Aanvraagformulier IMVO vouchers Versie 2016 Met dit aanvraagformulier kunt u een IMVO voucher aanvragen bij MVO Nederland. IMVO staat voor Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Met de IMVO vouchers kun je als internationale MKB ondernemer 50% van de gemaakte kosten omtrent adviesvragen terug krijgen, tot 10.000,- euro exclusief btw Procedure In deze paragrafen worden de voorwaarden beschreven waar de aanvrager, de handelspartner en de adviseur aan moeten voldoen. De aanvrager is in alle gevallen aansprakelijk voor het naleven van de voorwaarden. De Aanvrager Met de Aanvrager wordt het bedrijf bedoeld, dat advies wil inwinnen van een (advies)organisatie naar eigen keuze. De aanvrager is partner van MVO Nederland (of bereid om partner te worden). De aanvrager is een midden en / of klein bedrijf. De bovengrens voor MKB is (volgens het partnerbeleid van MVO Nederland) 500 medewerkers. De gehanteerde ondergrens is 10 FTE. De aanvrager is een financieel gezond bedrijf en kan aan zijn betalingsverplichting voldoen richting de betrokken adviseur. De Handelspartner Met de handelspartner wordt het bedrijf bedoeld, dat gevestigd is een land genoemd op de landenlijst in bijlage A waarmee de aanvrager handel bedrijft. De Adviseur Met de adviseur wordt de organisatie of het bedrijf bedoeld, dat de ingediende adviesaanvraag zal gaan uitvoeren. Als adviseur kan een consultant, maatschappelijke organisatie of een 3 de bedrijf optreden. De adviseur is in staat om het gevraagde IMVO advies te leveren. Indien hieraan wordt getwijfeld, dient de adviseur een overzicht aan te leveren met een korte omschrijving van uitgevoerde projecten waaruit de benodigde expertise voor het onderwerp van de aanvraag blijkt. De adviseur is niet dezelfde onderneming als, noch dochteronderneming of moederbedrijf van de aanvrager of de handelspartner. 1
De Aanvraag Een aanvraag wordt gericht aan MVO Nederland, o.v.v. IMVO voucher, met gebruikmaking van dit volledig ingevuld aanvraagformulier. Alleen volledig ingevulde aanvraagformulieren worden in behandeling genomen. Aanvragen kunnen ingediend worden vanaf 1 februari 2016 tot 30 november 2016. MVO Nederland stelt 40 vouchers ter beschikking. Aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomst (ontvangst). Op de dag van uitputting (dus als er meer vouchers worden aangevraagd dan er resteren) worden de vouchers verloot onder de aanvragen die voldoen aan de gestelde eisen en criteria. Let op! Maximaal 1 aanvraag per aanvrager per jaar. Het onderwerp van de aanvraag De aanvrager kan IMVO advies aanvragen voor het realiseren van verbeteringen van de arbeidsomstandigheden, de mensenrechtensituatie en/of het milieubeleid bij de handelspartner of in de handelsrelatie met de handelspartner. Dit betekent dat de aanvrager geen IMVO-advies kan inwinnen voor enkel eigen bedrijfsvoering in Nederland. Let op! Als er advies wordt gegeven voor een ander onderwerp dan in de oorspronkelijke aanvraag aangegeven, wordt de voucher niet uitgekeerd. Er dient een aangepaste aanvraag ingediend te worden (met behoudt van recht op een voucher) welke door MVO Nederland volgens de gestelde criteria wordt beoordeeld. Als deze aangepaste aanvraag wordt afgewezen, vervalt het recht op een voucher. Beoordeling De beoordeling wordt gedaan door MVO Nederland. MVO Nederland bekijkt allereerst of de aanvraag volledig is. De volledige aanvragen worden vervolgens beoordeeld op de gestelde eisen. Alle aanvragers krijgen binnen 6 weken bericht of hun aanvraag voor een IMVO-voucher al dan niet wordt gehonoreerd. Uitkering van de voucher Uitkering van de voucher geschiedt na afronding van het adviestraject. De aanvrager dient een factuur op te stellen voor 50% van de bij hen in rekening gebrachte advieskosten, zoals geoffreerd volgends de aanvraag, tot een maximum van 10.000,- exclusief btw. De oorspronkelijke offerte van de adviseur dient als uitgangspunt. De factuur, inclusief een verslag of rapportage van het uitgevoerde advies dient naar MVO Nederland verzonden te worden onder vermelding van IMVO voucher. Let op! Alleen de aanvrager kan MVO Nederland een factuur sturen. Let op! Het is nadrukkelijk niet mogelijk om achteraf meer dan 50% van het geoffreerde bedrag door de adviseur bij MVO Nederland te factureren. Mocht blijken dat tijdens het adviestraject de kosten hoger uitvallen dan oorspronkelijk geoffreerd, dient direct contact gezocht te worden met MVO Nederland. De oorspronkelijke aanvraag dient aangepast te worden door de aanvrager en opnieuw beoordeeld te worden door MVO Nederland als ware het een nieuwe aanvraag, zonder dat het recht op de voucher vervalt en het oorspronkelijk toegezegde budget. Let op! Het is nadrukkelijk niet mogelijk om méér dan 10.000,- exclusief btw te ontvangen. De aanvrager kan op geen enkele mogelijkheid en in geen elke situatie of omstandigheid meer dan dit maximale bedrag bij MVO Nederland factureren. Let op! De voucher wordt niet uitgekeerd zonder een bijgevoegd verslag of rapportage van het uitgevoerde advies. Vervolg Stuur het ingevulde en ondertekende formulier naar MVO Nederland, t.a.v. IMVO voucher aanvraag, postbus 19219, 3501 DE Utrecht. Vergeet niet alle vereiste bijlagen mee te sturen. 2
De aanvraag Vul onderstaande aanvraag volledig en naar waarheid in. Komt u in aanmerking? Streep door wat niet van toepassing is. Voldoet u, uw handelspartner, de adviseur en het onderwerp van de aanvraag aan de in de voorwaarden gestelde eisen? Ja/Nee Gegevens aanvrager Vul hier de gegevens in van de aanvrager. Naam organisatie Website KvK-nummer Postadres Bezoekadres Rekeningnummer Nederland Btw nummer BIC IBAN Contactpersoon Man / Vrouw Telefoon / mobiel E-mail Gegevens handelspartner Vul hier de gegevens in van uw handelspartner. Naam organisatie Website (post)adres Land Contactpersoon Telefoon / mobiel E-mail 3
Gegevens adviseur (in te vullen door aanvrager) Vul hier de gegevens in van de adviseur van uw keuze. Naam organisatie Website KvK-nummer (Post)adres Contactpersoon Telefoon / mobiel E-mail De adviesvraag Hoeveel bedragen de totale advieskosten (zoals opgegeven in de offerte)? 0,- Voor welk bedrag vraagt u de IMVO-voucher aan? 0,- Is er voor dit advies ook andere subsidie aangevraagd en/of gekregen? Ja / nee Indien ja: Wat is de naam subsidie en welk bedrag is toegekend? Voeg een kopie van de beschikking toe. Checklist bijlagen Kruis aan welke bijlagen u meestuurt. Omschrijving van het advies, geplande werkzaamheden en tijdsplan Offerte van de adviseur Anders, namelijk: 4
Verklaring en ondertekening Streep door wat niet van toepassing is. Ik ben bevoegd om deze aanvraag te ondertekenen en verklaar dat dit formulier naar waarheid is ingevuld. Ik verklaar dat dit project wordt uitgevoerd in overeenstemming met de richtlijnen voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (OESO) en met de Verklaring Fundamentele Beginselen en Rechten op het werk (ILO). Ik verklaar dat mijn bedrijf (=de aanvrager) in de afgelopen drie belastingjaren (inclusief het huidige), niet meer dan 200.000,- aan subsidies van de Nederlandse of Europese overheid heeft ontvangen 1. Ik verklaar dat mijn bedrijf financieel gezond is en aan de betalingsverplichtingen richting de adviseur kan voldoen. De IMVO vouchers zijn een project van MVO Nederland. Ik ben als partner bereid om tussentijdse vragen van MVO Nederland te beantwoorden, hun als observator te betrekken bij het project en mee te werken aan een evaluatie. Ik verklaar dat ik kennis heb genomen van de vereisten, deze begrijp en aan de vereisten zal voldoen. Ondertekenaar (Titel(s) Voorletter(s) Tussenvoegsel(s) Achternaam) Man/Vrouw Datum (Dag Maand Jaar) Handtekening 1 de-minimisverklaring 5
Bijlage A. Landenlijst IMVO vouchers Wilt u een IMVO voucher aanvragen voor u en uw handelspartner? Dan moet uw handelspartner actief zijn in één van de volgende landen. Versie 2016 IMVO voucher aanvragen? Check dan of jouw handelspartner actief is in één van onderstaande landen: Afrika Algerije Ghana Sao Tomé Angola Kaapverdië Senegal Benin Kenia Sierra Leone Burkina Faso Madagaskar Sudan Burundi Malawi Tanzania Kongo Mali Tunesië Djibouti Marokko Uganda Egypte Mozambique Zambia Eritrea Niger Zuid Afrika Ethiopië Gambia Nigeria Rwanda Azië Afghanistan Indonesië Pakistan Bangladesh Jemen Palestijnse Gebieden Bhutan Laos Sri Lanka Cambodja Malediven Thailand Filippijnen Mongolië Vietnam India Nepal Oost-Europa Albanië Georgië Moldavië Armenië Kosovo Bosnië Herzegovina Macedonië Latijns-Amerika Bolivia Guatemala Peru Colombia Nicaragua Suriname Meer informatie Interesse? Neem contact op met het Informatiepunt van MVO Nederland op telefoonnummer 030-2305620, of mail naar imvovouchers@mvonederland.nl 6