Archief van het Bureau Personeel en rechtsvoorganger P.J. Hofland Algemene kenmerken Toegangsnummer: 5173 Periode: 1765-1920 Archiefvormer Bureau Personeel Inventaris Aanstellingen............................................................. Ambten en bezoldiging................................................... Overige stukken.......................................................... Stukken waarvan het verband met het archief niet duidelijk is............................................ Afgedwaald archief....................................................... 1 Aanstellingen 1 Staten van de begeving van ambten door Burgemeesters/Burgemeester en Wethouders en Raad 1813-1851 1 omslag 2-7 Registers van vacant geworden officiën ter begeving van Burgemeesters/Burgemeester en Wethouders 1814-1851 6 delen 2-1814 - 01/01/1823 3-02/01/1823-12/03/1824 4-15/03/1824-10/08/1831 5 10-08-1831 (vervolg)-03-12-1838 6 03-12-1838 (vervolg)-1849 7-1850 - 1851 8-27 Notulen der Ambten. Registers van besluiten van Burgemeesters/Burgemeester en Wethouders inzake de aanstelling en arbeidsvoorwaarden van personen. Vanaf 1894 Indicateurs genaamd. Gemerkt A P. Met naamindexen 1814-1909 21 delen 8-1814 - 1817 Versie 14.1-21 juli 2019 5173-1
9-1818 - 1821 10-1822 - 1827 11-1828 - 23/05/1832 12 23-05-1832 (vervolg)-1834 13-1835 - 1837 14-1838 - 1840 15-1841 - 1844 16-1845 - 1848 17-1849 - 1855 18-1856 - 1862 19-1863 - 1873 20-1874 - 1881 21-1882 - 1887 22-1888 - 1893 23-1894 - 09/1898 24-10/1898-1901 25-1902 - 1903 26-1904 - 1906 27-1907 - 1909 28 Register van de begeving van ambten door raadsleden 1816-1821 1 deel 29-38 Repertoria van aanstellingen 1816-1856 10 delen 29-1816 - 06/07/1819 30-07/07/1819-07/04/1823 31-14/04/1823-08/10/1827 32-11/10/1827-09/01/1829 33-14/01/1829-07/01/1832 34-11/01/1832-11/11/1835 5173-2 Versie 14.1-21 juli 2019
35 11-11-1835 (vervolg)-05-02-1840 36 05-02-1840 (vervolg)-1845 37-1846 - 1855 38-1856 39-41 Registers van nominaties voor aan te stellen personeel. Met indexen 1816-1904 3 delen 39-1816 - 1835 40-1836 - 1846 41-1847 - 1904 42-43 Registers houdende formulieren voor de eedsaflegging door aangestelde personen. Met indexen 1820 ca. - 1906 2 delen 42-1820 ca. - 09/1893 43-12/1893-1906 44 Register van benoemingen door raad, Burgemeesters en Burgemeester en Wethouders 1822-1824 1 deel 45-57 Registers van aangestelde ambtenaren 1822-1900 13 delen 45-1822 - 1840 46-1841 - 1856 47-1857 - 1864 48-1865 - 1871 49-1872 - 06/11/1877 50-12/09/1877-11/1880 51-12/1880-15/11/1883 52 15-11-1883 (vervolg)-04-07-1887 53 04-07-1887 (vervolg)-18-11-1890 54 18-11-1890 (vervolg)-23-08-1893 55 23-08-1893 (vervolg)-02-05-1896 56 02-05-1896 (vervolg)-24-01-1898 57-19/01/1898-22/10/1900 Versie 14.1-21 juli 2019 5173-3
58 Register van aanstellingen en in wiens plaats men is aangesteld 1823-1854 1 deel 59 Register van de begeving van ambten/wijze van voordracht der benoeming van ambtenaren 1823-1878 1 deel 60-71 Minuten van aanstellingen 1826-1847 12 pakken 60-1826 - 11/1827 61-12/1827-1828 62-1829 - 07/1830 63-08/1830-1831 64-1832 - 1833 65-1834 - 07/1836 66-08/1836-1838 67-1839 - 1840 68-1841 - 02/1843 69-03/1843-1844 70-1845 - 1846 71-1847 72 Register houdende verklaringen van uitgereikte bewijzen (van aanstelling, eedsaflegging, etc.) aan functionarissen 1843-1855 1 deel 73-78 Minuten van akten van aanstelling en admissie, vrij van registratie 1848-1883 6 pakken 73-1848 - 06/1854 74-07/1854-1857 75-1858 - 1862 76-1863 - 1868 77-1869 - 1874 78-1875 - 1883 79-89 Minuten van geregistreerde akten van aanstelling en admissie 1848-1895 11 pakken 79-1848 - 1854 80-1855 - 1858 5173-4 Versie 14.1-21 juli 2019
81-1859 - 1862 82-1863 - 1866 83-1867 - 1874 84-1880 - 1881 85-1882 - 1883 86-1884 - 1886 87-1887 - 06/1890 88-07/1890-1892 89-1893 - 1895 90 Register van akten van aanstelling, kwalificaties, etc. 1853-1865 91 Register van aangestelde werkers, meters, enz. Met staten van betaling aan eervol ontslagen keurmeesters 1875-1896 1 deel 92-93 Registers op den Indicateur ; besluiten inzake de aanstelling van personen 1904-1909 2 delen 92-1904 - 1906 93-1907 - 1909 2 Ambten en bezoldiging 94-99 Ambtenboeken 1765-1909 6 delen 94-1765 - 1866 95 Ambtenboek 5 1766-1821 96 Ambtenboek 6 1770-1885 97 Ambtenboek deel 2 (vervolg deel 1) 1880-1908 98 Ambtenboek deel IV. Met index op beroep (1873-) 1890-1909 99 Ambtenboek deel 3 Gemeentebedrijven. Met index op beroepen 1896-1909 100 Register voor ambten en officiën zonder bezwaar voor de stadskas 1809-1893 1 deel 101 Ampt-boek. Register van betaalde sommen bij de aanvaarding van functies 1811-1832 1 deel 102-103 Registers op ambtenboeken 1814-1909 2 delen 102 Register op ambtenboek no. 6 1814-1885 103 Register op ambtenboek no. 5 1834-1909 Versie 14.1-21 juli 2019 5173-5
104-108 Registers van de inschrijving van besluiten van Burgemeesters/Burgemeester en Wethouders waaruit voortvloeit voordeel aan derden buiten de administratie 1816-1853 5 delen 104-1816 - 21/04/1824 105-05/05/1824-05/06/1834 106-09/06/1834-20/09/1838 107 08-10-1838-1845. Met inhoudsopgave 108-1846 - 1853 109-111 Registers van ambtenaren die verplicht zijn een borgtocht te stellen. Met indexen 1816-1876 3 delen 109-1816 - 1822 110-1823 - 1839 111-1840 - 1876 112 Justificatien van borgtochten, met naam voor wie de borgtocht is, van de borg en van de declarant 1820-1826 1 deel 113 Lijsten van bestaande ambten en officiën, met tractementen 1821 ca. 1 pak 114-123 Registers van opengevallen en vervulde ambten 1829-1898 10 delen 114-1829 - 1841 115-1842 - 1862 116-1863 - 1871 117-1872 - 24/07/1879 118-22/07/1879-03/05/1882 119 03-05-1882 (vervolg)-29-10-1886 120-05/09/1886-05/01/1891 121 05-01-1891 (vervolg)-01-05-1895 122 01-05-1895 (vervolg)-01-09-1897 123-02/09/1897-26/02/1898 124 Stukken betreffende personeel en salariëring van de Dienst Publieke Werken 1859 ca. - 1910 1 pak 125 Stukken betreffende de salarissen van het archiefpersoneel 1886-1903 1 pak 126-136 Kortingsstaten, inhoudingen op de bezoldiging van ambtenaren van wie de bezoldiging maandelijk wordt uitbetaald, ten behoeve van het pensioenfonds, geordend op nummer 1894-1919 8 omslagen en 3 pakken 5173-6 Versie 14.1-21 juli 2019
126 Nr. 28, Inrichting voor Stads-Bestedelingen 1918-1919 127 Nr. 29, Huisz. Armen & Weduwenhof 1918-1919 128 Nr. 30, Stedelijk Armenhuis 1918-1919 129 Nr. 31, Kamer van Koophandel en Fabrieken 1918-1919 130 Nr. 32, Museum Fodor 1918-1919 131 Nr. 33, Stadsbank van Lening 1918-1919 132 Nr. 34, Binnen-Gasthuis 1898-06/1916 1 pak 133 Nr, 34, Binnen-Gasthuis 07/1916-1918 1 pak 134 Nr. 35, Wilhelmina-Gasthuis 1902-1919 1 pak 135 Nr. 39, Stadsdrukkerij 1918-1919 136 Nr. 48, Publieke Werken 1894-1896 137 Kortingsstaten, nr. 44A: inhoudingen op het wachtgeld van ambtenaren van wie het wachtgeld maandelijks wordt uitbetaald, ten behoeve van het pensioenfonds 1906-1919 1 pak 138 Kortingsstaten, nr. 44B: inhoudingen op het wachtgeld van ambtenaren van wie het wachtgeld driemaandelijks wordt uitbetaald, ten behoeve van het pensioenfonds 1906-1919 1 omslag 3 Overige stukken 139 Naamlijst van makelaars 1785-1909 1 deel 140 Register van makelaars 1802-1920 1 deel 141 Alfabetisch register van Secretarie-ambtenaren 1812-1909 1 deel 142-145 Instructieboeken, door Burgemeester en Wethouders vastgestelde instructies voor leidinggevenden van gemeentelijke diensten. Met indexen 1814-1874 4 delen 142-1814 - 18/11/1830 143 18-11-1830 (vervolg)-1848 144-1849 - 1865 145-1866 - 1874 146-148 Registers van verklaringen door makelaars te ondertekenen 1840-1852 3 delen 146-1840 - 1842 147-1843 - 1844 Versie 14.1-21 juli 2019 5173-7
148-1845 - 1852 149-151 Registers van publicaties die opgestuurd zijn naar het Ministerie van Binnenlandse Zaken 1855-1879 3 delen Zie ook archief 5181 149 Boeken 1855-1869 150 Boeken, tijdschriften, toneelstukken, gedichten 1877-1879 151 Tijdschriften 1855-1872 152 Reglement, voorschriften en loontabel voor de werklieden van publieke werken 1907-1914 1 deel 153 Register van sollicitanten naar een gemeentebetrekking. Alfabetisch per jaar 1910-1920 1 deel, Met verwijzing naar stukken bij Secretarie-afdelingen 4 Stukken waarvan het verband met het archief niet duidelijk is 154-155 Boekjes met diverse aantekeningen onder andere inzake afgekondigde wetten en verordeningen, en met namenlijsten. Herkomst onduidelijk 1830-1867 2 deeltjes De namenlijsten betreffen wellicht oproepingen in de Amsterdamsche Courant inzake nalatenschappen, met vermelding van folionr. Vgl. de nota bene bij inventarisnr. 153 154 N.B. Op de binnenkaft staat met potlood geschreven: Welten Fredrik geboren 7 april 1821 1830-1839 155 N.B. Met enkele losse aantekeningen onder andere inzake oproepingen in de Amsterdamsche Courant betreffende nalatenschappen en de aangifte van ziek vee 1840-1867 5 Afgedwaald archief 156 Ingezonden bijlagen bij de rekening van het Gemeentearchief 1904-1905 1 omslag 5173-8 Versie 14.1-21 juli 2019