STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN

STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN HANDLEIDING KU LEUVEN FACULTEIT SOCIALE WETENSCHAPPEN Bachelor in de Politieke Wetenschappen en de Sociologie, afstudeerrichting Politieke Wetenschappen Opleidingsonderdeel Stage politieke wetenschappen

Inhoud Procesverloop... 3 Situering van de stage.. 4 Kan je een stage volgen? 5 Invloed op de derde fase van de bachelor. 6 Modeltraject.. 7 Afwijkend traject 7 Andere studentenstatuten.. 7 Wanneer kan je een stage volgen?.. 8 Duur van de stage. 9 Van stagezoektocht tot stagecontract 10 Stagedatabank. 10 Stagevoorstel.. 11 Sollicitatie. 12 Stagefiche 12 Leerdoelen 13 Stagecontract en VGM-fiche. 13 Van stageseminarie tot stage.. 15 Stageseminarie.. 15 Stageperiode. 15 Indiening stageportfolio en presentatie stagepaper.. 16 Stageportfolio... 17 Formulering leerdoelen. 18 Evaluatie leerdoelen.. 18 Stagepaper.. 19 Bijlagen 21 Beoordeling van de stage.. 22 Eerste zittijd.. 22 Tweede zittijd 23 2

PROCESVERLOOP STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN Datum Focus Plaats Eerste semester 24/09/2019 (14u 16u) Introductiesessie SW 02.15 01/10/2019 (14u 16u) Sessie: CV en motivatiebrief SW 02.15 08/10/2019 (14u 16u) Sessie: sollicitatiegesprek SW 02.15 19/11/2019 (14u 16u) Sessie: beleidsnota SW 02.15 10/12/2019 (14u 16u) Sessie: persberichten en sociale media SW 02.15 10/12/2019 Uiterlijke indiendatum stagefiche Via mail aan stagecoördinator: jasmien.beckers@kuleuven.be Tweede semester 06/01/2020 Start stageperiode 2 weken voor start stage Uiterlijke indiendatum stagecontracten + Via Toledo en in lokaal SW 01.135 VGM-fiches 17-21/02/2020 Begeleidingsmoment 1 TBC 23-27/03/2020 Begeleidingsmoment 2 TBC 20-24/04/2020 Begeleidingsmoment 3 TBC 24/04/2020 Einde stageperiode 30/04/2020 Uiterlijke indiendatum stageportfolio Via Toledo en in lokaal SW 03.241 30/04/2020 Uiterlijke indiendatum beeldmateriaal + quote Via mail aan stagecoördinator: jasmien.beckers@kuleuven.be 11-22/05/2020 Presentaties stagepaper TBC 18-22/05/2020 Reflectiemoment TBC 24/08/2020 Uiterlijke indiendatum stageportfolio Via Toledo en in lokaal SW 03.241 3

SITUERING VAN DE STAGE IN DE OPLEIDING POLITIEKE WETENSCHAPPEN Als je in de tweede fase van de bachelor in de Politieke wetenschappen en de Sociologie hebt gekozen voor de afstudeerrichting politieke wetenschappen, dan kan je in de derde fase kiezen om het jaaropleidingsonderdeel stage politieke wetenschappen op te nemen in je studieprogramma. Dit opleidingsonderdeel bevat 11 studiepunten en bestaat in essentie uit een seminarie, een stage en het schrijven van een wetenschappelijke stagepaper. Afsluitend geef je een presentatie over je stagepaper en sta je stil bij het verloop van je stage en het opleidingsonderdeel in zijn geheel. Het opleidingsonderdeel biedt je een heel aantal voordelen. Je scherpt een hele reeks competenties aan die relevant kunnen zijn voor je toekomstige loopbaan. Relevante werkervaring is een troef en in die zin vormt de stage dus een aanvulling op de theoretische en onderzoeksgerichte basiscompetenties die je aan het einde van de bacheloropleiding zal hebben verworven. Je krijgt bovendien de kans om de reeds opgedane politicologische kennis te toetsen aan de praktijk en om je vaardigheden rond het schrijven en presenteren van een wetenschappelijke stagepaper verder te versterken. Zo leer je kritisch redeneren, kan je de meerwaarde en beperkingen van wetenschappelijk onderzoek beter inschatten en sta je methodologisch sterker in je schoenen, en dat met het oog op het schrijven van een masterproef in de masteropleiding. De aandacht gaat dus zowel uit naar de praktijk als naar het ontwikkelen van academische vaardigheden. 4

KAN JE EEN STAGE VOLGEN? STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN Zoals hoger al vermeld, vormen alle studenten uit de derde bachelorfase politieke wetenschappen en sociologie, afstudeerrichting politieke wetenschappen de doelgroep voor het volgen van een stage. Het opleidingsonderdeel kan als keuzevak worden opgenomen in het Individueel Studieprogramma (ISP), en is een jaaropleidingsonderdeel. Slagen voor dit opleidingsonderdeel is in grote mate afhankelijk van je intrinsieke motivatie. Daarom moet je met volgende elementen rekening houden: De stage is een jaaropleidingsonderdeel. Dit wilt zeggen dat je niet meer op je beslissing kan terugkomen eens je gekozen hebt voor dit opleidingsonderdeel; Het kiezen voor een stage impliceert dat je in het eerste semester verplicht het stageseminarie volgt, buiten als je op Erasmus bent. Aanwezigheid bij en actieve deelname aan de sessies wordt beoordeeld. De stage zelf vindt steeds in het tweede semester plaats. Tijdens de stage werk je ook aan de stagepaper die deel uitmaakt van het stageportfolio. Je neemt bovendien actief deel aan de drie begeleidingsmomenten. Uiteindelijk vindt er een presentatiemoment van de stagepaper plaats. Deze paper vormt het belangrijkste onderdeel van de eindbeoordeling; Het opleidingsonderdeel moet gezien worden als een project en vergt organisatie en een grote tijdsinvestering. Opgelet: je kan het OPO Stage politieke wetenschappen niet meer uit je ISP verwijderen na de ISP-deadline van het eerste semester. 5

Invloed op de derde fase van de bachelor Eerste semester Sp. Tweede semester Sp. Verplicht Religie, zingeving en levensbeschouwing Politieke sociologie Overheidsmanagement 3 5 4 Verplicht Policy Analysis Theorieën van de internationale betrekkingen Sociale en politieke wijsbegeerte 4 6 4 Internationale organisatie Political Theory 5 3 20 14 Subtotaal verplicht excl. Seminaries Seminarie 1 5 (Seminarie 2) (5) 1 39 44 Subtotaal verplicht excl. Stage Stage Totaal Stage Geen stage Omkaderingsvakken Indien stage Indien geen stage Keuzevakken Indien stage Indien geen stage Met stage Zonder stage 11 (jaaropleidingsonderdeel) 0 6 (op te nemen in het eerste of tweede semester) 6 (op te nemen in het eerste en tweede semester) 3 9 39+ 11 + 6 + keuzevak = 44 + 0 + 6 + keuzevak = 59 Het kiezen voor een stage impliceert dat je het stageseminarie en één ander seminarie volgt in het eerste semester, en één omkaderingsvak in het eerste of tweede semester. Je dient er rekening mee te houden dat je maximaal tien procent (of zes studiepunten) kan afwijken van de standaardverdeling van 30 studiepunten per semester. Erasmus: als je voor het OPO Stage politieke wetenschappen kiest, dan kan je nog steeds deelnemen aan een Erasmusuitwisseling tijdens het eerste semester. In dit geval moet je het stageseminarie in het eerste semester niet volgen. 1 Enkel studenten die niet voor een stage kiezen, moeten een tweede seminarie kiezen. 6

Modeltraject De stage kan uiteraard gevolgd worden indien je als student het modeltraject volgt, en dus in principe 59 studiepunten opneemt in de derde fase van de bachelor. Het maakt daarbij niet uit of je de voorgaande fases in de eerste dan wel in de tweede zittijd hebt afgerond. Je zal idealiter na de derde fase van de bachelor de volle 180 studiepunten hebben afgewerkt. Afwijkend traject Daarnaast kan je dit opleidingsonderdeel opnemen indien je nog ten hoogste 80 studiepunten dient te behalen vooraleer je je bachelordiploma verwerft. Daarbij is het aan jou om af te wegen of het opgestelde studieprogramma haalbaar is met inachtneming van de geldende voorwaarden. Het is ook belangrijk dat je je bewust bent van de gevolgen van bijvoorbeeld het niet afwerken van de stage, in dit geval een NA voor het gehele opleidingsonderdeel. Andere studentenstatuten Het opleidingsonderdeel kan niet worden gevolgd met een credit- of examencontract, of door schakelstudenten. Het opleidingsonderdeel kan ook niet gevolgd worden door doorstroomstudenten uit Kortrijk. Vanaf het academiejaar 2020-2021 is dit wel mogelijk voor doorstroomstudenten uit Kortrijk. 7

WANNEER KAN JE EEN STAGE VOLGEN? STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN In het tweede semester is er een gelimiteerde periode voorzien waarin je stage kan lopen, van 6 januari 2020 tot en met 24 april 2020. Dit zorgt niet alleen voor duidelijkheid bij de stageorganisaties, maar zorgt ook voor een logische opbouw van het stageproject waardoor het voor jou mogelijk is om aan de gestelde verwachtingen, in casu het tijdig indienen van een stageportfolio, te voldoen. In het algemeen ziet het stagetraject er als volgt uit: Semester 1: Stagezoektocht via stagedatabank of indienen van eigen stagevoorstel Doorlopen van het sollicitatieproces en indienen van stagecontracten (+ VGM-fiches) Periodiek volgen van stageseminarie Semester 2: Stageperiode Schrijven van stagepaper (inclusief 3 begeleidingsmomenten) Indienen van stageportfolio Voorstelling van stagepaper Reflectiemoment Aaneensluitende periode: de stage opsplitsen binnen de opgegeven stageperiode is niet toegelaten. Met andere woorden, de stage moet aaneensluitend gevolgd worden. Er mogen geen weken zijn waarin je je niet naar de stageplaats begeeft. In geval van wettelijke vakantiedagen of wanneer de stageplaats collectief de deuren sluit (bv. omdat de brug gemaakt wordt), zorgen je ervoor dat het minimum aantal stagedagen toch bereikt wordt door deze vakantiedagen op een ander moment in te halen. 8

DUUR VAN DE STAGE STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN Het opleidingsonderdeel bestaat uit 11 studiepunten. Eén studiepunt staat voor 25 tot 30 uur studietijd, wat neerkomt op 275 tot 330 uur studietijd voor dit opleidingsonderdeel. In de praktijk zal de stage minstens 200 uur of minstens 27 werkdagen in beslag nemen. De overige studietijd (+/- 100 uur) zal worden ingevuld door het volgen van het seminarie (+/- 10 uur), het schrijven van de stagepaper (+/- 80 uur) en het presenteren van de stagepaper (+/- 10 uur). Tijdens de stageperiode moet je minstens drie dagen per week effectief aanwezig zijn op de stageplaats. Aangezien de collegedagen afhankelijk zullen zijn van de vakken die je opneemt, moet je hiermee rekening houden bij het bepalen van je stagedagen. Je kan er ook voor kiezen om je stage te verlengen. Dit kan na onderling overleg met je stageplaats. Dit betekent echter niet dat de deadline voor het indienen van het stageportfolio verschuift. Je bent zelf verantwoordelijk voor het plannen van de bijkomende werkbelasting. Je dient een aanpassing in de termijn van het stagecontract aan te vragen via het document wijziging stageperiode dat beschikbaar is op het stageportaal politieke wetenschappen. Anders ben je niet verzekerd. Ziekte of arbeidsongeval: bij ziekte of een arbeidsongeval breng je onmiddellijk de stagebegeleider en de stagecoördinator hiervan op de hoogte. Je bezorgt zo snel mogelijk een officieel ziektebriefje aan de ombuds. Ziektedagen moeten steeds worden ingehaald, zodat je uiteindelijk aan minimum 27 stagedagen komt 2 2 Indien de inhaaldagen buiten de in het stagecontract vermelde stageperiode vallen, dient er een aanpassing in de termijn van het stagecontract te gebeuren via het document wijziging stageperiode. Anders ben je niet verzekerd. 9

VAN STAGEZOEKTOCHT TOT STAGECONTRACT STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN De stagecoördinator biedt ondersteuning bij de stagezoektocht, maar de uiteindelijke verantwoordelijkheid ligt bij jou. Dit document geeft de procedure weer die je dient te volgen, met bijbehorende deadlines. STAGEDATABANK Je vangt je stagezoektocht aan door het raadplegen van de facultaire stagedatabank, waarin diverse stageplaatsen zijn opgenomen voor alle opleidingen sociale wetenschappen. Filterfunctie: vooraleer je begint te zoeken in de stagedatabank, moet je eerst de filter correct instellen: opleiding > bachelor politieke wetenschappen De organisaties in deze databank hebben te kennen gegeven een stageplaats aan te bieden waarbij het takenpakket goed aansluit bij de bacheloropleiding politieke wetenschappen. Heb je interesse in een bepaalde stageplaats, dan houd je je aan de vooropgestelde sollicitatieprocedure, zoals beschreven door de organisatie. Het aanbod voor de stage politieke wetenschappen bestaat onder meer uit stageplaatsen bij: - fracties van politieke partijen - studiediensten van politieke partijen - Vlaamse departementen - Provinciebesturen - Geschreven en audiovisuele pers - NGO s en andere internationale organisaties Indien je een stageplaats uit deze databank kiest, moet je geen stagevoorstel indienen (cf. intra). 10

STAGEVOORSTEL Je kan er ook voor kiezen om zelf op zoek te gaan naar een stageplaats die niet is opgenomen in de stagedatabank. Je kan dit doen door te zoeken in de stagedatabank van een organisatie en/of zelf contact op te nemen met een organisatie om na te gaan of ze je een stageplaats kunnen aanbieden. Vervolgens stel je een stagevoorstel op waarin je een beschrijving geeft van de organisatie (incl. contactgegevens) en het takenpakket dat je zal worden toegewezen. Je bezorgt het document stagevoorstel politieke wetenschappen, dat ook beschikbaar is op het stageportaal, via email aan de stagecoördinator (jasmien.beckers@kuleuven.be). Zij zal nagaan of de beschrijving voldoet aan de door de opleiding vooropgestelde voorwaarden. Pas na deze goedkeuring kan je overgaan tot het sollicitatieproces en/of het onderhandelen van het stagecontract. Een stageplaats bij een organisatie moet voldoen aan volgende voorwaarden: - Relevantie: de stage moet je in staat stellen om de reeds opgedane academische kennis te toetsen aan de praktijk, waardoor nieuwe (verdiepende) inzichten kunnen worden opgedaan. Als blijkt dat de stage hiertoe geen bijdrage kan leveren, wordt deze niet aanvaard. Zo is het mogelijk dat een private onderneming die diensten aanbiedt aan besturen wel in aanmerking komt, terwijl een politieke fractie die in eerste instantie een ideale stageplaats lijkt, niet wordt aanvaard indien er op basis van het stagevoorstel indicaties zijn dat je niet zal worden betrokken bij de core business van een dergelijke fractie; - Taken en vaardigheden: je moeten taken kunnen uitvoeren die aansluiten bij de bacheloropleiding politieke wetenschappen. Een stageplaats kan perfect relevant zijn, maar als je niet betrokken wordt bij deze relevante processen, zal de stage niet worden aanvaard; - Uitdaging: de stage moet je voldoende kunnen uitdagen. Je moeten er iets kunnen leren: opnemen van verantwoordelijkheden, interageren met collega s, een professionele attitude aannemen, actief meewerken aan een bepaald thema of een belangrijk project, etc. Daarnaast moet de stageplaats je in staat stellen om voldoende wetenschappelijke data te verzamelen om je stagepaper te voeden. 11

SOLLICITATIE Omdat solliciteren de basis vormt voor het vinden van een job, is het belangrijk dat je hiermee vertrouwd raakt. Er werd daarom gekozen voor een opzet waarin het vinden van een stageplaats niet vanzelfsprekend is. De organisaties die zijn opgenomen in de stagedatabank, hebben wel te kennen dat er bepaalde stageplaatsen voorhanden zijn, maar het is aan jou om hen bij je sollicitatie te overtuigen. Je mag er bijvoorbeeld niet vanuit gaan dat je automatisch een stageplaats zal vinden. Zo is het mogelijk dat meerdere studenten (ook studenten van andere universiteiten) op een stagevacature solliciteren, terwijl er maar één stageplaats beschikbaar is. Daarnaast zijn er organisaties die een veeleisende aanwervingsprocedure hanteren die je strikt dient te volgen, bijvoorbeeld internationale organisaties en organisaties binnen de geschreven en audiovisuele pers. Bij elke sollicitatie moet je minimaal een curriculum vitae en een begeleidende motivatiebrief (+/- 1 pagina) opstellen en bezorgen aan de organisatie, zodat ze een zekere basis om je een eerste keer te beoordelen. De organisatie zal vervolgens met je contact opnemen om het verdere verloop van het sollicitatieproces te bespreken. STAGEFICHE Na een sollicitatie met positieve uitkomst probeer je zo snel mogelijk met de organisatie een takenpakket op te stellen. Daarna vul je het document stagefiche politieke wetenschappen, dat ook beschikbaar is op het stageportaal, in en stuur je dit document via email door naar de stagecoördinator (jasmien.beckers@kuleuven.be). In de stagefiche vul je naast je persoonlijke contactgegevens ook de contactgegevens van de stageorganisatie in. Daarnaast beschrijf je de taken die je tijdens de stage zal uitvoeren en herformuleer je de leerdoelen (cf. infra). De stagefiche heeft tot doel je aan te zetten om tijdig op zoek te gaan naar een stageplaats en deze vast te leggen. Deadline: je dient de stagefiche uiterlijk op dinsdag 10 december 2019 in. Naam van het document: Stagefiche_Voornaam_Achternaam.pdf 12

LEERDOELEN De stage wordt gezien als een leerproces. Daarom is het belangrijk dat je zowel voor als tijdens de stage oog hebt voor vier leerdoelen die door de opleiding werden opgesteld. Bij het invullen van de stagefiche herformuleer je drie van de vier leerdoelen door ze zo concreet mogelijk toe te passen op je stageplaats. Wanneer je de stagefiche naar de stagecoördinator hebt doorgestuurd, kijkt ze niet alleen het takenpakket maar ook de geherformuleerde leerdoelen na. Je ontvangt van haar een antwoordt ter goedkeuring of met de vraag nog enkele aanpassingen door te voeren. Na goedkeuring door de stagecoördinator, kan je het takenpakket en de leerdoelen overnemen in het stagecontract. Doordat de stagebegeleider het stagecontract met daarin de leerdoelen en het takenpakket ondertekent, bevestigt hij/zij dat de leerdoelen en het takenpakket gelezen en goedgekeurd werden. De drie leerdoelen die je herformuleert door ze zo concreet mogelijk toe te passen op je eigen stage, zijn: Leerdoel 1. Omschrijf hoe je de reeds verworven politicologische kennis (concepten, theorieën, modellen, ) zal kunnen toepassen in de praktijk. Beantwoord daarbij ook de vraag uit welke opleidingsonderdelen je deze kennis zal kunnen halen voor je stage. Leerdoel 2. Omschrijf hoe je je politicologische en communicatieve competenties zal kunnen uitbreiden. Bijvoorbeeld, welke communicatieve en analytische vaardigheden zal je kunnen ontwikkelen tijdens je stage (bv. debatteren, probleem-oplossend denken, mondeling en schriftelijk rapporteren, )? Op welke manier zal je dit kunnen verwezenlijken (bv. mondeling rapporten op een vergadering, verslag maken van een commissie, persbericht schrijven, )? Leerdoel 3. Omschrijf hoe je een politicologisch netwerk zal opbouwen, zowel binnen als buiten de stageplaats, dat van belang zal zijn bij de start van je loopbaan. Concreet kan dit bijvoorbeeld door een LinkedIn-profiel aan te maken en hierdoor je eigen netwerk te verankeren en uit te breiden. STAGECONTRACT EN VGM-FICHE Het stagecontract en de VGM-fiche moeten in drievoud worden opgesteld. Elk exemplaar moet bovendien door drie partijen worden ondertekend: de stageadministrator, de stagestudent en de stage-organisatie. De stageadministrator staat in voor de verwerking van het administratieve gedeelte van de stage. Dit houdt onder meer in dat ze de stagecontacten en VGM-fiches verzamelt en verwerkt, en dat ze ervoor zorgt dat de verzekering bij de start van je stage in orde is. De stageadministrator voor de Faculteit Sociale Wetenschappen is Kristel Vanhees (kristel.vanhees@kuleuven.be). 13

Het is jouw verantwoordelijkheid dat de stagecontracten en VGM-fiches door alle partijen worden ondertekend. In de eerste plaats ondertekent de stageorganisatie de zes papieren exemplaren. Vervolgens zet jij je handtekening en breng je ze binnen bij de stageadministrator. Enkel wanneer je in het eerste semester in het buitenland verblijft, mag je het stagecontract en de VGM-fiche, inclusief (elektronische) handtekening, via email naar de stageadministrator doorsturen. Tot slot is het jouw verantwoordelijkheid dat elke partij bij de start van je stage in het bezit is van één exemplaar van het stagecontract en één exemplaar van de VGM-fiche. Je laadt ook een elektronisch exemplaar van het stagecontract en de VGM-fiche op via Toledo. Deadline: je dient het stagecontract en de VGM-fiche uiterlijk twee weken voor de start van de stage in. Naam van het document: Stagecontract_Voornaam_Achternaam.pdf Verzekering Je bent verzekerd van zodra de stage aanvangt, dus niet op het moment van de ondertekening van de stagecontracten. Deze verzekering blijft lopen tot en met de laatst vermelde dag op het stagecontract. Bezoldiging De stage is altijd onbezoldigd. De stageorganisatie kan op jouw vraag wel beslissen om bepaalde kosten te vergoeden, bijvoorbeeld woon-werkverkeer. Bovendien is het mogelijk om aan een goedkoper tarief naar je stageplaats te reizen met de trein. Voor het aanvragen van een schoolabonnement heb je twee attesten nodig. Die twee attesten leg je vervolgens voor aan een NMBS-loket om je abonnement te verkrijgen. Het eerste attest gaat om het inschrijvingsbewijs aan de KU Leuven. Dit kan je via KU Loket opvragen. Het tweede attest vraag je aan bij stageadministrator (kristel.vanhees@kuleuven.be). Je stuurt hiervoor een email met de volgende informatie: - Naam + voornaam - Studentennummer - Opleiding - Stageplaats - Stageperiode - Thuisadres - Kotadres 14

VAN STAGESEMINARIE TOT STAGE STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN STAGESEMINARIE Tijdens het eerste en tweede semester dien je het stageseminarie verplicht te volgen, buiten wanneer je in het eerste semester op Erasmus bent. Het stageseminarie bestaat in het eerste semester uit een reeks sessies die je optimaal voorbereiden op de stage. In het tweede semester krijgt je door middel van drie begeleidingsmomenten (peer)feedback op je stagepaper. Ter voorbereiding van het eerste begeleidingsmoment ga je op zoek naar een onderwerp voor de stagepaper. Je stelt het onderwerp mondeling voor tijdens het begeleidingsmoment. Voor het tweede begeleidingsmoment dien je (minstens een week op voorhand) een voorlopige versie van je stagepaper in dat bestaat uit een inhoudstafel en een inleiding. In de inleiding beschrijf je het probleem, de onderzoeksvra(a)g(en) en de methoden en technieken die je wenst te gebruiken om het probleem te analyseren. Het derde begeleidingsmoment wordt enkele weken voor de deadline georganiseerd. Je dient (minstens een week op voorhand) een voorlopige versie in die, mits minimale aanpassingen, overeenkomt met de finale versie van je stagepaper. In het schematisch overzicht, onderaan de handleiding, zijn details te vinden over de tijdstippen waarop de sessies plaatsvinden en de deadlines die moeten worden gerespecteerd. STAGEPERIODE Je kan met je stage starten vanaf januari (na de kerstvakantie). Indien je in januari nog examens moet afleggen, raden we je aan om pas nadien te starten. Je stage moet ten laatste de voorlaatste week van april afgerond worden. Je hebt met andere woorden 12 tot 16 weken de tijd om een totaal van minimum 27 stagedagen te bereiken. Belangrijk is dat je minimum 3 dagen per week en een aaneensluitende periode stage loopt. Dit betekent dat je mogelijks ook stage zal lopen tijdens vakantieperiodes. Tijdens je stage voer je de taken uit die beschreven staan in het stagecontract. Bovendien start je - indien mogelijk en in overleg met de stagebegeleider - met het verzamelen van data voor je stagepaper. De stageorganisatie stelt een stagebegeleider aan die instaat voor de dagelijkse begeleiding. De stagecoördinator neemt twee keer tijdens je stage contact op met de stagebegeleider om te kijken hoe alles verloopt en om je 15

functioneren te bespreken. Op die manier kunnen bepaalde problemen preventief worden aangepakt, en kan er een beter beeld gevormd worden van je prestaties. Op dat moment wordt de stagebegeleider ook ingelicht over het in te vullen evaluatieformulier. Op het einde van je stage bezorg je de stagecoördinator via email (jasmien.beckers@kuleuven.be) een quote van hoe je de stage ervaren hebt, ondersteund door beeldmateriaal van goede kwaliteit. Het beeldmateriaal (foto s en/of video s) geven een inkijk in het dagelijkse leven op de werkvloer. Deadline: je dient het beeldmateriaal en de quote uiterlijk op donderdag 30 april 2020 in. INDIENING STAGEPORTFOLIO EN PRESENTATIE STAGEPAPER Je kan stage lopen tot en met de voorlaatste week van april. Daarna heb je nog één week de tijd om je stageportfolio af te werken en in te dienen. In de laatste twee weken van het academiejaar worden er enkele momenten georganiseerd waarop je je stagepaper aan je medestudenten voorstelt, maar ook reflecteert over je ervaringen met de stage politieke wetenschappen. De presentatie van je stagepaper geeft je de gelegenheid om je presentatievaardigheden aan te scherpen. Daarnaast krijg je de kans om extra duiding te geven bij je paper en de daarin gepresenteerde onderzoeksresultaten. Schenk voldoende aandacht aan de voorbereiding van je presentatie, want deze telt mee in de eindbeoordeling (cf. supra). De presentatie duurt niet langer dan 8 minuten en mag ondersteund worden door een PowerPoint. Naam van het document: Presentatie_Voornaam_Achternaam.ppt Presentaties: de presentaties vinden de laatste twee weken voor de start van de lesvrije periode van de junizittijd plaats. 16

STAGEPORTFOLIO STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN Met de stage politieke wetenschappen willen we je in de eerste plaats een boeiend en leerrijk (eerste) contact met het werkveld bieden. Op die manier kan je relevante werkervaring opdoen die een belangrijke aanvulling vormt op de reeds opgedane academische kennis, vaardigheden en attitudes. Deze competenties komen bovendien van pas tijdens de zoektocht naar een (eerste) job. Het is echter niet de bedoeling om je academische achtergrond enkel uit te breiden met ervaringen uit het werkveld, we willen tegelijkertijd ook je wetenschappelijke vaardigheden actief versterken. Daarom wordt er aan elke stage een onderzoeksopdracht gekoppeld die uiteindelijk uitmondt in een stagepaper. Zo leer je kritisch redeneren, probleemoplossend denken, kan je de meerwaarde en beperkingen van wetenschappelijk onderzoek beter inschatten en sta je methodologisch sterker in je schoenen met het oog op het schrijven van de masterproef die volgt in de masteropleiding. Het stageportfolio omvat de onderstaande elementen: Omschrijving van de leerdoelen Wetenschappelijke stagepaper Evaluatie van de leerdoelen Referentielijst Het stageportfolio dient te voldoen aan een aantal vormvereisten: Het stageportfolio is tussen de 5000 en 7000 woorden, exclusief bibliografie en eventuele bijlagen. De tekst moet worden opgesteld in een standaard lettertype (bijvoorbeeld Times New Roman 11), met anderhalve interlinie en met normale marges. Deadline: je dient het stageportfolio uiterlijk op donderdag 30 april 2020 in. Naam van het document: Stageportfolio_Voornaam_Achternaam.pdf 17

FORMULERING LEERDOELEN Tijdens je stage wordt verwacht dat je een aantal doelstellingen realiseert, die worden leerdoelen genoemd. In wat volgt worden de drie leerdoelen geformuleerd die door jou tijdens het verloop van je stage bereikt dienen te worden. De leerdoelen worden hieronder algemeen geformuleerd, waarbij de invulling zal verschillen naargelang je stageplaats en je specifieke functie. Herformuleer voor de start van je stage drie leerdoelen en pas ze zo concreet mogelijk toe op je eigen stage. Je kan je hiervoor baseren op je sollicitatiegesprek met de stageorganisatie. Deze leerdoelen worden toegevoegd aan de stagefiche en het stagecontract. Bij het indienen van de stagefiche worden niet alleen het beoogde takenpakker, maar ook de geformuleerde leerdoelen nagekeken. Doordat je stagebegeleider het stagecontract met daarin de leerdoelen ondertekent, bevestigt hij/zij dat de leerdoelen gelezen en goedgekeurd werden. In het stageportfolio zal je bovendien naar de vier leerdoelen moeten terugkoppelen. Je herneemt daar de door jou geformuleerde leerdoelen en licht toe in welke mate je deze al dan niet hebt behaald (cf. infra). De drie leerdoelen die je herformuleert door ze zo concreet mogelijk toe te passen op je eigen stage, zijn: Leerdoel 1. Omschrijf hoe je de reeds verworven politicologische kennis (concepten, theorieën, modellen, ) zal kunnen toepassen in de praktijk. Beantwoord daarbij ook de vraag uit welke opleidingsonderdelen je deze kennis zal kunnen halen voor je stage. Leerdoel 2. Omschrijf hoe je je politicologische en communicatieve competenties zal kunnen uitbreiden. Bijvoorbeeld, welke communicatieve en analytische vaardigheden zal je kunnen ontwikkelen tijdens je stage (bv. debatteren, probleem-oplossend denken, mondeling en schriftelijk rapporteren, )? Op welke manier zal je dit kunnen verwezenlijken (bv. mondeling rapporten op een vergadering, verslag maken van een commissie, persbericht schrijven, )? Leerdoel 3. Omschrijf hoe je een politicologisch netwerk zal opbouwen, zowel binnen als buiten de stageplaats, dat van belang zal zijn bij de start van je loopbaan. Concreet kan dit bijvoorbeeld door een LinkedIn-profiel aan te maken en hierdoor je eigen netwerk te verankeren en uit te breiden. EVALUATIE LEERDOELEN Na je stage ga je na of je de hierboven geformuleerde leerdoelen hebt bereikt. Daarnaast is het ook belangrijk om stil te staan bij je eigen functioneren op de stageplaats, maar ook het functioneren van de organisatie zelf. Evalueer kritisch tot op welke hoogte je de vier leerdoelen hebt behaald (cf. supra). 18

Leerdoel 1. Omschrijf hoe je de reeds verworven politicologische kennis (concepten, theorieën, modellen, ) hebt kunnen toepassen in de praktijk. Beantwoord daarbij ook de vraag uit welke opleidingsonderdelen je deze kennis hebt kunnen halen voor je stage. Zeg niet louter welke aspecten van de stage je met welk opleidingsonderdeel in verband kan brengen, maar leg ook uit waarom en waar mogelijk hoe je bepaalde concepten, theorieën of modellen in de praktijk hebt gebracht. Leerdoel 2. Omschrijf hoe je je politicologische en communicatieve competenties hebt kunnen uitbreiden. Bijvoorbeeld, welke communicatieve en analytische vaardigheden heb je kunnen ontwikkelen tijdens je stage (bv. debatteren, probleem-oplossend denken, mondeling en schriftelijk rapporteren, )? Op welke manier heb je dit kunnen verwezenlijken (bv. mondeling rapporten op een vergadering, verslag maken van een commissie, persbericht schrijven, )? Leerdoel 3. Omschrijf hoe je een politicologisch netwerk hebt kunnen uitbouwen, zowel binnen als buiten de stageplaats, en op welke manier je dit netwerk in de nabije toekomst zal onderhouden en uitbreiden. Leerdoel 4. Omschrijf hoe je het functioneren van jezelf en de stageplaats kritisch kan evalueren. Wat het eigen functioneren betreft, is het belangrijk dat je niet enkel toelichting geeft bij je eigen verwezenlijkingen, maar ook nagaat wat beter kon en waarom je van die mening bent. Hier is het van belang voldoende (zelf)reflectie aan de dag te leggen. Wat het functioneren van de stageplaats betreft, is het bijvoorbeeld mogelijk om een evaluatie te maken van organisatorische kenmerken waarmee je in aanraking bent gekomen, of strategische handelingen, interne en externe communicatie,... Je mag zelf beslissen of je de evaluatie van de leerdoelen toevoegt aan de herformulering van de leerdoelen, na de herformulering van de leerdoelen plaatst, of pas na de stagepaper invoegt. STAGEPAPER Tijdens de stage is het ook de bedoeling om je wetenschappelijke vaardigheden actief te versterken. Daarom wordt aan elke stage een onderzoeksopdracht gekoppeld die uitmondt in een stagepaper. Stel dat je bijvoorbeeld tijdens je stage een bepaalde doelgroep moet bereiken voor de organisatie van een evenement zoals een burgerkabinet, dan kan je deze specifieke case uit je stage verder uitdiepen door terug te koppelen naar academische literatuur rond politieke participatie en burgerschap. Je kan je hiervoor baseren op zowel boeken uit de universitaire bibliotheek als op wetenschappelijke artikels. Dit kunnen boeken of artikels zijn waarnaar werd verwezen in een opleidingsonderdeel, maar voor deze opdracht word je (ook) geacht zelf voldoende recente en relevante 19

wetenschappelijke literatuur en/of data (van op de stageplaats) te raadplegen. In de tekst zelf en in de bibliografie op het einde van de wetenschappelijke stagepaper verwijs je naar de geraadpleegde wetenschappelijke literatuur volgens de APA-referentiestijl. De keuze van het onderzoeksprobleem is vrij, maar moet betrekking hebben op een politiekwetenschappelijke kwestie. Concreet zal het gaan over het analyseren van een probleem waarmee je (on)rechtstreeks in aanraking komt op de werkvloer (bv. de impact van genderstereotypen op de verkiesbaarheid van vrouwelijke politici, het gebruik van (sociale) media voor berichtgeving over politieke gebeurtenissen, de manier waarop allochtonen bereikt kunnen worden in een verkiezingscampagne, de mate van transparantie in de Kamer van Volksvertegenwoordigers, de verveiliging van het energielandschap in België, ). In je stagepaper baken je duidelijk het probleem waarop het onderzoek betrekking heeft af en geef je aan a) wat het probleem is en welke onderzoeksvraag hieraan gekoppeld kan worden (probleemstelling), b) wat hierover reeds geschreven en onderzocht is in de wetenschappelijke literatuur (literatuurstudie), c) welke theorie hieraan gekoppeld kan worden (theoretisch kader), d) welke onderzoeksmethoden en -technieken je gaat gebruiken (methodologisch kader), e) hoe je bij de analyse van het probleem rekening hebt gehouden met het theoretisch kader, f) welke onderzoeksresultaten er voortkomen uit de analyse. De wetenschappelijke stagepaper bevat ten minste volgende onderdelen: Schatting aantal pagina s Onderdeel 1 Voorblad 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Beschrijving van het probleem, de onderzoeksvra(a)g(en) en relevante literatuur 2 Beschrijving van het theoretisch kader 2 Beschrijving van het methodologisch kader 3 Beschrijving van de onderzoeksanalyse 3 Beschrijving van de onderzoeksresultaten 1 Besluit De stagepaper dient minimum 4.500 en maximum 6.000 woorden te bevatten, exclusief inhoudsopgave, voetnoten en bibliografie. Het te gebruiken lettertype is Times New Roman: 11; standaardmarges: 2,5 cm; regelafstand: 1,5. 20

Bibliografie Wanneer je wetenschappelijke of andere bronnen vermeldt in de tekst, dien je hier correct (APA-referentiestijl) naar te verwijzen. In een bibliografie achteraan het stagepaper haal je deze bronnen opnieuw aan. Het te gebruiken lettertype is Times New Roman: 11; standaardmarges: 2,5 cm; regelafstand: 1,5. BIJLAGEN Je bent niet verplicht om bijlagen toe te voegen aan je stageportfolio. Het kan echter een meerwaarde zijn om een product waaraan je hebt meegewerkt tijdens je stage toe te voegen ter illustratie, bijvoorbeeld een persbericht of een uitgeschreven interview. 21

BEOORDELING VAN DE STAGE STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN De beoordeling van het opleidingsonderdeel stage politieke wetenschappen gebeurt door twee partijen: de stagetitularissen en de stagebegeleider. De stagetitularissen beoordelen het stageportfolio (10/20), de voorstelling van de stagepaper (1/20), en of je je aan de randcriteria hebt gehouden (3/20). Onder die randcriteria wordt verstaan: de aanwezigheid bij en de actieve deelname aan het seminarie, evenals het respecteren van de deadlines. De stagebegeleider beoordeelt je functioneren en ontwikkeling tijdens de stage en motiveert deze beoordeling aan de hand van een evaluatieformulier met richtlijnen en evaluatiecriteria (6/20). EERSTE ZITTIJD De stage kan enkel worden afgelegd in het tweede semester. Dit onderdeel van het opleidingsonderdeel wordt in de junizittijd beoordeeld en de beoordeling ervan kan niet meer worden aangepast. In eerste zittijd is de beoordeling bovendien drieledig. Enerzijds worden er een aantal randcriteria beoordeeld, zoals het tijdig indienen van de stagecontracten (inclusief leerdoelen en takenpakket), het tijdig indienen van tussentijdse opdrachten en de aanwezigheid bij en actieve deelname aan het seminarie (3/20). Daarnaast vult de stagebegeleider een evaluatieformulier in en geeft een cijfermatige beoordeling van je verwezenlijkingen doorheen de stage (6/20). De stagetitularissen beoordelen het stageportfolio, waar de stagepaper deel van uitmaakt (10/20), en de presentatie ervan (10/20). De drie evaluatievormen gebeuren aan de hand van duidelijke richtlijnen en evaluatiecriteria en bepalen de eindscore die je voor dit opleidingsonderdeel behaalt. Je kan enkel slagen voor het opleidingsonderdeel wanneer er sprake is van zowel het afleggen van de stage als het indienen van de stageportfolio, inclusief de stagepaper. 22

TWEEDE ZITTIJD Wanneer je niet geslaagd bent in eerste zittijd, bestaat er geen mogelijkheid om de stage opnieuw af te leggen. Dit betekent ook dat de score die je hebt gekregen van de stagebegeleider, behouden blijft in de tweede zittijd. Ook de score op de randcriteria blijft ongewijzigd. Je kan wel het stageportfolio opnieuw indienen. Wanneer je wel stage hebt gelopen, maar geen stageportfolio hebben ingediend in de eerste zittijd, dan moeten het stageportfolio in tweede zittijd indienen, alsook mondeling toelichten via een presentatiemoment. 23