7e Directie Dienst 71 Personeelsbeheer, Wedden en Pensioenen Verslag aan de Provincieraad betreft PROVINCIALE CENTRA VOOR VOLWASSENENONDERWIJS Samenwerking tussen de Provinciale Centra voor Volwassenenonderwijs en de Centra voor Volwassenenonderwijs van het Gemeenschapsonderwijs Mevrouwen en mijne Heren, In zitting van 21 maart 1999 besliste u om scholengemeenschappen secundair onderwijs te vormen tussen de scholen van de Provincie Oost- Vlaanderen en de scholen van het gemeenschapsonderwijs. In artikel 13 van het protocol van 21 mei 1999 tussen de Provincie Oost-Vlaanderen en het gemeenschapsonderwijs met betrekking tot het vormen van scholengemeenschappen staat dat de Provincie Oost-Vlaanderen en het gemeenschapsonderwijs de intentie hebben ook inzake het volwassenenonderwijs, daar waar mogelijk, gemeenschappelijke initiatieven op te zetten en concurrentie te vermijden. In uitvoering van artikel 13 van voormeld protocol van 21 mei 1999 is er vanaf 1 september 2001 een samenwerking voorzien tussen de Provinciale Centra voor Volwassenenonderwijs en de Centra voor Volwassenenonderwijs van het Gemeenschapsonderwijs en dit op meerdere vlakken. Naast het algemeen protocol wordt in bijlage een specifieke overeenkomst ondertekend. In deze overeenkomst wordt de samenwerking aangepast aan de lokale noden. Het ontwerpprotocol en bijlage tot samenwerking tussen de provinciale centra voor volwassenenonderwijs en de centra voor volwassenenonderwijs van het gemeenschapsonderwijs werden voorgelegd aan de representatieve vakorganisaties in het Bijzonder Onderhandelingscomité voor het gesubsidieerd personeel van het provinciaal onderwijs van 11 mei 2001. Er werd een protocol van akkoord getekend.
p. 2 Volgende centra voor volwassenenonderwijs nemen deel aan de samenwerking: 1) Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs Waas en Durme 2) Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs Scheldeland 3) Centrum voor Volwassenenonderwijs Lokeren-Hamme-Zele-Dendermonde 4) Centrum voor Volwassenenonderwijs Sint-Niklaas Beveren 5) Centrum voor Volwassenenonderwijs Instituut voor Volwassenenvorming (I.V.V.) Gent - Zottegem 6) Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs Gent 7) Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs Dender en Schelde (gefusioneerde Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs Ninove en het Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs Zottegem Oudenaarde) 8) Centrum voor Volwassenenonderwijs Aalst 1 9) Centrum voor Volwassenenonderwijs Aalst Opwijk 10) Centrum voor Volwassenenonderwijs Oudenaarde De Vlaamse Ardennen De bovenvermelde centra zullen als volgt samenwerken: De centra stemmen bij voorkeur hun opleidingsaanbod op elkaar af. Hamme-Zele-Dendermonde engageren zich om geen opleidingen te programmeren die reeds in de regio worden aangeboden, zonder elkaar hieromtrent te consulteren. Het PCVO Waas en Durme, het CVO Lokeren-Hamme-Zele- Dendermonde, het CVO Instituut voor Volwassenenvorming en het PCVO Gent zijn principieel akkoord dat indien de urenenveloppe van één van de partijen ontoereikend is om een belangrijke opleidingsbehoefte in de regio in te vullen, de urenenveloppe van de andere partij, indien mogelijk, kan worden aangewend, na aanvulling van de behoefte in eigen net. De concrete uitwerking hiervan gebeurt wanneer de nood zich voordoet. Het PCVO Scheldeland, het CVO Instituut voor Volwassenenvorming, het PCVO Gent en het PCVO Dender en Schelde zullen elkaar jaarlijks informeren over hun studieaanbod en bij nieuwe programmaties.
p. 3 het verdient aanbeveling om de inschrijvingsgelden op elkaar af te stemmen. Per regio formuleren de directeurs jaarlijks voorstellen over de inschrijvingsgelden. Gezien de eigenheid van de inrichtende machten dient dit op het niveau van de inrichtende machten besproken te worden. Informatieverstrekking aan geïnteresseerden in de regio zou op elkaar afgestemd moeten worden. Ook op de websites kunnen er links gelegd worden. Hamme-Zele-Dendermonde, het CVO Sint-Niklaas Beveren, het CVO Instituut voor Volwassenenvorming en het PCVO Gent zorgen ervoor dat de informatiefolders in de verschillende vestigingsplaatsen en bij de inschrijvingen beschikbaar zijn, in functie van een mogelijke doorverwijzing van de geïnteresseerde. Het gebruik van elkaars infrastructuur kan in bepaalde regio s een oplossing bieden voor een gebrek aan lokalen, of het efficienter gebruik van gebouwen. De verhuurvoorwaarden zijn conform de voorwaarden vastgelegd door de inrichtende machten. Het PCVO Waas en Durme en CVO Lokeren-Hamme-Zele-Dendermonde komen overeen dat de verhuring van de infrastructuur voor de inrichting van nader te bepalen opleidingen mogelijk is mits de opleiding niet concurrentieel is aan het bestaande opleidingsaanbod van de verhuurder. Bij de recrutering van leerkrachten kan het doorspelen van informatie, onderling, een voordeel opleveren voor de scholen en ook voor de personeelsleden die makkelijker aan een voltijdse opdracht kunnen komen. Voor het invullen van de vacatures kijken het PCVO Waas en Durme, het PCVO Scheldeland, het CVO Lokeren-Hamme-Zele-Dendermonde, het CVO Sint-Niklaas Beveren, het CVO Aalst1, het CVO Aalst-Opwijk, het PCVO Dender en Schelde en het CVO Oudenaarde De Vlaamse Ardennen na of er deeltijdse leerkrachten zijn die mits tewerkstelling in meer centra een voltijds ambt kunnen uitbouwen. De kandidaten worden aangesteld volgens de procedures eigen aan de betreffende inrichtende macht. Er dient dus rekening gehouden te worden met de voorrangsregeling zoals die bepaald wordt in het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding en in het aanvullend personeelsreglement voor de gesubsidieerde personeelsleden van het provinciaal onderwijs. Bij interimaire opdrachten nemen de partners contact op met elkaar.
p. 4 Het PCVO Scheldeland, het PCVO Instituut voor Volwassenenvorming, het PCVO Gent, het PCVO Dender en Schelde, het CVO Aalst 1, het CVO Aalst-Opwijk en het CVO Oudenaarde De Vlaamse Ardennen zullen onderling informatie doorspelen bij recrutering van leerkrachten. Gemeenschappelijke initiatieven kunnen worden genomen om nascholing voor personeelsleden te organiseren. Alle centra engageren zich om elkaar te informeren over de navormingsbehoeften. Bij gemeenschappelijke behoeften worden mogelijke samenwerkingsmodellen ingevuld ten einde kostenbesparend te kunnen werken. Het opstellen en actualiseren van leerplannen gebeurt liefst in samenwerking. Informatieuitwisseling voor aankopen van didactisch materiaal en verbruiksgoederen kunnen leiden tot een betere prijs. Hamme-Zele-Dendermonde, het CVO Sint-Niklaas Beveren, het CVO Instituut voor Volwassenenvorming en het PCVO Gent zullen elkaar informeren in verband met aankopen wat betreft namen van leveranciers en de bedongen prijzen. Ook het gezamenlijk bedingen van prijzen behoort tot de mogelijkheden. Opgemerkt wordt dat afhankelijk van het te besteden bedrag, door de Provincieraad of de Bestendige Deputatie voorafgaandelijk dient bepaald te worden wie van de inrichtende machten de aanbestedingsprocedure zal voeren. Aangezien er gewerkt wordt met gescheiden budgetten moet het materiaal daarna wel door elke inrichtende macht afzonderlijk worden aangekocht en geïnventariseerd. Gemeenschappelijke initiatieven voor de ontwikkeling van software voor de administratie en ter ondersteuning van afstandsonderwijs. De samenwerking zal jaarlijks geëvalueerd worden. In het ontwerpprotocol dat voorligt is rekening gehouden met de eigenheid van het provinciaal onderwijs: De provincie blijft inrichtende macht van haar scholen. De provincie blijft werkgever van haar personeel. De provincie behoudt alle eigendomsrechten over de infrastructuur.
p. 5 De samenwerking gaat van start met ingang van het schooljaar 2001 2002. Het basisprotocol van 21 mei 1999 op basis waarvan dit ontwerpprotocol werd opgesteld, is geldig voor een periode van zes schooljaren en kan van rechtswege telkens opnieuw zes schooljaren verlengd worden behoudens andersluidende beslissing of overeenkomst. Uw vergadering wordt uitgenodigd om het ontwerpbesluit goed te keuren. Gent, Namens de Bestendige Deputatie : de Provinciegriffier, Albert De Smet de Gouverneur-Voorzitter, Herman Balthazar