Besluitenlijst van het college van burgemeester en schepenen Datum: 15/07/2019 Uur: 13:30 01 Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting Het verslag van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 1 juli 2019 wordt nagezien en goedgekeurd. 02 Goedkeuring van de werkwijze tot het organiseren van een 'digitaal college'. Om continuïteitsredenen van de diensten is het occasioneel aangewezen een 'digitaal college' te organiseren. 03 Goedkeuring van het organiseren van een digitaal college van burgemeester en schepenen op 29 juli 2019. Om continuïteitsredenen van de diensten is het aangewezen op 29 juli 2019 een digitaal college te organiseren. 04 Goedkeuring van de ambtshalve inschrijving Onze wijkinspecteur heeft betrokkene meermaals aangetroffen tijdens woonstcontroles in de periode september 2018 tot en met juni 2019. Betrokkene woont bij haar vriend sedert 10 september 2018. Ze heeft tot op heden nagelaten om haar adres om te zetten.
05 Goedkeuring van de arbeidsovereenkomst van een contractueel personeelslid - bediende - voltijds (38/38) - voor de functie van deskundige financiën voor een bepaalde duur met ingang vanaf 01 augustus 2019 tot en met 31 oktober 2019. Omwille van de dienstnoodwendigheid op dienst financiën wegens uitdiensttreding personeel en het nemen van onbetaald verlof voor de duur van één jaar van personeel dient er opnieuw een invulling te zijn van de functie van financieel deskundige om een goede dienstverlening te kunnen blijven garanderen. Voorlopig gaat men over tot een tijdelijke invulling van deze functie. 06 Goedkeuring van de nieuwe arbeidsovereenkomst van een contractueel personeelslid - bediende - deeltijds (30,40/38) voor de functie van administratief medewerker bij dienst ruimte - voor een bepaalde duur van 1 jaar met ingang vanaf 01 september 2019 tot en met 31 augustus 2020. De medewerkster is op 01 september 2018 met een arbeidsovereenkomst bepaalde duur voltijds voor de functie van administratief medewerker dienst ruimte in dienst gekomen. Haar contract loopt tot en met 31 augustus 2019. Aangezien het hier gaat om een digitaliseringsproject gaat het hier maar over een tijdelijke tewerkstelling. In principe had dit op één jaar behandeld moeten zijn maar omwille van de hoeveelheid is dit niet op één jaar gelukt. Daarom wordt aan Nele Schouteden een nieuwe arbeidsovereenkomst bepaalde duur aangeboden voor de periode van 01 september 2019 tot en met 31 augustus 2020 met een deeltijdse prestatiebreuk (30,40/38) voor de functie van administratief medewerker dienst ruimte.
07 Goedkeuring van de overeenkomst voor tewerkstelling van een jobstudent voor de periode van 29 juli 2019 tot en met 16 augustus 2019 als voltijds administratief medewerker bij dienst financiën. Omwille van de dienstnoodwendigheid op dienst financiën zal er voor de periode van 29 juli 2019 tot en met 16 augustus 2019 een jobstudent tewerkgesteld worden als voltijds administratief medewerker. 08 Goedkeuring eind PV van de examenverrichtingen en vastlegging werfreserve van technisch assistent (D1-D3) Aangezien er valabele kandidaten uit de selectieprocedure zijn gekomen voor technisch assistent, wordt voorgesteld om de werfreserve vast te leggen met een duur van 2 jaren. 09 Goedkeuring van de terugbetaling van het bedrag voor de administratieve bijdrage bij het afleveren van een kids-id Uit de controle van de historiek blijkt dat deze kaart geannuleerd werd op de dag dat de kaart geactiveerd werd, namelijk 21 februari 2018. Ethias heeft reeds de reproductiekosten van 16,00 vergoed aan mevrouw Evens. Ethias komt echter niet tussen in de terugbetaling van de belasting op de administratieve stukken. 10 Goedkeuring van de uitbetaling van een subsidie voor het organiseren van een straatactiviteit: straatfeest Zijstraat Op 22 april 2002 keurde de gemeenteraad van Opglabbeek het reglement ter ondersteuning van straatactiviteiten goed. Het college van burgemeester en schepenen werd belast met de uitvoering van dit reglement. Op 29 mei 2019 diende Dhr Klaps Guy als organisator van de straatactiviteit
ZIJSTRAAT een aanvraag in tot het bekomen van de gemeentelijke subsidie. Argumentatie De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden zoals gesteld in het reglement dat door de gemeenteraad van Opglabbeek op 22 april 2002 werd goedgekeurd. De aanvrager heeft recht op een subsidie van max. 100 euro. 11 Goedkeuring van de aanduiding van een vertegenwoordiging van het lokaal bestuur in de zorgraad van de Eerstelijnszone Op 17 mei 2019 keurde de Vlaamse Regering het besluit dat de erkenning en de subsidiëring van de zorgraden regelt goed. De lokale besturen zijn met minimum 4 en maximum 6 zetels vertegenwoordigd in de zorgraad. Zowel binnen de ELZ Noord-Limburg als binnen ELZ Kemp en Duin is men overeengekomen om elk lokaal bestuur te laten afvaardigen in de zorgraden, waarbij de gemeente zelf bepaalt of het een gemandateerde of een ambtenaar is. Daarnaast is op de Raad van Bestuur van de Welzijnsregio afgesproken dat de stafmedewerker lokaal sociaal beleid van de Welzijnsregio voorgedragen wordt om als lid van de zorgraad in beide genoemde eerstelijnszones, op deze wijze wordt de verbinding tussen de beide zones gemaakt. De gemeente Oudsbergen dient haar vertegenwoordiger aan te duiden in de zorgraad van ELZ Kemp en Duin en haar goedkeuring te geven voor de kandidatuur van de stafmedewerker van de Welzijnsregio voor de cluster Lokale Besturen. 12 Goedkeuring van een tijdelijke aanvullende politieverordening betreffende de verkeersregeling langs de Oudsbergerweg naar aanleiding van een B2B event bij de Blauwe Bessenplantage Schrijnwerkers op 28 juli 2019. Ten behoeve van de veiligheid van de bezoekers van het B2B event bij de Blauwe Bessenplantage Schrijnwerkers wordt er ter hoogte van de Oudsbergerweg 121 een snelheidsbeperking van 50 km/u ingesteld.
13 Goedkeuring van een tijdelijke aanvullende politieverordening voor het inrichten van een 'speelstraat' in de Tuinstraat. Bedoeling van onderhavig reglement is om (jonge) gezinnen de kans te bieden om binnen het gecreëerde kader tijdens de zomermaanden juli en augustus 2019 hun woonstraat tijdelijk om te vormen tot een 'speelstraat'. 14 Goedkeuring van een aanvullende tijdelijke politieverordening voor het inrichten van een 'speelstraat' in de Heivinkenstraat. Bedoeling van onderhavig reglement is om (jonge) gezinnen de kans te bieden om binnen het gecreëerde kader tijdens de zomermaanden juli en augustus 2019 hun woonstraat tijdelijk om te vormen tot een 'speelstraat'. 15 Goedkeuring van de verlenging van de concessie 'uitbating van de pop-up expo wolven in Limburg' Voor de uitbating van de pop-up expo 'wolven in Limburg' werd er een concessie aangegaan met DK Concepts bvba uit Pelt, goedgekeurd door het schepencollege op 29 april 2019. De uitbating eindigt op 14 juli 2019. Dit wil men nu verlengen tot en met 8 september 2019. 16 Goedkeuring van de selectieleidraad van de opdracht 'Afsluiten van verzekeringscontracten' Het gemeentebestuur Oudsbergen, het OCMW-bestuur Oudsbergen, het Autonoom Gemeentebedrijf Opglabbeek en het Autonoom Gemeentebedrijf Meeuwen- Gruitrode wensen samen hun volledige verzekeringsportefeuille aan te besteden. Voor de begeleiding van deze aanbesteding werd eerder al de firma AON Belgium aangesteld.
AON Belgium heeft in het kader van haar opdracht dan ook een selectieleidraad opgesteld. 17 Goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Wegeniswerken dienstjaar 2019'. De opdracht Wegeniswerken dienstjaar 2019 wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Kerkhofs Wegenbouw nv, Ophovenstraat 140 te 3670 Oudsbergen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 457.043,27, incl. 21% btw. 18 Goedkeuring van de gunning van de opdracht 'sloop van woningen te Opglabbeek (Oudsbergen)' Op 16 april 2018 keurde de gemeenteraad van Opglabbeek de ruiling tussen de gemeente Opglabbeek en Landwaarts BV CVBA met betrekking tot de woningen Dorpsstraat 7-9-11 en een bouwgrond aan de Speltstraat, goed. In deze ruilingsovereenkomst werd opgenomen dat Landwaarts zou instaan voor de sloop van de woningen Dorpsstraat 7-9-11. Voorafgaandelijk aan de sloop zou Landwaarts een prijsvraag organiseren. De offerte van de aannemer dient ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeente. 19 Goedkeuring van de gunning en lastvoorwaarden van de opdracht 'Mobiliteitsstudie woonzorgzone Opglabbeek' Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs) zijnde Antea Group. 20 Goedkeuring van de toekenning van de subsidie warm wonen - 2019/O/009
21 Goedkeuring van een overeenkomst tussen Oudsbergen en DuwoLim over het Partnerschap Eerste Hulp Bij Duurzaam Bouwen. Een samenwerkingsovereenkomst tussen DuwoLim en Opglabbeek werd op 20 maart 2017 afgesloten over het Partnerschap Eerste Hulp Bij Duurzaam Bouwen voor 2017 en 2018 en bijkomend het bouwadvies XL voor 2017 en 2018. Een samenwerkingsovereenkomst tussen DuwoLim en Meeuwen-Gruitrode werd in 2016 afgesloten over het Partnerschap Eerste Hulp Bij Duurzaam Bouwen voor 2017. Met deze goedkeuring wordt de dienstverlening aan de inwoners gelijkgesteld voor Oudsbergen. 22 Goedkeuring van het advies betreffende het beroep tegen de beslissing tot het verlenen van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen OV/2019/00023 (OMV_2019006023) voor het bouwen van een meergezinswoning - Weg naar Zwartberg z/n Op 20 mei 2019 werd een vergunning verleend voor het bouwen van een meergezinswoning. De buren, die tijdens de procedure in eerste aanleg bezwaar indienden, gingen hierop in beroep bij de bestendige deputatie op 16 juni 2019. Het beroepsdossier werd volledig en ontvankelijk verklaard op 4 juli 2019 door de provincie. De provincie vroeg op 4 juli 2019 een advies aan de gemeente Oudsbergen. Gunstig advies onder voorwaarden.
23 Goedkeuring van het advies betreffende de aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen OV/2019/00136 (OMV_2019033727) voor het vervangen van een lantaarnpaal door een lantaarnpaal met GSM-mast - Telenet Group - Lietenstraat z/n In december 2017 werd de gemeente gecontacteerd door Zites bvba in opdracht van Telenet om een locatie te vinden voor de inplanting van een GSM-mast in het zuiden van de gemeente, kort tegen de grens met As. Na enkele contactnames en verdere onderzoeken werd een locatie gevonden langs de Lietenstraat waar een lantaarnpaal vervangen zal worden door een GSM-mast met verlichting. Dit project gebeurt in samenwerking met Fluvius. Op 16 juli 2018 werd de optie- en huurovereenkomst voor het plaatsen van de GSMmast goedgekeurd door de gemeenteraad van Opglabbeek. De Vlaamse overheid is de vergunningverlenende overheid in dit dossier en heeft op 24 mei advies gevraagd aan de gemeente. Gunstig advies. 24 Goedkeuring van stedenbouwkundig attest SA/2019/00001 - Weg op Bree 108 Er wordt een gunstig stedenbouwkundig attest afgeleverd voor het slopen van de bestaande woning en het bouwen van een tweewoonst. 25 Goedkeuring van de Omgevingsvergunning OV/2019/00111 - Lotusstraat 8 Aanvraag voor het bouwen van een carport in de zijtuinstrook en het bouwen van een garage in de achtertuin. De vergunning verlenen.
26 Goedkeuring van de Omgevingsvergunning OV/2019/00112 - Lotusstraat 10 Aanvraag voor het bouwen van een carport in de zijtuinstrook. De vergunning verlenen. 27 Gedeeltelijke goedkeuring van de omgevingsvergunning OV/2019/00074 - AF Translations - Weg naar Opoeteren 145 Omgevingsloketnummer: OMV_2019033686 Dossiernummer: OV/2019/00074 Inrichtingsnummer: 20181217-0052 Stedenbouwkundige handelingen: het betreft een aanvraag tot de afbraak van een luifel en de uitbreiding en verbouwing van een werkplaats met winkel en carwash en de aanvraag van 3 huisnummers. Milieukundige handelingen: het betreft de wijziging van de exploitatie van een carwash, winkel en tankstation. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Weg naar Opoeteren 145 te 3660 Oudsbergen, kadastraal bekend: Afdeling 6, sectie A, perceel 345D. De aanvraag wordt goedgekeurd, met uitzondering van de vijfde verdeelinstallatie (correctie van de exploitant) en de bijstelling van de milieuvoorwaarden. 28 Goedkeuring van omgevingsvergunning OV/2019/00130 - Breekiezel 55 Er wordt een omgevingsvergunning verleend onder voorwaarden voor het bouwen van een vrijstaande carport met tuinberging. 29 Goedkeuring van omgevingsvergunning OV/2019/00139 - Torenstraat 4 bus 3
Er wordt een omgevingsvergunning verleend voor de bestemmingswijziging van een appartement op het gelijkvloers (wonen) naar ruimtes voor dienstverlening (kinderyoga, voetreflexologie en coaching). 30 Goedkeuring omgevingsvergunning OV/2019/00140/MG - Betonweg 21 Omgevingsloketnummer: OMV_2019070810 Dossiernummer: OV/2019/00140 Inrichtingsnummer: 20190417-0067 De aanvraag werd ingediend op 29 mei 2019 en volledig en ontvankelijk verklaard op 5 juni 2019. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Betonweg 21 te 3670 Oudsbergen, kadastraal bekend: afdeling 3, sectie B, nr 49/M2. Het betreft een project tot het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning en een bronbemaling. Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen en de exploitatie van een ingedeelde inrichting. 31 Aktename omgevingsvergunning OV/2019/00151 Ophovenstraat 196 Omgevingsloketnummer: OMV_2019080409 Dossiernummer: OV/2019/00151 Inrichtingsnummer: 20190619-0059 De melding werd ingediend op 19 juni 2019. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Ophovenstraat 194 te 3670 Oudsbergen, kadastraal bekend: afdeling 4, sectie C, nr 979/W6. Het betreft een project tot stopzetting varkensbedrijf. Type handelingen: exploitatie van een ingedeelde inrichting. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van deze melding van stopzetting.
32 Aktename melding MLD/2019/00159 - Verlengstraat 5 Dossiernummer omgevingsloket: OMV_2019084127 Dossiernummer: MLD/2019/00159 Inrichtingsnummer: 20190627-0020 De melding werd per beveiligde zending verzonden op 28/06/2019. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Verlengstraat 5 te 3670 Oudsbergen, kadastraal bekend: afdeling 6, sectie A, nr. 5/G6. Het betreft een melding van een bronbemaling. De melding omvat de exploitatie van een ingedeelde inrichting. 33 Goedkeuring van de aktename van de melding MLD/2019/00155 - Weg naar As 42 Melding voor het plaatsen van een terrasoverkapping van 31,5m² met een hoogte van 2,8m. Akte nemen van de melding. 34 Kennisname door het college van burgemeester en schepenen van diverse documenten Het college van burgemeester en schepenen dient formeel kennis te nemen van bepaalde stukken. Dit gebeurt aan de hand van dit besluit. De kennisname door het college van burgemeester en schepenen van deze stukken zegt evenwel niets over het standpunt dat het college van burgemeester en schepenen heeft over de inhoud ervan. Het houdt evenmin een goedkeuring in. 35 Kennisname door het college van burgemeester en schepenen van diverse documenten (deel 2)
Het college van burgemeester en schepenen dient formeel kennis te nemen van bepaalde stukken. Dit gebeurt aan de hand van dit besluit. De kennisname door het college van burgemeester en schepenen van deze stukken zegt evenwel niets over het standpunt dat het college van burgemeester en schepenen heeft over de inhoud ervan. Het houdt evenmin een goedkeuring in.