Vlaamse Schermbond vzw Ondernemingsnummer: 418.821.452 Zetel: Boomgaardstraat 22/56, 2600 Berchem Verslag Commissie: 1. Aanwezigheden Vlaamse Scheidsrechterscommissie (VSC) 8 november 2010 20.45u Skype-teleconferentie Commissieleden: OLIVIER ANTONIS, BERNARD DHOOGHE, XAVIER FOULON, HARRY PINSON, FREDERIEK TROUBLEYN en PIET WAUTERS. Staflid: ELS VERGAUWEN Verontschuldigd: WERNER HUYSMANS De vergadering wordt geleid door PIET WAUTERS. Het verslag wordt opgemaakt door XAVIER FOULON. 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. ELS VERGAUWEN vraagt hoe de communicatie verloopt tussen de commissie en de staf betreffende punten die opgenomen zijn in de verslagen. De commissie verwacht niet dat de verslagen van de VSC steeds onmiddellijk na publicatie door alle stafleden worden gelezen. Betreffende de dringende punten zal de commissie steeds zelf rechtstreeks contact opnemen met de staf om het nodige te doen. Betreffende de minder dringende actiepunten, die niet altijd onmiddellijk worden gecommuniceerd, verwacht de commissie dat de staf ten gepaste tijde zelf contact opneemt met de commissie indien informatie vanuit de commissie uitblijft. De VSC blijft er wel op aandringen dat de verslagen gelezen worden, i.h.b. opdat de topsportwerking op de hoogte zou blijven van de ontwikkelingen aangaande internationale arbitrage. 3. Communicatie internationale arbitrage Internationale scheidsrechters beklagen er zich over dat hen onvoldoende informatie wordt verschaft over hun geplande activiteiten. De voorbije seizoenen ontvingen de scheidsrechters een mail met alle info. Dit seizoen is dit blijkbaar niet meer het geval. Vorig seizoen werd de informatie ook gepubliceerd op de VSB-site. XAVIER FOULON (Cel Website) geeft aan dat hij de pagina op de website niet meer up to date kan houden omdat hij geen informatie meer ontvangt. OLIVIER ANTONIS verduidelijkt dat de.xls bestanden van zowel deelnemers als scheidsrechters vanaf dit seizoen beheerd worden via een Google-applicatie. OLIVIER ANTONIS zal aan respectievelijk NELE SCHOUTERDEN en JEFFREY DELATTRE vragen de informatie ook beschikbaar te stellen aan XAVIER FOULON. 4. Mailinglijst Skirmjan heeft aan de Technische Commissie (TC) gevraagd of het mogelijk is een mailinglijst op te starten zoals die jaren geleden heeft bestaan in Wallonië. ELS VERGAUWEN vraagt of de VSC hier heil in ziet. De VSC geeft de voorkeur aan het gebruik van de Newsletter-functie 1
op de VSB-site om informatie centraal vanuit de VSB digitaal te verspreiden. De vroegere mailinglijst had enkele pijnpunten (overdaad aan informatie, niet relevante info, spam,...) die eigen waren aan het systeem. De Newsletter kent die pijnpunten niet, mits er op een oordeelkundige manier gebruik wordt van gemaakt. Er wordt aan de Commissie Promotie & Sponsoring (CPS) gevraagd een nieuwsbrief te lanceren. 5. Ethisch Verantwoord Sporten (EVS) ELS VERGAUWEN licht de planning toe. De ontwikkeling van de ethische code zal gebeuren in 4 fasen. In fase 3 zal de gedragscode voor scheidsrechters uitgewerkt worden. Het einddocument zal in juni 2011 gecommuniceerd worden naar de scheidsrechters en de clubs. Het engagement van de Vlaamse Schermbond om een ethische code uit te werken zal bevestigd worden t.o.v. BLOSO op uiterlijk 15 november 2010. De nota van ELS VERGAUWEN en het ontwerpprotocol van HARRY PINSON zullen gehanteerd worden als leiddraad voor de uitwerking van de gedragscode voor scheidsrechters. Daarnaast zullen ook de gedragscodes van andere federaties bestudeerd worden. De uiteindelijke tekst zal de vorm aannemen van een set regels voor good practice die de clubs (deels) kunnen overnemen in hun eigen interne gedragscodes. Deadline goedkeuring code: VSC-vergadering mei 2011. 6. Planning scheidsrechtersweekend Vorig jaar vond het Scheidsrechtersweekend plaats in Genk. Er werd geen geschikte locatie gevonden om het opleidingsweekend dit seizoen in een andere provincie in te richten. Het Scheidsrechtersweekend zal in 2011 terug doorgaan in Genk. De eerste aankondiging zal in het bondstijdschrift van december 2010 gepubliceerd worden. De planning wordt opgemaakt aan de hand van de beschikbaarheid van de lokalen. 6.1. Vrijdag 25 februari 2011 Vorig jaar is gebleken dat de geografische ligging het aanhouden van een strak tijdsschema op vrijdagavond bemoeilijkt. De vrijdagavond zal vooral benut worden om middels een quiz de teamgeest te bevorderen en te peilen naar het instapniveau van de deelnemers. 6.2. Zaterdag 26 februari 2011 Het programma is gelijklopend met dat van editie 2010. De praktijkzaal is gereserveerd van 10.00u tot 17.00u. Na de praktijklessen in de namiddag zal een afsluitend uur wapenoverschrijdende theorie worden ingelast, om het verlies aan theorie-uren op vrijdagavond te compenseren. Er wordt geen vast avondprogramma gepland. 6.3. Zondag 27 februari 2011 De Technische Commissie (TC) zal instaptesten organiseren voor de trainersopleiding. De VSC zal van de gelegenheid gebruik maken om de kennis van het reglement op te frissen. Het is noodzakelijk dat tijdens de studie-uren voorafgaand aan het examen voor de kandidaat-scheidsrechters er per wapen minstens 1 docent aanwezig is om vragen te beantwoorden. O.a. in functie daarvan zal het dagprogramma van de instaptesten worden uitgewerkt. Idealiter wordt de bijscholing aan de instappers gegeven in parallel met het theorie-examen. Voor schermers die deelnemen aan het weekend zonder te willen deelnemen aan het examen eindigt het Scheidsrechtersweekend na het middagmaal. 2
6.4. Docenten Floret: PIET WAUTERS Een extra docent zou welkom zijn. Degen: BERNARD DHOOGHE XAVIER FOULON (verlaat de stage mogelijks vervroegd op zondag) Sabel: OLIVIER ANTONIS (verlaat de stage mogelijks vervroegd op zondag) HARRY PINSON FREDERIEK TROUBLEYN 6.5. Inschrijvingen De inschrijvingen zullen van in het begin nauw worden opgevolgd om de omvang van de groepen en het instapniveau goed te kunnen inschatten. Er worden (voorlopig) geen quota gehanteerd. 6.6. Budget Op basis van de cijfers van vorig jaar en de uitbreiding van het aantal docenten van 5 naar 7 wordt het kostenplaatje geraamd op 4.000 euro. Er wordt een tussenkomst van 1.100 à 1.500 euro vanuit de VSB ingecalculeerd. Het inschrijvingsgeld zal worden berekend op basis van de spreadsheet opgemaakt door ELS VERGAUWEN. De verplaatsingsonkosten voor de docenten dreigen hoog op te lopen. Er moet bekeken worden wie kan carpoolen. 6.7. Transport Vorig jaar hebben deelnemers veel tijd verloren door het transport van het station naar het BLOSO-centrum. Er wordt bekeken of er een shuttledienst kan worden voorzien van het station naar het BLOSO-centrum. 7. Scheidsrechters vs. niet-scheidsrechters Op veel tornooien zijn zowel erkende als niet erkende scheidsrechters actief. De vraag wordt gesteld of het niet wenselijk is om naar eerder voorbeeld van de CAL de erkende scheidsrechters een visueel herkenningsteken te geven. De commissie is van oordeel dat een herkenningsteken geen kwaliteitslabel is. Het is en blijft de verantwoordelijkheid van de DT om te oordelen over de opstelling van scheidsrechters op een tornooi. Alle klachten aangaande ondermaatse arbitrage horen in eerste instantie gericht te worden aan de DT. 8. Tijdschema BK Pupillen & Miniemen NELE SCHOUTERDEN vraagt de commissie een tijdsschema door te geven waarop de aankondigingen kunnen gebaseerd worden. De VSC en de CAL onderschrijven het streefdoel om competente DT s samen te stellen voor de BK s. De combinatie van de expertise van de DT en de noden van de organiserende club moeten leiden tot het ontwerp van een functioneel tijdsschema. Het tijdsschema van vorig jaar zal als basis gebruikt worden voor deze evenwichtsoefening. Er zal rekening moeten worden gehouden met de reglementswijziging die voorziet in meerdere poulerondes bij de pupillen. 3
Een vergadering 1 week voor het BK met het organisatiecomité en de DT moet er voor zorgen dat de wedstrijddagen vlot kunnen verlopen door een optimale benutting van de pistes en een menselijk dagprogramma voor de scheidsrechters, rekening houdend met de noden van de organisator i.f.v. bijvoorbeeld de aanwezigheid van lokale notabelen bij de finales. OLIVIER ANTONIS zal puzzelen aan een ontwerp van tijdsschema. De VSC zal in nauw overleg met de Cel BK en de CAL een oproep lanceren om een DT-ploeg samen te stellen. OLIVIER ANTONIS neemt daartoe initiatief. Het blijft een open vraag of er vorig jaar inderdaad wat is fout gelopen met de timing op het BK Pupillen & Miniemen, dan wel of dit enkel de perceptie was van enkele aanwezigen. 9. Centrale aanstelling scheidsrechters BK s De commissie zal voor de Vlaamse clubs pogen de scheidsrechters centraal aan te duiden. Dit zal op een dusdanige manier moeten uitgewerkt worden dat er geen conflict ontstaat met het reglement BK. De VSC hoopt zodoende de CAL in de praktijk te kunnen overtuigen van de voordelen van een centrale aanstelling. Budgettair wordt het, zeker het eerste jaar, een moeilijke evenwichtsoefening. De clubs zullen per ingeschreven schermer een bijdrage moeten betalen om de arbitragekosten te dekken, dit ter vervanging van de bestaande vergoedingen en boetes. De commissie kan momenteel onvoldoende inschatten welke de effecten zullen zijn op het aantal beschikbare scheidsrechters en de deelnemersaantallen. De praktijk zal hierin klaarheid moeten brengen. Er wordt een lijst opgemaakt van scheidsrechters die prioritair zullen worden aangezocht als scheidsrechter voor de BK s. Indien er 5 dagen na het versturen van de mailing geen reactie is gekomen zullen de scheidsrechters persoonlijk gecontacteerd worden. 10. Internationaal Degenweekend Sint-Niklaas Voor het internationaal tornooi georganiseerd door SK Sint-Niklaas blijken bij de inschrijvingen meerdere clubs niet te voldoen aan de opgelegde scheidsrechtersquota. De organiserende club vraagt hoe ze hier moet op reageren. Standpunt van de commissie: De club houdt best vast aan haar eigen wedstrijdreglement dat duidelijk de voorwaarden tot deelname bepaalt: 3 schermers = 1 scheidsrechter. De VSC erkent kandidaatscheidsrechters niet als clubscheidsrechters omdat tijdens dit tornooi een praktijkexamen georganiseerd wordt. Het is aan de voorzitter van de DT om eventueel afwijkingen toe te staan die het goede verloop van de competitie niet in het gedrang brengen. De commissie spreekt zich niet formeel uit over de mogelijke denkpistes om af te wijken van het wedstrijdreglement. 11. Betwiste verplaatsingsvergoeding De conclusies van agendapunt 5 van de vorige vergadering werden niet duidelijk gecommuniceerd naar de staf. PIET WAUTERS zal LUCIE JANSSENS contacteren om te duiden welke stappen moeten ondernomen worden. 12. Theorie-examen 3 november 2010 in Gent Het examen kende een hoge opkomst. Resultaten: Floret: 1 deelnemer geslaagd K0: PETER VANDEBEEK Hallebardiers Brugge 4
Degen: 12 deelnemers geslaagd K0: STIJN WINDELS SMG Gent Sabel: 9 deelnemers geslaagd K0: PIETER DE VOS De Klauwaerts GEORGE SHVARTSMAN SMG Gent LOÏC VERNIMMEN De Klauwaerts JEAN-BAPTISTE WILLEMOT SMG Gent Op degen werden twee deelnemers als geslaagd geproclameerd. Bij controle van het antwoordformulier van één van beiden is gebleken dat ten onrechte punten werden toegekend op basis van de testvragen. De commissie herziet het eindresultaat van geslaagd naar niet geslaagd. FREDERIEK TROUBLEYN zal de betrokkene hiervan in kennis stellen. De resultaten op degen waren ronduit slecht. Slechts 4 van de 12 deelnemers leverden een behoorlijk ingevuld pouleblad in. Uit de antwoorden op de meerkeuzevragen valt af te leiden dat een meerderheid van de deelnemers zich niet ernstig heeft voorbereid op het examen. De matige interesse voor de feedback bevestigde het vermoeden dat het de deelnemers aan de juiste motivatie ontbrak. De arbitrageverantwoordelijken van de club, die tevens zetelen in de VSC, hebben na het examen duidelijk aangegeven het probleem intern binnen de club te zullen aankaarten. 13. WERNER HUYSMANS Commissielid WERNER HUYSMANS heeft aangegeven zijn engagement binnen de commissie te willen terugschroeven. Hij zal niet meer deelnemen aan de commissievergaderingen maar blijft wel beschikbaar voor het werk op het terrein. De nood aan versterking van de floret-vleugel binnen de VSC wordt hierdoor alleen maar nijpender. PIET WAUTERS gaat mogelijke kandidaten polsen naar hun interesse. Tot nader order blijft WERNER HUYSMANS commissielid. 14. Cel BK De Cel BK heeft niet meer vergaderd sinds de vorige vergadering. 15. Opleiding internationale scheidsrechters & budgetbeheer 15.1. Vraag FREDERIEK TROUBLEYN FREDERIEK TROUBLEYN vraagt om ter voorbereiding op zijn FIE-examen te mogen aantreden op het Junioren WB tornooi in Sosnowiec (POL) in het weekend van 20 en 21 november 2010. De commissie adviseert gunstig zowel wat de aanvraag tot opstelling als wat de financiële tegemoetkoming betreft. De commissie kan momenteel echter geen budget toekennen daar de budgettaire ruimte voor de VSC nog steeds niet gekend is. Gezien de aanvraag laattijdig werd bekendgemaakt binnen de VSC, en het dossier zodoende niet tijdig kon worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur, vraagt de commissie aan FRE- DERIEK TROUBLEYN om zijn aanvraag rechtstreeks te richten aan de Raad van Bestuur. De commissie dringt er op aan dat dergelijke verzoeken in de toekomst tijdig schriftelijk worden overgemaakt aan de VSC. 5
15.2. Budgetbeheer De vraag van FREDERIEK TROUBLEYN roept vragen op betreffende het budgetbeheer van de arbitragekosten. Tot op heden werd er enkel een onderscheid gemaakt tussen nationale en internationale arbitrage. De commissie vindt een meer verfijnde indeling nodig omdat bepaalde kosten momenteel vermoedelijk niet gebudgetteerd worden. De commissie stelt volgende indeling voor: nationale arbitrage budgetbeheer VSC internationale arbitrage voor Q-tornooien - budgetbeheer TSC internationale arbitrage voor niet-q-tornooien met Vlaamse deelnemers - budgetbeheer TSC opleiding van internationale scheidsrechters budgetbeheer VSC Dit voorstel zal worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur. FREDERIEK TROUBLEYN en HARRY PINSON zullen een planning opmaken van de verwachte activiteiten in 2011, zowel vanuit de VSC als vanuit de TSC. Zij zullen ook overleg plegen met de TSS om de noden van de TSS betreffende FIE-arbitrage op termijn duidelijk te schetsen. De commissie zal duidelijke afspraken uitwerken met kandidaat-fie-scheidsrechters om budgettaire uitspattingen tegen te gaan. 15.3. Erkenning internationale arbitrage De commissie vraagt aan de Raad van Bestuur dat internationale topscheidsrechters eenzelfde erkenning zouden genieten als internationale topatleten. 16. Volgende vergadering 16.1. Datum De volgende commissievergadering is gepland op dinsdag 21 december om 20.00u. 16.2. Extra agendapunten - Programma Scheidsrechtersweekend - Cel BK + organisatie BK s - Cel Materiaal - Floret binnen de VSC 6