Beleidsplan Stichting Boerderij Gijbeland 2014-2018 1
Inleiding De Stichting Boerderij Gijbeland werd op 2 juli 2004 opgericht. De aanleiding hiervoor was de verplaatsing van Boerderij Gijbeland. Het bestuur nam het initiatief om de historische boerderij die gevestigd was aan de Gijbelandsedijk 88 te Brandwijk te slopen, te verplaatsen naar Koekoekspad 1 te Bleskensgraaf en ter plaatse op te bouwen en gebruiksklaar te maken voor de gebruikers en huurders. In dit beleidsplan geven we aan wat de koers voor de komende jaren zal zijn en op welke manier de stichting haar doelstellingen gaat realiseren. Bovendien is een financieel overzicht van het laatste jaar toegevoegd. Jan Boele Secretaris 2
Wat zijn de doelen van Stichting Boerderij Gijbeland Bij de oprichting van de stichting in 2004 had de stichting als belangrijk doel het slopen, verplaatsen, opbouwen en exploiteren van een boerderij en deze vervolgens te gebruiken voor doeleinden op met name sociaal en cultureel gebied in de Alblasserwaard en meer in het bijzonder in de gemeente Graafstroom. Het tweede doel was het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Anno 2014 richt het bestuur van de stichting zich vooral op het exploiteren van de Boerderij Gijbeland en de handelingen die hiermee verband houden en dit ondersteunen. Om dit te kunnen realiseren komen de inkomsten vooral uit huurcontracten die met diverse partijen zijn afgesloten. Daarnaast ontvangt de stichting inkomsten van tijdelijke huurders en rentmeesters die jaarlijks een bedrag betalen. Als tegenprestatie kunnen deze bedrijven gebruik maken van de faciliteiten die Boerderij Gijbeland biedt. Het bestuur van de Stichting Boerderij Gijbeland werd ook geconfronteerd met de terugtrekkende overheid in de vorm van afbouw van de subsidie van de gemeente evenals de afhankelijkheid van één commerciële huurder. 3
Wie zijn de vaste huurders van de Stichting Boerderij Gijbeland De Stichting Boerderij Gijbeland kent diverse vaste huurders van de opstallen die deel uitmaken van het eigendam van de stichting. Dit zijn in alfabetische volgorde: 1. Smallsteps Kinderopvang 2. Historische Vereniging Binnenwaard 3. Jeugdhonk gemeente Molenwaard 4. J.W. Ooms Stichting 5. Oranjevereniging Oranje Boven 6. Wasko Kinderopvang 7. IJsclub Vooruitgang Met deze huurders zijn meerjarige huurcontracten afgesloten. Er is onderscheid tussen commerciële huurders en verenigingen die gebruik maken van de faciliteiten. De verenigingen zorgen met elkaar voor een gedeelte van het klein en groot onderhoud van het pand en het buitenterrein. De huurders komen drie- of viermaal per jaar bijeen voor onderlinge afstemming en het organiseren van gezamenlijke activiteiten zoals de tweejaarlijkse open dag. Rentmeesters 4
Bedrijven, instellingen en particulieren kunnen voor het jaarlijkse bedrag van 250,- of 500,- vriend van Stichting Boerderij Gijbeland worden. Zij ondersteunen hiermee de instandhouding van de voorzieningen van de stichting. Als tegenprestatie kunnen zij gebruik maken van de faciliteiten van de stichting en krijgen zij een vermelding op de website van de stichting. De locatie is geschikt voor het houden van bijeenkomsten voor bedrijven en instellingen zoals bijeenkomsten van managementteams, het houden van (product)- presentaties, groepsbijeenkomsten, etc. Stichting Boerderij Gijbeland kent ook vrienden die in natura bijdragen. Tijdelijk gebruik Particulieren, bedrijven en instellingen, die geen vrien zijn, kunnen bovendien tijdelijk gebruik maken van de voorzieningen van Boerderij Gijbeland. Historisch Museum Het Voorhuis, dat de thuishaven is van de Historische Vereniging Binnenwaard, is bovendien aangewezen als trouwlocatie van de gemeente Molenwaard. 5
Hoe realiseert het bestuur de doelen van de stichting In de beleidsperiode 2014 2018 zal het bestuur te maken krijgen met een steeds verder terugtredende overheid. Dat betekent dat de subsidies, die bij de bouw en het begin van de exploitatieperiode zijn ontvangen, niet langer beschikbaar zullen zijn. Het bestuur spant zich in om de opbrengsten uit andere bronnen te putten. Naast een financiële doelstelling is het van belang dat de onderlinge cohesie tussen de huurders groot is. Het brede publiek zal ook na grote bekendheid in de beginjaren voortdurend op de hoogte gebracht worden van de activiteiten die in Boerderij Gijbeland worden ondernomen. Uitgewerkt betekent dit: Een gezonde financiële exploitatie bereikt het bestuur door: 1. Te zorgen voor een permanente bezetting van alle gebouwdelen en het buitenterrein. 2. Te zorgen voor een jaarlijkse groei van het aantal rentmeesters met twee. Het bevorderen van de onderlinge cohesie bereikt het bestuur door: 1. Drie- tot viermaal per jaar bijeenkomsten van het Gebruikersplatform te organiseren. 2. Eenmaal per twee jaar een open dag te organiseren waaraan alle gebruikers meedoen en waar zoveel mogelijk geïnteresseerde bezoekers komen. 3. Gezamenlijke verantwoordelijk voor klein en groot onderhoud bevorderen door het houden van gezamenlijke klusdagen. Het bevorderen van bekendheid van Boerderij Gijbeland door: 1. In instandhouden van de website www.boerderij-gijbeland.nl. 2. Het verspreiden van de flyer onder belangstellenden. 3. Gezamenlijke activiteiten via de regionale pers voor het voetlicht brengen. 6
Beloningsbeleid De bestuursleden van de Stichting Boerderij Gijbeland werken geheel onbezoldigd. 7
Ten slotte Stichting Boerderij Gijbeland is voor haar huurders en rentmeesters vooral een faciliterende stichting en heeft met hen aan het begin van de nieuwe beleidsperiode veel draagvlak in de plaatselijke samenleving. Dit biedt voldoende perspectief om de toekomst met vertrouwen tegemoet te zien. 8