Trouwen in Aalten Informatie over het sluiten van een huwelijk of geregistreerd partnerschap in de gemeente Aalten.
2 Namens het gemeentebestuur feliciteer ik u van harte met uw voornemen om te gaan trouwen of uw partnerschap te laten registreren in de gemeente Aalten. Een huwelijk is een bijzondere gebeurtenis. Een dag waaraan u later met veel plezier moet kunnen terugdenken. Dit moet vlekkeloos verlopen en daarom valt er van tevoren veel te regelen. Met deze brochure willen we u graag op weg helpen bij het regelen van die bijzondere dag. toe en veel succes met de voorbereidingen! mr A.B. Stapelkamp Burgemeester
Trouwen in Aalten 3 Als u wilt trouwen of uw partnerschap wilt laten registreren, moet u dit vooraf melden bij de gemeente Als u wilt trouwen of uw partnerschap wilt laten registreren, moet u een melding doen van voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap in de gemeente waar u het huwelijk of geregistreerd partnerschap aangaat. Het formulier waarmee u de melding doet, wordt u toegezonden nádat u een datum en tijdstip voor het huwelijk heeft laten vastleggen bij de gemeente. Ook als u beiden niet in Nederland woont maar u en/of uw partner wel de Nederlandse nationaliteit bezit(ten), kunt u trouwen in de gemeente Aalten of in een andere gemeente. Neemt u in dat geval voor de melding contact op met de gemeente Den Haag, zie pagina 5. Op tijd melden U moet de melding voorgenomen huwelijk/partnerschap ten minste twee weken voor de huwelijksdatum of de datum van het geregistreerd partnerschap doen. De melding is maximaal één jaar geldig. Is het huwelijk of de partnerschap dan nog niet voltrokken, dan moet u opnieuw een melding doen. De melding moet door (één van) u persoonlijk worden gedaan, nadat de datum en het tijdstip van uw huwelijk of partnerschap zijn vastgelegd. Door op tijd aangifte te doen, heeft de ambtenaar van de burgerlijke stand gelegenheid om voorbereidingen voor de huwelijksvoltrekking te treffen. Zijn de benodigde papieren niet in orde, dan is er nog genoeg tijd daar verandering in te brengen. Afspraak maken U kunt telefonisch een afspraak maken met een medewerker van team Burgerzaken voor het melden van uw huwelijk of geregistreerd partnerschap. Dit kan via het telefoonnummer (0543) 49 33 33. Het inleveren van de melding kan (op afspraak) in het gemeentekantoor, Hofstraat 8 in Aalten. Meenemen bij het melden De schriftelijke melding van het voorgenomen huwelijk/partnerschap, voorzien van de handtekeningen van beide partners; (Fotokopie van) een geldig identiteitsbewijs van u beiden; Persoonsgegevens van de getuigen. Van de getuigen die niet in de gemeente Aalten wonen ook een fotokopie van een geldig identiteitsbewijs. De wet schrijft voor dat bij een huwelijk of partnerschapsregistratie minimaal 2 meerderjarige getuigen aanwezig zijn. U mag maximaal 4 getuigen benoemen.
4 Bij een kerkelijk huwelijk vindt het uitwisselen van de trouw ringen meestal in de kerk plaats. Trouwt u niet in de kerk? Dan kunt u de trouwringen tijdens het burgerlijk huwelijk in het gemeentehuis uitwisselen.
Trouwen in Aalten 5 In de meeste gevallen kunnen wij uw gegevens in de Basisregistratie personen raadplegen. Als dat niet mogelijk is of als de gegevens afwijken of niet voldoende duidelijk zijn, kunnen we vragen om een origineel afschrift of originele akte. Woont u beiden niet in Nederland en heeft één van u de Nederlandse nationaliteit, dan dient u de melding te doen in de gemeente Den Haag. U kunt hiervoor contact opnemen met de afdeling Landelijke taken, Buitenlandse akten, telefoonnummer: (070) 35 33 000. Als u documenten uit het buitenland nodig heeft, dan is het verstandig om vroegtijdig contact met ons op te nemen en te informeren welke procedure u hiervoor moet volgen. Het kan zijn dat deze documenten in het land van gelegaliseerd. Dat neemt behoorlijk wat tijd in beslag (3 tot 6 maanden). Kijk voor meer informatie op www.rijksoverheid.nl. Zoek naar legalisatie buitenlandse documenten per land. www.overheid.nl of navragen bij een notaris. Ook als u twijfelt over uw keuze doet u er verstandig aan een notaris te raadplegen. U bent vrij in de keuze van een notaris (zie www.notaris.nl). Naamgebruik Met een keuze voor (gewijzigd) naamgebruik, geeft u aan hoe u in het dagelijkse leven aangeschreven en aangesproken wenst te worden. Als u trouwt of een partnerschap aangaat, kunt u kiezen voor: - uw eigen naam; - de naam van uw partner; - de naam van uw partner met toevoeging van uw eigen naam; - uw eigen naam met toevoeging van de naam van uw partner. Wenst u uw huidige naamgebruik voort te zetten? Dan hoeft u geen keuze te maken. Huwelijkse voorwaarden of gemeenschap van goederen? Vanaf 1 januari 2018 zijn er nieuwe regels als u gaat trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaat. De gemeenschap van goederen is veranderd naar een beperkte gemeenschap van goederen. Meer informatie hierover kunt u vinden op
6 De gemeente Aalten heeft vier buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand benoemd die de huwelijksvoltrekking of de partnerschapsregistratie tot stand brengen. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand - ook wel babs - neemt enkele weken voor de trouwdag contact met u op. In een persoonlijk gesprek kunt u afspraken maken over de gasten, de locatie, de ringen, de getuigen en of u een persoonlijke speech op prijs stelt. Heeft u voorkeur voor een van de babsen? Dan kunt u dit kenbaar maken bij het melden van uw voorgenomen huwelijk of partnerschapregistratie. U kunt ook een trouw ambtenaar kiezen uit een andere gemeente. De voorwaarden daarvoor staan op www.aalten.nl.
Trouwen in Aalten 7 Liesbeth Nijman Woont in Aalten Mijn naam is Liesbeth Nijman-Schoppers. Ik ben geboren in Aalten, getrouwd, heb 3 kinderen en 2 kleinkinderen. Naast mijn werk bij de gemeente Aalten ben ik vanaf 1997 ook trouwambtenaar. Met heel veel plezier en passie heb ik al heel wat huwelijken voltrokken. Ontmoeten is meer dan iemand tegenkomen. Een echte ontmoeting raakt je. Iemand echt ontmoeten, is iemand binnen laten in de binnenste cirkel van je leven. Pas dan kun je spreken van een échte ontmoeting. Voor elkaar kiezen is in ieders leven een bijzonder moment. Je hebt elkaar immers ontmoet! Het feit dat ik zo n moment met jullie mag delen, is en blijft voor mij heel speciaal. Als trouwambtenaar wil ik graag aan dit bijzondere moment een heel persoonlijke invulling geven. Wie weet mag ik als trouwambtenaar jullie ontmoeten! Muriel Beernink Woont in Aalten Mijn naam is Muriel Beernink. Ik ben in 1973 geboren in Aalten en hier ook opgegroeid. Ik heb een lekker druk gezin met kinderen, waar ik dagelijks van geniet. Daarnaast hou ik ervan om lekker te koken en ik ben dan ook heel blij met mijn eigen kruidentuintje. Verder ben ik graag creatief bezig met onder andere bloemschikken, tuinieren en knutselen met de kinderen. Ik heb ruim 11 jaar bij een bank gewerkt, waar ik verschillende functies heb gehad. Ik ben buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand geworden, omdat ik het een eer vind om invulling te geven aan een van de mooiste dagen van jullie leven. Ik zou daar graag een persoonlijk tintje aan willen geven. In overleg is er veel mogelijk.
8 Eva van der Kraan Woont in Doetinchem Wat ontzettend leuk dat jullie gaan trouwen; van harte gefeliciteerd! Er zal heel wat op jullie afkomen met het voorbereiden van deze bijzondere dag. Ook de voorpret hoort daarbij! En het maken van allerlei keuzes. Dit zijn natuurlijk bij uitstek mooie momenten om samen even stil te staan bij wat voor jullie belangrijk is. Want op deze dag staan jullie als bruidspaar centraal. Aan mij de eer om iets onvergetelijks te JA-woord! Om dit te kunnen doen, maak ik bij voorkeur kennis in een informele setting; het liefst tijdens een huisbezoek. Ook dat geeft een beeld van wie jullie zijn. Daarnaast kom ik graag te weten wat het huwelijk voor jullie betekent. Wat is jullie verhaal? Welke sfeer past daarbij? Zijn er anekdotes die niet mogen ontbreken? Dit verwerk ik met jullie instemming in een persoonlijke speech. Uiteraard staan we stil bij hoe jullie de ceremonie voor jullie zien. Welke rol spelen familie en vrienden hierin voor jullie? Misschien willen jullie een van hen er op een bepaalde manier bij betrekken. Ik denk hiervoor graag met jullie mee. Dan iets over mezelf om een beeld te kunnen vormen van de persoon die als trouwambtenaar van de gemeente Aalten optreedt. Met mijn man en twee zoontjes woon ik in Doetinchem. Naast het reilen en zeilen in mijn gezin ben ik werkzaam als sociaal werker. Ik ben van nature geïnteresseerd in mensen. Vanuit een positieve betrokkenheid maak ik graag het verschil in situaties waarin meestal problemen leidend zijn. Dit is zeker niet altijd makkelijk. Ik beschouw het als een voorrecht om dagelijks mensen te ontmoeten en bij te dragen meestal tijdens het hardlopen. Daarnaast geniet ik van het luisteren naar muziek en lees ik graag een spannend boek. Ik hoop jullie te mogen ontmoeten om er samen iets heel speciaals van te maken op jullie trouwdag!
Trouwen in Aalten 9 Rob Donderwinkel Woont in Silvolde Ik ben Rob Donderwinkel. Samen met mijn vrouw en twee kinderen woon ik in Silvolde. Sinds september 2002 werk ik met veel plezier voor de gemeente Aalten. In mijn vrije tijd maak ik muziek, zing ik in een band en maak ik graag theater voor kinderen én volwassenen. Naast mijn reguliere werkzaamheden ben ik sinds kort ook buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. Ik vind het ontzettend leuk om een bijdrage te mogen leveren op de voor het bruidspaar zo n belangrijke en mooie dag. Ik zou het een grote eer vinden om gevraagd te worden als jullie trouwambtenaar en toegelaten te worden tot de intieme kring van jullie familieleden en goede vrienden. Samen met jullie wil ik er een persoonlijke, intieme en onvergetelijke huwelijksvoltrekking van gaan maken. Een belevenis waarin ruimte is voor romantiek en humor; dan wordt het een prachtige ceremonie met een lach en een traan. Zijn jullie op zoek naar een bijzondere en vooral persoonlijke trouwtoespraak waarin jullie wensen worden verwerkt? Ik kijk er naar uit om jullie te ontmoeten! Heeft u voorkeur voor een van de babsen? Dan kunt u dit kenbaar maken bij het melden van uw huwelijk of geregistreerd partnerschap.
10 Trouwlocaties De gemeente Aalten beschikt over één vaste trouwlocatie in het gemeentehuis aan de Markt in Aalten. Deze trouwzaal is in 2017 nieuw gerealiseerd en beschikt over moderne voorzieningen. Muziek Tijdens de ceremonie in de trouwzaal of op een bijzondere locatie is het mogelijk muziek naar eigen keuze af te spelen. Wanneer u dit wilt, dient u een week van te voren een CD of USB-stick met de muziek af te geven. Neemt u hiervoor contact op met één van onze bodes. Zij zijn bereikbaar via het telefoonnummer (0543) 49 33 33. Ringen Wanneer u voor een kerkelijk huwelijk kiest, vindt het uitwisselen van de trouwringen meestal in de kerk plaats. Trouwt u niet in de kerk? Dan kunt u er voor kiezen de trouwringen tijdens het burgerlijk huwelijk in de trouwlocatie uit te wisselen. Gastheer en gastvrouw In de gemeente Aalten is een bode uw gastheer of gastvrouw tijdens de huwelijksvoltrekking. Hij of zij ontvangt u in de trouwlocatie en zorgt er voor dat de plechtigheid goed verloopt. Let op! Het strooien van rijst of confetti is bij een huwelijksvoltrekking in onze locaties niet toegestaan. Er mag wel met rozenblaadjes gestrooid worden. Wilt u de eventuele koetsier vragen de paardenmest op te ruimen? In de trouwzaal zijn huisdieren en het branden van kaarsen niet toegestaan.
Trouwen in Aalten 11 Trouwen op locatie U kunt het huwelijk of de partnerschapsregistratie ook laten sluiten op een locatie naar keuze. U kunt hierbij denken aan een horecagelegenheid of een andere openbare gelegenheid. Voorwaarde is dat die locatie vooraf is of wordt aangewezen als huis der gemeente. De locatie die u kiest moet voldoen aan bepaalde voorwaarden. Om goedkeuring te kunnen krijgen, beoordeelt de gemeente op elementen als goede smaak, veiligheid, openbare orde, waardigheid van het ambt van de trouwamtenaar en het beginsel van scheiding tussen kerk en overheid. In bijna alle gevallen zal de eigenaar/ beheerder kosten in rekening brengen voor het gebruik van de locatie. Deze kosten zijn extra kosten naast de huwelijksleges die de gemeente in rekening brengt voor het trouwen op locatie. Als u een locatie heeft gevonden moet u uiterlijk 3 maanden van te voren een schriftelijk verzoek indienen bij het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Aalten. U kunt het aanvraagformulier op onze website vinden door te zoeken op aanvraag trouwen op locatie. Deze locatie moet ook beschikken over een melding brandveilig gebruik. Vraag dit na bij de eigenaar of gebouwbeheerder om teleurstelling te voorkomen. Het eventueel vervullen van speciale wensen bespreekt u met de medewerker van het team Burgerzaken en/of met de door u gekozen babs.
De voltrekking U bent vrij in de keuze van datum en tijdstip van voltrekking (binnen de mogelijkheden die de gemeente biedt). Op maandagmorgen is het mogelijk om uw huwelijk/partnerschapsregistratie gratis te laten voltrekken om 09.00 uur of 09.30 uur in het gemeentekantoor aan de Hofstraat 8 in Aalten. Daarnaast is het mogelijk om uw huwelijk/geregistreerd partnerschap in een korte ceremonie te laten voltrekken. Ook deze voltrekking vindt plaats aan de Hofstraat 8 in Aalten. Dit kan van maandag t/m donderdag tussen 09.00 en 16.00 uur. Hieraan zijn kosten verbonden. Aan zowel het kosteloos huwelijk als aan het huwelijk korte ceremonie zijn voorwaarden verbonden. Wilt u gebruik maken van een van deze mogelijkheden, neemt u dan contact op met team Burgerzaken. Een kosteloos huwelijk/partnerschapsregistratie of een huwelijk/partnerschapsregistratie korte ceremonie wordt uitsluitend voltrokken door een medewerker van team Burgerzaken. Tijdens deze voltrekking wordt invulling gegeven aan het wettelijke recht om te kunnen trouwen of een geregistreerd partnerschap aan te gaan. Dit betekent dat de ceremonie zich beperkt tot het opmaken van de akte en het geven van het jawoord bij een huwelijk en het ondertekenen van de akte bij een geregistreerd partnerschap. Voorafgaand aan de ceremonie vindt er géén gesprek plaats met de ambtenaar van de burgerlijke stand die het huwelijk of het geregistreerd partnerschap gaat voltrekken. Kijk voor een overzicht van de actuele kosten op www.aalten.nl. Meer informatie Voor vragen of meer informatie kunt u contact opnemen met de gemeente via onderstaande gegevens. februari 2019 @gemeente_aalten Gemeente Aalten Gemeente Aalten Postbus 119 7120 AC Aalten T (0543) 49 33 33 E gemeente@aalten.nl I www.aalten.nl