AFDELING NOORD-HOLLAND T.H.G.J. van Santen secretaris, Kelbergen 259, 1104 LM Amsterdam, tel: 020-6900295 e-mail adres: tiny-rob@kpnplanet.nl Amsterdam, 22 januari 2016 betreft: Algemene ledenvergadering 04 maart 2016 De leden basisverenigingen aangesloten bij afdeling Noord-Holland, van de Nederlandse Postduivenhouders Organisatie. Geachte dames en heren, Hierbij nodigen wij u uit voor een algemene ledenvergadering van afdeling Noord-Holland. Deze vergadering zal worden gehouden op vrijdag 04 maart 2016 in hotel Akersloot. De aanvang van de vergadering is gesteld op 20.00 uur. Hierbij ontvangt u alvast de voorlopige agenda voor deze vergadering. Voorstellen voor deze vergadering kunnen worden ingediend uiterlijk tot 05 februari 2016. De definitieve agenda ontvangt U zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk op vrijdag 19 februari 2016. Als peildatum voor het aantal leden waarmee uw vereniging haar stem uitbrengt zal gehanteerd worden 01-02-2016 De geloofsbrief is hieraan gekoppeld. De notulen van de ALV d.d. 30-10-2015 en het jaarverslag secretaris zullen bij de definitieve agenda worden gevoegd. Het financiële jaaroverzicht, afdeling Noord-Holland 2015 en de begroting 2016 zullen u apart worden toegezonden, z.s.m. na 26 januari als de kascontrole is verricht. In bijlage treft u een klokverzamelstaat aan. Volgens Artikel 113: 1. Het gebruik van de klokkenverzamelstaat is verplicht, tenzij een elektronisch constateersysteem wordt gebruikt. Normaal treft u in de bijlagen ook een overzicht aan van commissies en commissieleden, maar deze worden nog geëvalueerd, en zullen dus ook bij de definitieve agenda worden gevoegd. Per email heeft u bestelformulieren ontvangen voor wedvluchtbescheiden en karton en de formulieren voor het invullen van de verenigingsgegevens t.b.v. Rekenaar/Compuclub. Deze formulieren gelieve in te vullen en deze dient u zo spoedig mogelijk te mailen naar de aangegeven adressen, gevoegd bij de formulieren. Of per post: W.C.J. Wijfje, Mgr. Noordmanlaan 8, 1424 BG De Kwakel. Tevens vragen wij u dringend om gewijzigde bestuursfuncties e/o mailadressen en informatie, onder vermelding van verenigingsnummer, naar het secretariaat te mailen, tiny-rob@kpnplanet.nl met een cc naar w.wijfje@kpnplanet.nl en peterkonijn@live.nl Namens het bestuur, met vriendelijke groet, T.H.G.J. van Santen. 1
DATUM: 06-03-2015 Agenda Algemene ledenvergadering 1. Opening door de voorzitter om 20.00 uur. 2. Appèl van verenigingsafgevaardigden, aan de hand van de ingeleverde geloofsbrieven. 3. Behandeling notulen van de vergadering van 30-10-2015. 4. Behandeling ingekomen stukken en bestuursmededelingen. 5. Verslag vorige NPO vergadering. Behandeling NPO vergadering d.d. 12-03-2016. 6. Behandeling jaarverslag secretaris. 7. Verslag kascontrolecommissie over het gevoerde financiële beleid van het afdelingsbestuur. 8. Behandeling financieel jaaroverzicht Afdeling 6 Noord-Holland. 9. Decharge algemene vergadering over het gevoerde financiële beleid van het afdelingsbestuur. 10. Behandeling begroting 2016 Afdeling 6 Noord-Holland. 11. Verkiezing leden afdelingsbestuur. 12. Kiesmannen naar ledenvergaderingen NPO. 13. Behandeling verenigings- en bestuursvoorstellen. 14. Wat verder ter tafel komt, tevens rondvraag. 15. Sluiting. 2
4. Bestuursmededelingen. 4.1 INFORMATIEBOEKJE 2016 Wordt, net als voorgaande jaren digitaal gepubliceerd op de afdelingssite. Aanvullingen, correcties e/o wijzigingen naar peterkonijn@live.nl 4.2 COMMISSIES NOORD-HOLLAND Deze worden worden op de definitieve agenda gepubliceerd. 4.3 NOORD-HOLLANDSE KAMPIOENENDAG/KAMPIOENENHULDIGING. Onder voorbehoud, met de definitieve datum Deze wordt gehouden in het Fletcher Hotel Restaurant (v.h. Golden Tulip) Kennemerstraatweg 425 Heiloo. Tel. 072-5052244. Nadere mededelingen volgen. 4.4 COMMUNICATIE Omdat de post van het afdelingsbestuur hoofdzakelijk wordt verstuurd via de E-mail, verzoekt het bestuur daarom alle verenigingen alert te blijven op de E-mailpost van het afdelingsbestuur, en wijziging van secretariaten en e- mail adressen, per omgaande door te geven aan het afdelingssecretariaat. Belangrijke mededelingen zullen tevens geplaatst worden op de website van de afdeling www.duivensport-nh.nl. 4.5 WEBSITE NPO De website van de NPO is nu www.npoveenendaal.nl Wilt u mail verzenden dan wordt het b.v. secretariaat@npoveenendaal.nl 4.6 VLUCHTEN Deze worden op de website van N-H vermeld evenals in de bijlage. 4.7` VOORTGANG Aanpassing containerdeuren.. 5. BEHANDELING AGENDA NPO D.D. 12 MAART 2016 6. BEHANDELING JAARVERSLAG SECRETARIS. 7. VERSLAG KASCONTROLECOMMISSIE OVER HET GEVOERDE FINANCIELE BELEIDVAN HET AFDELINGSSBESTUUR Deze zal op een later tijdstip gepresenteerd worden. 8. BEHANDELING FINANCIEEL JAARVERSLAG 2015. 9. DECHARGE PENNINGMEESTER OVER HET GEVOERDE BELEID IN 2015. 10. BEGROTING 2016 AFDELING NOORD-HOLLAND 11. BESTUURSVERKIEZING. Volgens het rooster van aftreden zijn er 3personen jaarlijks in de jaarvergadering aftredend en eventueel herkiesbaar. Nu doet het fenomeen zich voor dat in 2015 Mevr. T.H.G.J.van Santen,secretaris, aftredend en herkiesbaar was. Aangetreden 2008 In 2014 was dit de heer W. Wijfje. Aangetreden 2010 De heer G. Roelofsen De heer J. Mollink De heer H. Edelenbosch De heer C. Kramer 3
De heer H. Hoekstra Bovenstaande heren zijn in 2015 in het bestuur gekomen. Daardoor is er niemand die aan de beurt is om aftredend/herkiesbaar te zijn. We hebben nu een 7 mans bestuur, dit zouden wij graag uitbreiden tot 9. Zodat de werkzaamheden verdeeld kunnen worden. Leden kunnen zich beschikbaar stellen Basisverenigingen kunnen uiteraard kandidaten stellen. Dit dient schriftelijk te gebeuren vergezeld van een bereidverklaring van de kandidaat uiterlijk tot februari 2016, onder vermelding van de kandidatuur voor de functie van afdelingsvoorzitter, afdelingssecretaris, penningmeester of voor de functie van bestuurslid commissaris. 12. KIESMANNEN NPO: W. Wijfje, Reserve Kiesman: Ruud Vermaat 13. VERENIGINGS- EN BESTUURSVOORSTELLEN 13.1 Er zijn nog geen nieuwe verenigingsvoorstellen. 3 doorgeschoven kampioenschaps voorstellen: 1243 Stormvogels Volendam. 1264 Zaanstreek-Noord. 1268 BVZ 13.2 Bestuursvoorstellen: 13.2.1 Kampioenschappen. Kampioenschappen afdeling Noord-Holland 2016 Rayonniveau: A t/m F Vluchtcodes met weeknr. Vitesse 10 kampioenen aan- en onaangewezen V 14,15,16,17,18,21 Midfond 10 kampioenen aan- en onaangewezen M 19,20,22,24,26,28 Dagfond 10 kampioenen aan- en onaangewezen E 21,23,25,27,29,31 Overnacht 5 kampioenen aan- en onaangewezen A + weeknummer Jong 10 kampioenen aan- en onaangewezen J 25,26,27,28,29,30,31,32 Natour 10 kampioenen aan en onaangewezen N 33,34,35,36,37 Hokprestaties. V,MF,DF,Ovn,Jong, Natour 10 kampioenen en eventueel ZLU vluchten Z+ volg.nr) Oude duiven = V+Mf+Df 10 kampioenen aan- en onaangewezen Hokkampioenschap Oude duiven 10 kampioenen Per onderdeel zijn er 3 kampioensduiven. De puntentelling op rayonniveau is als volgt : Onaangewezen kampioenschap De eerste prijswinnende duif van de eerste 25 oude duiven respectievelijk de eerste 35 jonge duiven duiven van uw inkorfstaat van elk oude, respectievelijk jongen- of natour (oud en jong mag/hoeft niet apart) concours krijgt de punten behorend bij zijn/haar plaats in de uitslag. De punten van het concours starten bij 1000 met de eerst geconstateerde duif, ook al is dit een duif die niet bij de eerste 20 dan wel 30 van een inkorflijst staat vermeld. Het aantal punten van de laatst prijsvliegende duif is gelijk aan het aftrekgetal. Of: we volgen ook voor de rayons het NPO systeem, zoals ook op Afdelingsniveau. Onaangewezen worden de punten van de prijsduiven opgeteld en gedeeld door het aantal ingekorfde 4
duiven dat men mee heeft. (voor de NPO kampioenschappen is het deelgetal minimaal 10. Voor de Eendaagse fond en Marathon is het minimaal deelgetal 5) Aangewezen kampioenschap: De punten van de eerste twee geklokte duiven van de eerste drie duiven van de inkorfstaat tellen. Prijsverhouding voor alle vluchten = 1:4 Toelichting: het bestuur heeft besloten dat de rayons naar eigen goeddunken mogen beslissen welke en hoeveel kampioenschappen men wil gaan vervliegen, maar er wordt geen extra budget voor gegeven. Rayons moeten dit wel aangeven bij dhr. Jeroen Nas e/o Ruud Vermaat. Afdelingsniveau KAMPIOENEN SEIZOEN 2016 Afdeling 6 Noord-Holland. Vluchten volgens vlieg programma 2016 afdeling 6 Noord-Holland Vitesse kampioenen. 5 On-en 5 Aangewezen 5 v.d. 6 Vluchten (V 14, V15, V16, V17, V18, V21, ) Midfond kampioenen. 5 On- en Aangewezen 5 v.d. 6 Vluchten (M19,M20, M22, M24, M26 M28.) Dagfond kampioenen. 5 On- en 5 Aangewezen 5 v.d. 6 Vluchten ( E21, E23, E25, E27, E29, E31.) Overnacht kampioenen. 5 On- en 5 Aangewezen 5 v.d. 6 Vluchten (A23. A24, A25, A27, A28, A30.) Jonge duiven kampioenen. 5 On- en 5 Aangewezen 6 v.d. 8 Vluchten(J25,J26,J27,J28,J29,J30, J31, J32,) Natour kampioenen 5 On- en 5 Aangewezen 4. v.d. 5 Vluchten (N33, N34, N35, N36, N37.) Hokprestaties V, MF, DF, Oud, Jong, Natour. 5 kampioenen over het aantal vluchten zoals bij de disciplines aangegeven Hokkampioenschap Oud. 5 On- en 5 Aangewezen over het vluchten zoals bij de disciplines aangegeven. Super Vitesse 6 Vitesse oud 6 Vitesse Jong 5 Natourvluchten. (17 Vluchten) 3 Duif kampioenen Vitesse 3 Duif kampioenen Midfond 3 Duif kampioenen Dagfond 3 Duif kampioenen Overnacht (3 van de 6 vluchten) 3 Duif kampioenen Jong 3 Duif kampioenen Natour Voor de Duifkampioenschappen telt het aantal vluchten zoals bij de disciplines aangegeven Ook wekelijks in de uitslag, de vlucht en tussenstand voor de hokkampioenen. MINDER KAMPIOENEN, OP ELKE DISCIPLINE EEN OF TWEE AFTREKVLUCHTEN VOLGENS NPO SYSTEEM, ZOALS AANGENOMEN TIJDENS DE ALV NPO OP 31-01-2015, DUS GEEN GECOMBINEERD KAMPIOENSCHAP AANGEWEZEN EN ONAANGEWEZEN MEER. 5
HET AANGEWEZEN KAMPIOENSCHAP IS 2 VAN DE 3 BOVENSTE VAN DE INKORFSTAAT BIJ ELKAAR OPGETELD. De telling is als volgt: Onaangewezen worden de punten van de prijsduiven opgeteld en gedeeld door het aantal duiven dat men mee heeft. (voor de NPO kampioenschappen is het deelgetal minimaal 10.) Voor de Eendaagse fond vluchten en de Marathon is het minimaal deelgetal 5.) Voor het aangewezen deel geldt: Het aantal punten van de eerste twee geklokte duiven van de eerste 3 duiven van de inkorfstaat tellen. Het Vitesse/Midfond/Jong/Natour (eventueel oud en jong apart) kampioenschap op afdelingsniveau berekend conform het NPO puntentellingsysteem op basis van de behaalde punten op rayonniveau. Voor de dagfond en overnachtfond vindt de berekening plaats op afdelingsniveau met dien verstande dat voor de dagfond de punten uit de gesplitste N/Z uitslag wordt gehaald. Voor WHZB/TBOTB gelden voor de Vitesse, Midfond, Jonge duiven en Natour de punten behaald in de rayons. Voor de Dagfond en de Overnachtfond worden hiervoor de punten uit de (voor de dagfond gesplitste) afdelingsuitslag geteld. Attracties afdeling Noord-Holland Iedere 1 e prijs in Afdelingsverband wordt beloond met een ereprijs. Dit zijn dus de midfond, dagfond,overnachtvluchten en de laatste 3 jonge duivenvluchten (excl. Sens). Autovlucht wordt gehouden op de wedvlucht Bourges op 09 juni 2016 inleg 2,50 per duif. De auto wordt niet gegarandeerd. Inschrijfformulier wordt tijdig toegestuurd Op elke afdelingsvlucht kunt u in de kolom afdeling regel 20 0,50 intekenen. De inleg wordt als volgt uitgekeerd. 50% voor de 1 e gezette duif, 30% voor de 2 e gezette en 20% voor de 3 e gezette duif. Heeft wie Heeft wordt zowel op rayon- als afdelingsniveau in 1 keer uitgekeerd. 12.2.2 Voorstel Penningmeester - Een contributie verhoging van 3 per jaar per lid. - Tevens voor de service van Compuclub om alles van afd. 6 te publiceren, heeft de penningmeester voorgesteld om per vlucht 1 euro per vereniging meer te betalen aan deze service. Dit is ongeveer de helft van de kosten. Nader te benoemen als de Euro van Cees. 6
12.2.3 Voorlopig voorstel m.b.t. afdeling 12 en 5. Het onderzoeken of op korte termijn voor 2016, samenwerking met vervoer en zelfs het eventueel samengaan met afd. 12 of een deel daarvan met afdeling 6. Wij nemen de liefhebbers die tussen wal en schip lijken te vallen op in onze gelederen. Waardoor er voor deze leden die perse niet naar 5 willen en waarvoor de levensvatbaarheid van 5 niet meer reëel is door het verlies van een groot deel van hun leden aan afdeling 5 de sport blijft. Dit zou bijvoorbeeld kunnen door er een Rayon G van te maken binnen onze afdeling. Dit moet dan ook in maart richting NPO en hiervoor zal dan toestemming moeten komen van de kiesmannen. Door deze samenwerking kunnen wij als afdeling direct op het vervoer 63.000 besparen. Dit lijkt ons naast het helpen van onze sportvrienden een goede motivatie. Bij de NPO is door de kiesmannen bepaald dat er binnen het werkgebied van Zuid-Holland meerdere afdelingen actief mogen zijn. Hierdoor is blijkbaar het conflict tussen 5 en 12 welke bestuurlijk onoplosbaar leek als het ware overgedragen aan de leden. De leden kunnen nu zelf bepalen waar ze lid willen worden. Op 26 januari gaat de ALV van afd. 5 vergaderen, in deze vergadering wordt bepaald of de leden van 12 worden aangenomen als lid in 5. De uitkomst hiervan is bepalend voor de voortgang en eventuele samenwerking. Mocht heel 12 opgaan in 5. Dan praten we met 5 en de vervoersstichting van voormalig 12. Mocht een deel overgaan naar 5 is wat ons betreft het gesprek met 5 en 12. Maar is de intensivering in de eerste plaats met 12. Blijft 12 compleet doordat 5 de leden weigert dan praten we met 12. Op de ALV van 6 zullen wij u bijpraten over de stand van zaken en de voortgang tussen 5 en 12 en zullen wij u advies hierin ter harte nemen. Wij willen namelijk op geen enkele manier het conflict tussen 5 en 12 binnenhalen. Echter om als smeermiddel te fungeren tussen deze afdelingen lijkt ons nuttig. Wij willen u dan ook vragen en dit zal per stemming gebeuren of wij hierin mogen gaan acteren. Het voorstel luidt dan ook: - Mag het bestuur van u concreet ingaan op de toenadering die door 12 is gezocht. - Mag het bestuur van u de mogelijkheid om middels de stichting die het nu ook regelde voor 12 gaan samenwerken qua vervoer. Wij vervoeren dan wel met eigen opleggers en enkele van onze vervoerders zullen ook aan blijven, maar vallen dan onder deze stichting. U kunt uw voorstellen tot uiterlijk 5 februari 2016 indienen bij het secretariaat. Namens het bestuur van NPO afdeling 6 Noord-Holland, 7
T.H.G.J. van Santen, secretaris. 8