WmoRaad Tiel Notulen 9 april 2013 19.30 22:00 Aanwezig: Bert Kaper, Corrie Bruin, Jan Duisterhof, Aad van Dijk, Joyce Ulijn, Tahar Mekkaoui, Daniëlle van Ooijen, Joost den Biggelaar, Robert Kettelarij, Evelien Kaper en Inge Laduc. Gasten: Femke Heijmans Afwezig: Loek Enters (met kennisgeving). Pro Persona had zich aangemeld voor de bijeenkomst maar is afwezig. Mailcontact met Joyce is niet goed verlopen, ze zijn hierdoor niet bij de vergadering aanwezig geweest. 1. Opening vergadering: Joyce opent de vergadering en stelt de aanwezige gasten voor. 2. Mededelingen en ingekomen post: - Aanmelding voor nieuw lid. Femke Hijmans is vandaag te gast tijdens de vergadering en heeft tevens gesolliciteerd om lid te worden van de WMO raad. Joyce bekijkt of zij op persoonlijke titel aan de slag kan, of wellicht als secretaris. Femke is werkzaam bij zorgbelang Gelderland in Arnhem. Ze werkt aan patiëntenparticipatie, ook voor allochtone groepen. 3. Goedkeuring notulen vorige vergadering: - Notulen van de vorige vergadering zijn goedgekeurd. Opmerkingen/vragen begin van vergadering: - Hoe is het afgelopen met de brandbrief? Door veel WMO raden ondertekend, Joyce onderneemt actie om contact op te nemen met Koepel WMO raden om hier meer informatie over te krijgen. - Joost: Naar aanleiding van het verslag van het dientverleningsconcept en sturingsmodel wmo, is vandaag een collegebesluit genomen. In een brief wordt dit weer teruggekoppeld. Deze brief krijgen wij van Joost via de mail en een actiepunt is om deze brief voor de komende bijeenkomst te hebben doorgelezen. - De gemeente heeft een verzoek ingediend bij de commissie samenleving voor een maand uitstel met betrekking tot het inleveren van het WMO beleidsplan. Dus niet al op 17 juni, maar pas op 17 juli. Hoe zit het met het beleidsplan voor de regio? Is er niet, er is wel een regionale visie, deze is al vastgelegd. Ook de staatssecretaris heeft uitstel gevraagd voor de brief waarin de kaders voor de AWBZ helder worden beschreven. Deze zal waarschijnlijk pas in september worden aangeleverd. 1
- Ondanks alles blijft de druk op het proces volgens Joost. Het is van belang het verloop van het proces in meerdere etappes te bespreken en daarna verder door te gaan op de inhoud. - Aanstaande dinsdag 16 april samenkomen, om 19.30, ongeveer 2 uur. De brief van de gemeente zal tijdens deze vergadering worden besproken. - Vervolgbespreking op donderdag 25 april, de wethouder zal hier waarschijnlijk bij aanwezig zijn. - Na deze besprekingen hebben we nog 4 weken tot het geven van het concrete advies.aad en Daniëlle zijn de 25 e afwezig. Tahar is de 16 e afwezig. Jeugd is een aparte doelgroep en wordt waarschijnlijk buiten het beleidsplan geplaatst omdat deze doelgroep te complex is. - 16 april: Brief gemeente wordt nu meegegeven. Joost bespreekt met Margot wat ze 16 april aan de WMO raad kunnen aanbieden. Joost stuurt ons de agenda. In het aangepaste concept is er nog steeds geen hoe beschreven, het is nog steeds niet concreet, dit komt later. - Het programma van Robert kan ingescande documenten niet lezen. 4 Bijeenkomsten: Terugkoppeling: - 13 maart beeldvormingsavond gemeente Tiel: Powerpoint staat op de site van de gemeente, hierin staan cijfers voor de komende bezuinigingen. Verder veel herhaling. - 18 maart bijeenkomst RIW: Bert, Inge en Loek waren hierbij aanwezig. Aanwezigen waren: belangen behartigers van de cliënten raden wsw en uwv en de wmo raden uit de regio. Een mevrouw van Bommelerwaard leidde de powerpoint presentatie en de directeur van Lander was woordvoerder. Het verslag van 1,5 bladzijden van deze bijeenkomst zal worden doorgemaild door Inge. Ze wilden tijdens de bijeenkomst een gezamenlijk voorstel opstellen voor de advisering voor de participatiewet. Volgens Inge is er nogmaals een bijeenkomst nodig want er waren teveel mensen en de vraag om iets samen te stellen was te kort dag. Er zit wel een overlap met de WMO, dus voor ons is het ook een belangrijk onderwerp. Inzicht in de wijze waarop de RIW werkt staat beschreven in het verslag van de commissie samenleving. RIW is gericht op het handelen vanuit de werkgever. Er wordt gewerkt met een organisatiemodel gericht op werkgevers om mensen weer aan het werk te krijgen. Model is onderverdeeld in cliënten die gemakkelijk te begeleiden, tot zorgcliënten. Komen deze zorgcliënten niet terecht bij de WMO? We moeten dus veel optrekken met het RIW en samen ondersteuning bieden aan de zorgcliënten. Het nadeel is dat veel werkgevers kijken naar wat voor profijt zij eruit kunnen halen, er wordt niet gekeken naar het werkzaam zijn en blijven in de toekomst van de werknemer. Belangrijk is dat wij als WMO ons moeten verdiepen in de overlap. Hoe beter het georganiseerd is hoe minder het zal drukken op het WMO budget. We kunnen ons er plaatselijk in verdiepen en contact opnemen. Wij moeten dus als WMO raad zijnde advies uitbrengen over de relatie tussen RIW en WMO en waar wij als WMO raad haken en ogen zien. - Joyce heeft de participatiewet nog niet helemaal duidelijk voor zich. Inge stuurt hierover informatie door. - Zijn er cliëntenraden UWV waar wij contact mee kunnen leggen? UWV, op het werkplein. Bert neemt contact op met UWV. Inge pikt dit punt verder ook op. 2
- Werkgroep opstellen over concept advies => Bert en Inge stellen het concept advies op met betrekking tot participatiewet, overlap WMO en RIW. Op 29 april krijgen zij het verslag toegestuurd waar advies op moet worden gegeven. Ze hebben hiervoor tot 29 mei de tijd, dan moet het advies uiterlijk worden ingeleverd. In de komende vergadering (7 mei) proberen zij al een concept te hebben opgesteld, dan kan dit besproken worden tijdens de vergadering. - Naar aanleiding van regionale samenwerking, het programma van Zorgbelang Gelderland en de bijeenkomst die hiervoor op 4 maart is belegd, is besloten om in een kleinere groep donderdag 11 april samen te komen. Joyce zal hierbij aanwezig zijn. Tijdens deze bijeenkomst wordt gericht besproken hoe we willen gaan samenwerken. - 19 maart bijeenkomst Marokkaanse ouderen: Tahar en Inge zijn geweest. Opkomst was meer vrouw dan man, Tahar had meer mensen verwacht. Er waren ongeveer 20 aanwezigen. - 4 april bijeenkomst zorgbelang: Joyce is geweest. Het was allemaal herhaling en niet nuttig. - 3 april commissie samenleving: Onderstaande punten waren van belang. 1. Communicatie met burgers aan de orde gesteld. Site vereniging van Nederlandse gemeenten, gemeente Bergen, heeft een goed communicatieplan opgesteld. Joost: Tiel heeft ook een communicatieplan. Dit plan is vandaag doorgemaild naar de WMO raad en wordt met de WMO raad verder besproken. 2. Over het vangnet moet niet te makkelijk worden gedacht! Politieke partijen houden dit in de gaten. Met name de zwakste in de samenleving. 3. In Nijmegen zijn de plannen veel concreter. Niet alleen Nijmegen geeft Joyce aan. Tiel wacht af tot er meer duidelijkheid is. 4. 17 juni in het college het WMO beleidsplan bespreken en 17 juli gaat het naar de raad. 5. De schuldhulpverlening werd ook besproken, dit is belangrijk voor de WMO. - Het communicatieplan wordt op vrijdagmiddag 19 april om 15.00 uur besproken. Wie dan kan, kan aanschuiven. Het is in het gemeentehuis. Daniëlle: Ik red het niet om er dan te zijn, maar volg alles via de mail. Joost zal erbij aanwezig zijn, zo ook zijn collega die het communicatieplan naar de WMO heeft verzonden. - 3 april bijeenkomst MEE autisme: Evelien, Bert en Robert aanwezig. Nog steeds veel onduidelijkheden over de komende transities. Aankomende bijeenkomsten: - 11 april WMO raden regio Rivierenland. In Herwijnen, in de avond. De samenwerking tussen de WMO raden wordt dan besproken. Joyce gaat hier alleen heen. Je kunt je zelf opgeven voor koepel WMO raden bijeenkomsten. - 25 april Amersfoort: Ledendagen koepel WMO raden van 13.00 tot 17.00 uur. Inge gaat. - 7 mei Eindhoven: Ledendagen koepel WMO raden van 13.00 tot 17.00 uur. Joyce gaat, mocht er iemand mee willen dan kan Joyce hem of haar ophalen van het station in Den Bosch. Met de auto kunnen ze na de bijeenkomst terug naar Tiel voor de reguliere vergadering. De ledendagen zijn gericht op de transities dus wel erg nuttig om bij aanwezig te zijn. - 6 juni Zevenbergen: Jaarvergadering Koepel WMO raden, je kunt jezelf opgeven. Joyce gaat niet. - 15 mei Ede: WMO congres 2013 (299 euro per persoon) Penningmeester vindt dit bedrag veel te hoog! Het kan niet worden vergoed, wil je hierheen dan moet dat uit eigen pot komen. 3
- 27 mei Nieuwegein: Congres in voor zorg: Joyce gaat voor haar werk. Deze bijeenkomst richt zich op de transitie van de AWBZ en langdurige zorg. Nog interessante bijeenkomsten? Mail deze naar Joyce. 5 Jaarverslag 2012: Nog niet af. In de volgende vergadering moet het verslag vastgelegd worden. Bert levert deze week het financieel gedeelte van de WMO raad over 2012 in. De speerpunten voor 2013 worden ook benoemd in het verslag. Joyce zal het concept uiterlijk 2 weken voor de volgende reguliere vergadering doormailen (uiterlijk 25 april). - Joost: Eisen van de gemeente aan de WMO (gemeentelijke verordening) goed bekijken. Moeten we het kader aanpassen of passen wij onszelf erin aan? - Joyce: Een aparte afspraak maken voor de vormgeving van de WMO naar aanleiding eisen van de gemeente, eventueel samen met de wethouder. - Koepel WMO raden heeft een advies uitgebracht waarin zij benadrukken dat het kiezen van leden meer gericht moet zijn op de competentie en niet zo zeer op de functie die zij in hun dagelijkse werk hebben. 6 WMO raad speerpunten 2013 - Speerpunten zijn kort besproken en worden opgenomen in het jaarverslag van 2012. 7 Commissies - Commissie PR & communicatie en E panel samenvoegen met elkaar. Inge, Joyce en Jan zitten in deze commissie. - De vragenlijst en de onderwerpen voor het E panel worden in de volgende vergadering besproken. - Inge mailt de onderwerpen naar Joyce. Gezamenlijk kiezen wij als WMO 5 onderwerpen. - Aad heeft het telefoonnummer van een journalist van de Gelderlander. In de krant een advertentie plaatsen voor het E panel? - Wethouder en Joyce komen samen op stadstv Tiel, ook E panel benoemen? Bert en Joyce kijken samen naar de verordening in het kader van juridische achtergrond en wat te doen met leden die nieuw zijn en hier niet aan voldoen. 8 Samenwerking in belangenbehartiging in Tiel -> Adviesvraag RIW. - Punt is al besproken tijdens punt 4, terugkoppeling van bijeenkomsten. 9 Ontwikkelingen op regionaal gebied: - Communicatie: Hoe wordt er gekozen voor de manier van communiceren? Hoe worden de punten naar elkaar doorgekoppeld? Wordt er eerlijk gekozen? Aanstaande donderdag is Joyce weer bij de volgende bijeenkomst. 10 Rondvraag: - Aantal avonden/uren die we besteden aan de WMO is erg gestegen. De totale vergoeding moet in de verordening nogmaals bekeken worden. - Bert: Er zijn nu meer bijeenkomsten in verband met de beleidskwestie, maar normaal 6 á 7 keer per jaar vergaderen. - Vergaderingen moeten worden voorbereid in werkgroepen, dit was in eerste instantie ook de bedoeling. 4
- Aad geeft aan minimaal 10 vergaderingen in de verordening op te nemen, met eventueel een potje voor afwijkingen van 10 vergaderingen. Wat er met de bijeenkomsten wordt vergoed is dan nog niet meegenomen. - Reiskosten vergoeding is mogelijk. Er is nog geen hoogte vastgesteld want er is nog geen regeling voor. Joost gaat dit na. - Inge: Wat moet ik doen met mailen? Wanneer mail je wat door en naar wie? - Joyce wil gaan werken met een digitale werkomgeving bijvoorbeeld dropbox. De systeembeheerder van haar werk informeert haar hierover. - Joost is op 7 mei afwezig. Hij is op vakantie. - In oktober wordt de wethouder weer uitgenodigd. Hij komt nu toch al meerdere keren de komende periode, dus in juni vervalt het vragenuurtje met de wethouder. - 8 oktober reguliere vergadering, de wethouder is hierbij aanwezig. - Inge: Aangepaste ledenlijst opgestuurd naar Joyce, Joyce heeft deze weer aangepast. Deze wordt meegestuurd met de notulen. - Rondje doen bij alle organisaties waarmee wij samenwerken/aangesloten zijn. Joyce gaat er in mei/juni mee aan de slag. - Vergaderdata van andere cliëntenraden naar Joyce doormailen, zodat Joyce een keer kan langskomen. - Sociale kaart staat online op www.tiel.nl => loket WBZ en dan organisaties. - www.actiefintiel.nl is gericht op vrijwillige inzet en al het vrijwilligerswerk en activiteiten in de buurt. Komende vergaderingen: Dinsdag 16 april: 19.30 tot 22.00 uur bespreking brief gemeente en beleidsplan WMO. Vrijdag 19 april: 15.00 uur tot ongeveer 16.30-17.00 uur, in gemeentehuis. Donderdag 25 april: 19.30 tot 22.00 uur bespreking beleidsplan WMO met wethouder. Dinsdag 7 mei: 19.30 tot 22.00 uur reguliere vergadering. Concept advies Bert en Inge met betrekking tot verslag RIW wordt besproken. 5