ACTIEPLAN BIBLIOTHEEK LEDE 2006 In het actieplan van 2006 worden enkele concrete punten uit het bibliotheekbeleidsplan gekozen die we vooropstellen en willen uitvoeren in 2006. Bedoeling van dit actieplan is dat het een werkinstrument wordt, dat gebruikt zal worden door de bibliothecaris en dat dan later zal geëvalueerd worden door het opmaken van een werkingsverslag. Dit actieplan heeft de goedkeuring nodig van bestuursorgaan en het College. 1. Collectie De bibliotheek wil voorzien in de informatiebehoefte van elke burger, ongeacht de informatiedrager. Aanbieden van een kwaliteitsvolle collectie (fysiek of virtueel). Bibliotheekbeleidsplan Lede, pagina 13 en 14. De huidige dienstverlening, waarmee we de afgelopen jaren succesvol waren, wordt voortgezet. Voorts zal het bestelbeleid beter uitgetekend worden, met een betere taakverdeling en grotere specialiteit bij de bibliotheekbedienden, met ook genoeg aandacht voor poëzie, strips, toneel en heemkunde. Er zal ook per rubriek bijgehouden worden wat de vernieuwingsgraad is, wat de uitleningsgraad is, en dit zal jaarlijks geëvalueerd worden, zodat er gerichter kan aangekocht worden. Bibliotheekmedewerkers. Budget collectie 767/124-02. Bibliothecaris zorgt voor duidelijk statistisch materiaal. Een moderne collectie en een beter overzicht wat er gekocht wordt. Statistieken die gericht kunnen gebruikt worden om de collectie beter te maken. Het gebruik van de databanken als Mediargus, MoM (Meer over Media) en andere NBD/Biblion databanken onderzoeken, eventueel ingekaderd in het BibArt samenwerkingsverband. Een bibliotheek heeft nood aan betrouwbare en actuele informatie. Momenteel is deze er niet, aangezien de documentatiemappen niet werden onderhouden. Er loopt een proefabonnement van Mediargus, met heel beperkte zoekmogelijkheden. Het budget voor bibliotheekwerking. Personeel, bibliothecaris. Een bibliotheek die ook een betrouwbaar informatiecentrum is. De burger vindt probleemloos zijn weg in het informatieaanbod. Bibliotheekbeleidsplan Lede, pagina 14. Op het gebied van catalografie moet er een en ander uitgezuiverd worden. Er zijn heel wat slecht ingevoerde boeken, ongeveer 1/10 van de beschrijvingen zijn foutief. Bibliotheekpersoneel, bibliothecaris voor opleiding. Een beter en foutvrij bestand en dus een gebruiksvriendelijker publiekscatalogus. 1
Er dient werk gemaakt te worden van genrelabels voor volwassenen- en jeugd-fictie. Dit is uiteraard een werk van lange adem, maar via lijsten zouden toch een vijftal genres volledig moeten afgewerkt geraken. Bibliotheekpersoneel. Budget technische werkingsuitgaven. Bibliothecaris. Een overzichtelijker aanbod fictie en genres in de jeugdafdeling. De behandeling van verloren boeken en de boeken in reparatie gebeurt niet systematisch. Zo is het onduidelijk welke boeken verloren zijn, welke vermist, welke vergoed etc. De nodige aandacht moet ook uitgaan naar reserveringen, aankoopsuggesties en nieuwe aanwinsten, zodat die zo snel mogelijk het publiek bereiken. Er moet blijvend werk gemaakt worden van een ordelijke collectie. Daarom zal op zijn minst om de 2 weken op donderdagvoormiddag de collectie ordelijk worden gezet. Opleiding personeel, opstellen procedures. Een ordelijke catalogus met veel aandacht voor een correcte invoer. Een collectie die mooi presenteert en waar je gemakkelijk alle boeken, cd s en dvd s in terugvindt. Er zijn weer heel wat boeken afgevoerd in de bibliotheek. Bovendien zijn er nog heel wat boeken in de kelder die afgevoerd zijn. Daarom is het nodig een boekenverkoop te organiseren, met daarna ook een definitieve afvoer (door schenking aan bijvoorbeeld de Kringwinkel). Orde in de archiefruimtes van de bibliotheek. De invoering van de ZIZO-volwassenen kan mogelijkheden openen voor een betere ontsluiting van de informatieve boeken voor volwassenen. We merken dat de uitleen van informatieve boeken beduidend lager ligt dan de fictie, terwijl het aanbod ongeveer even groot is. Mogelijk kan een eenvoudiger classificatiesysteem hierbij een oplossing zijn. Personeel, bibliothecaris voor omschakeling, ZIZOvormingsdagen VCOB. Een verhoogde uitlening van informatieve boeken die makkelijker terug te vinden zijn. 2
2. (ICT-)Infrastructuur De nieuwe media zullen in de toekomst een steeds grotere rol innemen in de bibliotheekwerking. Bibliotheekbeleidsplan Lede, pagina 19. De rekken voor de dvd s zijn erg beperkt. Er zal aan de gemeente gevraagd worden rekken aan te maken onder de ruimte van de trap, zodat de groeiende en populaire collectie dvd s genoeg plaats kan krijgen. De huidige ruimte wordt momenteel gevuld door de oude documentatiemappen. Die moeten een ander plekje krijgen. Gemeentepersoneel. Bibliotheekpersoneel. Een mooi en overzichtelijk ogende dvd-collectie. De installatie van internet in de uitleenpost Oordegem dringt zich op. Dit actiepunt stond al in 2005 op de planning, maar werd nog niet uitgevoerd. Er moet nagegaan worden of de bibliotheek op 2 plaatsen gebruik kan maken van het goedkope i-line abonnement voor bibliotheken. Voorts dient nagegaan te worden welke stappen nog ondernomen dienen te worden om de uitleenpost aan te sluiten op het bibliotheeknetwerk. Samenwerking met dienst informatica, budget informatica van 17.000 voorzien. Een moderne uitleenpost is aantrekkelijker en kan wellicht bijdragen tot een betere werking van dit bibliotheekje. De uitleenpost Oordegem heeft een lek in het dak. Dit wordt best zo snel mogelijk gedicht, al is het maar voorlopig. Personeel openbare werken, budget onderhoud gebouwen. Een fris ogende uitleenpost. Ondersteuning van het project Mobiele Internetklas, georganiseerd via het samenwerkingsverband BibArt. Er zullen 2 groepen van 12 mensen kunnen genieten van een intensieve computercursus voor beginners. Er dient hiervoor draadloos internet voorzien te worden in de polyvalente zaal. BibArt samenwerkingsverband, dienst informatica, Leerpunt Aalst. Effectief gebruik van de Internetklas en actief de vraag naar meer computerkennis beantwoorden. Er moet in 2006 wat meer de nadruk gelegd worden op orde in de werkruimte. Orde in de bib én de bureaus. Een moderne bib gaat steeds meer in de richting van de virtuele bibliotheek. Daarom moet zeker nagegaan worden of de catalogus van de bibliotheek op het internet kan geplaatst worden. Ook in het kader van de samenwerking met BibArt (waar een webcatalogus van de 6 bibliotheken die deel uitmaken van het samenwerkingsverband in de maak is) lijkt deze stap hoognodig. Budget informatica, informaticadienst gemeente, bibliothecaris. Een online catalogus met digitaal gebruikersgemak voor de inwoners van groot- Lede. 3
3. Dienstverlening/Activiteiten De bibliotheek bevordert de samenwerking met de scholen door het klassikaal uitlenen te stimuleren. Bibliotheekbeleidsplan Lede, pagina 12. De samenwerking met scholen verloopt heel vlot in de bibliotheek. Er zijn heel wat voorleesmomenten, lezingen en andere activiteiten voor de jeugd. Via een nauw contact met de scholen gaan we proberen deze werking zo verder te zetten en waar mogelijk nog te verbeteren. De bibliothecaris. Personeel. Scholen. Meer jeugd betrokken bij de bibliotheek en zo de jeugduitlening stimuleren. Een verbetering in de uitleencijfers voor jeugdboeken. De bibliotheek is een vanzelfsprekende ontmoetingsplaats voor jong en oud. De burger bekend maken met de bibliotheek door het organiseren van activiteiten of deel te nemen aan activiteiten die landelijk georganiseerd worden. Bibliotheekbeleidsplan Lede, pagina 13 en 15. De activiteiten voor de volwassenen verdienen de nodige aandacht : de Bibliotheekweek, lezingen voor volwassenen, samenwerking met seniorenraad en lokale verenigingen dienen verder uitgebouwd te worden. Bibliothecaris, budget voorzien. De mobiele internetklas biedt mogelijkheden om volwassen internetleken aan te spreken. Verhoogde zichtbaarheid van de bib in het gemeentelijk weefsel. De Kinderjury heeft intussen al een stevige werking uitgebouwd. Er is een doorgedreven werking voor kleuters, voor 8 tot 10-jarigen en voor 10 tot 12- jarigen. Er zal in 2006 toegewerkt worden naar de bekroning van het beste boek, met een beloningsontbijt ter afsluiting van het werkjaar. Vrijwilligers, bibliotheekmedewerkers, scholen. Een goedwerkende jeugdjury. Het leveren van boeken aan de rusthuizen gebeurt momenteel op onregelmatige basis. Er wordt beroep gedaan op de wisselcollectie grootletterboeken van de provincie. We gaan deze werking verder zetten en via een nauw contact proberen uit te bouwen en nog korter op de vraag inspelen. Bestuursorgaan, OCMW, gemeente, bibliotheek. Bereiken van een publiek dat niet mobiel is. Mmm boekjes is een leesbevorderingsproject van het samenwerkingsverband BibArt dat aan 2-jarigen van hun gemeente een uitnodiging verzendt om in de bibliotheek een gratis peuterboek te komen ophalen. BibArt, bibliotheekmedewerkers. Er worden statistieken bijgehouden hoeveel kleuters om hun boek komen en lid worden van de bib. Kleuters worden sneller bereikt en kunnen kennismaken met de mooie collectie kartonboekjes. 4
4. Communicatie Elke burger heeft de mogelijkheid om de bibliotheek te kennen als toegangspoort tot kwaliteitsvolle en ruime informatie en weet wat ze te bieden heeft. Structurele en occasionele berichtgeving verzorgen. Bibliotheekbeleidsplan Lede, pagina 14. Beter gebruik van de aangeboden promotiemiddelen. Er zal in 2006 werk gemaakt worden van een website van de bib. Er moet meer gebruik gemaakt worden van de ruimte in het plaatselijke reclameblad en van de lokale pers in het algemeen. De mogelijkheid tot een elektronische nieuwsbrief dient onderzocht te worden. Bibliothecaris voor de website. Dienst informatica. Regelmatige persaandacht voor de bibliotheek. Grotere bekendheid van nieuwe initiatieven en de bibliotheek van Lede en Oordegem als geheel. Een betere service. Het reglement is tot nu toe een brok droge literatuur. Er zal werk gemaakt worden van een welkomstbrochure voor volwassenen en kinderen. Deze moet heel eenvoudig en duidelijk opgesteld worden, en dient het best in een aantrekkelijke vorm gedrukt te worden. Op deze manier gaan de diensten van de bibliotheek beter bekend worden. Deze welkomstbrochure dient aan elke nieuwe bibliotheekgebruiker overhandigd te worden en zal idealiter gepaard gaan met een beperkte rondleiding (afhankelijk van de beschikbare tijd). Deze brochure kan ook aan nieuwe inwoners bezorgd worden. Budget promotie, bibliotheekpersoneel. Een duidelijke overzicht van de aangeboden diensten, de tarieven en de werking. 5. Personeel Professionaliseren van het personeel. Bibliotheekbeleidsplan Lede, pagina 14. Het personeel is niet goed vertrouwd met de Vubissoftware. Daarom zal er intern bijkomend worden opgeleid. Er zal ook een handleiding gemaakt worden voor de meest gebruikte Vubis-routines. Bibliothecaris voor de opleiding. Personeel dat degelijk geïnformeerd is en met de computer kan werken. De personeelssituatie moet bekeken worden. Volgens het bibliotheekdecreet dient de helft van het statutair personeel, uitgezonderd onderhoudspersoneel, tewerkgesteld zijn op A of B niveau. Dat is tot op heden niet het geval. Bibliothecaris voor voorstel, gemeentesecretaris. In orde met het bibliotheekdecreet. De nodige aandacht moet worden besteed aan opleiding voor het personeel. 5 Opleidingen ZIZO, Vubis e.a.
6. Beleid Er mag gewerkt worden aan de voorbereidingen van een nieuw bibliotheekbeleidsplan voor 2007-2013. Bibliothecaris, bestuursorgaan en gemeente. Een hernieuwde kijk op het beleid van de bib en waar we naar toe gaan. De bibliothecaris Raf Ermens Dit actieplan werd gunstig geadviseerd door het bestuursorgaan op 29/05/2006. Namens het bestuursorgaan : De secretaris De voorzitter Paul Vijverman Paul De Winne Dit actieplan werd goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen op 30/05/2006. Namens het College; in opdracht: De secretaris De burgemeester Paul Vijverman Geert Grepdon 6