OUDERRAAD OBS DE KRULLEVAAR OUDERPARTICIPATIEFORMULIER 2008 2009 Ouderhulp is onmisbaar op elke school, dus ook op de Krullevaar. Sommige activiteiten zouden zonder ouderhulp niet mogelijk zijn. Daarnaast is ouderhulp een leuke manier om betrokken te zijn bij de school van uw kind(eren). Voor de organisatie rondom de feesten is veel ouderhulp nodig. Hoe meer ouders meehelpen, hoe meer de taken rondom een feest gedeeld kunnen worden, zoals het doen van de boodschappen, het versieren van de school, het weer opruimen van de school. Vele handen maken licht werk! Met dit ouderparticipatieformulier kunt u voor het gehele schooljaar aangeven bij welke activiteit(en) u wilt helpen. Wij hebben zoveel mogelijk geprobeerd een periode dan wel datum te vermelden waarin/waarop uw hulp nodig is. Uitgebreide informatie over de activiteiten kunt u terugvinden op de website www.krullevaar.nl. U kunt ook altijd informatie bij één van de leden van de Ouderraad vragen, op het schoolplein, via het postbakje in de koffiekamer of via de e-mail van de Ouderraad, deouderraad@krullevaar.nl. U kunt in de eerste kolom één of meer activiteiten aankruisen waarvoor u zich voor dit schooljaar als hulpouder wilt opgeven. Wanneer u zich aanmeldt voor één of meer activiteiten ontvangt u hiervan een bevestiging. Als er voor een activiteit meer aanmeldingen binnenkomen dan nodig is, zal er een verdeling worden gemaakt door de Ouderraad. Bij schoolreisjes/-kamp gebeurt dit door het team. Een korte tijd voor de activiteit wordt per e-mail aan de hulpouders gevraagd of zij nog beschikbaar zijn en wordt er meer informatie gegeven over de hulp die nodig is. Wij gaan ervanuit dat als u zich opgegeven heeft, u dan ook daadwerkelijk kunt. Het invullen van een e-mailadres is daarom van belang. De e-mailadressen worden niet zichtbaar gemaakt voor andere ouders. Indien u geen e-mail heeft ontvangt u een briefje via (een van) uw kind(eren). Levert u het ingevulde formulier voor woensdag 17 september 2008 in bij één van de leerkrachten? Alvast bedankt! De Ouderraad van OBS de Krullevaar Naam: E-mailadres: Telefoonnummer: Beschikbare dagen: MAANDAG / DINSDAG / WOENSDAG / DONDERDAG / VRIJDAG* Naam kind(eren): Groep(en): * s.v.p. doorstrepen wat niet van toepassing is. ACTIVITEITEN PERIODE / TIJDSBESTEK ACTIVITEIT : 1. Lid worden van de Ouderraad zes avondvergaderingen per jaar ACTIVITEITEN COMMISSIE HYGIËNE EN VEILIGHEID. AANSPREEKPUNT: LIESBETH VAN HEEL, OUDERRAAD 2. Schoonmaken van speelmaterialen en klaslokalen 2 à 3 keer per jaar, s avonds van 19.30 - ca. 21.00 uur, op nog nader te bepalen data 3. Luizencontrole eerste woensdag van de maand Pagina 1 van 2
ACTIVITEITEN COMMISSIE BIBLIOTHEEK, DOCUMENTATIECENTRUM EN BOEKENWEEK. AANSPREEKPUNT: NEL MEIJER, OUDERRAAD 4. Onderhoud bibliotheekboeken (o.a. kaften) 3 avonden / middagen 5. Documentatiecentrum bijhouden 3 avonden / middagen 6. Meehelpen bij organisatie rondom boekenweek eind sept./begin oktober 2008 ACTIVITEITEN COMMISSIE FEESTEN EN ACTIVITEITEN AANSPREEKPUNT: NEL MEIJER, OUDERRAAD 7. Meehelpen bij organisatie Sinterklaasfeest eind september t/m 5 december 2008 8. Meehelpen bij organisatie Kerstfeest eind oktober t/m 21 december 2008 9. Meehelpen tijdens de Kerstknutselochtend woensdag 10 december 2008 in groep.. 10. Meehelpen bij organisatie Carnaval Begin februari t/m vrijdag 13 februari 2009 11. Meehelpen bij organisatie Lentefeest half januari t/m 18 maart 2009 12. Meehelpen tijdens het Lentefeest woensdag 18 maart 2009 ACTIVITEITEN KLUSCOMMISSIE. AANSPREEKPUNT: BIANCA VAN MEURS, OUDERRAAD 13. Uitvoeren kleine reparaties in en rondom de school OVERIGE ACTIVITEITEN 14. Grof vuil naar gemeentewerf brengen Incidenteel 15. Ophalen lesmaterialen bij MEC 7x op woensdagmiddag na 13.00 uur 16. Meehelpen sportdag een woensdag waarschijnlijk in mei 09 17. Handvaardigheid in groep informatie bij leerkracht 18. Meehelpen bij excursies (bibliotheek/de Kom) Incidenteel 19. Schoolreisje of schoolkamp groep. mei/juni 2009, zie jaarkalender 20. Kleding wassen na sportactiviteiten (voetbaltoernooi) Incidenteel 21. Opnemen TV-programma s op DVD Wekelijks 22. Overige incidentele hulp bij activiteiten Incidenteel Opmerkingen: Misschien heeft u een hobby of een werkkring waarvan u denkt dat u de school hiermee wellicht een keer van dienst zou willen en kunnen zijn (bijv. met het lentefeest). In dat geval kunt u dat hieronder - geheel vrijblijvend - invullen. Bijvoorbeeld als u werkt bij een drukkerij of u bent timmerman of u kunt goed schaken. Pagina 2 van 2
UITLEG BIJ OUDERPARTICIPATIEFORMULIER 2008-2009 Algemeen - Er is gekozen voor één formulier waarmee u voor het gehele schooljaar aan kunt geven bij welke activiteit(en) u wilt helpen. De bedoeling hiervan is het aantal formulieren dat u gedurende het schooljaar via uw kind ontvangt te verminderen. - Ouders die zich vorig jaar voor een bepaalde activiteit hebben opgegeven en dat dit jaar weer willen doen, worden verzocht zich opnieuw op te geven zodat de contactgegevens niet verouderen. - Iedereen die zich voor een of meer activiteiten heeft opgegeven, ontvangt hiervan een bevestiging met informatie over de verdere gang van zaken. Wie u zal benaderen, hoe zal dit gebeuren (papier of e-mail) en wanneer dit zal gebeuren. - Als er voor een activiteit meer aanmeldingen binnenkomen dan nodig is, zal er een verdeling gemaakt worden door de Ouderraad. Bij schoolreisjes en/of schoolkamp zal dit door het team gebeuren. Hoe deze verdeling gemaakt wordt, zal in de bevestiging meegedeeld worden. - De Ouderraad zal de indeling van ouders zo maken, dat zoveel mogelijk ouders de kans krijgen mee te helpen op school. Contactpersonen Ouderraad Bij de activiteiten staat een contactpersoon ingevuld, dit kan een leerkracht zijn van de groep van uw kind, of een lid van de Ouderraad. U kunt deze contactpersonen aanspreken op het schoolplein, u kunt een briefje in het postbakje van de Ouderraad doen in de personeelskamer, of u kunt een e-mail sturen. E-mailadres: deouderraad@krullevaar.nl. Omschrijving van de activiteiten De Ouderraad De Ouderraad bestaat uit een groep enthousiaste ouders. Samen zorgen zij er voor dat de belang-stelling, betrokkenheid en inbreng van de ouders bij de school optimaal zijn. De Ouderraad doet dit door met de school te werken aan een goede informatie en communicatie tussen school en ouders. Een aantal leden van de Ouderraad coördineert samen met het team activiteiten, waarbij de bijdragen van hulpouders onmisbaar zijn. De verschillende activiteiten van de Ouderraad zijn onderverdeeld in verschillende commissies; de commissie hygiëne en veiligheid, de commissie feesten en activiteiten, de commissie bibliotheek, documentatiecentrum en boekenweek, de kluscommissie en de commissie PR en communicatie. Daarnaast wordt de Ouderraad tijdens de vergaderingen geïnformeerd over actuele zaken die de school betreffen. Samen met de Medezeggenschapsraad wordt één keer per jaar de Algemene Jaarvergadering georganiseerd. De huidige samenstelling van de Ouderraad en een omschrijving van de commissies kunt u nalezen in de jaargids van De Krullevaar. Vergaderfrequentie Ouderraad: 6 x per jaar s avonds van ca. 20.00 22.00 uur Informatie bij één van de Ouderraadleden of via de e-mail: deouderraad@krullevaar.nl Schoonmaakavonden Iedereen vindt het van belang dat zijn kind in een schone omgeving les krijgt. Er zijn een aantal zaken waar de schoonmaakdienst geen tijd voor heeft, zoals het schoonmaken van speelgoed. Daarom worden er schoonmaakavonden georganiseerd waarbij ouders samen met de leerkrachten de lesmaterialen en het meubilair schoonmaken. Per keer zal bekeken worden in welke groepen schoongemaakt zal worden. Dat zal in ieder geval de onderbouw zijn. Tijdstip: nog nader te bepalen data, 2 à 3 keer per jaar, van 19.30 uur tot ongeveer 21.00 uur. Contactpersoon: Liesbeth van Heel, e-mail deouderraad@krullevaar.nl Pagina 3 van 2
Luizencontrole Regelmatig controleert een groep ouders kinderen op neten of hoofdluis. Ouders die zich als controleur aanmelden, krijgen als introductie altijd een instructie van een ervaren controleur. Onze ervaring is dat het regelmatig controleren veel ongemak en verspreiding van hoofdluis binnen de school voorkomt. Ook de luizencapes (kosten: 4,-) zijn een adequaat middel om de luizen buiten de deur te houden (informatie over aanschaf luizencapes zie jaargids van De Krullevaar.) Tijdstip: de eerste woensdag van de maand van 8.30 uur tot ongeveer 9.30 uur. Contactpersoon: Liesbeth van Heel, e-mail deouderraad@krullevaar.nl Onderhoud bibliotheekboeken De Krullevaar heeft een eigen schoolbibliotheek met kinder- en jeugdliteratuur. De bibliotheek bevat boeken voor zowel de beginnende lezertjes als voor de (ver) gevorderden. Alle boeken staan op niveau gerangschikt volgens een systeem dat vergelijkbaar is met dat van de openbare bibliotheek. De aankoop van boeken wordt door ter zake kundige ouders verzorgd. Wij zoeken ouders die willen helpen bij het kaften en herstellen van de boeken. Tijdstip: in overleg, kan thuis gedaan worden. Contactpersoon: Nel Meijer, e-mail deouderraad@krullevaar.nl Documentatiecentrum bijhouden Op De Krullevaar is een apart documentatiecentrum voor de onderbouw en voor de bovenbouw. Dit documentatiecentrum bestaat uit informatieboeken en -mappen, die voor de bovenbouw worden aangevuld met internet. In de onderbouw kunnen de kinderen op zoek gaan naar platen en boeken die ze gebruiken. Er is een opzoeksysteem met plaatjes zodat zelfs de jongste leerlingen zelf op zoek kunnen gaan naar informatie. In de bovenbouw formuleren de kinderen tijdens de I.C.T.-lessen hun vragen. De antwoorden kunnen ze opzoeken in boeken en/of op de computer. Wij zoeken ouders die willen helpen bij het uitbreiden en verbeteren van het documentatiecentrum van de onderbouw en het onderhoud van het documentatiecentrum voor de bovenbouw. Tijdstip: drie avonden of middagen in overleg. Contactpersoon: Nel Meijer, e-mail deouderraad@krullevaar.nl Meehelpen bij organisatie rondom boekenweek Rondom de boekenweek wordt een gedeelte van de school versierd in het thema van de boekenweek. Vindt u het leuk om hierbij te helpen, geeft u zich dan hiervoor op. Als u ideeën heeft voor (niet te dure) activiteiten rondom de boekenweek dan horen wij dit graag van u! Tijdstip: eind september/ begin oktober 2008. Contactpersoon: Nel Meijer, e-mail deouderraad@krullevaar.nl Meehelpen bij organisatie Sinterklaasfeest Het Sinterklaasfeest wordt georganiseerd door een werkgroep van leden van de Ouderraad, hulpouders, en leerkrachten. Door deze werkgroep wordt het feest aan de hand van een draaiboek voorbereid. De besprekingen van de werkgroep worden na schooltijd gehouden door de leden van de Ouderraad en de leerkrachten. De hulpouders worden hierna betrokken bij de werkzaamheden. Taken van de Sinterklaascommissie zijn onder andere: het bedenken van het thema van de dag en de aankomst van de Sint en zijn Pieten, inkopen doen (zoals: cadeaus, strooigoed, drinken, bedankjes), eventueel organiseren van een surpriseknutselavond voor de onderbouw, organiseren van strooipieten voorafgaand aan het Sinterklaasfeest en versieren van de school. Het budget wordt beheerd door een lid van de Ouderraad. De ouders die zich beziggehouden hebben met de voorbereidingen van dit feest helpen op de dag zelf ook mee. Op deze dag zijn de belangrijkste taken van hulpouders: het helpen van de Sint en zijn Pieten bij de voorbereiding op het feest (voor schooltijd), het ronddelen van Pagina 4 van 2
lekkers en drinken, het programma in de gaten houden en waar nodig bijstellen, na afloop afschminken en opruimen. Er is een draaiboek aanwezig voor het verloop van deze dag. Als u de beschikking heeft over kostuums of andere voorwerpen m.b.t. het Sinterklaasfeest dan horen wij dit graag van u! Periode: vanaf eind september tot en met 5 december 2008. Meehelpen bij organisatie Kerstfeest Het Kerstfeest wordt georganiseerd door een werkgroep van leden van de Ouderraad, van hulpouders, en leerkrachten. Door deze werkgroep wordt het feest aan de hand van een draaiboek voorbereid. De besprekingen van de werkgroep worden na schooltijd gehouden door de leden van de Ouderraad en de leerkrachten. De hulpouders worden hierna betrokken bij de werkzaamheden. Door deze werkgroep worden de activiteiten bedacht en voorbereid. Dit betekent knutselmateriaal en kerstbomen inkopen, de school versieren, de invulling van het programma rondom het kerstdiner, uitnodigingen maken voor kinderen en ouders. De vrijdagochtend na het kerstdiner ruimt de werkgroep samen met de leerlingen van groep 8 de kerstversieringen op. Het budget wordt beheerd door een lid van de Ouderraad. Periode: vanaf eind oktober tot en met vrijdag 19 december 2008. Meehelpen tijdens de Kerstknutselochtend De woensdagochtend in de week voor het kerstdiner wordt in alle groepen geknutseld ter voorbereiding van het kerstdiner. Er worden bijvoorbeeld placemats, potjes voor waxinelichtjes en kerstversieringen geknutseld. De hulpouders helpen een groepje leerlingen hierbij. Tijdstip: woensdag 10 december 2008. Meehelpen bij organisatie Carnaval Het Carnavalsfeest wordt georganiseerd door een werkgroep van leden van de Ouderraad, van hulpouders en leerkrachten. De besprekingen van de werkgroep worden na schooltijd gehouden door de leden van de ouderraad en de leerkrachten. De hulpouders worden hierna betrokken bij de werkzaamheden. Door deze werkgroep wordt het thema voor de feestmiddag bedacht en voorbereid. Daarnaast moeten er inkopen gedaan worden voor eten en drinken tijdens het feest. Het budget wordt beheerd door een lid van de Ouderraad. Periode: vanaf eind januari tot en met 13 februari 2009. 11 en 12, algemene informatie over het Lentefeest Tijdens het Lentefeest kunnen kinderen uit verschillende klassen met elkaar iets doen, zodat het echt een feest van de hele school is. AI een aantal jaren worden er op deze dag verschillende culturele, sportieve en educatieve activiteiten aangeboden waar de kinderen van tevoren een keuze uit kunnen maken: op de dag zelf gaan de zo ontstane groepjes naar de eigen activiteit in of buiten de school. Meehelpen bij organisatie Lentefeest Het Lentefeest wordt georganiseerd door een werkgroep van leden van de Ouderraad, van hulpouders en leerkrachten. De besprekingen van de werkgroep worden na schooltijd gehouden door de leden van de ouderraad en de leerkrachten. De hulpouders worden hierna Pagina 5 van 2
betrokken bij de werkzaamheden. Er zijn draaiboeken van de lentefeesten van de voorgaande schooljaren. De werkgroep verzint een thema rondom het lentefeest en zoekt hierbij verschillende activiteiten (ongeveer 15). Elk werkgroeplid neemt (een deel van) de organisatie van een activiteit op zich. Daarnaast moeten er een aantal dingen geregeld worden zoals het intekenen van de kinderen op de verschillende activiteiten en het vormen van groepjes, het maken van uitnodigingen, inkopen doen, etc. Het budget wordt beheerd door een lid van de Ouderraad. Periode: vanaf half januari t/m 18 maart 2009. Meehelpen tijdens het Lentefeest De ouders die zich beziggehouden hebben met de voorbereidingen van dit feest helpen op de dag zelf ook mee. Maar er zijn veel hulpouders nodig bij dit feest die zorgen voor vervoer, begeleiding van de groepen leerlingen en andere ondersteuning. De taken kunnen per activiteit uiteenlopen. Tijdstip: woensdag 18 maart 2009. Uitvoeren kleine reparaties in en rondom de school Sinds twee jaar bestaat er een kluscommissie. Vorig schooljaren heeft deze commissie onder andere opbergbakken onder kapstokken gemaakt, de geluidsinstallatie verbeterd en muren geverfd. Daarnaast zijn er veel kleine reparaties die uitgevoerd moeten worden. Het soort reparatie kan verschillen. Indien hulp gewenst is neemt de contactpersoon van de kluscommissie contact op met de hulpouders, wie kan komt helpen! U kunt thuis of op school repareren. Eventuele kosten worden natuurlijk vergoed. Bent u ergens in gespecialiseerd dan horen wij dat graag! Periode: het gehele schooljaar. Grof vuil naar gemeentewerf brengen Door het wegvallen van de ID-ers blijven een hoop huishoudelijke taken op school liggen. Een van die taken is het wegbrengen van het grof vuil naar de gemeentewerf. Wij zoeken hulpouders die dit willen doen. Er wordt contact met u opgenomen wanneer dit nodig is. Periode: incidenteel. Ophalen lesmaterialen bij MEC Op school wordt gebruik gemaakt van lesmaterialen die door het MEC (Milieu Educatief Centrum) worden verstrekt. Dit zijn materialen die met het milieu en de natuur te maken hebben. Het MEC bevindt zich in Park Oudegein, vlakbij de kinderboerderij. Ongeveer zeven keer per jaar moeten er lesmaterialen worden opgehaald en weggebracht, dit zijn woensdagen na 13.00 uur. Wij zoeken ouders die deze materialen willen ophalen en wegbrengen voor de school. Tijdstip: zeven keer op woensdagmiddag na 13.00 uur. Pagina 6 van 2
Meehelpen met de Sportdag Ieder jaar wordt er een sportdag gehouden voor alle leerlingen van de school. De sportdag is op de atletiekbaan van Atverni, in Galecop. Hulpouders begeleiden - samen met een leerkracht - een groepje kinderen bij de diverse onderdelen. Tijdstip: een woensdag, waarschijnlijk in mei 2009 Handvaardigheid Iedere week wordt er in elke groep handvaardigheid gegeven. Een paar extra handen zijn dan altijd welkom. Dankzij de hulp van ouders kan er in wat kleinere groepen gewerkt worden en dat is natuurlijk veel prettiger dan met een hele klas! Twee ouders kunnen samen een groep begeleiden, in overleg met de leerkrachten. Bent u ergens in gespecialiseerd, dan horen we dat graag! Meehelpen bij excursies Gedurende het schooljaar worden er excursies naar bijvoorbeeld de kinderboerderij, de bibliotheek, het theater of andere activiteiten georganiseerd. Wij zoeken hiervoor hulpouders die mee willen helpen met het vervoer van de leerlingen naar de excursie (lopen, fiets, auto) en de begeleiding van de leerlingen tijdens de excursie. Periode: op afroep. Schoolreisje of schoolkamp De hulpouders ondersteunen het team bij de voorbereiding van het schoolreisje of schoolkamp. Ook helpen de hulpouders mee bij de organisatie van activiteiten tijdens de schoolreis of het schoolkamp. Periode: mei/juni, zie jaarkalender. Kleding wassen De Krullevaar heeft eigen T-shirts. Deze T-shirts worden gedurende het schooljaar voor een aantal activiteiten gebruikt, zoals een voetbaltoernooi van groep 8, of een schoolreisje. We zoeken ouders die de T-shirts na gebruik thuis willen wassen. Wanneer dit nodig is zal dat door een lid van de Ouderraad tijdig aan u worden doorgegeven. Periode: op afroep. Contactpersoon: een lid van de Ouderraad. Opnemen TV-programma s op DVD De leerlingen van verschillende klassen kijken naar programma s van de school-tv. Het is niet mogelijk altijd direct naar de programma s te kijken als deze uitgezonden worden. Het is makkelijk als de programma s opgenomen worden op DVD, zodat de leerkrachten de leerlingen kunnen laten kijken wanneer dat uitkomt. Er worden ouders gezocht die deze programma s willen opnemen op DVD. Periode: wekelijks op bepaalde dagen Contactpersoon: leerkrachten van de betreffende klassen We vragen u - geheel vrijblijvend - op het formulier in te vullen of u een hobby of een werkkring heeft, waarmee u de school eventueel een keer zou kunnen helpen. Het kan ook om een sport gaan. We denken dan bijvoorbeeld aan het lentefeest. Pagina 7 van 2