\_"-. - \
STADSREGIO ARNHEM NIJMEGEN Algemene lnlichtingenbijeenkomst Aanbesteding Raamovereenkomst SLIM Prijzen 16 oktober 2009
ARNHEM NIJMEGEN Programma Welkom en Achtergrond Slim Prijzen Doelstelling algemene inlichtingen Toelichting uitvraag I opdracht Pauze Toelichting aanbestedingsprocedure Vragen Sluiting 10.00-10.15 uur 10.15-10.30uur 10.30-11.00 uur 11.00-11.15 uur 11.15-11.45 uur 11.45-11.55 uur 12.00 uur
ARNHEM NUMEGEN Achtergrond SLIM Prijzen (I) Ministerie van V&W heeft middelen beschikbaar gesteld voor mobiliteitsprojecten; gedrag van weggebruikers in de spits door middel van prijsprikkels be'invloeden; stimuleren van 'niet', 'later' of 'anders' reizen; startmotor voor de ontwikkeling van een multiple service provider markt voor km prijs ( ervaring en kennis) dus een proeftuin voor techniek en gedrag.
ARNHEM NIJMEGEN Achtergrond SLIM Prijzen {II) Slim Prijzen Waalbrug Voorloper Slim Prijzen Regia Ring Wegkant gebonden systeem (camera's) Wegwerkzaamheden; A325 wordt stadssingel 6600 deelnemers Looptijd tot einde dit jaar
ARNHEM NIJMEGEN Achtergrond SLIM Prijzen (Ill) Doelen Slim Prijzen Het in beweging houden van de Regia Ring Weggebruiker Iaten wennen Werkgevers Iaten wennen Kennisontwikkeling (techniek en gedrag) Bijdrage aan duurzaamheid
Achtergrond SLIM Prijzen {IV) Wat wil de stadsregio? ARl\IHEM NUMEGEN 1) Een langdurige relatie met een leverancier, die: met de Stadregio meedenkt, adviseert en expertise inbrengt. Zorgdraagt voor de uitvoering (toekomstige) proeven en maatregelen. Beschikt over een toekomst vast en flexibel (ICT) systeem en verzorgt/levert van een voertu igsysteem. 2) Een Raamovereenkomst waarbij de proef op de Regia Ring de eerste deelopdracht is onder deze Raamovereenkomst.
ARNHEM NlJMEGEN Doelstelling algemene inlichtingen bijeenkomst lnformeren van marktpartijen over de aanbesteding Raamovereenkomst SLIM Prijzen Gelegenheid tot stellen van vragen
ARNHEM NU flftegen Toelichting uitvraag I opdracht Gedurende 4 jaar een systeem in de Iucht houden, bestaande uit Centraal systeem voor registratie Voertuigsysteem voor registratie van verplaatsingen Helpdesk voor derden Value added services Per project geldt daarbij onder andere: Aanvullende eisen centraal systeem (zoals projectspecifieke en persoonlijke webpagina's) Referentiemetingen Werving en registratie van deelnemers In en uitbouwen voertuigsysteem Fraudebestrijding en handhaving
c CD CD - 0 " c..., D.) n :::T....., " 0 CD... :;a CD (Q - 0 :;a )> - :c ;:o z ::::J m $ (Q z...
ARNHEM N!J MEG EN Specifieke elementen Regio Ring Meest relevante elementen: 5.500 deelnemers Betaling per kilometer ( 0,10 ct per km) Mobiliteitsbudget is maximaal 150,- per vier weken ( 1.500 per jaar) Planning: Start voorbereiding Start project Regia Ring 1 ste deelnemers 5.500 deelnemers Einde proef deelnemers Einde project 5 januari 2010 1 maart 2010 1juni2010 1 juli 2010 31 december 2011 15 februari
ARNHEM N!JMEGEN Samengevat: Raamovereenkomst gedurende 4 jaar vanaf ondertekening, met een geschatte financiele omvang van 15 miljoen. Raamovereenkomst vanwege voorziene toekomstige projecten en duurzame relatie Eerste deelopdracht onder de Raamovereenkomst is de proef op de Regia Ring (Aanvraag).
ARNHEM NlJMEGEN Fasen in de aanbesteding Activiteit Plaatsing Vooraankondiging Plaatsing aankondiging Algemene Inlichtingenbijeenkomst Individuele inlichtingenbijeenkomsten Dag Vrijdag Vrijdag Vrijdag Week Datum 18juni2009 9 oktober 2009 16 oktober 2009 02-06 november 2009 Sluiting stellen van vragen Donderdag 12 november 2009 Uiterlijke datum beantwoording van vragen Donderdag 19 november 2009 Sluiting inschrijvingsfase Donderdag 26 november 2009 Bekendmaking voornemen tot gunning Dinsdag 5 j anuari 2010 Definitieve gunning,lopdrachtve;rlening W()ensd~g l!lj_!tnuari 2010
ARNHEM NIJMEGEf\i Wat vragen we voor de selectie? Uitsluitingsgronden. Minimumeisen: Taal. KvK stukken. Opgave onderaannemers. Financiele eisen: Jaarverslagen; Omzet ' Verzekering. Technische eisen: Referenties; Kwaliteitsborging.
<~~~ ~ Q) --,,.., - Q) Q) ~= c -,... ::::J (/) CD @ < s < )>~Ql<.., a,:::::l::::jc Q.) a. (Q )> ~ (.Q CD CD ru -, (I) 0.::::J::::J3 ::::s en o -o c.c CDoru== < <3~~ (I) - CD (") 3 ::::J < CD C 0 ~- 0 a c. CD (I) ~ (.Q c: ::::s ::::s (").., - ::::s (.Q ~
Prijsinvulformulier ARNHEM NlJMEGEN SLIMPRIJZEN STADSREGIO ARNHEM NIJMEGEN Systeem SLIMPRIJZEN NB. lnschrijver kan posten toevoegen/ invullen indien noodzakelijk geacht door de lnschrijver. Versie 2.0 Uitgangspunten voor de inschrijver: Tijdsduur 45 maanden Deelnemers Minimaal15.000 deelnemers (van belang voor de ontwikkelkosten van het systeem) Prijzen overzicht Ontwikkelkosten (Vaste Prijs) Prijs in Euro's (Excl. BTW) lnrichten/ opzetten projectbureau Ontwikkeling VAS Ontwikkeling voertuigsysteem lnrichten/ opzetten centraal systeem (incl. website) A Operationele & beheerkosten (tijdsafhankelijk) per maand (rekening houden met 45 maanden) Beheer projectbureau Beheer & onderhoud centraal B Totaal inschrijfsom systeem inclusief beheer en onderhoud ll...-r--.lllll!l\\ltl1ill'!!ll\1lfllllllf~{l\te~llltil1~~~1':~,~~~~!1~,~i.. \':\t ;0~00 A+ B
NB. lnschrijvor kan poston toevoegen/lnvullen indien noodzakelijk geacht door de lnschrijver. Prijzen overzicht Projectspecifieke systeemkosten Eenmalig~ kosten (V:;;JSte prijs) Prijs in Euro's (Excl. BTW) A Ope~ationele & botiberkosten--{tijdsafhankelijk) per 111aand, uitgaand8-van 24 maanden Totaal per rna and ;Llittt'ilil1 Mttf:P%l&W/A~~~ih-'$1%.1lit.ti?'Jit-S4ll'#f;;0"Aiill'#lklliifdtflzt \\l1.tllitk-'-10 ijl.f:!l>~\\l1.'«ti4v#fu;l\tl$$t)lfl>,:l#bq4\i.>)j_r;:ts\-;;,;itj'bc_'\xvtnr;q;f41:-&l:t+i>'a'r!.,,_;,z;,z < ',,,, >,:::o~0-0\ Totaal voor 24 maanden lm#:ttli U01J#!d,'$>1ffitli4fZ+1:tt++Allk'iti!i B Deelnemers afhankelijke kosten, per deelnemer voor 5000 deelnemers Eenmalige kosten (V'asteprijs) Prijs in Euro's {Excl. BTW} c Operationele & beheerkosten (tijdsafhankelijk) pefnlaand, uitgaande van 24 maanden D Locatiepunt afhankelijke kosten Eenmallge kosten (vaste prijs), per locatiepuntvoor 121ocatiepunten Prijs in Euro's (Excl. BTW) E OPeratiOriele& beheteikosten {tijdsaffilll"'kelijkj per m11arid~--iiitgaande yan-24 maanden Piirlocati9PUrit F Totaal inschrijfsom Regioring 5.000 ~II!IIIiiiiii~WII~IiiM11\il~b!l~>l 1,s1"&jlllli:lslil~~~~~~~t~~~ii~:Ol~O; A+B+C+D+E+F
Ontwikkelkosten mpr::~nnnpip & beheerkosten ftiirl~::~fh
ARNHEM 1\IIJ MEGHJ Beoordeling inschrijving Voldoen aan selectie (knock-out eisen) Toetsen tegen de gunningcriterium EM VI Sub criterium Prijs Kwaliteit - Plan van Aanpak Regio Ring - Marketing en communicatie plan - Aangeboden Value Added Services Weging 30% 70%, waarvan: 40% 35% 25%
-u Z :A :A :::!. CD 0 CD (i)" cc :::1-. ::::s - Ql - ::::s ::::s..-~--::::scd< - cc - c CD CD..:: - <CD ::::s ~ ~ "0..., - '-- N CD ::::s 0..., ::::s 3..., c CD =: a. CD CD..., - CD '-- ::::s ~.. CD -c..., '-- - N CD ::::s... ::::s ~ 0 (f)..::"0 ("') (1)...-1--:::J"' - CD..., ::::s (f)..: : <o-0'..., 3 '-- :::!. Q ~ ~ 3 ::::s c ==a. CD CD m-e ::::s :::!. '-- N CD ::::s ::::s a. CD --1 0... CD t.n - ::J cc..., - ::J Q) ::J n - -CD: c. CD CD - z '~ $: m C'l rn z
ARNHEMt NUIVaEGEN Toetsing kwalitatieve deel Plan van aanpak: de mate waarin het vertrouwen geeft dat op 1 juni 2010 kan worden met het bijhouden van het mobiliteitsbudget van deelnemers op de Regia Ring Communicatieplan: de mate waarin het plan het vertrouwen geeft dat het aantal deelnemers aan de proeven daadwerkelijk zal worden gehaald en behouden Vas: het individualiseerde informatie is het actuele informatie is het bij kan dragen aan de gedragsverandering
ARNHEM NUMEGEN Waarde toekennen Beoordeling ontbreken van voldoende vertrouwen (volledig 0 onvoldoende) 0 6 Minimaal voldoende vertrouwen (minimaal voldoende) 10 7 voldoende vertrouwen (minimaal maar voldoet) 30 8 mim voldoende vertrouwen (goed) 70 9 veel vertrouwen (uitstekend) 90 10 zeer veel vertrouwen (uitmuntend) 100 % waarde kwaliteit Hoogte van de waarde kwaliteit wordt bepaald door de mediaan van de inschrijfprijzen *70o/o De inschrijfprijs is de som van aile beprijsde scenario's inclusief de kosten voor het systeem
ARNHEI"I/1 NIJMEGEI\i Economisch meest voordelige lnschrijving lnschrijfprijs- fictieve korting = fictieve inschrijfprijs De inschrijver met de laagste fictieve inschrijfprijs wordt beschouwd als de winnende inschrijver