Vademecum SSOE hoofdstuk 2.3 / blad 1 van 5 Directiestatuut van de stichting Dit reglement is een directiestatuut in de zin van artikel 31 van de Wet op de expertise centra, artikel van de statuten van de Stichting en artikel 5 van het bestuursreglement van genoemde stichting. Het bevat de regeling van de verdeling van de algemene en bijzondere taken en bevoegdheden tussen de algemeen directeur als bedoeld in artikel 1 onder c van het bestuursreglement van de stichting en de directeuren van de scholen die door bovengenoemde stichting in stand worden gehouden. artikel 1 Begripsbepalingen In dit directiestatuut wordt verstaan onder: a. stichting: de stichting Speciaal Onderwijs Eindhoven b. bestuur: het bestuur van de onder a. genoemde stichting. c. algemeen directeur: de functionaris die door en onder verantwoordelijkheid van het bestuur en binnen door het bestuur vastgestelde grenzen is belast met coördinerende taken van de stichting en de door de stichting in stand gehouden scholen voor Speciaal - en Voortgezet Speciaal Onderwijs, hierna te noemen: de scholen. d. directeur: de functionaris die conform artikel 29 lid 1 van de Wet op de Expertise Centra en artikel I-Q 201 sub c van het RPBO is belast met de leiding van een school of scholengemeenschap. e. schoolleiding: de directeur en het team van adjunct-directeuren dat onder diens verantwoordelijkheid de directeur bij staat in het geven van leiding aan de school f. goedkeuren: het zonder aanbrengen van wijzigingen akkoord gaan door een hoger orgaan met een vastgesteld besluit. In gevallen waarin goedkeuring vereist is, krijgt een besluit pas interne en externe werking na de verkregen goedkeuring. g. vaststellen: het nemen van een beslissing door een daartoe bevoegd orgaan betreffende de inhoud van een regeling, een plan of een ander besluit, al dan niet door het aanbrengen van wijzigingen in daartoe gedane voorstellen. h. voorstel een door enig orgaan, commissie, werkgroep of medewerker opgesteld concept voor een regeling, een plan of een ander besluit, dat ter vaststelling wordt aangeboden aan het daartoe bevoegde orgaan. i. mandateren het door een hoger orgaan opdragen van taken en/of het toekennen van bevoegdheden aan een lager orgaan of functionaris, in voorkomende, gevallen mede omvattend het verstrekken van een volmacht tot vertegenwoordiging van het hogere orgaan in en/of buiten rechte. j. consensus eenstemmigheid met dien verstande dat tegen het te nemen besluit geen overwegende bezwaren bestaan. artikel 2 De scholen Dit directiestatuut is van toepassing op de scholen casu quo scholengemeenschappen: de Beemden, Ekkersbeek, de Horst, Mgr Bekkersschool, Mytylschool Eindhoven artikel 3 Mandatering De algemeen directeur is bevoegd hem toevallende taken en bevoegdheden te mandateren aan de directeuren. Als uitgangspunt geldt daarbij, dat al hetgeen niet uitdrukkelijk is voorbehouden aan de algemeen directeur, geacht wordt te zijn gemandateerd aan de directeuren. artikel 4 Algemene taken van de directeur artikel 4.1. De directeur geeft onder de uiteindelijke bestuurlijke verantwoordelijkheid van de algemeen directeur leiding aan de school en aan de ontwikkeling van de school. Ter uitvoering van het in het vorige lid gestelde mandateert de algemeen directeur de in de bijlage bij dit statuut genoemde bevoegdheden aan de directeuren. 1
Vademecum SSOE hoofdstuk 2.3 / blad 2 van 5 artikel 4.2. a. levert een bijdrage aan de totstandkoming van beleid in alle zaken die van belang zijn voor de stichting als geheel. b. vertegenwoordigt en behartigt de belangen van de school bij de algemeen directeur en bij de directeuren van de andere scholen. c. oefent de aan hem gemandateerde bevoegdheden uit binnen de voor de stichting geldende kaders en met inachtneming van de door de algemeen directeur verstrekte aanwijzingen. d. onderhoudt de contacten en voert het overleg met de medezeggenschapsraad van de school terzake van de aan hem gemandateerde bevoegdheden. e. onderhoudt de externe contacten van de school en vertegenwoordigt de school in extern overleg voor zover dit voortvloeit uit de aan hem gemandateerde bevoegdheden. f. levert een bijdrage aan de totstandkoming van de strategische beleidsplannen van de stichting met inachtneming van de terzake door de algemeen directeur verstrekte richtlijnen. g. is lid van het directieberaad als bedoeld in artikel 4 van het bestuursreglement artikel 5 Bijzondere taken van de directeur artikel 5.1 ten aanzien van de organisatie van de school a. stelt de werkwijze en taakverdeling binnen de schoolleiding vast. b. ziet toe op het functioneren van de overige leden van de schoolleiding en bevordert de coördinatie en samenhang van het door hen gevoerde beleid. c. stelt de organisatie- en overlegstructuur binnen de school vast. d. draagt zorg voor de medezeggenschap. e. draagt zorg voor het onderhouden van voldoende contacten met toeleverende scholen en vervolgonderwijs. f. draagt zorg voor de bewaking en bevordering van de kwaliteit van zowel het onderwijs als de onderwijsondersteunende processen door middel van de vaststelling van een systeem van kwaliteitszorg. artikel 5.2 ten aanzien van het financieel beleid De directeur; a. draagt zorg voor het financieel beleid van de school en voor de uitvoering van dat beleid binnen de kaders en uitgangspunten van het financieel beleid van de stichting. b. draagt zorg voor een verantwoord financieel beheer. c. stelt de begroting voor het volgend kalenderjaar op en legt die ter vaststelling aan de algemeen directeur voor. d. is gemachtigd om uitgaven te doen tot het beloop van de bedragen, in de goedgekeurde schoolbegroting. e. stelt de interne budgettering binnen de school vast. f. doet geen uitgaven en gaat geen financiële verplichtingen aan hoger dan door het bestuur vastgestelde bedragen en tenzij na verkregen goedkeuring van de algemeen directeur. g. stelt de rekening en verantwoording op over het voorafgaande kalenderjaar. h. rapporteert na afloop van elk kwartaal aan de algemeen directeur over de stand van zaken met betrekking tot de inkomsten, de uitgaven en de aangegane verplichtingen. Lid g en h van dit artikel treden in werking op 1 augustus 2005 artikel 5.3 ten aanzien van het personeel De directeur a. stelt een meerjaren formatiebeleidsplan vast waarin in ieder geval een relatie wordt gelegd tussen de voorziene inkomsten en de ontwikkelingen in het personeelsbestand. b. stelt binnen de vastgestelde begroting de kwalitatieve en kwantitatieve formatie van het personeel van de school vast in de vorm van een schoolformatieplan. c. verdeelt binnen de vastgestelde formatie de functies en taken onder de personeelsleden. d. werft, selecteert, benoemt en ontslaat op eigen verzoek de personeelsleden van de school, een en ander binnen de kaders van het bestuurs- en het schoolformatieplan. 2
Vademecum SSOE hoofdstuk 2.3 / blad 3 van 5 e. draagt zorg voor het personeelsbeleid van de school en voor de uitvoering van dat beleid binnen de kaders en uitgangspunten van het personeelsbeleid van de stichting en van de CAO-PO. f. beschermt de rechten van de individuele personeelsleden. g. draagt zorg voor het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken. h. draagt zorg voor de vaststelling en uitvoering van een beleid ten aanzien van deskundigheidsbevordering. i. draagt zorg voor de opstelling en de uitvoering van het arbobeleid van de school. artikel 5.4 ten aanzien van het onderwijskundig beleid a. stelt het schoolplan en de schoolgids van de school vast. b. beslist over deelname aan dan wel beëindiging van onderwijskundige projecten. c. is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, de uitvoering en de vernieuwing van het onderwijsaanbod en voor de onderwijskundige coördinatie en samenwerking binnen de school. artikel 5.5 ten aanzien van de leerlingen a. draagt zorg voor het beleid van de school ten aanzien van de toelating, schorsing en verwijdering van leerlingen. b. beschermt de rechten van leerlingen en hun ouders / verzorgenden. c. stelt regels vast ten aanzien van de rechtspositie van de leerlingen, waaronder het leerlingenstatuut. vaardigt voorschriften uit ten behoeve van de handhaving van de goede gang van zaken binnen de school. d. draagt zorg voor een beleid ten aanzien van leerlingenbegeleiding. draagt zorg voor een deugdelijke leerlingenadministratie. e. draagt zorg voor de informatievoorziening aan leerlingen. artikel 5.6 ten aanzien van de huisvesting De directeur draagt zorg voor een doelmatig en verantwoord beheer van de inventaris van de school en voor het onderhoud van de gebouwen van de stichting. artikel 6 Verantwoording en communicatie De directeur legt voor het door hem gevoerde beleid en beheer en de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden verantwoording af aan de algemeen directeur. Bij de uitoefening van de door het bestuur aan hem opgedragen bevoegdheden dient de directeur zorg te dragen voor een goede en regelmatige informatievoorziening aan de algemeen directeur over de zaken die voor diens taken relevant zijn. De directeur is gehouden de algemeen directeur terstond, te allen tijde de nodige, al of niet uitdrukkelijk gevraagde inlichtingen en gegevens te verstrekken. artikel 7 Evaluatie Dit directiestatuut wordt twee jaar na de inwerkingtreding door de algemeen directeur geëvalueerd na raadpleging van de directeuren en de medezeggenschapsraden. 3
Vademecum SSOE hoofdstuk 2.3 / blad 4 van 5 Bijlage bij het directiestatuut: de mandaatlijst I Algemeen a. het regelen van de overlegstructuren binnen de school. b. het vaststellen van het lesrooster en de activiteitenplanning (ouderavonden, vergaderingen en dergelijke) van de school. Onderwijskundige zaken a. het vaststellen en wijzigen van het schoolplan en de schoolgids, onder meer omvattende de onderwijsprogramma 's. b. het initiëren van onderwijskundige ontwikkelingen. c. het doen van verzoeken als in de wet omschreven tot afwijking van wettelijke eisen ten aanzien van vakken, kerndoelen, bavo, examinering etc. d. het verlenen van vrijstellingen aan leerlingen. e. het geven van advies inzake verdere studie Leerlingen a. het vaststellen van een reglement inzake de toelating en verwijdering van leerlingen b. het toelaten en inschrijven van leerlingen c. het vaststellen van het leerlingenstatuut d. het uitvaardigen van voorschriften strekkende tot de handhaving van de goede gang van zaken binnen de school ("huisregels") e. het toepassen van disciplinaire maatregelen. f. het beschermen van rechten van leerlingen. II III IV Personeel en informatie a. het vaststellen van het meerjaren schoolformatieplan b. het werven, selecteren, benoemen en op eigen verzoek ontslaan van personeelsleden van de school het ondertekenen van de aanstellings- en ontslagbrief alsmede de akte van benoeming en de akte van ontslag c. het aangaan van andere overeenkomsten tot het verrichten van arbeid dan arbeidsovereenkomsten (dienstverleningsovereenkomsten, overeenkomst in verband met gastdocentschappen, detacheringovereenkomsten) d. het aanvragen van ontheffing van benoembaarheidseisen e. het toedelen van taken aan personeelsleden f. het verstrekken van scholingsopdrachten aan het personeel g. het toekennen van scholingsfaciliteiten. h. het doen oproepen van personeel door de Arbo-dienst ingeval van ziekte i. het verlenen van verlof, waaronder vakantieverlof, buitengewoon verlof, ouderschapsverlof en studieverlof j. het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken k. het beoordelen van personeel en het verbinden van rechtspositionele gevolgen daaraan, waaronder het toekennen en onthouden van periodieken l. het beschermen van rechten van personeel m. het toekennen van reiskostenvergoedingen n. het toekennen van toelages bij overwerk en onregelmatige diensten o. het toekennen van gratificaties en toelagen p. het aangaan van cursusovereenkomsten. V 4
Vademecum SSOE hoofdstuk 2.3 / blad 5 van 5 Financiën a. het doen van uitgaven tot het beloop van de bedragen in de goedgekeurde schoolbegroting. b. het nemen van beslissingen tot besteding van middelen tot een nader door het bestuur vast te stellen bedrag. c. het vaststellen van de interne budgettering binnen de school. d. het vaststellen van de niet wettelijk verplichte ouderbijdragen. Huisvesting en materieel a. sluiten van huurovereenkomsten, voor zover de daaruit voortvloeiende verplichtingen de vastgestelde schoolbegroting niet te boven gaan. b. huur en verhuur van leslokalen van of voor de school tot een daarvoor vastgesteld bedrag. c. het uitvoeren van onderhoud aan de gebouwen van de school VI N.B.: Eén jaar na invoering van deze mandatenlijst wordt het functioneren ervan geëvalueerd en wordt de lijst eventueel bijgesteld. 5