BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR WERKEN MET ALS VOORWERP AANBRENGEN BLINDEGELEIDING IN PREFAB BETONELEMENTEN OP DE GROTE MARKT VAN LIER VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING Blz. 1
Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 4 I.3 WIJZE VAN GUNNEN... 4 I.4 PRIJSVASTSTELLING... 5 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 5 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 6 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 7 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES... 8 I.9 VERBINTENISTERMIJN... 8 I.10 GUNNINGSCRITERIA... 8 I.11 PRIJSHERZIENINGEN... 8 I.12 VARIANTEN... 8 I.13 KEUZE VAN OFFERTE... 8 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN... 9 II.1 LEIDEND AMBTENAAR... 9 II.2 VERZEKERINGEN...10 II.3 BORGTOCHT...10 II.4 UITVOERINGSTERMIJN...10 II.5 BETALING...10 II.6 WAARBORGTERMIJN...11 II.7 VOORLOPIGE OPLEVERING...11 II.8 DEFINITIEVE OPLEVERING...11 II.9 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN...11 II.10 LOON VERSCHULDIGD AAN WERKNEMERS...12 III. TECHNISCHE BEPALINGEN... 14 III.1 ALGEMENE OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT...14 III.1.1 Algemeen...14 III.2 OMSCHRIJVING VAN DE UIT TE VOEREN WERKEN...14 III.3 TOEPASSING GUNNINGSCRITERIA...15 III.3.1 Specifiëring gunningscriterium : Prijs : 100 punten...15 III.4 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE...15 III.5 FACTURATIE...16 III.6 ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN BEGREPEN...16 IV. BIJ TE VOEGEN BIJLAGEN... 17 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER... 18 BIJLAGE B : VERKLARING OP EER... 20 BIJLAGE C : SAMENVATTENDE OPMETING... 21 Blz. 2
Inlichtingen i.v.m. de technische bepalingen van dit bestek kunnen verkregen worden bij: Naam: Infrastructuur - CC openbaar domein Adres: Paradeplein 2 bus 1 te 2500 Lier Contactpersoon: De heer Felix Van Steen E-mail: felix.vansteen@lier.be Dossierbehandelaar: Naam: Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten Adres: Paradeplein 2 bus 1 te 2500 Lier Contactpersoon: Mevrouw An Lammens E-mail: an.lammens@lier.be Toepasselijke reglementering Op deze opdracht is niet limitatief volgende regelgeving van toepassing: 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, vastgesteld door het koninklijk besluit van 26 september 1991. 6. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen. 7. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 8. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenissentermijn wordt van 90 kalenderdagen op 120 kalenderdagen gebracht. Artikel 92 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 De termijn van voorlopige oplevering wordt van 15 op 30 kalenderdagen gebracht. De termijn van definitieve oplevering wordt van 15 op 30 kalenderdagen gebracht. Blz. 3
I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze werken: Aanbrengen blindegeleiding in prefab betonelementen op de Grote Markt van Lier. Plaats van uitvoering: Grote Markt, 2500 Lier I.2 Identiteit van de opdrachtgever Stadsbestuur Lier Paradeplein 2 bus 1 2500 Lier I.3 Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, 2, 1 d (limiet van 600.000,00 excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De offertes van de inschrijvers worden in eerste instantie beoordeeld op hun volledigheid. Tegelijkertijd wordt geverifieerd of de offertes voldoen aan de formeel en materieel gestelde eisen inzake regelmatigheid. Onverminderd de mogelijkheid voor de Aanbestedende Overheid om aanvullende gegevens op te vragen, kan een onvolledige offerte of een offerte die niet aan de gestelde eisen van het Bijzonder Bestek voldoet als onregelmatig worden geweerd en dus uitgesloten worden van verdere deelname aan de gunningsprocedure. De Aanbestedende Overheid beschikt bij de beoordeling van de volledigheid en regelmatigheid van de offerte over een discretionaire bevoegdheid. Zij beslist vrij of een vastgestelde onregelmatigheid al dan niet als substantieel wordt beschouwd en dus al dan niet aanleiding geeft tot de uitsluiting van de offerte van deelname aan de gunningsprocedure en of betreffende de vastgestelde onregelmatigheid bijkomende toelichting wordt gevraagd ten einde de Inschrijver de kans te bieden deze onregelmatigheid recht te zetten. De Aanbestedende Overheid is echter nooit verplicht om toelichting te vragen en kan steeds beslissen om een onregelmatige offerte te weren. De Inschrijvers wiens offerte volledig en regelmatig is en wiens offerte voldoet aan de minimale eisen van het bestek, kunnen worden uitgenodigd voor verdere onderhandelingen, bestaande uit één of meerdere fasen, met het oog op een eventuele optimalisatie van de basisofferte. Aan de Aanbestedende Overheid wordt tevens het recht voorbehouden om de opdracht te gunnen op basis van de eerste offerte die door de inschrijvers wordt ingediend. Nadat de onderhandelingen zijn afgelopen, zullen deze Inschrijvers uitgenodigd worden om een (B)est (A)nd (F)inal (O)ffer in te dienen. Blz. 4
De Aanbestedende Overheid kan te allen tijde schriftelijk bijkomende inlichtingen en informatie opvragen bij de inschrijvers. De inschrijvers dienen deze vragen om verduidelijking of bijkomende informatie te beantwoorden binnen de voorziene termijn. De beoordeling van de BAFO s behelst eerst een onderzoek naar de regelmatigheid volgens de bepalingen van dit bestek. Navolgend wordt aan de hand van de gunningscriteria een finale rangschikking opgemaakt. De Aanbestedende Overheid duidt de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte op basis van de gunningcriteria bepaald in dit bestek aan als begunstigde. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor de gunningsprocedure te allen tijde te beëindigen, bijvoorbeeld doch zonder dit recht tot dat geval te beperken indien er in redelijkheid geen kans bestaat dat door onderhandelingen tot overeenstemming kan worden gekomen. Het op gemotiveerde wijze afbreken van de procedure doet in hoofde van de inschrijvers geen enkel recht op vergoeding of andere aanspraak ontstaan. I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) * Een verklaring op erewoord dat de inschrijver : - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; - in orde is met de betaling van belastingen; - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen; - geen illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11/02/2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. (bijlage B) Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de aanbestedende overheid eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden. * In toepassing van artikel 60 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. De buitenlandse inschrijver dient dit zelf op te vragen bij een gerechtelijke of een Blz. 5
overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en bij zijn offerte te voegen. * De Belgische inschrijver dient geen attest van niet-faillissement of soortgelijke toestanden bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. De buitenlandse inschrijver dient dit zelf op te vragen bij een gerechtelijke of een overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en bij zijn offerte te voegen. * In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen attest toe te voegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. De buitenlandse inschrijver dient dit zelf op te vragen bij een gerechtelijke of een overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en bij zijn offerte te voegen. Vereiste erkenning van aannemers (categorie en klasse - de klasse wordt bepaald op het ogenblik van de gunning) Voor deze opdracht is GEEN erkenning vereist. I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de meetstaat in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem rechtsgeldig ondertekend. De inschrijver/zijn gevolmachtigde voegt bij zijn offerte de noodzakelijke bewijsstukken waaruit zijn handtekeningsbevoegdheid blijkt. Opgelet : het ondertekenen van een offerte wordt niet beschouwd als een daad van dagelijks bestuur. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. Structuur van de offerte: De offerte dient volgende vorm te hebben. Elk deel dient gescheiden te worden dmv een tabblad. Vóór het eerste tabblad zitten de begeleidingsbrief en inhoudstafel. Verder dient de inschrijver zijn offerte als volgt in te delen: Deel 1 offerte; Het offerteformulier : bijlage A De ondertekenaar dient met de nodige documenten aan te tonen dat hij de bevoegdheid heeft om de offerte te ondertekenen. Deel 2 documenten ivm kwalitatieve selectie; Verklaring op eer : bijlage B Extra bij te voegen voor buitenlandse inschrijvers : o Bewijs dat U in orde bent met de betaling van de sociale bijdragen o Bewijs dat U in orde bent met de betaling van de belastingen o Bewijs dat U zich niet in staat van faillissement of vereffening bevindt Blz. 6
Deel 3 relevante documentatie ivm gunningscriteria; Meetstaat : bijlage C Deel 4 eventuele andere nuttige inlichtingen, (beknopte) documentatie en varia. V&G plan ABESCO Veiligheids- en gezondheidsplan De inschrijver is verplicht een offerte in te dienen die conform is met het veiligheids- en gezondheidsplan in bijlage bij dit bestek, overeenkomstig artikel 30 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001. Hij moet een document bij zijn offerte voegen: - waarin beschreven wordt op welke wijze hij het bouwwerk zal uitvoeren rekening houdend met het veiligheids- en gezondheidsplan of de gedeelten van dit plan die een dergelijke beschrijving noodzakelijk maken; - dat de gedetailleerde prijsberekening bevat van de door het veiligheids- en gezondheidsplan bepaalde preventiemaatregelen en -middelen. I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: het besteknummer (2017/411) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt aangetekend via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending per aangetekende post, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het adres dat in het bestek is aangegeven en met de vermelding " OFFERTE BLINDEGELEIDING". Bij aangetekende verzending via een postdienst wordt de offerte geadresseerd aan: Stadsbestuur Lier dienst aankoop en overheidsopdrachten tav An Lammens Paradeplein 2 bus 1 2500 Lier De offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op 6 april 2017 om 10.00 uur, hetzij via aangetekend schrijven, hetzij door afgifte tegen ontvangstbewijs op bovenvermeld adres. Indien de offerte niet volgens bovenstaande vormvereisten wordt ingediend is het mogelijk dat offertes vroegtijdig worden geopend en daardoor als onregelmatig dienen beschouwd te worden. Hiervoor kan het stadsbestuur van Lier niet verantwoordelijk gesteld worden. Door het indienen van een offerte aanvaardt de inschrijver onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en aanvaardt hij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn. Indien een inschrijver in dit verband bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post uiterlijk zeven kalenderdagen voorafgaand aan de indieningsdatum van de offertes bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden. Blz. 7
I.8 Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes. I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. I.10 Gunningscriteria Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de laagste offerte. I.11 Prijsherzieningen Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing. I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de laagste offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan. Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan deze offerte uitgesloten worden. De aanbestedende overheid onderwerpt de ingediende offertes aan een prijsonderzoek conform artikel 21 van het koninklijk besluit van 15/07/2011. Blz. 8
II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar Het toezicht op de uitvoering van de werken zal gebeuren door: Naam: de heer Werner Nuytkens Adres: Infrastructuur - CC openbaar domein, Paradeplein 2 bus 1 te 2500 Lier E-mail: werner.nuytkens@lier.be De leiding over de uitvoering van de werken zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: De heer Felix Van Steen Adres: Infrastructuur - CC openbaar domein, Paradeplein 2 bus 1 te 2500 Lier E-mail: felix.vansteen@lier.be Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit: a) de technische en administratieve opvolging van de werken tot en met de definitieve oplevering ervan; b) controle op de uitvoering; c) het beoordelen van meerwerken en deze ter goedkeuring agenderen op het schepencollege. c) het nazicht van de schuldvorderingen en facturen; d) het opstellen van de processen-verbaal (vaststellingen/ingebrekestellingen); Blz. 9
II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest voor, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. II.3 Borgtocht Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5% van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. De borg zal in 2 keer worden vrijgegeven, de eerste helft bij de voorlopige oplevering en de tweede helft bij de definitieve oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht. II.4 Uitvoeringstermijn De werken dienen te worden uitgevoerd binnen een termijn van 35 werkdagen. II.5 Betaling De betalingsmodaliteiten inzake onderhavige opdracht worden in toepassing van artikel 95 KB Uitvoering als volgt geregeld: 1. De aannemer dient maandelijks een gedateerde en ondertekende schuldvordering voor te leggen aan de aanbestedende overheid / leidend ambtenaar, steunend op een gedetailleerde staat van gerealiseerde werken; 2. Vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering evenals de gedetailleerde staat van gerealiseerde werken beschikt de aanbestedende overheid over een verificatietermijn van dertig kalenderdagen om de volgende handelingen te stellen: a. Zij controleert de ingediende staat van werken en brengt eventueel aanpassingen/verbeteringen aan. Wanneer er niet tussen de partijen Blz. 10
overeengekomen prijzen in voorkomen, stelt ze deze prijzen ambtshalve vast, met behoud van alle rechten van de aannemer. b. Ze maakt een proces-verbaal van betaling op met vermelding van de werken die voor betaling worden aanvaard en van het volgens haar verschuldigde bedrag. c. Ze geeft de aannemer schriftelijk kennis van dit proces-verbaal van betaling en verzoekt hem om binnen vijf kalenderdagen een overeenstemmende factuur over te maken. Opgelet: de betalingstermijn wordt geschorst naar rato van het aantal dagen overschrijding van deze termijn van vijf kalenderdagen. 3. Vanaf de datum van beëindiging van de verificatie én op voorwaarde dat de aanbestedende overheid over een regelmatig opgemaakte factuur beschikt evenals over de andere, eventueel vereiste documenten, vindt de betaling van het aan de aannemer verschuldigde bedrag plaats binnen een termijn van dertig kalenderdagen. Voor werken in onroerende staat en daarmee gelijkgestelde handelingen zal de aannemer zijn factuur opmaken met verlegging van btw. Op de factuur wordt noch het btw-tarief noch het bedrag van de verschuldigde btw vermeld, maar komt volgende melding voor : btw verlegd. Bij elke factuur dient het btw-nummer van Stadsbestuur Lier te worden vermeld : BE 0207 502 301. II.6 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze werken bedraagt 12 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering. II.7 Voorlopige oplevering Wanneer het bouwwerk op de daartoe vastgestelde datum wordt voltooid en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven gekend zijn, wordt binnen 30 dagen na bovengenoemde datum, naargelang het geval, een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. Wanneer het bouwwerk vóór of na die datum wordt voltooid, geeft de aannemer daarvan bij aangetekende zending kennis aan de leidend ambtenaar en vraagt terzelfdertijd de voorlopige oplevering. Binnen 30 dagen na de datum waarop het verzoek van de aannemer wordt ontvangen en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. II.8 Definitieve oplevering Binnen de 30 kalenderdagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. II.9 Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze Blz. 11
onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. II.10 Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee hij ervan in kennis wordt gesteld dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt hij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot hij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat hij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die hij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; Blz. 12
3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. Blz. 13
III. Technische bepalingen DE WERKEN DIENEN UITGEVOERD TE WORDEN VOLGENS STANDAARDBESTEK 250 VOOR DE WEGENBOUW VERSIE 3.1 DE EVENTUELE BESCHADIGINGEN AANGEBRACHT AAN HET TERREIN, DIENEN HERSTELD TE WORDEN EN DIENEN INBEGREPEN TE ZIJN IN DE OFFERTE. VOOR DE HERSTELWERKEN (INDIEN SCHADE) IS ER GEEN APARTE POST VOORZIEN. DE EENHEIDSPRIJZEN PER POST IN HET LASTENBOEK DIENEN DUIDELIJK VERMELD TE WORDEN. III.1 Algemene omschrijving van de opdracht Deze opdracht heeft betrekking op het aanbrengen van blindegeleiding in prefab betonelementen op de Grote Markt in Lier. III.1.1 Algemeen De geleidelijnen en de noppentegels worden uitgevoerd in prefab beton. De afmeting van de noppentegels zijn 30 x 30 x 8 cm ; en de tegels voor de geleidelijnen zijn 30 x 30 x 8. De as van de geleidelijn (breedte geleidelijn = 60 cm) ligt op 1.30 meter van de boord van de weg ( 1 meter vrije ruimte + 30 cm) De blindengeleiding ter hoogte van de nrs.52 en 53, loopt rond de afbakening van de zomerterrassen. De uiterste hoeken zijn aangeduid door middel van inox nagels. De geleidelijnen dienen 60 cm buiten deze afbakening te worden aangebracht. In de eenheidsprijzen dient eveneens het opvoegen met gemodificeerde mortel inbegrepen te zijn. Aangepaste (verzaagde) tegels dienen, bij voorkeur, tegen de gevels geplaatst te worden. Het verzagen van de tegels dient inbegrepen in de eenheidsprijzen van de verschillende posten. III.2 Omschrijving van de uit te voeren werken Post 1 - zagen in mozaiekkeien en vossekoppen : Op de plaats waar de geleidelijnen en de noppentegels worden aangebracht worden de mozaiekkeien doorgezaagd. De zaagsnede wordt aangebracht op een afstand van 60 cm van de lijn van de terrassen of op 1 meter van de boord van de weg. De uiterste zaagsnede op 60 cm van voorgaande snede. Post 2 - opbraak van verharding in mozaiekkeien: Binnen de zaagsnede worden de mozaiekkeien uitgebroken. De afvoer van de uitgebroken materialen is een last van de aanneming. Post 3 - opbraak van verharding in vossekoppen : Ter hoogte van huisnummers 53 dient de geleidelijn aangebracht in Vossekoppen. Hier dient de zone voor het aanbrengen van de geleidelijnen uitgebroken te worden zonder dat de zijkanten worden ingezaagd. De afvoer van de uitgebroken materialen is een last van de aanneming. Blz. 14
Post 4 - leveren en plaatsen geleidelijn in prefab beton : Leveren en plaatsen van een geleidelijn met een breedte van 60 cm. Post 5 - leveren en plaatsen noppentegels in prefab beton : Leveren en plaatsen van een lijn in noppentegels met een breedte van 60 cm. (ter hoogte van de kade) Post 6 - herstellen van de mozaiekkeien in bruine graniet langs de nieuwe geleidelijnen : De mozaiekkeien gelegen langs de nieuwe geleidelijnen dienen hersteld te worden (voor zover beschadigd). Deze herstellingen dienen te gebeuren met keien afkomstig van de uitbraak. Post 7 - herstellen van de mozaiekkeien in bruine graniet langs de nieuwe noppentegels : De mozaiekkeien gelegen langs de nieuwe noppentegels dienen hersteld te worden (voor zover beschadigd). Deze herstellingen dienen te gebeuren met keien afkomstig van de uitbraak. Post 8 - herstellen van de Vossekoppen langs de nieuwe geleidelijnen : De vossekoppen gelegen langs de nieuwe geleidelijnen dienen hersteld te worden (voor zover beschadigd) Deze herstellingen dienen te gebeuren met keien afkomstig van de uitbraak. Post 9 - herstellen van de mozaiekkeien in bruine graniet ter hoogte van de verplaatste straatverlichting : De verharding ter hoogte van lichtpaal 6723 dient opnieuw aangelegd met de mozaiekkeien afkomstig van de opbraak. III.3 Toepassing Gunningscriteria III.3.1 Specifiëring gunningscriterium : Prijs : 100 punten Met betrekking tot het bedrag van de offerte zal het totaal van de offerte als basis genomen worden voor de vergelijking van de offertes. De vergelijking van de prijzen zal gebeuren volgens de regel van drie : Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Voor de beoordeling van dit criterium dient u bijlage c toe te voegen aan uw offerte. De beoordeling van dit criterium zal gebeuren op basis van de bijlage c. III.4 Vorm en inhoud van de offerte Structuur van de offerte: De inschrijving dient volgende vorm te hebben. Elk deel dient gescheiden te worden dmv een tabblad. Vóór het eerste tabblad zitten de begeleidingsbrief en inhoudstafel. Verder dient de inschrijver zijn offerte als volgt in te delen: Deel 1 offerte; Het offerteformulier : bijlage A De ondertekenaar dient met de nodige documenten aan te tonen dat hij de bevoegdheid heeft om de offerte te ondertekenen. Deel 2 documenten ivm kwalitatieve selectie; Verklaring op eer : bijlage B Extra bij te voegen voor buitenlandse inschrijvers : Blz. 15
o Bewijs dat U in orde bent met de betaling van de sociale bijdragen o Bewijs dat U in orde bent met de betaling van de belastingen o Bewijs dat U zich niet in staat van faillissement of vereffening bevindt Deel 3 relevante documentatie ivm gunningscriteria; Meetstaat : bijlage C Deel 4 eventuele andere nuttige inlichtingen, (beknopte) documentatie en varia. V&G plan ABESCO III.5 Facturatie De factuur dient te worden opgemaakt conform II.5 Betaling. De facturen dienen verstuurd te worden naar : Stadsbestuur Lier Paradeplein 2 bus 1 2500 Lier III.6 Elementen die in de prijzen zijn begrepen De inschrijver wordt geacht in de aangeboden offerteprijs alle kosten en heffingen, die op de werken wegen, te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Blz. 16
IV. Bij te voegen bijlagen In te vullen lijsten : BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER BIJLAGE B : VERKLARING OP EER BIJLAGE C : MEETSTAAT Extra bij te voegen : - De ondertekenaar dient met de nodige documenten aan te tonen dat hij de bevoegdheid heeft om de offerte te ondertekenen. - V&G plan abesco - Extra bij te voegen voor buitenlandse inschrijvers : Bewijs dat U in orde bent met de betaling van de sociale bijdragen Bewijs dat U in orde bent met de betaling van de belastingen Bewijs dat U zich niet in staat van faillissement of vereffening bevindt Blz. 17
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP AANBRENGEN BLINDEGELEIDING IN PREFAB BETONELEMENTEN OP DE GROTE MARKT VAN LIER Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totale offertebedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw)... Blz. 18
(in cijfers, inclusief btw)... Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Onderaannemers Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Personeel Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Het betreft volgende EU-lidstaat: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Bij de offerte te voegen documenten Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen. Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is Blz. 19
BIJLAGE B : VERKLARING OP EER AANBRENGEN BLINDEGELEIDING IN PREFAB BETONELEMENTEN OP DE GROTE MARKT VAN LIER Ondergetekende :.. Hoedanigheid :... Firma:....straat, nr... postcode...plaats Verklaart op erewoord zich niet in één van volgende gevallen van uitsluiting te bevinden: 1. in staat van faillissement of vereffening verkeert; 2. aangifte van faillissement gedaan te hebben of een procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem; 3. veroordeeld te zijn geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; 4. bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout begaan te hebben; 5. niet in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; 6. niet in orde is met de betaling van belastingen 7. zich schuldig gemaakt te hebben aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen. Opgesteld te....(handtekening)....(naam).(hoedanigheid) Blz. 20
BIJLAGE C : SAMENVATTENDE OPMETING AANBRENGEN BLINDEGELEIDING IN PREFAB BETONELEMENTEN OP DE GROTE MARKT VAN LIER Nr. Referentie Beschrijving Type Eenh. Hoev. Hoofdstuk IV 4.1 Voorbereidende werken volgens 4-1.1. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw % Medec. 1 4.1.1.2.1 zagen in mozaiekkeien en vossekoppen VH m 585,36 100% 2 4.1.1.2.3 Opbraak van verharding in mozaiekkeien VH m² 294,816 100% 3 4.1.1.2.4 Opbraak van verharding in vossekoppen VH m² 28,2 100% Hoofdstuk 6 6.3 Verhardingen 4 6.3.8 geleidelijn breedte 60 cm VH m 292,68 100% 5 6.3.8 noppentegels 30 x 30 x 10 cm breedte 60 cm VH m 1,2 100% 6 6.3.8 herstellen mozaiekkeien langs geleidelijn VH m 491,36 100% 7 6.3.8 herstellen mozaiekkeien langs noppentegels VH m 3 100% 8 6.3.8 herstellen vossekoppen langs geleidelijn VH m 94 100% 9 6.3.8 herstellen mozaiekkeien ter hoogte OV paal VH m² 1 100% Totaal excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw : Blz. 21
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. (enkel te ondertekenen indien offerte wordt ingediend op papier) Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 22