Hieronder volgt een concepttekst van de beoogde statuten van de nieuwe huurdersvereniging in Zuid. De notaris maakt op basis hiervan een rechtsgeldige tekst. In de linkerkolom is aangegeven wat in het format hier beschreven dient te worden, de rechterkolom vormt het voorstel wat we hier wel of niet in opnemen.
Concept statuten Format 1. Naam, zetel en werkgebied Artikel 1 a. Naam van de vereniging b. Zetel in plaats:.. c. Wat is het werkgebied van de vereniging? (specifieer) 2. Doel en middelen Artikel 2 a. In en buiten rechte behartigen van en opkomen voor belangen b. het zonodig voeren van procedures c. bijdrage leveren aan.. 3. Vermogen Tot het vermogen van de vereniging wordt gerekend: A. contributie b. legaten, schenkingen c. subsidies en bijdrage, eventuele andere baten 4. Leden Wie kunnen lid worden van de vereniging? Melden dat er een ledenadministratie/register wordt bijgehouden 5. Einde lidmaatschap Hoe eindigt deze? 6 Verplichtingen van de leden Leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie, die door de alv wordt vastgesteld Zijn er categorieën van contributie? Is het bestuur bevoegd om gedeeltelijke Voorstel 1a. O.b.v. prijsvraag donderdag 1b. Amsterdam 1c. Precieze grenzen o.b.v. informatie wijksteunpunt, beoogd is het deel van Zuid dat niet reeds tot huurdersverenigingen De Pijp en Rivierenbuurt/Buitenveldert hoort. Het gaat om Olympiabuurt/Stadionbuurt/Schinkelbuurt en alles ten oosten daarvan tot de grens van de Pijp, dus inclusief buurt rond Roelof Hartplein en Concertgebouwbuurt 2a./b. O.b.v. tekst notaris 2c. De vereniging wil een bijdrage leveren aan de beschikbaarheid van voldoende goede en betaalbare huurwoningen in het werkgebied voor alle inkomensklassen. d. De vereniging wil zorgen dat de stem van huurders wordt gehoord bij stadsdeel en corporaties actief in het gebied e. De vereniging wil gezamenlijk mogelijkheden benutten om woningen energiezuinig te maken f. De vereniging wil huurders de mogelijkheid geven samen een bijdrage te leveren aan het verbeteren van woongenot, levensloopbestendigheid en duurzaamheid Conform format Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor alle huurders in het werkgebied. Daarnaast is er sprake van een sympathisantenlidmaatschap voor huurders die buiten het werkgebied wonen of voor kopers. Voor deze sympathisantleden gelden nadere bepalingen (zie verder) Er wordt een register van de leden bijgehouden met vermelding van hun adres en overige relevante contactgegevens. Het lidmaatschap eindigt door overlijden of door schriftelijke opzegging. De contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de ALV op voordracht van het bestuur. De ALV kan besluiten dat sympathisantleden een lager contributiebedrag betalen.
of gehele ontheffing te verlenen van de verplichting tot betaling? 7. Bestuur Uit hoeveel personen bestaat het bestuur ten minste (meestal 3) en ten hoogste? Bestuur wordt door de alv benoemd. Opnemen dat bestuur bevoegd blijft als er bijvoorbeeld maar twee leden overblijven (snel alv bij elkaar roepen) Benoeming bestuur : uit voordracht, alv kiest Wie zijn uitgesloten van het bestuurslidmaatschap? 8. Einde bestuurslidmaatschap en schorsing Hoe eindigt het bestuurslidmaatschap? Bijvoorbeeld, overlijden, ontslag, bij schuldsanering, schorsing, door aftreden na x aantal jaar.. 9. Bestuursfuncties en besluitvorming 10. Bestuurstaken Wat mag het bestuur wel en niet uitvoeren, standaard: bestuur is belast met besturen van de vereniging Mag het bestuur bijvoorbeeld panden kopen, overeenkomsten aangaan of andere zware besluiten nemen? ALV moet hiervoor toestemming/goedkeuring geven. 11. Vertegenwoordiging Wie vertegenwoordigen de vereniging? 12. Jaarverslag, jaarrekening verantwoording en begroting Verenigingsjaar loopt van 1 januari tot Het bestuur is bevoegd om gehele of gedeeltelijke ontheffing te verlenen voor het betalen van contributie Het bestuur bestaan uit ten minste 3 en maximaal 9 leden Het bestuur bestaat uit leden van de vereniging en wordt benoemd voor de periode van 1 jaar. Jaarlijks doet het zittende bestuur een voordracht voor de leden van het nieuwe bestuur, die door verkiezing van een gewone meerderheid van de ALV benoemd wordt. Het bestuur blijft bevoegd als het ledental minder bedraagt dan 3 en wordt geacht in deze situatie snel een ALV bijeen te roepen. Bestuursleden hebben een maximale zittingstermijn van 8 jaar. Het bestuurslidmaatschap eindigt: Met overlijden Door aftreden op initiatief van het bestuurslid zelf In het geval het bestuurslid niet herbenoemd wordt door de ALV na de zittingsperiode van 1 jaar. Op initiatief van de ALV met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezigen. De leden voor het bestuur worden door de ALV niet in functie benoemd, het bestuur wijst uit het midden een voorzitter, secretaris en penningmeester aan, alsmede een vervanger. Vergaderingen van zowel bestuur als ALV worden door de voorzitter geleid. De secretaris maakt de notulen. Bestuursleden kunnen meerdere functies bekleden. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelingen worden vastgesteld. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur is gemachtigd financiële verplichtingen aan te gaan ten laste van de vereniging conform de door de ALV vastgestelde begroting. Bestuursleden vertegenwoordigen de vereniging. Voor specifieke onderwerpen kunnen commissies ingesteld worden door het bestuur of door de ALV. De leden van deze commissies vertegenwoordigen in dit geval de vereniging op de genoemde onderwerpen. Sympathisantleden kunnen lid worden van de commissies, maar niet van het bestuur. Integraal overnemen cf. format.
31 december Benoem verplichting van de vereniging om vermogenstoestand en administratie daarvan bij te houden en te bewaren (=7 jaar) Alv benoemt een kascontrolecommissie of een RA-accountant/accountconsulent die financiële stukken onderzoekt Alv stelt jaarlijks begroting vast 13. De ALV Benoemen dat alv hoogste orgaan van de vereniging is Alv komt alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen Wanneer wordt de jaarvergadering gehouden? Wat komt aan de orde in deze vergadering? Worden er nog andere vergaderingen gehouden? 14. Toegang en stemrecht Wie hebben toegang tot de alv? (geschorste leden meestal niet, tenzij hun schorsing wordt besproken) De alv beslist over toelating Wie niet geschorst is heeft recht op het uitbrengen van 1 stem Kan een lid een ander machtigen om voor hem te stemmen? 15. Besluitvorming van de alv Bij stemming en uitslag daarvan is uitgesproken oordeel van de vz beslissend Over zaken worden mondeling of bij handopsteken, dan wel met gekleurde briefjes gestemd, over personen schriftelijk (ongetekende, gesloten briefjes) Blanco stemmen tellen niet De ALV is het hoogste orgaan van de vereniging De ALV komt alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. Eens per jaar wordt een jaarvergadering gehouden waarbij de begroting voor komend jaar wordt vastgesteld en bestuursleden worden (her)benoemd. De ALV wordt daarbuiten bijeengeroepen zo vaak als het bestuur dit nodig acht of op initiatief van minstens tien procent van de vereniging. De plaats en tijd worden twee weken van tevoren gecommuniceerd naar de leden. Leden die beschikken over een emailadres ontvangen de uitnodiging per mail en leden zonder emailadres schriftelijk op het woonadres. Alle leden hebben toegang tot de ALV. Elk lid heeft 1 stem. Een lid kan een ander lid machtigen voor hem te stemmen. Sympathisantleden hebben wel spreekrecht op de ALV maar geen stemrecht. Niet-leden hebben toegang tot de vergadering. Integraal overnemen 17. Reglementen Kan de alv een of meerdere reglementen vaststellen en is alv bevoegd om te wijzigen /in te trekken? (reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet of statuten!) Statutenwijziging (notaris om invulling vragen) Reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet en de statuten. De ALV is gemachtigd een of meerdere reglementen vast te stellen en de ALV is bevoegd om hierin wijzigingen aan te brengen of deze in te trekken. Notaris
Ontbinding en fusie van de vereniging (notaris om invulling vragen) Omzetting Kan de alv de vereniging omzetten naar een stichting of bv bijvoorbeeld? Notaris Bij tweederde meerderheid van stemmen kan de ALV besluiten tot omzetting naar een andere rechtsvorm (notaris om advies vragen)