Criteria en voorwaarden projectvoorstellen
Inhoudsopgave 1. Inleiding...3 2. Young Expert Programma Water...4 3. Opzet YEP Water...8 a. Hoofdproces Young Expert Programme Water... 9 4. Criteria en voorwaarden Nederlandse organisaties... 10 a. Ondersteuning door YEP Water... 11 b. Financiële ondersteuning... 12 c. Projectvoorstel voor Young Expert Water positie... 13 d. Toetsing van projectvoorstel... 14 e. Data indieningsrondes... 17 f. Contracten tussen het YEP Water-programmabureau en uitzendende organisatie... 17
1. Inleiding In de afgelopen jaren is het aantal internationaal georiënteerde professionals op het gebied van water sterk afgenomen. Niet alleen in Nederland en Europa, maar ook in overige continenten. Het gevolg is dat de Nederlandse watersector de komende jaren te kampen krijgt met capaciteitsproblemen bij de uitvoering van internationale projecten. Daarom is investeren in jong internationaal talent van groot belang om de benodigde deskundigheid/professionaliteit in internationale samenwerking te waarborgen op lange termijn. De watersector heeft er groot belang bij om zijn netwerk professionals in ontwikkelingssamenwerking (OS)-gerelateerde activiteiten (hierna genoemd OS-project ), en programma s te versterken en te verjongen. Het gaat daarbij zowel om Nederlandse professionals die ervaring opdoen in het buitenland als om professionals uit OS-landen die met of vanuit Nederlandse projecten lokaal hun eerste stappen zetten in een internationale werkomgeving. Deze Young Experts zullen in de praktijk met Nederlandse en buitenlandse collega s samenwerken en nieuwe netwerken creëren. Om de watersector een impuls te geven te investeren in jong Nederlands en lokaal talent, is het Young Expert Programme Water (YEP Water) ontwikkeld binnen een publiek-private samenwerking tussen NWP en het ministerie van Buitenlandse Zaken. 3
2. Young Expert Programma Water Het YEP Water stelt de watersector in staat om haar toekomstige internationale netwerk veilig te stellen en daarmee de relatie met de geselecteerde OS-landen te verduurzamen. YEP Water is een werk- en opleidingsprogramma voor jonge lokale en Nederlandse experts. Het doel van het YEP Water is het verjongen en versterken van de professionaliteit en expertise in de Nederlandse watersector in zowel ontwikkelingslanden als bij bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties in Nederland. De inzet van de Young Experts is gelieerd aan één of meer van de volgende drie thema s: 1. Efficiënt waterbeheer, met name in de landbouw 2. Verbeterd stroomgebiedbeheer en veilige delta s 3. Toegang tot veilig drinkwater en sanitatie Hiermee kan de menselijke capaciteit in ontwikkelingslanden en in Nederland op deze thema s worden versterkt en de resultaten van de samenwerking tussen Nederland en deze landen worden vergroot. Concreet betekent dit: 1. Het door jonge high potentials uit zowel Nederland als ontwikkelingslanden laten opdoen van internationale ervaring in de watersector in landen in ontwikkeling. Dit doen zij door in die landen te wonen en te werken voor een periode van maximaal 2 jaar. Het YEP Water is bedoeld als een impulsprogramma voor het aanmoedigen van een internationale carrière in de watersector, 2. Het door Young Experts (hbo ers en academici) uit Nederland en ontwikkelingslanden laten opbouwen van een internationaal netwerk in de watersector, waarmee zij een bijdrage leveren aan het verankeren van kennis. Dit schept nieuwe capaciteit voor het OS-werk en nieuwe kansen voor Nederlandse actoren die in OS - landen actief zijn, 3. Het versterken van de relatie tussen de overheid en het Nederlandse bedrijfsleven voor het realiseren van het OS-programma door: a. Het bevorderen van interactie tussen overheid en bedrijfsleven via het gezamenlijk uitvoeren van het YEP Water in een publiek-privaat partnership, b. Het versterken van draagvlak voor OS door Nederlandse bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties meer te betrekken bij uitvoering van OS beleid, 4
c. Het betrekken van het senior kader van bedrijven, kennis instellingen en maatschappelijke organisaties bij het opleiden van jonge Nederlandse en lokale professionals voor een (internationale) loopbaan en het overdragen van deskundigheid en internationale ervaring. YEP Water staat open voor OS-activiteiten in landen die behoren tot de lijst van landen waarvoor ook het Dutch Good Growth Fund open staat: Afrika (34 landen) Algerije Angola Benin* Burkina Faso Burundi* Congo Dem. Republiek Djibouti Egypte Eritrea Ethiopië* Gambia Ghana* Kaapverdië Kenia* Libië Madagaskar Malawi Mali* Marokko Mozambique* Niger Nigeria Rwanda* Sao Tomé Senegal Sierra Leone Somalië Zuid Sudan* Tanzania Tunesië Oeganda* Zambia Zimbabwe Zuid Afrika Azië (19 landen) Afghanistan* Bangladesh* Bhutan Cambodja Filippijnen India Indonesië* Jemen* Jordanië Laos Maldiven Myanmar Mongolië Nepal Pakistan Palestijnse Gebieden* Sri Lanka Thailand Vietnam Latijns-Amerika (6 landen) Bolivia Colombia Guatemala Nicaragua Peru Suriname Europa (7 landen) Albanië Armenië Bosnië Herzegovina Georgië Kosovo Macedonië Moldavië *partnerland: ingediende projecten die in een partnerland plaatsvinden, krijgen in de beoordeling 20 extra punten toegekend 5
YEP Water biedt financiële ondersteuning die organisaties en bedrijven uit de watersector stimuleert jonge Nederlandse en lokale professionals in te zetten in internationale ontwikkelingsprojecten. De financiële ondersteuning draagt bij aan enerzijds de mogelijkheid om een lokale jonge expert ervaring te laten opdoen bij een Nederlandse organisatie, en anderzijds in de kosten van internationale uitzending van een Nederlandse jonge professional (opleiding en professionele begeleiding, kosten voor reizen, huisvesting, voorbereiding). De uitzendende organisatie biedt deze jonge Nederlandse expert de mogelijkheid gedurende maximaal 2 jaar relevante internationale ervaring op te doen werkend vanuit een Nederlandse organisatie in OS-gerelateerde activiteiten. De lokale Young Expert krijgt de mogelijkheid om maximaal 2 jaar relevante werkervaring op te doen in een Nederlandse organisatie die in een van de landen werkzaam is. 6
3. Opzet YEP Water YEP Water kent twee varianten voor de inzet van jonge experts in ontwikkelingsprojecten: 1. Een jonge Nederlandse expert wordt minimaal 1 en maximaal 2 jaar uitgezonden en ingezet op een OS-project 1 2. Een jonge lokale expert wordt minimaal 1 en maximaal 2 jaar ingezet op een OS-project via een Nederlandse organisatie 2. Young Expert posities: om een Nederlandse en lokale expert in te zetten, formuleren Nederlandse bedrijven, kennisinstellingen en NGO s posities bij OS- projecten aan. Partijen uit de watersector worden uitgenodigd een voorstel in te dienen bij het programmabureau, om een jonge deskundige tijdelijk kennis en ervaring op te laten doen in een van de ontwikkelingslanden. Variant 1: om een jonge Nederlandse expert in te zetten op een lokaal project, doet een Nederlandse organisatie een projectvoorstel voor een Young Expert water positie, samen met een korte beschrijving van het OS-project waar de Young Expert zal worden toegevoegd. Matching van Nederlandse jonge experts verloopt via een pool van kandidaten, en gebeurt in overleg met de uitzendende organisatie. Een jonge Nederlandse Expert meldt zich aan als kandidaat Young Expert door het digitaal indienen van een motivatiebrief met CV. Deze jonge kandidaten ondergaan na een positief selectiegesprek een assessment, en worden bij positieve evaluatie in een pool van kandidaten opgenomen. Voor de goedgekeurde voorstellen voor de inzet van een Nederlandse Young Expert worden geschikte kandidaten voorgesteld aan de uitzendende organisatie. Een definitieve keuze wordt gemaakt door de uitzendende organisatie. Variant 2: om een jonge lokale expert in te zetten op een lokaal ontwikkelingsproject, doet een Nederlandse organisatie een projectvoorstel voor een YEP Water-positie, én een in te zetten lokale kandidaat, samen met een korte beschrijving van het OS-project waar de Young Expert-positie wordt uitgeoefend (CV kandidaat, korte projectbeschrijving, functiebeschrijving en leer- en begeleidingsplan). Transparantie en vastlegging ten aanzien van het werving- en selectieproces zijn van groot belang en organisaties worden hierop getoetst. 1 Plaatsing van een Young Expert kan bij een partnerorganisatie zijn. 2 Plaatsing van een Young Expert kan bij een partnerorganisatie zijn. 7
a. Hoofdproces Young Expert Programme Water Het hoofdproces YEP Water wordt als volgt schematisch vorm gegeven: 8
4. Criteria en voorwaarden Nederlandse organisaties Nederlandse organisaties die kunnen deelnemen zijn: - Bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties (NGO s), geregistreerd in Nederland, - Betrokken bij de uitvoering van OS gerelateerde projecten in het buitenland. Bij ingediende projecten zonder DGIS financiering dienen de organisaties aan de volgende voorwaarden te voldoen: - Naleven van de OESO-richtlijnen c.q. de regels m.b.t. Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (IMVO), zie http://www.rvo.nl/onderwerpen/internationaalondernemen/mvo/oeso-richtlijnen, - Transparant zijn m.b.t. communiceren over OS-projectresultaten. Geschikte OS projecten in één van de landen uit de landenlijst Dutch Good Growth Fund hebben: - Overeenstemming met de internationale richtlijnen voor OS-relevantie en raken aan thema s als: water in relatie tot duurzaamheid, milieu&klimaat, armoede bestrijding, kennisopbouw, gender en goed bestuur, - Aansluiting bij en synergie met het internationale waterbeleid en uitvoering van OS-projecten, gefinancierd via het interdepartementale programma Partners voor Water, Water Mondiaal, Dutch Good Growth Fund, ORIO en PSI, - Aansluiting bij één of meer thema s binnen de OS watersector ( Water voor ontwikkeling, kamerbrief 2012): o o o Efficiënt waterbeheer, met name in de landbouw, Verbeterd stroomgebied beheer en veilige delta s, Toegang tot veilig drinkwater en sanitatie. - Begeleiding voor de Young Expert en mogelijkheid voor het ontwikkelen van eigen netwerken van de Young Expert, en ruimte voor opbouwen van een netwerk tussen Young Experts onderling, - Toestemming van de lokale projectpartner(s) voor het creëren van een Young Expert-positie (format getekende verklaring). 9
- Ten aanzien van staatssteun kan op de inzet van een Nederlandse Young Expert gebruik worden gemaakt van de opleidingsexceptie zoals neergelegd in artikel 39 van Verordening (EG) Nr 800/2008 van de Commissie van 6 augustus 2008 waarbij bepaalde categorieën steun op grond van de artikelen 87 en 88 van het Verdrag met de gemeenschappelijke markt verenigbaar worden verklaard ( de algemene groepsvrijstellingsverordening ). - Op de inzet van een lokale Young Expert is de de-minimissteun van toepassing, waarbij gebruik kan worden gemaakt van Verordening (EG) Nr. 1998/2006 van de Commissie van 15 december 2006 betreffende toepassing van de artikelen 87 en 88 van het Verdrag op de-minimissteun. Verplichtingen ten aanzien van de Young Expert- positie: - De Young Expert-positie is additioneel aan het project, heeft toegevoegde waarde en leidt niet tot stapeling van subsidies in het kader van een Nederlands gefinancierd OS-project en mag niet leiden tot concurrentievervalsing of verdringing van een zittende professional, - Heeft een duidelijke taakomschrijving en leer- en begeleidingsplan dat inspeelt op de potentiële leerontwikkeling van de Young Expert. a. Ondersteuning door YEP Water Het YEP Water-Programmabureau is verantwoordelijk voor de volgende taken: - Beoordeling aanvragen voor inzet van een Nederlandse jonge expert - Werving& selectie Professioneel werven en selecteren van een geschikte en beschikbare Nederlandse Young Expert voor het uitvoeren van een functie in een OS gerelateerde activiteit/project /programma van maximaal twee jaar. - Kandidaten solliciteren digitaal via de website www.yepwater.nl d.m.v. het invoeren van een persoonlijke CV gegevens evenals een motivatiebrief. Vervolgens worden sterke kandidaten uitgenodigd voor een selectiegesprek en bij positief besluit volgt daarna een assessment. De kandidaat en het programmabureau ontvangen het assessmentrapport inclusief aanbevelingen voor een persoonlijk ontwikkelplan. - Organisaties kunnen ook een eigen kandidaat aanmelden via de officiële sollicitatieprocedure. Deze kandidaten volgen hetzelfde proces als kandidaten van buiten. - Matching: voor een Young Expert functie selecteert het programmabureau meerdere geschikte kandidaten indien voorhanden. Deze kandidaten worden voorgesteld aan de uitzendende organisatie. De uitzendende organisatie maakt een definitieve keuze uit deze kandidaten, inclusief een mogelijke eigen kandidaat. 10
- Opleiding/training van de Young Experts - De geselecteerde Nederlandse Young Experts nemen deel aan een in totaal zes-weeks trainingsprogramma gedurende de twee jaar: drie weken volgen zij een intensieve voorbereiding, er zijn 2 weken training tijdens hun verlof in Nederland en de laatste week maakt deel uit van het terugkeerprogramma. Geselecteerde lokale Young Experts volgen eveneneens de voorbereidingstraining bij de aanvang van hun aanstelling. Zij verblijven drie weken in Nederland om deze training te volgen en eveneens kennis te maken met hun werkgever en de Nederlanse watersector. Gedurende hun aanstelling als Young Expert, zullen de locale Young Experts verder online getraind worden via het YEP Development Center. Uitgezonden Nederlandse en ingezette lokale Young Experts zullen binnen dezelfde regio s zoveel mogelijk samen worden gebracht bij lokale of regionale trainingen en bijeenkomsten. Een deel van deze bijeenkomsten kan online plaatsvinden, via de online community van YEP Water. - Coaching: Intensieve begeleiding door een professionele coach (o.a. per Skype) en het programmabureau bij zowel persoonlijke ontwikkeling als bij de water thema-opdracht als de innovatieve case die uitgevoerd moet worden als opdracht gedurende de uitzending. - Netwerken: Ingang tot de brede watersector via netwerken van NWP, internationale organisaties en via ambassades in de ontvangende landen; mogelijke deelname aan handelsmissies, conferenties en seminars wanneer dit zich voordoet in de periode van uitzending. - Beoordeling van een aanvraag voor inzet van een Nederlandse Young Expert. b. Financiële ondersteuning Financiële ondersteuning voor Nederlandse Young Experts De Nederlandse organisatie/bedrijf draagt de salariskosten inclusief het werkgeversdeel aan sociale premies voor de Nederlandse Young Expert en levert daarnaast een eenmalige bijdrage van EUR 1500 voor inzet van het programmabureau per geplaatste Young Expert. De financiële ondersteuning vanuit YEP Water bedraagt maximaal 50% van de totale kosten van de plaatsing en maximaal EUR 40.000 per jaar. Deze bijdrage uit het YEP Water-programma is inclusief professioneel assessment, trainingsprogramma en professionele begeleiding, met een totale waarde van EUR 10.000. Deze middelen worden door het programmabureau beheerd. Uitzendende organisaties ontvangen daarom op basis van een onderbouwde begroting een vergoeding voor de uitzendkosten (reiskosten, huisvesting, inboedel, verzekeringen, gastlandtoelage), met een maximum van EUR 30.000 per jaar. Financiële ondersteuning voor lokale Young Experts Voor de inzet van de lokale Young Experts kunnen de Nederlandse organisaties (ook voor hun lokale partnerorganisatie) op basis van een onderbouwde begroting financiële ondersteuning krijgen voor 11
50% van de kosten, met een maximum van EUR 12.000 per jaar, voor salaris, training en opleidingen, en operationele kosten. Er wordt gestreefd naar een gelijkwaardige numerieke verdeling tussen Nederlandse en lokale Young Experts. De deelnemende Nederlandse organisatie vergoedt de andere kosten, waaronder reiskosten en een visum voor de voorbereidende training van YEP Water in Nederland, en draagt zorg voor een introductieprogramma van een week voor de lokale Young Expert in de eigen organisatie. De formats en documenten behorend bij de YEP Water overeenkomst tussen NWP en de deelnemende organisatie zijn te downloaden op de website. c. Projectvoorstel voor Young Expert Water positie Om een jonge expert tijdelijk kennis en ervaring op te laten doen in een van de ontwikkelingslanden kunnen partijen uit de watersector een projectvoorstel indienen bij het YEP Water-programma. Op jaarbasis kunnen circa 25 Nederlandse en 25 lokale jonge professionals worden ingezet. Per jaar worden 2 indieningsrondes voorzien. Het projectvoorstel bevat onder meer een duidelijke projectomschrijving, functie-eisen en/of voorkeursprofiel van de Young Expert positie, begroting van de kosten, bewijs van akkoord van inzet van de jonge professional door de lokale projectpartner(s), en een leer- en begeleidingsplan. In het format projectvoorstel wordt een volledig overzicht geboden. Daarnaast geeft de Nederlandse organisatie haar motivatie en visie voor deelname aan het YEP Water weer. Een model projectvoorstel is te downloaden op de website www.yepwater.nl. Het projectvoorstel omvat onder meer de volgende punten: Projectachtergrond Doelen en resultaten te behalen Leer- en begeleidingsplan van de Young Expert Water Overig Young Expert Positie (functiebeschrijvingen) Expertise gezocht Land Locatie project Periode 12
d. Toetsing van projectvoorstel De projectvoorstellen worden volgens een vaste procedure beoordeeld: Schema beoordeling projectvoorstel Allereerst volgt een volledigheidstoets. Het YEP Water-programmabureau controleert binnen 10 kalenderdagen of het voorstel volledig is. Is dit niet het geval dan krijgt de indiener 7 kalenderdagen de tijd om de aanvraag te completeren. Incomplete voorstellen die niet tijdig worden hersteld, worden niet in behandeling genomen, De volledige voorstellen worden vervolgens beoordeeld aan de hand van de vereisten zoals die in het programma zijn opgenomen: OS-relevantie, Aansluiting op 1 of meer van de 3 genoemde waterthema s, Uitvoering in 1 van de landen, Er is geen sprake van stapeling van subsidies, de inzet van een jonge expert is aanvullend en flankerend ten opzichte van het bestaande projectbudget, zodat van stapeling bij reeds door de Nederlandse overheid (mede)gefinancierde projecten geen sprake is, De lokale professional dient niet al bij de deelnemende organisatie in dienst te zijn. 13
De inzet van de Young Expert is aanvullend aan het project, De inzet van de Young Expert mag geen direct commercieel doel kennen, Het leer- en begeleidingsplan zijn bijgevoegd, Schriftelijke toestemming van lokale opdrachtgever is bijgevoegd, Indien het inzet van een jonge lokale professional betreft: CV en motivatiebrief van de kandidaat, evenals de verklaring de-minimis (alleen vereist indien de indienende organisatie wordt gezien als onderneming onder de EU-staatssteunregels) zijn bijgevoegd. Een voorstel dat niet voldoet aan één (of meer) vereisten, wordt afgewezen. Deze indieners krijgen binnen twee weken na de indiening van hun voorstel een bericht over de afwijzing, Het programma streeft een gender balans na van 50% mannelijke deelnemers en 50% vrouwelijke deelnemers over het totaal van de Young Experts (250 in 5 jaar), Per indieningsronde heeft YEP Water een afzonderlijk budget beschikbaar voor de uitzending van Nederlandse Young Experts, en een afzonderlijk budget voor inzet van lokale Young Experts. Voorstellen voor Nederlandse Young Experts en voor lokale Young Experts worden los van elkaar op kwaliteit beoordeeld. De toekenning van financiële ondersteuning wordt zoveel mogelijk over de deelnemende organisaties verdeeld. Indien een indiener een verzoek voor de inzet van meerdere Nederlandse of meerdere lokale Young Experts heeft ingediend, dan wordt een tweede verzoek van dezelfde organisatie pas goedgekeurd nadat alle andere organisaties met een kwalificerend voorstel een toewijzing hebben. Als er minder plaatsen zijn dan kwalificerende voorstellen, dan wordt per organisatie het kwalitatief beste voorstel eerst gehonoreerd. Als er nog enkele plaatsen resteren en dus niet alle indieners (nog) een toewijzing kunnen krijgen, dan worden de kwalitatief beste voorstellen het eerst gehonoreerd. Per organisatie worden maximaal 5 verzoeken voor Nederlandse Young Experts en 3 verzoeken voor lokale experts per jaar gehonoreerd. Theoretisch kan het dus zo zijn dat uw voorstel kwalitatief voldoende scoort (drempelwaarde behaalt), maar door het voortijdig uitputten van voor die periode beschikbare aantal posities niet gehonoreerd kan worden, De uitkomst van deze selectie wordt voorgelegd aan de stuurgroep van het YEP Waterprogramma. De stuurgroep brengt advies uit, Bij toekenning van financiële ondersteuning wordt een contract gesloten tussen NWP als penvoerder van het YEP Water-programmabureau en de Nederlandse uitzendende organisatie, Alle indieners krijgen binnen 6 weken bericht of hun projectvoorstel al dan niet wordt gehonoreerd. 14
Voorstellen die aan de vereisten voldoen, worden in eerste instantie door het programmabureau beoordeeld aan de hand van vijf kwalitatieve criteria (zie hieronder toetsing ). Het programmabureau kent punten toe aan de criteria. De beoordeling wordt door het programma manager YEP en projectmanager, onafhankelijk van elkaar gedaan en wordt besproken in het team (programmamanager en projectmanager), De voorstellen dienen een minimale score van 95 punten te behalen (drempelvoorwaarde) Argumentatie Max. Score Gescoord A. De mate waarin de beoogde taken beschreven zijn, en relevant zijn voor Water & Ontwikkelingssamenwerking B. De mate waarin het leer- & begeleidingsplan de Young Expert in staat stelt zich te ontwikkelen op voor het YEP Waterprogramma relevante waterthema s en een netwerk op te bouwen - Heldere taakbeschrijving - Heldere en realistische functie-eisen - Toetsing OS-relevantie & kwaliteit project - Welke water thema s? - Welke leerdoelen? - Op welke wijze wordt hieraan invulling gegeven in leerplan? - Lokaal, regionaal, nationaal, internationaal netwerk - Begeleidingsplan dat beoogde begeleiding beschrijft (lokaal, vanuit Nederland, inclusief structuur ontvangende partij: bv. kantoor, werkplek, senior manager ter plekke die begeleidt, korte missie experts uit Nl die kunnen begeleiden om zeker te zijn dat iemand binnen een goede structuur geplaatst wordt. Dit geldt voor zowel voor Nederlandse als lokale Young Expert. 40 40 C. De motivatie van de Nederlandse werkgever en lokale opdrachtgever over de bijdrage van de Young Expert voor hun organisatie en toegevoegde waarde voor het project D. De mate waarin de Nederlandse werkgever en lokale opdrachtgever van de Young Expert een heldere visie schetsen hoe zij op langere termijn de Young Expert zouden kunnen inzetten en welke spin-off verwacht wordt van deelname aan het YEP Waterprogramma. A. Voor de Young Expert B. Voor de eigen organisatie(s) C. Voor de Nederlandse / internationale watersector 20 30 Maximale score: 130 punten. Minimale score (drempelwaarde At/m D): 95 punten Er worden extra punten toegekend indien: - het project plaatsvindt in een van de 15 OS-partnerlanden (20 punten bonus), - wanneer een Nederlandse en lokale jonge expert samen aangevraagd en geplaatst worden op 1 project (15 punten), - als de aanvraag voor een Young Expert positie om een periode van 2 jaar gaat; om het leertraject van de Young Experts van hoge kwaliteit te laten zijn, wordt een trainings- en 15
ontwikkelingsprogramma ontwikkeld, uitgaande van 2-jarige deelname van een Young Expert. Daarom worden extra punten toegekend wanneer de aanvraag voor een Young Expert positie een periode van 2 jaar omvat (15 punten). Inbreng van eigen kandidaat In een begeleidende brief bij de indiening van een projectpositie, kan de uitzendende organisatie de voorkeur voor een Nederlandse kandidaat aangeven. Deze kandidaat moet zich via de digitale inschrijving aanmelden. e. Data indieningsrondes Indieningsronde 5 8 februari 2015 Deadline voor projectvoorstellen ronde 5 8 22 februari 2015 Beoordeling van voorstellen, organisaties op de hoogte stellen 24 februari 2015 Plaatsen open vacatures 9 maart 22 maart 2015 Selectie en assessments kandidaten 13 april 1 mei 2015 Trainingsprogramma lokale en Nederlandse Young Experts 1 mei 2015 Uitzending Young Experts ronde 5 Indieningsronde 6 1 juli 2015 Deadline voor projectvoorstellen ronde 6 1 15 juli 2015 Beoordeling van voorstellen, organisaties op de hoogte stellen 17 juli 2015 Plaatsen open vacatures 17 augustus 30 augustus 2015 Selectie en assessments kandidaten 28 september 16 oktober 2015 Trainingsprogramma lokale en Nederlandse Young Experts 16 oktober 2015 Uitzending Young Experts ronde 6 f. Contracten tussen het YEP Water-programmabureau en uitzendende organisatie Het NWP, penvoerder van het YEP Water-programmabureau sluit een overeenkomst met de uitzendende organisatie waarin de contractverplichtingen worden vastgelegd voor de uitzendende organisatie. Een concept overeenkomst is te downloaden via www.yepwater.nl. De volgende punten worden hierin opgenomen: 16
- de-minimis verklaring (zie downloads op www.yepwater.nl) indien het een lokale Young Expert betreft (alleen vereist indien de indienende organisatie wordt gezien als onderneming onder de EU-staatssteunregels), - Voorwaarden voor het overleggen van administratieve bescheiden: getekende uitzend- of inhuurovereenkomst, salarisstrook maand indiensttreding en december, kosten uitzending, kosten verzekeringen (SOS verzekering, repatriëringsverzekering, molestverzekering), - Afspraken rondom bevoorschotting: o eerste jaar: 95% na ontvangst getekend contract, o tweede jaar: 95% na overleg van vereiste rapportage, o betalingen geschieden in Euro s aan de Nederlandse uitzendende organisatie. - het binnen 3 maanden na afloop van de inzet van de Young Expert leveren van een financiële eindrapportage, vergezeld van administratieve bescheiden voor vaststelling van de financiële bijdrage van het YEP Water-programma, - het jaarlijks leveren van een voortgangsrapportage door de uitzendende organisatie. Daarbij wordt niet alleen de ontwikkeling van de Young Expert beoordeeld, maar wordt ook de lokale werkcontext (o.a. begeleiding, taakomschrijving) gemonitord. 17