Royal Canadian Legion, Branch 005

Royal Canadian Legion, Branch 005 The Liberation of The Netherlands Jaarverslag 2013 Jaarrekening 2013

2 1 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag 2013 van The Royal Canadian Legion (RCL) Branch 005 The Liberation of The Netherlands. Sinds 2003 heeft Nederland zijn eigen branche in The Royal Canadian Legion: Branch 005 The Liberation of the Netherlands. Deze Branch valt onder het gezag van Dominion Command (Canada) en Zone Command (Europa). Met ingang van 2008 is Z.H. Prins Floris Honoured President van Dominion Command. Onderstaand wordt een overzicht gegeven van de internationaal werkende organisatie Royal Canadian Legion en van de Nederlandse (tak), Branch 005 die daarvan deel uitmaakt. Deze organisatie, afgekort aangeduid als RCL, is in 1926 in Canada opgericht om verbetering te bereiken van de zorg en aandacht voor de Canadese militairen die tijdens de Eerste wereldoorlog in Europa hadden gevochten. Ook tijdens de Tweede Wereldoorlog streden Canadezen in Europa en zeker ook in Nederland. De sterke band tussen Nederland en Canada die daaruit voortkwam was aanleiding tot het oprichten van een RCL Branch in Nederland. De RCL heeft een hiërarchische structuur; dat houdt de bevoegdheid in tot regelgeving die voor alle Branches geldt. Deze structuur is hieronder weergegeven: Internationaal Bestuur (Dominion Command) Ottawa, Canada Provinciaal Bestuur Provincial Command (Alleen in Canada) Zone commander Verenigde Staten Zone Commander Europe Meer dan 1400 Branches in Canada Branches in USA Branches in Europe RCL Branch 005 The Liberation of The Netherlands T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 2

3 Alle Branches hebben een nummer en een naam; het nummer wordt door Dominion Command bepaald, de keuze van de naam is vrij. De Vereniging is opgericht 24 augustus 2003 en notarieel geregistreerd op 11 maart 2004. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 819254629. Daarnaast werkt RCL Branch 005 conform de door RCL Dominion Command en door de Zone Commander uitgegeven richtlijnen, voorschriften en boekwerken. Per 1 januari 2012 is aan de vereniging RCL Branch 005, The Liberation of The Netherlands de ANBI (Algemeen Nut Beogende Instantie) status toegekend. T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 3

4 2 Missie (Mission Statement), visie en doelstellingen Een missie geeft RCL Branch 005 een eigen identiteit. De missie van Branch 005 is een afgeleide van het Mission Statement van RCL Dominion Canada. Het vervullen van een actieve rol bij plechtigheden op Canadese en andere geallieerde militaire begraafplaatsen, bij monumenten en bij ceremoniën waar gesneuvelde militairen uit de Tweede Wereldoorlog worden herdacht. Kortom het herdenken en gedenken in ons land te bevorderen door het leveren van een actieve bijdrage daaraan. 2.1 Visie Er wordt steeds vaker een beroep gedaan op de aanwezigheid van RCL Branch 005 tijdens onthullingen van monumenten of bij herdenkingen van Canadese of Geallieerde bevrijders door geheel Nederland waarbij stil wordt gestaan bij de dankbaarheid aan hen die voor onze vrijheid hebben gevochten. Dit past geheel binnen de missie van RCL Branch 005 en rechtvaardigt het bestaansrecht van de Branch. 2.2 Doelstellingen algemeen 2.2.1 Het vervullen van een actieve rol bij herdenkingen De doelstelling staat verwoord in de missie van RCL Branch 005. Als instrument daarvoor beschikt de Branch over een Colour Party, een Groep van 8 leden die, onder leiding van de Sergeant at Arms, een vlag dragen bij herdenkingen en andere plechtigheden. De Colour Party kan worden ingezet op verzoek van en in overleg met de organisatoren van ceremoniën. 2.2.2 Voeren van een jaarlijkse Poppy campagne Elk jaar in oktober en november sieren poppy s (klaprozen) de revers en kragen van de gehele Canadese bevolking. Sinds 1921 is de poppy het symbool van herdenken en het visuele teken van het niet willen vergeten van de Canadese soldaten die tijdens de Tweede Wereldoorlog zijn gevallen voor onze vrijheid. De poppy is ook een internationaal symbool van herinnering en geadopteerd door vele andere landen om degenen te eren die het ultieme offer hebben gebracht voor herstel van de vrijheid. In Nederland organiseert RCL Branch 005 met behulp van vele vrijwilligers ieder jaar een poppy campagne. 2.2.3 Verzorgen van Educatie op scholen Een belangrijk doel van onze Branch is educatie. Hieronder moet worden verstaan het, op verzoek, geven van voorlichting over de jaren 1940/45. Uit contacten met gemeenten en overheid c.q. semioverheid (scholen) blijkt steeds meer dat aandacht wordt besteed aan educatie. Educatie betreffende vrijheid, de bevrijding door de geallieerde strijdkrachten, en de geschiedenis van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. 2.2.4 Het bevorderen van de onderlinge band Het bevorderen van een goede onderlinge verhouding tussen de leden van de Branch. T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 4

5 2.2.5 Een Ledenwerving campagne opstarten RCL Branch 005 heeft een informatiefolder, deze zijn in 2013 in Nederland neergelegd op vele locaties en openbare plaatsen, zoals VVV kantoren en oorlogsmusea, maar ook in hotels en wervingstands van onder andere veteranenorganisaties, om belangstelling te wekken voor toetreding als lid van RCL Branch 005. Doelstelling is om deze campagne nog verder uit te breiden en daarmee een grotere naamsbekendheid te krijgen en mogelijk ook nieuwe leden te werven. T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 5

6 3 Organisatie 3.1 Het Bestuur van de Branch 005 per ultimo 2013 RCL Branch 005 wordt geleid door een bestuur gekozen door de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering voor een periode van twee jaar. De samenstelling van het bestuur is als volgt: Voorzitter (President) ; Gerard Hendriks Vicevoorzitter (Vice-President) ; Martin Reelick Oud-voorzitter (Past-President) ; Peter Spierenburg Eerste Secretaris (First secretary) ; Marietje Eggink-ten Velde Tweede secretaris (Second secretary) ; Yvonne Swarthoff Penningmeester (Treasurer) ; Martin van de Poel Sergeant at Arms ; Martin Reelick 3.2 Comite van Aanbeveling / Board of Patrons Op 10 december 2013 is er een Board of Patrons (Comité van Aanbeveling) geïnstalleerd. In de Board of Patrons hebben vooraanstaande mensen zitting, die de doelstellingen van de Royal Canadian Legion Branch 005, The Liberation of the Netherlands, de organisatie en de activiteiten een warm hart toedragen. Door hun naam te verbinden aan RCL Branch 005 ondersteunen zij ons en creëren een draagvlak waarmee wij naar buiten kunnen treden. Op deze manier kunnen belangstellenden en andere contacten zien dat de activiteiten van the Royal Canadian Legion en specifiek Branch 005 breed gedragen en aanbevolen worden hier in Nederland. The Board of Patrons bestaat uit 10 personen. Chairman: Dhr. mr G.J. de Graaf: Voormalig voorzitter van de Eerste kamer der Staten Generaal, thans lid van de Eerste kamer. Commissaris van de Koning in Zeeland: Dhr. J.M.M. Polman Canadese Ambassadeur in Nederland: Dhr. J. Lambert Burgemeester van Apeldoorn: Dhr. J. Berends Burgemeester van Bergen op Zoom: Dhr. F.A. Petter Burgemeester van Groesbeek: Dhr. ing H.W.C.G. Keereweer Burgemeester van Rijssen-Holten: Dhr. A. Hofland President VIMAC Consultancy: Dhr. R. Vellekoop Member of the Board of Management Volker Wessels Stevin: Dhr. A. Vos Quantum Law B.V.: Dhr. mr A. Ramanna 3.3 Vergaderingen 3.3.1 Bestuurs vergadering Het bestuur kwam in 2013 drie maal in een bestuursvergadering bijeen. Deze vergaderingen vonden plaats op: 07 maart, 4 juni en 8 oktober. T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 6

7 3.3.2 Werkgroep vergaderingen Het bestuur heeft in 2013 de volgende werkgroepen geformeerd: Werkgroep Herdenken; Werkgroep Website; Werkgroep Remembrance Day. Zij vergaderden regelmatig in 2013. Na iedere vergadering rapporteerden zij aan het bestuur. Voorstellen werden ingediend bij het bestuur van RCL ter verdere afhandeling en besluitvorming. 3.3.3 Algemene ledenvergadering Conform de statuten in 2013 op 16 februari een Algemene Ledenvergadering gehouden en hierbij verantwoording afgelegd aan de leden van Branch 005. 3.3.4 Zone vergadering Conform de Canadese voorschriften vindt er twee keer per jaar een zone vergadering plaats. Hierbij zijn aanwezig het Zone Bestuur en bestuurders van de RCL Branches 001, 002, 003, 004 en 005 van zone Europe. Deze vergaderingen vinden afwisselend plaats in Nederland of Duitsland. In 2013 vonden deze plaats op 23 maart en 27 juli. T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 7

8 4 Werkgroepen RCL Branch 005. Royal Canadian Legion Branch 005 The Liberation of The Netherlands President: Dhr. Maj. b.d. G.E.A. Hendriks Secretaris: Mw M.G. Eggink-ten Velde Werkgroep Herdenken Voorzitter: J.G. Sievers Werkgroep Website: Webmaster: Dhr. M. Reelick Werkgroep Remembrance Day: Voorzitter: Dhr G.E.A. Hendriks Stichting Bevrijding 45: Dhr LtGen b.d. R.P.F. Seijn T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 8

9 5 Evenementen 5.1 Standaard activiteiten 5.1.1 Stimuleren en ondersteunen van herdenken en gedenken: Deelneming van de Colour Party aan herdenkingen van de, tijdens de Tweede Wereldoorlog, in de strijd voor onze bevrijding in 1944/1945 gesneuvelde Canadese en Geallieerde militairen. Aanwezigheid van een afvaardiging van onze Branch bij herdenkingen en ceremoniën in Nederland en soms daarbuiten (Vimy-Dieppe in Frankrijk/Adegem in België) wanneer Canadese militairen centraal staan en er geen Colour Party beschikbaar is. Inzet van de Colour Party bij de onthulling van monumenten of gedenktekens ter nagedachtenis van de bevrijding indien daarom wordt verzocht. Ondersteunen, bij een bezoek aan Nederland van Canadese militairen en nabestaanden (in de 1 e graad), van de in ons land gesneuvelde Canadezen. Deelname met een Colour Party en RCL afvaardiging aan de parade bij de viering van de bevrijding in Wageningen op 5 mei. Het houden van een jaarlijkse poppy campagne. 5.2 Evenementen 2013 RCL Branch 005 heeft een aantal evenementen zelf georganiseerd. Daarnaast zijn er evenementen, herdenkingen en onthullingen door RCL Branch 005 ondersteunt met de inbreng van een Colour Party en bestuurlijke aanwezigheid. Waarbij kransen werden gelegd en de organisatie werd bijgestaan door adviezen te geven over de organisatie van evenementen met een ceremonieel karakter zoals bij een herdenking of onthulling van een monument. 5.2.1 RCL vergaderingen RCL Evenement Organisatie Contactpersoon Datum Algemene Ledenvergadering RCL Branch 005 Dhr. G.E.A. Hendriks 16-02-2013 bestuursvergadering RCL Branch 005 Dhr. G.E.A. Hendriks 07-03-2013 Zone vergadering RCL Zone Europe Dhr. G.E.A. Hendriks 23-03-2013 bestuursvergadering RCL Branch 005 Dhr. G.E.A. Hendriks 04-06-2013 Zone vergadering RCL Zone Europe Dhr. G.E.A. Hendriks 27-07-2013 bestuursvergadering RCL Branch 005 Dhr. G.E.A. Hendriks 08-10-2013 T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 9

10 5.2.2 Evenementen waaraan RCL Branch 005 heeft deelgenomen. RCL Evenement Organisatie Contactpersoon Datum Herdenking Queen Own Rifles Candian War Cemetery Groesbeek. Re-anactmentgroep Queens Own Rifles Nederland. Henk Minne. De vecht 14 c8253 PH Dronten 24-02-2013 Herdenking bevrijding Etten. Gem Oude IJsselstreek Herdenking bevrijding Apeldoorn. Het Sluisje. Ontsteken van de bevrijdingsvlam Apeldoorn. Oranjepark Waal Crossing Nijmegen. Ettense Molenstichting en Stichting Dorpsbelangen Etten Vereniging Oud Apeldoorn (VOA) Stichting Bevrijding 45. Werkgroep 17 april en 4 mei Marc van Aken. Pelgrimsstraat 52 7011 BL Gaanderen Mevr. M. van de Zande. Voorzitter werkgroep: Dhr F. de Heus Voorzitter: Dhr, G.J. Oplaat 31-03-2013 17-04-2013 17-04-2013 Frank Graham Cycle Liberation 28-04-2013 Tour Bevrijdingsparade Markelo Canada Comité Markelo Voorzitter: 30-04-2013 Dhr. G.J. Oplaat Dodenherdenking Holten St. Viering Nationale Feest-en Dhr. R. Cornelissen 04-05-2013 Canadian War Cemetery gedenkdagen (SVNF) Dodenherdenking Apeldoorn. Stichting Bevrijding 45. Voorzitter werk- 04-05-2013 Stille tocht Oranje- Werkgroep 17 april en 4 mei groep: park Dhr F. de Heus Dodenherdenking Wageningen. Vereniging Militair Depot (VMD) Dhr M. van de Poel 04-05-2013 Bevrijdingsparade Wageningen Nationaal Comité Herdenkingen Dhr. H. van de Beek 05-05-2013 Capitulatie 1945 Herdenking en Onthulling Comité Dhr, B. Schreurs 21-06-2013 monument Fallen Airman Fallen Airman Memorial. Canada Day Restaurant Mondani Mevr. Y Swarthoff 01-07-2013 Herdenking Canadian War Canadese Contingent Commandant RSM Keith Jones. 18-07-2013 Cemetery Groesbeek. 4 daagse RSM Contingent. Ondertekening vriendschapsverdrag Gemeente Bergen op Zoom Dhr. P. Versijp. 29-07-2013 Bergen op Zoom en Edminton (Can) Herdenking Airborne Stichting Airborne Herdenkingen 20-09-2013 Monument Arnhem Herdenking Engineers Monument Comité Engineers monument Dhr H. van Duinho- 21-09-2013 Driel ven Herdenking War Cemetery Stichting Airborne Herdenkingen 22-09-2013 Oosterbeek Onthulling Monument in Comité Monument Boekelo 29-09-2013 Boekelo (Enschede) Herdenking Monument Comité Harold Wakeman Dhr. S de Jong 05-10-2013 Harold Wakeman Veenendaal Herdenking bevrijding van Gemeente Bergen op Zoom Dhr. H Stumpel 27-10-2013 Bergen op Zoom Remembrance Day Apeldoorn Stichting Bevrijding 45 Dhr. G.E.A. Hendriks 10-11-2013 T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 10

11 RCL Evenement Organisatie Contactpersoon Datum Herdenking Vliegtuig Werkgroep Neergestortte Dhr. G. Gerdes 23-11-2013 Crash in Ter Apel Lancaster Ter Apel. Plaatsen van brandende kaarsjes op de graven in Holten SVNF Dhr. R. Cornelissen 24-12-2013 5.2.3 Bijzondere evenementen RCL Evenement Organisatie Contactpersoon Datum Nieuwjaarsbijeenkomst RCL Branch 005 Dhr. G.E.A. Hendriks 19-01-2013 Ontvangst en Diner Canadese RCL Branch 005 Dhr. G.E.A. Hendriks 24-01-2013 Ambassade Receptie Residentie van de Can Ambassadeur in Wassenaar. Bezoek Governor-General Right Honourable David Johnston en Mrs Sharon Johnston RCL Branch 005 Dhr. G.E.A. Hendriks 29-04-2013 Canada Day in de Residentie van de Can Ambassadeur te Wassenaar Receptie door Canadese en Engelse Contingent in Berg en Dal RCL Branch 005 RCL Zone Europe Dhr. G.E.A. Hendriks Dhr. G.E.A. Hendriks Viering 10 jarig bestaan RCL Branch 005 Dhr. G.E.A. Hendriks Installatie Board of Patrons RCL Branch 005 Dhr. G.E.A. Hendriks Lochem 27-06-2013 23-03-2013 08-09-2013 10-12-2013 T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 11

12 6 Clubhuis Het clubhuis is een ontmoetingsplaats voor de leden. Ook werden daar de algemene ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen in 2013 gehouden. Hier vonden naast de vergaderingen ook de sociale gebeurtenissen plaats in 2013. Restaurant Mondani te Lochem. T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 12

13 7 Jaarrekening Het bestuur van RCL Branch 005 moet eveneens ieder jaar een jaarrekening maken. De jaarrekening bestaat uit een exploitatierekening en een balans maken. De jaarrekening over 2013 is gecontroleerd door de kascontrolecommissie bestaande uit Dhr G. Visser en Dhr W. Stolmeijer en goed bevonden. Waarop aan het bestuur decharge is verleend door de ALV. Een kopie is als bijlage 1 gevoegd bij dit jaarverslag. 7.1 Exploitatie rekening: Royal Canadian Legion Branch 005. Exploitatierekening 2013 Opbrengsten Contributie 2940,00 Sponsor inkomsten 4886,51 Giften 468,55 Poppy campagne 2565,39 winkel 656,45 representatie 180,00 Totaal opbrengsten 11696,90 Kosten Huur accommodatie Clubhuis Mondani 1,00 Onkostenvergoeding bestuur (admin & Kilometervergoeding) 761,84 Contributie afdracht Dominion Command Ottawa 2386,20 Onkosten linten tbv kransen RCL Bankkosten 267,84 Inkoop winkel (dominion Command goods) 1386,07 verzekeringen 153,67 Kosten poppy campagne 200,14 Kosten drukwerk 643,19 Afdracht poppy campagne 1800,00 Reclame/representatie 2021,40 10 jarig bestaan Branch 005 1000,00 Afschrijving inventaris (vlaggen en vaandels met toebehoren) Kosten website 453,70 Porto kosten 198,99 Div kosten 115,00 Totaal kosten 11274,04 Resultaat 2013 422,86 T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 13

14 7.2 Balans Debetzijde (activa) Vaste activa Balans per 31-12-2013 Creditzijde (passiva) Eigen vermogen Materiële vaste activa 2000,00 Eigen vermogen 9432,53 (winkel/vlaggen en toebehoren) Materieel Mondani 1000,00 Totaal vaste activa 3000,00 Vlottende activa voorraden 1000,00 Vorderingen (contributie) 400,00 Liquide middelen 6432,53 Balans totaal 9432,53 9432,53 7.3 Begroting 2014 Begroting 2014 Inkomsten Uitgaven Contributie leden 4000,00 sponsoren 9000.00 giften 1500,00 Verkopen RCL Goods in winkel 400,00 Opbrengst poppy campagne 3000,00 Totaal opbrengsten 17900,00 Bankkosten 575,00 drukwerk 750,00 Afdracht Dominion Command 2500,00 Afdracht poppy gelden 2500,00 Porto kosten 200,00 Verzekeringen 175,00 Representatie 3250,00 Bestuurskosten 1000,00 Onkosten website 300,00 Onkosten poppy campagne 500,00 Diverse onkosten 100,00 Onkosten linten tbv kransen RCL 300,00 Totaal onkosten 11150,00 resultaat 6750,00 T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 14

15 8 Overzicht gegevens RCL Branch 005 The Liberation of the Netherlands. RCL Branch 005 is opgericht als een vereniging bij notariële akte volgens het Nederlandse recht op 11 maart 2004 door notaris mr. Theodorus Alexander Ritsema, gevestigd in Apeldoorn. De Branch is een afdeling van de Royal Canadian Legion Dominion Command met het Hoofdkwartier in Ottawa Canada. Het charter is ondertekend en officieel verstrekt op 10 oktober 2004. Branch 005 staat ingeschreven als Royal Canadian Legion Branch 005, The Liberation of The Netherlands bij de Kamer van Koophandel onder nummer 08123301. RCL Branch 005 wordt aangemerkt als een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instantie). RCL Branch 005 heeft eveneens de Status Cultureel Erfgoed. Het RSIN nummer: 819254629 Secretariaatsadres is: Mevr Eggink-ten Velde, Molenbelterweg 8, 7451 JB Holten. Bankrekening: NL25 ABNA 04511179 13 Bankrekening Poppy Fund: NL34 ABNA 04206391 87 Alle informatie wordt gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellenden worden gedownload. http://www.rcl005.nl Contacten met de vereniging lopen via het secretariaat adres. Informatie kan ook via info@rcl005.nl 9 Vaststelling Vastgesteld door bestuur op 1 juni 2014. G.E.A. Hendriks President Mevr Eggink-ten Velde Secretaris T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 15

16 BIJLAGE 1: Verslag kascontrolecommissie 2013. T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 16

17 T h e L i b e r a t i o n o f t h e N e t h e r l a n d s Pagina 17