RICHTLIJNEN GEWESTELIJKE INTERCLUB 2016

RICHTLIJNEN GEWESTELIJKE INTERCLUB 2016 West Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen interclub 2016 1

Koksijde, 9 januari 2016 Geachte mevrouw, Geachte heer, Van onze eerste zending van het nieuwe jaar maken wij graag gebruik om aan uzelf, aan alle bestuursleden en aan alle leden van uw club een gelukkig en sportief 2016 toe te wensen. Eén van de belangrijkste tennisactiviteiten van 2016 wordt ongetwijfeld opnieuw de interclubcompetitie. In de bijlagen vindt u alle nuttige informatie. Vooraf enkele mededelingen en de belangrijkste wijzigingen ten opzichte van vorig jaar: 1. Inschrijven interclubploegen uiterlijk op 10 februari 2016 via de Elit web toepassing. (Mail Clubbestuurders 15 december 2015). 2. Volgende reeksen worden van speeldag verplaatst: o o o o D45 en H55 van donderdag naar zondag H60 van donderdag naar vrijdag DG50/60 van dinsdag naar maandag H(4spelers) reeksen 5, 6 en 7 van zondagnamiddag naar zondagvoormiddag 3. Voor de jeugd U14 en U16 worden 2 extra speeldagen toegevoegd aan de kalender, teneinde de examenperiode te ontlasten. o Donderdag 5 mei 2016 (Hemelvaart) o Maandag 16 mei 2016 (Pinkstermaandag) 4. Alle leeftijdscategorieën starten opnieuw het eerste weekend na de Paasvakantie. De startdata kunt u raadplegen in bijlage 5. 5. Alle reeksen (1 7) voor herenploegen met 4 spelers vangen aan op zondag om 9.15 uur. 6. Bij het toekennen van het aantal ploegen wordt rekening gehouden met het gratis ter beschikking stellen van de indoorterreinen. Het document (Bijlage 8) moet vóór 10 februari gefaxt of gemaild worden naar het gewestelijk secretariaat. Indien dit document niet tijdig werd bezorgd zal voor het toekennen van het aantal ploegen alleen rekening gehouden worden met het aantal outdoor terreinen. Wij danken u bij voorbaat voor uw medewerking en tekenen met de meeste hoogachting, Namens het gewest, Roger LENSEN Gewestsecretaris Luc VANDAELE Voorzitter West Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen interclub 2016 2

Lijst bijlagen: Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3: Bijlage 4: Bijlage 5: Bijlage 6: Bijlage 7: Bijlage 8: Aandachtspunten gewestelijke interclub. Boetes interclub: liefst vermijden. Recreatieve dubbelinterclub: reglement. Reeksindeling gewestelijke interclub volwassenen reeksindeling jeugdinterclub. Data interclub West Vlaanderen. Data nationale interclub en data eindrondes interclub. Verduidelijking bij ingaven Opgave, WO en Diskwalificatie. Aantal terreinen en ploegen per speeldag. West Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen interclub 2016 3

Bijlage 1: Aandachtspunten gewestelijke interclub 1. Opmerkingen vooraf: 1.1 De artikels die u in deze bijlage terugvindt verwijzen naar: het Reglement Interclub 2016 het Reglement Jeugdinterclub 2016 die binnenkort te raadplegen zijn via de website van Tennis Vlaanderen. 1.2 De aandachtspunten zijn in principe enkel toepasselijk op de gewestelijke interclub (volwassenen en jeugd). Waar zij ook toepasselijk zijn op de nationale interclub (inbegrepen de nationale en intergewestelijke eindrondes) wordt dit specifiek vermeld. 1.3 Overeenkomstig artikel 4/1 /1 van het Interclubreglement en Art. 4 van het interclubreglement voor de Jeugd dient de thuisploeg voor elke ontmoeting minimum 2 terreinen met hetzelfde speeloppervlak per ontmoeting te voorzien. Voor miditennis U9 wordt aanbevolen eveneens 2 terreinen met hetzelfde speeloppervlak per ontmoeting te voorzien. 1.4 Bij de Jeugdinterclub dient de thuisclub een verantwoordelijke aan te duiden voor de administratieve verwerking van de resultaten. Het is ten zeerste aan te raden bij de reeksen U9 per wedstrijd een scheidsrechter, teller te voorzien. 2. Ploegen. De interclubkalender wordt getrokken op basis van het document Interclubploegen inschrijven. De gegevens op dit document worden door Tennis Vlaanderen niet vergeleken met de gegevens op de documenten Interclubspelerslijsten. Voor de reeksindeling: zie Bijlage 4 2.1. Aantal ploegen op basis van het aantal terreinen. 2.1.1. Wij vragen u het aantal terreinen, dat u binnen en buiten de club gratis ter beschikking stelt (indoor en outdoor) te willen invullen onder de rubriek Interclubparameters. Hierbij de volgende beperkingen: Voor elke locatie en dit zowel voor outdoor als indoorterreinen is het minimum aantal terreinen 2. Voor indoorterreinen en outdoor terreinen is de verlichting gratis. Voor indoorterreinen komen polyvalente zalen niet in aanmerking voor de interclubkampioenschappen. Alle clubs dienen het document Aantal terreinen en ploegen (zie bijlage 8), met opgave van het aantal gratis ter beschikking gestelde terreinen en met het aantal ingeschreven ploegen, uiterlijk op 10 februari 2016 op het gewestelijk secretariaat te bezorgen. o Het adres van de terreinen buiten de club dient verplicht opgegeven te worden. o Indien geen adres, wordt geen rekening gehouden met het aantal opgegeven terreinen buiten de club. Een lijst met de namen van de clubs die hun indoorterreinen gratis ter beschikking stellen aan de bezoekende ploegen (uiteraard naar aanleiding van een interclubontmoeting met een ploeg van hun eigen club) zal aan alle clubs vóór aanvang van de interclub meegedeeld worden. West Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen interclub 2016 4 Bijlage 1: Aandachtspunten gewestelijke interclub

2.1.2 Het totaal aantal ter beschikking gestelde terreinen is bepalend voor het maximaal aantal in te schrijven interclubploegen (gewestelijk + nationaal + jeugdploegen) per speeldag : 1 ploeg per terrein en per speeldag; uitgezonderd op woensdagnamiddag: 2 ploegen per terrein. Indien het aantal terreinen (n) oneven is, mag men (n + 1) ploegen per speeldag inschrijven. Voorbeeld: In de club worden 5 outdoor terreinen, 4 indoorterreinen en buiten de club 2 outdoor terreinen gratis ter beschikking gesteld = totaal 11 terreinen. De club kan op elke speeldag maximaal 12 ploegen inschrijven met uitzondering voor de woensdagnamiddag waar 12+12 ploegen kunnen ingeschreven worden. Het is nutteloos om meer ploegen in te schrijven. Is dit wel het geval dan zal eerst aan de club gevraagd worden om het teveel aan ploegen te schrappen. Gebeurt dit niet door de club, dan zal het gewestelijk comité het teveel aan ploegen door loting weren. 2.1.3. Indien een club haar indoorterreinen niet gratis ter beschikking stelt, worden deze terreinen niet in aanmerking genomen voor het bepalen van het aantal in te schrijven ploegen. Indien een club haar indoorterreinen niet gratis ter beschikking stelt en indien er op de indoorterreinen dient gespeeld te worden (art.26.10 Onderbroken ontmoetingen) mag de ontvangende club maximaal 5 euro per wedstrijd aanrekenen aan de bezoekende ploeg (ook voor nationale ontmoetingen) 2.2 Procedure inschrijven van ploegen. Uiterlijk op 10 februari 2016 dienen alle interclubgegevens via de Elit webtoepassing verstuurd te worden. Daarop krijgt de club een overzicht van het aantal ingeschreven ploegen bij de jeugd, de volwassenen en de recreanten. Gelieve dit overzicht grondig na te zien en eventuele wijzigingen (= geen toevoegingen) door te sturen naar het Gewestelijk Secretariaat. Einde maart is op de website van Tennis Vlaanderen de definitieve kalender (en alle nuttige gegevens over de interclubverantwoordelijken) beschikbaar. Teneinde forfaits en boetes (zie bijlage 2) te vermijden vragen wij u om alle formulieren uiterst zorgvuldig in te vullen. 2.3 Loting De samenstelling van de reeksen wordt geloot. Indien in een reeks maar één ploeg ingeschreven is, wordt de betrokken club door het gewestelijk secretariaat verwittigd en wordt de kans geboden om eventueel nog een ploeg in te schrijven in een andere reeks. In een reeks met 2 of 3 ploegen wordt gespeeld met ontmoetingen heen en terug. De kampioenschappen worden gespeeld met puntenoptelling. Voor de afdelingen die uit meerdere poules bestaan zijn de ploegen die respectievelijk als eerste en tweede eindigen binnen elke poule, gekwalificeerd voor deelname aan de gewestelijke eindronde. De aanduiding van de thuisploeg in de eindronden gebeurt volgens Appendix D Loting van het interclubreglement. West Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen interclub 2016 5 Bijlage 1: Aandachtspunten gewestelijke interclub

3. Spelerslijsten. 3.1. Jeugdspelers/ speelsters vanaf de categorie J/M U14 mogen deelnemen aan de interclub voor volwassenen. Beperking: spelers/speelsters van de categorie J/M U12 of jonger mogen NIET aan de categorieën van de volwassenen deelnemen BEHALVE INDIEN zij minstens C+15.5 geklasseerd zijn (Dit geldt ook voor de nationale afdelingen). (Art.5.3 van het Interclubreglement). 3.2. Jeugdinterclub. De spelerslijsten worden conform de reglementen van de interclub voor volwassenen opgemaakt. Voor elke categorie maakt de club één enkele Interclubspelerslijst op met de spelers die in aanmerking komen voor de interclub. In een ploeg mag één speler behoren tot de naast lagere leeftijdscategorie, uitgezonderd bij de categorie J/M U10 waar enkel spelers/speelsters geboren in 2006 worden toegelaten. Een speler mag slechts in één leeftijdscategorie worden ingeschreven. Voorbeeld: Een speler geboren in 2006 mag ingeschreven zijn in de cat. U12. In dit geval mag hij niet ingeschreven zijn in de cat. U10. 3.3. De geboortedata voor de kwalificatie in de onderscheiden leeftijds en jeugdcategorieën vindt u terug in bijlage 2 van het Interclubreglement. (Dit geldt ook voor de nationale afdelingen.) 4. De speeldagen en de aanvangsuren worden als volgt vastgelegd: (zie ook bijlagen 5 en 6) DAG Aanvangsuur Jeugd Enkel Dubbel Eerste speeldag MAA Tussen 10:30u. en 14:30u. DG50/60 18 apr DIN Tussen 10:30u. en 14:30u. H70 WOE DON 13:45 u. DH60 DD50 19 apr Deel 1: 13:45 u. U9 en U10 13 apr Deel 2: 14:45 u. U12 13 apr H65 D55 21 apr VRIJ 13:45 u. H60 22 apr ZAT ZON 08:45 u. U14 en U16 16 apr 13:45 u. Dames 16 apr 13:45 u. H35 16 apr 13:45 u. H45 16 apr 09:15 u. 13:45 u. Heren 4 en 6 spelers D25 D35 D45 17 apr 17 apr 13:45 u. H55 17 apr West Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen interclub 2016 6 Bijlage 1: Aandachtspunten gewestelijke interclub

4.1 Opmerkingen i.v.m. de Jeugdinterclub. 4.1.1 Deze kalender is enkel van toepassing voor de Afdelingen 2, 3 en 4 van de Jeugdinterclub. 4.1.2 Afdeling 1 van de Jeugdinterclub (U9 J/M U12 J/M U14 J/M U16): zie Nationale Richtlijnen en Art. 10, 11 en 12 van de Intergewestelijke Jeugdinterclub. 4.1.3 Ontmoetingen van 14:45u.: de wedstrijden zullen aanvangen in aansluiting op de wedstrijden van 14u. en niet vóór 15:00 u. 4.1.4 In de gewestelijke jeugdinterclub kunnen ploegen, mits onderling schriftelijk akkoord, de interclubontmoeting verplaatsen tot ten laatste de zondag volgend op de officieel geplande speeldag. De uitslagen dienen uiterlijk op zondagavond doorgestuurd te worden. Dit schriftelijk akkoord dient vooraf gemaild te worden naar het gewestelijk secretariaat. 4.1.5 De gewestelijke eindronde wordt gespeeld op zaterdag 25 juni 2016 (JONGENS afd. 2,3 en 4) en op zondag 26 juni 2016 (MEISJES afd. 2, 3 en 4 en GEMENGD U9 afd 2 en 3) in TC Yper 4.1.6 De landelijke eindronde wordt gespeeld van 20 tot 26 augustus 2016 in TC Beckhand, Gasdam 4, 9820 BEVEREN WAAS voor de afdelingen 2, 3 en 4. 4.2 Opmerkingen i.v.m. de intergewestelijke eindrondes. 4.2.1 De Herenploegen met 6 spelers spelen een nationale intergewestelijke eindronde (zie data Bijlage 6). Aanvangsuur ontmoeting 09:45u. 4.2.2 De Herenploegen met 4 spelers spelen een nationale intergewestelijke eindronde (zie data Bijlage 6). Aanvangsuur ontmoeting 09:45u. 4.2.3 Het aanvangsuur van alle andere categorieën (zie data Bijlage 6) is 12:45u. (uitzondering voor de jeugdinterclub: gewestelijke eindronde in TC BRUGHIA en de Tennis Vlaandereneindronde in TC BECKHAND). 4.3 Opmerkingen i.v.m. de recreatieve dubbelinterclub (zie bijlage 3). 4.4 Opmerkingen i.v.m. de wedstrijdformules: 4.4.1 Eerste en tweede set: altijd een gewone (volwaardige) set indien tiebreak: gewone tiebreak (tot 7 punten met 2 punten verschil) 4.4.2. Indien derde set: 3 e set enkelspel dubbelspel Jeugd gewone set (1) match tiebreak (2) Volwassenen gewone set (1) match tiebreak (2) D45 D55 H60 H65 H70 match tiebreak (2) match tiebreak (2) Recreatieve dubbelwedstrijden match tiebreak (2) (1) gewone set indien tiebreak : gewone tiebreak (tot 7 punten met 2 punten verschil) (2) match tiebreak: tot 10 punten met 2 punten verschil. West Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen interclub 2016 7 Bijlage 1: Aandachtspunten gewestelijke interclub

4.5 Opmerkingen in verband met Herenploegen met 4 spelers: a. Spelerslijst: Een aparte spelerslijst voor Herenploegen met 4 spelers. Voor de Herenploegen met 4 spelers moeten voor Afdeling 1 GEEN basisspelers meer aangeduid worden. b. Speeldag: De officiële speeldag is de zondag. De ontmoetingen zullen aanvangen om 09:15u. c. Per speeldag mag slechts aan één ontmoeting deelgenomen worden. d. De eindronde: Er wordt een nationale intergewestelijke eindronde betwist (samen met AFT). De nationale intergewestelijke eindronde start op 28 augustus :zie bijlage 6. 5. Officials in de intergewestelijke en nationale interclub. 5.1 Elke club die één of meerdere gewestelijke kampioenstitel(s) behaalt dient vóór 1 augustus 2016 de naam van twee interclubleiders/wedstrijdleiders mee te delen aan het gewestelijk secretariaat. 5.2 Ook aan de andere clubs wordt gevraagd de namen van eventueel geïnteresseerde interclubleiders/wedstrijdleiders op te geven aan het gewestelijk secretariaat. 5.3 Deze persoon/personen moet(en) gedurende de verschillende eindrondes (F8; F4; F2 en F1) beschikbaar zijn om als interclubleider te fungeren in een club aan te duiden door de scheidsrechterscommissie. Hierbij dient rekening gehouden met App. A van het Interclubreglement. Bij niet naleving zal aan de club een boete van 75.00 opgelegd worden. Bij weigering door een aangeduide interclubleider zal aan de betrokken club eveneens een boete van 75,00 aangerekend worden. Dit is niet van toepassing voor de Jeugdinterclub. 6. Kunstlicht en overdekte terreinen. (Art.4/1 : Art.15/4 en Art.15/5 ) 6.1. De interclubleider beslist of een ontmoeting mag worden begonnen en/of verdergezet bij kunstlicht. 6.2. Voor het spelen op indoorterreinen wordt een onderscheid gemaakt tussen de indoorterreinen die gratis ter beschikking worden gesteld voor de interclubcompetitie (en waarvoor dus bijkomende ploegen kunnen opgesteld worden ) (zie de lijst van de clubs die vóór aanvang van de competitie werd meegedeeld) en de andere indoorterreinen. INDOORTERREINEN Gewone speeldag Laatste speeldag Vermeld op inschrijvingsformulier (= gratis) Interclubleider beslist autonoom: Alle kosten voor thuisploeg Alle kosten voor thuisploeg Niet vermeld op inschrijvingsformulier (= niet gratis) Interclubleider beslist niet autonoom: Akkoord beide kapiteins is nodig! Kosten bezoekers max. 5 euro per wedstrijd Kosten bezoekers max. 5 euro per wedstrijd West Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen interclub 2016 8 Bijlage 1: Aandachtspunten gewestelijke interclub

6.3. De interclubleider dient i.v.m. het aanvangsuur van de wedstrijden rekening te houden met de handleiding Wedstrijdleiding. Interclub voor volwassenen: Het is verboden om, zonder toestemming van de betrokken spelers wedstrijden te laten aanvangen na 22 uur. In de jeugdinterclub mogen wedstrijden niet aanvangen na 20 uur. 7. Onderbroken ontmoetingen (Art. 26/1 ) Speeldag op maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag Ontmoeting uiterlijk af te werken de daaropvolgende vrijdag zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag Art. 26/1 c Behoudens akkoord tussen beide kapiteins, mag door de interclubleider niet beslist worden om de ontmoeting uit te stellen: Bij de Heren: vóór 16:00 u. Bij de andere categorieën: vóór 18:00 u. Bij de jeugdreeksen: ontmoetingen van de zaterdagvoormiddag vóór 11:00 u. ontmoetingen van de woensdagnamiddag vóór 16:00 u. 8. Opgave en WO: 8.1. Aanduiden op het uitslagenblad: zie Bijlage 7 8.2. Overwinning behaald: Art. 22 / 2 (laatste paragraaf) van het Interclubreglement: Bij de ontmoetingen met rechtstreekse uitschakeling staat het de kapiteins vrij om van zodra de overwinning werd behaald, de ontmoeting niet verder te zetten. Op het uitslagenblad in de rubriek Opmerkingen wordt vermeld: Ontmoeting stopgezet bij bvb. 5/0 (overwinning behaald). De afprint laten tekenen door beide kapiteins en de interclubleider. Het invullen van een fictieve uitslag wordt beboet volgens Appendix E Straffen en Boetes/5 van het Interclubreglement: Elke foutieve of fictieve vermelding op het uitslagenblad, ingeschreven om gelijk welke reden, zal voor beide clubs een boete met zich meebrengen van elk 125,00 en de diskwalificatie van beide ploegen. 9. Klachten. Na de ontmoeting dient men de volgende procedure te volgen (Art. 22.3 en 31.2 ): De clubs moeten de uitslagenbladen elektronisch versturen. Enkel in het geval er opmerkingen zijn dienen op de afprint van het uitslagenblad de opmerkingen vermeld te worden en dient deze afprint ondertekend door de beide West Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen interclub 2016 9 Bijlage 1: Aandachtspunten gewestelijke interclub

ploegkapiteins en de interclubleider de dag van de ontmoeting per post (postdatum) of per fax (058/516605) verstuurd te worden naar het gewestelijk secretariaat. INDIEN ER GEEN PROBLEMEN ZIJN, DIENT GEEN AFPRINT VERSTUURD NAAR HET GEWESTELIJK SECRETARIAAT. Eén afprint, ondertekend door de beide ploegkapiteins en de interclubleider, wordt afgegeven aan de kapitein van de bezoekende ploeg. Eén afprint, ondertekend door de beide ploegkapiteins en de interclubleider, is bestemd voor de thuisploeg. Voor de behandeling van inbreuken en klachten: zie art.31 en Appendix F van het Interclubreglement. 10. Straffen en boetes. (zie Bijlage 2) 11. Ballen. Volwassenen: 4 nieuwe ballen per enkelwedstrijd. o Dubbelwedstrijden: de gebruikte ballen van de enkelspelen. o Recreatieve dubbelwedstrijden: 4 nieuwe ballen voor de eerste twee dubbelwedstrijden. Deze ballen mogen gebruikt worden voor de derde en vierde dubbelwedstrijd. Jeugd: 4 ballen in goede staat per wedstrijd. West Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen interclub 2016 10 Bijlage 1: Aandachtspunten gewestelijke interclub

Bijlage 2: Boetes interclub (liefst vermijden) Teneinde boetes zoveel mogelijk te vermijden, geven wij u hierbij een overzicht van de diverse overtredingen die aanleiding geven tot boetes. Boetes omwille van: 1. Forfait van een ploeg (appendix e). Algemeen forfait voor de ganse competitie: App. E 4/C 1 vóór opmaken van de kalender: na opmaken van de kalender: Forfait voor één ontmoeting: App. E 4/C 2 meer dan 48 uur vooraf minder dan 48 uur vooraf 50,00 100,00 Verlies ontmoeting + 50,00 Verlies ontmoeting + 100,00 Tweede forfait: App. E 4/C 3 Diskwalificatie + 200,00 Het niet vooraf melden aan het gewestelijk secretariaat van een forfait voor een ontmoeting. 2. Te late aankomst van een ploeg.(art. 18) Voldoende aantal spelers van een ploeg om de ontmoeting te kunnen winnen: Herenploegen met 6 spelers: 4 spelers Alle andere categorieën: 3 spelers/speelsters 25,00 Na het aanvangsuur van de ontmoeting, maar vóór het aanvangsuur van de eerste wedstrijd: 62,50 Na het aanvangsuur van de eerste wedstrijd (dus meer dan 15 min. na het aanvangsuur van de ontmoeting): Verlies ontmoeting + 150,00 Opmerking: Indien toch gespeeld wordt en de ploeg die volledig was nadien een klacht indient, zal deze ploeg een boete krijgen wegens het niet toepassen van het reglement; de uitslag blijft behouden. 25,00 3. Identiteitscontrole: art. 17 Het opstellen van een speler die zijn identiteit (met bv. identiteitskaart, internationaal paspoort, rijbewijs) overeenkomstig de spelerslijst niet kan bewijzen: verlies ontmoeting + 25,00 4. Samenstelling van een ploeg: Forfait van één of meerdere spelers (Art. 19/2 ): (er zijn voldoende spelers om de ontmoeting te kunnen winnen) Opmerking: indien door deze forfait(s) het minimum aantal punten niet bereikt is, zal een tweede boete toegepast worden. (Art.20) het maximum aantal punten van een onvolledige ploeg mag niet meer bedragen dan het maximum aantal punten van de afdeling verminderd met 5 punten per afwezige speler. Verkeerde volgorde van de spelers (bv: 1 tegen 2; 2 tegen 1; ) (Art. 22/2 ) Indien bewezen wordt dat de vergissing door de bezoekende ploeg werd begaan. 25,00 Verlies ontmoeting + 25,00 (thuisploeg) Verlies ontmoeting + 25,00 (bezoekende ploeg) Spelen met te weinig punten: Art. 20/2 a eerste overtreding: 25,00 tweede overtreding: 50,00 derde en volgende overtreding(en): 100,00 Spelen met te veel punten: Art. 20/2 b: verlies ontmoeting + 150,00 Een onvolledige ploeg mag niet meer dan het max. aantal punten van de betrokken Verlies ontmoeting + 150,00 afdeling totaliseren verminderd met 5 ptn. per afwezige speler (Art. 20/2 b) Opstellen van niet gekwalificeerde spelers: App. E/7 verlies ontmoeting + 50,00 West Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen interclub 2016 11 Bijlage 2: Boetes interclub (liefst vermijden)

Deelname van één (of meerdere) speler(s) aan meer dan 1 ontmoeting per speeldag: Art. 5/1 Opmerking: niet van toepassing voor deelname op zaterdag aan 1 jeugdontmoeting en 1 volwassenenontmoeting. verlies van alle ontmoetingen op diezelfde off. speeldag waaraan deze speler heeft deelgenomen + 25,00 5. Uitslagenblad. Foutieve of fictieve vermelding op het uitslagenblad: App. E/5 Beide ploegen: diskwalificatie + 125,00 Het uitslagenblad te laat verstuurd of onvolledig ingevuld: Art. 27/2 25,00 Het niet invullen van de naam van de interclubleider vóór aanvang van de ontmoeting. 25.00 Het niet ondertekenen van het uitslagenblad door de interclubleider NA het beëindigen 25.00 van een ontmoeting 6. Algemeen: Inbreuk tegen het gebruik van voldoend aantal nieuwe ballen: Art. 23 en App. E/6 Het niet naleven van de richtlijnen van het interclubreglement waarvoor nog geen boete werd voorzien: App. E/2 Ondermeer: het niet ter beschikking stellen van 2 terreinen per ontmoeting. de afwezigheid van een officiële interclubleider. Het niet aanduiden van twee interclubleiders/wedstrijdleiders voor de eindronde + het weigeren door een interclubleider/wedstrijdleider van een aanduiding (App. A) 60,00 25,00 75.00 7. Bijzondere toepassing boetes voor de jeugdinterclub: Voor overtredingen bij de jeugdinterclub worden bovenstaande boetes gehalveerd. Voor overtredingen bij de jeugdinterclub i.v.m. de samenstelling van de ploeg wordt een boete toegepast van 25,00 Het niet vooraf melden aan het gewestelijk secretariaat van het verplaatsen van een 25.00 ontmoeting in de jeugdinterclub West Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen interclub 2016 12 Bijlage 2: Boetes interclub (liefst vermijden)

Bijlage 3: Reglement recreatieve dubbelinterclub 1. Speelgerechtigheid. Deze competitie is voorbehouden voor Heren60 en Dames50 die aangesloten zijn bij de Tennis Vlaanderen. 2. Categorieën. a. DD50: speelsters die geboren zijn in 1966 of vroeger. b. DH60: spelers die geboren zijn in 1956 of vroeger. c. DG50/60 (Dames50 en Heren60): zie beschrijving hierboven. 3. Reeksen: a. DH 60.1: min. 45 ptn. max. 80 punten. b. DH 60.2: min. 20 ptn. max. 40 punten. c. DD50.1: min. 45 ptn. max. 80 punten. d. DD50.2: min. 20 ptn. max. 40 punten. e. DG50/60.1: min. 45 ptn. max. 80 punten. f. DG50/60.2: min. 20 ptn. max. 40 punten. 4. Inschrijven van de ploegen. a. De ploegen worden op de normale wijze via ELIT ingeschreven en dit uiterlijk op 10/02/2016. b. Toevoegingen aan de lijsten uiterlijk tegen 15 juni 2016 en minstens 2 werkdagen vóór aanvang van de ontmoeting. De toevoeging(en) moet(en) na het downloaden zichtbaar zijn in Elit. 5. Samenstelling van de ploegen. a. DH60: een ploeg bestaat uit min. 4 en max. 8 spelers. b. DD50: een ploeg bestaat uit min. 4 en max. 8 speelsters. c. DG50/60: een ploeg bestaat uit min. 2/max. 4 speelsters en min.2/max.4 spelers. d. De vier opgestelde spelers/speelsters mogen max. 80 (afd.1) / 40 (afd.2) punten totaliseren. Er wordt gespeeld met de punten op basis van de dubbelwaarde. Als een ploeg met 4 spelers teveel punten totaliseert is het forfait. e. Een ploeg die aan de ontmoeting begint met 3 spelers kan slechts 2 van de 4 dubbelwedstrijden winnen. Dit is onvoldoende op de ontmoeting te kunnen winnen. f. Het aantal punten van de eerste dubbelwedstrijd moet hoger of gelijk zijn aan het aantal punten van de tweede dubbelwedstrijd. Het aantal punten van de derde dubbelwedstrijd moet hoger of gelijk zijn aan het aantal punten van de vierde dubbelwedstrijd. 6. De ontmoetingen. a. Elke ontmoeting bestaat uit 4 dubbelwedstrijden. i. DD50: 4 dubbelwedstrijden dames ii. DH60: 4 dubbelwedstrijden heren iii. DG50/60: 4 gemengde dubbelwedstrijden b. Elke speler mag max. 2 dubbelwedstrijden spelen. c. Een speler/speelster mag geen tweemaal met dezelfde partner dubbelen! (dus: voor de derde en vierde dubbel moet de samenstelling van de eerste twee dubbelwedstrijden van beide ploegen gewijzigd worden!) d. Elke dubbelwedstrijd wordt gespeeld naar twee winnende sets. Een eventuele derde set wordt vervangen door een match tiebreak (tot 10 punten met twee punten verschil). e. De uitslagen tellen niet mee voor de berekening van de dubbelklassementen. West Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen interclub 2016 13 Bijlage 3: Reglement recreatieve dubbelinterclub

f. De officiële speeldag is de maandag voor DG50/60 en dinsdag voor DD50 en DH60. In onderling overleg, en mits schriftelijk akkoord van beide clubs, mag de ontmoeting op een andere dag gespeeld worden (vroeger of later). De uitslag van de ontmoeting MOET uiterlijk de zondag volgend op de officiële speeldag (dinsdag) via Elit doorgestuurd worden. g. Start ontmoetingen: tussen 10:30u. en 14:30u. h. Eerste speeldag: zie bijlage 5. i. Uitgestelde of onderbroken ontmoetingen dienen in onderling overleg beslist te worden. 7. De nodige documenten: a. Vóór de ontmoeting: i. De ontmoetingen zullen zoals de andere categorieën gedownload worden via Elit. Dit betekent dat de verwerking ook zal gebeuren via Elit. ii. De kapiteins moeten volgende documenten afgeven aan de ontvangende interclubleider: 1. Identiteitskaart. 2. Formulier spelerslijst met aanduiding van de dubbelwaarde van elke speler/speelster. 3. Formulier ploegensamenstelling met aanduiding van de samenstelling van de dubbelwedstrijden één en twee. 4. De ploegensamenstelling van de 3 de en 4 de dubbel wordt afgegeven vóór de aanvang van de derde en vierde dubbelwedstrijd. b. Na de ontmoeting: i. De interclubleider van de ontvangende ploeg is verantwoordelijk voor het doorsturen via Elit van het resultaat van de ontmoeting de dag zelf van de ontmoeting. ii. De beide kapiteins moeten het uitslagenblad controleren op: 1. Opmerkingen noteren indien nodig. 2. De tekst geen opmerkingen noteren als er geen opmerkingen zijn. 3. Het document ondertekenen. 4. De interclubleider ondertekent eveneens het document en bezorgt een kopie aan beide kapiteins. 8. Aanwijzing van de winnende ploeg bij afvalsysteem: zie art. 28 van het interclubreglement. 9. Klassering bij kampioenschap met puntenoptelling: zie art. 29 van het interclubreglement. 10. Terreinen: de thuisploeg dient twee terreinen met hetzelfde speeloppervlak ter beschikking te stellen voor de ganse duur van de ontmoeting. 11. Ballen: De thuisploeg verstrekt min. 4 nieuwe ballen voor de eerste twee dubbelwedstrijden. Dezelfde ballen mogen gebruikt worden voor de volgende twee dubbelwedstrijden. 12. Buiten de specifieke reglementen voor deze competitie zijn de reglementen van de Interclub van toepassing. In alle andere, door dit reglement niet voorziene gevallen, beslist het gewestelijk comité. Eventuele klachten en onvoorziene situaties dienen gericht aan het gewestelijk secretariaat en dit uiterlijk binnen de 24 uur na de voorziene ontmoeting. Indien meerdere reeksen worden georganiseerd, zal er een gewestelijke eindronde voorzien worden. Van elke reeks gaan de eerste twee naar de eindronde. Er wordt geen intergewestelijke eindronde georganiseerd. West Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen interclub 2016 14 Bijlage 3: Reglement recreatieve dubbelinterclub

Bijlage 4: Reeksindeling gewestelijke interclub volwassenen Afdeling Maximum Afdeling Maximum minimum minimum Dames 1 Heren 1 met 4 spelers 340 275 Heren 1 met 6 spelers 520 445 Dames 2 Heren 2 met 4 spelers 270 205 Heren 2 met 6 spelers 440 365 Dames 3 Heren 3 met 4 spelers 200 145 Heren 3 met 6 spelers 360 285 Dames 4 Heren 4 met 4 spelers 140 100 Heren 4 met 6 spelers 280 205 Dames 5 Heren 5 met 4 spelers 95 65 Heren 5 met 6 spelers 200 145 Dames 6 Heren 6 met 4 spelers 60 30 Heren 6 met 6 spelers 140 95 Dames 7 Heren 7 met 4 spelers 25 20 Heren 7 met 6 spelers 90 45 Dames 25.1 220 145 Heren 8 met 6 spelers 40 30 Dames 25.2 140 80 Heren 35.1 285 215 Dames 25.3 75 40 Heren 35.2 210 145 Dames 25.4 35 20 Heren 35.3 140 80 Dames 35.1 140 80 Heren 35.4 75 40 Dames 35.2 75 40 Heren 35.5 35 20 Dames 35.3 35 20 Heren 45.1 220 145 Dames 45.1 70 45 Heren 45.2 140 80 Dames 45.2 40 20 Heren 45.3 75 40 Dames 55.1 70 45 Heren 45.4 35 20 Dames 55.2 40 20 Heren 55.1 140 80 Heren 55.2 75 40 Dubbel Heren 60.1 80 45 Heren 55.3 35 20 Dubbel Heren 60.2 40 20 Heren 60.1 70 45 Dubbel Dames 50.1 80 45 Heren 60.2 40 20 Dubbel Dames 50.2 40 20 Heren 65.1 70 45 Dubbel Gemengd 50/60.1 80 45 Heren 65.2 40 20 Dubbel Gemengd 50/60.2 40 20 Heren 70.1 70 45 Heren 70.2 40 20 Reeksindeling jeugdinterclub GEMENGD U9 Midi ( 2007 of later) Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 3 Afdeling 4 min. 10 punten (softbal ) J/M U10 ( 2006) / J/M U12 ( 2004 en 2005) J/M U14 ( 2002 en 2003) J/M U16 ( 2000 en 2001) max. 10 punten (softbal ) min.15 punten (overgangsbal ) max. 10 punten (softbal ) max. 10 punten (overgangsbal ) min. 45 punten 15 40 punten max. 10 punten / min. 60 punten 35 55 punten 15 30 punten max. 10 punten min. 80 punten 40 75 punten 15 35 punten max. 10 punten / / LANDELIJK GEWESTELIJK info op website ITF om de goedgekeurde lijst met soft en overgangsballen te bekijken. www.tennisvlaanderen.be > competitie > jeugdinterclub > softbal (orange) www.tennisvlaanderen.be > competitie > jeugdinterclub > overgangsbal (green) West Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen interclub 2016 15 Bijlage 4: Reeksindeling

Bijlage 5: Data interclub West Vlaanderen 2016 MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG ZATERDAG ZONDAG Speeldag AANVANG ONTMOETING 10:30u 14:30u 10:30u 14:30u 13:45u. U9 & U10 14:45u. U12 13:45u. 13:45u. 08:45u. U14 & U16 13:45u. 09:15u. 13:45u. 1 13/apr 16/apr 17/apr 2 18/apr 19/apr 20/apr 21/apr 22/apr 23/apr 24/apr 3 25/apr 26/apr 27/apr 28/apr 29/apr 30/apr 1/mei 4 2/mei 3/mei 4/mei 5/mei* 6/mei 7/mei 8/mei 5 9/mei 10/mei 11/mei 12/mei 13/mei 14/mei 15/mei 6 16/mei* 17/mei 18/mei 19/mei 20/mei 21/mei 22/mei 7 23/mei 24/mei 25/mei 26/mei 27/mei 28/mei 29/mei 8 30/mei 31/mei 1/jun 2/jun 3/jun 4/jun 5/jun 9 6/jun 7/jun 8/jun 9/jun 10/jun 11/jun 12/jun 10 13/jun 14/jun 15/jun 16/jun 17/jun 18/jun 19/jun 11 20/jun 21/jun 22/jun 23/jun 24/jun 25/jun 26/jun * 5 mei (Hemelvaartsdag) en 16 mei (Pinkstermaandag) zijn EXTRA speeldagen alleen voor de U14 en U16 met aanvangsuur 08:45u. West Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen interclub 2016 16 Bijlage 5: Data interclub

Bijlage 6: Data nationale interclub 2016 HEREN poules I,II,III,IV zondagen 24 april, 1, 8, 15 en 22 mei Aanvang ontmoeting 09:45u. 35 zaterdagen 28 mei, 4,11, 18 en 25 juni 45 zaterdagen 28 mei, 4,11, 18 en 25 juni 55 zondagen 24 april, 1, 8, 15 en 22 mei 60 zondagen 29 mei, 5, 12, 19 en 26 juni Aanvang ontmoeting 13:45u. 65 donderdagen 19 en 26 mei, 2, 9 en 16 juni 70 dinsdagen 17, 24 en 31 mei, 7 en 14 juni DAMES poules I, II, III zaterdagen 23 en 30 april, 7, 14 en 21 mei Aanvang ontmoeting 09:45u. 25 zondagen 29 mei, 5, 12, 19 en 26 juni 35 zondagen 29 mei, 5, 12, 19 en 26 juni 45 zondagen 24 april, 1, 8, 15 en 22 mei Aanvang ontmoeting 13:45u. 55 zondagen 29 mei, 5, 12, 19 en 26 juni Data nationale en intergewestelijke eindrondes interclub 2016 Zaterdagen 27/8, 3/9, 10/9 en 17/9 Zondagen 28/8, 4/9, 11/9 en 18/9 Dinsdagen 30/8, 6/9, 13/9 en 20/9 Donderdagen 1/9, 8/9, 15/9 en 22/9 Dames Heren 35 en 45 Heren 4 spelers & Heren 6 spelers Dames 25, 35, 45 en 55 Heren 55 en 60 Heren 70 Heren 65 Aanvang ontmoeting: 12:45u. Aanvang ontmoeting: 09:45u. Aanvang ontmoeting: 12:45u. Aanvang ontmoeting: 12:45u. Aanvang ontmoeting: 12:45u. West Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen interclub 2016 17 Bijlage 6: Data nationale interclub + eindrondes

DATA TENNIS VLAANDEREN GEWEST WEST VLAANDEREN GEWESTELIJKE EINDRONDE JEUGD AFDELINGEN 2, 3 EN 4 Zaterdag 25 juni 2016 voor de JONGENS Zondag 26 juni 2016 voor de MEISJES en de U9 GEMENGD in TC YPER DATA TENNIS VLAANDEREN INTERGEWESTELIJKE EINDRONDE JEUGD AFDELINGEN 2, 3 EN 4 Van 20 tot 26 augustus 2016 in TC BECKHAND West Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen interclub 2016 18 Bijlage 6: Data nationale interclub + eindrondes

Bijlage 7: Verduidelijking bij ingave Opgave WO Diskwalificatie 1. OPGAVE: 2. WO: o o o ENKELSPEL: opgave is alleen mogelijk na het slaan van de eerste opslag. DUBBELSPEL: opgave is mogelijk na de overhandiging van het formulier ploegensamenstelling dubbelwedstrijden. WO dient ingevuld te worden bij een tekort aan spelers: Een ploeg van 6 spelers: bij afwezigheid van de laatste en eventueel voorlaatste speler. Een ploeg van 4 spelers: alleen bij afwezigheid van de laatste speler. 3. DISKWALIFICATIE: o o 4. Voorbeelden. De diskwalificatie van een speler gebeurt na de toepassing van de gedragscode. Beslissing van de diskwalificatie kan alleen door de interclubleider. 4.1 Enkelspel: o speler A tegen speler B : speler B geeft op (voorbeelden 1 4) o diskwalificatie speler A (voorbeeld 5) o laatste speler bezoekers afwezig (voorbeeld 6) 1 2 3 4 5 6 SPELSITUATIE Opgave B in 1 ste set na eerste punt * (15/0 voor A) Opgave B in 1 ste set vóór einde zesde spel bij stand 2/3 en 40/15 voor A* Opgave B bij stand 6/7 7/6 (B won 1 ste set) Opgave B bij stand 6/2 3/6 0/5 (A won 1 ste set) Diskwalificatie speler A bij stand 4/6 6/2 6/6 (B won 1 ste set) 6 de speler bezoekers niet aanwezig OVERWINNING SETS SPELLEN UITSLAG WINNAAR O B O B O B 1 0 0/0 opgave 2 0 12 0 1 0 2/3 opgave 2 0 12 3 1 0 6/7 7/6 opgave 2 1 19 13 1 0 6/2 3/6 0/5 opgave 2 1 16 13 0 1 6/4 2/6 6/6 diskw. ** 1 2 16 15 1 0 WO *** 2 0 12 0 4.2 Dubbelspel: o Na de overhandiging van het formulier Ploegensamenstelling van de dubbelwestrijden besluit de bezoekende ploeg zijn drie dubbelwedstrijden op te geven! 7 Opgave van bezoekende ploeg 1 0 0/0 opgave 2 0 12 0 8 Opgave van bezoekende ploeg 1 0 0/0 opgave 2 0 12 0 9 Opgave van bezoekende ploeg 1 0 0/0 opgave 2 0 12 0 Bij uitslag interclubwedstrijd alleen aanvinken bij Opgave. Bij uitslag interclubwedstrijd eerst aanvinken bij Opgave en nadien de bereikte stand invullen. * ELIT duidt geen punten aan, maar alleen spellen. ** Bij uitslag interclubwedstrijd, eerst aanvinken bij Diskwalificatie en nadien de bereikte stand invullen. *** Bij uitslag interclubwedstrijd alleen aanvinken bij WO. West Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen interclub 2016 19 Bijlage 7: Verduidelijking bij ingave Opgave WO Diskwalificatie

Bijlage 8: Aantal terreinen en ploegen per speeldag Bezorg dit document vóór 10 februari 2016 aan het gewestelijk secretariaat van Tennis Vlaanderen West Vlaanderen (fax 058/516605 of e mail: westvlaanderen@tennisvlaanderen.be) Aantal terreinen gratis ter beschikking van de interclubcompetitie Speeldag Maandag Aantal ploegen (1) Outdoor in de club Outdoor buiten de club (2) Indoor gratis Totaal Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag vm Zaterdag nm Zondag vm Zondag nm (1) nationaal + gewestelijk + jeugd. (2) Adres VERPLICHT op te geven (indien geen adres wordt er geen rekening gehouden met de outdoor terreinen buiten de club voor het bepalen van het aantal ploegen): Ondergetekende, voorzitter en/of secretaris van Stamnummer club: verklaart hierbij de hierboven vermelde terreinen gratis ter beschikking te stellen van de interclubcompetitie 2016. Opgemaakt op Secretaris, naam en handtekening Voorzitter, naam en handtekening West Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen interclub 2016 20 Bijlage 8: Aantal terreinen en ploegen per speeldag