Stichting Filibata Jaarverslag 2011 Dit rapport heeft 12 pagina s
Inhoudsopgave 1. Jaarverslag 1 Algemene informatie Activiteiten in boekjaar 2011 Verwachte gang van zaken voor 2012 2. Balans per 31 december 2011 7 3. Winst- en verliesrekening over 2011 8 4. Toelichting behorend bij jaarrekening 2011 9 Algemeen Grondslagen voor de waardering en resultaatbepaling Algemeen Vreemde valuta Toelichting op de balans per 31 december 2011 Toelichting op de winst en verliesrekening 2011 Overige toelichting Bezoldiging bestuurders Personeel 5. Overige gegevens 12 Voorstel resultaatbestemming Begroting voor 2012 2
1. Jaarverslag Het bestuur van Stichting Filibata, statutaire vestigingsplaats Den Haag, biedt hierbij haar jaarrekening aan voor het boekjaar dat is geëindigd op 31 december 2011. Algemene Informatie Stichting Filibata zet zich in voor Filippijnse kinderen voor wie een zorgeloze toekomst verre van vanzelfsprekend is. De gezinssituatie van deze kinderen is op de één of andere manier verstoord; ouders beschikken niet over voldoende middelen om hun kinderen de nodige maaltijden, veiligheid en steun te bieden en vaak is er zelfs geen sprake meer van een gezin. Deze kinderen komen op straat terecht of worden opgevangen in tehuizen. Stichting Filibata heeft zich ten doel gesteld steun te verlenen aan projecten die deze kinderen een betere toekomst kunnen bieden. Het gaat dan bijvoorbeeld om het financieel en adviserend ondersteunen van een kindertehuis. Maar ook projecten die zich richten op opvang en educatie van (straat-)kinderen kunnen rekenen op hulp van stichting Filibata. Het doel van stichting Filibata is dus tweeledig: enerzijds gaat het om het verlenen van financiële hulp zodat plannen verwezenlijkt kunnen worden. Anderzijds verschaft de stichting de nodige kennis en ondersteuning op ontwikkelingspsychologisch en pedagogisch gebied, waarbij ze rekening houdt met de geldende culturele waarden en normen. Op deze manier worden problemen bij de wortel aangepakt en wordt er gezorgd voor een sterkere basis waarop voortgebouwd kan worden door de Filippijnse mensen ter plaatse. Activiteiten in boekjaar 2011 Filibata heeft in 2011 ruim 4.700,- aan donaties ontvangen van particulieren en stichtingen, kerken en scholen. Dat is een stuk minder dan vorig jaar ( 12.000,-). De particuliere donaties zorgden dit jaar voor het grootste deel van de baten. Helaas waren er weinig inkomsten via scholen, kerken en stichtingen dit jaar. Wel hebben we een voorstel ingediend voor een bijdrage uit de Adventsactie. Dit voorstel is geaccepteerd en er is 16.000,- toegezegd. Dit bedrag zullen we in 2012 op de rekening ontvangen. We sloten dit jaar af met een tekort. We hebben bijna twee keer zo veel uitgaven gedaan dan er inkomsten zijn binnengekomen. Bestuur Filibata Het bestuur van Filibata heeft in 2011 helaas afscheid moeten nemen van Janet. Zij heeft besloten haar kostbare tijd een andere bestemming te geven. We zijn Janet erg dankbaar voor alle tijd die ze de afgelopen jaren in Filibata heeft gestoken. Eerst als vrijwilliger en daarna als bestuurslid. Het bestuur bestaat nu nog uit drie actieve leden. Dit is het minimale aantal dat een bestuur van een stichting nodig heeft. Het bestuur heeft in 2011 twee nieuwe vrijwilligers begeleid die als ambassadeur een aantal maanden actief waren/zijn in de Filippijnen (zie hieronder bij Ambassadeurs). Sinds 2010 zijn we een samenwerking aangegaan met Worldschool. Dit is een organisatie die samen met verschillende scholen en kleine ontwikkelingsorganisaties een onderwijsprogramma voor scholieren van de 5e en 6e klas van het VWO uitvoert. De scholieren werken voor hun profielwerkstuk aan opdrachten, geformuleerd door partners in ontwikkelingslanden. Dit met als doel de scholieren te betrekken bij ontwikkelingssamenwerking, hun wereld te vergroten en hen de gelegenheid te geven een bijdrage te leveren aan een betere wereld. Eén van de bestuursleden fungeert als contactpersoon en heeft de studenten per email van begeleiding voorzien. In 2011 zijn er twaalf scholieren aan het werk gegaan met één van de twee opdrachten. De ene opdracht betrof het maken van een plan ter bevordering van de verkoop van gefilterd water door Damascus Learning Center. De tweede opdracht had aidsvoorlichting als thema. De scholieren zijn gevraagd een plan te maken voor het organiseren van een evenement voor 3
jongeren, waarmee voorlichting over aids kan plaatsvinden op de Filippijnen. De scholieren konden per e-mail vragen stellen over de opdracht aan Filibata. In het voorjaar van 2012 zijn de resultaten door de scholieren gepresenteerd. De eindproducten worden naar de Filippijnse partners verzonden. Filibata heeft zich sinds de oprichting vooral gericht op ondersteuning van projecten voor kinderen in de provincie Bulacan. Vele vrijwilligers en fondsen zijn door ons ingezet om de sociaal-emotionele ontwikkeling van de kinderen in verschillende tehuizen daar te stimuleren. Er is veel gedaan en opgestart waarbij het altijd weer zoeken was en nog steeds is naar de overbrugging van culturele verschillen. Nu, veel ervaring en resultaten rijker, wil Filibata haar horizon verbreden. Daarbij is samenwerking en netwerken ontzettend belangrijk. Zo hebben we ons in 2011 aangesloten bij de doelstelling van het Better Care Network, om kinderen zo veel mogelijk in een gezinssituatie te laten opgroeien en niet in een opvangcentrum. Door te lezen over en te praten met en over andere stichtingen komen we op nieuwe ideeën die bruikbaar zijn voor de Filippijnse partners. In 2011 hebben we onderzocht hoe we konden samenwerken met de organisatie Wings of Support. Dit is een particulier initiatief van de medewerkers van KLM en Martinair. Helaas is er behalve uitwisseling van kennis, geen verdere samenwerking mogelijk geweest. Dit kwam doordat KLM heeft besloten niet meer op de Filippijnen te vliegen, waardoor Wings of Support niet meer actief kan zijn op de Filippijnen. In 2011 heeft het bestuur niet veel fondsen ontvangen maar er is wel moeite gedaan om een fonds te kunnen ontvangen van Adventsactie. Dit voorstel is geaccepteerd! De projecten worden in 2012 uitgevoerd. In 2011 is er een fototentoonstelling samengesteld door ambassadeur Juliette, van kinderen uit Tondo. Het maken en tentoonstellen van deze foto s zorgt voor een gevoel van trots en zelfvertrouwen bij de kinderen en hun families. Daarnaast is het doel van de tentoonstelling om bewurstwording te creëren bij de bezoekers over de omstandigheden waarin sommige kinderen in de wereld moeten spelen. De tentoonstelling is ook in Nederland opgehangen. Eind 2011 en begin 2012, reist de tentoonstelling rond in bibliotheken in Den Haag. Vervolgens zal de tentoonstelling ook op een aantal scholen worden getoond. Van een deel van de foto s zijn ook kaarten gemaakt. Filibata verkoopt de kaartensetjes aan liefhebbers voor minimaal 4,- per set (waarvan 1,- productiekosten). Ambassadeurs In 2011 zijn er drie ambassadeurs voor Filibata actief geweest. Juliette is al sinds 2008 actief en fungeert indien nodig als onze ogen en oren. Een tweede ambassadeur, Marleen, heeft zich sinds juni 2011 ingezet in het Learning Center van Damascus. Ze is gebleven tot in november 2011. De derde vrijwilliger was Yan Shih. Zij was aanwezig sinds september en verbleef in St. Martin des Porres. Zij is gebleven tot in 2012. Onze ambassadeurs in 2011 waren weer zeer betrokken bij hun werk en bij de kinderen. Ambassadeur Marleen heeft in haar eigen netwerk heel een aardig bedrag opgehaald. Daarmee heeft ze ter plaatse van alles kunnen doen voor de kinderen van het Learning Center ( uitvoeringskosten ter plaatse ). Bethlehem House of Bread (kindertehuis) De assistent sociaal werker heeft ook in 2011 op kosten van Filibata veel kinderen in het kindertehuis kunnen ondersteunen op sociaal-emotioneel gebied. Zij voert gesprekken met de kinderen, is vertrouwenspersoon voor hen, houdt groepsgesprekken met de oudere kinderen, bespreekt gedragsproblemen of andere knelpunten in de begeleiding van de kinderen met hen en ze ondersteunt de houseparents bij de opvoeding van de kinderen. Ambassadeur Marleen heeft op verzoek van Filibata uitgezocht hoe de pleegzorg door BHB wordt georganiseerd. Hoe worden potentiële pleegouders geworven en geselecteerd? Hoe 4
worden zij voorbereid en begeleid bij de opvoeding van het pleegkind? En hoe worden de kinderen in BHB voorbereid op hun nieuwe leven in het pleeggezin? Op basis van dit onderzoek bekijken we hoe we BHB kunnen begeleiden bij hun pleegzorgbeleid zodat het voor de kinderen een positieve ervaring kan zijn. Het muziekproject in Bethlehem is ook in 2011 weer voortgezet aan een kleiner clubje kinderen dan voorheen. De oudste kinderen van BHB die muziekles kregen, zijn voor een groot deel elders gaan wonen. Het Ventureproject dat in 2008 is gestart, heeft na een evaluatie door onze ambassadeur een doorstart gemaakt in 2011. De coördinator van dit project wordt ook in 2011 en 2012 financieel ondersteund door Filibata. Eind 2010 is een start gemaakt met het babymassageproject. De houseparents hebben de babymassage in 2011 voortgezet. Filibata zorgde in 2012 voor nieuwe voorraad babyolie. St. Martin des Porres (opvang straatkinderen) Ambassadeur Yan Shih heeft zich ingezet in St. Martin. Zij heeft een overleg voor de houseparents helpen opzetten en begeleiden. Ook heeft ze de social workers en houseparents ondersteund bij de verbetering van het positief opvoeden. St. Martin heeft via Yan Shih een aanvraag ingediend voor het psychologisch laten testen van de nieuwe kinderen in St. Martin (ongeveer 39 kinderen). Eerst is geprobeerd om dit onderzoek via andere wegen gerealiseerd te krijgen, bijvoorbeeld met behulp van studenten van de universiteit. Het diagnostisch onderzoek is in 2011 nog niet gerealiseerd. Damascus Foundation Inc. (Kleuterschool) Ambassadeur Marleen heeft in het learning center van Damascus ondersteuning geboden aan de leerkrachten. Daarnaast heeft zij een nieuw project geïnitieerd: het project Positive Parenting. De leerkrachten hebben geleerd hoe zij laagdrempelige ouderbijeenkomsten kunnen organiseren en leiden, zodat ouders de kans krijgen om ervaringen en tips uit te wisselen. Ook heeft Filibata in 2011 weer drie kinderen kunnen sponsoren uit eigen middelen. Naast de twee sponsorkinderen die er al waren, is het gelukt nog drie sponsorkinderen erbij te ondersteunen. Verwachte gang van zaken voor 2012 In 2012 zal een aantal projecten weer worden voortgezet, o.a. het muziekproject, de inzet van de assistent sociaal werker, het ventureproject en het babymassageproject. Allen in Bethlehem. Het Damascus Learning Center krijg in 2012 weer financiële hulp met een bijdrage van de sponsoractie om de kosten voor scholing van de sponsorleerlingen te bekostigen voor een periode van twee jaar. Het lukt in 2012 niet om nog extra kinderen te sponsoren uit eenmalige donaties uit het besteedbaar vermogen. We hopen daarom meer sponsors te vinden met het sponsorprogramma met als doel om uiteindelijk alle leerlingen van het learning center vanuit Nederland gesponsord te krijgen voor een periode van twee jaar. Ook hopen we op een voortzetting van het project Positive Parenting. Mogelijk is hier ook financiering voor nodig. Er zullen twee nieuwe projecten gestart worden: Summerschool voor BHB en St. Martin en renovatie van het Learning Center. Beiden met financiering uit Nederland. Weerbaarheidstraining van jongeren of jongerenparticipatie zouden ook goede initiatieven zijn. Deze mogelijkheden wilden we in 2011 al nader onderzoeken, dit is niet gelukt. We zullen hierover overleggen met onze lokale partners. 5
In 2011 is het gelukt om de stichting Medical Checks children (MCC) bereid te vinden om voor een medische missie naar de Filippijnen te reizen. Dit zal plaatsvinden in oktober 2012. Voor deze medische missie is het de bedoeling dat de partnerorganisatie op de Filippijnen, St. Martin in dit geval, ook een financiële bijdrage levert aan de missie. Filibata wil onderzoeken hoe we kunnen ondersteunen bij deze fondsenwerving. Er is een bedrag van 3.000 euro nodig. Tot slot hopen we ook in 2012 weer nieuwe enthousiaste vrijwilligers te vinden die naar de Filippijnen willen voor een aantal maanden. 6
2. Balans per 31 december 2011 (Na verwerking voorstel resultaatbestemming) Vaste Activa 2009 2010 2011 EUR EUR EUR Vlottende activa Vorderingen - - - Liquide middelen 1 4.765 10.319 6.957 4.765 10.319 6.957 Stichtingskapitaal Besteedbaar vermogen 2 4.765 10.319 6.957 Voorzieningen - - - Langlopende schulden - - - Kortlopende schulden - - - 4.765 10.319 6.957 7
3. Winst- en verliesrekening over 2011 2011 EUR Baten Baten uit eigen fondsenwerving Donaties, giften & schenkingen 3 4.719 Overige baten 4 0 Kosten eigen fondsenwerving Uitvoeringskosten 5 249 (in % van baten uit eigen (5%) fondsenwerving) Netto baten 4.470 Subsidies 6 - Totaal beschikbaar 4.470 - + Bestedingen Voorbereiding en coördinatie 7 78 uit Nederland (uitvoeringskosten) Verstrekte hulp in subsidies 8 6.270 Uitvoeringskosten ter plaatse 9 1.484 + Totaal besteed aan doelstelling 7.832 Totaal beschikbaar 4.470 Totaal besteed aan doelstelling 7.832- Tekort 3.362 Tekort is ten laste geschreven aan: Besteedbaar vermogen 3.362 8
4. Toelichting behorend bij jaarrekening 2011 Algemeen Stichting Filibata is opgericht in 2004 en heeft als statutaire vestigingsplaats Den Haag. De stichting wordt gerund door vrijwilligers. Voor de steun aan projecten op de Filippijnen werkt de stichting nauw samen met de oprichter van diverse centra voor kinderen, priester Boyet Concepcion en andere priesters. De stichting heeft echter geen religieuze grondslag qua doelgroep of doelstelling. Grondslagen voor de waardering en resultaatbepaling Algemeen De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarden. De ontvangsten en uitgaven worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Vreemde valuta De uit transacties in vreemde valuta voortvloeiende kosten en opbrengsten, respectievelijk vorderingen en schulden, worden omgerekend tegen de koers per transactiedatum, respectievelijk balansdatum. Koersverschillen worden onder de financiële baten of lasten ten gunste respectievelijk ten laste van de winst- en verliesrekening gebracht. Toelichting op de balans per 31 december 2011 1. Liquide middelen De liquide middelen kunnen als volgt gespecificeerd worden: 2011 EUR Kasmiddelen - Tegoeden op bank- en girorekeningen 6.957 Ondernemersdeposito - 6.957 + 2. Besteedbaar vermogen Het verloop van het besteedbaar vermogen kan als volgt weergegeven worden: 2011 EUR Stand per 1 januari 2011 10.319 Resultaat vermindering 3.362 - Stand per 31 december 2011 6.957 9
Toelichting op de winst- en verliesrekening 2011 3. Baten uit eigen fondsenwerving De baten uit eigen fondsenwerving betreffen donaties van particulieren, bedrijven, stichtingen en maatschappelijke instellingen onder aftrek van schenkingsrechten. 2011 EUR Stichtingen/ scholen/ kerken 300 Bedrijven 170 Particuliere donaties 4.249 Schenkingsrechten - + 4.719 4. Overige baten Er was in 2011 geen sprake van overige baten. 5. Kosten eigen fondsenwerving- uitvoeringskosten Deze kosten kunnen als volgt gespecificeerd worden: 2011 EUR Internet 47 Kamer van Koophandel 27 Bankkosten 80 Notariskosten 1 95 Overige kosten - 249 6. Subsidies Filibata heeft in 2011 subsidie aangevraagd bij de Adventsactie. De subsidie zal pas in 2012 worden ontvangen. 7. Voorbereiding en coördinatie uit Nederland (uitvoeringskosten) Deze kosten betreffen de verzendkosten van de bank en bankkosten van het betalingsverkeer van de stortingen naar de Filippijnen: 78,- 2. 8. Verstrekte hulp Damascus Foundation Inc. - Sponsoring John Mark 300 - Sponsoring Raymond 180 - Sponsoring Jenivive 200 - Sponsoring April 200 - Sponsoring van drie kinderen voor één jaar (zonder naam) 550 Totaal: 1.430 Bethlehem House of Bread - Muziekproject: salaris muziekleraar (periode juli 2010 - dec 2011) 1.315 - Salaris assistent sociaal werker (periode maart 2011 - maart 2012) 1.200 - Food for field trip for children (april 11) 325 - Microcrediet project, doorstart 2.000 Totaal: 4.840 Totaal verstrekte hulp 6.270 1 Er is één notariële schenking gedaan in 2011 2 De bankkosten waren in 2011 relatief hoog door het grote aantal overboekingen naar de Filippijnen. 10
9. Uitvoeringskosten ter plaatse door ambassadeurs - Februari 2011 (kosten ambulance door DLC voor Anika) 50 - Juni 2011 (tbv project Child at Venture door Juliette) 300 - Oktober 2011 (opening tentoonstelling Spelen tussen het afval op de Filippijnen) 150 - December 2011 (uitgaven door Marleen Thuijs o.a. tbv uitstapje, Materialen, Learning Center, project Positive Parenting DLC) 984 1.484 Overige toelichting Bezoldiging bestuurders De bestuurders van de stichting genieten geen beloning voor de door hen uitgeoefende werkzaamheden. Personeel De stichting heeft geen werknemers in dienst. Den Haag, 28 april 2012 Lenneke Alink Karin van Assen Janneke Brouwer Judith van Vliet 11
5. Overige gegevens Voorstel resultaatbestemming De penningmeester stelt voor het tekort op de staat van baten en lasten in 2011 ten laste van het besteedbaar vermogen te brengen. Het vorenstaande is, vooruitlopend op de goedkeuring door het bestuur, reeds verwerkt in het jaarverslag 2011 van de Stichting. Begroting voor 2012 Muziekproject voor Bethlehem House of Bread 800 Salaris assistent sociaal werker BH 1.200 Summerschool BHB en St. Martin 4.000 Psychologisch onderzoek St. Martin 500 Sponsoring van vier kinderen DLC ( 25,-per maand/per kind) 1.200 Opvoedingsondersteuning in DLC 500 Renovatie learning center 12.000 Uitvoeringskosten ter plaatse activiteiten kinderen 300 diversen (onderhoud/vervanging speelmaterialen) 250 Kosten eigen fondsenwerving- uitvoeringskosten 200 Onvoorzien 500 Totaal 21.350 12