Dutch Design Week Renault Design Rides ddw.nl 20-28 Okt 2018 foto: Jeroen van der Wielen
Informatie Renault Design Rides Dit document bevat de informatie die je nodig hebt voor het maken en bevestigen van een object voor Renault Design Rides en voor het aanleveren van bestanden voor de tekstpanelen. Dit document bevat informatie over: Inschrijven/ aanleveren ontwerp Aanleveren teksten Maximale afmetingen van het object Constructie designobjecten Stevigheid object en bevestiging Elektrische componenten Leveren en ophalen objecten Belangrijke data Borg Voorwaarden voor deelname 2
Inschrijven/ aanleveren ontwerp Voor het aanleveren van het ontwerp is er.pdf-bestand beschikbaar met een template. Het is voor Dutch Design Week belangrijk om een zo duidelijk mogelijk beeld te krijgen van je ontwerp. Dit wordt meegenomen in de selectie. Het geeft ons ook de mogelijkheid om eventuele tips en aandachtspunten op tijd te signaleren en door te geven. Deadline voor het aanleveren van het ontwerp is 3 september 2018. Inschrijven doe je per e-mail.* Onderwerp: Inschrijving Renault Design Rides 2018 Naam: Email: Telefoonnummer: Website: Locatie DDW 2018: Toevoegen als bijlage:.pdf met ontwerp Mailen aan: wisse@dutchdesignfoundation.com *Met een inschrijving per email ga je akkoord met de voorwaarden voor deelname in dit document en heb je kennis genomen van de technische specificaties. Aanleveren teksten Rondom de draagconstructie komt een rand waarop de naam van de expositie / evenement en het nummer van de locatie op de DDW plattegrond staan vermeld. DDW zorgt voor het foto: Sjoerd Eickmans 3
drukwerk en het aanbrengen van de panelen. Maximale afmetingen en dimensies object Het object mag maximaal de volgende afmetingen hebben: Lengte: 1800 mm Breedte: 1300 mm Hoogte: 1000 mm Gewicht: 14 kg Constructieve do s & don ts De designobjecten worden op de auto s gemonteerd met een constructieplaat. De maker van het object moet zorgen voor een degelijke verbinding van zijn/haar object aan de constructieplaat. De maat van de constructieplaat is 116 bij 76 cm. Het object mag groter zijn dan de grootte van de plaat. Houd in dat geval rekening met: Aangegeven maximale afmetingen Zichtlijnen vanuit de bestuurder. In en uitstappen van passagiers aan de zijkanten. De tekstpanelen. Deze hebben dezelfde afmetingen als de draagconstructie en zijn dus slecht leesbaar als het object er overheen uitsteekt. De constructieplaten kunnen worden opgehaald op het kantoor van Dutch Design Week op dinsdag 11 en donderdag 13 september tussen 12:00 en 17:00 uur. Contactpersoon: wisse@dutchdesignfoundation.com. 4
Stevigheid object en bevestiging Het object zelf en de bevestiging van het object aan de constructieplaat is de verantwoordelijkheid van de maker van het object. Beide dienen voldoende degelijk te zijn zodat er geen schade optreedt tijdens het rijden. De organisatie van Renault Design Rides kan besluiten het object niet in te zetten wanneer de constructie niet stevig genoeg bevonden wordt. Let op! De objecten ondergaan tijdens het rijden grote dynamische belastingen in alle richtingen. Ze hebben te maken met hobbels, kuilen, remmen en optrekken en belasting door wind, regen en voortdurende trillingen. Bij eerdere edities zijn er diverse problemen geweest door vermoeidheidsbreuken. Niet toegestaan: Bewegende delen aangedreven door wind Metalen constructies met bewegingsvrijheid. Deze breken vanwege metaalmoeheid Let op: Watervastheid van object (het kan regenen) Mogelijkheid dat water weg kan stromen Aanbevolen wordt: Verbindingen tussen onderdelen door combinatie van lijm en schroeven of met bouten en moeren. Gebruik indien mogelijk zelfborgende moeren Gebruik tuidraden, zeker bij hoge objecten Maak het object zo solide mogelijk. Voorkom speling zo veel mogelijk foto: Jeroen van der Wielen 5
Afgeraden wordt: Verbinding met nietjes of alleen spijkers Verbinding die alleen gelijmd zijn Lasverbindingen Elektrische componenten Het is niet mogelijk om elektrische componenten in het object te gebruiken. Leveren en ophalen van de objecten De ontwerper is verantwoordelijk voor het leveren en afhalen van de objecten. Het object moet worden aangeleverd op 5 of 8 oktober. De tijden en de locatie worden later gecommuniceerd. Bij het ophalen van het object is de ontwerper verantwoordelijk voor het demonteren van het object van de constructieplaat. De constructieplaat moet worden ingeleverd. Let op! Op de productielocatie is geen gereedschap aanwezig voor demontage van het object. Zorg ervoor dat je zelf alle benodigde gereedschappen meeneemt. Belangrijke data Deadline inschrijving (met schetsontwerp) Bevestiging deelname Ophalen constructieplaat Aanleveren object Dutch Design Week Ophalen object 3 september uiterlijk 10 september 11 en 13 september 5 en 8 oktober 20 t/m 28 oktober 30 oktober foto: Jeroen van der Wielen 6
Borg Bij het afhalen van de constructieplaat betaal je een borgsom van 100,-. De borg krijg je terug als je hebt voldaan aan de volgende punten: Op tijd aanleveren van het object. Het naleven van de technische specificaties en voorwaarden. Op tijd demonteren van het object Op tijd inleveren van de constructieplaat in originele staat. Voorwaarden voor deelname Het object zelf moet gezien worden als designobject, niet als een reclameobject. Praktische informatie over de ontwerper of het evenement kan worden geplaatst op de tekstpanelen. De objecten en tekstpanelen mogen niet kwetsend of discriminerend zijn voor groepen of personen op basis van sekse, religie, cultuur of geaardheid. De ontwerper is verantwoordelijk voor de stevigheid van zowel het object en als de verbinding met de constructieplaat. De organisatie van Renault Design Rides, noch Dutch Design Week kan aansprakelijk worden gesteld voor schade aan het object of schade veroorzaakt door het object. Er wordt door de organisatie van Renault Design Rides en Dutch Design Week NIET voorzien in een verzekering van het object. De ontwerper is verantwoordelijk voor het tijdig 7
aanleveren en ophalen van het object. De ontwerper is verantwoordelijk voor het uitvoeren van reparaties of herstel van het object bij schade tijdens het gebruik. 8
Design template Renault Design Rides Model Renault ZOE Deadline submitting design 3 september 2018 Car dimensions L: 4084 B:1730 H: 1562 Max object dimensions L: 1800 B: 1300 H: 1000 Baseplate dimensions L: 1160 B: 760 H: 125 9