Verzuim protocol. De Regenboog

Vergelijkbare documenten
Protocol te laat komen en verzuim

Verzuimprotocol Petrus Canisius.

Doorgeven van een ziekmelding via broer of zus is niet toegestaan.

Protocol verzuim en te laat komen. obs De Barkentijn. Beschrijving van afspraken rondom beleid verzuim en te laat komen.

Verzuimbeleid Jorismavo

6.9. Verzuimprotocol Versiedatum 18 maart 2015 Vervaldatum/revisiedatum 18 maart 2016 Status MR verzuimcoördinator/directeur

Inhoudsopgave verzuimkaart Clusius College mbo

PROTOCOL ABSENTIE EN VERZUIM

PROTOCOL VERZUIM LEERLINGEN SO en VSO

Verzuimprotocol Berlage Lyceum

Protocol Verlof en verzuim

Verzuimprotocol IKC Buikslotermeer

Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met. u kunt maximaal 1 dag aanvragen. de vierde graad van het kind:

Verzuimprotocol Wolfert PRO

Protocol aanvraag verlof

Protocol aanvraag verlof

Protocol. Inhoud. Inleiding

Te laat komen: Te laat komen bij aanvang van de schooldag zonder geldige reden of een onbekende reden geldt als ongeoorloofd verlof.

In het zorgteam wordt elke maand de absentie doorgenomen en mogelijke actie gecommuniceerd met betrokkenen.

Informatie over leerplicht. Verzuimwijzer. Leerplicht gemeente Overbetuwe

Verzuimprotocol AIES De Zeeheld

Montessori College Locatie Berg en Dalseweg. Verzuimprotocol

Dagelijks tot en werkdagen Tijdens de lessen Vervolgacties Vervolg bij te laat komen bovenbouwleerling

Schrijver: Guido van der Vorst Versie: 12 januari Verzuimprotocol

P r o t o c o l : V e r z u i m

Protocol Verzuimbeleid

Leerplicht en verlofregeling

Protocol Schoolverzuim OBS De Plataan 2015

ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind: duur in overleg met directeur maar maximaal 2 weken

PROTOCOL SCHOOLVERZUIM

R.K. basisschool Kardinaal de Jong. Verzuimprotocol

Verzuimprotocol. Katholieke Scholengemeenschap Hoofddorp

De Duinpieper LEERPLICHT: IEDEREEN OP SCHOOL. Deze brochure is een uitgave van de gemeente Noordwijk en de Noordwijkse scholen

Verzuimregeling studenten

: Ouders/verzorgers van leerlingen op OBS De Sleutelaar. Datum : 25 maart : Iedereen naar school: de leerplicht en verlof van school

Verzuimprotocol Hubertus & Berkhoff

Schoolverzuim. Geoorloofd of ongeoorloofd afwezig?

Iedereen naar school..

Protocol verzuim

VERZUIMBELEID SINT-VITUSCOLLEGE BUSSUM versie

Voorwoord. De leerplichtwet Kinderen en jongeren hebben recht op passend onderwijs, maar ook de plicht er gebruik van te maken.

1. Verzuimprotocol Primair Onderwijs

Vooraf: Vanaf welke leeftijd is een kind leerplichtig? Leerplicht en verlof

PROTOCOL SCHOOLVERZUIM

Verzuimprotocol Casparus College

Protocol -Speciaal Verlof -Verzuim leerplicht. -Regionaal bureau Maassluis, Vlaardingen en Schiedam

VALENTIJNSCHOOL VERZUIMPROTOCOL Juni 2013 Vaststelling: 2013 Evaluatie : 2015

Verzuimprotocol Datum: 1 december 2014 Herzien: 07/02/2014, 23/02/2014, 01/12/2014 Status : Definitief 01/12/2014 1

VERZUIM- EN MELDPROTOCOL PO ( )

Verzuimprotocol. Datum: 30 december 2013 Herzien: 07/02/2014, 23/02/2014 Status : Definitief 25/02/2014 Door: M. de Kok

AANVRAAG FORMULIER voor VERLOF buiten de SCHOOLVAKANTIES VAN 10 SCHOOLDAGEN of MINDER

Protocol Verzuim en te laat o.b.s. De Brink januari 2019

Verzuim- en. meldprotocol. voor jongeren van jaar voortgezet en middelbaar beroepsonderwijs in Noord en Midden-Limburg (regio 38)

voorletter(s) en achternaam adres postcode en woonplaats adres telefoon (privé of werk) Mobiel

Bijlagen: Legenda... 10

VERZUIM- EN MELDPROTOCOL V(S)O en MBO REGIO 38

Jacobusschool VERZUIMPROTOCOL

Incidenteel ongeoorloofd verzuim Er volgt een schriftelijke waarschuwing aan ouders/verzorgers door de verzuimfunctionaris.

Verzuimprotocol. basisschool. de Wiltzangh

Verzuimprotocol Sint-Jan

DALTON IKC ZEVEN ZEEËN. Verzuimprotocol

Verzuimprotocol Emmacollege

Werkveld Datum Instemming/Advies GMR Vastgesteld CvB Onderwijs Verlof. Aanvragen van extra verlof.

Adviestekst leerplicht voor scholen en onderwijsinstellingen

Protocol schoolverzuim. Oktober Concept

Protocol schoolverzuim. Samen bouwen aan jouw toekomst

Protocol Verlof. Protocol t.a.v. het beleid rondom het aanvragen van verlof op het Over Betuwe College, locatie Bemmel

Extra verlof: alleen in bijzondere gevallen

Leerrecht en leerplicht. Wat u als ouder moet weten over de leerplichtwet. Schitteren in Zijn licht

Handreiking bij het aanvragen en toekennen van verlof

Handreiking voor schooldirecteuren bij het aanvragen en toekennen van verlof

Leerplicht?! Wat u moet weten over de leerplicht. Deze folder is een gezamenlijke uitgave van de gemeenten:

Montessori College MMvmbo Nijmegen Verzuimprotocol

VERZUIM-, ABSENTIE- EN LEERPLICHTPROTOCOL

Voorwoord 3! 1 Inleiding 4! 1.1 Leerplichtwet 4! 1.2 Leerplicht (5 tot 16 jaar) 4! 1.3 Kwalificatieplicht (tot 18 jaar) 4! 1.4 Melding leerplicht 4!

Verzuimprotocol ( )

Verzuimprotocol. Document Verzuimprotocol Ilse Koenders, Caroline Seesink, Auteur Marijke Hengeveld. Beheerder Ilse Koenders, Marijke Hengeveld

VERZUIMBELEID EN PRAKTISCHE REGELS ROND VERZUIM EN EXTRAVERLOF OP HET ERASMIAANS GYMNASIUM

Verzuimbeleid. Protocol rondom verzuim op de PJS. x PJS

PROTOCOL VERZUIM (ON)GEOORLOOFD VERZUIM, TE LAAT EN ERUIT GESTUURD

Verzuimprotocol Franciscusschool

Verzuimprotocol De Vos

[VERZUIMPROTOCOL] Dit verzuimprotocol geeft aan hoe de Bavokring omgaat met verzuim

Voorbeeld Verzuimprotocol Primair Onderwijs

Verzuimprotocol Sint-Jan

Verzuimprotocol KBS De Vlieger 2

Inhoudsopgave Inleiding Hoofdstuk 1 - Wet- en regelgeving Hoofdstuk 3 - Gevolgen ongeoorloofd verzuim Hoofdstuk 4 - Preventie

Verzuimbeleid

Aandachtspunten voor school en ouders bij het handhaven van de Leerplichtwet

REGIONALE VERZUIMKAART twente

Verzuimbeleid Praktijkcollege De Schakel d.d

Leerplicht in het basis- en voorgezet onderwijs: Wat moet u als ouder/verzorger weten?

Protocol Verzuim SBO3BOOR

IEDEREEN OP SCHOOL. 1. Woord vooraf

Verzuimprotocol IJsselcollege 2016

Regeling. leerplicht. verlof buiten schoolvakanties

Leerplicht. Verlof of vakantie onder schooltijd

Cartesius Lyceum - Verzuimprotocol

Verzuim- en. meldprotocol jaar in VO en MBO Noorden Midden-Limburg (regio 38)

Verzuimbeleid op Houtens

Transcriptie:

Verzuim protocol De Regenboog

Inhoudsopgave Inleiding 3 Hoofdstuk 1: Leerplicht 4 Hoofdstuk 2: Verzuim 5 Hoofdstuk 3: Registratie van verzuim 6 Hoofdstuk 4: Stappenplan verzuim 8 Nawoord 2

Inleiding Ieder kind heeft recht op onderwijs, maar tegelijk ook een leerplicht. Kinderen hebben onderwijs nodig om zicht te ontwikkelen, te ontplooien om later meer kans te hebben op werk. Als school en ouders zijn wij samen verantwoordelijk voor de aanwezigheid van het kind op school. De verantwoordelijkheid van ouders houdt in, dat zij het kind of de kinderen op tijd op school brengen. Ook hebben zij de verantwoordelijkheid de kinderen zo min mogelijk te laten verzuimen. De verantwoordelijkheid van de school houdt in, dat zij ouders op de hoogte stellen van de regels m.b.t. verzuim en hoe de verzuimregistratie wordt bijgehouden. De school is verplicht verzuim te registreren. Ook moet de school voor ouders inzichtelijk maken, welke stappen ondernomen worden bij te laat komen of bij verzuim. De school zal u daarover via de nieuwsbrief en website (Verzuimprotocol) informeren. Voor de duidelijkheid is het goed aan te geven, dat er niet meteen aan de bel wordt getrokken als uw kind een keer te laat is. Maar het is wel nodig, dat er naar oplossingen wordt gezocht voor kinderen die zeer regelmatig niet op tijd in de groep zitten of zeer vaak afwezig zijn. De Regenboog hanteert de kaders uit het Protocol Schoolverzuim (2010), dat is opgesteld door Bureau Leerplicht en Vroegtijdig Schoolverlaten in samenwerking met Openbaar Ministerie Arrondissement Dordrecht, de Raad voor de Kinderbescherming en Halt Zuid-Holland Zuid. Op dit protocol Schoolverzuim is een aanvulling geschreven op het schoolziekteverzuim in samenwerking met de GGD (2011). Op basis van de Leerplichtwet, is de Regenboog verplicht (vermoedelijk) ongeoorloofd verzuim te melden. Binnen het Arrondissement Dordrecht worden de volgende typen verzuim gehanteerd: Absoluut verzuim Luxe verzuim Relatief verzuim Signaal verzuim een kind is niet op een school ingeschreven een kind is zonder toestemming van school afwezig in verband met extra vakantie of familiebezoek (moet altijd worden gemeld) een kind is wel ingeschreven, maar regelmatig niet aanwezig op school (zonder afmelden) het verzuim kan te maken hebben met achterliggende problematiek, zoals leerproblemen, sociaal-emotionele problemen, gedragsproblemen, gezondheidsproblemen of problemen in het gezin. 3

Hoofdstuk 1: Leerplicht Ieder kind is volledig leerplichtig vanaf de 1 e schooldag van de maand na de 5 e verjaardag. Kinderen die 4 jaar zijn, zijn nog niet volledig leerplichtig. Wij verzoeken ouders wel met klem de kinderen na een wenperiode volgens afspraken naar school te brengen. Als kinderen het hele lesprogramma volgen, kan het zo goed mogelijk aansluiten bij de groepsprocessen en de lessen die aan de orde zijn. De kans op succeservaringen is groter. Deze leerplicht loopt, tot het einde van het schooljaar dat de jongere minimaal 12 volledige jaren onderwijs heeft gehad, of het einde van het schooljaar waarin de jongere 16 jaar is geworden. (art. 3 lid 1 onder a en b). De jongere heeft vanaf dit moment geen volledige leerplicht meer, maar moet in combinatie van werken en leren wel voldoen aan de kwalificatieplicht. In onderstaand schema is dit weergegeven. Start leerplicht Volledige leerplicht kwalificatieplicht 1 e schooldag van de maand na de 5 e verjaardag Uit: Protocol Schoolverzuim Einde schooljaar van het jaar waarin de jongere 16 jaar is geworden Havo/vwo diploma gehaald MBO niveau 2 behaald Bereiken van de leeftijd van 18 jaar Het komt voor dat een kind op school wordt verwacht en het niet volgens de regels afgemeld is. De school neemt dan voor 9.00 uur of 13.30 uur telefonisch contact op met de ouder. De groepsleerkracht is verantwoordelijk voor het telefonisch contact. Als ouders niet telefonisch kunnen worden bereikt (uitgeschakeld of verouderd telefoonnummer) dan wordt de afwezigheid in elk geval als ongeoorloofd geregistreerd. Ouders zijn verantwoordelijk te zorgen dat zij telefonisch bereikbaar zijn voor school. Dit houdt in, dat zij nieuwe nummers doorgeven en zorgen dat er nood nummers op school aanwezig zijn. 4

Hoofdstuk 2: Verzuim Wat is verzuim? Verzuim houdt letterlijk in, dat het kind niet op school aanwezig is. Deze afwezigheid is geoorloofd bij ziekte of doktersbezoek of bijzonder verlof, als deze op de juiste manier is gemeld of aangevraagd op school. Is het kind ziek, maar niet afgemeld volgens de regels, dan weet de school de oorzaak van de afwezigheid niet en moet de afwezigheid worden geregistreerd als ongeoorloofd. Ongeoorloofd verzuim bestaat uit onderstaande mogelijkheden: Het kind is niet volgens de schoolregels afgemeld (telefoon, website, briefje meegeven aan broer of zus, of zelf mondeling komen melden). Het kind is te laat. Het kind is afwezig, afgemeld, maar de reden is niet geldig (kind kan niet worden gebracht). Hoe wordt afwezigheid/verzuim gemeld? Duidelijkheid in het melden van verzuim is belangrijk. In het onderstaande schema de meest voorkomende redenen van verzuim of afwezigheid op een rijtje. Meer informatie wordt beschreven in hoofdstuk 3 en 4. Verzuim Hoe melden/aanvragen Wanneer Ziekte Telefonisch naar betreffende locatie. Mailen via website. Mondeling melden als ouder. Voor 8.30 uur Voor 13.15 uur Dokter/tandarts/ orthodontist/etc. Feestdagen andere religie Feestdagen (trouwen, jubilea) Begrafenis Overlijden familie Telefonisch naar betreffende locatie. Mailen via website. Mondeling melden als ouder. Verlofbrief invullen Inleveren bij leerkracht Directie verleent wel/geen toestemming. Verlofbrief invullen Inleveren bij leerkracht Directie verleent wel/geen toestemming. (Telefonisch) contact met de groepsleerkracht voor overleg. (Telefonisch) contact met de groepsleerkracht voor overleg. Voor 8.30 uur Voor 13.15 uur Minimaal 2 dagen voor verlofdag Minimaal 2 dagen voor verlofdag Indien nodig Indien nodig Ziekte Als een kind ziek is, is dat natuurlijk niet fijn. We zijn wel verplicht te melden, dat ook bij het aantal ziektedagen wordt geregistreerd. Als een kind in een bepaalde periode frequent afwezig is, of een lange tijd achter elkaar, zullen wij met de ouders in gesprek gaan om de oorzaak van het ziekteverzuim te proberen te achterhalen. Mocht de school zorgen houden over de frequentie van ziekmeldingen, of een patroon zien in ziekmeldingen (vaak op maandag of vaak op vrijdag), dan zal volgens het stappenplan ook de consulent BLVS worden betrokken om tot een oplossing te komen. In sommige gevallen is er een door deskundigen aangetoonde reden voor meer dan gemiddeld verzuim. Ook dan is school verplicht in samenspraak met ouders te komen tot oplossingen het ziekteverzuim tot een minimum te beperken. 5

Hoofdstuk 3: Registratie van verzuim Op de Regenboog wordt afwezigheid geregistreerd als geoorloofd verzuim (dit betekent dat het door school is goedgekeurd) of ongeoorloofd verzuim (de school heeft het verzuim niet goedgekeurd op basis van regels in de Leerplichtwet of het kind is niet volgens de regels van de school afgemeld). Ook ziekte wordt geregistreerd als uw kind op de juiste manier wordt ziek gemeld. Het kan een keertje voorkomen dat u zich verslaapt, of dat er een andere reden is, waardoor uw kind te laat op school is. We willen dit graag weten, we verwachten het kind immers op school. Het te laat komen, moet echter wel als te laat, dus ongeoorloofd verzuim, worden geregistreerd. In onderstaande tabel, kunt u lezen hoe verzuim in het administratiesysteem wordt geregistreerd. Verzuimregistratie Reden afwezigheid Te laat komen: om 8.30/13.15 uur in de klas, bij tweede bel de reden is onbekend of niet legitiem (bv. jonger broertje of zusje in de klas brengen) Vakantieverlof met toestemming In bijzondere omstandigheden kan toestemming worden verleend door de directie van school voor vakantie buiten de vakantieregeling om. Regels voor toestaan van dit verlof: Aard van het beroep van ouders (agrarische- en toeristische sector, horeca, beroepen waarbij ouders lang in buitenland verblijven maakt het niet mogelijk binnen het vakantieseizoen op vakantie te gaan. Verlof kan niet worden verleend in de 1 e twee schoolweken van het jaar. Verlof wordt één maal per jaar toegekend. Verlof geldt voor maximaal 10 dagen. Ouders vragen dit verlof minimaal 2 maanden van tevoren middels een verlofbrief aan, voordat de vakantie is geregeld. Vrije dag/vakantie/afwezigheid zonder toestemming Bezoek( huis)arts, specialist e.d. gemeld volgens regels school: Gemeld voor 8.30 uur/ in de middagpauze Gemeld door één van de ouders/verzorgers per mail, telefoon of briefje Niet gemeld door de leerling zelf of vriendje/vriendinnetje Afwezigheid voor de duur van het bezoek + reistijd Bezoek( huis)arts, specialist e.d. niet gemeld volgens regels school Ziekte (incidenteel, regelmatig of langdurig) Gemeld volgens regels van school: Gemeld voor 8.30 uur/ in de middagpauze Gemeld door één van de ouders/verzorgers per mail, telefoon of briefje, dat wordt meegegeven aan vriendje/vriendinnetje/familie Niet gemeld door de leerling zelf of vriendje/vriendinnetje (achteraf of mondeling) Extra verlof i.v.m. religieuze feestdagen aangevraagd volgens regels school: (Minimaal 2 dagen van tevoren aangevraagd middels verlofbrief) Islam: Het Offerfeest Het Suikerfeest Registreren als Ongeoorloofd verzuim Geoorloofd verzuim; extra verlof Ongeoorloofd verzuim Geoorloofd verzuim Ongeoorloofd verzuim Ziekte Geoorloofd verzuim; extra verlof 6

Hindoeïsme: Het Divalifeest Het Holifeest Jodendom: Het joods nieuwjaar Grote verzoendag Het loofhutten feest Het slotfeest Het paasfeest Het wekenfeest M.b.t. de Christelijke feestdagen geldt, dat de kerstviering (avondviering) een verplicht lesmoment is voor alle leerlingen van de Regenboog. Afwezigheid wordt als ongeoorloofd verzuim geregistreerd. Extra verlof i.v.m. bijzondere omstandigheden aangevraagd volgens regels school: a. Voldoen aan een wettelijke verplichting voor zover dit niet onder schooltijd kan (consulaatbezoek e.d.) b. Een huwelijk van familie (t/m 3 e graad: ouders, (over)grootouders, broers/zussen, ooms/tantes). c. Een 12 ½-, 25-, 40-, 50-, en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders. d. Een 25- en 40-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders. e. Gezinsuitbreiding. f. Verhuizing. g. Ernstige ziekte van ouders, grootouders, broers of zussen. h. Overlijden (inclusief begrafenis/crematie) van ouders, (bet/over)grootouders, broers/zussen, (oud)ooms/(oud)tantes, neven en nichten (t/m 3 e en 4 e graad). Voor a t/m d geldt een extra verlof van, aangevraagd middels een verlofbrief. Voor e t/m h wordt het extra verlof in overleg met school afgestemd. Richtlijn moet zijn, de leerling zo min mogelijk afwezig te laten zijn. Extra verlof i.v.m. sociale omstandigheden (uithuiszetting e.d.) 10 dagen verleend door schooldirecteur (overleg BLVS) 10 dagen verleend door consulent BLVS Schorsing Geoorloofd verzuim; extra verlof /dagdeel In overleg In overleg In overleg In overleg Geoorloofd verzuim; extra verlof Schorsing 7

Hoofdstuk 4: Stappenplan bij verzuim. Zoals eerder genoemd, is school verplicht om (vermoedelijk) ongeoorloofd verzuim te melden bij bureau Leerplicht en Vroegtijdig Schoolverlaten. Dat gebeurt echter niet zo maar. Op de Regenboog zal het stappenplan uit het Protocol Verzuim en Vroegtijdig Schoolverlaten. In het kort komt het stappenplan op het volgende neer. BLVS= Bureau Leerplicht en Vroegtijdig Schoolverlaten. Stappenplan bij afwezigheid Afwezigheid Actie Initiatief bij Ongeoorloofd verzuim: te laat komen 4x te laat en hebben een gesprek met de ouder/verzorger m.b.t. de zorg om het te laat komen. Gesprekspunten: Oorzaak te laat komen. Verantwoordelijkheid ouders voor aanwezigheid van kind op school tijdens de verplichte schooluren. Meldplicht school bij BLSV. Let op: - Leerling dossier bijwerken met actie en resultaat. - Verzuimregistratie op orde houden. 6x te laat Ouders/verzorgers ontvangen van de school een (vooraf vastgestelde) brief met: Mate van te laat komen. Verwijzing naar de ouderlijke verantwoordelijkheid. Mededeling dat er een afschrift van deze brief naar de consulent BLVS is verstuurd. Versturen van de brief naar consulent BLVS. Let op: - IB op de hoogte stellen. - Leerling dossier bijwerken met actie en resultaat. - Verzuimregistratie op orde houden. Consulent BLVS neemt melding op in het dossier. Consulent BLVS 9x te laat Leerling wordt aangemeld bij BLVS: zorgt voor: Bijgehouden verzuimregistratie. Bijgewerkt leerling dossier in Dot.com of PlanB2. IB zorgt voor melding BLVS: Onderbouwing melding (info uit leerling dossier). Verzuimregistratie/ KVOV-formulier. Ouders/verzorgers schriftelijk op de hoogte stellen over de melding bij BLVS. Consulent BLVS gaat gesprek aan met ouders/verzorgers en IBer. Consultent BLVS geeft ouders mogelijk een formele waarschuwing Verslaglegging in leerling dossier bijwerken. Afspraken terugkoppelen naar groepsleerkrachten. >9x te laat Leerling wordt nogmaals gemeld bij BLVS. BLVS maakt Halt verwijzing op. Consulent BLVS Consulent BLVS Consulent BLVS 8

BLVS maakt een proces verbaal op. BLVS koppelt acties terug naar. verwerkt verslaglegging in leerling dossier en koppelt afspraken terug naar groepsleerkrachten. Afwezigheid Actie Initiatief bij Ongeoorloofd verzuim (dag/dagdeel afwezig zonder afmelden volgens regels van school) 2x heeft een gesprek met de ouder/verzorger m.b.t. de zorg om het ongeoorloofd verzuim (mogelijk met IBer). Gesprekspunten: Oorzaak ongeoorloofd verzuim. Eventuele oplossingen voor ongeoorloofd verzuim. Verantwoordelijkheid ouders voor aanwezigheid van kind op school. Meldplicht school bij BLSV. Let op: - IB op de hoogte stellen. - Leerling dossier bijwerken met actie en resultaat. - Verzuimregistratie op orde houden. 3x Verzuim melden bij. gaat gesprek aan met ouders/verzorgers. Gesprekspunten: Oorzaak ongeoorloofd verzuim. Eventuele oplossingen voor ongeoorloofd verzuim. Verantwoordelijkheid ouders voor aanwezigheid van kind op school. Meldplicht school bij BLSV bij 4x. Verslaglegging verwerken in leerling dossier. Terugkoppelen afspraken naar groepsleerkrachten. 4x Verzuim melden bij. Melding doen bij consulent BLVS. zorgt voor: Bijgehouden verzuimregistratie. Bijgewerkt leerling dossier in Dot.com of PlanB2. IB zorgt voor melding BLVS: Onderbouwing melding (info uit leerling dossier). Verzuimregistratie/KVOV-formulier. Ouders/verzorgers schriftelijk op de hoogte stellen over de melding bij BLVS. Consulent BLVS gaat gesprek aan met ouders/verzorgers en IBer. Consultent BLVS geeft ouders mogelijk een formele waarschuwing Verslaglegging in leerling dossier bijwerken. Afspraken terugkoppelen naar groepsleerkrachten. Consulent BLVS Consultent BLVS Afwezigheid Actie Initiatief bij Frequent ziekteverzuim a. Verzuim >16(losse) uren lestijd in periode van 4 weken (art. 21 leerplichtwet), of Melden verzuim bij IB. Gesprek met ouders/verzorgers. Gesprekspunten: b. Voor een 3 e maal in een periode van 3 maanden ziek gemeld, of Oorzaak ziekteverzuim. Eventuele acties ziekteverzuim c. Over een periode van 2 maanden te reguleren (doktersbezoek, 9

steeds 1 à 2 dagen ziek gemeld met een totaal van 4 dagen, of d. Over een periode van 3 maanden steeds 1 à 2 dagen ziek gemeld met een totaal van 5 dagen. schoolarts). Verantwoordelijkheid ouders voor aanwezigheid van kind op school of acties om ziekteverzuim terug te dringen. Meldplicht school bij BLSV. Verslaglegging verwerken in leerling dossier. Terugkoppelen afspraken naar groepsleerkrachten. Aanhoudend verzuim melden bij. Melding doen bij consulent BLVS. zorgt voor: Bijgehouden verzuimregistratie. Bijgewerkt leerling dossier in Dot.com of PlanB2. IB zorgt voor melding BLVS: Onderbouwing melding (info uit leerling dossier). Verzuimregistratie/KVOVformulier. Ouders/verzorgers schriftelijk op de hoogte stellen over de melding bij BLVS. Afwezigheid Actie Initiatief bij Langdurig of zorgwekkend ziekteverzuim a. Ziekte verzuim van 5 dagen achtereen. b. Bij overduidelijke signalen dat langdurig verzuim te verwachten is of andersoortige problematiek mee lijkt te spelen. Melden verzuim bij IB. Gesprek met ouders/verzorgers. Gesprekspunten: Oorzaak ziekteverzuim. Eventuele acties ziekteverzuim te reguleren (doktersbezoek, schoolarts). Verantwoordelijkheid ouders voor aanwezigheid van kind op school of acties om ziekteverzuim terug te dringen. Meldplicht school bij BLSV. Verslaglegging verwerken in leerling dossier. Terugkoppelen afspraken naar groepsleerkrachten. Aanhoudend ziekteverzuim melden bij. Melding doen bij consulent BLVS. zorgt voor: Bijgehouden verzuimregistratie. Bijgewerkt leerling dossier in Dot.com of PlanB2. IB zorgt voor melding BLVS: Onderbouwing melding (info uit leerling dossier). Verzuimregistratie/KVOV- 10

a. 15 Dagen achtereen ziek gemeld. Mogelijke redenen om te melden bij schoolarts Careyn: 1. Wanneer er zorgen en vragen zijn rond de ziekte/klachten; 2. Als ouders en/of de leerling aangeven in behandeling te zijn bij (para)medici; 3. Bij vermoeden van achterliggende problematiek; 4. Of wanneer ouders, leerling en school een verschillende visie hebben over de ernst van de klachten en de mogelijkheid om ondanks deze klachten aan de lessen deel te nemen. formulier. Ouders/verzorgers schriftelijk op de hoogte stellen over de melding bij BLVS. Consulent BLVS en school hebben de mogelijkheid de leerling op te laten roepen bij de schoolarts van Careyn. - Ouders worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. - Ouders tekenen hiervoor een toestemmingsverklaring. Careyn schoolarts roept leerling op. Careyn schoolarts koppelt naar BLVS (geen medische gegevens). Careyn schoolarts neemt eventuele vervolgstappen. Careyn schoolarts legt acties vast in JGZdossier van de leerling. Consulent BLVS/ Careyn schoolarts Afwezigheid Actie Initiatief bij Vermoedelijk ongeoorloofd ziekteverzuim Redenen om te twijfelen aan legitimiteit van het ziekteverzuim: Melden verzuim bij IB. Gesprek met ouders/verzorgers. a. De leerling wordt altijd op een bepaalde dag ziek gemeld; er is sprake van een herkenbaar patroon; Gesprekspunten: Oorzaak ziekteverzuim. Eventuele acties ziekteverzuim b. De ziekmelding gebeurt achteraf; te reguleren (doktersbezoek, c. De leerling wordt onder lestijd gesignaleerd op straat of elders buiten huis zondergeldige reden; schoolarts). Verantwoordelijkheid ouders voor aanwezigheid van kind op d. De leerling blijkt bij controle door de school niet thuis en er blijkt geen geldige reden (bezoek (huis)arts, therapie en dergelijke) hiervoor. school of acties om ziekteverzuim terug te dringen. Meldplicht school bij BLSV. Verslaglegging verwerken in leerling dossier. Terugkoppelen afspraken naar groepsleerkrachten. De school meldt het vermoedelijk ongeoorloofd verzuim aan BLVS: 1. Indien er gerede twijfels bestaan omtrent de legitimiteit van het ziekteverzuim; 2. Als leerling en/of ouders geen gehoor geven aan oproepen van school of 3. jeugdarts/jeugdverpleegkundige; 4. Als leerling en/of ouders niet instemmen met bespreking in het OT; 5. Als leerling en/of ouders zich niet houden aan het plan van aanpak van het OT. Aanhoudend ziekteverzuim melden bij. Melding doen bij consulent BLVS. zorgt voor: Bijgehouden verzuimregistratie. Bijgewerkt leerling dossier in Dot.com of PlanB2. IB zorgt voor melding BLVS: Onderbouwing melding (info uit leerling dossier). Verzuimregistratie/KVOVformulier. Ouders/verzorgers schriftelijk op de hoogte stellen over de melding bij BLVS. 11

Consulent BLVS en school hebben de mogelijkheid de leerling op te laten roepen bij de schoolarts van Careyn. - Ouders worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. - Ouders tekenen hiervoor een toestemmingsverklaring. Careyn schoolarts roept leerling op. Careyn schoolarts koppelt naar BLVS (geen medische gegevens). Careyn schoolarts neemt eventuele vervolgstappen. Careyn schoolarts legt acties vast in JGZdossier van de leerling. Consulent BLVS/ Careyn schoolarts Afwezigheid Actie Initiatief bij Schorsing/verwijdering Een school voor primair onderwijs kan formeel niet tot schorsing of verwijdering overgaan. In de praktijk kan dit echter wel noodzakelijk zijn. Er is sprake van: Herhaald wangedrag met onmiskenbare negatieve invloed op andere leerlingen; Herhaaldelijke ernstige verstoring van de orde, rust en veiligheid op school; Een ernstig verstoorde relatie tussen ouders/verzorgers en school. Schorsing > Melden aan schoolbestuur H3O: Onderbouwing meesturen (verslaglegging leerling dossier Dot.com/PlanB2). Melden aan Inspecteur van Onderwijs: Onderbouwing meesturen (verslaglegging leerling dossier Dot.com/PlanB2). Melden aan consulent BLVS: Onderbouwing meesturen (verslaglegging leerling dossier Dot.com/PlanB2). Ouders schriftelijk op de hoogte stellen van melding bij bovenstaande instanties. /directeur /directeur /directeur /directeur Verwijdering Bij voornemen van verwijdering worden het schoolbestuur van H3O betrokken. Het voornemen van verwijdering moet worden besproken met de Inspecteur van Onderwijs, de consulent BLVS. De Inspecteur van Onderwijs moet toestemming geven voor verwijdering. Deze controleert of de procedures m.b.t. verwijdering goed zijn uitgevoerd. /directeur 12

Nawoord Met elkaar zijn ouders en school verantwoordelijk, de kinderen een zo goed mogelijke kans op ontplooien en ontwikkelen te geven. Samen kunnen we zorgen dat kinderen op tijd op school zijn, zo veel mogelijk op school zijn, zodat zij zo min mogelijk missen in de lessen en groepsprocessen. Met behulp van het Verzuimprotocol willen wij u als ouder op de hoogte brengen van, wat we van u verwachten in uw verantwoordelijkheid met betrekking tot aanwezigheid van uw kinderen, maar ook welke stappen wij moeten nemen als wij ons zorgen maken over het (ziekte)verzuim van uw kinderen. Deze samenwerking kan alleen maar ten goede komen van de ontwikkeling en ontplooiing van de kinderen. 13