze lid van zijn. Ook is er een landelijke daling van het aantal lidmaatschappen van tennisverenigingen. LTV Soesterberg is van oorsprong een recreatieve vereniging. Om de sportbeleving van met name de jeugd op een hoger niveau te brengen, is de vereniging in 2012 gestart met het gerichter opleiden en trainen van jeugdspelers door de invoering van selectieteams. Dit programma is langzaam uitgebreid en inmiddels uitgegroeid tot 4 selectiegroepen. Dit programma geldt zowel voor leden vanaf 7 jaar als voor onze oudste jeugdleden van 17 jaar. Onze trainer, Scipio Beumer, is dermate overtuigd van de kwaliteit van het jeugdselectieplan dat hij met ingang van 2013 hoofdsponsor van de jeugd is geworden, waarmee de kosten voor de deelnemers kunnen worden beperkt. Het selectieprogramma bestaat uit tweemaal per week intensief trainen, verschillende evaluatiemomenten met ouders en kind en veel aandacht voor de fysieke en mentale ontwikkeling. De geselecteerde jeugdleden doen mee aan de tenniscompetitie en diverse regionale toernooien. Het blijkt dat wedstrijdtennis en de selectietrainingen, samen met het fantastische jeugdkamp waar al jarenlang iedere zomer heel veel kinderen aan mee doen, een stimulans zijn voor de jeugd om hun sport serieus te nemen en hierdoor meer, vaker en langer te tennissen. Dit zorgt voor gezondere en fittere kinderen: een belangrijke doelstelling van veel instanties op dit moment. Wij betrekken ook scholen in deze benadering, omdat de vereniging een actieve bijdrage wil leveren aan het maatschappelijk belang van bewegen en sport voor de Soesterbergse jeugd. Om deze succesvolle aanpak de komende jaren verder te ontwikkelen, zijn echter wel financiële middelen nodig. Een investering in de jeugd draagt ook bij aan de continuïteit van de vereniging, aangezien dit de seniorleden van de toekomst zijn, die het gedachtegoed van onze vereniging kunnen voortzetten. Als jeugdsponsor krijgt u de volgende communicatiemogelijkheden: Een prominente vermelding met uw logo op onze website met een directe link naar uw website. Een korte omschrijving van uw organisatie op onze website. Een interview waarin u uw organisatie kunt presenteren en de reden van de jeugdsponsoring aan onze leden kan toelichten. Dit interview wordt opgenomen op onze website. De mogelijkheid om direct aanbiedingen te doen aan onze leden. Vermelding in onze kantine op het sponsorbord. Jaarlijkse vermelding tijdens onze Algemene Ledenvergadering. Mogelijkheid om tegen geringe vergoeding een dagdeel gebruik een te maken van onze tennisbanen voor een bedrijfsuitje met personeelsleden en/of relaties. Tijdens de clubkampioenschappen van de jeugd mag u een eigen vlag of andere sponsoruiting verstrekken, die wij op een goed zichtbare plek zullen aanbrengen tijdens de duur van het toernooi. Een winddoek langs de baan is optioneel. Hier wordt een combinatietarief voor afgesproken. U kunt jeugdsponsor worden vanaf 200 per jaar, voor een periode van drie jaar. Mocht u aanvullende wensen hebben, dan kunnen we deze op maat invullen en bespreken welke vergoeding hier bij past. Uw bijdrage komt volledig ten goede aan ons jeugdbeleidsplan en activiteiten voor de jeugd. 5
Kledingsponsor van de jeugd In het verlengde van de ontwikkelingen bij de jeugd vinden wij het ook belangrijk dat onze selectieteams er representatief uitzien tijdens toernooien, competitie, maar ook bij de reguliere trainingen op ons eigen park. Daarom hebben wij het initiatief genomen om onze jeugdcompetitieteams waarin de selectieleden tennissen, te voorzien van uniforme tenniskleding. Uw bijdrage daarvoor is zeer gewenst, zo niet noodzakelijk, om de eigen bijdrage in de kleding te beperken voor alle selectieleden. Onze partner en sponsor Sporthuis Sunny Camp in Zeist verzorgt de kleding en doet ook een sponsorbijdrage in de vorm van een kortingspercentage op de verkoopprijs. Een typische vorm van echt partnerschap welke wij als LTV Soesterberg nastreven. Met een bijdrage van 350,- per jaar kunnen we, met een beperkte eigen bijdrage per jeugdlid, een volledig jeugdteam voorzien van een volledig tennistenue (trainingspark, T-shirt en rok/broekje). Op dit moment beschikken wij al over diverse kledingsponsors. Als kledingsponsor voor de jeugd krijgt u de volgende (communicatie)mogelijkheden: Minimaal een jaar zichtbaarheid op ons tennispark en op tennisparken in de regio (tijdens competitie en toernooien). Op zowel het trainingspak als de tenniskleding is de naam en het logo van de sponsor zichtbaar. Zichtbaarheid op het sponsorbord in de kantine van de LTV, alle leden en bezoekers zien daar de naam van u als sponsor Vermelding op onze website onder sponsors en dan specifiek kledingsponsors van de jeugd. Hier is ook ruimte voor een bedrijfsprofiel, directe link naar de eigen website. Ruimte voor het plaatsen van de aanbieding op onze website. Een persoonlijk interview dat geplaatst wordt op onze website en opgenomen wordt in de nieuw te ontwikkelen nieuwsbrief. Een artikel in de lokale kranten, inclusief digitaal platform van Soest Nu waarin het jeugdbeleid van de LTV Soesterberg wordt toegelicht en we de sponsoren die dit mogelijk hebben gemaakt worden vermeld. (Dit wel onder voorbehoud dat de redactie deze vermelding overneemt. Dit is de vrijheid van de redactie van de krant.) Niet te vergeten: veel goodwill bij onze jeugd- en overige leden van de LTV. Een goed gevoel dat u als sponsor bijdraagt aan de sociale cohesie binnen Soesterberg en helpt om onze jeugd meer aan het sporten te krijgen. Ons jeugdbeleid is er ook op gericht om onze jeugd eigen verantwoordelijkheid en saamhorigheid bij te brengen. Het door u gesponsorde team maakt gericht deel uit van dit programma. 6
Clubsponsor algemeen of object/activiteitsponsor Bent u als sponsor niet geïnteresseerd in een winddoek, dan hebben wij ook nog mogelijkheden om onze vereniging op een andere wijze te ondersteunen. Hierbij kunt u denken aan: Clubsponsor met vermelding op onze website/bedrijfsomschrijving en vermelding in het clubgebouw. Object- of activiteitsponsor. Hierbij valt te denken aan het sponsoren van tribunebanken, benodigde apparatuur, aankleding van het clubgebouw of sponsor van één van onze activiteiten of toernooien. Door middel van deze variant bent u in de gelegenheid om uw eigen afweging te maken en binnen uw eigen financiële bandbreedte te blijven. Wij bespreken graag de mogelijkheden met u. Er zijn al mogelijkheden vanaf 40 per jaar. Combinatiesponsor Naast de specifieke mogelijkheden zijn ook combinaties van sponsorpakketten mogelijk. Afhankelijk van de gekozen combinatie bespreken wij graag met u de mogelijkheid van een combinatiekorting, waarmee u de LTV Soesterberg op een breed vlak ondersteunt, maar de investering in onze vereniging ook voor u als sponsor verantwoord blijft. Tot slot Als vereniging verwelkomen wij elke sponsor. Wij gaan dan ook graag met u het gesprek aan om een manier te vinden die aansluit bij uw en onze behoefte. Voor vragen kunt u contact opnemen met Bert Gadellaa, vice-voorzitter, mailadres vicevoorzitter@ltvsoesterberg.nl of 06-43378817 of met Gerard Hoffmann, lid sponsorcommissie, 06-25091449. We heten u graag welkom op ons tennispark om onder het genot van een drankje de mogelijkheden met u te bespreken. 7