Inhoudsopgave 1 Aanmelden algemeen 2 Aanmelden in Nederland en Vlaanderen 3 Aanmelden in het buitenland 4 Afmelden 5 Verdere verloop procedure na aanmelding 6 Extra tentamenkans 7 Laatste tentamenmogelijkheid 8 Tentaminering voor studenten met een functiebeperking of (chronische) ziekte 9 Certificaat 1
1 Aanmelden, algemeen U heeft, behoudens enkele uitzonderingen, na inschrijving voor een cursus recht op drie tentamenkansen binnen de inschrijvingsduur. Wanneer u geen aanspraak meer kunt maken op een van deze drie tentamenkansen, kunt u zo lang de cursus nog wordt getentamineerd binnen of buiten de inschrijfduur een extra kans bijkopen voor 91. Na aanmelding voor een extra tentamenkans ontvangt u een factuur. Wanneer het door u verschuldigde bedrag niet tijdig is ontvangen, zal er geen uitslagbrief en eventueel certificaat worden verzonden. Het bedrag bent u ook verschuldigd als u niet aan de tentamenzitting deelneemt of als achteraf blijkt dat u bij de vorige tentamengelegenheid al geslaagd bent voor de cursus. De aanmelding is bindend: bij afwezigheid verbruikt u een tentamenkans en is er geen recht op restitutie van de kosten voor een eventuele extra tentamenkans. Bekijk vooraf de laatste tentamenmogelijkheid van uit het aanbod genomen cursussen. Informatie over de tentamenvorm en data van een specifieke cursus vindt u op de cursussite. Als u wilt deelnemen aan een schriftelijk tentamen, zult u zich moeten aanmelden. U meldt zich aan door het aanmeldformulier in te vullen. Houd daarbij rekening met de sluitingsdata voor aanmelding. 2
2 Aanmelden in Nederland en Vlaanderen U dient zich aan te melden voor een tentamen door middel van het invullen van het Aanmeldformulier tentamen. Regulier schriftelijk tentamen Bureau Schakelzone organiseert vijf tentamenronden per academisch jaar. U dient zich voor de sluitingsdatum aan te melden. Aanmelding na de sluitingsdatum is niet mogelijk. U kunt uiterlijk tot drie weken voor de tentamenperiode verzoeken om een wijziging van tentamenplaats. Dit dient u schriftelijk (of via e mail) aan te vragen bij: Bureau Schakelzone t.a.v. de afdeling Tentaminering en certificering Postbus 4444 6401 CX Heerlen CBI tentamen U kunt zich tot uiterlijk 14 dagen voor het afleggen van een CBI tentamen aanmelden. Nadat u zich heeft aangemeld voor een CBI tentamen is het niet meer mogelijk om de tentamenplaats of datum te wijzigen. Op het moment dat de uitslag van een CBI tentamen is verwerkt door ons administratieve systeem, kunt u zich digitaal aanmelden voor een herkansing. CBI tentamens zij niet afhankelijk van tentamenronden, zodat u zelf de tentamenperiode kunt reserveren en in principe zelf de tentamendatum bepaalt. In overleg met het studiecentrum spreekt u af wanneer u tentamen wilt doen. Op de website ziet u daarom de omschrijving volgens afspraak staan. De dagen en tijden waarop u een CBI tentamen kunt afleggen staan op de website van het studiecentrum. Mondeling tentamen Bij vaste tentamendata kunt u zich uiterlijk tot vier weken voor de tentamendatum aanmelden. Wordt het tentamen ʹvolgens afspraakʹ afgenomen, dan wordt de tentamendatum vastgelegd nadat u zich heeft aangemeld. Bijzondere verplichting (opdracht, werkstuk, e.d.) Hiervoor hoeft u zich in het algemeen niet aan te melden. Op de cursussite is vermeld op welke wijze u uw opdracht, werkstuk, scriptie, e.d. kunt insturen. 3
3 Aanmelden in het buitenland Woont u buiten Europa, en wilt u buiten Europa tentamen afleggen, neem dan contact op per e mail met Bureau Schakelzone. 4
4 Afmelden Afmelden voor een tentamenzitting zonder verlies van een tentamenkans is alleen mogelijk indien er sprake is van een bijzondere, onvoorziene persoonlijke omstandigheid. U dient een schriftelijk verzoek, met redenen omkleed en vergezeld van bewijsstukken, binnen vier weken na de tentamendatum te richten aan Bureau Schakelzone Recht, ter attentie van afdeling Tentaminering en certificering. Bureau Schakelzone Recht oordeelt of u al dan niet geldig absent bent. Bij geldige absentie heeft u geen tentamenkans verbruikt en krijgt u restitutie in geval van een bijgekochte tentamenkans. Wacht eerst de uitslag van de vorige tentamengelegenheid af alvorens u zich opnieuw aanmeldt, tenzij de aanmeldingstermijn voor de volgende tentamenperiode daardoor dreigt te worden overschreden. Neem in dat geval via e mail contact op met Bureau Schakelzone. 5
5 Verdere verloop procedure na aanmelding Na aanmelding voor een regulier schriftelijk tentamen wordt een ontvangstbevestiging per post toegestuurd. Ongeveer één week voor het tentamen ontvangt u een oproepbrief. Na aanmelding voor een cbi tentamen wordt geen ontvangstbevestiging gestuurd; u ontvangt binnen enkele dagen een oproepbrief. Op het moment dat de afdeling Tentaminering en certificering de oproepbrieven aanmaakt, wordt er gecontroleerd of de Open Universiteit alle betalingen heeft ontvangen waarvoor betalingsherinneringen zijn verstuurd. Als dat niet het geval is, kunt u niet deelnemen aan een tentamen. Ter informatie: de betalingstermijn zoals vermeld op de u toegezonden acceptgiro kan afwijken van de verwerkingstermijn die TenC hanteert alvorens de oproepbrieven worden verstuurd. Wij adviseren u derhalve ruim voor de tentamendatum te betalen. 6
6 Extra tentamenkans Binnen de inschrijfduur van veertien maanden heeft u bij elke cursus drie tentamenkansen. Als u deze tentamenkansen heeft verbruikt en/of uw inschrijfrechten zijn verlopen, dan kunt u een extra tentamenkans kopen voor 91. Dit kan op elk gewenst moment zolang de cursus wordt getentamineerd. U heeft dan acht maanden de tijd om tentamen te doen. Als u een extra tentamenkans koopt, krijgt u het recht om binnen een periode van maximaal acht maanden éénmaal tentamen af te leggen voor alle (resterende) tentamenonderdelen behorend bij de cursus waarvoor u de kans koopt. Gedurende deze periode kunt u tevens gebruikmaken van faciliteiten als Studienet, begeleiding, discussiegroepen, e.d. Als u zich aanmeldt voor een tentamen en uw gratis tentamenkansen zijn verbruikt of het tentamen vindt plaats op het moment dat u geen geldige inschrijfrechten meer heeft, wordt uw tentamenaanvraag geregistreerd als een extra tentamenkans en ontvangt u een factuur. Het moment waarop het tentamen wordt afgelegd is dus relevant of u wel of geen factuur ontvangt. Na het afleggen van de laatste tentamenverplichting of het verstrijken van de achtmaandentermijn eindigt de extra kansperiode. Extra tentamenkansen voor verschillende cursussen kunnen onafhankelijk van elkaar worden bijgekocht. Let op: Bij de aanschaf van een nieuw studiepakket van 3 modulen krijgt u voor al uw nog niet afgeronde cursussen automatisch nieuwe inschrijfrechten, inclusief 3 tentamenkansen. In dat geval is het dus niet nodig extra tentamenkansen of een tentamenpakket te kopen. Hoe koopt u een extra tentamenkans? Een tentamenkans kopen kan door een tentamenaanmelding naar ons te versturen. Het is niet nodig aan te geven dat het gaat om een extra kans, er wordt automatisch gecontroleerd of er nog kansen open staan. Zo niet, dan ontvangt u van ons een factuur. Als u zich aanmeldt voor een tentamen en uw gratis tentamenkansen zijn verbruikt of het tentamen vindt plaats op het moment dat u geen geldige inschrijfrechten meer heeft, wordt uw tentamenaanvraag geregistreerd als een extra tentamenkans en ontvangt u een factuur. Het moment waarop het tentamen wordt afgelegd is dus relevant of u wel of geen factuur ontvangt. De gratis tentamenkansen waarop u krachtens uw inschrijving recht heeft, dienen binnen de inschrijvingsduur te worden benut. Inschrijfduur verlopen van een extra tentamenkans Als u binnen de acht maanden niet alle onderdelen van een tentamen heeft behaald, kunt u door een nieuwe tentamenkans te kopen de resterende onderdelen alsnog afronden. De eerder behaalde resultaten blijven geldig. 7
7 Laatste tentamenmogelijkheid Als een cursus op een bepaald moment uit het aanbod wordt genomen, hebt u gedurende een beperkte periode de mogelijkheid om deze cursus alsnog af te ronden. De tentamendata voor uitlopende cursussen, indien van toepassing, worden op deze pagina gepubliceerd. NB: de op uw bewijs van inschrijving vermelde einddatum kan, indien de cursus uit de roulatie is genomen en in het zogeheten uitloopjaar zit, afwijken van de datum waarop de laatste tentamenmogelijkheid plaatsvindt. 8
8 Tentaminering voor studenten met een functiebeperking of (chronische) ziekte Bij deze vorm van tentaminering wordt gedacht aan studenten die in verband met een functiebeperking of (chronische) ziekte niet in staat zijn om op de voorgeschreven wijze tentamen af te leggen. Bureau Schakelzone streeft ernaar dat studenten met een functiebeperking zoveel mogelijk gebruikmaken van de bestaande tentamenvormen en mogelijkheden. Wanneer dat niet mogelijk is, bestaat de mogelijkheid om gebruik te maken van aangepaste tentamenvoorzieningen. Hierbij kan onder andere gedacht worden aan verlengde tentamentijd, een aparte ruimte en een vergroot tentamen. Wij adviseren u om na inschrijving zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk acht weken voor het eerste tentamen, een aanvraag in te dienen bij Bureau Schakelzone. De aanvraag dient vergezeld te zijn met een verklaring waaruit uw functiebeperking of (chronische) ziekte blijkt. Elk verzoek wordt individueel beoordeeld. Wanneer toestemming wordt verleend ontvangt u daarvan schriftelijk bericht en kunt u bij tentamenaanmeldingen verwijzen naar het kenmerk van de betreffende brief. Het kan zijn dat er vooraf contact met u wordt opgenomen over de tentamensessie. Voor meer informatie en advies kunt u per e mail contact opnemen. Bewijsstukken Om in aanmerking te komen voor de benodigde aanpassingen en voorzieningen, hebben wij een document nodig waaruit uw functiebeperking of (chronische) ziekte blijkt. Dat document kan een medische verklaring zijn, een dyslexieverklaring (afgegeven door een NIP psycholoog of erkend expertisecentrum) of een verklaring van de zorgverzekeraar zijn. Indien u niet eerder bewijsstukken heeft ingezonden of als er sprake is van een gewijzigde situatie dient u bewijsstukken en het intakeformulier in te zenden. Bewijsstukken kunt u richten aan: Bureau Schakelzone t.a.v. afdeling Tentaminering en certificering Postbus 4444 6401 CX Heerlen 9
9 Certificaat Als u een tentamen met succes heeft afgerond (cijfer 6 of hoger) ontvangt u een Schakelzonecertificaat. Bestaat een tentamen van een cursus uit verschillende onderdelen, dan moet u alle onderdelen met een voldoende resultaat hebben afgerond. Op het certificaat staan de cursusgegevens, uw geboortenaam en datum en de cursusomvang (studiepunten) vermeld. Een certificaat wordt eenmalig verstrekt. Als een tentamen met goed gevolg is afgelegd, vervalt het recht om nog een keer voor dezelfde cursus tentamen af te leggen; puntverbetering is dus niet mogelijk. 10