Ilse Van den Branden secretariaat 03 778 30 75 ilse.vandenbranden@sint-niklaas.be Aan de leden van de gemeenteraad 18-06-2015 uw kenmerk ons kenmerk bijlagen - SEC/-/0100/01/ bondige toelichting aanvullende agenda gemeenteraad vrijdag 26 juni 2015 Mevrouw Mijnheer Wij hebben de eer u mee te delen dat de agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 26 juni 2015 wordt aangevuld en gewijzigd als volgt: Openbare zitting 2. Politieaangelegenheden: a. Personeel: operationeel kader: 1. Zie oorspronkelijke agenda. 2. Vacant verklaren van 1 functie van hoofdinspecteur van politie (dienst bestuurlijke beeldvorming). 8. Gemeentepersoneel: a. Zie oorspronkelijke agenda. b. Evaluatiecommissie ombudsfunctie: samenstelling: wijziging. 11. Cultuur: a. Zie oorspronkelijke agenda. b. Subsidiereglement ter ondersteuning van erkende culturele verenigingen voor hun jaarwerking: c. Subsidiereglement ter ondersteuning van erkende culturele verenigingen voor hun infrastructuur: d. Subsidiereglement ter ondersteuning van een boek-, cd- of dvd-voorstelling: vaststelling. e. Subsidiereglement ter ondersteuning van cultuurprojecten: vaststelling. 12. Cultuurcentrum: ACCSI vzw: c. Jaarrekening 2014: goedkeuring. 24bis. Evenementen: subsidiereglement ter ondersteuning van acties in het kader van 800 jaar Sint-Niklaas: vaststelling. 24ter. Gemeenteraad: kennisneming ontslag van een effectief gemeenteraadslid.
De titels van de punten: 7. Huisvesting: b. Verzoek tot vrijstelling van de adviesverplichting in de procedures ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring van een woning: goedkeuring. c. Reglement inzake de stedelijke sociale verhuursubsidie en de stedelijke sociale installatiepremie: worden gewijzigd als volgt: 7. Huisvesting: b. Woningkwaliteitsbeleid: verzoek tot vrijstelling van de adviesverplichting in de procedures ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring van een woning: goedkeuring. c. Woningkwaliteitsbeleid: reglement inzake de stedelijke sociale verhuursubsidie en de stedelijke sociale installatiepremie: Besloten zitting 25. Politieaangelegenheden: personeel: a. Operationeel kader: 3. Aanvaarding ontslag en vervroegde pensioenaanvraag van een commissaris van politie. Punt 24bis zal worden behandeld in de commissie voor ruimtelijke ordening op woensdag 17 juni 2015 om 20 uur. De punten 8b en 24ter zullen worden behandeld in de commissie voor algemeen beleid op maandag 22 juni 2015 om 19 uur. Hoogachtend Johan Verhulst stadssecretaris Freddy Willockx raadslid-voorzitter 2
Gemeenteraad Bondige toelichting 26 juni 2015 18-06-2015 Openbare zitting 2. Politieaangelegenheden: a. Personeel: operationeel kader: 2. Vacant verklaren van 1 functie van hoofdinspecteur van politie (dienst bestuurlijke beeldvorming) In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de personeelsformatie van de politiezone vastgesteld. Een commissaris van politie (dienst bestuurlijke beeldvorming) verlaat op 1 mei 2016 de zone om met pensioen te gaan (zie besloten gedeelte van deze zitting). Aangezien deze functie van commissaris uitdovend is, wordt zijn functie omgezet in een functie van hoofdinspecteur van politie, zoals voorzien in het organogram. Als gevolg hiervan wordt één functie van hoofdinspecteur van politie vacant voor de dienst bestuurlijke beeldvorming. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren. 8. Gemeentepersoneel: b. Evaluatiecommissie ombudsfunctie: samenstelling: wijziging De evaluatie van de ombudsfunctie gebeurt door een bijzondere gemeenteraadscommissie. De samenstelling van deze commissie is gebaseerd op de samenstelling van de gemeenteraadscommissie voor algemeen beleid aan welke de schepen bevoegd voor de ombudsfunctie, wordt toegevoegd. Tot op heden moet bij elke wijziging van de samenstelling van de commissie voor algemeen beleid de samenstelling van de evaluatiecommissie ombudsfunctie worden gewijzigd. Het zou efficiënt zijn mocht de evaluatiecommissie ombudsfunctie automatisch de samenstelling volgen van de commissie voor algemeen beleid. 11. Cultuur: b. Subsidiereglement ter ondersteuning van erkende culturele verenigingen voor hun jaarwerking: nieuwe vaststelling Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het herwerkte subsidiereglement ter ondersteuning van erkende culturele verenigingen voor hun jaarwerking opnieuw vast te stellen. 3
Het huidig subsidiereglement met betrekking tot de erkenning en subsidiëring van culturele verenigingen (vastgesteld door de gemeenteraad op 26 september 2008) moet geactualiseerd worden en aangepast worden aan het nieuw subsidiesjabloon van de stad. c. Subsidiereglement ter ondersteuning van erkende culturele verenigingen voor hun infrastructuur: nieuwe vaststelling Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het herwerkt subsidiereglement ter ondersteuning van erkende culturele verenigingen voor hun infrastructuur opnieuw vast te stellen. d. Subsidiereglement ter ondersteuning van een boek-, cd- of dvd-voorstelling: vaststelling Voor de subsidiëring van een boek, cd- of dvd-voorstelling bestond nog geen reglement. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het reglement dat hiervoor werd uitgewerkt, vast te stellen. e. Subsidiereglement ter ondersteuning van cultuurprojecten: vaststelling Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het subsidiereglement ter ondersteuning van cultuurprojecten vast te stellen. 12. Cultuurcentrum: ACCSI vzw: c. Jaarrekening 2014: goedkeuring Artikel 12 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Sint-Niklaas en ACCSI vzw, ondertekend op 1 april 2014, bepaalt dat de rekening van de vereniging aan de gemeenteraad moet worden voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2014 van ACCSI vzw goed te keuren. 24. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststellen van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Het punt vervangen dynamische palen valt onder de rubriek onderhandelingsprocedure met bekendmaking en niet onder de rubriek onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 4
24bis. Evenementen: subsidiereglement ter ondersteuning van acties in het kader van 800 jaar Sint-Niklaas: vaststelling In 2017 bestaat Sint-Niklaas 800 jaar. Naar aanleiding van deze viering wordt een feestelijk programma georganiseerd. Ook het ruime middenveld wordt betrokken. Initiatiefnemers kunnen een subsidie krijgen van de stad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiertoe een subsidiereglement vast te stellen. 24ter. Gemeenteraad: kennisneming ontslag van een effectief gemeenteraadslid Gemeenteraadslid Cansu Özen biedt haar ontslag aan als gemeenteraadslid. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiervan kennis te nemen. 5