GEMEENTERAADSZITTING VAN 30 JANUARI 2013 OPENBARE ZITTING Mededelingen i.v.m. de dienstjaarrekening 2011 van het OCMW en afstand van mandaat in raad van OCMW Pierre Devos en Els Verbrugghe. 1. Akteneming afstand mandaat raadslid. De raad neemt akte dat de heer Omer Willems met zijn brief van 8 januari 2013 afstand doet van zijn mandaat als gemeenteraadslid. 2. Akteneming afstand mandaat 1 opvolgend raadslid. De raad neemt akte dat Mevr. Marie-Claire Decavel met haar brief van 8 januari 2013 afstand doet van haar mandaat als 1 opvolgend gemeenteraadslid. 3. Onderzoek geloofsbrieven, eedaflegging en aanstelling opvolgend raadslid. Na het onderzoek van de geloofsbrieven, werd Mevr. Philine Deneir, tweede opvolger op de lijst nr. 7, opgeroepen om de eed als gemeenteraadslid af te leggen en als dusdanig aangesteld te worden als gemeenteraadslid. 4. Tabel van rangorde van de raadsleden - herziening. De heer Omer Willems werd geschrapt uit de tabel van rangorde van de raadsleden en Mevr. Philine Deneir nam de 21 e plaats in.
5. Goedkeuring gemeentelijke dotatie 2013 aan Politiezone "Midow". De gemeenteraad keurt de dotatie van de gemeente Meulebeke aan de Politiezone Midow voor 2013 goed. Deze dotatie wordt vastgesteld op 811.954,38, afgerond 811.955,00. 6. Gemeente - VZW Ter Borcht - begroting 2013 - goedkeuring. De gemeenteraad keurt de begroting 2013 van de gemeentelijke vzw Sport- en recreatiecentrum Ter Borcht goed. Het gemeentelijke aandeel voor 2013 werd vastgesteld op 202.950,00. 7. Gemeente - opcentiemen onroerende voorheffing. De gemeenteraad stelt de opcentiemen op de onroerende voorheffing voor 2013 vast op 1650 opcentiemen. 8. Gemeente - aanvullende belasting op de personenbelasting. De gemeenteraad stelt de aanvullende belasting op de personenbelasting voor 2013 vast op 7 %. 9. Gemeente - algemene gezinsbelasting 2013. De gemeenteraad keurt een algemene gezinsbelasting voor 2013 goed. De aanslagvoet bedraagt 100,00 EUR per gezin. Voor de alleenstaanden ouder dan 65 jaar wordt het bedrag van de algemene gezinsbelasting verminderd met 25,00 EUR. 10. Gemeente - algemene bedrijvenbelasting 2013. De gemeenteraad keurt een algemene bedrijven voor 2013 goed. De aanslagvoet bedraagt 100,00 EUR per bedrijf. 11. Gemeente - indirecte belasting op de straatvergunningen. De gemeenteraad keurt een indirecte belasting op de straatvergunningen goed voor een periode van zes jaar. De aanslagvoet bedraagt: vanaf de 15 kalenderdag na de inname is een plaatsgeld verschuldigd van 6 EUR per m² per 30 kalenderdagen. Een bijkomende verlenging is mogelijk aan 0,5 EUR per m² en per dag.
12. Gemeente - activeringsheffing op niet bebouwde percelen gelegen in niet-vervallen verkavelingen alsook op niet bebouwde gronden gelegen in woongebied. De gemeenteraad keurt een activeringsheffing op niet bebouwde percelen gelegen in nietvervallen verkavelingen alsook op niet bebouwde gronden gelegen in woongebied goed voor een periode van zes jaar. De aanslagvoet bedraagt: minimumtarief per strekkende meter en per gedeelte van een strekkende meter lengte van de kavel of bouwgrond palende aan de straat, zijnde 12,50, evenwel met een minimale aanslag van 125 per kavel of bouwgrond. Zie ook afzonderlijke zending. 13. Gemeente - belasting op de afgifte van administratieve bescheiden. De gemeenteraad keurt een belasting op de afgifte van administratieve bescheiden goed voor een periode van zes jaar. Het bedrag van de belasting wordt als volgt bepaald: 1 Op de afgifte van reispassen: 5 EUR voor een nieuwe reispas. 2 Voor de afgifte, vernieuwing of vervanging van identiteitskaarten of verblijfsvergunning voor vreemdelingen: 20,00 EUR. 3 Voor de afgifte van identiteitsbewijzen aan kinderen -12 jaar: 3 EUR (tot en met 31/03/2013); 6 EUR (vanaf 01/04/2013). 4 Voor de afgifte via de spoedprocedure van de elektronische identiteitskaarten, de elektronische vreemdelingenkaart en de Kids-ID: extreme spoedprocedure binnen 2 dagen optie 1 (transport uitsluitend door Group 4) spoedprocedure binnen 3 dagen - optie 2 (transport uitsluitend door Group 4) spoedprocedure optie 3 (transport gedeeltelijk door de gemeente) tot en met 31/03/2013 vanaf 01/04/2013 180 EUR 200 EUR 120 EUR 130 EUR 90 EUR 100 EUR spoedprocedure optie 4 (transport uitsluitend door de gemeente) 60 EUR 70 EUR
5 Voor de afgifte of vernieuwing of vervanging van rijbewijzen in bankkaartmodel: 30,00 EUR 6 Voor de informatie die verstrekt wordt aan de notarissen: - 50,00 EUR voor een stedenbouwkundig uittreksel; - 62,50 EUR voor een inlichtingenformulier samen met een stedenbouwkundig uittreksel; 7 Voor de afgifte van een conformiteitsattest: - voor het verhuren van een zelfstandige woning: 75,00 EUR; - voor het verhuren van een kamerwoning: 75,00 EUR, verhoogd met 15,00 EUR per kamer vanaf de zesde kamer, met een maximum van 1.500,00 EUR. 14. Gemeente - belasting op de tweede verblijven. De gemeenteraad keurt een belasting op de tweede verblijven goed voor een periode van zes jaar. De aanslagvoet bedraagt 250,00 EUR per tweede verblijf. 15. Gemeente - belasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen. De gemeenteraad keurt een belasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen goed voor een periode van zes jaar. De belasting wordt vastgesteld per verspreiding: - 1 blad maximum grootte A4-formaat: 15 EUR - 1 blad groter dan een A4-formaat: 30 EUR - meer dan 1 blad niet afhankelijk van het formaat: 100 EUR. 16. Gemeente - belasting op stapelplaatsen. De gemeenteraad keurt een belasting op de stapelplaatsen goed voor een periode van zes jaar. De belasting wordt bepaald naargelang de oppervlakte van de stapelplaats: -tot 5 aren 500,00 EUR -tot 10 aren 1.000,00 EUR -meer dan 10 aren 2.000,00 EUR. 17. Gemeente - belasting op de drankgelegenheden die openblijven na sluitingsuur. De gemeenteraad keurt een belasting op de drankgelegenheden die openblijven na sluitingsuur goed voor een periode van zes jaar. De aanslagvoet bedraagt: - 2,50 EUR voor het eerste uur na sluitingsuur; - 5,00 EUR voor de periode vanaf het tweede uur tot 6 uur s morgens. 18. Gemeente - belasting op nachtwinkels. De gemeenteraad keurt een belasting op nachtwinkels goed voor een periode van zes jaar.
De aanslagvoet bedraagt 2500,00. bij elke opening van een nachtwinkel. De jaarlijkse belasting is vastgesteld op 500,00 per nachtwinkel. 19. Gemeente - belasting op afleveren milieuvergunningen. De gemeenteraad keurt een belasting op afleveren van milieuvergunningen goed voor een periode van zes jaar. De aanslagvoet bedraagt: - Voor meldingen 3 klasse: een forfaitair bedrag van 75,00; - Voor milieuvergunningen van 1 en 2 klasse: de gepresteerde uren geleverd door de milieudienst voor afhandeling van de milieuvergunningsaanvraag gerekend aan 75,00 per uur, vermeerderd met de gemaakte studie-, bekendmaking- en publicatiekosten. 20. Gemeente - reglement bedeling gratis huisvuilzakken. De gemeenteraad keurt het reglement op de gratis bedeling van huisvuilzakken goed: 1) Aan ieder meerderjarig persoon dat op 1 januari 2013 ingeschreven is in de bevolkingsregisters van de gemeente Meulebeke 5 gratis rode huisvuilzakken voor restafval van 30 liter te bedelen, vermeerderd met 5 gratis rode huisvuilzakken voor restafval van 30 liter per inwonend minderjarig kind tot 18 jaar ingeschreven op hetzelfde adres. 2) Aan personen die lijden aan chronische incontinentie en aan Stoma-patiënten worden 20 gratis rode huisvuilzakken van 60 liter bedeeld. 3) Aan iedere onthaalouder, met kinderopvang van 0 tot 3 jaar, en die erkent en onder toezicht staat van Kind & Gezin worden 20 gratis huisvuilzakken van 60 liter bedeeld. 21. Gemeente - goedkeuren budget 2013. De gemeenteraad keurt het budget 2013 van de gemeente goed. 22. Gemeente: kosteloze overdracht door de gemeente Meulebeke aan de sociale huisvestingsmaatschappij De Mandel van een perceel grond gelegen Wetstraat +5. De gemeenteraad keurt de kosteloze overdracht door de gemeente Meulebeke aan de sociale huisvestingsmaatschappij De Mandel van een perceel grond gelegen Wetstraat +5 goed. De gemeenteraad keurde op 12 juli 2006 de verkoop goed van het vroeger gemeentehuis gelegen Wetstraat 1/7 aan de Sociale Huisvestingsmaatschappij De Mandel. Er werd vastgesteld dat de gemeente nog steeds eigenaar is van het perceel Sectie A nr. 1114 G, groot 14 m2, waarop destijds een elektrische cabine was gevestigd die deel uitmaakte van het vroeger gemeentehuis. In de verkoopakte dd. 24 oktober 2006 werd dit perceel zelf niet mee verkocht: art. 4 van de verkoopakte slaat niet op de eigendom van dit perceel maar op de meterinstallatie zelf. Overwegende dat dit perceelnummer in de basisakte en op de bouwplannen werd vermeld, dat dit perceel in de nieuwbouw werd geïntegreerd en er nu op dit perceel op het gelijkvloers zich een tellerruimte en een stookruimte bevindt, is het aangewezen om de toestand te regulariseren.
GEHEIME ZITTING 23. Gemeente - voorstel tot het verlenen van de eretitel van burgemeester aan Daniël Vanpoucke. 24. Gemeentelijke brandweer: ontslag Xavier Debo. OPENBARE ZITTING BIJKOMENDE PUNTEN AANGEVRAAGD DOOR DE LEDEN VAN LIJST NR. 8 25. Vaststellen datumregeling gemeenteraad. 26. Zoutstrooier: vragen rond aankoop en werking. BIJKOMEND PUNT AANGEVRAAGD DOOR DE LEDEN VAN LIJST NR. 4 27. Uitwerken en bekendmaken van een klachtenbehandelingsprocedure. BIJKOMENDE PUNTEN AANGEVRAAGD DOOR DE LEDEN VAN LIJST NR. 2 28. Voorstel tot opmaak winterplan in functie van mobiliteit bij sneeuw- en ijsweer. 29. Voorstel tot aanpassing ontwerp algemene gezinsbelasting 2013 ten behoeve van eenoudergezinnen. Het voorstel tot aanpassing van het ontwerp algemene gezinsbelasting 2013 ten behoeve van eenoudergezinnen wordt niet goedgekeurd.