CREATIEF EUROPA (2014-2020) SUBPROGRAMMA MEDIA OPROEP TOT HET INDIENEN VAN VOORSTELLEN EACEA/26/2019: Ondersteuning van filmfestivals LET OP: Deze oproep tot het indienen van voorstellen is afhankelijk van: de beschikbaarheid van de middelen na de goedkeuring van de begroting voor 2020 door de begrotingsautoriteit. 1. DOELSTELLINGEN EN BESCHRIJVING Deze oproep tot het indienen van voorstellen is gebaseerd op Verordening nr. 1295/2013/EG van het Europees Parlement en de Raad van 11 december 2013 betreffende de uitvoering van een programma ter ondersteuning van de Europese culturele en creatieve sector (CREATIVE EUROPE) 1 en de rectificatie ervan van 27 juni 2014 2. Ter bevordering van transnationale verspreiding heeft het subprogramma MEDIA onder meer de volgende prioriteit: het ondersteunen van publieksontwikkeling als middel om de belangstelling voor en de toegang tot Europese audiovisuele werken te stimuleren, met name door middel van promotie, evenementen, filmeducatie en festivals. Het subprogramma MEDIA voorziet in steun voor de volgende maatregelen: het ondersteunen van initiatieven die een verscheidenheid aan Europese audiovisuele werken presenteren en promoten; het ondersteunen van activiteiten die erop gericht zijn de kennis en belangstelling van het publiek op het gebied van Europese audiovisuele werken te vergroten. 1 Verordening nr. 1295/2013, Publicatieblad van de Europese Unie van 20.12.2013 (PB L 347, blz.221). 2 Gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie van 27.6.2014 (PB L 189, blz. 260). 1
2. IN AANMERKING KOMENDE AANVRAGERS Voor actie 1 Steun voor festivals en actie 2 Steun voor Europese festivalnetwerken : De aanvragers moeten Europese rechtspersonen zijn (particuliere bedrijven, organisaties zonder winstoogmerk, verenigingen, stichtingen, liefdadigheidsinstellingen, gemeenten/gemeenteraden, enz.), die gevestigd zijn in een van de deelnemende landen van het subprogramma MEDIA en rechtstreeks of via een meerderheidsparticipatie, eigendom zijn van onderdanen van die landen. Aanvragen van rechtspersonen die gevestigd zijn in een van de volgende landen komen in aanmerking als aan alle voorwaarden van artikel 8 van de verordening tot vaststelling van het programma Creatief Europa is voldaan en de Commissie onderhandelingen heeft aangeknoopt met het land: EU-lidstaten en overzeese landen en gebieden die aan het programma mogen deelnemen ingevolge artikel 58 van Besluit 2001/822/EG van de Raad; de toetredingslanden, kandidaat-lidstaten en potentiële kandidaat-lidstaten die onder een pretoetredingsstrategie vallen, overeenkomstig de algemene beginselen en algemene voorwaarden voor deelname van deze landen aan programma s van de Unie zoals vastgesteld in de desbetreffende kaderovereenkomsten, besluiten van de Associatieraad of soortgelijke overeenkomsten; de EVA-landen die lid zijn van de EER, overeenkomstig de bepalingen van de EER-overeenkomst; de Zwitserse Bondsstaat, overeenkomstig een met dit land te sluiten bilaterale overeenkomst; de landen die onder het Europees nabuurschapsbeleid vallen, volgens de procedures die met deze landen worden overeengekomen in de kaderovereenkomsten die voorzien in hun deelname aan EU-programma s; Het programma staat ook open voor bilaterale en multilaterale samenwerkingsacties gericht op geselecteerde landen of regio s op basis van aanvullende financiële bijdragen van en specifieke afspraken met die landen of regio's. In het kader van het programma zijn, op basis van gezamenlijke bijdragen voor de verwezenlijking van de doelstellingen van het programma, ook samenwerkingen en gemeenschappelijke acties mogelijk met landen die niet aan het programma deelnemen en met internationale organisaties die in de culturele en creatieve sectoren actief zijn, zoals UNESCO, de Raad van Europa, de Organisatie voor Europese Samenwerking en Ontwikkeling en de Wereldorganisatie voor Intellectuele Eigendom. Het agentschap kan voorstellen van aanvragers in landen buiten de EU selecteren, mits op de datum van het toekenningsbesluit overeenkomsten zijn ondertekend over de voorwaarden voor de deelname van deze landen aan het bij de bovengenoemde verordening vastgestelde programma. (De volgende link geeft toegang tot een bijgewerkte lijst van landen die aan de in artikel 8 van de Verordening vermelde voorwaarden voldoen en waarmee de Commissie onderhandelingen is gestart: http://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/library/eligibility-organisations-non-eu-countries_en). 2
Natuurlijke personen kunnen geen subsidie aanvragen. Actie 1 Steun voor festivals staat open voor één Europese entiteit. Actie 2 Steun voor Europese festivalnetwerken staat open voor één Europees netwerk bestaande uit één coördinerende entiteit EN minimaal drie aangesloten organisaties. De coördinerende entiteit en de aangesloten organisaties moeten wettelijk geregistreerd zijn in verschillende deelnemende landen. De coördinerende entiteit dient de aanvraag in namens alle aangesloten organisaties en moet in staat zijn de leden van het netwerk te vertegenwoordigen in alle contractuele betrekkingen met het Agentschap die kunnen worden aangegaan als het netwerk wordt geselecteerd. Aanvragen moeten vergezeld gaan van intentieverklaringen van de aangesloten organisaties die daarmee hun deelname bevestigen. 3. SUBSIDIABELE ACTIES Voor actie 1 Steun voor festivals en actie 2 Steun voor Europese festivalnetwerken : In behandeling genomen worden uitsluitend aanvragen van in aanmerking komende entiteiten die audiovisuele festivals organiseren in landen die deelnemen aan het subprogramma MEDIA. Onder audiovisueel festival wordt verstaan een evenement dat aan de volgende criteria voldoet: programma met geschikte films (fictie, documentaires of tekenfilms) die aan een breed publiek en aan geaccrediteerde internationale vakmensen en de pers worden getoond; het festival vindt plaats binnen een specifieke periode en in een vooraf aangewezen stad; het festival heeft duidelijke regels en een heldere selectieprocedure. Minimaal 70% van de in aanmerking komende programmering of minimaal 100 speelfilms (of 400 korte films in het geval van festivals voor korte films) die tijdens het festival worden vertoond, moet(en) afkomstig zijn uit landen die aan het subprogramma MEDIA deelnemen (richtlijnen DEEL A sectie 6.1). Deze programmering van "landen van het subprogramma MEDIA" moet bovendien aan de volgende voorwaarden voldoen: Minstens 50% van de films mag niet nationaal zijn. In de programmering moeten minstens 15 van deze landen vertegenwoordigd zijn. De acties mogen maximaal 12 maanden duren. Voor actie 1 Steun voor festivals De activiteiten moeten in de volgende perioden van start gaan: Startdatum van activiteit Looptijd van de actie Op 21 november 2019 ingediende voorstellen Op 23 april 2020 ingediende voorstellen Tussen 1-5-2020 en 31-10-2020 Tussen 1-11-2020 en 30-4-2021 12 maanden 12 maanden Voor actie 2 Steun voor Europese festivalnetwerken De in aanmerking komende activiteiten van het netwerk zijn de activiteiten in verband met de: 3
- coördinatie tussen de aangesloten leden van het netwerk en activiteiten in verband met de duurzame gestructureerde ontwikkeling van dit netwerk (bijvoorbeeld in samenwerkingsevenementen, het delen van knowhow en informatie, communicatie tussen leden); - verlening van financiële steun aan derden (leden van het netwerk) voor de uitvoering van gezamenlijke activiteiten overeenkomstig de prioriteiten en doelstellingen van de oproep (het maximumbedrag van de financiering per lid bedraagt 30 000 EUR). 4. TOEKENNINGSCRITERIA In aanmerking komende aanvragen worden op grond van de volgende criteria beoordeeld: Actie 1 Steun voor festivals Relevantie (30 punten) Op het publiek gerichte activiteiten en met name communicatieactiviteiten, waaronder het gebruik van de meest recente digitale technologie en tools zoals sociale media en activiteiten op het gebied van vertrouwdheid met films in het kader van het project. Kwaliteit van de inhoud en activiteiten (35 punten) De Europese dimensie van de programmering, inclusief de culturele en geografische diversiteit ervan, alsook de kwaliteit van de samenwerking en partnerschappen met andere grensoverschrijdende Europese filmfestivals. Verspreiding van de projectresultaten, impact en duurzaamheid (30 punten). Omvang van het publiek en de impact op de promotie en verspreiding van Europese audiovisuele werken (het gebruik van digitale technologie en mechanismen om commerciële en alternatieve distributie te stimuleren). Organisatie van het team (5 punten). De rolverdeling en verantwoordelijkheden van het team ten aanzien van de specifieke doelstellingen van de voorgestelde actie. Actie 2 Steun voor Europese festivalnetwerken 1. Relevantie (30) Dit criterium beoordeelt de relevantie van het netwerk voor het halen van de doelstellingen van deze oproep. 2. Kwaliteit van de inhoud en activiteiten (30) Dit criterium beoordeelt de kwaliteit van de strategieën voor gezamenlijke activiteiten, het potentieel van de beoogde resultaten, de kostenefficiëntie van de werkregelingen. 3. Verspreiding van de projectresultaten, impact en duurzaamheid (20) Dit criterium beoordeelt de aanpak van het netwerk voor de bevordering, de communicatie en de verspreiding van de gezamenlijke activiteiten van het netwerk en de bevordering van kennisdeling en de uitwisseling van beste praktijken. 4. Kwaliteit van het netwerk (20) Dit criterium beoordeelt de geografische samenstelling van het netwerk en de verdeling van de taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot de specifieke doelstellingen van de voorgestelde actie. 4
5. BEGROTING De totale begroting voor de cofinanciering van projecten wordt op 3.7 miljoen EUR geraamd. Voor actie 1 Steun voor festivals is een indicatief bedrag van 1,6 miljoen EUR beschikbaar voor elk van de twee deadlines. Naargelang van het aantal Europese films in de programmering bestaat de financiële bijdrage van de EU uit een forfaitair bedrag van 19 000 à 75 000 EUR. De EU-subsidie beperkt zich tot een medefinanciering van maximaal 60% van de totale subsidiabele kosten. Voor actie 2 Steun voor Europese festivalnetwerken is een indicatief bedrag van 500 000 EUR beschikbaar. De maximale bijdrage per geselecteerd netwerk beloopt 180 000 EUR. De subsidie van de EU beperkt zich tot een medefinanciering van maximaal 80% van de totale subsidiabele kosten. Het Agentschap behoudt zich het recht voor niet alle beschikbare financiële middelen toe te kennen. 6. DEADLINES VOOR INDIENING VAN AANVRAGEN Deadlines voor het indienen van een aanvraag: - 21/11/2019 om 17.00 (plaatselijke tijd Brussel): Actie 1 voor activiteiten die beginnen tussen 01/05/20 en 31/10/20; - 23/04/2020 om 17.00 (plaatselijke tijd Brussel): Actie 1 voor activiteiten die beginnen tussen 01/11/20 en 30/04/21 en Actie 2. Voorstellen moeten door middel van het online aanvraagformulier (e-formulier) worden ingediend. Geen andere wijze van indiening van een aanvraag zal worden aanvaard. Aanvragers dienen ervoor te zorgen dat alle vereiste documenten waar in de e-formulieren om wordt verzocht worden verstrekt. 7. VOLLEDIGE INFORMATIE De volledige tekst van de richtlijnen en de aanvraagformulieren is te vinden op de volgende website: https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding/support-festivals-2020_en De aanvragen moeten voldoen aan de voorwaarden van de richtlijnen en aan de hand van de daarvoor bestemde e-formulieren worden ingediend. 5