STATUTEN
-2- Statuten Naam en zetel Artikel 1 De vereniging draagt de naam Bewonersvereniging Kethel-Oost en is gevestigd te Schiedam-Kethel. De vereniging wordt in de statuten, het huishoudelijk reglement en alle andere reglementen verder aangeduid als: de vereniging. Doel Artikel 2 De vereniging stelt zich ten doel het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de leden, allen bewoners van een huis in Kethel-Oost 1. Artikel 3 De vereniging tracht dit doel te bereiken langs wettige weg en wel door: 1. het verstrekken van informatie aan de leden en aspirant-leden; 2. het gezamenlijk inkopen en het doen verrichten van gezamenlijk onderhoud, zulks zonder dat de vereniging één en ander bedrijfsmatig gaat verrichten; 3. het onderhouden van contacten met gemeentelijke en andere instanties in zover dit collectieve belangen betreft; 4. het bevorderen van een goede woonsfeer; Leden Artikel 4 Leden van de vereniging kunnen zijn bewoners van een huis in Kethel-Oost. Personen, die lid wensen te worden van de vereniging melden zich aan door inlevering van een ingevuld en ondertekend formulier, waarvan de tekst is vastgesteld door het bestuur.. 1 Betreft de straten: Kaag, Hooiland, Laagland, Rietkraag, Oever, Weide, Bosrand en de oneven nummers 9 t/m 37 van de Koekoekslaan
-3- Artikel 5 Het lidmaatschap eindigt door verhuizing en door schriftelijke opzegging, alsmede door het niet voldoen aan de contributieverplichtingen. Artikel 6 De leden worden geacht het doel van de vereniging zoveel mogelijk te bevorderen en de statuten en reglementen van de vereniging na te leven. Bestuur Artikel 7 De leiding van de vereniging berust bij het bestuur, dat tot alle daden van beheer en eigendom bevoegd is. Artikel 8 Het bestuur bestaat uit minimaal 4 leden, benoemd uit kandidaten gesteld door de leden vergadering. Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Elk der leden van het dagelijks bestuur is gerechtigd de vereniging in en buiten rechten te vertegenwoordigen. Artikel 9 Alle bestuursleden treden af vier jaar na hun benoeming; aftredende leden zijn terstond herkiesbaar. Artikel 10 Tot de taak van het bestuur hoort onder meer: 1. Het uitvoeren van de besluiten van de vereniging en de bestuursbesluiten; 2. Het overleg met de gemeente Schiedam en andere instanties en het optreden, bemiddelen en regelen in alle gevallen waarin het belang van de vereniging dat vordert. Leden vergadering Artikel 11 De ledenvergadering is de hoogste macht in de vereniging en haar besluiten zijn voor alle leden bindend.
-4- Artikel 12 Elk jaar, zoveel mogelijk in de maand februari, wordt de algemene leden vergadering belegd. Buitengewone leden vergaderingen kunnen te alle tijden door het bestuur worden belegd en moeten door het bestuur worden belegd als ten minste tien leden bij schriftelijke aanvraag (die tevens moet bevatten een opgave van de te behandelen onderwerpen) dit verzoeken. Blijft het bestuur in gebreke de vergadering binnen dertig dagen na verzoek bijeen te roepen, dan zijn de bedoelde leden bevoegd zelf tot oproeping over te gaan. Het bestuur stelt voor elke vergadering de agenda vast; de oproep bevat de tijd en dag waarop en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. Artikel 13 Tot de taak en de bevoegdheden van de leden vergadering behoren onder meer: het bespreken van het bestuursbeleid, het behandelen van en het beslissen over voorstellen ingediend door het bestuur of de leden en het voorzien in vacatures in het bestuur. Geldmiddelen Artikel 14 De inkomsten van de vereniging bestaan uit: contributies van de leden (te heffen volgens een bij huishoudelijk reglement vast te stellen regeling), andere heffingen van de leden en overige baten. Van de inkomsten en uitgaven wordt een boekhouding gevoerd, welke wordt gecontroleerd op de wijze, bij huishoudelijk reglement te bepalen. Duur en Boekjaar Artikel 15 De vereniging is opgericht op 1 januari 1976 en aangegaan voor onbepaalde tijd. Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar.
-5- Huishoudelijk reglement Artikel 16 De leden vergadering stel vast een huishoudelijk reglement, alsmede eventueel bijzondere reglementen over onderwerpen die naar de mening van de ledenvergadering voor zodanige regeling in aanmerking komen. De reglementen geven voorschriften of nadere voorschriften over onderwerpen in de statuten genoemd of andere daarvoor in aanmerking komende onderwerpen. De reglementen mogen geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met deze statuten. De bepalingen van de reglementen hebben voor de vereniging en de leden dezelfde bindende kracht als deze statuten. Over wijzigingen van de reglementen beslist de ledenvergadering. Wijziging statuten en ontbinding Artikel 17 Tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden besloten in een door het bestuur daartoe bijzonder belegde vergadering en met een meerderheid van tenminste drie/vierde van de geldig uitgebrachte stemmen. De oproep tot de vergadering moet het voorstel tot ontbinding bevatten. De vergadering, waarin tot de ontbinding wordt besloten, beslist over de bestemming van een eventueel batig saldo, dat echter nimmer onder de leden kan worden verdeeld. Artikel 18 Voor wijziging van de statuten geldt hetzelfde als in artikel 17 omtrent de ontbinding is bepaald, met uitzondering van de bestemming van een saldo. Slotbepaling Bij verschil van opvatting omtrent de uitleg van enige bepaling van de statuten of de reglementen, alsmede in de gevallen, niet in statuten of reglementen voorzien, beslist de ledenvergadering.
-6- Laatstelijk gewijzigd volgens het besluit van de Algemene ledenvergadering van 16 maart 2006
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
-1- Huishoudelijk Reglement Van de leden Artikel 1 1. Personen, die lid van de vereniging wensen te worden, leveren het aanmeldingsformulier, bedoeld in Artikel 4 van de statuten, in bij de secretaris. 2. De secretaris zendt aan de nieuwe leden, binnen 14 dagen na ontvangst van het aanmeldingsformulier, een bewijs van lidmaatschap, bedoeld in artikel 4 van de statuten, ondertekend door één van de bestuursleden, alsmede een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement. Artikel 2 1. Het lidmaatschap eindigt in de gevallen genoemd in artikel 5 van de statuten op de datum van het intreden van desbetreffende omstandigheden. 2. a. Het lidmaatschap eindigt in geval van schriftelijke opzegging -genoemd in artikel 5 der statuten- op de laatste dag van de volgende maand, waarin de opzegging is ingekomen bij het bestuur. b. De schriftelijke opzegging dient te worden gezonden aan de secretaris. Artikel 3 1. De leden, die -na sommatie- niet binnen 2 weken aan hun contributieverplichtingen voldoen, worden door het bestuur van het lidmaatschap vervallen verklaard. 2. Het bestuur geeft het betrokken lid schriftelijk bericht van het besluit tot vervallenverklaring. Artikel 4 Leden kunnen door het bestuur worden geroyeerd: 1. Wegens het overtreden van de statuten of de reglementen van de vereniging; 2. Wegens het handelen in strijd met enig besluit van de vergadering of van het bestuur, mits zodanig besluit ter kennis is gebracht van de leden of van het desbetreffende lid in het bijzonder; 3. Wegens het handelen in strijd met het doel en/of de belangen van de vereniging. Artikel 5 Het bestuur besluit over het royeren van een lid: 1. Op eigen initiatief; 2. Op schriftelijk verzoek van tenminste drie/vierde van de leden.
-2- Artikel 6 1. Binnen een week nadat tot royement is besloten, geeft het bestuur betrokkene door middel van een aangetekend schrijven hiervan in kennis. 2. Binnen 1 maand na ontvangst van de kennisgeving, bedoeld in het vorige lid, kan de betrokkene door middel van een met redenen omkleed schrijven bij het bestuur in te dienen, beroep instellen bij de vergadering. 3. De vergadering wordt bijeen geroepen binnen 1 maand na ontvangst van het beroepschrift genoemd in vorig lid. 4. De beslissing van de vergadering op een beroepschrift wordt binnen 1 week, nadat de desbetreffende vergadering heeft plaats gehad, schriftelijk aan de betrokkene medegedeeld. 5. In geval van royement eindigt het lidmaatschap op de dag waarop de beslissing door het bestuur wordt genomen, zodat betrokkene vanaf dat tijdstip alle rechten verliest die aan het lidmaatschap zijn verbonden. 6. Indien de vergadering besluit tot intrekking van het royement, wordt het lidmaatschap geacht zonder onderbreking te hebben voortgeduurd. Artikel 7 1. De leden worden ingevolge artikel 10 van de statuten geacht niet in contact te treden met de Gemeente Schiedam en andere instanties omtrent zaken van collectief belang, waarover het bestuur overleg voert. 2. Alle gewenste desbetreffende informatie moet via het bestuur worden aangevraagd. 3. In speciale gevallen kan het bestuur beslissen samen met betrokkene met genoemde instanties te gaan praten, dan wel aan betrokkene toestemming verlenen dit alleen te gaan doen. Van het bestuur Artikel 8 1. Het bestuur bestaat uit minimaal 4 leden. 2. De vergadering stemt alleen over kandidaten, van wie een schriftelijke verklaring bij het bestuur is ingekomen, dat hij/zij bereid is een kandidatuur te aanvaarden. Artikel 9 1. De voorzitter zit de ledenvergadering als mede de bestuursvergadering voor. 2. De voorzitter ziet toe, dat de besluiten van het bestuur en de vergadering tijdig worden uitgevoerd. 3. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging buiten het verenigingsverband. 4. In geval van ontstentenis wordt de voorzitter vervangen door de 2 e voorzitter.
-3-
-4- Artikel 10 De secretaris is belast: 1. Met de zorg voor de algemene correspondentie van de vereniging, alsmede de samenstelling van rapporten en verslagen; 2. Met de zorg voor documentatie. Artikel 11 1. De penningmeester beheert de geldmiddelen van de vereniging overeenkomstig de besluiten van de ledenvergadering en het bestuur. 2. De penningmeester zorgt voor het regelmatig bijhouden van een overzichtelijke boekhouding. 3. De penningmeester is verantwoording schuldig voor zijn beheer aan het bestuur en de ledenvergadering; hij geeft het bestuur en de ledenvergadering op door deze te bepalen tijdstippen een overzicht omtrent de financiële toestand van de vereniging. Artikel 12 Het bestuur zal indien nodig, terzijde worden gestaan door werkgroepen, gekozen vanuit de leden. Artikel 13 1. Om te voorkomen dat alle bestuursleden om de 4 jaar gelijktijdig zouden aftreden, wordt door het bestuur een regeling ontworpen, waardoor dit wordt voorkomen. 2. Één en ander geschiedt met inachtneming van het gestelde in artikel 9 van de statuten. Artikel 14 Het bestuur draagt er zorg voor dat alle informatie, die zij verkrijgt van de instanties genoemd in artikel 10 der statuten, zo spoedig mogelijk ter kennis wordt gebracht aan de leden. Van de stemmingen Artikel 15 1. a. Ten aanzien van besluiten en stemmingen van de ledenvergadering gelden de regelen gesteld in dit artikel. b. Besluiten over voorstellen die expliciet op de agenda voor de ledenvergadering opgenomen zijn, zijn bindend indien tenminste 20 leden, inclusief het bestuur, aanwezig zijn.
-5- c. Besluiten over niet op de agenda opgenomen voorstellen zijn echter eerst bindend indien tenminste 50% van de leden aanwezig is. d. Per kavel is slechts één lid stemgerechtigd. 2. Over alle zaken wordt mondeling gestemd; bij het doen van een benoeming, voordrachten of aanbeveling van personen kan gebruik gemaakt worden van gesloten en ondertekende briefjes. 3. Indien over een voorstel geen stemming wordt gevraagd, wordt het geacht te zijn aangenomen. 4. Voor het tot stand komen van een besluit bij stemming wordt de volstrekte meerderheid vereist van de geldig uitgebrachte stemmen, dan wel die meerderheid genoemd in de statuten. 5. Indien bij stemming over een besluit de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 6. Indien bij stemming over het benoemen, voordragen of aanbevelen van personen briefjes op ongeldige wijze ingevuld of blanco worden ingeleverd, blijven deze briefjes bij de berekening van het aantal uitgebrachte stemmen buiten beschouwing. 7. Indien bij stemming over het benoemen, voordragen of aanbevelen van personen bij eerste stemming door niemand een volstrekte meerderheid wordt verkregen, volgt een tweede vrije stemming; indien ook bij deze vrije stemming niemand de volstrekte meerderheid heeft bereikt, zal een herstemming plaats hebben tussen de personen, die bij de tweede stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. 8. Indien de in het vorig lid bedoelde herstemming de keuze van één persoon betreft, geschiedt zij tussen twee personen; indien zij de keuze van twee of meer personen betreft, geschiedt zij indien mogelijk tussen maximaal tweemaal zoveel personen als gekozen moeten worden. 9. De personen, die bij de tweede stemming een gelijk aantal stemmen hebben behaald als één der personen, tussen wie, ingevolge het in lid 7 van dit artikel bepaalde, herstemming moet plaatsvinden, komen eveneens bij herstemming voor keuze in aanmerking. 10. Bij de herstemming zal gekozen worden verklaard de persoon c.q. personen die de meeste stemmen op zich heeft c.q. hebben verenigd. 11. Indien bij herstemming de stemmen staken, beslist het lot. 12. Bij schriftelijke stemming zijn ongeldig: a. Onduidelijk ingevulde biljetten; b. Biljetten waarop meerdere personen zijn aangeven dan waarop bij een biljet kan worden gestemd; c. In geval van herstemming, biljetten waarop personen zijn aangeven, die niet voor keuze of benoeming in aanmerking komen; d. Biljetten, welke ondertekend binnen komen. 13. Bij schriftelijke stemmingen in de vergadering wordt uit de leden, op de vergadering aanwezig, een commissie van stemopneming benoemd; de vergadering kan deze benoeming aan de voorzitter overlaten. 14. Is het aantal personen, dat moet worden benoemd, voorgedragen of aanbevolen even groot als het aantal personen dat kandidaat is gesteld, dan worden deze geacht benoemd, voorgedragen of aanbevolen te zijn.
-6- Artikel 16 1. Elk lid is gerechtigd bij volmacht te stemmen. Een schriftelijke machtiging dient hiertoe tenminste één kwartier vóór de aanvang der vergadering aan de secretaris te worden overlegd. 2. Machtiging kan alleen worden verstrekt aan personen van 18 jaar en ouder. Het maximum aantal stemmen, dat één persoon bij volmacht kan uitbrengen is gelijk aan drie. 3. De volmacht beperkt zich tot de stemmingen over die onderwerpen, die op de agenda voor de vergadering zijn opgenomen. Van de geldmiddelen Artikel 17 Er wordt jaarlijks een contributie geheven, waarvan de hoogte wordt vastgesteld door de ledenvergadering. Artikel 18 Door de vergadering zal een contributie worden vastgesteld. Hierbij is een stemmenmeerderheid van tenminste tweederde van het aantal aanwezige stemgerechtigden vereist. Artikel 19 1. De contributie is per kalenderjaar verschuldigd bij vooruitbetaling. 2. Degene, die in de loop van het kalenderjaar lid worden, zijn een evenredig gedeelte van de jaarcontributie verschuldigd. 3. Het bestuur geeft voorschriften ten aanzien van de inning der contributies en de wijze waarop deze aan het bestuur moeten worden afgedragen. Artikel 20 1. Het bestuur beslist over: a. De aanwijzing van één of meer instellingen of banken waarbij de kasgelden van de vereniging, voor zover deze de 45.00 te boven gaan, worden geplaatst; b. De grootte van de bedragen, die door de penningmeester bij genoemde instellingen of banken kunnen worden opgenomen. Artikel 21 De controle op het financieel beheer en de boekhouding van de vereniging wordt opgedragen aan een controlecommissie.
-7- Artikel 22 1. De in artikel 21 genoemde commissie wordt uit en door de ledenvergadering gekozen. 2. De commissie heeft tot taak: a. Het controleren van de boekhouding van de vereniging; b. Het controleren van de contributie-afrekeningen; c. Het uitbrengen van een schriftelijk verslag tijdens de eerste vergadering na beëindiging van de onder a. en b. van dit lid genoemde taken. Artikel 23 De penningmeester is verplicht: 1. De commissie inzage te geven in alle boeken en bescheiden, welke op de boekhouding en het financieel beheer van de vereniging betrekking hebben. 2. De commissie alle inlichtingen te verschaffen, welke voor de uitoefening van de controle nodig zijn. Artikel 24 De in artikel 21 genoemde commissie bestaat uit twee leden en een reservelid. Slotbepalingen Artikel 25 Het huishoudelijk reglement trad in werking op 1 januari 1976. Laatstelijk gewijzigd volgens het besluit van de Algemene ledenvergadering van 16 maart 2006