2015-2016 WINTERWERKING DE WARRE Karolien Schelfhout 0496/48.43.90 2015-2016
1 WINTERWERKING DE WARRE INHOUDSTAFEL WIE ZIJN WIJ. p2 WAT BIEDEN WIJ..p3 COMMUNICATIE EN PROMOTIEMIDDELEN...p4 PARTNERFORMULES.p5 VÓÓR-INSCHRIJVEN RUITERS/AMAZONES SYMPATHIE PARTNER BRONZEN PARTNER ZILVEREN PARTNER PARTNERFORMULES..p6 GOUDEN PARTNER CRYSTAL PARTNER DIAMANT PARTNER PARTNERFORMULES..p7 PLATINUM PARTNER ROBBIJN PARTNER EXCLUSIEVE PARTNER HOSPITALITY EN VISIBILITEIT. p8 SPONSORCONTRACT..P9
2 WINTERWERKING DE WARRE WIE ZIJN WE? Het hippische centrum bestaat ondertussen al vele jaren. Door de jaren heen hebben we een goede reputatie opgebouwd zowel nationaal als internationaal. Ruiters komen graag bij ons omwille van het familiale karakter maar vooral om onze professionele aanpak. Zie hieronder de grotere hippische events die alvast in onze agenda gepland staan voor 2015-2016: 4 de editie van de jeugdcup met grote prijzenpot (31 okt tem 02 nov) Internationale jeugdwedstrijd met pop-up restaurant (20 nov tem 22 nov) Internationale seniorswedstrijd met pop-up restaurant (26 nov tem 29 nov) Happy New Years jumping met verschillende acts ( 27-30 dec + 02-03 jan) Internationale jeugdwedstrijd met pop-up restaurant (19 feb tem 21 feb) (onder voorbehoud) Internationale seniorswedstrijd met pop-up restaurant (25 feb tem 28 feb) (onder voorbehoud) Young Horses Challenge in samenwerking met De Pluimert. Selecties De Warre: 24 okt 12 dec 16 jan.
3 WINTERWERKING DE WARRE WAT BIEDEN WIJ? We staan voor een centrum met een reputatie. Zo zijn we fier dat we een rol van betekenis spelen in de internationale jumping wereld. Onze wedstrijden, op twee sterren niveau, zijn gekend bij de ruiters en worden dan ook drukbezocht. U als sponsor, krijgt hierdoor de nodige publicitaire mogelijkheden. U krijgt de kans voor verschillende hospitality mogelijkheden, u kan kiezen uit verschillende publicitaire opties en u kan opteren voor een standruimte om u product tijdens de verschillende evenementen voor te stellen. De formules zijn verdeeld over verschillende budgetten. Vindt u niet dadelijk een formule op maat? Neem zeker even contact met ons op, en wij maken er een volledig aangepast aan uw wensen. De formules lopen van 1 oktober 2015 tot 30 september 2016.
4 WINTERWERKING DE WARRE COMMUNICATIE EN PROMOTIEMIDDELEN Er zijn een waaier aan communicatiemiddelen beschikbaar. Reclame in winterwerkingboekje Keuze uit 1/4pag; 1/2pag of een volledige pagina. Dit boekje wordt verspreid op 1500ex, zowel op nationale als internationale wedstrijden beschikbaar. Reclame in programmaboekje internationale wedstrijden U verschijnt in de programmaboekjes, min. 4 à 5 maal per jaar Logo op lichtscherm Continue loop van uw logo op het lichtscherm tijdens de traingsdagen van maandag tem vrijdag en tijdens de wedstrijden in de pauzes tussen de proeven in. Logo op website Een banner op onze website met doorklikmogelijkheden. Onze website wordt druk bezocht met 12000 hits per maand. Spandoek/banner Keuze uit de plaatsing van een reclamepaneel van 1.70m x 0.75m in de warming up arena Of Een banner van 3m x 2m in de hoofdarena. Beide hallen worden druk bezocht tijdens een wedstrijd. Sponsorhindernis U kan een sponsorhindernis naar wens aanleveren die wij dan plaatsen tijdens al de wedstrijden georganiseerd door De Warre gedurende het volledige winterseizoen. Standruimte 25m² Tijdens de evenementen, zowel hippisch als niet hippisch, kan u hierover beschikken. Dit zorgt voor een extra visibiliteit bij min 1000 deelnemers per evenement. Logo op dekens internationale en nieuwjaarsjumping In totaal komt uw logo op 75 dekens te staan, die bij internationale winnaars zorgen voor wereldwijde publiciteit.
5 WINTERWERKING DE WARRE PARTNER FORMULES Voor-inschrijven ruiters/amazones Recht op 24 uur vóór-inschrijven voor max. 2 ruiters naar keuze. Het ERS-nummer van deze ruiter moet vóór aanvang van het winterseizoen aan ons doorgegeven worden. 500 Recht op 24 uur vóór-inschrijven voor max. 3 ruiters naar keuze. Het ERS-nummer van deze ruiter moet vóór aanvang van het winterseizoen aan ons doorgegeven worden. 700 ¼ pagina winterwerkingsboekje Logo lichtscherm Logo website met doorkliksysteem Sympathie Partner 350 Sympathie Bronzen Partner Sponsor ¼ pagina winterwerkingsboekje Reclamepaneel van 1.70m x 0.75m in promoruimte/ inrijpiste (lay-out door U aan te leveren) 550 Zilveren Partner ¼ pagina winterwerkingsboekje Sponsorhindernis door u aan te leveren. (zichtbaar gedurende al de wedstrijden) 750
6 WINTERWERKING DE WARRE PARTNERFORMULES Gouden Partner ½ pagina winterwerkingsboekje Logo op lichtscherm Logo website met doorkliksysteem Reclamepaneel van 1.70m x 0.75m in promoruimte/ inrijpiste (lay-out door U aan te leveren) 1 VIP-tafel voor 4 personen op de zondag tijdens één van onze evenementen naar keuze. (incl. 3 1000 Crystal Partner ½ pagina in programmaboekje van al de internationale jumpings. ½ pagina winterwerkingsboekje Logo op lichtscherm Logo website met doorkliksysteem Reclamepaneel van 1.70m x 0.75m in promoruimte/ inrijpiste (lay-out door U aan te leveren) Recht op 24 uur voor-inschrijven voor max 2 ruiters naar keuze (ERS nummer voor aanvang van winterseizoen) 1 VIP-tafel voor 4 personen op de zondag tijdens één van onze evenementen naar keuze. (incl. 3 1500 Diamant Partner ½ pagina in programmaboekje van al de internationale jumpings. ½ pagina winterwerkingsboekje Logo op lichtscherm Logo website met doorkliksysteem Reclamepaneel van 1.70m x 0.75m in promoruimte/ inrijpiste (lay-out door U aan te leveren) OF Recht op 24 uur voor-inschrijven voor max 2 ruiters naar keuze (ERS nummer voor aanvang van winterseizoen) 1 VIP-tafel voor 6 personen op de zondag tijdens één van onze evenementen naar keuze. (incl. 3 Spandoek 3m x 2m in hoofdarena (lay-out door u aan te leveren) 2000
7 WINTERWERKING DE WARRE Platinum Partner 1/1 pagina in programmaboekje van al de internationale jumpings. 1/1 pagina winterwerkingsboekje Logo op lichtscherm Logo website met doorkliksysteem Reclamepaneel van 1.70m x 0.75m in promoruimte/ inrijpiste (lay-out door U aan te leveren) 1 VIP-tafel voor 6 personen op de zondag tijdens één van onze evenementen naar keuze. (incl. 3 Spandoek 3m x 2m in hoofdarena (lay-out door u aan te leveren) Recht op 24 uur voor-inschrijven voor max 2 ruiters naar keuze (ERS nummer voor aanvang van winterseizoen) 1 standruimte van 25m² op 1 wedstrijd naar keuze 2500 Robijn Partner 1/1 pagina in programmaboekje van al de internationale jumpings. 1/1 pagina winterwerkingsboekje Logo op lichtscherm Logo website met doorkliksysteem Reclamepaneel van 1.70m x 0.75m in promoruimte/ inrijpiste (lay-out door U aan te leveren) 1 VIP-tafel voor 6 personen op de zondag tijdens twee van onze evenementen naar keuze. (incl. 3 Spandoek 3m x 2m in hoofdarena (lay-out door u aan te leveren) Recht op 24 uur voor-inschrijven voor max 3 ruiters naar keuze (ERS nummer voor aanvang van winterseizoen) 1 standruimte van 25m² op 1 wedstrijd naar keuze Sponsorhindernis door u aan te leveren (zichtbaar gedurende al onze wedstrijden) 3500 EXCLUSIEVE PARTNER 1/1 pagina in programmaboekje van al de internationale jumpings. 1/1 pagina winterwerkingsboekje Logo op lichtscherm Logo website met doorkliksysteem Reclamepaneel van 1.70m x 0.75m in promoruimte/ inrijpiste (lay-out door U aan te leveren) 1 VIP-tafel voor 6 personen op de zondag tijdens vijf van onze evenementen naar keuze. (incl. 3 Spandoek 3m x 2m in hoofdarena (lay-out door u aan te leveren) Recht op 24 uur voor-inschrijven voor max 3 ruiters naar keuze (ERS nummer voor aanvang van winterseizoen) 1 standruimte van 25m² op 1 wedstrijd naar keuze Sponsorhindernis door u aan te leveren (zichtbaar gedurende al onze wedstrijden) Tijdens de internationale jumpings krijgt een proef naar keuze uw naam Uw logo op de dekens voor de winnaars tijdens de internationale jumpings (75 dekens) 5500
8 WINTERWERKING DE WARRE HOSPITALITY EN VISIBILITEIT HOSPITALITY FORMULES U wilt u klanten ontvangen in een professionele sfeer. U wilt uw netwerk uitbreiden? Onze hospitality arrangementen worden aangeboden op evenementen van hoge kwaliteit met een breed doelpubliek. Indien de standaard niet naar uw wens is bieden we op maat gemaakte formules. Eén tafel tijdens één internationale jumping naar keuze: Tafel 4 personen: 350 Tafel 6 personen: 475 Tafel 8 personen: 600 Eén tafel tijdens de 5 internationale jumping dit aan een kortingstarief: Tafel 4 personen: 1650 Tafel 6 personen: 2275 Tafel 8 personen: 2900 Al deze tafels zijn incl. 3 gangen menu naar keuze (excl. dranken) en dit enkel op de dag van de grote prijs op zondag vanaf 12.00uur tot einde. Afhankelijk van de wedstrijd of event bieden wij u STANDRUIMTE Standruimte 25m², zonder tent (350 /weekend incl. elektriciteit) Standruimte 25m², met tent (600 /weekend incl. elektriciteit + vloer) Ideaal om een bredere doelgroep direct en persoonlijk te benaderen. Alle bovenvermelde prijzen zijn excl. 21% btw De juiste formule niet gevonden? Heeft u nog vragen? Karolien tracht samen met u een oplossing te vinden. Geef gerust een seintje op 0496 48 43 90 of karolien@dewarre.be Alvast van harte dank voor uw tijd en steun!
9 WINTERWERKING DE WARRE SPONSORCONTRACT Met referentie: Winterwerking De Warre De ondergetekende, hierna te noemen sponsor: Mr. / Mevr. :. Firma: Facturatieadres:... BTW nummer:... De partijen gaan een overeenkomst aan voor winterwerking De Warre: Sponsorpakket:.. Voor een totaal bedrag van: euro Opmerkingen:... De betaling gebeurt uiterlijk op vrijdag 10 juli 2015 op rekening De Warre VZW IBAN: BE84 735-0122776-59 BICC: KREDBEBB Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt te Neeroeteren op. De sponsor Naam:. Voor: Winterwerking De Warre.
10 WINTERWERKING DE WARRE