DRAAIBOEK TRAINING ITA- COÖRDINATOREN MICROSOFT IT ACADEMY Meer informatie op www.technologie- onderwijs.nl
Dit draaiboek is ontwikkeld in het kader van het IT Academy project van Microsoft en de drie licentiepartners. Het is bestemd voor de trainingsbureaus, die als gecertificeerd ITA- trainers een training voor ITA- coördinatoren kunnen opzetten. Algemene tips voor de bijeenkomsten zijn terug te vinden in de overstijgende checklist ITA van T&O. Inhoudsopgave (versie 7) Uitgangssituatie... 3 Doelstelling bijeenkomsten... 3 Organisatie en voorbereiding... 3 Agenda globaal... 4 Dag 1... 4 Dag 2... 5 Programmaoverzicht per dagdeel... 6 Dag 1 Ochtend... 6 Voorstelronde en huishoudelijke mededelingen... 6 Belang van ITA... 6 Wat is IT Academy... 7... 7 Rol ITA coördinator... 7 Federatie en LiveID... 8 Vragen... 8 Lunch... 8 Dag 1 - Middag... 9 Membership site en Membership ID... 9 Demo LMS... 9 Toegangscodes en leerplannen maken... 10... 10 Hands- on e- learning... 10 Verwijzing naar dag 2... 11 Vragen en evaluatie... 11 Dag 2 - Ochtend... 12 Inleiding... 12 Beschikbare materialen ITA... 12 Beschikbare promotiematerialen... 12... 13 Zelftests... 13 Hoe werken certificering en testcentrum... 13 Proeftest of assessment... 13 Vragen en lunch... 13 Dag 2 - Middag... 14 Overdragen naar collega s... 14 Conceptplan maken... 14... 15 Conceptplan bespreken... 15 Vragen en hoe nu verder... 15 Evaluatie... 15 2
Uitgangssituatie Er zijn voldoende scholen met een getekende offerte om een groep met 12 deelnemers samen te stellen. De scholen hebben de namen van de 2 (of meer) ITA- coördinatoren doorgegeven. Doelstelling bijeenkomsten De ITA- coördinatoren van de betrokken scholen/besturen hebben na de bijeenkomsten voldoende informatie om intern de organisatie te gaan voorbereiden en uitvoeren: plan maken informeren collega s werven ITA- specialist per school / locatie opzetten infrastructuur en aansluiten op SURF- of Kennisnetfederatie werven deelnemers begeleiden deelnemers organiseren certificering Organisatie en voorbereiding De trainingsbureaus nemen de training voor ITA- coördinatoren op in hun offerte voor ondersteuning van de school/het bestuur als klant. In de offerte is duidelijk opgenomen dat: twee ITA- coördinatoren een essentieel onderdeel is van de projectaanpak de (gesubsidieerde) kosten 199,- per deelnemer bedragen voor een 2- daagse training de twee ITA- coördinatoren minimaal één MOS- certificaat behalen de ITA- coördinatoren een plan maken en uitvoeren er ondersteuning door gecertificeerde trainers mogelijk is de school zelf de studiematerialen vermenigvuldigt, of dat met de trainer regelt de ITA- coördinatoren over Office 2010 moeten kunnen beschikken de namen en contactgegevens van de ITA- coördinatoren zijn bekend. de school en de deelnemers hebben de contactgegevens van de trainer. er is een locatie geregeld (zie verder). technische toegang op de locatie is gecontroleerd. de tijden zijn afgesproken. de IT Academy Membership ID s van de deelnemende scholen zijn bekend bij de trainer i.v.m. toegang tot hun eigen LMS tijdens de bijeenkomsten. er is een toegangscode voor b.v. e- learning materiaal Word basis voor alle deelnemers. er zijn afspraken met een testcentrum over certificering. de deelnemers hebben zich ingeschreven bij Certiport.com en de trainer weet hun aanmeldnaam daar. 3
Agenda globaal Dag 1 10.00 10.15 Voorstelronde, agenda en huishoudelijke mededelingen 10.15 10.35 Belang van IT Academy 10.35 11.00 Overzicht IT Academy 11.00 11.20 11.20 11.50 Rol van de ITA- coördinator 11.50 12.30 Federatie of LiveID, voorwaarden leslokaal Vragen 13.30 14.00 Membership site en ID 14.00 14.30 Demo LMS en e- learning 14.30 15.00 Toegangscodes en leerplannen maken 15.00 15.20 15.20 16.00 Hands- on e- learning 16.00 16.15 Verwijzing naar dag 2 16.15 16.30 Vragen en evaluatie dag 1 4
Dag 2 10.00 10.05 Inleiding 10.05 10.20 Overzicht beschikbare les- en promotiematerialen 10.20 10.50 Draaiboeken en opdrachten 10.50 11.00 Lesplannen 11.00 11.20 11.20 11.35 Zelftests 11.35 12.00 Certificering en testcentrum 12.00 12.30 Proeftest of assessment Vragen 13.30 13.45 Overdragen naar collega s 13.45 14.15 Conceptplan maken 14.15 15.00 15.00 15.20 Conceptplan bespreken 15.20 16.00 Vragen 16.00 16.20 Evaluatie 16.20 16.30 5
Programmaoverzicht per dagdeel Dag 1 Ochtend Voorstelronde en huishoudelijke mededelingen Korte voorstelronde. 10.00 10.15 Voorstellen Huishoudelijke mededelingen (roken, toilet, sleutel, koffie, huisregels, ) Doelen bijeenkomst Programmaoverzicht totaal en dag 1 Presentielijst Presentatie: IT Academy - Programmaoverzicht www.technologie- onderwijs.nl Belang van ITA Presentatie. 10.15-10.35 Wat is het probleem? ICT- gebruik leerkrachten blijft achter, ook met de leerlingen. Toenemende administratieve last leerkrachten (verslagen, notulen, leerlingvolgsysteem, leerlingdossier, schoolkrant, mail,.) Tijdverlies, fouten en ondersteuningsvragen bij lesvoorbereiding (digibord, lesvoorbereiding, internetgebruik,..) Beperkt gebruik digitale leermaterialen in de klas (digibord, presentaties, opdrachten mbv de computer,.) 21 st century skills voor leerlingen Wet BIO en bekwaamheidsdossier / portfolio / POP Presentatie: IT Academy ICT bekwaamheid Eventueel: IT Academy Leren voor de toekomst http://ictbekwaamheid.kennisnet.nl/ http://www.onderwijsinspectie.nl/actueel/publicaties/het+bekwaamheidsdossier+in+het+voortgezet+onderwijs. html 6
Wat is IT Academy Korte demo ITA- site, eventueel e- learning en LMS. 10.35 11.00 IT Academie membersite Beheerportaal voor trainers (LMS) Online lesmateriaal (welke onderdelen MOS / MTA) Lesideeën, sjablonen, best practices, et cetera Certificering en testcentra 4 partners Aanbod ITA Presentatie: IT Academy Wat is IT Academy https://www.microsoft.com/en- us/itacademy/members/default.aspx www.technologie- onderwijs.nl 11.00 11.20 Rol ITA coördinator Taken ITA- coördinator. 11.20 11.50 Activeren ITA Plan maken en laten goedkeuren Infrastructuur regelen Werven deelnemers Scholing organiseren en itvoeren Certificering regelen www.technologie- onderwijs.nl https://www.microsoft.com/en- us/itacademy/members/start/administrator- start.aspx#role 7
Federatie en LiveID Demo Federatieve koppeling. Live ID en Microsoft account. Live@edu en Office365. Firewall blokkade bij LiveID. Voordelen federatie 11.50 12.30 Materialen Flyer Kennisnet LiveID en/of federatiegegevens per deelnemer http://www.kennisnetfederatie.nl/ http://www.surfnet.nl/nl/thema/surffederatie/pages/default.aspx http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=ul9thgwmidk http://redactie.kennisnet.nl/attachments/session=cloud_mmbase+2366796/kennisnet- federatie- onderwijsinstellingen.pdf <iframe width="640" height="360" src="http://www.youtube.com/embed/za5fhigej48?feature=player_embedded" frameborder="0" allowfullscreen></iframe> Vragen Lunch 12.30 13.30 8
Dag 1 - Middag Membership site en Membership ID Presentatie: Demo membersite. Aanmelden met eigen membership ID. 13.30 14.00 Welkomstkit. Presentatie: IT Academy Demo ITA membersite. How2: Activeren Microsoft IT Academy (versies PO, VO/ROC, HBO/WO). Membership ID per deelnemende school. Live ID of federatieve koppeling per cursist. http://www.microsoft.com/en- us/itacademy/ https://www.microsoft.com/en- us/itacademy/members https://www.microsoft.com/en- us/itacademy/members/default.aspx?whr=uri:kennisnet.nl https://www.microsoft.com/en- us/itacademy/members/default.aspx?whr=uri:surfnet Demo LMS Demonstratie van functionaliteit LMS 14.00 14.30 De trainer meldt aan op demo- LMS (niet voor cursisten!) en toont: Gebruikers maken Groepen en subgroepen maken Toegangscode maken Leerpaden maken Resultaten inzien Presentatie: IT Academy Demo LMS How2: Elearning activeren Overzicht Member ID s van de cursisten LiveID of federatiegegevens per deelnemer https://itacademy.microsoftelearning.com/sso/?whr=uri:kennisnet.nl https://itacademy.microsoftelearning.com/sso/?whr=uri:surfnet https://itacademy.microsoftelearning.com 9
Toegangscodes en leerplannen maken Demo 14.30 15.00 ITA- coördinatoren melden aan op het LMS van de eigen school ITA- coördinatoren maken een toegangscode in het eigen LMS Herhalen bij toegangscodes dat leerlingen pas zichtbaar worden als ze de toegangscode gebruikt hebben Afspraken rond zinvolle en consistente naamgeving toegangscodes (bv initialen- onderwerp- jaar) met beperkt aantal tekens. Bespreken in tweetallen. Snelstartgids aanmelden voor de docent Presentatie: IT Academy Demo LMS Elearningguide (English): http://download.microsoft.com/download/4/8/b/48b40ae2-0b6f- 4087- AAB4- DA48E90DFEDA/MS%20IT%20Academy%20eLearning%20Getting%20Started%20Guide%20English.docx 15.00 15.20 Hands- on e- learning Een onderdeel van het e- learning materiaal Word doen achter de computer. Er wordt gebruik gemaakt van de code die is gemaakt in het vorige onderdeel. 15.20 16.00 How2: Elearning activeren Toegangscode per cursist https://itacademy.microsoftelearning.com/sso/?whr=uri:kennisnet.nl https://itacademy.microsoftelearning.com/sso/?whr=uri:surfnet https://itacademy.microsoftelearning.com 10
Verwijzing naar dag 2 Overzicht geven van overige materialen 16.00 16.15 Worden op dag 2 besproken: Lesplannen Draaiboeken Opdrachten Zelftests Proeftoets Presentatie: IT Academy Materialen (beperkt) Vragen en evaluatie 16.15 16.30 Vragen Korte evaluatie van de dag Vervolgafspraken Evaluatieformulier T&O 11
Dag 2 - Ochtend Inleiding 10.00 10.05 Welkom Mededelingen Korte recapitulatie dag 1 Eventuele vragen Presentielijst Programmaoverzicht Beschikbare materialen ITA Presentatie 10.05 10.50 Doel van de materialen Een overzicht van de beschikbare materialen naast de e- learning: o Lesplannen voor in de klas o Zelftests voor in de klas o Draaiboeken voor docenten o Opdrachten voor docenten o Proeftoets voor docenten Relatie met de eindtermen MOS Overzicht MTA voor stafmedewerkers. Support Presentatie: IT Academy Materialen Voorbeelden van de diverse materialen Koppelingen naar het online materiaal Beschikbare promotiematerialen Presentatie en site verkennen. 10.50 11.00 www.technologie- onderwijs.nl 12
11.00 11.20 Zelftests Korte zelftest 11.20 11.35 Zelftest Word Hoe werken certificering en testcentrum Presentatie en demonstratie 11.35 12.00 Nut van certificeren. Eindtermen Aanmelding Certiport Testcentrum (extern of eigen) Maken van afspraken Vouchers en extra vouchers Proctor en legitimatie Type vragen Online en/of geprint certificaat Presentatie: Certificering en examinering Snelstartgids aanmelden Certiport www.certiport.com http://www.microsoft.com/learning/en/us/certification/mos.aspx#certifications Proeftest of assessment Toets doen en nabespreken. 12.00 12.30 Toegang tot proeftoets Vragen en lunch 12.30 13.30 13
Dag 2 - Middag Overdragen naar collega s In tweetallen werken en met twee tweetallen uitwisselen. 13.30 13.45 Basis is de draaiboeken met nascholingsbijeenkomsten Word, PowerPoint, Excel. Wat doen we met MTA? Wat te doen met koplopers, geïnteresseerden en hekkesluiters? Relatie met Mediawijsheid Relatie met Partners in Learning (PIL), Innovative Teachers Nederland (ITN),.. Koppelen aan nascholingsbeleid Planning bijeenkomsten Draaiboek informatiebijeenkomst collega s Draaiboeken bijeenkomsten nascholing Folder ITA Conceptplan maken In tweetallen van één school een eerste opzet maken voor een plan van aanpak. 13.45 15.00 Wat zijn de componenten? Wie zijn de betrokkenen? Wie moet dit goedkeuren?.. Presentatie: IT Academy?? Schrijfstramien ITA plan 14
15.00 15.20 Conceptplan bespreken Uitwisselen in drie groepen van 4. Plenair afronden 15.20-16.00 Vragen en hoe nu verder 16.00 16.20 Informatie bestuderen Plan uitwerken en laten tekenen voor akkoord door directie Belangstelling peilen Studiemiddagen inplannen Infrastructuur inregelen, toegang, federatie Inschrijving regelen Uitvoeren Certificering regelen Presentatie: IT Academy - Vragen Evaluatie 16.20 16.30 Vragen Korte evaluatie van de dag Evaluatie over beide dagen Vervolgafspraken Evaluatieformulier T&O 15