Beleidsplan 2014-2018 Stichting Fundatie De la Fonteijne
Inhoud 1. Inleiding 2. Stichting fundatie De la Fonteijne 3. Doel 4. Activiteiten bij De Rijnhoven 5. De inzet van de Fundatie 6. Werkwijze 7. Planning 8. Evaluatie
1. Inleiding Dit is het beleidsplan 20014-2018 van de Stichting Fundatie De la Fonteijne. Dit plan volgt dat van de periode van 2008-2012. In het kort zal worden uitgelegd wat deze stichting inhoudt en wat haar doelstelling is. Vervolgens wordt een kader beschreven waarbinnen de fundatie haar doelstellingen wil realiseren. 2. Stichting Fundatie De la Fonteijne Stichting Fundatie De la Fonteijne is opgericht in 1995 en heeft haar zetel in Harmelen. Het bestuur bestaat uit minimaal drie leden. Twee bestuursleden vanuit de Stichting Woonzorgcentra De Rijnhoven (De Rijnhoven) en een bestuurslid van buiten deze stichting. De bestuursleden worden benoemd door de oprichter van de fundatie, de Raad van Toezicht van De Rijnhoven. Bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. De Rijnhoven is een zorgaanbieder in het westen van de provincie Utrecht. Zij verleent zorg- en dienstverlening aan een aantal verzorgings- en verpleeghuislocaties alsmede een aantal aanleunwoningen waar ouderen zelfstandig kunnen wonen. 3. Doel Stichting Fundatie De la Fonteijne heeft als doel het beheren en administreren van vermogensbestanddelen afkomstig van erfenissen, legaten, schenkingen en donaties, speciaal de nalatenschap van mevrouw H. de la Fonteijne-van den Berg. Deze vermogensbestanddelen zijn bestemd of dienen te worden besteed ten bate van materiële en immateriële belangen van de cliënten van verpleeghuis Vijverhof De Rijnhoven te Harmelen, andere locaties van De Rijnhoven, en/of andere instellingen die naar oordeel van het bestuur daarvoor in aanmerking komen. De stichting voert haar activiteiten uit zonder winstoogmerk. Er wordt geen actief beleid gevoerd tot het verkrijgen van vermogen. De stichting is indertijd in het leven geroepen om het beschikbaar gestelde bedrag, afkomstig uit de nalatenschap van mevrouw H. de la Fonteijne op een maatschappelijk verantwoorde wijze onder te brengen, dit is gecombineerd met de mogelijkheid om ook andere subsidies, donaties, erfstellingen, legaten en schenkingen een plaats te geven. De instelling mag niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor de continuïteit, waarbij in deze beleidsperiode een minimumbedrag geldt van 25.000 liquiditeit.
4. Activiteiten bij De Rijnhoven Om het verblijf in de verschillende locaties, in het bijzonder Vijverhof, zo plezierig mogelijk te maken, besteedt De Rijnhoven veel aandacht aan wonen en welzijn. In Vijverhof wonen mensen met psychogeriatrische, somatische en psychiatrische problematiek. Vijverhof kent kleinschalige wooneenheden waar zoveel mogelijk wordt aangesloten bij het dagritme dat men thuis ook had. De dag wordt door de meeste bewoners voornamelijk in de eigen wooneenheid doorgebracht. Activiteiten spelen zich daarom zoveel mogelijk af in de huiskamer daarvan. De Activiteiten Begeleiding (AB), onderdeel van de afdeling Wonen en Welzijn, verzorgt programma s die zijn afgestemd op activering en die zoveel mogelijk aansluiten bij de persoonlijke interessesfeer van de bewoner. Er worden ook activiteiten buiten de wooneenheid georganiseerd of gefaciliteerd. Te denken valt aan fietsen op de duo-fiets, wandelingen, kerkbezoek. Naast in de woonheden worden locatie brede activiteiten georganiseerd. Dit zijn bijvoorbeeld optredens van een koor of van een orkest. Ook is er een Bruin Café. In de planning voor 2014 staat het maken van een belevingsgerichte moestuin. Behalve AB-ers spelen vrijwilligers een belangrijke rol. Door hun inzet kunnen veel activiteiten vorm krijgen. 5. De inzet van de Fundatie De Fundatie De la Fonteijne wil een bijdrage leveren aan het welzijn van bewoners van De Rijnhoven, met name aan bewoners van Vijverhof. Uitgangspunt daarbij is dat de doelen waaraan geld wordt gegeven: leiden tot het vergroten van deskundigheid of het informeren van familie of mantelzorgers; leiden tot het vergroten van deskundigheid of informeren van medewerkers over bijvoorbeeld de manier waarop familie en verzorging met elkaar kunnen samenwerken; bijdragen aan de vitaliteit van de bewoners; bijdragen aan het vergroten van de inzet van vrijwilligers; cultuur brengen; duurzaam zijn; voor meerdere bewoners profijtelijk zijn; bijdragen aan de integratie van de locatie met de buurt.
6. Werkwijze Aanvragen voor financiering kunnen jaarlijks worden ingediend. Dit moet schriftelijk gebeuren. Een aanvraag moet: in lijn liggen met de doelstellingen van de Fundatie; helder omschrijven wat de te financieren activiteit is; vergezeld gaan van een begroting; een bedrag van 10.000 niet te boven gaan; bij voorkeur een tweede financieringsbron hebben; een plan van aanpak met tijdsindicaties hebben. Het bestuur van de Fundatie toetst het voorstel of dit valt binnen de kaders van dit beleidsplan, de begroting, en de doelstelling van de Fundatie. Bij een positieve beoordeling wordt de subsidie toegekend. In de toekenning zal worden aangegeven binnen welke tijdsspanne de activiteit moet worden afgerond en op welke wijze de subsidie moet worden verantwoord. Verantwoordingen worden door het bestuur beoordeeld. Indien het project financieel of inhoudelijk niet voldoet aan de voorwaarden waaronder de subsidie is verstrekt, zal de subsidie worden teruggevorderd. 7. Planning Eind 2014 dient de homepage van de website van De Rijnhoven een verwijzing te hebben naar de bladzij van De Fundatie. Hierop wordt duidelijk gemaakt dat de Fundatie graag giften ontvangt en daar mooie doelen voor heeft. Deze bladzijde bevat ook de subsidievoorwaarden en een standaard aanvraagformulier, en de data waarvoor de aanvragen moeten zijn ingediend. In mei van 2015 is de eerste subsidie ronde. Jaarlijks tot en met 2018 zal 31 mei de sluitingsdatum voor aanvragen zijn. In juni 2015 zal de eerste subsidie worden toegekend. Jaarlijks tot en met 2018 zal 30 juni de datum voor toekenning of afwijzing van de aanvragen zijn. 8. Evaluatie Het beleidsplan zal jaarlijks worden geëvalueerd en waar nodig en gewenst worden bijgesteld. Dit gebeurt in de jaarvergadering van De Fundatie. In deze vergadering is tevens de vaststelling van de jaarrekening aan de orde. Op deze wijze kunnen financiële en inhoudelijke verslaglegging de evaluatie faciliteren. Harmelen, oktober 2014